אירועים קטנים בתל אביב

מניו יורק ועד ברלין, מלונדון ועד סן פרנסיסקו – מהם הטרנדים החמים ביותר שאפשר לזהות באירועים בערים מובילות בעולם, וכיצד הם משפיעים גם על הזירה העסקית התוססת של תל אביב?

אירועים עסקיים כבר מזמן הפכו להרבה יותר מסתם מפגשים פורמליים. כיום הם מתפקדים כחוויות מעצבות, כפלטפורמות ליצירת קשרים, וכהזדמנויות לחדשנות. מניו יורק ועד ברלין, מלונדון ועד סן פרנסיסקו, הטרנדים החדשים בתחום האירועים העסקיים משקפים את הרוח החדשנית והיצירתית של הערים המארחות אותם.

מרומי גורדי השחקים: אירועים על גגות אורבניים

אחד הטרנדים המרגשים ביותר בעולם האירועים העסקיים הוא המעבר לגגות. בניו יורק, למשל, חברות טכנולוגיה מובילות מארגנות אירועי השקה על גגות של מגדלים במנהטן, כאשר המשתתפים נהנים מנוף עוצר נשימה של קו הרקיע האייקוני של העיר. בסן פרנסיסקו, סטארט-אפים ממנפים את מזג האוויר הנוח כדי לארח פגישות עסקיות על גגות ירוקים, בהן משלבים בין עסקים לבין העלאה במודעות הסביבתית.

בלונדון, גגות של בניינים היסטוריים הפכו למוקד לאירועי נטוורקינג יוקרתיים, כאשר הניגוד בין הארכיטקטורה העתיקה לבין האווירה המודרנית יוצר חוויה ייחודית. בברלין, מנצלים את הגגות לצורך אירועי תרבות עסקית, ומשלבים הרצאות מקצועיות עם מופעי אמנות חיים.

וכיצד זה מתבטא אצלנו? העיר הלבנה, עם קו החוף המרהיב שלה, כמובן אימצה את הטרנד בהתלהבות. יותר ויותר אירועים עסקיים מתקיימים על גג לאירועים קטנים בתל אביב. חברות היי-טק מקומיות מארגנות אירועי גיוס והשקה על גגות עם נוף פנורמי לים התיכון, וכך משלבות את האווירה הים-תיכונית עם החדשנות הטכנולוגית שהעיר ידועה בה.

אקסקלוסיביות במיטבה: אירועי בוטיק קטנים ואינטימיים

הטרנד השני שכובש את עולם האירועים העסקיים הוא המעבר לאירועים קטנים, אינטימיים ואקסקלוסיביים. בניגוד לכנסים ענקיים, אירועים אלה מתמקדים באיכות ולא בכמות, ורשימת המשתתפים בהם נבחרת בקפידה.

בניו יורק, פירמות פיננסיות גדולות מארגנות ארוחות ערב אקסקלוסיביות למשקיעים נבחרים, ומספקות את ההזדמנות לשיחות עומק וליצירת קשרים אישיים. בסן פרנסיסקו, חברות הון סיכון מפיקות מפגשי "סלון" אינטימיים, בהם יזמים מובילים משתפים תובנות עם קבוצה קטנה של עמיתים.

לונדון הפכה למוקד לאירועי "חשיבה מחוץ לקופסה", עם סדנאות יצירתיות לקבוצות קטנות של מנהלים בכירים, המתקיימות במקומות לא שגרתיים כמו גלריות לאמנות או מוזיאונים. בברלין, סטארט-אפים מארגנים "האקתונים" מינימליסטיים, בהם קבוצות קטנות של מפתחים ויזמים עובדים יחד על פתרונות חדשניים.

תל אביב, כתמיד, לא נשארת מאחור. חברות ישראליות מובילות מארגנות "מפגשי פסגה" קטנים בוילות יוקרתיות או בבתי מלון בוטיק בנווה צדק. אירועים אלה, שלעתים קרובות כוללים גם חוויות קולינריות ייחודיות, מאפשרים למשתתפים נבחרים לדון בעומק בנושאים כמו חדשנות טכנולוגית, אסטרטגיות שיווק גלובליות, או מגמות השקעה עתידיות.

חוויות רב-חושיות: הדור הבא של אירועים עסקיים

טרנד נוסף שמסעיר את עולם האירועים העסקיים הוא יצירת חוויות רב-חושיות. זה כבר לא מספיק פשוט להעביר מידע; האירועים המובילים כיום מעוררים את כל החושים ויוצרים חוויה משמעותית, שהמשתתפים יזכרו לאורך זמן.

בטוקיו, למשל, חברות טכנולוגיה מארגנות אירועי השקה המשלבים מציאות רבודה עם חוויות קולינריות פיוז'ן, ויוצרות עולם שלם סביב המוצר החדש. בפריז, בתי אופנה מובילים מארגנים תצוגות אופנה עסקיות המשלבות טכנולוגיה חדשנית עם בשמים ייחודיים, ומעוררות את כל החושים של המשתתפים.

תל אביב, עם התעשייה היצירתית המשגשגת שלה, מאמצת גם היא את הטרנד הזה. חברות פרסום ישראליות מארגנות אירועי לקוחות שמשלבים הדגמות מוצרים עם הופעות חיות של אמנים מקומיים, ויוצרות אווירה משגעת וסוחפת. חברות פוד-טק (טכנולוגיות מזון) מקומיות מארגנות טעימות של מוצרים חדשניים בליווי מופעי אור-קוליים מרהיבים, ומשלבות סין טכנולוגיה לגסטרונומיה באופן מפתיע ומרגש.

טכנולוגיה מתקדמת: מעבר לפרזנטציות סטנדרטיות

הטכנולוגיה תמיד לקחה חלק משמעותי באירועים עסקיים, אבל היום היא הופכת לכוכבת האמיתית. בסיליקון ואלי, אירועי טכנולוגיה משתמשים בהולוגרמות תלת-ממדיות להצגת מוצרים, ומאפשרות למשתתפים לחוות את המוצר באופן אינטראקטיבי לחלוטין. בלונדון, פירמות פיננסיות משתמשות בטכנולוגיית בלוקצ'יין כדי לארגן הצבעות חיות במהלך אסיפות של בעלי מניות, וכך מגבירות את השקיפות והמעורבות.

כאשר מדובר בהפקת אירועים עסקיים בתל אביב, העיר המוגדרת כמרכז חדשנות טכנולוגית, כמובן מובילה גם בתחום זה. חברות סייבר ישראליות מארגנות סימולציות האקינג חיות במהלך כנסים, וממחישות את חשיבות אבטחת המידע בצורה דרמטית. סטארט-אפים בתחום ה-AI מציגים את הטכנולוגיות שלהם באמצעות רובוטים אינטראקטיביים שמנהלים שיחות עם המשתתפים, ויוצרים חוויה מרתקת ומעשירה.

נטוורקינג מתקדם: מעבר לחילופי כרטיסי ביקור

הנטוורקינג תמיד היה חלק מרכזי באירועים עסקיים, אבל היום הוא עובר מהפכה של ממש. בניו יורק, אפליקציות ייעודיות מתאימות משתתפים על בסיס תחומי עניין ומטרות עסקיות, ומייעלות את תהליך יצירת הקשרים. בלונדון, אירועי "ספיד נטוורקינג" מקצועיים הפכו לפופולריים, כאשר הם מאפשרים למשתתפים ליצור קשרים רבים בזמן קצר.

בתל אביב, הנטוורקינג לוקח צורה ייחודית משלו. אירועי "ביץ' נטוורקינג" הפכו לטרנד חם, משלבים את אווירת החוף הרגועה עם יצירת קשרים עסקיים. חברות מארגנות גם "האקתוני נטוורקינג", בהם משתתפים עובדים יחד על פרויקטים קצרים, ויוצרים קשרים עמוקים יותר תוך כדי פתרון אתגרים משותפים.

כך נראה העתיד של האירועים העסקיים

ככל שהעולם העסקי ממשיך להתפתח, כך גם האירועים שמשרתים אותו. החל מגגות אורבניים ועד לאירועי בוטיק אקסקלוסיביים, מחוויות רב-חושיות ועד לטכנולוגיות מתקדמות, האירועים העסקיים של היום הם הרבה יותר מסתם מפגשים פורמליים. הם הפכו לזירות של חדשנות, יצירתיות וקשרים משמעותיים.

תל אביב, עם הרוח היזמית והיצירתית שלה, ממשיכה לאמץ ולהתאים את הטרנדים העולמיים הללו, תוך יצירת טעם מקומי ייחודי. בין אם מדובר באירוע על גג עם נוף לים התיכון, מפגש בוטיק אקסקלוסיבי בלב העיר העתיקה של יפו, או אירוע טכנולוגי חדשני במתחם הבורסה ברמת גן, תל אביב מוכיחה שוב ושוב שהיא לא רק עוקבת אחרי טרנדים עולמיים, אלא גם יוצרת אותם.

העיר תל אביב מספקת פלטפורמה אידיאלית לאירועים קטנים ואינטימיים, בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים מקצועיים או חגיגות פרטיות. המפתח להצלחה טמון בתכנון קפדני, בחירת מקום מתאים, ויצירת חוויה ייחודית ואינטראקטיבית עבור כל המשתתפים

בעולם העסקי המודרני, אירועי חברה הפכו למרכיב חיוני בבניית תרבות ארגונית חזקה ומלוכדת. אירועים אלה, המיועדים לעובדי הארגון, משמשים ככלי רב-עוצמה לחיזוק הקשרים בין העובדים, העלאת המורל, ויצירת תחושת שייכות וגאווה במקום העבודה.

מעבר לפן החברתי, אירועי חברה מספקים הזדמנות ייחודית להעברת מסרים ארגוניים, חגיגת הישגים משותפים, והטמעת ערכי החברה בצורה חווייתית ובלתי אמצעית.

בעיר דינמית כמו תל אביב, המציעה מגוון רחב של מקומות ואפשרויות, ניתן להפיק אירועי חברה מרשימים ומשמעותיים שישאירו רושם עמוק על העובדים ויתרמו לחיזוק המחויבות והמוטיבציה שלהם.

אירועים אלה, כאשר הם מתוכננים ומבוצעים היטב, יכולים להוות השקעה משתלמת בהון האנושי של הארגון, ולתרום משמעותית לשיפור האווירה, התקשורת והפרודוקטיביות במקום העבודה.

תל אביב, מרכז העסקים והתרבות של ישראל, מציעה מגוון רחב של אפשרויות לאירועים קטנים ואינטימיים. בין אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או חגיגה פרטית, העיר מספקת תשתית מושלמת המשלבת אווירה עירונית תוססת עם מקומות ייחודיים ושירותים ברמה גבוהה.

היתרונות הייחודיים שיש בהפקת אירועים קטנים בתל אביב

1.מגוון רחב של חללי אירועים

כשתתחילו לחפש מקום לאירועים קטנים בתל אביב, מהר מאוד תיווכחו כי העיר מציעה מבחר עשיר של מקומות, החל ממסעדות בוטיק ועד לחללי אירועים מעוצבים באופן ייחודי, שישפיע עמוקות על האווירה והסגנון שיהיו באירוע.

2.הלוקיישן והנגישות של העיר יבטיחו מקסימום אחוזי השתתפות

מיקומה המרכזי של תל אביב מאפשר גישה נוחה מכל רחבי הארץ, עם אפשרויות תחבורה מגוונות. העובדה הזו מיתרגמת לאחוזי נוכחות מקסימליים באירוע שלכם, וזה כשלעצמו פרייסלס. 

3.שירותים מקצועיים מהספקים הכי מנוסים בתחום האירועים

חברות קולינריה, מעצבי אירועים, אנשי סאונד ותאורה, צלמים ועוד – בעיר יש ריכוז גבוה במיוחד של ספקי שירותים מנוסים מתחום האירועים, ואלו הם האנשים שיהפכו את האירוע שלכם למקצועי, מסוגנן ואיכותי.

4.אווירה ייחודית המאפיינת רק את תל אביב

האנרגיה התל אביבית האדג׳ית והסטייל הייחודי לעיר, מוסיפים ממד מיוחד לכל אירוע.

קונספטים חדשניים באירועי חברה: הטרנדים הכי מדוברים

1.אירועים היברידיים: שילוב של נוכחות פיזית והשתתפות וירטואלית, המאפשר הרחבה משמעותית של קהל היעד.

2.אירועי נטוורקינג בסגנון ספיד-דייטינג: פורמט יעיל ליצירת קשרים עסקיים בזמן קצר.

3.סדנאות מקצועיות אינטראקטיביות: שילוב של למידה והתנסות מעשית, באווירה בלתי פורמלית.

4.ערבי תוכן והשראה: הרצאות בסגנון TED, המשולבות עם נטוורקינג וכיבוד קל.

בחירת המקום המושלם לאירוע חברה קטן

בעת בחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב, יש לשקול מספר גורמים:

• גודל וקיבולת: התאמה למספר המשתתפים המתוכנן, עם אפשרות לגמישות.
• מיקום: נגישות לתחבורה ציבורית וחניה.
• אמצעים טכנולוגיים: זמינות של ציוד אודיו-ויזואלי ואינטרנט מהיר.
• עיצוב וסגנון: התאמה לאופי האירוע ולמסר אותו אתם רוצים להעביר.
•  שירותי קייטרינג: אפשרויות לכיבוד איכותי המותאם לסוג האירוע.

טיפים לתכנון אירוע מוצלח

1.הגדרת מטרות ברורות: כל הפקה של אירוע חברה צריכה להתחיל בקביעת יעדים מדידים לאירוע.

2.תכנון לוח זמנים מפורט: שימו לב שאתם כוללים בתוכם גם פרקי זמן המיועדים  ליצירת נטוורקינג בין המשתתפים, והגדירו גם זמנים להפסקות.

3.יצירת חוויה אינטראקטיבית: שילוב אלמנטים המעודדים מעורבות של המשתתפים.

4.שימוש בטכנולוגיה: השתמשו באפליקציות ייעודיות לאירועים, לצורך שיפור התקשורת והמעורבות.

5.משוב ומדידה: הכנת שאלוני משוב ומדדים להערכת הצלחת האירוע, תסייע לכם להסיק מסקנות ותובנות לקראת האירוע הבא שלכם.

מגמות עכשוויות באירועים עסקיים: חדשנות וטכנולוגיה באירועי חברה

בעידן הדיגיטלי, שילוב טכנולוגיות חדשניות באירועי חברה הפך למגמה מובילה. אפליקציות ייעודיות לאירועים מאפשרות לעובדים לנווט בקלות בין פעילויות, לתקשר זה עם זה, ולשתף חוויות בזמן אמת. שימוש במציאות רבודה (AR) יכול להפוך מצגות לחוויות אינטראקטיביות מרתקות. פלטפורמות לשיתוף תוכן בזמן אמת מעודדות מעורבות ומאפשרות לעובדים להשפיע על מהלך האירוע. בנוסף, טכנולוגיות לסקרים ומשובים מיידיים מסייעות למארגנים להתאים את האירוע לצרכי המשתתפים תוך כדי התרחשותו. שילוב נכון של טכנולוגיה יכול להפוך אירוע חברה למודרני, מעניין ובלתי נשכח, תוך יצירת חוויה מותאמת אישית לכל משתתף.

טרנד הקיימות: שימוש בחומרים ידידותיים לסביבה ומינימום פסולת

קצת מוזר לכנות עניין כה אקוטי כ״טרנד״, אבל מדובר במגמה חשובה וחיובית במיוחד. העלייה במודעות הסביבתית מגיעה גם לתחום האירועים, ומפיקי אירועים עושים מאמץ לחסוך בייצור פסולת ובבזבוז משאבים אחרים הפוגעים בסביבה. 

פרסונליזציה: התאמה אישית של חוויית האירוע לכל משתתף

דווקא בעידן הייצור המהיר והדיגיטציה, היבטים של התאמה אישית עולים שלב והחשיבות שלהם גדלה. ניתן להשתמש באמצעים טכנולוגיים ובמידע דיגיטלי, על מנת לבצע התאמה אישית באירוע.

חוויות קולינריות ייחודיות: תפריטים יצירתיים ואינטראקטיביים

הקולינריה באירועי חברה הופכת להיות ה-עניין שכולם עוסקים בו ומדברים עליו, ואי לכך, כדאי להשקיע כמה שיותר בהיבט זה. בחירה באולם אירועים המעמיד לשירותכם גם צוות קייטרינג איכותי יכולה לקדם את העניין הזה ולחסוך מכם טרחה ודאגות. חשוב לבצע התאמות מדויקות ומוקפדות של התפריט, לרבות המנות והמשקאות המוגשים לאורחים, לקונספט האירוע, וכן לשעה בה הוא מתקיים. 

לסיכום, תל אביב מציעה פלטפורמה אידיאלית לאירועים קטנים ואינטימיים, בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים מקצועיים או חגיגות פרטיות. המפתח להצלחה טמון בתכנון קפדני, בחירת מקום מתאים, ויצירת חוויה ייחודית ואינטראקטיבית למשתתפים. עם הקפדה על פרטים אלו, כל אירוע בתל אביב יכול להפוך לחוויה בלתי נשכחת ומשמעותית עבור כל המעורבים.

חוגגים אירועים קטנים בתל אביב? יש לנו 17 רעיונות למתנות מעולות לאורחים שלכם

חתונה תל אביבית קטנה משדרת לעיתים קרובות אינטימיות ותשומת לב אישית לפרטים שהולכים לאיבוד באירועים גדולים. אחת הדרכים לתת יותר מקום לטאצ' האישי הזה היא באמצעות מתנות שנבחרו בקפידה לאורחים שלכם. עם מעט מחשבה ותכנון, תוכלו לבחור מתנות שיהוו מזכרת מהיום המיוחד שלכם ויהפכו אותו לבלתי נשכח.

עם כל כך הרבה אפשרויות המוצעות בשוק, אספנו עבורכם 17 רעיונות למתנות מקוריות, מפתיעות ומשמחות שישאירו לאורחים שלכם טעם של עוד וחוויה מדהימה מהיום הגדול שלכם.

1.נרות קטנים מותאמים אישית

נרות יוצרים תחושת חמימות ואינטימיות, ולעיתים קרובות גם מוסיפים ארומה נעימה לחלל. נרות קטנים בהתאמה אישית עם ראשי התיבות של בני הזוג ותאריך החתונה יכולים לעורר זכרונות נעימים בכל פעם שהם דולקים. בחרו ריחות התואמים את העונה או נושא החתונה שלכם כדי לנצור את התחושה של החתונה שלכם בפריט שכל אורח ואורחת ישמחו לקבל.

2.תחתיות מעוצבות לכוסות 

תחתיות לכוסות הן לא רק פרקטיות, אלא גם מהוות פריט עיצובי יפייפה. ניתן לעצב אותן כך שיתאימו לסגנון העיצוב של החתונה שלכם. עם צביעה ביד, חריטות מיוחדות או אפילו חומרים ממוחזרים, הם יכולים לשמש כפריטים סנטימנטים לשימוש יומיומי.

3.בקבוקונים לחיטוי ידיים

עוד מימי הקורונה ועד היום, חומר חיטוי לידיים משמש רבים מאיתנו. עם מודעות גבוהה להיגיינה ושימוש זמין ונוח, תוכלו להעניק לאורחים שלכם בקבוקונים מעוצבים או ממותגים לחיטוי הידיים שילכו איתם לכל מקום.

4.עציצים מיניאטוריים

סוקולנטים קטנים או עציצים עם עשבי תיבול הם מתנה שצומחת, בדומה לאהבה. קל לטפל בצמחים האלו והם ידידותיים לסביבה ומהווים מתנה שימושית, יפה ואקולוגית לכל אורח ואורחת.

5.פולי קפה גורמה

פולי קפה גורמה ארוזים בשקי יוטה קטנים או שקיות דקורטיביות יכולים להפוך את הבוקר של האורחים שלכם למיוחד. את הפולים תוכלו להחליף גם בקפסולות קפה איכותיות בצירוף פתק קטן שיזמין את האורחים שלכם לפתוח את הבוקר שאחרי היום הגדול שלכם עם טעם נפלא ומעורר של קפה מצוין. 

6.מחברות בגודל כיס

בעידן דיגיטלי, הקסם של פתק בכתב יד עדיין זוהר. מחברות בגודל כיס עם עיצוב אלגנטי יכולות להיות פריט שימושי ונוסטלגי שיאפשר לאורחים שלכם לרשום מחשבות, תוכניות עתידיות או פשוט לקשקש קצת כשמתחשק להם.

7.פותחני בקבוקים מותאמים אישית

פריטים אלה הם פונקציונליים ומרשימים. ניתן לעצב פותחני בקבוקים אישיים כך שיתאימו לנושא החתונה שלכם, שישמשו כתזכורת מתמדת ליום המיוחד שלכם במהלך חגיגות עתידיות.

8.סימניות מעוצבות

ניתן לעצב סימניות מחומרים שונים, מבד מעובד, דרך נייר משובח ועד מתכת, ולכלול עיצובים או כתובות בחיתוך לייזר. לאורחים חובבי ספרים, מתנה זו תהיה גם שימושית וגם סנטימנטלית.

9.מיני בקבוקי משקאות אלכוהולים

בקבוקים מיניאטוריים של משקה אהוב או קוקטייל מיוחד יכולים להוות מזכרת טעימה ומהנה לאירוע החגיגי שלכם. תוכלו להוסיף תווית ממותגת כדי להפוך את המתנה הנפלאה הזאת לגמרי שלכם. 

10.תיקים אישיים

תיקי בד איכותיים לשימוש חוזר יכולים להכיל מבחר של דברים טובים, כמו פריטים שימושיים לאירוע עצמו או פשוט לשמש כמתנה שימושית ויפה בפני עצמה. ניתן להתאים את התיקים עם ראשי התיבות של שלכם או אפילו עם הדפס מאויר וייחודי. 

11.מסגרות לתמונה

מסגרות תמונה קטנות ומקושטות יכולות להכיל תמונה מרגשת מהחתונה שלכם, ותעניק לאורחים שלכם זיכרון מושלם שהם יוכלו לתלות היכן שירצו.

12.טראפלס שוקולד

מעטים הדברים שמסמלים פינוק כמו קופסת טראפלס שוקולד. ארזו אותם בקופסאות קטנות ואלגנטיות המשקפות את פלטת הצבעים של החתונה שלך ותעניקו לאורחים שלכם חוויה מתוקה ומפנקת במיוחד. 

13.מפיצי ריח נעים

אם אתם חושבים על מקום מיוחד עבור אירועים קטנים בתל אביב, מפיצי ריח קטנים יכולים להציע לאורחים שלכם ניחוח נעים בביתם שיעלה זכרונות מהאירוע האורבני שלכם. בחרו בריחות מרגיעים כמו לבנדר או מאסק, או בריחות מעוררים כמו נינוח פרחי בר או ריח ים שמתאימים במיוחד לחוויה התל אביבית. 

14.חליטת תה עם מגוון סוגי תה

לחובבי התה, חליטת תה קטנה בליווי מבחר תיונים או תערובות צמחים יוכלו להעניק לאורחים שלכם רגעים של שקט והנאה.

15.מלחי אמבט

עם אריזה בצנצנות זכוכית זעירות ואטומות ותוויות מותאמות אישית, מלחי אמבט יכולים להציע לאורחים שלכם חוויה מרגיעה ומפנקת של ספא בבית.

16.מגנטים מותאמים אישית

מדלתות מקרר ועד ארונות משרדיים, מגנטים מוצאים הרבה בתים. עצבו את המגנט הייחודי שלכם בהתאמה אישית עם תאריך החתונה שלכם ותמונה או איור יפים מרגשים שתופסים את מהות היום המיוחד שלכם.

17.מתנה שהיא תרומה

אם אתם מעוניינים במחווה אלטרואיסטית על פני מתנות חומריות, שקלו לתרום סכום מסוים למטרה המועדפת עליכם בשם האורחים שלכם. הציגו את המתנה הזו עם מכתב אישי לאורחים שלכם שכתוב מכל הלב ומסביר את המחווה שלכם ואת החלק שהם לוקחים בה.

זכרו שבחירת מתנות לאורחים היא יותר מעוד משימה ברשימת המטלות לחתונה שלכם; זוהי הזדמנות להביע את הכרת התודה שלכם במחווה מרגשת, יפה ושימושית שתיצור זיכרון נעים מהאירוע שלכם. בין אם האורחים שלכם ילגמו קפה מפולים משובחים שנתתם להם, ירשמו רשימות ביומן מעוצב או יגדלו צמח יפיפה בביתם – המתנה הייחודית שלכם תלווה אותם ותהווה זכרון טוב ומתמשך לחגיגה שלכם.

עוד לא מצאתם אולם אירועים קטן בתל אביב לאירוע מושלם? צרו איתנו קשר ובואו להכיר את כל היתרונות של אולם האירועים High& לאירוע המיוחד שלכם. 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. מדוע, עוד לפני שיוצאים אל השטח ובוחנים את התאמתם של מקומות שונים, חשוב לגבש מטרות ויעדים?

מציאת המקום הנכון והמדויק עבור אירוע היא משימה לא פשוטה, והיא גם קריטית ביותר להצלחת האירוע. ברוב המקרים – המקום הוא האירוע, כלומר, איך שהאולם נראה ומסוגנן, והאווירה השוררת בו – הם שיהיו גם באירוע, ולכן מומלץ להשקיע את מירב המשאבים בחיפוש המקום המתאים ביותר. 

אם בדיוק התחלתם בתהליך הפקה ואתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים בתל אביב, הנה הדרך לעשות את זה נכון. 

1 בשלב הראשון – להבין את הצרכים של האירוע 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. בין השאלות שיש לשאול את עצמכם או את הלקוח עבורו אתם מארגנים את האירוע, בולטות השאלות הבאות:

• האם יש צורך במקום מקורה או במתחם פתוח (בהתאם לאופי האירוע ולמועד בו הוא צפוי להתקיים – חורף או קיץ?)
• מהי הקיבולת שהיקף האירוע שלכם מצריך?
• למשך כמה זמן, תזדקקו למקום שיעמוד לרשותכם, כולל הקמה ופירוק? 
• האם יש צורך לבחור מקום עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית?
  

  למה חשוב להגיע פיזית ולהתרשם ממקומות?

איתרתם מספר אולמות לאירועים קטנים במרכז שנראים לכם כבעלי פוטנציאל התאמה עבור האירוע שלכם? עכשיו זה הזמן לצאת לשטח ולבחון את המקום באופן פרונטלי פיזי. 

במרבית המקרים, אנשי הצוות שבמקום ישמחו להראות לכם את המקום ולהשיב על שאלות חשובות, שמטרתן העיקרית היא להבין האם האולם מתאים לאירוע שלכם. 
הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם להבין האם זהו האחד, או שיש להמשיך בחיפוש:

2 מימדי ופריסת האולם

במיוחד כאשר מדובר באירוע שנחשב לקטן, כלומר כזה המונה עד 250 משתתפים, הגודל של האולם, וכן פריסת החללים שבתוכו ובמתחמי החוץ שלו, אם קיימים, היא קריטית. זו בדיוק הסיבה שחשוב מאוד להגדיר היטב את צרכי האירוע ואת התוכנית הכללית שתתקיים בו, לפני שיוצאים לדרך ובוודאי לפני שמגיעים פיזית לבדוק מקום כזה או אחר. לדוגמא, אם תכננתם אירוע עסקי במסגרתו בחלק הראשון האורחים נפגשים למינגלינג עם קפה וכיבוד קל, ובחלק השני נכנסים להרצאה, כדאי שיהיה חלל אחד או יותר שיתמכו בתוכנית הזו. כאשר אתם נמצאים במקום, עליכם ממש לדמיין כל חלק מהתוכנית מתרחש שם, ולבדוק אם זה באמת מתאים – הן מבחינת הגודל, והן מבחינת הציוד במקום והאווירה.

3 נראות ואווירה

מעבר לכך שהמקום צריך, מבחינה טכנית, להתאים לאירוע ולהכיל בנוחות את כל המשתתפים שבו, האולם גם צריך להיראות טוב, ולהיות מטופח ונקי, וכמובן גם מעוצב בסטייל.

כאשר מדובר במקומות מקורים – יש לתת את הדעת על תאורה ובקרת טמפרטורת האוויר. אזורי הישיבה צריכים להיות נוחים, וכדאי גם לבדוק שרואים מהם היטב את הבמה או את מוקד האירוע .כמו כן, רצוי לוודא שגם יש פינות ישיבה שנועדו למנוחה ״בין לבין״, במרחק מספק מאזור ההרצאות או המופעים. 

אם מדובר במקום פתוח, חשוב לבחון אמצעי הצללה והגנה מפני רוח ותנאי מזג אוויר משתנים, וכן, פרמטרים של תאורה וסאונד.

4 מתקנים וציוד

גם כאן, חשוב שתדעו מה אתם מחפשים ולאילו מתקנים וציוד אתם זקוקים עבור האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים. כדאי שתהיה תוכנית מגובשת לגבי האוכל אותו עומדים להגיש לאורחים, בהתאם למועד האירוע – בוקר, צהריים או ערב, בהתאם לתקציב הלקוחות ובהתאם לרצונם כמובן. בהקשר הזה, חשוב כמובן לבדוק את פריסת המטבחים, עמדות ההגשה ומערכי ההגשה והפינוי שבמקום.

עוד היבט שחשוב לבדוק, במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים, הוא האם יש במקום חללים המשמשים כמשרדים או חדרי ישיבות, האם יש חיבור טוב לווייפיי, שיכול לתפקד ביעילות גם כאשר פוקדים את המקום מאות אנשים ועוד.

בהקשר זה נכללים גם מקרנים, מערכות סאונד והגברה, שחשוב לבדוק את זמינותם ותקינותם. 

5 מיקום ונגישות 

אם החלטתם לקיים את האירוע בתל אביב, כבר התחלתם בטוב, שכן, מדובר במיקום מרכזי, אליו ניתן להגיע בתחבורה ציבורית וברכב פרטי ללא בעיה. כמו כן, ברגע שבוחרים במיקום מרכזי, ואף אטרקטיבי, אפשר לצפות לאחוזי נוכחות גבוהים באירוע, ואחוזי ביטולים נמוכים, בהתאמה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את האורחים שלכם שאינם מגיעים לאירוע ממקום קרוב, אם יש כאלו. במידה ואכן ישנם משתתפים המגיעים מרחוק, כדאי לבדוק אופציות לינה בקרבת מקום עבורם. כמובן, חשוב שהסדרי החניה והנגישות במקום יהיו אופטימליים, את כל אלו תוכלו לבדוק בקלות כאשר אתם נמצאים במקום. 

6 עלויות כנגד תקציבים

העלויות שהמקום דורש, צריכות להתאים למסגרת המגבלות הריאליות של התקציב העומד לרשותכם להפקת האירוע. התקציב והתפלגותו הם עניין מורכב למדי, שיש לשקוד עליו לפני שמגיעים כבר לבחון את התאמתו של אולם כזה או אחר, הלכה למעשה. בין הסעיפים המרכיבים את התקציב נרשמות בדרך כלל גם עלויות ציוד, לרבות שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכדומה, שיתכן שהמקום יכול להציע לכם כחלק מהשירותים במקום, בעלות מוזלת. כמו כן, העלות המשמעותית ביותר מתוך התקציב המיועד לאולם היא בדרך כלל על האוכל. לכן, זהו החלק שצריך לשים עליו את הדגש כאשר בוחנים את הצעת המחיר של האולם אל מול התקציבים שלכם.  זוהי סיבה נוספת לכך שכדאי לתאם ציפיות ולקבל החלטות שונות מבעוד מועד, עוד לפני שיוצאים אל השטח עם חיפוש האולם. חשוב לשבת יחד עם הלקוחות ולתעדף את הסעיפים השונים. לדוגמא, לחלק מהלקוחות ובחלק מהאירועים, האוכל באירוע תופס חשיבות משנית, ולהיפך. כל אירוע ויעדיו.

במשך שנים חתונות נדדו ממרכזי ערים לאיזור השפלה, הדרום והצפון. הסיבות העיקריות לך היו הרצון לחגוג חתונה גדולה בעלוית נמוכות יחסית. בשנתיים האחרונות אנו עדים להיפוך מגמה – יותר ויותר זוגות מבינים את היתרונות הגדולים הטמונים בחתונה אורבנית קטנה וביופי העירוני ובוחרים ליהנות מהיתרונות הללו בחתונתם.

השאלה היכן לערוך את החתונה היא החלטה לא פשוטה עבור זוגות רבים. חלקם מתלבטים בין אווירה כפרית, לאורבנית, בין חתונה גדולה לאינטימית ובין כמות לאיכות. אך לאחר שנתיים של תהפוכות בתחום החתונות, נראה כי ישנה נהירה שתופסת תאוצה אל עבר מקומות אירועים קטנים בתל אביב. 

העיר המרכזית ושוקקת החיים הזאת, מושכת אליה יותר ויותר זוגות שבוחרים להינשא קבל עם ועדה, במיקום אורבני, שמח ומיוחד כשהאנשים הקרובים אליהם ביותר עוטפים אותם באהבה גדולה. 

מה הופך את הבחירה בתל אביב ללוקיישן החם עבור אירועים קטנים? 

עשינו תחקיר סובב עולם שעזר לנו להבין את היתרונות שהופכים חתונה אורבנית בעיר מרכזית לטרנד חם.

יעד טיולים ואטרקציות מרגש ומהנה עבור האורחים שלכם 

כאשר מדובר בחתונה קטנה יחסית הכוללת חברים קרובים ובני משפחה, חלק מהאורחים הקרובים אליכם עשויים להפוך את האירוע שלכם לסיבה לחופשה עירונית קצרה בימים שלפני או אחרי החתונה. כאשר החתונה מתקיימת בסוף השבוע, ניתן ללון בעיר למשך כל סוף השבוע וליהנות מכל מה שיש לעיר להציע. מרכזי ערים גדולות כמו תל אביב מספקות אינספור אטרקציות, לוקיישנים מעניינים ואפשרויות לבילויים. זה מאפשר גם לכם, הזוג המאושר, ליהנות מליל כלולות בעיר ללא הפסקה ומשלל בילויים ולוקיישנים אורבניים ורומנטיים לאחר החתונה.

ניתן אפילו לארגן מראש חתונה שהיא חופשה שלמה עם האורחים הקרובים אליכם ביותר. תוכלו למצוא מראש אחד ממקומות האירוח המצויינים שיש לתל אביב להציע, לארגן סיור קבוצתי בעיר הכולל אמנות, אוכל או אלכוהול ולבלות עם האהובים שלכם במשך יומיים או יותר בקונספט שכולו חוויה אחת גדולה, מיוחדת ומהנה במיוחד. 

מגוון רחב של סגנונות ולוקיישנים מעניינים

אחד הדברים הטובים ביותר בערים מרכזיות הוא שהן מציעות שפע של אפשרויות וסגנונות בכל פינה. זה נכון עבור מקומות בילוי וטיולים וכן עבור מקומות אירועים. בערים גדולות יש מקומות אירועים מסורתיים ואולמות אירועים סטנדרטיים לצד מגוון של מקומות אירועים מיוחדים. בתל אביב למשל ניתן לחגוג חתונה מיוחדת במתחם האירועים High& אשר מאפשר לחגוג חתונה שמחה ומיוחדת על גג תל אביבי עם נוף יפיפה לעיר. 

הסביבה של מקומות האירועים שונים מעניקה אווירה אורבנית שיוצרת חוויה מהנה וקלילה הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. 

אינספור ספקים מעולים במגוון תחומים

מכיוון שערים גדולות פועלות כמיקום מרכזי עבור שלל בעלי עסקים ונותני שירות. ניתן לבחור את ספקי השירותים האידיאליים ביותר לחתונתכם מתוך מבחר גדול של ספקים ואפשרויות. 

החל מצלמים, דרך דיג'ייז ועד מעצבי אירועים, כשמתחתנים בעיר מרכזית לא צריך להתפשר על נותני השירות שיקחו חלק בחתונה שלכם. תוכלו פשוט לבחור את הספקים האולטימטיביים עבורכם.

מבחר נופים ולוקיישנים לצילומי זוגיות

ערים מרכזיות רבות מציעות שלל נופים משתנים כך שהזוג המאושר יכול ליהנות ממבחר גדול של תמונות מרהיבות לאלבום החתונה שלהם. תל אביב למשל היא דוגמה מושלמת לעיר שמציעה מגוון רחב של אפשרויות יפייפיות לצילומים. החל מחוף הים והנמל, דרך סמטאות ציוריות ורחובות צבעוניים, שווקים שוקקי חיים וכבישים מהירים, גגות בתים, מבנים ישנים ומשומרים ועד אזורים טבעיים וירוקים כמו פארק הירקון.

על אף השפע התרבותי של העיר, היא לא גדולה מידי ומאפשרת לבני הזוג לעבור מנקודת צילום אחת לאחרת בתוך זמן קצר, בהליכה או בנסיעה קצרצה. צילומים אורבניים תמיד מספקים חוויה מהנה עבור הזוגות ובעיקר מוסיפים המון ייחודיות וסטייל לאלבום החתונה.

ללא ספק זהו המקום המושלם לצילומי הזוגיות ביום החתונה. כך ניתן להגיע במהירות ובקלות למקום האירוע העירוני הישר מיום צילומים מגוון ומהנה. 

הגעה קלה ומהירה למקום האירוע

חתונות אשר נערכות במיקומים מרוחקים או לא נגישים, מצריכות לא פעם ארגון הסעות עבור האורחים. הסעות כרוכות בעלויות נוספות ובטרחה לא קטנה עבורכם.

חתונה בעיר מרכזית מספקת לאורחים שלכם ולכם יתרון גדול – הגעה קלה ומהירה כמעט מכל מקום. מכיוון שתל אביב ממוקמת באזור המרכז ובסמוך לצירי התנועה המרכזיים והגדולים ביותר בארץ, חתונה אורבנית בתל אביב מאפשרת לכם ולאורחים שלכם להגיע בתוך זמן קצר יחסית מכל חלקי הארץ. בנוסף, בערים גדולות התחבורה הציבורית טובה ועשירה הרבה יותר מה שמאפשר לאורחים שלכם שאינם בעלי רכב פרטי או שמעדיפים להתנייד בתחבורה ציבורית, לעלות על מונית שירות, אוטובוס או רכבת ולהגיע בקלות ובראש שקט לחתונה שלכם. מיקום מרכזי ונגיש מהווה את אחד היתרונות הגדולים באירוע אורבני וזו אחת הסיבות בגינן יותר ויותר זוגות בוחרים לחגוג את נישואיהם בעיר הגדולה. 

ניתן לנצל את הדברים שמייחדים את העיר לטובת האירוע

ברוב הערים הגדולות יש משהו שמייחד אותן. בין אם אלה מבנים היסטוריים, סגנון בילויים מסויים או סטייל ייחודי. תל אביב ידועה כעיר ללא הפסקה וכמקום המשלב ישן וחדש ומספק אווירה של מסיבה אחת גדולה. כאשר מתחתנים בתל אביב ניתן להשתמש במאפיינים האלה באירוע שלכם. בין אם במציאת לוקיישן המספק נוף עירוני פתוח, יצירת אווירה צעירה וכיפית של המסיבה הכי טובה בעיר וכן שילוב של אלמנטים ישנים עם מודרניים. 

כל מה שדרוש לשם כך הוא מציאת המאפיינים הייחודיים של העיר ושימוש בנגיעות של מאפיינים אלו באירוע שלכם הן בעיצוב האירוע והן באווירה ובסגנון החתונה. 

מתחם האירועים High& מאפשר לכם לחגוג באווירה אורבנית מושלמת על ידי הפקת אירוע על גג בתל אביב עם נוף מרהיב המשקיף על כל העיר. 

רוצים להבין מדוע מתחם האירועים שלנו מושלם לחתונה אורבנית קטנה? היכנסו לבלוג החתונות שלנו.