עיצוב חופה ומתנות לאורחים: הפרטים הקטנים של ארגון החתונה

הפקת חתונה היא משימה לא פשוטה, במיוחד אם אין לכם רקע בהפקות. כמובן שבתור התחלה יש להשלים את המשימות הגדולות והחשובות של שריון אולם, קייטרינג ודי.ג'יי, אך מיד לאחר מכן כדאי להעניק מחשבה ותשומת לב לפרטים הקטנים שיוצרים אירוע גדול

אין ספק שארגון חתונה הוא הפקת ענק, אפילו אם מדובר באירוע של מאה מוזמנים. במיוחד אם אף אחד מביניכם, בני הזוג שעומד להינשא, אינו מגיע מתחום ההפקות, עומדת בפניכם משימה מורכבת למדי, שבה מספר שלבים חשובים וקריטיים להצלחת האירוע, ומיד אחריהם, בהמשך, כמה משימות שעלולות להיראות זניחות, אך יש להן חשיבות לא קטנה לאופי האירוע ולאווירה שתשרור בו. 

קודם כל לוודא שסימנתם וי על השלבים הקריטיים

אז לפני שנגיע לתוכנית האמנותית ולחלקים הכיפיים והאווירתיים יותר של האירוע, חשוב לוודא שאת הצעדים החשובים הראשונים של ארגון החתונה כבר עשיתם, וסימנתם עליהם "וי" גדול. אנחנו מתכוונים כמובן לסגירת אולם האירועים, בחירת חברת קייטרינג שכבר ערכתם איתה טעימות ואתם יודעים אילו מנות יוגשו לאורחים שלכם, ושריון די.ג'יי שירים את המוזמנים שלכם על רחבת הריקודים. אלו הם השלבים החשובים ביותר, בלעדיהם פשוט לא יכול להתקיים אירוע. כמו כן, כדאי לסגור מול כל הספקים האלה כמה שיותר מהר, ולשריין תאריך שיבטיח את קבלת השירותים השונים מהם. 

ועכשיו לתוכנית האמנותית…

אז אחרי שהאלמנטים הבסיסיים ביותר כבר סגורים מבחינתכם ויישרתם קו עם הספקים השונים, אפשר להתפנות לאלמנטים שייצרו אווירה בחתונה שלכם, וישאירו חותם בקרב האורחים שיגיעו לאירוע. אלו עלולים להיראות כמו דברים זניחים, כאמור, אך למעשה, הם שיבדילו בין החתונה שלכם לבין עשרות (או מאות) החתונות האחרות שהמוזמנים שלכם כבר חגגו בהן.

עיצוב החתונה הוא א'-ב' לייצור הרושם והאווירה המבוקשים

אז נתחיל עם השלב שהוא המשמעותי מבין הפרטים "הקטנים" של תכנון החתונה. אנחנו מדברים כמובן על כל האלמנטים השייכים לעיצוב חתונה, שיחד יכריעו על איך האירוע שלכם יראה. עיצוב מתחמי האירועים מושפע באופן תמידי מטרנדים עולמיים מתחום העיצוב, ובמיוחד מתחום עיצוב הפנים. לדוגמא, כרגע טרנד הבוהו-שיק הוא חם מאוד בעיצוב בתים, ולכן נראה סממנים שלו גם בעיצוב אירועים. הדבר יבוא לידי ביטוי בפלטת צבעים של לבנים וחומים בהירים, בזרי פמפס גדולים, פריטי קש, ראטן ומקרמה, ובאופן כללי – עיצוב בסגנון כפרי וטבעי. עם זאת, הסגנון הזה לא מתאים לכל אחד, ובמיוחד לא מתאים לכל אולם אירועים. לדוגמא, אם מדובר במתחם אירועים אורבני, שנמצא בלב עיר סואנת, עיצוב האירוע צריך להתכתב עם המיקום ועם האווירה השוררת מחוצה לו, וכאן פחות יתאים סגנון כפרי. הסגנון הזה יחמיא יותר לאירועים הנערכים בטבע ובאוויר הפתוח. לכן, יש לקחת בחשבון כמה דברים כאשר בוחרים את סגנון העיצוב של החתונה – קודם כל טעמכם האישי צריך לבוא לידי ביטוי, מאחר ואתם רוצים להרגיש שהאירוע הזה הוא שלכם, אתם הדמויות הראשיות בהצגה הזו, ולא זוג אחר. שנית, כאמור, אי אפשר לנתק את העיצוב מהקונטקסט של מיקום האולם והאופי שלו שהם "בילט-אין". בנוסף, כן מומלץ להקנות לאולם האירועים מראה עדכני, המתכתב עם הטרנדים הנוכחיים, אך כאמור – לא בכל מחיר.

חשוב מאוד לערוך תיאום ציפיות מעמיק עם המעצב או המעצבת שבחרתם לאירוע, ולוודא שהם מבינים את הויז'ן שיש לכם לגבי האירוע וגם את הסגנון הייחודי לכם. לדוגמא, אם אתם חובבי מסיבות ואנשי לילה, תתאים לחתונה שלכם אווירת דיסקו, עם הרבה פריטים מנצנצים ודקורציה מתאימה. מצד שני, אם אתם יותר טיפוסים של בית, שקטים ונחבאים אל הכלים – עיצוב האירוע צריך להיות בהתאם. 

עיצוב חופה – רגע השיא של החתונה

בהמשך לעיצוב אולם האירועים, מגיע חלק שעלול להראות קטן ושולי, אבל למעשה הוא לב ליבה של החתונה שלכם. מדובר על הטקס המרכזי, התוכנית האומנותית של האירוע, וכאן כדאי לעצור ולחשוב היטב על עיצוב חופה, שישפיע מאוד על איך שהחלק הזה ייראה ואיזו אווירה תהיה בו.

גם כאן, העיצוב חייב לדבר בשפה שלכם, בני הזוג הנישאים, ולהתאים לכם אחד לאחד, באופן מדויק. ממש בהתאם לאופי שלכם, לסגנון ולרצונות, תוכלו לבחור את האלמנטים של מראה החופה עצמה – האם מדובר בחופה פשוטה ומינימליסטית, או חופה עשויה בדים מפוארים ומרשימים? כמו כן, יש להתייחס גם לסביבת החופה, למיקום בו היא תיפרש ולנוף שישתקף בסביבתה. לדוגמא, חופה על גג גבוה, שישקיף על כל אורות העיר המנצנצים, או חופה על חוף הים – התפאורה לרגע המרגש שלכם היא חשובה ביותר. בנוסף, כדאי לחשוב גם על הדרך לחופה, בה תצעדו בהתרגשות שיא. את השביל המוביל אליה ניתן לקשט בהתאם לטעמכם – בנרות, בפרחים, בשרשראות נורות נוצצות ועוד ועוד.

מתנות קטנות – מזכרת מרגשת לאורחי החתונה

עוד אלמנט שעלול להיראות קטן וזניח, הוא עניין המתנות לאורחים. חשוב לזכור שבסופו של דבר, זה מה שיישאר למוזמנים שלכם מהאירוע הזה, ועשוי להזכיר להם אותו ואתכם, הזוג שהתחתן, לאורך זמן. כדאי לחשוב על מתנות שיש להן ערך כלשהו, או סנטימנטלי, או אפילו שימושי ופונקציונלי. ישנן מתנות שניתן להעניק כבר באירוע עצמו (ולא בהכרח ביציאה ממנו), ויכולות לשמש את האורחים כבר במהלך החתונה, אבל גם בהמשך. לדוגמא, אם מדובר בחתונת שישי בצהריים, תחת שמש קופחת, אפשר לחלק לאורחים כובעי קש מסוגננים וטרנדיים, שיוכלו להגן עליהם מהשמש כבר באירוע עצמו, אך גם בהמשך לאורך העונה החמה. רעיון אחר הוא עציץ תבלינים קטן עם כיתוב של התאריך והשמות שלכם, אותו יקבלו ביציאה מהאירוע ויוכלו להנות מתוצרתו בהמשך.