אירועי חברה

העיר תל אביב מספקת פלטפורמה אידיאלית לאירועים קטנים ואינטימיים, בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים מקצועיים או חגיגות פרטיות. המפתח להצלחה טמון בתכנון קפדני, בחירת מקום מתאים, ויצירת חוויה ייחודית ואינטראקטיבית עבור כל המשתתפים

בעולם העסקי המודרני, אירועי חברה הפכו למרכיב חיוני בבניית תרבות ארגונית חזקה ומלוכדת. אירועים אלה, המיועדים לעובדי הארגון, משמשים ככלי רב-עוצמה לחיזוק הקשרים בין העובדים, העלאת המורל, ויצירת תחושת שייכות וגאווה במקום העבודה.

מעבר לפן החברתי, אירועי חברה מספקים הזדמנות ייחודית להעברת מסרים ארגוניים, חגיגת הישגים משותפים, והטמעת ערכי החברה בצורה חווייתית ובלתי אמצעית.

בעיר דינמית כמו תל אביב, המציעה מגוון רחב של מקומות ואפשרויות, ניתן להפיק אירועי חברה מרשימים ומשמעותיים שישאירו רושם עמוק על העובדים ויתרמו לחיזוק המחויבות והמוטיבציה שלהם.

אירועים אלה, כאשר הם מתוכננים ומבוצעים היטב, יכולים להוות השקעה משתלמת בהון האנושי של הארגון, ולתרום משמעותית לשיפור האווירה, התקשורת והפרודוקטיביות במקום העבודה.

תל אביב, מרכז העסקים והתרבות של ישראל, מציעה מגוון רחב של אפשרויות לאירועים קטנים ואינטימיים. בין אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או חגיגה פרטית, העיר מספקת תשתית מושלמת המשלבת אווירה עירונית תוססת עם מקומות ייחודיים ושירותים ברמה גבוהה.

היתרונות הייחודיים שיש בהפקת אירועים קטנים בתל אביב

1.מגוון רחב של חללי אירועים

כשתתחילו לחפש מקום לאירועים קטנים בתל אביב, מהר מאוד תיווכחו כי העיר מציעה מבחר עשיר של מקומות, החל ממסעדות בוטיק ועד לחללי אירועים מעוצבים באופן ייחודי, שישפיע עמוקות על האווירה והסגנון שיהיו באירוע.

2.הלוקיישן והנגישות של העיר יבטיחו מקסימום אחוזי השתתפות

מיקומה המרכזי של תל אביב מאפשר גישה נוחה מכל רחבי הארץ, עם אפשרויות תחבורה מגוונות. העובדה הזו מיתרגמת לאחוזי נוכחות מקסימליים באירוע שלכם, וזה כשלעצמו פרייסלס. 

3.שירותים מקצועיים מהספקים הכי מנוסים בתחום האירועים

חברות קולינריה, מעצבי אירועים, אנשי סאונד ותאורה, צלמים ועוד – בעיר יש ריכוז גבוה במיוחד של ספקי שירותים מנוסים מתחום האירועים, ואלו הם האנשים שיהפכו את האירוע שלכם למקצועי, מסוגנן ואיכותי.

4.אווירה ייחודית המאפיינת רק את תל אביב

האנרגיה התל אביבית האדג׳ית והסטייל הייחודי לעיר, מוסיפים ממד מיוחד לכל אירוע.

קונספטים חדשניים באירועי חברה: הטרנדים הכי מדוברים

1.אירועים היברידיים: שילוב של נוכחות פיזית והשתתפות וירטואלית, המאפשר הרחבה משמעותית של קהל היעד.

2.אירועי נטוורקינג בסגנון ספיד-דייטינג: פורמט יעיל ליצירת קשרים עסקיים בזמן קצר.

3.סדנאות מקצועיות אינטראקטיביות: שילוב של למידה והתנסות מעשית, באווירה בלתי פורמלית.

4.ערבי תוכן והשראה: הרצאות בסגנון TED, המשולבות עם נטוורקינג וכיבוד קל.

בחירת המקום המושלם לאירוע חברה קטן

בעת בחירת מקום לאירוע חברה בתל אביב, יש לשקול מספר גורמים:

• גודל וקיבולת: התאמה למספר המשתתפים המתוכנן, עם אפשרות לגמישות.
• מיקום: נגישות לתחבורה ציבורית וחניה.
• אמצעים טכנולוגיים: זמינות של ציוד אודיו-ויזואלי ואינטרנט מהיר.
• עיצוב וסגנון: התאמה לאופי האירוע ולמסר אותו אתם רוצים להעביר.
•  שירותי קייטרינג: אפשרויות לכיבוד איכותי המותאם לסוג האירוע.

טיפים לתכנון אירוע מוצלח

1.הגדרת מטרות ברורות: כל הפקה של אירוע חברה צריכה להתחיל בקביעת יעדים מדידים לאירוע.

2.תכנון לוח זמנים מפורט: שימו לב שאתם כוללים בתוכם גם פרקי זמן המיועדים  ליצירת נטוורקינג בין המשתתפים, והגדירו גם זמנים להפסקות.

3.יצירת חוויה אינטראקטיבית: שילוב אלמנטים המעודדים מעורבות של המשתתפים.

4.שימוש בטכנולוגיה: השתמשו באפליקציות ייעודיות לאירועים, לצורך שיפור התקשורת והמעורבות.

5.משוב ומדידה: הכנת שאלוני משוב ומדדים להערכת הצלחת האירוע, תסייע לכם להסיק מסקנות ותובנות לקראת האירוע הבא שלכם.

מגמות עכשוויות באירועים עסקיים: חדשנות וטכנולוגיה באירועי חברה

בעידן הדיגיטלי, שילוב טכנולוגיות חדשניות באירועי חברה הפך למגמה מובילה. אפליקציות ייעודיות לאירועים מאפשרות לעובדים לנווט בקלות בין פעילויות, לתקשר זה עם זה, ולשתף חוויות בזמן אמת. שימוש במציאות רבודה (AR) יכול להפוך מצגות לחוויות אינטראקטיביות מרתקות. פלטפורמות לשיתוף תוכן בזמן אמת מעודדות מעורבות ומאפשרות לעובדים להשפיע על מהלך האירוע. בנוסף, טכנולוגיות לסקרים ומשובים מיידיים מסייעות למארגנים להתאים את האירוע לצרכי המשתתפים תוך כדי התרחשותו. שילוב נכון של טכנולוגיה יכול להפוך אירוע חברה למודרני, מעניין ובלתי נשכח, תוך יצירת חוויה מותאמת אישית לכל משתתף.

טרנד הקיימות: שימוש בחומרים ידידותיים לסביבה ומינימום פסולת

קצת מוזר לכנות עניין כה אקוטי כ״טרנד״, אבל מדובר במגמה חשובה וחיובית במיוחד. העלייה במודעות הסביבתית מגיעה גם לתחום האירועים, ומפיקי אירועים עושים מאמץ לחסוך בייצור פסולת ובבזבוז משאבים אחרים הפוגעים בסביבה. 

פרסונליזציה: התאמה אישית של חוויית האירוע לכל משתתף

דווקא בעידן הייצור המהיר והדיגיטציה, היבטים של התאמה אישית עולים שלב והחשיבות שלהם גדלה. ניתן להשתמש באמצעים טכנולוגיים ובמידע דיגיטלי, על מנת לבצע התאמה אישית באירוע.

חוויות קולינריות ייחודיות: תפריטים יצירתיים ואינטראקטיביים

הקולינריה באירועי חברה הופכת להיות ה-עניין שכולם עוסקים בו ומדברים עליו, ואי לכך, כדאי להשקיע כמה שיותר בהיבט זה. בחירה באולם אירועים המעמיד לשירותכם גם צוות קייטרינג איכותי יכולה לקדם את העניין הזה ולחסוך מכם טרחה ודאגות. חשוב לבצע התאמות מדויקות ומוקפדות של התפריט, לרבות המנות והמשקאות המוגשים לאורחים, לקונספט האירוע, וכן לשעה בה הוא מתקיים. 

לסיכום, תל אביב מציעה פלטפורמה אידיאלית לאירועים קטנים ואינטימיים, בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים מקצועיים או חגיגות פרטיות. המפתח להצלחה טמון בתכנון קפדני, בחירת מקום מתאים, ויצירת חוויה ייחודית ואינטראקטיבית למשתתפים. עם הקפדה על פרטים אלו, כל אירוע בתל אביב יכול להפוך לחוויה בלתי נשכחת ומשמעותית עבור כל המעורבים.

חברות כיום לא יכולות לשמר את העובדים הטובים שלהן רק על ידי מתן הטבות בסיסיות או משכורת נאה. הן חייבות לעשות יותר על מנת לספק לעובדים שלהן חוויית טובה במקום עבודתם.

חווית העובד היא הסכום של כל האינטראקציות שיש לעובדים שלכם עם החברה או הארגון. זה כולל את התרבות, ההטבות, סביבת העבודה הפיזית והכלים שאתם מספקים להצלחת העובדים. את כל אלו ניתן לקשר לפרודוקטיביות והכנסות. למעשה, חברות עם מעורבות עובדים גבוהה יוצרות פי 2.5 יותר הכנסות מאשר חברות עם רמות מעורבות נמוכות.

אם אתם מעוניינים לשפר את מאמצי הגיוס ושימור העובדים שלכם, הפקת אירועים עסקיים ותקשורת טובה הן רק חלק מהכלים שיעזרו לכם לעשות זאת. השתמשו ב-8 הטיפים הבאים כדי לספק חווית עובדים נהדרת שתאפשר לכם להנות מפרודוקטיביות וצמיחה גבוהות יותר.

1.השתמשו במיפוי מסעות עובדים

מפת מסע לעובד היא דרך להמחיש את השלבים השונים שעובר העובד בתקופתו בחברה. זה מאפשר לכם לזהות נקודות כאב ורגעים קריטיים שבהם יש צורך במשוב ופעולה של העובדים כדי לסגור את הפער ממצב נוכחי למצב רצוי. מפות המסע הטובות ביותר לעובדים מתחילות בתוצאות מוגדרות בבירור, משתמשות בנתוני X ו-O, ומעורבות קבוצות מפתח בתוך הארגון. מחזור חיי העובד הוא קריטי מכיוון שגם אם עושים סקרי מעורבות עובדים שנתיים, כל עובד נמצא בשלב אחר במסע העובד, וקשה להבין כיצד חוויות אישיות מעצבות את התוצאות המרכזיות של חווית עובדים כמו מעורבות, מוטיבציה או פרודוקטיביות.

2.שפרו את התקשורת הפנים ארגונית

צוותי תקשורת פנימיים עושים הרבה יותר מסתם הפצת מידע על החברה. הם מטפחים תחושת קהילה, מעודדים עובדים לעבוד יחד למען מטרה משותפת ויוצרים תרבות חברה מגובשת. כאשר לעובדים יש תחושת מטרה מוגברת, הם פרודוקטיביים יותר והופכים לתומכי המותג ולשגרירים עבור החברה שלכם. חשוב להשתמש בתקשורת פנימית כדי לשמור על קשר עם העובדים שלכם ולזכות באמונם.

בנוסף, ככל שכוח העבודה הופך מפוזר ונייד יותר, התקשורת הפנימית חשובה מתמיד. שמירה על מעורבות של עובדים מרוחקים היא חיונית ומסייעת לפתח קשרי עובדים ולהקל על תקשורת ברורה.

3.צרו אירועי חברה מהנים ומגבשים

יציאה מסביבת העבודה, מאפשרת לכם ולעובדים שלכם להיפתח, להשתחרר וליצור קשרים חזקים וטובים יותר זה עם זה. הפקת אירועים עסקיים בתל אביב, מאפשרת לכם לאסוף את כל העובדים או צוות ההנהלה, לחגוג הצלחות ולבלות זמן משותף יחד בסביבה שונה ולא פורמלית. זוהי השקעה חכמה בשמירה על ההון האנושי שלכם וביצירת קשרים פוריים וטובים יותר בתוך החברה. 

4.קיימו שיחות פרטניות תקופתיות 

שיחות פרטניות בין המנהל לעובד עוזרות לחברות להבין מה חשוב לעובדים ולהקדים את בעיות השימור. השיחות צריכות להוות דיאלוג פתוח המשמש לבניית אמון עם העובדים ולאסוף את נקודת המבט שלהם על הניסיון שלהם בחברה. על ידי הבנת מה עובד ומה לא, אתם יכולים לזהות את המוטיבציה שלהם להישאר בארגון ולעבוד לקראת יעדים שגורמים להם לעניין ומוטיבציה. טכניקה זו גם משפרת את חוויית העובדים שלכם ומספקת תובנה נהדרת לגבי מגוון תחומים המאפשרים את שיפור וצמיחת החברה.

5.השקיעו בתנאי העסקת העובדים

משכורת טובה היא פרמטר חשוב עבור כל עובד אבל כדי ליצור יתרון אמיתי על פני חברות אחרות בכל הקשור לגיוס ושימור עובדים איכותיים, עליכם להציע להם תנאי העסקה טובים.

מה למשל? ביטוחי בריאות קולקטיביים, יותר ימי חופשה בתשלום, תוכניות מוזלות לחדר כושר באזור, תשלום עבור ארוחות ועוד. תנאי העסקה טובים הופכים את חוויית העובד לטובה יותר ומהווים בסיס נוח ואיתן להישארות העובד בחברה.

6.צרו משובים לעובדים ופעלו על פיהם

ארגונים רבים עורכים סקרי מעורבות ומשוב עובדים כדי להבין מה העובים שלהם חושבים על החברה ועל תנאי העסקתם, אך לא כל חברה פועלת על פי תוצאות המשובים. מצב זה יכול לגרום לעובדים להרגיש שאמנם שומעים אותם, אך לא לוקחים ברצינות את דעתם וחוויתם בחברה, מה שיכול לערער את תחושת האמון של העובדים בחברה ובמעסיקים. אם אתם מקיימים שיחות משוב וסקרים, היו מוכנים לפעול על פיהם כדי לתת לעובדים שלכם הרגשה שדעתם ותחושותיהם חשובות ושאתם עושים ככל שניתן כדי לשפר את החווייה שלהם בחברה.

7.הציעו תוכניות לפיתוח קריירה

יש סיכוי גבוה יותר שעובדים יישארו בחברה שלכם אם הם ידעו שיש מקום לקידום בקריירה. על ידי הצבת תוכניות להכשרת קבוצת המנהיגים הבאה, תזכו לעובדים נאמנים שיבינו שאתם משקיעים בהם. למנהלים צריכה להיות תוכנית פיתוח אישית לעובדיהם ולדון ביעדי קריירה ארוכי טווח לפחות פעם בשנה. ניתן גם להקצות לעובדים חונך ששולט במיומנות ויכול לאמן אותם ולתת משוב. זה יגדיל את מעורבות העובדים וירחיב את מאגר הכישרונות הפנימיים בחברה.

8.ספקו תכניות הכשרת מנהלים

יחסים אישיים הם אחד הגורמים הגדולים ביותר המשפיעים על חווית העובד, במיוחד הקשרים שיש לעובדים עם המנהלים שלהם. כשמנהלים לא יודעים איך להניע נכון או לתקשר עם העובדים שלהם, זה גורם לאובדן פרודוקטיביות ובסופו של דבר מסתיים בכך שהעובד מוצא עבודה אחרת. הכשרת מנהלים צריכה ללמד מיומנויות בינאישיות, ניהול זמן, הצבת יעדים ודרכים יעילות לתת שבחים ומשוב.

ישנן דרכים רבות ומגוונות לשפר את חוויית העובדים שלכם אך אחד הכלים המיידיים והחזקים ביותר טמון בהנאה וביחסים הבינאישיים שנוצרים בין העובדים. לשם כך עליכם ליצור אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים שיעשירו את העובדים שלכם, לא רק מבחינה מקצועית, אלא גם מבחינה חברתית ואישית. 

במתחם האירועים High& תוכלו לערוך אירועים עסקיים מופלאים שיעניקו לעובדים שלכם חוויה מיוחדת ונפלאה ויחזקו את שביעות רצונם מהחברה שלכם. 

אם אתם מחפשים אולמות לאירועים קטנים או בינוניים שמתאימים בדיוק לחברה שלכם, פנו אלינו ויחד נפיק אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח.

מקום חדשני לאירועי חברה חדשניים

כאשר אתם מחפשים מקום לאירועי חברה עליכם לזכור כי האירוע שתפיקו משקף במידה רבה את העסק. אם תפיקו אירוע שנראה חובבני ובעל סטנדרטים נמוכים אז זהו הרושם שתיצרו לגבי החברה אותה אתם מיצגים, בהחלט לא נעים בפני העובדים ובפני המוזמנים. לכן כאשר מארגנים אירועי חברה חשוב להקפיד על כל הפרטים מא׳ ועד ת׳ והכול חייב להיעשות בצורה הטובה ביותר. אחד הפרמטרים כאן הוא מיקום האירוע, כלומר האולם או מתחם האירועים שבו ייערך האירוע. זהו אחד הפרמטרים החזקים ביותר ויש לו השפעה רבה על האירוע.

כאשר אתם מחפשים אולם אירועים לקיום אירוע חברה עליכם לקחת בחשבון את תדמית האולם ואת המסר שהוא מעביר, ולשאול את עצמכם האם הוא מתאים לאופי החברה שאתם מייצגים ולאופי האירוע שאתם מתכננים. כל חברה רוצה להציג את עצמה כחברה חדשנית ורלוונטית ולכן צריך לבחור מקום אשר מעביר מסר כזה לכל האורחים. מהבחינה הזו high& הוא המקום המושלם ביותר לאירוע החברה שלכם. כל נגיעה עיצובית, מהתאורה ועד העציצים או הציורים על הקירות פשוט צועקים חדשנות. חברה שרוצה להציג את עצמה כטרנדית, חדשנית או פורצת דרך פשוט חייבת לקיים את האירוע במקום שכזה.

אז מה יש להייאנד להציע עבור אירועי חברה?

מיקום – הייאנד נמצא בלב תל אביב, ברחוב התעשייה, מיקום טוב בשביל לראות מהגג את המגדלים והנוף האורבני של תל אביב. המקום קרוב לדרכי הגישה הראשיות; נתיבי איילון וכביש החוף וקל להגיע אליו בין אם מגיעים מחוץ לעיר או מתוך העיר.

עיצוב – להייאנד יש עיצוב מיוחד (עיצוב תעשייתי) התורם רבות לאווירה של המקום. זהו אינו חלל אחד אלא מקום מורכב אשר במקביל יש בו אזור המתפקד כמו מסעדה, רחבת ריקודים, גינה ירוקה וגג מדהים. זהו פשוט מקום מושלם לבילוי ומינגלינג, בדיוק ברמה הדרושה בשביל לקיים מסיבת חברה בעלת ערך מוסף ולחיזוק קשרים עסקיים.

אוכל ושתייה – אם יש משהו שאנו טובים בו, זה לפנק את האורחים באוכל ומשקאות מבר הקוקטיילים המיוחד שלנו (אם תרצו שתייה אלכוהולית באירוע). אנו מבינים שהחדשנות והמקוריות חייבת להיות בכל ההיבטים של האירוע ולכן אנו עובדים עם קייטרינג מעשייה מידיו של השף חיים סבג. היצירתיות של המנות מתאימה לקונספט המיוחד אך יחד עם זאת לא מאבדת את הקשר שלה לחוש הטעם של הקהל הישראלי.

גודל האירוע – ברוב המקרים כאשר מחפשים מקום לאירועי חברות, אתם מחפשים מקום לאירועים קטנים או בינוניים. high& ערוך במיוחד לסוג זה של אירועים ויודע איך למלא את החלל גם באירועים קטנים. אירועים אינטימיים הם ההתמחות שלנו. אנו ערוכים לקיים אירועים בישיבה של החל מ 50 איש.