אולם חתונות

הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. אתם לגמרי צודקים. באנו לחזק: כמה טיפים שיובילו אתכם ישירות אל המקום המושלם לחתונה בתל אביב, והמלצה חמה על חתונת שישי בצהריים בעיר

אז הנה זה בא. הטבעת נשלפה, היא אמרה ״כן״, בישרתם בהתלהבות שיא לכל מי שרק היה מוכן לשמוע, ובמיוחד למשפחה ולחברים, ועכשיו זה מתחיל להיות אמיתי. הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. אחרי הכל, זו הפעם הראשונה שאתם מפיקים אירוע בסדר גודל כזה, והכל מאוד דרמטי. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהאירוע הזה יהיה מדויק. בדיוק כמו שחלמתם ופינטזתם כל החיים. המיקום המושלם, האוכל, האווירה, המוסיקה, העיצוב… הכל חייב להיות ״ביי דה בוק״. יודעים מה? אתם ממש צודקים. אחרי הכל, מדובר באירוע של פעם בחיים, ואתם הם הגיבורים הראשיים בסרט הזה. מגיע לכם שהכל יהיה לפי רצונכם וטעמכם, שתהיו שבעי רצון מהחתונה ושיהיה זה היום המאושר בחייכם.

הצעד הראשון והחשוב ביותר: למצוא את המקום המושלם לחתונה

כאמור, זו הפעם הראשונה שאתם מתכננים ומפיקים אירוע בסדר גודל כזה, ולכן, יתכן ואתם לא סגורים על התהליך ועל מה נכון לעשות ואיך. אז קודם כל, בואו נעשה לכם סדר. הצעד הראשון והחשוב ביותר, שלא נגזים אם נאמר שהוא קריטי, הוא למצוא את האולם המתאים ביותר לחתונה שלכם. הנה כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל המקום המושלם:

לוקיישן מרכזי הוא כמעט כל הסיפור

אם החלטתם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה בתל אביב, אתם ממש בכיוון הנכון. בחירת הלוקיישן לאירוע החתונה משפיעה באופן משמעותי ביותר, לא רק על החוויה של האורחים שלכם בחתונה, אלא בכלל על עצם השתתפותם באירוע. נסביר: זוגות הבוחרים להינשא במיקום מרוחק, המצריך נסיעה ארוכה וניווט מסובך, צריכים לקחת בחשבון שיתכן ורבים מהמוזמנים, ובמיוחד אלו שאינם משתייכים למעגלים הקרובים ביותר של בני משפחה וחברים – יבטלו את הגעתם לאירוע. יש להודות באמת, ובינינו, גם אתם פועלים באותו האופן. הטרטור של הגעה לאירוע במיקום שאפילו ה״ווייז״ לא מזהה, ועוד אחרי יום עבודה, בפקקים האינסופיים של מדינת ישראל, עלול להיות ״דיל ברייקר״, והשקעה שלא תעשו בשביל זוג שאינו קרוב ללבכם. אלו שכן יאשרו את הגעתם לאירוע, יצטרכו לעבור דרך חתחתים כדי להגיע לחתונה, במהלכה הם יתייבשו שעות בפקקים, אולי אף יתברברו בדרך (לעתים קרובות גם ה״ווייז״ טועה), ויגיעו לחתונה כשהם סחוטים ומותשים. בנוסף, במהלך האירוע הם יהיו טרודים בקשר לנסיעה חזרה, במקום להנות ולהיות לגמרי בחתונה.

בקיצור, אין מוצדקת מהבחירה להתחתן בתל אביב – עיר שכיף להגיע אליה בכל הזדמנות, מרכזית, אטרקטיבית ופופולרית.

בואו נודה באמת – האוכל הוא האירוע

אולמות אירועים בדרך כלל מציעים שירות קייטרינג שהוא חלק מעסקת החבילה של המקום. נכון, ברוב המקרים יאפשרו לכם לשכור חברת קייטרינג חיצונית אם תרצו, אך לא רק שהדבר פחות ישתלם לכם, מה גם שאתם לוקחים סיכון שאנשי הצוות של חברת הקייטרינג אינם מכירים את האולם, את המטבחים, את הלוגיסטיקה של המקום וכו׳, ולכן השירות והתפעול של הכנת, הגשת ופינוי האוכל עלולים להיות פחות יעילים, והאורחים שלכם ירגישו את זה. במילים אחרות, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים עבור החתונה שלכם, כדאי לעשות זאת גם דרך רמת וסגנון האוכל של חברת הקולינריה הפועלת במקום. אם מדובר בחברה מומלצת ואיכותית, ואתם מתחברים לסגנון הקולינרי של המנות המוגשות בה, הוסיפו עוד הרבה נקודות לטובת המקום.

במקרה הזה – הגודל כן קובע

פרמטר שרבים בוחרים להתעלם ממנו, וחבל. גודל האולם חייב להתאים להיקף האירוע. לא רק מההיבט המובן מאליו של אולם קטן מדי שעלול לגרום לצפיפות באירוע, אלא גם מהצד השני – אולם מרווח מדי עלול לגרום להתפזרות של המשתתפים ולאווירה לוקה בחסר. לכן, אם אתם מחפשים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ודאו שגודל המקום מתאים לאירוע מצומצם מסוג זה, ומתוכנן להכיל עד 250 איש. באופן זה, תבטיחו שתשרור אווירה אינטימית מיוחדת בחתונה הקסומה שלכם. כן, אנחנו סאקרים של אירועים קטנים ומדויקים, מודים.

סטייל של העולמות 

מקומות לאירועים בתל אביב נבדלים זה מזה בעיקר בסגנון ובעיצוב המאפיינים כל אחד מהם. כאשר אתם ניגשים לתהליך בחירת המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם, יש לשים את הדגש על הסגנון של האולם. העיצוב, האווירה, הוייבים והתחושות, ואפילו הריחות שעולים בכם כאשר אתם נכנסים למקום, הם המקום. הם שמעצבים את הסטייל במקום, והם שיכתיבו את הטון באירוע החתונה שלכם. לכן, לא רק שחשוב שבמקום יהיה סגנון ייחודי ו״פיין״, מה גם שחשוב שיהיה זה סטייל שאתם מתחברים אליו באופן אישי, והוא אותנטי עבורכם. אחרי הכל, זהו האירוע שלכם.

באותו הקשר, נמליץ עוד לפני שמתחילים לחפש את אולם האירועים לחתונה, לחשוב על קונספט מסוים שאתם מעוניינים שיהיה הנושא המרכזי של האירוע. גיבוש של קונספט מסייע לדייק בבחירת כל המרכיבים בחתונה, החל מהאולם ועד האוכל והפלייליסט, ומוביל להפקת אירוע קוהרנטי, הרמוני, עם אווירה מובהקת וסטייל. 

על מנת לגבש את הקונספט, כדאי לעצור ולשאול את עצמכם – מהו הסגנון שמאפיין אתכם ושאתם מתחברים אליו? מהם התחביבים שלכם ומה מאפיין את סגנון החיים שלכם? האם אתם אנשים של עיר או כפר, האם אתם חובבי טבע, ים או בכלל טיפוסים אורבניים מובהקים? מענה על השאלות האלו יוביל אתכם אל התשובות הנכונות, ובשלב הבא, תוכלו לחפש אולם שיתאים לכל אלו, או לחילופין, יוכל להיות מעוצב בהתאם.

הקשיבו גם ללב – הוא אף פעם לא טועה

זה אולי לא נשמע כמו טיפ מקצועי במיוחד, אבל כאשר מדובר באירוע כל כך אמוציונלי, כל כך חשוב, ומעל הכל – כל כך שלכם, צריך לתת מקום גם לרגש ולאינטואיציות. כאשר תדרכו לראשונה באולם אירועים פוטנציאלי עבור החתונה שלכם, תחוו תחושות ורגשות מסוימים. האווירה והעיצוב במקום יגרמו לכם להרגשה מסוימת, וכדאי להקשיב לה. במילים אחרותֿ, לתחושת הבטן שלכם יש מקום, וכדאי להוסיף אותה לרשימת הפרמטרים שיחרצו את הגורל – האם זה המקום המתאים לחתונה שלכם.

למה חתונת שישי בצהריים היא הבחירה המושלמת לאירוע שלכם?

לא האולם לבדו יכריע אם תהיה לכם חתונה מוצלחת או לא, גם למועד האירוע יש חשיבות גדולה. אם אתם מתלבטים הם ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב או לבחור באירוע ערב סטנדרטי, בואו נעזור לכם לבחור נכון.

קודם כל – החוויה של האורחים שונה לגמרי כשהם ביום חופשי

לכם, הכלה והחתן, וגם מעגל החברים ובני המשפחה הקרוב ביותר, אין את הדאגה הזאת על הראש ביום החתונה. מן הסתם, אתם ביום חופש, וגם המלווים שלכם. אבל כדי שתהיה מסיבת חתונה כמו שצריך, כדאי שגם המוזמנים יהיו בחופש, ויבואו לתת מעצמם באירוע שלכם, באווירה כיפית ומשוחררת. רוב החתונות המתקיימות בארץ בערב, נערכות בסופו של יום עבודה, שלא לומר בסופו של שבוע עבודה, בחמישי בערב. האורחים חוזרים מהעבודה, מתרחצים ומתארגנים בחיפזון, ויוצאים לאירוע החתונה, כאשר הם מותשים ועייפים, לאחר יום עבודה ארוך. זהו מצב הצבירה שהם מגיעים איתו לחתונה, ועוד לא הזכרנו את העמידה בפקקים בדרך. ובכן, כאשר אירוע מתקיים ביום שישי בצהריים, התמונה משתנה ללא היכר. האורחים שלכם קמים בבוקר באיזי, אולי אפילו יקיצה טבעית, הרי הם בחופש, מתארגנים בנחת, מתרחצים ומתגנדרים לקראת האירוע המרגש, נוסעים בכביש פתוח, כמעט ללא פקקים, ומגיעים לחתונה שלכם ״פרש״ וטובי לב. הסיפור הזה יכול להשפיע על כל האווירה בחתונה, ולהבטיח שכל המשתתפים יהנו כפליים, והאווירה באירוע תושפע מכך לטובה. כמו כן, גם למחרת מובטח למשתתפים באירוע יום חופש, כך שהם זורמים ומתמסרים לאירוע, בדגש על רחבת הריקודים, ונהנים מכל רגע, כאילו אין (עבודה) מחר.

אין תחליף לאווירת שישי בצהריים

תשאלו את כל הישראלים שאתם מכירים שעשו רילוקיישן – למה הם הכי מתגעגעים בארץ, ותקבלו את אותה התשובה – לאווירה של יום שישי בצהריים. חד משמעית. מדובר באיזשהו תמהיל ייחודי של שלווה, נחת, חגיגיות והתרגשות, ואין לזה תחליף בכל העולם. תאמינו לנו, חיפשנו ולא מצאנו. מדובר במשהו שאי אפשר לחקות. האווירה הזו, הכייפית, הנינוחה, השמשית, הקלילה והשמחה, היא בדיוק אבל בדיוק מה שאתם רוצים באירוע החתונה שלכם. כשמוסיפים למשוואה את העובדה שכל המשתתפים באירוע בחופש גם ביום החתונה וגם למחרת, מקבלים פשוט קלף מנצח. כמו כן, יש איזו קדושה באוויר ביום הזה, משהו חגיגי ומרגש יותר מכל יום חול ואפילו יותר מיום שבת, ואפשר בהחלט להרגיש את זה באירועים המתקיימים במועד הזה. תוכלו אפילו לקחת את העניין צעד אחת קדימה ולערוך מעין קבלת שבת כחלק מטקסי האירוע, להעניק לאורחים שלכם חלות ריחניות לשבת ועוד. איך שלא מסובבים את זה, זה מושלם.

השקעתם כל כך – מגיע לכם אירוע ארוך ומספק

לא פעם, זוגות מספרים כי אירוע החתונה שלהם עבר להם מהר מדי. חודשים של הפקה, בחירת אולם, טעימות של הקייטרינג, עיצוב שמלה, פגישות עם הדי.ג׳יי, חזרות על האיפור והתסרוקת, שמלות למלוות, ועוד ים של מנהלות, עוברים עליכם עד האירוע הגדול. איכשהו, הזמן פשוט טס במהלך החתונה ובלי ששמים לב, זה נגמר. כמובן, טוב שישאר גם טעם של עוד, אבל אם יש אפשרות להאריך את האירוע עוד קצת, עוד יותר טוב. כאשר מתחתנים בשישי בצהריים, בדרך כלל האורחים שלכם לא ממהרים לשום מקום, וכאמור, הם מגיעים לאירוע רעננים לאחר שנת לילה, ולכן, ברוב המקרים, הם ישמחו להישאר עוד ועוד. אחרי שהשקעתם כל כך הרבה באירוע הזה שלכם, מגיע לכם שהוא יהיה ארוך, מספק ומשמעותי.

לסיכום, אירוע החתונה שלכם מורכב מהבחירות החשובות שתעשו. בחירה בלוקיישן מרכזי, באולם עם סטייל ואיכות ובמועד נוח ונעים לכל, תבטיח שהחתונה שלכם תהיה קסומה, מהנה ומרגשת ביותר.

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך, וכמו כל אירוע גדול, השלב הראשון והחשוב הוא למצוא אולם מתאים שיארח את האירוע החשוב שלכם. אבל רגע לפני שמסתערים על כל המקומות בעיר, חשוב לגבש את הנתונים העיקריים של החתונה. תקציב, היקף, סגנון ועוד כמה פרמטרים שחייבים לסגור לפני שמתחילים בחיפוש

הייתם בזוגיות כך וכך שנים (או חודשים?), הטבעת נשלפה בהזדמנות סופר רומנטית, את אמרת ״כן״, אתה לא ידעת את נפשך, מאז עברו כמה חודשים ועכשיו – לתוכנית האמנותית, כלומר הגיע הזמן להתחיל בתהליך הפקת החתונה שלכם. זוגות רבים מתפלאים לגלות שזה לא פשוט וקל ורומנטי כמו שהם ציפו, אבל למעשה, זה כן יכול להיות כך אם רק תעקבו אחר ההוראות ותעבדו נכון. גם אם לאף אחד מכם אין ניסיון של ממש בתחום האירועים, ישנן נוסחאות שכבר הוכיחו את עצמן, ויש תיעדוף שצריך לסדר באופן הגיוני. מעין תרשים זרימה של המטלות שלכם, כאשר החשובות והדחופות ביותר ניצבות בראש הרשימה.

החלטתם להתחתן בתל אביב? כבר התחלתם בטוב

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר קיבלתם החלטה אחת גדולה ונכונה – שהחתונה שלכם תיערך בעיר הלבנה, בירת התרבות, חיי הלילה, הפאן, הקולינריה והסטייל של ישראל, שרוב האורחים שלכם כנראה ישמחו להגיע לאירוע שיתקיים בה. סיכוי גבוה שרבים מהחברים שלכם בכלל מתגוררים בה, אז בכלל… אין כיף גדול יותר מחתונה שאפשר להגיע אליה ברגל, במונית, באופניים או בקורקינט, או בקיצור – בלי להוציא את הרכב. בלי לדאוג מהנהיגה חזרה הביתה וממצב הצבירה שתהיו בו. באתם לתת בראש ולהישאר עד סוף האירוע. אז החלטה על מיקום מרכזי ונגיש עבור החתונה שלכם? צ׳ק. עכשיו צריך לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר אולם חתונות בתל אביב.

מה צריך לדעת לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה?

מהו התקציב שלכם

מאני, מאני, מאני…. גם בעניין הזה, יתכן שתגלו שלא פשוט לגבש תקציב עבור האירוע הנוצץ של השנה, כאשר סביר להניח שאתם תלויים בגורמים שונים בסיפור הזה, AKA אמא ואבא. משני הצדדים. הגעתם לשלב שהוא כבר לא ״דיבורים באוויר״, אלא שאתם צריכים את המספרים. גם אם הסיפור גורם לכם לאי נעימות כזו או אחרת, לפני שמתחילים בתהליך ההפקה, אתם חייבים לדעת במפורש מהם הסכומים העומדים לרשותכם לצורך החתונה. הרי שאי אפשר להתחיל לחפש אולם, לסגור על קייטרינג, די.ג׳יי ועוד כל ספק אחר שאתם זקוקים לו להצלחת האירוע, מבלי שידוע לכם כמה אתם יכולים לשלם עבור השירות. אי ידיעה של התקציב עלולה לגרום לעוגמת נפש כאשר תבחרו בספקים שונים שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, הדבר עלול לבזבז לכם זמן יקר, שגם הוא מצרך חשוב בימים אלה. בקיצור, הבנתם את הרעיון. לשבת, לסגור טבלת אקסל עם כל הסכומים ויאללה לעבודה.

מהו גודל האירוע

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בתהליך הפקת החתונה בלעדיו הוא כמה משתתפים יהיו בה. יתכן שגם כאן תצטרכו להתחשב ברצונות ההורים שלכם, אבל ההמלצה שלנו היא להתעקש על הפורמט שאתם, הכלה והחתן, תמיד דמיינתם ורציתם. יכול להיות שההורים ירצו להזמין את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם אבל אתם דווקא חלמתם על חתונה קטנה ואינטימית. כך או כך, הגודל כן קובע, במיוחד כאשר מדובר בבחירת האולם. אם אתם חושבים על אירוע מצומצם, כדאי שתמקדו את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא תכלו את זמנכם ואת האנרגיות על ביקורים ובדיקות של אולמות גדולים שלא יתאימו לאירוע שלכם.

לאילו סגנונות אתם מתחברים

עוד נתון, שעלול להיות קצת מעורפל ולא ברור בשלב הזה, הוא הסגנון שלכם אל מול הסגנון של האירוע. למרות שמדובר בנתון שיותר קשה לגבש ולהגדיר כמו תקציב והיקף אירוע, עדיין חשוב שתשבו ותדברו עליו, תפתחו רשתות חברתיות כמו פינטרס ותעיינו בתמונות חתונה של חברים, תספגו השראה ובסופו של דבר תנסו לגבש קו מרכזי ושניים-שלושה סגנונות עיקריים שאתם מתחברים אליהם. אולמות אירועים שונים נבדלים זה מזה באופן ניכר מבחינת הסגנון, וחשוב שתעבדו ביעילות ולא תתחילו לחפש ולבחון מקומות שהסגנון בהם אינו הולם אתכם. למשל, ישנם מקומות שהסגנון בהם הוא יותר כפרי ו״בוהו שיק״, ישנם מקומות שהסטייל שלהם יותר אורבני ו״אדג׳י״ והם נראים ומרגישים יותר כמו מועדון ריקודים או מסעדה ״פנסי״. במילים אחרות, לפני שמתחילים לחפש, כדאי שתיסגרו על הסגנון האישי המועדף עליכם.

מה הויז׳ן שלכם לגבי האוכל בחתונה

מרבית אולמות האירועים מגיעים עם שירות קייטרינג שהוא ״בילט אין״. זה לא שאי אפשר לשכור מקום מסוים ולהביא חברת קייטרינג חיצונית, אך זה פחות מומלץ, הן מטעמים לוגיסטיים והן מטעמי תקציב (הצעד הזה עלול לעלות לכם יותר). לכן, בדיוק במעמד זה, בו אתם מנסים לגבש קו מסוים לגבי אירוע החתונה שלכם, חשוב לחשוב גם על הפן הקולינרי שיהיה בו. נסו לחשוב לאיזה סגנון קולינרי אתם הכי מתחברים, מה ההעדפות האישיות שלכם ואילו מנות חשוב לכם או פשוט מתחשק לכם שיוגשו בחתונה. במיוחד אם אתם טבעוניים או צמחוניים, או בכלל קרניבורים שמתים על בשר – נסו לכוון את הפן הקולינרי של האירוע שלכם ובשלב הבא כמובן לבדוק האם חברת הקייטרינג שבאולמות הולמת אותו.

מתי, פחות או יותר, אתם מתכננים להתחתן

פרמטר חשוב מאין כמותו – מתי בערך אתם מתכננים להתחתן? בקיץ הקרוב, בסתיו שמיד אחריו או בכלל באביב או בחורף הבא? על מנת לחסוך בזמן ובאנרגיות, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק מול אולם פוטנציאלי זה האם הוא בכלל זמין לארח את האירוע שלכם בסביבות המועד המתוכנן.

האורחים שמשתתפים בחתונה שלכם הם חלק חשוב בחגיגה ולשמחה שלהם יש חשיבות גדולה. בזמן תכנון חתונה, זוגות עושים הכל כדי לוודא שהכל יהיה מושלם בחתונה שלהם מהמקום ועד האוכל, בחופה וברחבת הריקודים. אבל יש משהו שחשוב עוד יותר לדאוג לו וזה האורחים בחתונה שלכם.

כן, אנחנו מבינים שזה היום שלכם והמון דברים קורים, אבל עדיין יש לכם אחריות לדאוג שלאורחים שלכם יהיה טוב ושמ כדי שהם לא יפסיקו לדבר על האירוע שלכם ויחגגו אתכם כמו שצריך ביום המאושר בחייכם.

לכן אספנו עבורכם 11 טיפים מעולים שיעזרו לכם לשמח את האורחים שלכם בחתונה שלכם.

1.תקשורת היא המפתח

בי אם אתם מתכננים חתונה באזור מגוריכם או ביעד רחוק יותר, אם האורחים שלכם צפויים להגיע מרחוק, ודאו שאתם מעדכנים אותם על האירוע כמה שיותר מקודם. ייתכן שחלקם יעדיפו לקחת יום חופש מהעבודה ביום האירוע או שירצו להזמין חדר במלון קרוב למקום האירוע. כך או כך, עליהם לדעת על האירוע שלכם מוקדם ככל האפשר כדי שהם יוכלו להיערך בהתאם.

2.עדכנו את האורחים שלכם באמצעים טכנולוגיים

זהו יתרון גדול בעידן הטכנולוגי של היום – אתם יכולים להקל על האורחים שלכם בכך שתעדכנו אותם בפרטים חשובים באמצעים טכנולוגיים. למשל תוכלו לשלוח להם מיקום של האירוע בווייז, כדי שהם לא יצטרכו לחפש את המיקום בעצמם. תוכלו גם להקים אתר עם כל הפרטים של האירוע שלכם. רצוי גם לשלוח לאורחים שלכם אישורי הגעה בהודעות SMS או בוואטסאפ, כדי לאפשר להם להשיב בופן פשוט ונוח בכל זמן שירצו.

אל תחששו מהקמת אתר אינטרנט לחתונה שלכם, מכיוון שישנם כלים ואפליקציות מקוונות רבות שבהם אתם יכולים להשתמש כדי ליצור את האתר שלכם. כל מה שתצטרכו הוא לרשום את כל הפרטים הקשורים לחתונה. כגון תאריכים, שעות, כתובת ופרטים חשובים נוספים הקשורים לחתונה.

3.מיקום החתונה שלכם חשוב

בחרו את מיקום החתונה שלכם בחוכמה. שכן המקום בו תבחרו את לקיים את החתונה שלכם יכולה לשמח את האורחים שלכם או להכביד עליהם. לדוגמא, כאשר אולם האירועים נמצא בקרבת מקום המגורים של מרבית האורחים שלכם, ודאו שהוא נגיש ועם חניה נוחה ומרווחת לרווח האורחים שלכם. כאשר יעד החתונה מרוחק עבור האורחים שלכם, שקלו לשכור שירותי הסעות עבורם, כך שהם יוכלו להגיע באופן נוח לאירוע שלכם. תוכלו גם לשכור חדרים במלון קרוב למקום האירוע עבור בני משפחה וחברים קרובים כך שתעניקו להם נוחות מירבית ותוכלו לבלות יחד ביום המחרת.

או אם אתם מתכננים חתונה בחוץ בקיץ או באביב, חפשו מיקום שמספק צל לאורחים שלכם. כאשר מדובר באירוע חורפי, אל תקחו סיכונים מיותרים עם חתונה שנמצאת תחת כיפת השמיים ותדאגו למצוא מתחם אירועים פנימי או מקורה.

4.קבלו את האורחים שלכם בברכה

הדרך בה תקבלו בברכה את אורחי החתונה שלכם תשפיע על התחוש שלהם לאורך כל האירוע. תוכלו להיות נוכחים בקבלת הפנים בחתונה כדי לבלות זמן אישי קצר עם האורחים שלכם. אם אתם מעדיפים להפתיע אותם בשלב החופה, דאגו שהם יקבלו שירות מצוין בכניסתם למתחם האירוע. קוקטייל שמתאים לעונה ומספר השולחן בו כל אורח אמור לשבת, יצרו רושם טוב על האורחים שלכם ויגרמו להם להיכנס בשמחה לאירוע.

5.ערכו סידורים בהתאם למזג האוויר

אם החתונה שלכם נערכת בקיץ, תוכלו לספק לאורחים שלכם מניפות אישיות, קרם הגנה ובקבוקי מים. לעומת זאת, כאשר החתונה שלך נערכת בחורף, תוכלו לספק לאורחים שלכם שמיכות ועמדת תה או סנגריה חמה שיעזרו להם להתחמם במהלך האירוע.

6.קבלו את האורחים שלכם עם מארזים אישיים

רק תארו לעצמכם איך הייתם מרגישים לו קיבלתם תיק מצויד היטב עם הגעתכם לאירוע. אחת הדרכים הנהדרות להבטיח שהאורחים שלכם ירגישו נפלא, היא לצייד אותם בתיקים אישיים עם דברים שימושיים כמו בקבוק מים אישי, עוגיות, כפכפים, חפיסת מסטיקים קטנה, מגבוני רענון ועוד. זה ישמש אותם לאורך כל האירוע ויעניק להם תחושה נפלאה.

7.דאגו לחווייה קולינרית מעולה

אוכל הוא עוד היבט חשוב בחתונה שלכם שיכול להשפיע באופן דרמטי על החוויה של האורחים שלכם. לכן הקפידו למצוא מקום אירועים המספק מגוון קולינרי משובח וטעים במיוחד. וודא שיש גם מענה הולם עבור טבעונים, צמחונים ובעלי אלרגיות למזון, כך שאף אחד מהאורחים שלכם לא ישאר רעב.

8.ספקו משקאות איכותיים ומגוונים

חשוב לבחור מקום אירועים עם בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיעניק לאורחים שלכם חוויה מעולה ומגוון משקאות איכותיים ומעולים. הקפידו לבחור בר המציע קוקטיילים טעימים ומיוחדים שישדרגו את חוויית השתיה והבילוי של האורחים שלכם.

9.סידור ישיבה ברור

ודאו שתכננתם את סידור הישיבה מבעוד מועד, וכל אורח יודע בדיוק באיזה שולחן לשבת. סידור ישיבה מתוכנן היטב עוזר לכם להימנע מכאוס, חילוקי דעות, עוגמת נפש של האורחים שלכם וגם מבזבוז כסף. פשוט על ידי הצבת מספר על כל שולחן וחלוקת כרטיסיות עם מספר השולחן של כל אורח, כל אחד ידע היכן לשבת בקלות ובמהירות.

10.גרמו לאורחים שלכם לרקוד

ודאו שהדיג'יי שלכם מנגן שירים שהאורחים שלכם רוצים לשמוע, וכאלה שיכולים לעורר את האורחים שלכם לקום על הרגליים. ריקוד הוא דרך נפלאה להפוך כל אירוע רגיל ליוצא דופן ולשמח את האורחים שלכם, אז הקפידו לבחור דיג'יי מצוין שירים לכם אירוע שמח במיוחד.

11.ערכו חתונה ביום שישי

חתונה ביום שישי יכולה להתקיים בשעות הבוקר והצהריים או בשעות הערב. כך או כך, מובטחת חוויה שונה ומהנה במיוחד. חתונה ביום שישי בצהריים מאופיינת באווירה קלילה ואינטימית, בעוד שחתונות שנערכות בשישי בערב מעניקות חוויה יוצאת דופן שכמעט ולא ניתן למצוא בנוף החתונות הישראלי.

אולם האירועים High& מאפשר לערוך אירועים בלתי נשכחים ביום שישי, החל משעות הצהריים ועד לשעות הקטנות של הלילה. זה מאפשר לאורחים שלכם להגיע בנחת לאירוע שלכם ולחגוג אתכם בגדול כמה שהם רוצים מבלי לחשוב על יום עבודה שמחכה להם למחרת.

בואו לחגוג אצלנו אירוע שמח במיוחד ובלתי נשכח שמתאים בדיוק עבורכם. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את החתונה המושלמת. 

גם עכשיו, כשכבר מזמן מותר להזמין לחתונה 400 איש ויותר, רבים בוחרים להיצמד לקונספט של אירועים מצומצמים ואינטימיים. למה חתונות קטנות הן הכי שוות ואיך לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם?

קודם כל, אנחנו רוצים לברך אתכם – גם על האירוסין אבל גם על ההחלטה ללכת על חתונה קטנה. אין ספק שאתם בדרך הנכונה לאירוע מושלם, נעים, מיוחד וכזה שתשרור בו אווירה מיוחדת ואינטימית. מאז הקורונה, והתקופה בה בעצם לא התאפשר לערוך הפקות ענק, יותר ויותר אנשים נחשפו לקסם הטמון באירועים מצומצמים, וגם כעת, כשכבר מותר להזמין לחתונה 400 איש ויותר, רבים בוחרים להיצמד לקונספט ההוא, של אירועים המכילים לא יותר מ-200 מוזמנים.

מדויקים, מוקפדים ואותנטים: היתרונות הגדולים שבאירועים קטנים

אז לפני שנפרט כאן את כל הטיפים החשובים לארגון חתונה קטנה, נדון רגע ביתרונות המשמעותיים שיש בחתונות בפורמט הזה.

יותר שליטה שלכם על כל מרכיב באירוע

כשמתחילים בתכנון הפקת החתונה, מגלים מהר מאוד שהכל חשוב ואפילו קריטי. אתם רוצים שכל דבר יהיה בדיוק איך שתכננתם ואם אפשר, גם איך שחלמתם – החל מהמקום, הוייב, העיצוב, והאוכל, ועד הפלייליסט של הדי.ג׳יי. כאשר מפיקים חתונה גדולה, אין לכם ברירה אלא להניח לספקים שלכם לנהל את עצמם, כלומר לשחרר שליטה, שכן, גם אם מאוד תרצו – לא תוכלו להיות בכל מקום ובכל זמן, ובטח לא תוכלו לנצח על תזמורת כל כך גדולה. לעומת זאת, כאשר מפיקים אירוע בוטיק, כלומר ככל שהחתונה מצומצמת יותר, ורשימת המוזמנים קצרה יותר, כך הולכת וגדלה השליטה שיש לכם על כל מרכיב באירוע. למעשה, רק כאשר מדובר באירוע קטן, אתם יכולים להיות אלו שמפיקים אותו. כאשר מדובר בהפקת ענק, תאלצו לתת את המושכות לאנשי מקצוע ולספקים חיצוניים

אווירה משפחתית וחמה: כל המוזמנים מכירים זה את זה

אווירה באירועים, ובמיוחד בחתונות, היא עניין שדי קשה לשלוט בו ולהנדס אותו לאופן בו הייתם רוצים שיהיה. עם זאת, כאשר מדובר באירוע קטן, נקודת הפתיחה שלכם היא שונה מבחינת האווירה, ובהחלט אפשר לומר שהיא מראש לטובתכם. ברגע שיש מעט אנשים, ורובם גם מכירים זה את זה (מה שלא קורה בחתונות גדולות), החיבור ביניהם הוא מיידי וטבעי יותר, וכך נוצרת אווירה חמה ומלוכדת, ולא נגזים אם נניח שהאירוע שלכם יהיה גם מרגש יותר מאשר הפקות ענק.

אפשרות להשקיע יותר

בהמשך לסעיף הראשון, בעניין השליטה שלכם על כל המרכיבים, אז זה לא מסתכם בכך. ברגע שהאירוע שלכם קטן יותר, יש לכם אפשרות להשקיע יותר – הן זמן והן כסף, בכל מרכיב שחשוב לכם. במיוחד כשמדובר באוכל, תוכלו לדייק את הבחירות וגם להקציב נתח גדול יותר מהתקציב עבור המנות, באולם (מן הסתם, אולמות גדולים מצריכים השקעה כלכלית גבוהה יותר), בדי.ג׳יי ובעצם בכל מרכיב או ספק שחשוב לכם שיהיה איכותי.

סבירות נמוכה יותר לביטולים

גם פה ההיבט הכלכלי נכנס לתמונה, מאחר וסטטיסטית – ככל שיהיו לכם יותר מוזמנים לחתונה, כך עולה הסיכוי לביטולים ולהיפך, תוכלו להיות רגועים יותר ולדעת שככל הנראה, כל או רוב מי שתזמינו לאירוע אכן יגיע. לא רק בגלל הסטטיסטיקה, אלא גם מאחר וכנראה שכל המוזמנים אלו אנשים שבאמת קרובים אליכם ויהיה להם חשוב להיות נוכחים בחתונה שלכם.

אפשרות להתחתן במקום מיוחד

כאשר אתם מחפשים מקומות לחתונה קטנה, הכל מצביע על כך שיהיו לכם אופציות מעניינות ומיוחדות יותר מאשר אם תחפשו אחר אולם אירועים גדול. מתחמי האירועים הגדולים הם בדרך כלל, איך לומר, קצת דומים מדי זה לזה, ואילו המקומות הקטנים ניחנים כל אחד באופי מיוחד ושונה משלו. הבחירה במקום המתאפיין בעיצוב ובסגנון ייחודי, מעניקה לכם נקודת פתיחה מעולה לאירוע שלכם, שכן, פני המקום הם פני האירוע. אין כאן מקום לטעויות.

טיפים לדיוק בחירת המקום לחתונה

לא קטן מדי, אך גם לא גדול מדי

כאשר מחפשים מקום לאירוע, רוב האנשים קודם כל בודקים ומוודאים שהמקום מספיק גדול, כך שלא יהיה צפוף. כמובן שזה חשוב מאוד, אבל כאשר מתכננים אירוע קטן יחסית, לא פחות חשוב לבדוק גם את הכיוון ההפוך, כלומר לוודא שהמקום אינו גדול מדי על האירוע שלכם. חשוב להבין שמקום מרווח מדי, עלול לגרום לאורחים שלכם להתפזר ולא לבלות ביחד, דבר שעלול לפגוע באופן משמעותי באווירה. כבר ציינו כמה שאווירה היא עניין חשוב באירועים?

לוקיישן הוא שם המשחק

מיקום נגיש, מרכזי, ברור ונוח להגעה הוא עניין קצת ״אנדר-רייטד״, וחבל. טיפ כללי שצריך להנחות אתכם לאורך כל תהליך ההפקה וארגון החתונה, הוא כל הזמן לשים את עצמכם בנעלי האורחים ולחשוב על החוויה שלכם. בהקשר של מיקום האולם בו מתקיימת החתונה, חישבו על הדרך שהמוזמנים שלכם עומדים לעבור כדי להגיע לאירוע שלכם. ממש נסו לדמיין אותם יוצאים מהבית בשעה המשוערת, נכנסים לאוטו, נסו לחשב כמה זמן ייקח להם להגיע אליכם ועוד. ככל שהנסיעה הזאת תתארך, כך ההנאה של האורחים שלכם מהאירוע כולו תיפגע. לכן, חשוב לבחור מקום קרוב ככל האפשר. המשימה הזו הופכת לקלה יותר כאשר יש לכם מעט מוזמנים.

סטייל ייחודי, אבל כזה שבאמת מתאים לכם

כמובן, חשוב שהמקום תבחרו יהיה מעוצב בסטייל ושתהיה בו אווירה מיוחדת. על זה אין ויכוח. עם זאת, חשוב שתישארו נאמנים לעצמכם ולסגנון האישי שלכם בתהליך בחירת המקום בו תתחתנו. אחרי הכל, אתם הם מרכז האירוע וצריכה להיווצר איזושהי קוהרנטיות בין הסגנון שלכם לסטייל של המקום. את העניין הזה בהחלט אפשר לפתור באמצעות תחושת בטן ואינטואיציות. כשתכנסו לבחון מקום מסוים כבר תדעו אם הוא מתאים לכם או לא.

הצעד החשוב ביותר בהפקת החתונה שלכם הוא כמובן לסגור מקום לאירוע. ככל שתשכילו לעשות זאת מוקדם יותר, כך גם יהיו בפניכם יותר אופציות, הן של מקומות והן של תאריכים, וגם תוכלו להיות שקטים ורגועים יותר בהמשך התהליך

החלטות, החלטות, החלטות…אין ספק שאתם מתמודדים עם לא מעט כאלו לאחרונה, מאז שהתארסתם זה לזו. מי חשב שארגון חתונה זה כזה תיק, אה? אז קודם כל, נשימה עמוקה. רבים עוד עשו את זה קודם, ועל אף שכרגע אתם חשים כאילו אתם בתוך סיר לחץ, אנחנו מבטיחים לכם שאכן תגיעו ליום המרגש והכל יהיה בסדר, ואפילו טוב יותר ממה שציפיתם. כשהסטרס מתחיל להשתלט, לעתים דברים נראים מורכבים יותר ממה שהם באמת, אבל אם תעבדו מסודר, ותקבלו באופן הנכון את ההחלטות הגדולות והמכריעות בנוגע לחתונה, הכל יהיה נהדר. 

הפוך גוטה, הפוך: למה כדאי להתחיל דווקא מהדברים הגדולים בהפקת החתונה

בשונה מהרבה דברים אחרים בחיים, כאשר בדרך כלל ההמלצה הגורפת היא להתחיל בצעדים קטנים ולהתקדם לאט ובזהירות, כאשר מדובר בהפקת חתונה, ההיפך הוא הנכון. העניין הוא שאת הצעדים החשובים, הגדולים והקריטים, דווקא חשוב לעשות ראשונים, לסגור אותם ולהשאיר אותם מאחוריכם. הצעד החשוב ביותר הוא כמובן לסגור את המקום לאירוע. ככל שתשכילו לעשות זאת מוקדם יותר, כך גם יהיו בפניכם יותר אופציות, הן של מקומות והן של תאריכים, וגם תוכלו להיות שקטים ורגועים יותר בהמשך התהליך. חשוב להבין שאם אתם מחפשים למשל אולם חתונות במרכז, ישנם בסביבה עוד זוגות רבים שבדיוק כמוכם, מחפשים מקום לחתונה שלהם ולמעשה ״מתחרים״ מולכם על המקומות המיוחדים והשווים. לכן כדאי למהר.

מיד לאחר שריון המקום והתאריך, חשוב לסגור את עניין הקייטרינג. גם אם לא נסגרתם לחלוטין על התפריט ועל המנות בשלב זה, כן חשוב לחתום עם חברה מומלצת, שאתם מתחחברים לסגנון הקולינרי שלה. את האדפטציות והשינויים בתפריט אפשר לעשות גם בהמשך, אבל מועד שריון החברה עצמה עלול להיות קריטי, במיוחד אם אתם מתחתנים בקיץ, בעונת החתונות, ומדובר בחברה מבוקשת.

המרכיב האחרון שחשוב לסגור בשלבים מוקדמים הוא כמובן מי שישפיע באופן הכי ניכר על האווירה בחתונה, בדגש על רחבת הריקודים, ומי שיכריע את משך האירוע – אם הוא לא יהיה טוב, החתונה שלכם תסתיים בטרם עת, ואם הוא יהיה מעולה, המסיבה תימשך לתוך השעות הקטנות של הלילה. אנחנו מדברים כמובן על הדי.ג׳יי שינגן בחתונה שלכם. אם הקטע של המסיבה והריקודים חשוב לכם – כדאי שלא להתמהמהה עם העניין הזה ולאתר מישהו שאתם אוהבים או מישהו שקיבלתם עליו המלצות חמות ממקור ראשון. 

דגשים למציאת המקום הנכון לאירוע: מיקום מרכזי וסגנון ייחודי

אז כאמור, הבחירה החשובה ביותר, וזו שעליכם לבצע ראשונה בתהליך הפקת החתונה שלכם, היא זו שתעשו לגבי המקום בו תינשאו. בשלב הזה עולות תהיות רבות, וגם אכן צריכות להישאל מספר שאלות שיסייעו לכם ללכת בדרך הנכונה עם בחירת המקום. נקדים ונאמר, שאנחנו ממליצים שלא להתחכם יותר מדי בקטע הזה, ואם נורא מתחשק לכם להיות מיוחדים – יש עוד המון דרכים לעשות זאת, שאינן כוללות חתונה בלב מדבר או על צלע הר. 

אז נכון שאנחנו ממליצים שלא להשתהות עם העניין הזה יותר מדי, אבל מאידך, גם אסור להיות פזיזים מדי עם בחירת המקום, וכן חשוב לדייק את מה שאתם רוצים, לצד האמצעים העומדים לרשותכם. מותר לחלום קצת ולפנטז, אבל במקביל צריך לשמור את הרגליים על הקרקע לאורך כל הדרך. על מנת להצליח לשלב בין הדמיון למציאות,  ראשית, יש להחליט לגבי מספר פרמטרים עיקריים: מהו התקציב שלכם לחתונה (זה הזמן לאסוף את אמא ואבא משני הצדדים ולהבין בדיוק מהם הסכומים שיוקצו לכם להפקת האירוע), מהו גודל החתונה שאתם מעוניינים בו (עוד פעם אין ברירה אלא לשתף גם את הספונסרים שלכם בהחלטה הזו), מהו האזור בארץ שתרצו להתחתן בו, ולבסוף – מהו הסגנון המועדף עליכם.

מיקום מרכזי הוא קלף מנצח

יש דברים שהם סוג של קלאסיקה, עדיף לא לגעת בהם ולא לשנות, ואפילו אם זה נשמע בנלי לפעמים, זה פשוט עובד. תמיד. העניין עם חתונות, ואירועים בכלל, שהחוויה של המשתתפים בהם מתחילה בעצם כבר מהרגע שיצאו מבתיהם לדרך. חשוב לעשות שנייה ״זום אאוט״ מהאירוע עצמו ולחשוב על אופן ומהירות ההגעה שלהם לחגיגה. במיוחד כאשר מדובר ביום חמישי בערב, מועד פופולרי לחתונות, לכל הדעות. ישראל מדינה מוכת פקקים, לצערנו כיום כבר מדובר בעצם בבעיה שקיימות כמעט בכל יום ובכל שעה, אך במיוחד בחמישי בערב. עשו טובה לאורחים שלכם, וגם לאירוע שלכם – קצרו את הנסיעה שלהם כמה שאתם יכולים. הדרך הטובה ״ללכת על בטוח״ בהקשר הזה, היא כמובן לבחור במיקום מרכזי, ולא להתפרע עכשיו עם איזו נקודה מעורפלת על מפת המדינה, שתגבה מהאורחים שלכם גם ניווט מסובך וגם נסיעה מייגעת. הם לא במסע כומתה, הם באו לבלות ולשמוח איתכם ביום חגכם. 

המיקום המוכר לא אומר שזו לא תהיה חתונה מיוחדת

חשוב לדעת שזה שתבחרו במיקום נוח להגעה, מוכר וידוע וקרוב, לא אומר שתצטרכו להתפשר על הייחודיות של החתתונה. במיוחד אם מדובר במקום לחתונה קטנהֿ, תוכלו למצוא אופציות מיוחדות ויוצאות דופן, בהשוואה לאולמות האירועים הגדולים, שעלולים ליפול למחוזות הגנריות. מה שחשוב הוא מה שנמצא בתוך האולם – סגנון העיצוב, האווירה, האוכל שבחרתם עבור האורחים שלכם כמובן, המוסיקה שתתנגן לאורך כל האירוע והכי חשוב – אתם. עבור כל מי שאוהב אתכם ואתם חשובים לו, האירוע הזה הוא יחיד ומיוחד, והוא עומד לשמוח ולהתרגש בשבילכם מכל הלב.

רגע לפני תחילת שנת 2018 תפסנו לראיון את מפיק החתונות, איתמר גונשרוביץ', מחברת "וודמן" ,שמתמחה בהפקת חתונות ואירועים מיוחדים, לשיחה על טיפים לבחירת מפיק לחתונה נכון, למה מפיק חתונה צריך להיות גם סופרמן ואיך לבחור איך לבחור את הלוקשיין הנכון לחתונה

בשנים האחרונות חברת הפקות הבוטיק "וודמן" (WedMan) ליוותה מאות זוגות בדרך ליום החשוב בחייהם. לכן חשבנו שזאת הזדמנות מצוינת לתפוס אותם לראיון שינסה לתת זווית אחרת ומעניינת על עולם הפקת החתונות, שווה לקרוא

שאלת השאלה. למה חשוב לקחת חברת הפקות לחתונה?

קודם כל חשוב להבין שאם מתכננים חתונה בלוקיישן שהוא לא גן או אולם, מפיק חתונה הוא בחזקת פותר הבעיות האולטימטיבי שלכם. יש כל כך הרבה דברים שזוגות לא חושבים עליהם כשהם רוצים להתחתן בטבע, החל מתכנון החלל דרך אישורי בטיחות, ואפילו איפה להציב את תאי השירותים או איפה האורחים יחנו. אם אתם מתכננים חתונה במקום כזה, אתם חייבים מפיק חתונה שידאג שהכל יהיה מתוקתק.

ואם הזוג מתכנן להתחתן בגן או אולם?

גם אז יש ערך למפיק חתונות. רובנו עובדים שעות מטורפות והפקה של חתונה, בין אם זו חתונה שמתוכננת שנה מראש או חתונה שמרימים אותה תוך חודש יכולה להיות עניין מתיש, שאפילו פוגע בזוגיות. כשהמפיק חתונה שלכם עושה את כל עבודת הרגליים עבורכם ועוזר לכם לקבל את ההחלטות מתוך הניסיון שלו, התהליך הופך להיות פחות אינטנסיבי ויותר נעים עבורכם.

איך לבחור מפיק חתונה נכון עבורך?

קודם כל מקצועיות. חשוב לבחור מישהו שלא מתגלח עליכם, שיש לו ניסיון והיכרות עם התחום ויודע להפיק אירוע כמו שאתם רוצים, כי בסופו של דבר זה יום החתונה שלכם. הדבר הבא הכי חשוב זה החיבור עם המפיק: לכו על מישהו שאתם מתחברים גם לסגנון שלו כבן אדם וגם לסגנון שלו כמפיק. אתם תראו אותו המון ותעבדו ביחד המון, אז חשוב שתהיו באותו ראש ושתוכלו לסמוך עליו בעיניים עצומות, כי הוא יקבל החלטות בזמן אמת עבורכם. הדבר הכי חשוב לטעמי במפיק חתונות זה איך הוא מגיב תחת לחץ. דברים משתבשים – ספקים לא מגיעים, תוכניות משתבשות, דברים יוצאים משליטה. בשלב הזה המפיק שלכם צריך להיות סופרמן – למצוא את הפתרונות הכי טובים עבורכם, הודות לניסיון ולקשרים שלו, ולפתור עבורכם את הבעיות. זה מה שמבדיל בין מפיק טוב למפיק סביר.

מה הטרנדים שצפויים בחתונות של 2018 ברמת הפקת חתונות ועיצוב ?

הטרנד המוביל שנכנס אלינו בסערה בשנת 2017 ממשיך להיות הדבר החם גם של 2018, הוא טרנד הבוהו שיק. טרנד הבוהו-שיק מאופיין בשילוב חופשי של חומרים מהטבע, צבעים נועזים, טקסטורות מעניינות, קרושה ומקרמה, תחרות מגוונות וכן שימוש נרחב בצמחייה. הבוהו שיק משלב סגנונות חופשיים ולכן יכול להתאים לכל כלה באשר היא.

מה דעתך על חתונה בטבע?

חתונה בטבע היא דבר מדהים, עם אפשרויות בלתי מוגבלות. הפקנו לזוגות שהגיעו אלינו חתונות בלוקיישנים מטורפים בטבע: בחוות יענים באמצע המדבר, הקמנו חופות בכניסה ליער שנראו כאילו לקחו אותן מסיפור אגדה, ערכנו חתונות על חופי ים שהיו תפאורה מושלמת לצילומי חתונה, עשינו חתונות ביקב, במושב ואיפה לא.

ועל חתונה אורבנית בעיר?

לחתונה בעיר יש את היופי שלה למי שאוהב את היופי האורבני – אחד הטרנדים החמים בשנים האחרונות הוא חתונה בבית עם האנשים הקרובים והמשפחה, או חתונה בוילה שנותנים בדיוק את התמהיל הנכון בין עיר לטבע. עוד על חתונה אורבנית

איך בוחרים לוקשיין נכון לחתונה?

קודם כל מבינים מה הרקע המושלם לאהבה שלכם. אם מבחינתכם לטייל זה המדבר, אז הלוקיישן המושלם לחתונה שלכם הוא המדבר ולא גן אירועים. ואם בכל הזדמנות אתם בים, אז כנראה שהחתונה המושלמת שלכם תנוע בין חתונה ביפו שמשקיפה אל הים לחתונה על הים עצמו. אני מאמין גדול בכך שיום החתונה הוא היום שבו בני הזוג צריכים לבטא את האני שלהם, והדרך הכי טובה להראות את זה היא גם בבחירת הלוקיישן. אם הדייט הכי רומנטי שלכם היה בסופרלנד, קחו את האורחים לשם ביום החתונה שלכם, ותנו להם חוויה שהם לא ישכחו לעולם.

איך מייצרים קונספט לחתונה?

קונספט הוא בעצם חוט שני שעובר בין האלמנטים השונים בחתונה. אם נניח אנחנו בוחרים לעשות חתונה חורפית, אנחנו יכולים לקחת את זה צעד אחד קדימה מאשר סתם להתחתן בינואר. אנחנו יכולים ללכת על עיצוב שכולל פתיתי שלג, להגיש לאורחים תפריט חורפי, לבחור שמלת כלה שיש לה שאל פרוותי, לתת לאורחים במתנה נעלי בית מפנקות בצורות שירקדו איתן ברחבה, ולקחת את זה לכל מקום בתכנון האירוע. מפיק חתונות טוב ויצירתי יכול לעזור לכם לקחת את הרעיון ולמתוח אותו לתחומים נוספים כדי להפוך אותו לקונספט.

הטיפ הכי חשוב לזוגות?

הטיפ החשוב ביותר לזוגות הוא לשמור על " האני מאמין " שלהם לאורך כל התהליך מתחילת הדרך עד יום החתונה בפרט. אין צורך לנסות ולהיות מישהו שהוא לא אתם. תבחרו את המקום לאירוע שבו אתם מרגישים הכי בנוח, תבחרו את הספקים שעושים לכם טוב ועונים על הצורך שלכם.
תיהיו נאמנים לעצמכם ובכך תגשימו בחתונת חלומותיכם.

האם מפיק יכול לחסוך כסף?

לחלוטין. אחד הדברים הכי יקרים בתכנון חתונה הוא לא להבין לאן נכנסת. תכנון לא נכון, סטיות בדרך מהתכנון המקורי, מעורבות של ההורים וניסיון לרצות אותם, שינויים של הרגע האחרון וסעיפים שלא חשבת עליהם כשחתמת עם ספקים יכולים להקפיץ את עלות החתונה משמעותית. כשיש לך מפיק שהשתפשף מספיק שנים בתחום, הוא מכיר וחוזה את כל הבעיות הללו, ויכול למנוע מהזוג מראש את הכניסה לכל הפינות הללו שיכולות להתגלות כמאוד יקרות. בנוסף, מפיק חתונות עובד עם רשימה של ספקים שהוא מגדיר כValue for money, והוא יכול להמליץ לך עליהם.

קרדיט צילום: עדשה רחבה, שי פרנקו