למה חשוב לשים לב כשבודקים אולמות לאירועים קטנים?

מגמת האירועים הקטנים תופסת תאוצה בשנתיים האחרונות. מה שהתחיל מכורח מציאות הקורונה, המשיך מתוך התאהבות בקונספט. לאירועים קטנים ישנם יתרונות גדולים וככל שאנשים וזוגות נחשפים ליתרונות הללו, כך עולה הביקוש לחגוג באירוע קטן. 

על אילו יתרונות אנחנו מדברים? על חוויה אישית ואינטימית יותר, על האפשרות למצוא מקומות מיוחדים יותר עבור אירוע קטן, על אוכל ושתיה מוקפדים ואיכותיים יותר ועל חוויה נעימה וטובה במיוחד הן לבעלי השמחה והן לאורחים שלהם. 

תכנון אירוע קטן לעיתים יהיה פשוט יותר מתכנון אירוע גדול אך בכל זאת הוא מצריך בחינה קפדנית של הפרמטרים השונים, תכנון מקיף וחכם של כל מהלך האירוע ובעיקר בחירה במקום האירועים המדויק ביותר לצרכים שלכם.

בחירת אולם אירועים עבור אירוע קטן אינו דומה לבחירת אולם אירועים לאולם גדול וישנם לא מעט שיקולים שחשוב לקחת בחשבון על מנת שתבחרו את אולם האירועים המתאים לכם ביותר. 

אם אתם מתכננים חתונה קטנה, בת או בר מצווה, מסיבת יום הולדת, ברית מילה או בריתה ושלל אירועים משפחתיים או עסקיים – הנה כמה דברים שחשוב שתשימו לב אליהם לפני שאתם בוחרים אולם אירועים עבור אירוע קטן.

התאמה למספר האורחים באירוע

על פניו נראה כי כאשר מדובר באירוע קטן עם מספר מצומצם של אורחים, ניתן לקחת כמעט כל מקום אירועים בידיעה שהוא יכיל את מספר האורחים הצפוי. עם זאת חשוב להתאים את גודל האולם לכמות המשתתפים. למרות שאולם גדול יכול להכיל בקלות 200 משתתפים, הוא עשוי להיראות ריק וליצור תחושה לא טובה כאשר מדובר באירוע קטן. במקרה כזה פחות זה יותר – חלל פחות גדול שמספיק לאירוח של מספר אורחים מצומצם באופן מרווח ונעים, יהיה אידיאלי לאירוע קטן. זה לא אומר שהאורחים צריכים להצטופף, אלא שהחלל צריך להיות להעניק תחושה מרווחת ונעימה אך מבלי שהאורחים שלכם ":ילכו לאיבוד" בחלל.

זכרו שאחד הדברים שהופכים אירוע למוצלח הוא חווית הביחד – שהאורחים יושבים זה לצד זה, משוחחים, רוקדים ואוכלים באופן קרוב יחסית אחד לשני ולא כאשר השולחנות פוזרים באופן מרוחק זה מזה בחלל. 

משום כך חשוב להעריך היטב את כמות האורחים שצפויים להשתתף באירוע שלכם ובהתאם לחפש אולמות לאירועים קטנים המתאימים לתפוסה כזאת כך שלא יהיה צפוף אבל גם לא גדול מידי. 

שירות אישי ומצוין 

קבלת שירות מצוין מצוות האולם הוא דבר חשוב באירוע מכל סוג ובכל גודל אך מה שאינו בולט במיוחד באירוע המוני, יכול להיות משמעותי ובולט מיוחד באירוע קטן. משום כך חשוב לשים לב לשירות שאתם מקבלים ממנהלי מקום האירוע כבר בשיחת הטלפון הראשונה ובביקורכם במקום. גם אם אתם ממש אוהבים את המראה של המקום ואת התפריט המוצע, אל תתפשרו על השירות. בסופו שלדבר הפקת אירוע מכל סוג שהוא היא תהליך ממושך בו תצטרפו להתהל לא מעט מול מנהלי האולם וצוות המקום.

כדי שתהיה לכם חווייה טובה והכל ינוהל לשביעות רצונכם, חשוב לבחור במקום אירועים עם תודעת שירות מצוינת ואישית. בנוסף, במיוחד אירוע קטן, האורחים שלכם יחוו את טיב השירות של המקום ושל הצוות באופן ניכר יותר. הציפייה מאירוע קטן היא אירוח אישי יותר ולכן העדיפו מקום אירועים שיודע להעניק שירות אישי לכל לקוח ולכל אורח על מנת שתיצרו לאורחים שלכם חוויה מושלמת. 

סטייל ייחודי ויוצא דופן

בעוד שאירועים גדולים נערכים לרוב באולמות גדולים בעלי מראה סטנדרטי, אירועים קטנים מאפשרים לכם לחגוג במקום מיוחד ומרשים יותר. זו לא הכמות של הארוחים אלא האיכות של מקום האירועים. העניקו לאורחים שלכם חוויה ייחודית ומפתיעה עם מקום אירועים המאופיין בסטייל ייחודי ומראה יוצא דופן. זה תורם לאווירה הרומנטית והחגיגית, מצטלם מדהים לסטורי ולאלבום החתונה והופך את האירוע הקטן שלם לחווייה גדולה ובלתי נשכחת.

מקום אירועים בעל מאפיינים כאלה הוא מתחם האירועים High& בתל אביב. המקום נמצא בבניין תל אביבי ומאופיין בחלל פנימי בעל עיצוב מיוחד, אינטימי וחמים ועם מעלית שמובילה את האורחים לגג מרווח ויפייפה עם נוף פנורמי לתל אביב. הן בחלל הפנימי והן על הגג נערכים אירועים קטנים ובינוניים ייחודיים, מרשימים ובלתי נשכחים.

כאשר האורחים שלכם ידרכו במקום הם מיד יופתעו מהמראה הייחודי והלא שגרתי של High&. בכניסה יקבלו את פניהם מארחות נפלאות והאורחים יגיעו לחלל פנימי מעוצב בטוב טעם ועם מראה יפיפה ואווירה חמימה ורומנטית. כאשר הם יעלו במעלית ויגיעו לגג תחכה להם הפתעה בדמות נוף מרהיב לעיר היפה בארץ. כבר מהדקות הראשונות במקום האורחים שלכם יתלהבו ויתרגשו מה ששווה המון במיוחד כאשר מדובר במספר מצומצם של אורחים שרובם קרובים אליכם במיוחד. 

מיקום נגיש ונוח לאורחים שלכם 

כאשר מספר האורחים גדול והאורחים מגיעים ממקומות שונים בארץ, לרוב יש צורך בארגון הסעות לחלק מהאורחים. ארגון הסעות יצריך מכם זמן יקר ולא מעט כסף. באירוע קטן הסעות הן לרוב לא הכרחיות אך כן חשוב למצוא מקום אירועים הממוקם באזור מרכזי, נגיש ונוח לבאים ממקומות שונים בארץ. 

משום כך העדיפו מקום אירועים הממוקם במרכז הארץ ומיקום הסמוך לכבישים ראשיים. אל תשכחו לוודא שיש חניה נוחה בקרבת האולם וכי האורחים שלכם יוכלו להגיע ממקומות שונים באופן מהיר יחסית ונוח. 

אירועים קטנים בתל אביב במיקום נגיש ונוח יעניקו גם לכם הגעה נוחה ומהירה וכן יאפשרו לכם לערוך צילומים מקדימים יפהפיים בנוף אורבני או באזורים טבעיים הפרוסים במרכז או בתל אביב עצמה כמו פארק הירקון למשל.

אולם האירועים High& מתאים בדיוק לאירועים קטנים ובלתי נשכחים. רוצים להכיר אותנו טוב יותר? היכנסו לקרוא עלינו.