ארגון חתונה – שוב על הפרק

זוגות רבים הקפיאו את התוכניות ואת ארגון החתונה שלהם במהלך השנה האחרונה, ועכשיו, כך מסתמן – אפשר להתחיל לתכנן את אירועי הקיץ הקרוב. אם החלטתם ללכת על זה, יש כמה שלבים בסיסיים מהם צריך להתחיל את התכנון של אחד הימים החשובים והמאושרים בחיים. המדריך המלא

לאחר שכל ענייני תכנוני החתונה הוקפאו או אפילו ירדו מהפרק בעקבות המגיפה שעצרה הכל בשנה האחרונה, נראה שלאט לאט ובזהירות, אפשר לשוב ולהתחיל לחשוב על השלבים הבסיסיים וההכרחיים שבארגון חתונה. במיוחד אם אתם מתכננים להינשא באביב או בקיץ הקרוב, יש כמה עניינים שיש לסגור כבר מעכשיו. כדאי לקחת בחשבון שאתם לא לבד בסיפור הזה, ובארץ ככל הנראה עוד עשרות אלפי זוגות נמצאים בדיוק באותו מצב ומתחרים איתכם בחיפוש אחר הלוקיישן המתאים, חתימה עם חברת הקייטרינג האיכותית והמתאימה ביותר וסגירה עם הדי.ג'יי הכי מרים שיש.

אי לכך, כדאי להיערך בהתאם. אספנו עבורכם את רשימת המהלכים ההכרחיים בארגון חתונה, שכדאי שתבצעו כבר עכשיו, על מנת שבקיץ הזה תלבשו לבן.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

הצעד הראשון בארגון חתונה והחשוב מכולם, הוא מציאת המקום המתאים לכם לקיום האירוע. בעונות האביב והקיץ, המועדים הפנויים הולכים ונחטפים במהירות שיא כבר חודשים קודם לכן, ואתם לא רוצים להגיע למצב של פשרה על אירוע של פעם בחיים. ראשית, עליכם להחליט על המיקום הכללי בו תרצו לקיים את האירוע. אם אתם ומרבית האורחים שלכם מתגוררים בצפון או בדרום הארץ, ותבחרו לערוך את החתונה באזורים אלו, סביר שיהיה לכם קל יותר למצוא אולם או גן אירועים עם תאריכים פנויים. לעומת זאת, אם אתם ומרבית המוזמנים שלכם חיים במרכז הארץ, דעו שהביקוש באזורים אלו הוא גבוה בהרבה, ולכן יש למהר ולשריין תאריך במתחם אירועים. במיוחד אם אתם מעוניינים לערוך חתונה בתל אביב, חשוב לדעת שהיצע המקומות בעיר נמוך יחסית, ואילו הביקוש גבוה ביותר, שכן הנגישות והאופי חסרי התחרות של העיר, שמשלבת ים, פארקים וסטייל אורבני, הופכים אותה לאטרקטיבית במיוחד עבור אירועים מסוג זה.

שריון תאריך

השלב הבא, כמובן, הוא לבחור את המועד המדויק בו ייערך האירוע. גן או אולם האירועים שבחרתם יקצה לכם מספר תאריכים פנויים, ואתם תידרשו לבחור את המתאים ביותר. מומלץ לעשות את הבחירה הזו כמה שיותר מהר משתי סיבות – האחת, אם תתמהמהו ייתכן וזוג אחר כבר יתפוס את מקומכם בתאריך זה או אחר, והשנייה – אתם רוצים טווח זמן כמה שיותר ארוך להתכונן לאירוע הגדול ואף להכין את המוזמנים שלכם בהתרעה כמה שיותר ארוכה ולשריין את התאריך הזה למען היום החשוב שלכם. ישנם זוגות המעניקים חשיבות רבה לספרות התאריך עצמו, ישנם כאלו שחשוב להם שהחתונה תיערך ביום שלישי – פעמיים כי טוב, או ביום חמישי שלאחריו חופש וכו'. נסו לערוך שקלול מסוים בין היצע התאריכים שניתן לכם לבין הרצונות האישיים שלכם. קחו בחשבון שיכול להיות שתצטרכו להתפשר במידה כזו או אחרת על התאריך, ומצד שני, בסופו של יום ההשפעה של העניין על האירוע השמח והמיוחד שלכם, עשויה להיות כמעט ובלתי מורגשת.

רשימת מוזמנים

הכנת הרשימה הזו נראית לכאורה כדבר פשוט, אך אל תטעו – מדובר בעבודה מדוקדקת וקפדנית לכשעצמה, שיש לפנות לה זמן. השלב הזה מתחיל בהחלטה המשמעותית – האם אתם מעוניינים בחתונה קטנה או גדולה. חתונות יכולות להתקיים עם 50 מוזמנים ויכולות גם להגיע ל-800 או אלף מוזמנים. הכל תלוי בסגנון שלכם, בכמות בני המשפחה והחברים שיש לכם וכמובן בתקציב שעומד לרשותכם. נסו להגיע להחלטה שמשקפת באופן הטוב ביותר את איך שאתם הייתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה ובאיזה היקף. 

בחירת קייטרינג

עולם הקולינריה בחתונות עבר מהפך דרמטי ביותר בשנים האחרונות, כאשר הבופה הגנרי עם העוף-בקר-סלטים, וקינוחי הפרווה המוגשים על רחבת הריקודים, כבר התחלפו זה מכבר במנות אלגנטיות, מתוחכמות, קטנות ואנינות יותר. המשמעות של העניין היא שכשתחפשו את חברת הקייטרינג עבור האירוע שלכם, ייתכן שתוצפו במבחר אינסופי ומבלבל של אופציות ושל סגנונות. מומלץ לעצור ולחשוב קודם כל על הטעם האישי שלכם, וגם על מגבלות כמו אורחים שומרי כשרות, טבעוניים וכו'. מטבחי האירועים היום מציעים לא פעם שילוב של כמה סגנונות קולינריים, המאפשר להציע אופציות מגוונות מספיק שכל אורח יוכל למצוא את עצמו וליהנות מהמטעמים שיוגשו בחתונה. 

שמלת כלה וחליפת חתן

אין הרבה נשים שלא חלמו אי פעם את הסיוט בו הן מגיעות ליום החתונה שלהן ואין להן שמלה. אין ספק שמדובר באחד האלמנטים המלחיצים בארגון החתונה – רכישת או תפירת שמלת הכלולות. מהצד השני, השלב הזה יכול להיות גם אחד הכייפיים ביותר בתכנון האירוע. ההמלצה שלנו היא לתקוף את החלק הזה כמה שיותר מוקדם. מהרגע שנסגר תאריך, אתן כבר יודעות מה תהיה העונה ביום החתונה, ואפשר להתחיל ולהשיג את השמלה שתמיד חלמתן עליה. חליפת החתן היא אומנם פחות "אישיו" משמלת הכלה, אבל גם לזה כדאי לדאוג כמה שיותר מראש, ולהוריד את זה מרישמת כאבי הראש והלחצים שעוד עומדים בפניכם. 

בחירת די ג'יי

"גוד איז א די.ג'יי".. מכירים? מי שהתחתן כבר מבין היטב שלדי.ג'יי שינגן בחתונה שלכם יש השפעה מכרעת על הצלחת האירוע. די.ג'יי טוב הוא אחד שלא רק קולע לטעמכם המוזיקלי, אלא יודע לקרוא את המצב בזמן אמת, ולהרים את האורחים שלכם גבוה – שיר אחר שיר. די ג'יי מוצלח יידע לערוך סוג של איזון בין רגיעה ל"הרמה" על רחבת הריקודים, ויצליח להחזיק את האירוע שלכם עד השעות הקטנות של הלילה.