אולם אירועים

מתחם האירועים הייאנד מעוצב בקווים תעשייתיים עדכניים. המתחם מציע אוכל מעולה מבית השף ערן זינו, מאפשר לבחור בין חלל פנימי אורבני לבין גג פתוח וחצר מוריקה. אידאלי לחתונות, מסיבות ואירועי קוקטייל.

הילדה הקטנה עדיין הילדה הקטנה שלכן, אך יחד עם זאת היא כבר ילדת בת מצווה ועל כן הגיע הזמןלהרים אירוע מושקע ושמח. אם כן מה בדיוק עושים? ובכן סביר להניח שגם הילדה שלכןכמהה למסיבה מהנה עבור המשפחה והחברים הקרובים, ובאותה נשימה מאוד סביר שאתןהאימהות מבינות שמוטב להרחיק את האירוע מהבית, במיוחד אם מבקשים לשמור על שפיות ולהרים אירוע ייחודי. מכאן שברור לכל שיש לפעול בכמה מישורים: הן למצוא אולם אירועים מתאים, והן להבין את מי מזמינים וכמה מוכנים להשקיע. ובכן בעוד שעל שתי השאלות האחרונות רק אתן יכולות לענות, הרי שאנו בהחלט יכולים לסייע עבור מימוש המשימה הראשונה – מציאת אולם מתאים. אז מה ואיך בודקים? מתחילים!

התאמה מלאה לקונספט

ראשית נציין שאולם לבת מצווה צריך להיות מותאם לכמות המוזמנים, משמע לרוב עליו לדעת להכיל כמות קטנה של אנשים אך עדיין להיראות מלא. בנוסף, יש להבין שאולם עבור בת מצווה אינו יכול להיראות כמו אולם כנסים או כמו אולם ייעודילחתונה, וזאת כי עליו לשדר מראה יותר צעיר, פחות יוקרתי ויותר מלא חיים, אך בו זמנית גם עליו להיות איכותי ומוקפד. האם זה אומר שלא ניתן לבחור באולם שבין היתר מתחתנים בו? כלל לא, אך זה כן אומר שנדרשים לעצב את המקום בהתאם -נדרשים לוודא שהבסיס העיצובי והחלוקה הפנימית מאפשרים משחק נכון עבור התאמה מלאה. כמו כן, יש לוודא שמעצבי המקום זורמים עם הקונספט הרצוי ויודעים לגרום לדברים לקרות -בהתאם לדרישות אישיות.

מעלים את הווליום

כל מסיבת בת מצווה צריכה שני דברים חשובים: אוכל טעים ומוסיקה טובה שתניע את כולם לכיוון הרחבה. פה נחדד כמה דברים: אוכל שמיועד למסיבת בת מצווה אינו יכול להגיע מתפריט שבעיקרו מיועד לחתונה,כי עם כל הכבוד לחוש הקולינרי של ילדים בני 12, הם פשוט פחות מעריכים מנות מתוחכמות ונתחים מסוגננים, אלא הם בעיקר אוהבים דברים פשוטים, טעימים ונוחים לאכילה. דבר שני, יש לוודא שניתן להביא למתחם כל דיג'יי רצוי (או לחלופין כל קומיקאי אהוב), ואף חשוב לוודא שיש מערכת סאונד איכותית לצד תנאי אקוסטיקה תומכים. מה עוד חשוב לוודא? שעבור האורחים הגדולים מחכה בר קוקטיילים מושקע (עם מטריות ורודות כמובן)– גם להם מגיע קצת נחת.

בין מיקום לקונספט

גיל 12 הנו גיל שבו ילדים וילדות מתחילים לגלות נדבכים חדשים בעצמם, חושבים בגדול ומבקשים לכבוש את העולם, ועל כן יהיה זה רק נכון להתייעץ עם ילדת הבת מצווה לגבי הנדבכים המשלימים שלהם היא מצפה. בנקודה זו מומלץ לאפשר לילדת הבת מצווה להוביל את הקונספט הרצוי עבור עיצוב האירוע, כאשר עליכן האימהות לפתוח עבור הילדה הפרטית שלכן אפיקים נוספים ולעבור עמה על תמונות השראה (כמובן בהתאם לתחומי עניין אישיים). כיצד כל זאת מחבר אותנו לבחירת האולם האידאלי? ובכן מאוד ייתכן שלילדה אחת יתאים לחגוג את האירוע באולם מקורה, אך לילדה אחרת יותר יתאים מתחם פתוח לצד גינה מוריקה.

יום כיף

ידוע שלאירוע מרגש כגון בת מצווה נדרשים להתכונן כראוי – כולל שמלה, תסרוקת ואפילו איפור עדין. אי לכך ממש כפי שכלות רבות בוחרות להתארגן לחתונה בעיר ת"א(עיר שמציעה את מיטב החנויות והשירותים המשלימים), כך גם יהיה נכון להתמקד בעיר ת"א עבור החגיגה וההכנות, משמע כל עוד מתמקדים במציאת אולם בת"א, הרי שניתן לשלב בין מסע החיפושים לבין יום כיף בעיר הגדולה עם אמא. כמו כן, גם אם אינכן גרות בעיר, עדיין מומלץ לארגן את המסיבה באולם תל אביבי ובו זמנית להישאר ללון בעיר, כך שלמחרת זוכים לקום בעיר ללא הפסקה ופשוט ליהנותמנפלאות תל אביב ללא לחץ ובאופן ייחודי. באופן שכזה ניתן לשלב בין חגיגה למתנה משלימה, בין האירוע עצמו לנופש ייחודי עם המשפחה. מכאן שאם שברתןאת הראש לגבי מתנה, אתןמוזמנות לסגור את הפינה.

אל תופתעו – הילדה מחכה להפתעה!

כשמארגנים אירוע מרגש כגון מסיבתבת מצווה, יש לשמור על מינון נכון – בין קבלת ההחלטות שלכן לבין קבלת ההחלטות של הילדה (בכול זאת הילדה נכנסת לעולמם של הגדולים), כאשר תמיד נכון להשאיר מקום עבור הפתעה. שנרחיב? ובכן כדאי לשאול את הילדה האם היא מעוניינת במסיבה, איזו פעילות היא מעדיפה (קומיקאי, סדנה,דיג'יי..), איזה עיצוב היא חושבת שיתאים, איזה אוכל היא הייתה שמחה להגיש לחברים, האם היא מעוניינת באירוע הושבה מסודר (או באירוע קוקטייל), האם יש יעד מסוים שהיא מעדיפה, האם היא רוצה אירוע מתחת לכיפת השמיים (או אירוע סגור) וכדומה. במקביל, גם אם הילדה בקיאה בכול החלטות שהתקבלו, עדיין רצוי להפתיע אותה. כיצד? הזמינו להקה שהיא אוהבת, תוספת מגניבה (למשל פינה לשזירת זרי פרחים לראש או צייר קריקטורות) ואף תשקלו להכין עבורה מצגת משעשעת (ולא מביכה).

בין פעם להיום

מרגישות יותר מוכנות לקראת הבת מצווה של הילדה הקטנה שלאחרונה כה גדלה? ובכן זה הזמן להביט לאחור -לבת המצווה שלך, ולהבין שלמרותשלא מעט השתנה בשנים האחרונות, עדיין הבסיס נשאר זהה: גם את וגם הילדה רואות בבת מצווה הזדמנות להביע עמדה ולשמוח עם אנשים שאוהבים,רק שהיום הכול מעט יותר מושקע וגדול. המון מזל טוב!

פעם, יום הולדת היה אירוע פשוט יחסית לארגון. כל מה שהיה צריך זה למצוא מקום, לדאוג לקצת כיבוד או מקסימום אוכל פשוט, אולי איזה קוסם שיעביר את הזמן ומכשיר שמתחבר לרמקולים בשביל המוזיקה וזהו, אפשר לעשות יום הולדת עם החברים או בני המשפחה בכיף.

אבל היום יום הולדת הוא אירוע של ממש. היום כבר אי אפשר לחפף באירוע כזה והוא יהיה לא פעם הפקה רצינית שלא מביישת אף אירוע גדול יותר. יום הולדת הוא תאריך משמעותי, השמחה שעברה לה עוד שנה והכל בסדר, ואם אנחנו חתני האירוע או שאנחנו מארגנים את האירוע עבור מישהו אחר, אנחנו צריכים קודם כל למצוא מקום מתאים.

מה זה אומר מקום מתאים? מקום שיוכל להכיל את כמות המוזמנים שאנחנו רוצים שתהיה ביום ההולדת, מקום שמתאים לקונספט שאנחנו רוצים שיהיה, מקום שמאפשר אטרקציות שונות שנרצה להוסיף וכמובן מעל לכל, מקום שמתאים לתקציב שלנו. אז הנה כמה טיפים על מקום ליום הולדת כמו גם על ארגון יום הולדת שכדאי לכם להכיר.

מקום שפתוח לשיגעונות שלכם

אחד הדברים שאתם צריכים לברר הוא האם המקום בו אתם מתכוונים לעשות בו את יום ההולדת הוא מקום גמיש מספיק, כזה שיאפשר לכם לזרום עם מה שאתם רוצים. מה זה מה שאתם רוצים? אם אתם רוצים להביא איזו שהיא אטרקציה רועשת או אם אתם רוצים לסדר את המקום בצורה ייחודית. כמובן שזה צריך להיות בגבול הטעם הטוב ובהתאם לחוק, אבל חשוב שיהיה לכם שיתוף פעולה. איך יודעים את זה? עם המלצה ממישהו שכבר עשה יום הולדת במקום ספציפי והוא יוכל לספר לכם עד כמה בעלי המקום גמישים.

מקום נוח להגעה ולחנייה

כבר נכתב לא מעט על בעיות החנייה בתל אביב ובערי המרכז, אבל אף פעם אי אפשר להפריז בחשיבות של לקחת את זה בחשבון. מסיבה אמורה להיות מהנה, מי שמגיע אליה אמור לצאת שמח יותר מאשר הוא נכנס אליה וזה אומר קודם כל נחיתה רכה. מה זה אומר נחיתה רכה? זה אומר שאפשר להגיע למקום בו מתקיימת מסיבת יום ההולדת בלי עצבים. בלי לעמוד עד אין סוף בפקקים ובלי להסתובב ולחפש חנייה.

בבואכם למצוא מקום ליום הולדת, אתם חייבים לקחת את זה בחשבון. אתם חייבים לבחור מקום שההגעה אליו לא כרוכה בפקקים מוגזמים ושיש לידו חנייה או מקסימום דקות ספורות ממנו יש חניון עם הסדר או כל אופציה אחרת לחנייה. מוזמנים שמחים ורגועים בתחילת האירוע זו התחלה שלו ברגל ימין.

יום הולדת בעל חשיבות מיוחדת

כל יום הולדת הוא יום משמח, יום בו אנו או מי שקרוב אלינו חוגג עוד שנה, אבל יש ימי הולדת בעלי חשיבות גדולה יותר מיום הולדת רגיל. יש ימי הולדת עגולים וימי הולדת שמציינים גיל מיוחד כמו 80 לסבתא, והם נחגגים בדרך כלל עם המשפחה המורחבת, עם האנשים הקרובים ועם מעגל החברים.

חגיגת יום הולדת כזו היא בדרך כלל חגיגת יום הולדת בה יש מעבר למוזיקה, ריקודים ואוכל טוב. יש בדרך כלל "תוכנית" מה שאומר נשיאת דברים לכבוד יום ההולדת על ידי כמה נציגים, מצגת על חייהם ופועלם של חתן או כלת יום ההולדת, יש סרטון או משחק חברתי כלשהוא, ובשביל אלו צריך בדרך כלל תמיכה. זה אומר מקרן וזה אומר מערכת הגברה ורמקול, ועוד כל מיני פסיליטיז שיכולים לסייע. כמובן שאתם יכולים לארגן את כל אלו לבד אבל אם האולם בו אתם מתכוונים לעשות את יום ההולדת מספק לכם את הכול, אז למה לא בעצם?

אם אתם חוגגים יום הולדת בעל חשיבות מיוחדת ויש לכם תוכניות מיוחדות לאירוע, אתם חייבים לוודא שבעלי האולם איתכם, שהם יאפשרו לכם ושהם לא יעמדו ביניכם לבין התוכניות שלכם.

עד מתי יכולה להיות מוזיקה?

מסיבת יום הולדת בעיקר אם היא עם חבר'ה צעירים, אמורה להיות מסיבה רועשת. אבל באזורי מגורים גם לרעש יש גבול, ואתם לא יכולים להמשיך עם המוזיקה עד מתי שתרצו כי יש חוקי עזר עירוניים שאמורים לסייע לתושבי האזור לחיות בשקט. אתם חייבים לבדוק שהאולם בו אתם רוצים לעשות את המסיבה נמצא במקום בו המסיבה לא חייבת להיות תחומה לשעה מסוימת. כמובן שאתם צריכים גם לסגור עם בעלי המקום עד איזו שעה אתם משלמים.

בחרו זמן שמתאים לכולם

טוב, אי אפשר באמת לבחור זמן שיתאים לכולם ושכל המוזמנים יוכלו להגיע באותו היום ובאותה השעה שנקבעה, אלא אם כן מדובר על קבוצה קטנה של משפחה. אבל בכל זאת, כדאי מאוד לחשוב על זמן שבו כמה שיותר אנשים יגיעו, וזה אומר בדרך כלל בסוף השבוע. ביום חמישי בערב לאנשים כבר נעלמות חלק ניכר מהדאגות. הם לא אמורים לעבוד עד יום ראשון ומבחינתם זה הזמן האידיאלי. איפה הבעיה? הבעיה היא שיום חמישי יהיה יקר יותר מאשר השכרת האולם באמצע השבוע. צריך לקחת את זה בחשבון ולקבל את ההחלטה המתאימה.

לא חייבים בתאריך הספציפי

עוד טיפ למי שמארגן יום הולדת הוא לא להיצמד דווקא לתאריך יום ההולדת. למה? כי כמה שיותר גמישות בתאריך ככה יהיה נוח ליותר אנשים וככה גם יהיה זול יותר כי תוכלו לבחור את היום עם המחיר הנמוך ביותר.

אם מי שחוגג את יום ההולדת הוא בן אדם בוגר, אין סיבה שלא לקבוע את המסיבה מתי שנוח כלכלית ומתי שנוח לכולם או לרובם ולא להיצמד לתאריך

יעל ינוקביץ, כלה לעתיד, מספרת על הבחירה של בהייאנד כאולם לאירועים עד 200 איש.

ממוצע המוזמנים לחתונה בישראל עומד על 200 איש פחות או יותר. למי מכם שמחפש חתונה באולם אירועים בתל אביב שמתאימה לאירועים עד 200 איש – הייאנד (&HIGH) הוא מקום ששווה לכם לבדוק. יעל ינוקביץ, כלה לעתיד, מספרת על הבחירה של בהייאנד

אהבה ממבט ראשון באולם אירועים עד 200 איש

בחירת אולם אירועים לעד 200 איש במרכז העיר היא לא מסובכת אבל גם לא קלה. צריך לקבוע פגישה עם מנהלי המקום, לצאת מהעבודה או לפנות זמן פנוי ולקוות שבביקור אני אמצא את המקום עבורי ולא אבזבז את זמני לשווא. חיפשתי מקום לאירועים עד 200 איש שמתאים עבורי, קיבלתי המלצה מכלה שהתחתנה במקום אחד, חיפשתי בגוגל ובסוף החלטתי ללכת לראות 3 מקומות. הייאנד היה אחד מהם. העיצוב של המקום, החלוקה לחלל תחתון וגג אורבני ,שצופה על כל העיר ת"א, והעיצוב של המבנה היו לא פחות ממעולים. הרגשתי שבאולם של הייאנד יש עיצוב נכון ולא קלישאתי, החלוקה נכונה של המרחב ויש מצד אחד סוג של אנרגיה מאוד אמיתית של מקום שלא מנסה להיות משהו שהוא לא. באולמות אחרים שבדקנו אגב, תמיד היה פרט שלא הסתדר – באחד החלל בפנים היה קצת מצועצע , אבל החצר בחוץ מקסימה, במקום השני, שהיה גם הוא חלל אורבני פתוח, הרגשנו קצת כמו במפעל לברגים קר ומנוכר והיית חסרה לנו החום שרצינו מהחלל

הצוות המקצועי – אנושי ונתן לנו הרגשה שאנחנו לא במפעל של חתונות

כל זוג שהתחתן אי פעם או חיפש מקום לחתונה (לאירועים עד 200 איש) נפגש עם הצוות המקצועי של האולם. זה מתחיל עם פגישת ההכרות הראשונה עם אנשי המכירות ולאחר מכן ממשיך בטעימות ומנהל האירוע בפועל. בהתחשב בזה שנפגשנו עם שלושה מנהלי מכירות שונים הייתה לנו את יכולת ההשוואה. במקום אחד הרגשנו כמו במפעל שופוני, שכלל מצד אחד משפחה בטעימות, מצד שני המתנה לפגישה כאילו היינו חלק מסוללת חולים בתור לרופא משפחה, כולל מארחת עם מכשיר קשר באוזן כאילו אנחנו במינימום אולם ניו יורקי מסקס והעיר הגדולה. במקום השני, הגענו למפגש רגע לפני אירוע, וקצת אחרי פגישת מכירות עם זוג אחר שהתקיימה במקביל. במקום השלישי, הייאנד, הרגשנו שמתייחסים אלינו כאילו אנחנו לא עוד זוג מרשימת מכולת של מתחתנים. קיבלנו יחס אישי, חם, מקצועי ותכלסי. קיבלנו את כל המידע שהיינו צריכים לקבל (למשל שמהקום מתאים מאוד לאירועים עד 200 איש). במהלך הפגישה ראינו מצגת תכליתית של האוכל, סידור השולחנות ולבסוף האזנו למערכת ההגברה של המקום ויצאנו עם דפי המידע הרלוונטיים. הכל אישי, אמיתי ובלי פוזות. בדיוק מה שרצינו

קייטרינג של השף ערן זינו לאירועים עד 200 איש

כמי שגרות בתל אביב ואכלו בלא מעט מסעדות בארץ ובעולם, אנחנו יודעות ליהנות ולהעריך חומוס מעולה לצד מנות מישלן, האוכל היה אחד הפרמטרים הכי חשובים באירוע. חיפשנו אחר תפריט שיאפשר לנו להיות מי שאנחנו – והקייטרינג של ערן זינו היה מה שרצינו. קייטרינג לא כשר (יש אופציה לאוכל כשר) שמציע שני מסלולים לכל סגנון של תפריט צמחוני או לא צמחוני. הבנייה של התפריט נכונה, מגוונת ועשירה. השילוב של הטעמים פשוט מדויק, וכמובן האוכל נראה פצצה. הרגשנו שאנחנו בוחרות אוכל לחתונה שלא מבייש מסעדה טרנדית חדשה שנפתחה בתל אביב, אבל כזאת תכלסית, שלא מנסה להיות מטבח שהיא לא. בקיצור שוב – בחרנו תפריט מאוד ישראלי ומקומי, עשיר ומתוחכם בפשטות שלו.

המיקום ושאר הפרטים הנלווים

בסופו של דבר החלטנו לבחור בהייאנד כאולם אירועים עד 200 איש גם בגלל פרמטרים נוספים שתרמו להחלטה: המיקום במרכז תל אביב והחניה הצמודה למקום (מה שאין בכל המקומות), בגלל האופציה לערוך את האירוע בשישי בערב וגם בשבת, מה שמאפשר לנו לייצר חתונה שהיא כמו מסיבה, בסופ"ש רגוע שלא מצריך מהאורחים שלנו לרוץ מהעבודה לאירוע, וגם מאפשר זמן לשים את הילדים אצל ההורים. ולבסוף בגלל העיצוב של החלל שהתאים בול – מצד אחד אורבני וטרנדי ומצד שני שומר על חמימות עם שילוב של עץ וצמחייה בחצר

קרדיט צילום: נעה מגר וגלעד משיח

תכנון חתונה לא חייב להיות הפקה ארוכת טווח, ההיפך. יותר ויותר זוגות רוצים לתקתק את ארגון החתונה בכמה שפחות זמן, אנרגיות ומאמצים. אז רגע לפני שאתם מתחילים הנה הטיפים שלנו לתכנון חתונה במהירות ובקלות

שלב ראשון של תכנון חתונה – לסגור אולם אירועים ותאריך

השלב הראשון בתכנון חתונה הוא כמובן המהותי והחשוב ביותר והוא שלב סגירת האולם ותאריך האירוע. יש פה כל כך הרבה פרמטרים שצריך לקחת בחשבון והכתבה שלנו היא כמובן על יעילות וזריזות אז הנה מה שחשוב לדעת בתכנון חתונה מהיר:

1. להכין רשימה מלאה של כל האורחים המתוכננים באירוע (קחו בחשבון שתמיד יש 10% שלא מגיעים)
2. אחרי שתדעו את כמות האורחים, תחשבו על תאריך. חתונת חורף או חתונת קיץ? שישי צהריים או אמצע שבוע? שישי בערב או מוצאי שבת (אצלנו ב-high& אפשר לערוך את החתונה גם בערב שישי או ביום שבת, מה שמאפשר לכם לו"ז גמיש יותר וגם את היכולת לארגן חתונה אחרת ויוצאת דופן באמת).
3. אחרי שתחליטו על "בערך תאריך" חשוב להחליט על" בערך אולם אירועים" מתאים. דיברנו על יעילות לא?  היכנסו לגוגל וחפשו את המקום שחשבתם עליו. .
4. לפני שתעשו זאת כמובן חשוב לחשוב האם אתם רוצים חתונה בתל אביב, חתונה בכפר? חתונה אורבנית? חתונה שיש בה גג ואולם או חתונה שהיא מתחם אורבני אחד שלם. בקיצור, כל אלו יעזרו לכם להחליט איזה מקום נכון עבורכם.
5. רק אחרי חיפוש קל בגוגל, מומלץ לקבוע פגישות עם 2-3 מקומות גג ורצוי ברצף. לא לשכוח לבדוק בטלפון אם התאריכים שחשבתם עליהם זמינים באולם. חבל לבזבז זמן מיותר

שלב שני של תכנון חתונה – לסגור ספקים

השלב השני בתכנון חתונה הוא שלב בחירת הספקים. גם פה יש מצב ללכת לאיבוד, אבל אל. איך? פשוט מאוד באמצעות רשימה קצרה של ספקים שחשוב לכם וסגירת פגישות ברצף באותו היום כדי לחסוך בזמן ולא לכלות את כל ימי השבוע שלכם בתכנון חתונה
•    רשימת ספקים מרכזית (משתנה בהתאם לצורך, יש אולמות שמספקים את מנהל האירוע כחלק מהחבילה הכוללת בדומה לאולם שלנו): אולם אירועים, מנהל אירוע, מפיק אירוע, דיג'י, צלם סטילס, צלם וידאו, מאפר, עיצוב שיער, עיצוב אירועים, ביגוד, טבעות, עורך הטקס, שיער, עיצוב הזמנה לחתונה, שליחת הזמנה לאורחים. אלו פחות או יותר כל הדברים המנדטוריים בחופה וחשוב להכין רשימה כזאת בשלב תכנון החתונה
•    רשימת ספקים משנית: סידורי פרחים, מתנות לאורחים, צלם מגנטים, סגירת תשלום לאקו"ם אם הוא לא דרך האולם ואטרקציות לחתונה

שלב שלישי של תכנון חתונה – עוד קצת וסיימנו

בשלב הזה נשארו לכם עוד קצת קצוות פתוחים. זה השלב להכין את סידורי הישיבה (או לבקש מההורים שכל אחד ישלח את סידורי הישיבה שחשובים לו, כי בינינו זה לא באמת חשוב לכם שדודה חסיה תשב ליד דוד בני). זה גם השלב בתכנון חתונה שבו תבחרו את שיר הכניסה לחופה, שיר שבירת הכוס, תכתבו את הברכות אחת לשנייה ותנסו לסגור את עניין הטקס, תקבעו פגישה של טעימות אוכל ותלכו לאיפור ושיער ניסיון. זהו. סה"כ לא נורא כל כך. שיהיה במזל טוב

קרדיט צילום: רותם ברק, סטודיו פינגווין ועדשה רחבה

בין אם החלטתם להתחתן לפני שנה או לפני שלושה חודשים, הנה הטיפים שלנו לארגון החתונה וכל מה שצריך לדעת בדרך להפקת חייכם.

1.    ארגון חתונה – חסכון בעלויות

כסף הוא הפרמטר המרכזי והחשוב בארגון החתונה כי הוא למעשה קובע את כל התהליך ומשפיע על הבחירה של אולם האירועים, הספקים, מספר המוזמנים ועוד. לכן חשוב לנסות לעבוד עם תקציב מסודר, להכין רשימה מסודרת של צרכים (מהחשוב ביותר ועד הפחות) ולהכניס את כל ההוצאות לתוך מסמך אקסל מסודר. פרמטרים כמו מספר מוזמנים, תאריך חתונה, אולם אירועים, קייטרינג וכו' – כולם משפיעים על תקציב החתונה וחשוב לקחת את כל זה בחשבון. אגב, אם תחליטו להתחתן ולארגן את החתונה סמוך למועד האירוע תוכלו לקבל הנחה ולהוזיל מעט את המחיר.

2.    סגירת אולם אירועים ותאריך

הדבר הראשון והכי חשוב בארגון חתונה הוא בחירת אולם האירועים וסגירת תאריך. (איך לבחור מקום לחתונה?)אם יש לכם זמן עד החתונה, סביר שיהיה לכם גם זמן לבקר במספר אולמות אירועים ולהשקיע בחיפוש המקום המושלם. אם החלטתם  לסגור אירוע ברגע האחרון, קחו בחשבון שזה יכול להיות משתלם יותר מבחינת מחיר, בעיקר אם החלטתם להיות ספונטניים בחורף. כמובן לא לשכוח שעל שירות טוב ואיכותי עדיין תצטרכו לשלם בהתאם. כך או כך, לפני שתקפצו לראות את המקום, נסו לקרוא המלצות עליו ברשת, להיכנס לעמוד הפייסבוק והאתר ולנסות לבדוק שהוא אכן מתאים לכם ולצרכים שלכם.

3.    רשימת משימות בדרך לארגון ותכנון החתונה

אחרי שהחלטתם על תאריך ומקום לחתונה – מומלץ להכין רשימת "טו דו ליטס" של כל המשימות שרלוונטיות לארגון ותכנון החתונה. הפרמטרים המרכזיים ברשימה: לסגור רב או מנחה לטקס החופה, להרכיב רשימת מוזמנים לאירוע, לעצב הזמנות ולשלוח אותן, להיפגש עם הספקים לחתונה (צלם/ת, דיג'יי, מאפר/ת, צלם/ת וידאו, מעצב/ת אירוע ועוד), להחליט אם רוצים מפיק/ה מטעמכם או מטעם המקום (להייאנד יש צוות מנהלים מקצועי שיפיק עבורכם את האירוע וינהל אותו מהתחלה ועד הסוף), לבנות תפריט קייטרינג ולסגור תאריך טעימות, לבדוק סידורי פרחים, לבחור בגדים (שמלת כלה, חליפה וכו'), לחשוב על מתנות לאורחים, מגנטים ועוד.

4.    ארגון חתונה דרך קבוצת דינמו – חבילת ספקים משתלמת

היתרון שיש להייאנד (high&) הוא שמנהלי המכירות שלנו הם גם סוג של מפיקי חתונות לכל דבר שישמחו להתאים את חבילת הספקים הכי טובים שיש, שמתאימה לכם וכמובן במחירים מעולים. הייאנד הוא חלק מקבוצת דינמו מה שמעניק לו כוח מיקוח ויתרון משמעותי בעולם החתונות ויכול לעזור לכם בארגון החתונה ובבחירת הספקים.

5.    לנסות להפוך את תהליך הארגון חתונה לנעים וכייפי

ארגון חתונה לא משאיר לכם הרבה ברירות אלא לסגור את כל מה שצריך עם כולם. זה אומר שכל המשימות ו"הטו דו ליטס"  שהכנתם יצטרכו להיכנס ללו"ז איך? אפשר לקבוע עם כל הספקים החשובים פגישות ברצף, אפשר להיות ממוקדים בבחירת אולם האירועים ולעשות תחקיר בטרם תגיעו לבקר (לבדוק שאכן המקום הולם את הדרישות, התקציב וכו')

6.    ומה עם שמלת כלה?

בסופו של דבר חשוב להקדיש את הזמן למה שחשוב באמת – מה תלבשו בערב החתונה? האופציות שקיימות למציאת שמלת כלה הן מגוונות: מימי מכירות מרוכזים לשמלות כלה של מעצבים ועד תפירה של שמלת כלה דרך תופרת רגילה או תופרת ייעודית לשמלות כלה. כמובן קיימת האופציה של הזמנה שמלת כלה אונליין.

7.     לשמור על רוח חיובית ושיתופית

לארגן חתונה זה כאב ראש לא קטן, ולאו דווקא בגללכם. מאחורי כל זוג שמתחתן עומדים המשפחות, הבחירה של המיקום (למשל, קרוב לחברים בתל אביב או למשפחה בצפון), החלטות על הוצאות כספיות (מגנטים או מתנות לאורחים) וכמובן לא מעט השקעה של זמן שצריך להקדיש להפקת האירוע. חשוב שתזכרו את עצמכם בתהליך, נסו להימנע מראש ממריבות מיותרות ולנסות לעשות את הכל בכיף וביחד.

קרדיט צילום: ליאור רוטשטיין, עדשה רחבה, שי פרנקו

מקום חדשני לאירועי חברה חדשניים

כאשר אתם מחפשים מקום לאירועי חברה עליכם לזכור כי האירוע שתפיקו משקף במידה רבה את העסק. אם תפיקו אירוע שנראה חובבני ובעל סטנדרטים נמוכים אז זהו הרושם שתיצרו לגבי החברה אותה אתם מיצגים, בהחלט לא נעים בפני העובדים ובפני המוזמנים. לכן כאשר מארגנים אירועי חברה חשוב להקפיד על כל הפרטים מא׳ ועד ת׳ והכול חייב להיעשות בצורה הטובה ביותר. אחד הפרמטרים כאן הוא מיקום האירוע, כלומר האולם או מתחם האירועים שבו ייערך האירוע. זהו אחד הפרמטרים החזקים ביותר ויש לו השפעה רבה על האירוע.

כאשר אתם מחפשים אולם אירועים לקיום אירוע חברה עליכם לקחת בחשבון את תדמית האולם ואת המסר שהוא מעביר, ולשאול את עצמכם האם הוא מתאים לאופי החברה שאתם מייצגים ולאופי האירוע שאתם מתכננים. כל חברה רוצה להציג את עצמה כחברה חדשנית ורלוונטית ולכן צריך לבחור מקום אשר מעביר מסר כזה לכל האורחים. מהבחינה הזו high& הוא המקום המושלם ביותר לאירוע החברה שלכם. כל נגיעה עיצובית, מהתאורה ועד העציצים או הציורים על הקירות פשוט צועקים חדשנות. חברה שרוצה להציג את עצמה כטרנדית, חדשנית או פורצת דרך פשוט חייבת לקיים את האירוע במקום שכזה.

אז מה יש להייאנד להציע עבור אירועי חברה?

מיקום – הייאנד נמצא בלב תל אביב, ברחוב התעשייה, מיקום טוב בשביל לראות מהגג את המגדלים והנוף האורבני של תל אביב. המקום קרוב לדרכי הגישה הראשיות; נתיבי איילון וכביש החוף וקל להגיע אליו בין אם מגיעים מחוץ לעיר או מתוך העיר.

עיצוב – להייאנד יש עיצוב מיוחד (עיצוב תעשייתי) התורם רבות לאווירה של המקום. זהו אינו חלל אחד אלא מקום מורכב אשר במקביל יש בו אזור המתפקד כמו מסעדה, רחבת ריקודים, גינה ירוקה וגג מדהים. זהו פשוט מקום מושלם לבילוי ומינגלינג, בדיוק ברמה הדרושה בשביל לקיים מסיבת חברה בעלת ערך מוסף ולחיזוק קשרים עסקיים.

אוכל ושתייה – אם יש משהו שאנו טובים בו, זה לפנק את האורחים באוכל ומשקאות מבר הקוקטיילים המיוחד שלנו (אם תרצו שתייה אלכוהולית באירוע). אנו מבינים שהחדשנות והמקוריות חייבת להיות בכל ההיבטים של האירוע ולכן אנו עובדים עם קייטרינג מעשייה מידיו של השף חיים סבג. היצירתיות של המנות מתאימה לקונספט המיוחד אך יחד עם זאת לא מאבדת את הקשר שלה לחוש הטעם של הקהל הישראלי.

גודל האירוע – ברוב המקרים כאשר מחפשים מקום לאירועי חברות, אתם מחפשים מקום לאירועים קטנים או בינוניים. high& ערוך במיוחד לסוג זה של אירועים ויודע איך למלא את החלל גם באירועים קטנים. אירועים אינטימיים הם ההתמחות שלנו. אנו ערוכים לקיים אירועים בישיבה של החל מ 50 איש.