אולם אירועים

אין כמו התערובת המרגשת של שמחה, ציפייה, וקצת עצבים בתכנון החתונה. אבל לפני שאתם צועדים בדרך לחופה, מחליפים טבעות ופוצחים בריקודים לתוך הלילה, עומדת לפניכם משימה גורלית – מציאת המקום המושלם לחתונה שלכם.

המסע הזה רצוף פעמים רבות בשלל שאלות, שכל אחת מהן בעלת משקל רב על קבלת ההחלטה. על אלו שאלות אנחנו מדברים? אלה כמה מהשאלות הנפוצות ביותר שזוגות שואלים בחיפוש אחר אולם החתונה האולטימטיבי. 

1.האם המקום זמין בתאריך שנבחר?

בעוד שלספונטניות יש את הקסם שלה, זוגות רבים יודעים שתכנון הוא המפתח בכל הקשור לבחירת המקום המושלם. לא במקרה תהליך תכנון החתונה אורך לרוב בין חצי שנה לשנה – זהו פרק זמן בטוח יחסית בו ניתן למצוא אולם אירועים שזמין במועד המועדף. עם זאת, ישנם מקומות ותאריכים מבוקשים יותר מאחרים ולכן רצוי לגלות גמישות עד כמה שניתן ולבחור אולם שעונה באופן הטוב ביותר על הצרכים שלכם ומאפשר לערוך את האירוע במועד שמתאים לכם.

2.האם האולם יכול להכיל את רשימת האורחים שלנו?

ממעגלים קרובים ועד חמולות משפחתיות גדולות במיוחד, חתונות ישראליות ידועות בהיקף הרחב שלהן. בעוד שאירועים קטנים ובינוניים נעים בדרך כלל בין 100-350 אורחים, אירועים גדולים יכולים לכלות מאות רבות של אורחים ומצריכים חלל גדול בהתאם. לכן חשוב לגבש רשימת מוזמנים לפני בחירת האולם כדי שתוכלו למקד את החיפוש והבחירה שלכם באולם אירועים שמתאים באופן אופטימלי למספר האורחים שלכם ולא יראה גדול ודליל מדי או לחילופין צפוף ומעיק.

3.מה כלול בחבילת השירותים המוצעת?

אירוע סטנדרטי כולל חלקים שונים החל משלב קבלת הפנים, דרך חופה, הגשת האוכל וריקודים בין לבין. בכל שלב אוכל לוקח חלק לא קטן בחוויה של האורחים ומעורבים בו מתקנים, חללים ושירותים שונים שמסופקים לעיתים על ידי האולם לעיתים על ידי ספקים חיצוניים. חשוב לוודא שהצעת המחיר של האולם כולת שירותים ומתקנים שאתם צריכים וכי אתם מבינים היטב את ההצעה ותוכנה. אל תסתנוורו ממחיר נמוך, שכן הוא יכול לכלול שירות מינימלי שיצריך מכם להוציא לא מעט כסף על שירותים חיצוניים. בחנו כל הצעה לגופה כדי לבחור את זו שמספקת את התמורה הטובה ביותר למחיר.

4.האם ניתן לערוך את האירוע גם בפנים וגם בחוץ?

בין אם זו חתונת קיץ או חורף, זוגות מעדיפים לערוך את האירוע שלהם או חלקים ממנו באוויר הפתוח. עם זאת, מזג האוויר עשוי לעיתים לשבש את התוכניות. במקרה כזה חשוב שהאולם יוכל לספק חלל מקורה או פנימי להעתיק אליו את האירוע במקרה הצורך. בדקו האם האולם ערוך לתוכנית ב' ושהחלל הפנימי של האולם מעוצב היטב ומתאים לסגנון שלכם.

5.האם האולם מציע אזורי חניה מסודרים? 

החלום האידיאלי של חתונה מושלמת יכול להפוך לסיוט לוגיסטי אם החניה לא מתוכננת היטב. זה נכון במיוחד עבור אולמות אירועים שממוקמים במרכז הארץ או מקום לחתונה בתל אביב בפרט. חשוב לוודא שיש מספיק מקומות חניה בסביבת האולם ושהם נוחים, נגישים ומתאימים לאורחים שלכם כדי לספק להם חוויה טובה מהרגש הראשון.

6.האם יש הגבלות על השמעת מוזיקה או ריקודים?

חתונות הן שם נרדף לחגיגות עתירות ריקודים ומוזיקה שמחה. עם זאת, בחלק מהמקומות עשויות להיות הגבלות על רעש, במיוחד באולמות הממוקמים באזורי מגורים. חשוב לבדוק אם למקום יש מגבלות כלשהן לגבי עוצמת המוזיקה או זמני הסיום של החגיגות כדי לוודא שתוכלו לחגוג עם האורחים שלכם בגדול. 

7.מהו לוח התשלומים?

חתונה היא אירוע משמח, אבל מדובר גם בהשקעה לא קטנה. במדינה שלנו, שבה יוקר המחיה יכול להיות גבוה, זוגות מתכננים לא פעם את התקציב שלהם בקפידה כדי לוודא שהם לא יקלעו לבור כלכלי בתכנון החתונה שלהם. לכן חשוב לשאול על פריסת התשלומים, תשלומי מקדמות, טיפים לצוות ואם יש הוצאות נוספות שעלולות לצוץ בהמשך.

8.האם אנחנו יכולים להתאים אישית את החלל?

החתונה שלכם צריכה להיות מראה של האישיות והסגנון שלכם. שאלו על הגמישות של האולם לגבי קישוטים, אלמנטים עיצוביים שונים וגמישות של פריסת החלל. כל אלה יסייעו לכם להפוך את האולם לייחודי ומותאם אישית לאירוע המיוחד שלכם.

9.מהי מדיניות הביטולים? 

בין אם זו תקלה טכנית או מגיפה עולמית בלתי צפויה, מקרי חירום יכולים לקרות כפי שראינו לא פעם בשנים האחרונות. למקום איכותי צריכה להיות תוכנית מגירה לתרחישים שונים. תמיד מועיל לשאול כיצד המקום מתמודד עם מצבים בלתי צפויים ומהי מדיניות ההחזרים או קביעת מועד חדש לאירוע במידת הצורך. זה יעניק לכם שקט נפשי בידיעה שאתם נמצאים בידיים טובות.

לסיכום

מציאת המקום האידיאלי הוא אולי השלב המכריע ביותר במסע המאתגר והמרגש של תכנון החתונה. כשאתם מתלבטים בין אפשרויות שונות, חשוב לשאול את כל השאלות החשובות, לקחת בחשבון שלל תרחישים, אלמנטים ואפשרויות ולשקלל את הכל יחד כדי לבחור את האולם המושלם עבורכם. אל תחששו לשאול שאלות, לקבל חוות דעת ולבחון גם את הפרטים הקטנין. כל אלה יסייעו לכם לבחור נכון ולחגוג את היום הגדול שלכם עם המון שמחה ואהבה, וליצור אינספור זכרונות בלתי נשכחים עם אנשים אהובים.

בחיפוש אחר אולם חתונות במרכז, אתם פשוט חייבים לבדוק את אולם האירועים High&. עם מיקום מעולה ונגיש בלב תל אביב, גג ענק ויפייפה שמספק חוויית אירוח יוצאת דופן ונוף מרהיב, ושירות מצוין, תוכלו לערוך אצלנו חתונה מרהיבה, מיוחדת ושמחה במיוחד. 

תכנון חתונה הוא אחת החוויות המרגשות והמשמעותיות בחיי כל זוג והיא מהווה נקודת מפנה ואבן דרך חשובה במעבר לפרק חדש בחיים המשותפים. החלומות והציפיות ליום הגדול מלווים את הזוג כבר מהרגעים הראשונים של תכנון החתונה וכל שתהליך התכנון מתקדם כך ההתרגשות גוברת לקראת היום הגדול שאמור להיות התגשמות חלומותיהם.

כדי שהיום יעבור בצורה חלקה, חשוב למצוא את המיקום האידיאלי להתארגנות בשעות שלפני החתונה. המקום שייבחר ישפיע רבות על האווירה במהלך היום ויסייע לחתן, לכלה ולמלווים שלהם להתארגן ולהתכונן נכון לקראת האירוע המרגש.

כשחושבים על מקומות התארגנות לחתונה עולות 4 אפשרויות בולטות: התארגנות בביתם של בני הזוג, בבית ההורים, בסלון כלות ובבית מלון. לכל אחת מהאפשרויות הללו יש יתרונות וחסרונות. מה האפשרות המתאימה ביותר עבורכם? הכנו לכם סקירה מקיפה של האפשרויות השונות והוספנו כמה טיפים מעולים שיעזרו לכם לבחור את מקום ההתארגנות האידיאלי עבורכם.

המקום המוכר והאהוב: התארגנות בבית הזוג

מרבית הזוגות גרים יחד לפני החתונה ולכן יש להם את המקום הזוגי, המוכר והבטוח בו הם יכולים להתארגן לקראת היום הגדול. עם זאת, בני זוג שמעדיפים להתארגן באופן נפרד זו מזה עשויים לגלות שיש צורך במקום התארגנות נוסף כדי לאפשר את אותה הפרדה.

אלה כמה יתרונות וחסרונות של התארגנות בבית:

יתרונות:

• אין כמו בבית. כל הדברים הנחוצים נמצאים במקום אחד שמאפשר התארגנות קלה מבלי לארוז
• אווירה אינטימית 
• תחושת ביטחון וסביבה מוכרת

חסרונות:

• לעיתים החלל קטן מדי
• למי יש כוח לסדר ולנקות את הבלאגן והלכלוך ביום הגדול?
• בני זוג לא יכולים להתארגן בנפרד 
• עשוי להיות במיקום מרוחק מאולם האירועים

טיפים להתארגנות נוחה בביתכם:

• מצאו מישהו שיהיה אחראי על הסדר והניקיון של הבית לאחר ההתארגנות
• ארגנו מקום נוח וייעודי לאיפור ועיצוב שיער
• חשבו את הזמן שייקח לכם להגיע לאזור הצילומים ומקום האירוע והקפידו מוקדם במידה ואתם גרי רחוק 
• מצאו מקום התארגנות נוסף במידה ואתם רוצים להתארגן בנפרד

תחושת חמימות ונוסטלגיה: התארגנות בבית ההורים 

התארגנות בבית הורי החתן או הורי הכלה היא אופציה די נפוצה, בעיקר כשההורים גרים בבית מרווח ונוח. הכירו את היתרונות והחסרונות של התארגנות בבית של ההורים: 

יתרונות:

• אווירה חמה, משפחתית ואינטימית
• עלויות נמוכות יחסית
• תחושת נוחות וביטחון
• לעיתים ישנה אפשרות להתארגן באופן נפרד בשני הבתים של הורי החתן והכלה

חסרונות:

• אם החלל מצומצם, עלולה להיווצר צפיפות ואי נוחות 
• אחריות גדולה על הכנת הבית וניקיונו
• לא תמיד יש אזורים נוחים לעבודה של מאפרים ומעצבי שיער
• אם אתם מתכננים חתונה במרכז, הבית עשוי להיות מרוחק ממקום האירוע מה שיצריך נסיעות ממושכות 

טיפים להתארגנות נוחה בבית ההורים:

• תאמו ציפיות מראש עם בני המשפחה
• ודאו שיש מקום נוח וייעודי לאיפור ועיצוב שיער
• הקפידו על תכנון המרחב כדי למנוע צפיפות ותחושת עומס

הבחירה המקצועית: סלון כלות 

סלון כלות הוא מקום מקצועי המתמחה בהכנת כלות ומלוות לחתונה. אמנם אופציה זאת הופכת פחות פופולרית עם הזמן אבל הנה סקירה של היתרונות והחסרונות שלה שתעזור לכם להחליט האם זה המקום הנכון עבורכם:

יתרונות:

• צוות מקצועי ומיומן בתחום האירועים
• לעיתים יש בסלון מגוון רחב של שירותים – איפור, עיצוב שיער, ציפורניים ועוד
• סביבה ייעודית ומותאמת להכנות לחתונה

חסרונות:

• עלות גבוהה יחסית
• סביבה מקצועית ולא אישית ומשפחתית
• לעיתים הסלון ממוקם רחוק ממקום האירוע
• אין אפשרות לבחור באופן עצמאי מעצב שיער ומאפרת חיצוניים
• יש צורך במקום התארגנות נוסף עבור החתן

טיפים להתארגנות בסלון כלות:

• בדקו מראש את רמת המקצועיות והניסיון של הסלון
• בחרו סלון המתמחה בסגנון המועדף עליכם 
• ודאו שקיים קשר טוב עם צוות הסלון ותחושת נוחות. 

האופציה הנוחה והמפנקת: חדר במלון לבחירתכם

אפשרות פופולרית בקרב זוגות מתחתנים היא התארגנות בחדר או סוויטה במלון הנמצא בקרבת אולם האירועים ויש לכך כמה סיבות ממש טובות: 

יתרונות:

• אווירה אלגנטית ויוקרתית
• שירות אישי ומפנק של צוות המלון
• נוף יפיפה מהחדר
• שירותי ספא, ארוחת בוקר טעימה וחווית אירוח מעולה במתחם המלון
• אפשרות להמשיך לליל כלולות חלומי
• אפשרויות אירוח מהנות של מלוות ומלווים
• מיקום קרוב לאולם האירועים, מה שמאפשר הגעה קלה ומהירה
• אין צורך לדאוג לסדר ולניקיון של המקום 
• ניתן לארח ספקי עיצוב שיער ואיפור באופן נוח
• בני הזוג יכולים להתארגן בחדרים או מלונות נפרדים לנוחות מירבית

חסרונות:

• עלויות גבוהות יחסית להתארגנות בחלל ביתי
• יש צורך בבחירת חדר מרווח במיוחד כדי ליהנות מהתארגנות נוחה ולהימנע מצפיפות

טיפים להתארגנות בבית מלון:

• מצאו מלון איכותי שנמצא בקרבת אולם האירועים שלכם
• בדקו היטב את מתקני המלון והשירותים שהוא מציע כדי לוודא שהם עונים על הצרכים שלכם
• הזמינו מראש את הספקים הרלוונטיים למלון כדי לוודא שהם יכולים להגיע לשם

סיכום ומסקנות

בחירת המקום האידיאלי להתארגנות ביום החתונה היא החלטה חשובה שיש לשקול היטב תוך שקלול הצרכים וההעדפות שלכם. בין אם אתם מתכננים חתונה גדולה או חתונה קטנה בתל אביב, עם סקירת האפשרויות השונות שהכנו עבורכם תוכלו לבחור את מקום ההתארגנות הנוח והמתאים ביותר עבורכם.

בחירה באולם האירועים High& תאפשר לכם גם לערוך אירוע מושלם וגם ליהנות מיתרון גדול של קרבה לבתי מלון רבים ומגוונים שיעניקו לכם חלל אידיאלי להתארגנות לפני היציאה לצילומים ולאירוע.

High& הוא אולם אירועים תל אביב השוכן במיקום אסטרטגי ומעניק נגישות גבוהה בזכות הקרבה שלו לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית. החלל הפנימי של האולם מעוצב היטב וממנו אפשר לעלות לגג מרווח ויפייפה שמספק נוף מרהיב על העיר המופלאה. 

נשמע טוב? חכו עד שתשמעו על השירותים המעולים שלנו. צרו איתנו קשר ונשמח לספר לכם יותר על חתונות ב-High&. 

בין אם אתם מארגנים כנס, מסיבת חברה, השקת מוצר, אירוע גיבוש צוות או מפגש נטוורקינג, המקום בו תבחרו לארח את האירוע העסקי שלכם הוא הרבה יותר מסתם חלל פיזי. זוהי פלטפורמה שתגביר או תפחית את ההשפעה של האירוע שלכם על המשתתפים. בחירת מקום היא החלטה אינטגרלית שיכולה להשפיע על שיעור הנוכחות, רמת המעורבות וההצלחה הכוללת של האירוע שלכם. אך עם אינספור אולמות וחללי אירועים זמינים, חשוב לדעת אילו גורמים עליכם לקחת בחשבון כדי להבטיח את ההתאמה הטובה ביותר לצרכים הספציפיים שלך.

במדריך מקיף זה נפרט את המרכיבים המרכזיים שמומלץ לבדוק בעת בחירת אולם אירועים לאירוע העסקי הבא שלכם.

נוחות ונגישות: מיקום גיאוגרפי אסטרטגי

המיקום הגיאוגרפי של האירוע שלכם הוא אחד השיקולים הראשונים שהאורחים שלכם יעשו, שבסופו של דבר ישפיע על ההחלטה שלהם אם להגיע לאירוע. אולם האירועים צריך להיות ממוקם במקום שקל להגיע אליו. לכן הוא צריך להיות מקושר היטב עם שלל אמצעי תחבורה ציבורית ובקרבת כבישים ראשיים או כבישים מהירים עבור אלה שמגיעים ברכבם הפרטי.

מתחם חניה מרווח הוא היבט נוסף שיש לקחת בחשבון לנוחות האורחים שלכם כך שהם יוכלו להגיע למקום בקלות ומבלי לבזבז זמם יקר על חיפוש חניה פנויה.

אם האירוע שלכם מושך אורחים שמגיעים מרחוק ואפילו כאלה שמגיעים מחו"ל, קרבה לבתי מלון ושדה התעופה יכולה להיות גורם חשוב מאוד עבורם. בנוסף, המיקום צריך להתאים למסר שאתם רוצים לשדר. מיקום מרכזי כמו מקום לאירוע עסקי בתל אביב, עשוי להיות מרשים יותר ויתן לאירוע שלכם תדמית רצינית יותר, בעוד שמיקום מרוחק או כפרי, עשוי לשדר אווירה קלילה ופשוטה יותר שלא בהכרח תשרת את המטרות שלכם.

קיבולת ופריסה: הרמוניה מרחבית

הקיבולת של אולם האירועים צריכה להתאים באופן אידיאלי לקנה המידה של האירוע שלכם. חלל צפוף יכול להוביל לאי נוחות, בעוד שמקום מרווח מדי עלול להיראות כחסר משתתפים או ללא האנרגיה הרצויה לכם. קחו תמיד בחשבון תקנות בטיחות, במיוחד אלו הנוגעות לצפיפות ומקום פנוי לכל משתתף.

פריסת החלל היא גורם קריטי נוסף שהולך יד ביד עם הקיבולת. ההגדרה הפיזית צריכה לתרום לסוג האירוע שאתם מתכננים. בין אם מדובר בפריסת החלל עבור אירוע קוקטייל, לחללים נפרדים עבור סדנאות מקצועיות, ישיבה פתוחה עבור הרצאות או אירוע הכולל ארוחת ערב סביב שולחנות, בין אם אתם מחפשים אולם גדול או אולם אירועים קטן בתל אביב, הוא צריך לספק אפשרויות פריסה גמישות שיתאימו בדיוק לסוג האירוע שלכם.

ציוד ויכולות טכניות: מרחב עם טכנולוגיה מתקדמת

בעידן הדיגיטלי של היום, הדרישות הטכניות של אירועים עסקיים הולכות וגוברות. אולם האירועים צריך להיות מאובזר טכנולוגית כדי להתמודד עם צרכי אירועים מודרניים. הוא צריך להציע גישה לאינטרנט במהירות גבוהה, כדי להבטיח שהמשתתפים יוכלו להישאר מחוברים לאורך כל האירוע ולספק ציוד אודיו-ויזואלי חיוני כגון מיקרופונים, רמקולים, מקרנים ומסכים איכותיים.

אווירה ותפאורה: קנבס אסתטי לאירוע שלכם

בעוד שעולם העסקים מזוהה לעתים קרובות עם גוונים רשמיים, אל תמעיטו בחשיבותם של העיצוב והאווירה המלווים את האירוע שלכם. לארכיטקטורה, עיצוב הפנים והתאורה של המקום יש השפעה תת הכרתית משמעותית על מצב הרוח והחוויה של המשתתפים שלכם.

לדוגמה, מקום עם חלונות גדולים ואור טבעי יכול ליצור אווירה תוססת ומרוממת. מצד שני, מקום עם תאורה חמה ורכה עשוי לשדר תחושה של אינטימיות ורוגע. בחרו חלל שמשלים את הנושא והטון של האירוע שלכם ומשאיר מקום להתאמה אישית במידת הצורך.

אפשרויות קייטרינג ושתיה: שיקולים קולינריים

אוכל ושתייה מעולים יכולים לעתים קרובות להיות גולת הכותרת של כל אירוע. מקום המציע שירותי קייטרינג איכותיים יכול לחסוך לכם זמן ומאמץ בתיאום עם קייטרינג חיצוני ולהעניק חוויה מעולה לאורחים שלכם. עם זאת, אם האירוע שלכם דורש צרכים קולינריים ספציפיים, חשוב שהקייטרינג המקומי יוכל לבצע התאמות נדרשות כדי לספק חוויה טובה ומקיפה לכל משתתף.

כמו כן, שקלו את סוג ההסעדה שאתם מתכננים להציע. הגדירו מראש האם תצטרכו ארוחה מלאה סביב שולחנות או אולי הגשה באמצעות בופה או בכלל אירוע בסגנון קוקטייל. הגדרת הפרטים הללו תעזור לכם לבחור מקום שיוכל להתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים הקולינריים שלכם.

שירות לקוחות מצוין: עמוד השדרה של הצלחת האירוע

למרות שלעיתים שירות טוב אינו מוערך מספיק, שירות לקוחות מעולה יכול לעשות הבדל משמעותי בתהליך תכנון האירוע שלכם והצלחתו. צוות אדיב, מקצועי ויעיל יכול לשפר את תכנון וביצוע האירוע, ולהבטיח שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

עוד בשלב ההתקשרות הראשונית, בחנו כיצד צוות המקום מטפל בפניות שלכם והאם אתם מקבלים שירות טוב שעשוי לסמן את המשך הדרך המשותפת שלכם לאורך הפקת האירוע.

תקציב ועלויות נסתרות

כל אירוע פועל במסגרת תקציב מסוימת, מה שהופך את עלות המקום לגורם קריטי. עם זאת, חשוב להבין מה כולל המחיר. היו מודעים לחיובים נסתרים פוטנציאליים כמו עמלות נוספות, דמי שימוש בציוד נוסף ועוד.

כמו כן, שקלו את תנאי התשלום. האם נדרש פיקדון? מתי יש לשלם את מלוא התשלום והאם יש מדיניות ביטולים? הבנת הגורמים הפיננסיים הללו יכולה לעזור לכם להימנע מהפתעות ולהבטיח שתקבלו את מירב התמורה להשקעה הכספית שלכם.

סיכום

בחירת אולם אירועים מתאים לאירוע העסקי שלכם היא החלטה אסטרטגית הדורשת שיקול דעת ותכנון קפדניים. זהו חלל שיכול לשקף את תדמית המותג שלכם, לשרת את מטרות האירוע שלכם ולהשפיע על החוויה של כל משתתף ומשתתפת. אולם האירועים High& מספק מגוון רחב של יתרונות שיעזרו לכם להפיק אירוע עסקי מושלם. צרו איתנו קשר כדי לשמוע יותר על האירועים העסקיים שלנו.

במיקום ייחודי בלב ההומה של תל אביב, אולם האירועים High& משלב בצורה מושלמת את האנרגיה הדינמית של העיר עם אלגנטיות מתוחכמת כדי ליצור חווית אירוע בלתי נשכחת. המתחם הרבגוני הזה, שעוצב להכיל מגוון רחב של אירועים, מציב רף חדש לאירועים עסקיים על ידי הנגישות שהוא מציע, השירותים החדשניים והנופים הפנורמיים של העיר.

אם אתם מתכננים אירוע עסקי ורוצים לערוך אותו במקום מיוחד ואיכותי, הכירו את כל היתרונות הבולטים של High&: 

מרכזי ונגיש: מיקום אידיאלי המאפשר הגעה מהירה ונוחה

High& שוכן במיקום אסטרטגי בלב המסחרי התוסס של תל אביב, ומציע מיקום נגיש בהגעה ברכב פרטי ובתחבורה ציבורית. קרבתו לכבישים ראשיים מבטיחה נסיעות חלקות ונוחות, מפחיתה באופן דרמטי את הלחץ הקשור לנסיעות ממושכות או מסובכות והופכת את החווייה של להמשתתפים לטובה יותר כבר בדרך לאירוע. המיקום המרכזי הזה גם משפר משמעותית את הנוכחות ומגדיל את מספר המשתתפים באירוע.

בנוסף, אולם האירועים High& נמצא בקרבת מתקני חניה רבים המספקים חוויה נגישה ונוחה לאלו שמגיעים לאירוע ברכבם הפרטי. מיקומו המעולה נמצא בקרבת אפשרויות אירוח שונות, ממלונות בוטיק ועד מלונות יוקרה, ונותן מענה לאורחים שמגיעים מרחוק מרחוק וכאשר מדובר באירוע המתפרס על פני יותר מיום אחד. מיקום אסטרטגי זה, יחד עם אפשרויות לינה שמסביב, מגביר את האטרקטיביות של High& כמקום מוביל עבור אירועים עסקיים במרכז.

חלל אירועים שמשקף את העסק והמותג שלכם

עם הכניסה למתחם High&, האורחים נכנסים לחלל עכשווי המעוצב בקפידה ומצויד ברהיטי מעצבים ואקססוריז מרהיבים. אזור הקומה התחתונה משמש כקנבס רב תכליתי שניתן להתאים לכל אירוע. מאירועי חברה אינטימיים ועד לפגישות עם לקוחות בקנה מידה גדול וכנסים מקצועיים, ניתן לשנות את החלל כך שישקף את יעדי המותג והאירוע הייחודיים שלכם.

העליה אל הגג חושפת דק עץ רחב ידיים, המציע נופים עוצרי נשימה של הנוף העירוני והמרהיב של תל אביב. חלל האירועים הממוקם על הגג, מסוגל לארח שפע של אירועים עסקיים ויוצר חוויה בלתי נשכחת תחת קו הרקיע המהפנט של העיר. האורות המנצנצים של תל אביב, בשילוב עם הקסם המיוחד של המקום, יוצר אווירה מלאה בקסם ומהנה עבור כל המשתתפים.

מקום שמשדרג כל אירוע

High& הוא יותר מסתם מקום אירועים – הוא חלק בלתי נפרד מחוויית האירוע. המתחם משדר אווירה מזמינה, שמחה ומשוחררת, המשלבת יוקרה וסטייל. אולם האירועים נועד לארח מגוון אפשרויות בילוי, כולל אירועים עסקיים משלל סוגים, מה שהופך אותו למקום שלא רק מספק חלל לאירוע אלא גם משדרג אותו לחוויה הוליסטית ובלתי נשכחת.

שירותים ומתקנים מתקדמים שעושים את ההבדל

אולם האירועים High& מציע מעטפת רחבה של שירותים מתקנים, כולל מערכות סאונד, מולטימדיה ותאורה מתקדמות ואיכותיות. כל אלה מאפשרים למארגנים לנהל את האירוע בצורה חלקה, תוך התאמת התאורה, הסאונד וכל חלק באירוע כך שיעמוד בדרישות האירוע הספציפיות. התוצאה הסופית היא אירוע עסקי המבוצע בקפידה שמספק חוויה מושלמת למשתתפים ומבטיח שהיעדים העסקיים שלכם יעמדו בהצלחה.

חוויות קולינריות בלתי נשכחות

אי אפשר שלא לדבר על הדובדבן שבקצפת – היכולות הקולינריות של High&. השירותים הקולינריים שלנו מספקים מסע גסטרונומי ייחודי, המוסיף מימד חדש לחוויה ולאטרקטיביות הכוללת של האירוע.

צוות הקייטרינג מורכב משלל אנשים נלהבים ומוכשרים שיוצרים מנות שמפעילות את כל החושים. כל מנה מוכנה מחומרי גלם מעולים, תוך שימת דגש על טריות, איכות ומצוינות קולינרית שיוצרות יחד חוויה קולינרית מענגת ובלתי נשכחת.

מסקנה: אולם אירועים High& מספק את כל מה שאתם צריכים לאירוע עסקי מושלם

High& הוא מקום לאירוע עסקי בתל אביב המציע סטנדרט חדש של איכות והנאה בכל הנוגע לאירועים עסקיים משלל סוגים. בזכות המיקום המרכזי והנגיש, הגג הפתוח המשקיף על נוף פנורמי ומרהיב של העיר, חללים מגוונים ומעוצבים הניתנים להתאמה אישית והיצע קולינרי יוצא דופן, תוכלו להפיק אירוע עסקי שיחקק בזכרונם של המשתתפים שלכם בזכות הסיבות הנכונות. על ידי בחירה במתחם האירועים High&, אתם לא רק בוחרים מקום לאירוע, אלא רותמים לצדכם צוות מקצועי ואדיב אשר פועל ללא הרף כדי לממש את חזון האירוע שלכם עד לפרט הקטן ביותר. 

ויש גם כמה טיפים לקינוח

5 דברים שכדאי לקחת בחשבון בהפקת אירוע עסקי:

1.קבעו יעדים ברורים: התחילו בהגדרת מטרת האירוע שלכם. היא יכולה להיות השקת מוצר חדש, נטוורקינג של המשתתפים, מסיבת חברה, כנס ועוד. הגדרה ברורה של המטרות שלכם תנחה את כל ההיבטים האחרים של תכנון האירוע, מהפורמט ועד לרשימת האורחים.

2.הכירו את הקהל שלכם: זהו מי קהל היעד שלכם. זה יעזור לכם לעצב את האירוע בצורה שתואמת את הציפיות, הצרכים והאינטרסים שלהם. הכרת הקהל שלכם יכולה להשפיע על כל דבר, החל מהדוברים המרכזיים שאתם מזמינים ועד אפשרויות הקייטרינג והפעילויות האינטראקטיביות שאתם מתכננים.

3.צרו תכנית מפורטת: התוכנית שלכם צריכה לכלול אבני דרך וצירי זמן עיקריים, כמו מתי לשלוח הזמנות, להזמין מרצים, להפיק גרפיקות וכו'. תוכנית מקיפה תבטיח שלא תפספסו שלבים מכריעים ותעזור לשמור על כל המעורבים בהפקת האירוע מסונכרנים זה עם זה.

4.הקפידו על תקשורת אפקטיבית: בין אם זה צוות האירוע שלכם, נותני החסות, הספקים או המשתתפים, תקשורת יעילה היא המפתח לאירוע מוצלח. השתמשו בתוכנה או בפלטפורמה לניהול אירועים כדי לייעל את התקשורת ולהבטיח לכולם את המידע העדכני ביותר.

5.בחרו תוכן מרתק ואמצעי סאונד איכותיים: הרמקולים והתוכן שתבחר חיוניים במיוחד לאירוע עסקי מוצלח. קחו בחשבון את תחומי העניין של המשתתפים שלכם ובחרו מרצים ונושאים שימשכו את תשומת ליבם, יעוררו דיונים מרתקים ויספקו תובנות חשובות.

לבסוף, כל אירוע עסקי מצוין מצריך אולם אירועים מצוין. צרו איתנו קשר ונשמח לסייע לכם בהפקת אירוע עסקי בלתי נשכח. 

עד לפני כמה שנים נהוג היה לערוך אירועים רבי משתתפים, ולהזמין לחתונה את כל מי שאי פעם נקרה בדרככם, ואפילו את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם של ההורים, הסבים והאחים. כיום, ובמיוחד מאז הקורונה, רבים מבינים את הקסם הענק שבאירוע קטן ומדויק. כל היתרונות בחתונה קטנה, וטיפים למציאת האולם המושלם לאירוע 

אם לאחרונה החלטתם שאתם הולכים על חתונה קטנה ומצומצמת, יכול להיות שספגתם לא מעט הרמות גבה מהמשפחה ומהחברים הקרובים. במדינת ישראל, היה נהוג עד לפני כמה שנים לערוך אירועים רבי משתתפים, ולהזמין לחתונה את כל מי שאי פעם נקרה בדרככם, ואפילו את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם של ההורים שלכם והאחים שלכם. יש לא מעט אנשים בארץ שעדיין קצת מקובעים במחשבה שאירוע חתונה חייב להיות הפקת ענק ואין מצב לא להזמין את כל המשפחה המורחבת מאוד, וכל חבר שפגשתם בצבא, באוניברסיטה ובתקופת המלצרות בבית קפה. אבל הימים האלה כבר חלפו, ומאז הקורונה, רבים כבר גילו את הקסם שבחתונה קטנה. הקונספט השגור באירופה ובארה״ב מאז ומתמיד, הגיע גם אלינו, נכון שזה היה באיחור, ורק ב-2020 ראינו את האור, אבל איך אומרים? מוטב מאוחר מאשר לעולם לא. אז אם עוד נשאר בסביבה מי שיגיד לכם שחתונה קטנה היא חתונה עצובה וכו׳, הנה כמה דברים שיחזקו אתכם בבחירתכם המצוינת. 

אינטימית, איכותית ומדויקת: כל מה שטוב בחתונה קטנה

חתונה אינטימית עם כל מי שאתם באמת אוהבים

לא רק שבחתונה קטנה, תוכלו לבחור להזמין רק את האנשים שבאמת יש להם משמעות עבורכם ואתם באמת אוהבים, באירוע מצומצם גם באמת תוכלו להגיע אליהם ולבלות איתם. אתם מוזמנים לשאול זוגות שנישאו בחתונה גדולה – האם באמת הספיקו לדבר ולבלות עם כל האורחים שלהם, או שמא יצאו בתחושת החמצה מסוימת, ואפילו רגשות אשם קלים על כך שפספסו חלק מהאנשים שהם אוהבים ולא הספיקו להגיע אליהם. אנחנו משוכנעים שהתשובה תהיה אופציה ב׳. אין מה לעשות, כשמדובר באירוע גדול, נוצר מצב של ״תפסת מרובה – לא תפסת״.

לעומת זאת, בחתונה קטנה, תהיו מוקפים רק באנשים שאתם באמת אוהבים והם באמת חשובים ויקרים לכם, ותהיה לכם הזדמנות לבלות זמן איכות עם כל אורח ואורחת, ליצור זיכרונות אישיים משותפים ולשמוח ולהתרגש יחד. האווירה האינטימית, מאפשרת שיחות מלב אל לב ואינטראקציות אמיתיות. תוכלו לעסוק בשיחות משמעותיות, לשתף סיפורים וזיכרונות וליצור אווירה חמה ומשפחתית.

אגב, המשמעות העמוקה של האורחים עבורכם, עובדת גם לכיוון השני – כל המוזמנים שלכם, שבאמת מכירים אתכם, באמת שמחים בשמחתכם ושמחים על כך שהזמנתם אותם לאירוע, בלי להרגיש כאילו קיבלו ״קנס״. נקודה חשובה למחשבה.

אופציות מגוונות של אולמות אירועים

כאשר תתחילו לחפש אחר מקום לחתונה קטנה במרכז, אולי תופתעו לגלות את המגוון והמבחר של אולמות אירועים מיוחדים העומדים לרשותכם. המשוואה היא פשוטה, אולמות וגני אירועים גדולים, פשוט דומים מדי זה לזה, זאת בעיקר מתוך נסיבות לוגיסטיות דומות. לעומת זאת, לכל אחד מהמקומות הקטנים יש סגנון מיוחד משלו, שמאפיין אותו באופן מובהק ויוצא מן הכלל. תוכלו לבחור בין אופציות מגוונות, החל מחתונה על גג ועד לחתונה בגלריה לאומנות. כידוע, חתונה במקום מיוחד היא חתונה מיוחדת. בחירה במקום יוצא דופן עבור האירוע שלכם היא נקודת פתיחה מעולה לאירוע מוצלח ובלתי נשכח. 

פחות סטרס – כשתגיעו לרגע תבינו עד כמה זה משמעותי

גם בנושא הזה, אתם מוזמנים לפנות לזוגות שכבר נישאו ולבדוק איתם לגבי רמות הסטרס שהם חוו במסגרת הפקת החתונה שלהם. מדובר באחד האירועים החשובים והמרגשים בחייכם, ואין ממש דרך שלא להיכנס ללחץ סביבו, שמתערבב עם התרגשות גדולה. זה גם חלק מהכיף, כמובן, אבל צריך לדעת למנן את הסיפור ובכל זאת, להצליח גם לישון כמה לילות לפני האירוע הגדול (או הקטן). איך שלא תסובבו את זה, הפקת חתונה זה עניין מלחיץ. עם זאת, תכנון חתונה קטנה נוטה להיות משמעותית פחות מלחיץ. אירוע מצומצם מצריך פחות ניהול לוגיסטי, כגון סידורי ישיבה, הובלות ותיאום ספקים, כך שתוכלו לסגור את הכל תוך זמן קצר, ואפילו ליהנות מהתהליך. יתרון נוסף בכך, הוא שכשאתם פחות מוצפים במשימות של הפקת ענק, יש לכם את החופש להתמקד בפרטים חשובים, שבאירוע גדול אולי היו נופלים בין הכיסאות.

איכות על פני כמות: ניהול תקציב באופן יעיל יותר

אחד היתרונות העיקריים של חתונה קטנה הוא החיסכון בעלויות. כאשר יש לכם  פחות אורחים, אתם יכולים לנהל את התקציב שלכם בצורה יעילה יותר. באופן זה, אתם יכולים להשקיע באיכות על פני כמות, בין שמדובר בבחירת מקומות מיוחדים לחתונה, שדרוג התפריט, תוספת של הפתעה כמו הופעה שווה באירוע, או שיפור החוויה הכוללת, הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם.

אירוע בדיוק לפי הטעם שלכם: גמישות והתאמה אישית 

חתונה קטנה מאפשרת הרבה יותר גמישות ואופציות להתאמה אישית. מעבר לכך שכאמור, נפתחות עבורכם הרבה יותר אפשרויות בכל הנוגע לבחירת מקום מיוחד, תוכלו באמת לרדת לפרטים ולהתאים כל מרכיב בדיוק לפי טעמכם. החל מבחירה מדוקדקת של מנות בתפריט, ועד עיצוב מותאם אישית. יצירת אווירה המשקפת את האישיות וההעדפות האינדיבידואליות שלכם, תוביל לאירוע ייחודי המשקף אתכם ואת הסגנון המיוחד לכם. כאשר האירוע מצומצם יותר, יש לכם הרבה יותר שליטה על כל פרט, וזהו יתרון עצום.

הפרטים הקטנים: חווית אירוח משופרת

כאשר רשימת האורחים קטנה יותר, ניתנת לכם האפשרות לספק חוויה אישית וקשובה יותר עבור כל אחד ואחת מהם. לא רק שתוכלו לבלות זמן איכות עם כל משתתף באירוע, ולהבטיח שכולם ירגישו מוערכים וחשובים, תוכלו גם להתייחס להעדפות אינדיבידואליות ולתת מענה לצרכים אישיים, למגבלות תזונתיות כמו כשרות, טבעונות ורגישויות שונות למזון,  ולבצע כל התאמה נדרשת, ליצירת חווית אירוח אישית ומושלמת.

אופציה לאירוע מתגלגל ומתמשך עם כל האורחים ביחד

אופציה מעניינת שיכולה להתממש רק כאשר רשימת האורחים היא קצרה, היא להפוך את החגיגה לאירוע מתגלגל ומתמשך. הגמישות המאפיינת אירוע קטן, מאפשרת לתאם הסעות, מקומות לינה ופעילויות נוספות. לדוגמא, אם מדובר בחתונה בשישי בצהריים, תוכלו למנף אותה לסוף שבוע שלם של חגיגות יחד עם האורחים שלכם. מעין אירוע מתגלגל, הבנוי מכמה אירועים. באופן זה, תוכלו ליצור חוויה סוחפת ואינטימית יותר עבור האורחים שלכם, וליצור זיכרונות מתמשכים שכל אחד מהם ינצור לתמיד.

לעשות משהו קצת יותר טוב לעולם: חתונה קטנה היא יותר אקולוגית

כן, בעידן בו עולה המודעות למשבר האקלים, להתחממות הגלובלית ובאופן כללי, לעולם שנשאיר פה אחרינו, גם על זה כדאי לחשוב. תשמחו לשמוע שהבחירה בקיום חתונה קטנה, ידידותית יותר לסביבה, כאשר טביעת הרגל הפחמנית של אירוע קטן היא קטנה יותר. כאשר האירוע קטן יותר ומונה פחות אורחים, ההשפעה הכוללת על הסביבה, במונחים של צריכת משאבים מצומצמת ופחות פסולת ופחת שנשארים אחרי האירוע. הבחירה הזו מיישרת  קו עם ערכי הקיימות ומאפשרת לכם לחגוג את היום המיוחד שלכם בגישה אקולוגית ומתחשבת יותר. גם קארמה זה עניין.

מחפשים אולם לחתונה קטנה? טיפים שיובילו אתכם למקום המתאים ביותר

כידוע, האולם בו תתחתנו ישפיע באופן דרמטי ביותר על איכות והצלחת האירוע שלכם. בדיוק בגלל זה, חשוב להבטיח שתבצעו את הבחירה המדויקת ביותר. אז על מה כדאי לשים את הדגש כאשר אתם מחפשים אולם אירועים לחתונה קטנה?

מיקום מנצח זה (כמעט) הכל

אם התחלתם לחפש אחר אולמות חתונה במרכז, כדאי שתדעו שלא מספיק שהאירוע שלכם יתקיים במרכז הארץ, אלא שכדאי שהוא יהיה במקום מרכזי ופופולרי באמת, כזה שאנשים מכירים ורוצים להגיע אליו. הבחירה בתל אביב תבטיח שלא רק שכולם באמת יגיעו לחגוג איתכם, גם יהיה להם קל ונוח להגיע לאירוע, והם יבואו רעננים וטובי לב, מוכנים להתרגש איתכם. בבקשה אל תטרטרו אותם בנסיעה ללוקיישן מרוחק מדי, שיקח להם שעות להגיע אליו, אחרי שעמדו בפקקים. הדבר הזה עלול להרוס את כל החוויה, וחבל כי השקעתם בטירוף.

דווקא בחתונה קטנה – חשוב שגודל האולם יתאים בדיוק

ברור, אף אחד לא רוצה שלאורחים שלו יהיה צפוף בחתונה. בטח לא בעידן הפוסט-קורונה שבנוסף לחוסר הנוחות, הכניס למשוואה גם את ההיבט הבריאותי שבחיכוך עם אחרים באירוע. אבל חשבתם גם על הצד השני של המטבע? אם הלכתם על חתונה קטנה, כדאי לוודא גם שהאולם לא ״גדול עליכם״ ועל האורחים שלכם. חלל מרווח מדי עלול לגרום לאורחים שלכם להתפזר ודווקא בחוויה שאמורה להיות חמימה ואינטימית, תפספסו את הנקודה. אם כן, בדקו היטב את גודל האולם אל מול אורך רשימת האורחים שלכם וודאו שיש ביניהם הלימה אופטימלית. 

לא להתפשר על קייטרינג ברמה גבוהה 

כאמור, חתונה קטנה היא הזדמנות לבחור בהכי איכותי שיש, בכל מרכיב בחתונה, ולפנק את האורחים שלכם בבסט של הבסט. על אחת כמה וכמה כשזה נוגע לאוכל. אם אתם קצת מתלבטים לגבי האולם, בואו נעזור לכם לפשט את הדברים – אם הקייטרינג שהמקום מציע הוא ברמה גבוהה, לכו על זה בלי להתבלבל. אנחנו חיים בעידן בו אירועים נמדדים קודם כל דרך האוכל המוגש בהם, ובצדק. האוכל הוא המרכיב המרכזי והמשפיע באירוע. חשוב לבחון את התפריטים שחברת הקייטרינג מציעה, לראות אם יש שם מנות עדכניות, מגוונות ובעיקר טעימות ומתאימות לסגנון הקולינרי האהוב עליכם. כמו כן, חובה להשיג המלצות. באופן זה תוכלו לגלות לא רק אם האוכל היה טעים, אלא גם אם השירות תקתק וזרם, ולא היו תקלות ועיכובים משמעותיים בהגשת המנות ובתהליך הפינוי. אלו הם דברים קריטיים של ממש בחתונה.

אין סטייל כזה: בחרו במקום הכי מיוחד

כאמור, אם רוצים אירוע מיוחד, הרי שהמקום בו הוא נערך חייב להיות מיוחד. אבל מה זה בעצם ״מקום מיוחד״? אולם אירועים שאינו קונבנציונלי, שמביא ערך מוסף כמו סגנון עיצוב ייחודי, קונספט שונה, מבנה אדריכלי יוצא דופן, לוקיישן מיוחד ועוד. כשאתם מגיעים לבדוק אולם אירועים עבור החתונה שלכם, תוכלו לזהות את ה״אקס פקטור״ הזה באופן כמעט מיידי. בדרך כלל, אלו הם דברים שאפשר לראות ולזהות מיד, לרבות לוקיישנים מיוחדים, אדריכלות יוצאת דופן או עיצוב פנים בסטייל מקורי, כזה שטרם ראיתם. אבל יש גם מאפיינים מיוחדים שאפשר לראות ולהרגיש רק במהלך אירוע ב״לייב״. למשל קייטרינג עם מנות משגעות, תאורה מהממת ועוד. כך או כך, רק אתם יכולים לדעת איזה מרכיב חשוב לכם יותר ממשנהו, ועל מה הייתם רוצים לשים את הדגש.

לסיכום, יש המון יתרונות בחתונה קטנה. האפשרות לכנס יחד את כל האנשים שבאמת יקרים לכם ובאמת מתחשק לכם לחלוק איתם את היום המאושר והמרגש הזה, שיש לו המון משמעות עבורכם, וגם עבורם, היא פרייסלס. בנוסף, רק כך תוכלו  להפיק אירוע שהוא ״פיין״ מכל בחינה אפשרית, והוא תפור למידותיכם ובהתאם לסגנון המיוחד שלכם. בקיצור, כל מי שמרים גבה ומנסה להוריד אתכם, מוזמנים להראות לו את הכתבה הזו, והכי חשוב – שיהיה לכם המון מזל טוב.

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ובניית תוכנית מקיפה, ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים – כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע. טיפים חשובים שכדאי לאמץ וליישם, ולהבטיח אירוע ייחודי, מקצועי, מרשים ועם השפעה משמעותית

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב דורשת תכנון קפדני, תיאום ותשומת לב לפרטים. בין שאתם מארגנים כנס, תערוכה, מסיבת חברה או אירוע פנים ארגוני אחר, ישנם מספר גורמים מרכזיים שיש לקחת בחשבון כדי להבטיח אירוע שמצד אחד מתנהל חלק ועם זאת, הוא גם רב השפעה. 

טיפים חשובים לתחילת הדרך

הגדירו את המטרות שלכם

השלב הראשון בהפקת אירוע עסקי הוא הגדרת היעדים. נסחו בצורה ברורה – מה אתם שואפים להשיג באמצעות האירוע. האם המטרה היא לייצר לידים לעסק, להעשיר את המשתתפים, להשיק מוצר חדש או לייצר הזדמנויות חדשות לנטוורקינג? יעדים המוגדרים היטב, ינווטו את תהליך התכנון שלכם ויסייעו לכם לקבל החלטות מושכלות לגבי מבנה האירוע, התוכן והגישה הכוללת.

תוכנית ותקציב

לאחר שהגדרתם את היעדים המרכזיים שלכם, הגיע הזמן לבנות תוכנית ותקציב מקיפים לאירועים. התחילו בפירוט מרכיבי המפתח של האירוע, לרבות בחירת מקום, שיווק וקידום, דוברים או פרזנטורים, קייטרינג, שירותי סאונד והגברה ולוגיסטיקה. הקצו תקציב ריאלי לכל מרכיב ובדקו אפיקי מימון פוטנציאליים, כגון מכירת כרטיסים או חסויות, שיסייעו לקזז עלויות. תוכנית ותקציב מחושבים היטב, ישמשו כמפת דרכים לכל תהליך הפקת האירוע.

בחירת מקום

בחירה נכונה של  מקום לאירוע עסקי בתל אביב היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. קחו בחשבון גורמים כמו מיקום, קיבולת, שירותים והתאמה לנושא ולדרישות האירוע שלכם. בקרו במקומות פוטנציאליים, העריכו את המתקנים שיש בהם, וערכו משא ומתן על חוזים שמתאימים לתקציב ולצרכי האירוע שלכם.

שיווק וקידום

שיווק וקידום המתבצעים באופן יעיל ונכון, הם עניין חיוני לצורך הבאת משתתפים לאירוע שלכם. יש לפתח אסטרטגיית שיווק מקיפה, תוך שאתם לוקחים בחשבון ערוצים שונים כגון מדיה חברתית, ניוזלטרים, קידום ממומן באתרים ופרסום ממוקד. העבירו בצורה ברורה את הערך של האירוע, שימו דגש על דוברים או תכנים מרכזיים, והדגישו את היתרונות שהמשתתפים יקבלו מההשתתפות. השתמשו באמצעים ויזואליים משכנעים, תוכן מרתק ופלטפורמות רישום מקוונות, על מנת לייעל את תהליך ההרשמה.

פיתוח תוכנית ותוכן

 התוכנית והתוכן של האירוע, צריכים להיות מותאמים לספק ערך לקהל היעד שלכם. זהו נושאים ומגמות רלוונטיות, המתאימים למטרות האירוע. רכזו מגוון רחב של דוברים, פרזנטורים ואנשי פאנל, שיכולים לספק תובנות ומומחיות ייחודיות. שלבו גם הפעלות אינטראקטיביות, סדנאות והזדמנויות ליצירת תקשורת, על מנת לשפר את המעורבות ולטפח קשרים משמעותיים בין המשתתפים. ודא שהתוכן הוא גם מעשיר וגם מרתק, כדי להשאיר את המשתתפים בעניינים לאורך כל האירוע.

לוגיסטיקה ותפעול

ניהול לוגיסטיקה ותפעול הם היבטים קריטים בהפקת אירוע עסקי. קחו בחשבון גורמים כמו הרשמה, שילוט באתר, דרישות סאונד ותאורה ותמיכה טכנית. תיאום של ספקים, קייטרינג ושירותים שונים, חייב להתבצע מראש ובאופן מסודר, על מנת להבטיח אירוע חלק שהכל בו ״מתקתק״. בנו לוח זמנים מפורט והקצו מספיק זמן לכל מפגש, הפסקה ומעבר. כמו כן, מומלץ להכין תוכניות מגירה כדי לתת מענה לנסיבות בלתי צפויות ולצמצם שיבושים במהלך האירוע.

חסות ושותפויות

בניית שותפויות אסטרטגיות וגיוס נותני חסות, יכולים לספק תמיכה נוספת לאירוע שלכם. זהו נותני חסות פוטנציאליים, שמתיישרים עם קהל היעד והיעדים של האירוע שלכם. פתחו חבילות חסות המציעות הטבות אטרקטיביות, כגון הזדמנויות מיתוג, משבצות דיבור או גישה בלעדית. שיתוף פעולה עם נותני חסות ושותפים נועד למקסם את החשיפה וליצור מצב של win-win שמקנה ערך לשני הצדדים המעורבים.

חווית משתתפים

חווית המשתתפים צריכה להיות בחזית מאמצי הפקת האירוע שלכם. שימו לב לכל נקודת מגע, מתהליך ההרשמה והצ'ק-אין ועד לאיכות המפגשים ובחנו את השתלשלות האירועים דרך הפריזמה של האורחים. צרו סביבה מסבירת פנים ומושכת, המעודדת יצירת קשרים, שיתוף פעולה וחילופי ידע. מנפו אמצעים טכנולוגים כדי לשפר את חווית המשתתפים, כגון אפליקציות לאירועים, המספקות לוחות זמנים מותאמים אישית, פיצ׳רים אינטראקטיבים ועדכונים בזמן אמת. בדקו את האופציה  לשלב אלמנטים ייחודיים ובלתי נשכחים, כגון נואמים מרכזיים, הופעה אטרקטיבית או תערוכות אינטראקטיביות, על מנת לייצר השפעה מתמשכת על המשתתפים.

ניהול צוות ומתנדבים

צוות מאורגן ומתודרך היטב הוא עניין חיוני להפקה חלקה ומקצועית של אירוע עסקי. הגדירו תפקידי מפתח וחלוקת אחריות, והרכיבו צוות מסור עם סט מיומנויות מגוון, שיוכל לטפל בהיבטים שונים של האירוע. הסבירו את הציפיות שלכם בצורה ברורה וספקו את ההדרכה ואת המשאבים הדרושים לכך. האצילו סמכויות והקימו ערוצי תקשורת קבועים, כדי להבטיח תיאום ויישור קו. במידת הצורך, גייסו מתנדבים שיוכלו לסייע בפעילויות שונות של האירוע. הקפידו להביע הוקרת תודה ובטאו את הערכתכם למאמצים של הצוות והמתנדבים, שכן, מסירותם ועבודתם הקשה יתרמו תרומה משמעותית להצלחת האירוע.

במהלך האירוע: שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ושירות לקוחות

שמירה על רמה גבוהה של מקצועיות ומתן שירות לקוחות יוצא דופן הם המפתח להפקת אירוע עסקי מוצלח. מומלץ לתדרך את הצוות והמתנדבים שלכם לייצג את הארגון שלכם ביעילות, תוך מתן סיוע מהיר ואדיב למשתתפים. צפו וענו על צרכי המשתתפים באופן יזום, תוך הבטחת נוחות ושביעות רצונם לאורך כל האירוע. השיבו לפניות ולפידבקים באופן מיידי ומקצועי, תוך הוכחת המחויבות שלכם לספק חוויה חיובית.

ניהול סיכונים והכנת תוכנית מגירה

בעוד שאתם כמובן מייחלים לאירוע חלק ומוצלח, חשוב להתכונן מבעוד מועד לגורמים בלתי צפויים, לבצע הערכה של  סיכונים פוטנציאליים ולהכין תוכניות מגירה. הגדירו מהם הסיכונים הפוטנציאליים, כגון כשלים טכניים, שיבושי מזג אוויר או ביטולים של הרגע האחרון, ופתחו אסטרטגיות למזעור נזקים. בחירה באולם אירועים בתל אביב, המספק עבורכם את האופציה לקיים את האירוע במקום סגור, מקורה וממוזג, היא סוג של רשת ביטחון מבחינה זו. בבחירה כזו, אתם למעשה מנטרלים את הגורם הלא צפוי של מזג האוויר, ויכולים לישון בשקט, בידיעה שאלמנט זה לא יכול להפתיע אתכם. כמו כן, הכינו מראש אפשרויות גיבוי לרכיבים קריטיים כמו ציוד סאונד והגברה (עניין שכדאי לדון בו עם הספקים שאתם עובדים מולם), וכתבו פרוטוקולי תקשורת ברורים, שיסייעו לכם בבוא בעת, לטפל בכל מצב בלתי צפוי. מומלץ לסקור ולעדכן באופן קבוע את רשימות ניהול הסיכונים ותוכניות המגירה שלכם, על מנת להבטיח מוכנות לנסיבות בלתי צפויות.

קיימות ואיכות הסביבה

בעידן הנוכחי, חשוב לקחת בחשבון את ההשפעה הסביבתית של האירוע העסקי שאתם מפיקים. השתדלו לשלב פרקטיקות ברות קיימא בתכנון האירוע שלכם, כגון מזעור פסולת, קידום מיחזור והפחתת צריכת האנרגיה. בחרו ספקים  ידידותיים לסביבה המתאימים למטרות הקיימות שלכם וחפשו אולם אירועים במרכז, שהצוות בו מקפיד על היבטים אקולוגיים. על ידי מתן עדיפות לקיימות, אתם למעשה  מפגינים את המחויבות של הגוף העומד מאחורי האירוע לאחריות חברתית תאגידית, ותורמים לתעשיית אירועים מודעת יותר לסביבה.

הערכה וניתוח שלאחר אירוע

 לאחר סיום האירוע, חיוני להעריך את הצלחתו ולאסוף משוב לשיפורים עתידיים. ערכו סקרים לאחר האירוע כדי לאסוף משוב מהמשתתפים ולהעריך את רמות שביעות הרצון שלהם. נתח נתונים על נוכחות, מעורבות, הכנסות ומדדי ביצועים מרכזיים אחרים כדי למדוד את ההשפעה והצלחתו של האירוע. לזהות תחומי שיפור ולחגוג הצלחות. השתמש בתובנות שהושגו כדי לחדד את אסטרטגיות הפקת האירועים שלך לאירועים עתידיים ולהבטיח צמיחה ופיתוח מתמשכים.

למידה והתאמה מתמשכות

הפקת אירוע עסקי היא תהליך למידה מתמשך. הישארו מעודכנים לגבי מגמות בתעשייה, טכנולוגיות מתקדמות ושיטות עבודה מומלצות בניהול אירועים. השתתפו בכנסים ובסדנאות כדי לקבל תובנות ממומחים ולצורך יצירת נטוורקינג עם עמיתים. בקש משוב מהמשתתפים, מנותני החסות ומהשותפים שלכם, על מנתי לזהות תחומי שיפור ולעדכן את האסטרטגיות שלכם. אמצו חדשנות והיו פתוחים לנסות גישות חדשות כדי לשפר את חווית המשתתפים ולהבטיח את ההצלחה ארוכת הטווח של האירועים העסקיים שאתם מפיקים.

מעקב ובניית מערכות יחסים

לאחר האירוע, שמרו על תקשורת עם המשתתפים והמשיכו לטפח את הקשרים שנבנו במהלך האירוע. תוכלו לעשות זאת באמצעות אימייל מעקב עם הודעה אישית המביעה הכרת תודה, ושיתוף תובנות שנדונו באירוע. בחנו את האפשרות של הקמת  קהילה או פלטפורמה מקוונת, שבה המשתתפים יכולים להישאר מחוברים, ולגשת למשאבים נוספים. נצלו את פלטפורמות המדיה החברתית כדי ליצור אינטראקציה עם המשתתפים, לשתף את הנושאים הבולטים באירוע שהתקיים ולקדם אירועים עתידיים. בנייה וטיפוח קשרים מעבר לאירוע, תורמים לקהילה חזקה ויוצרים את הבסיס לשיתופי פעולה עתידיים.

דגשים חשובים בהפקת אירוע עסקי

הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת תכנון קפדני, תשומת לב לפרטים והתמקדות בהענקת ערך למשתתפים. החל מהגדרת יעדים ויצירת תוכנית מקיפה ועד לניהול לוגיסטיקה, הפעלת נותני חסות ותעדוף חווית המשתתפים, כל היבט ממלא תפקיד מכריע בהצלחת האירוע הכוללת. על ידי הקפדה על שיקולים מרכזיים אלה ולמידה מתמדת מכל אירוע, תוכלו להפיק אירועים עסקיים משפיעים ובלתי נשכחים, שישאירו רושם מתמשך על המשתתפים ויתרמו לצמיחה ולהצלחת הארגון העומד מאחוריהם.

לסיכום, הפקת אירוע עסקי מוצלח דורשת גישה הוליסטית הכוללת תכנון אסטרטגי, ביצוע קפדני ומחויבות לשיפור מתמיד. על ידי התחשבות בגורמים כגון ניהול סיכונים, קיימות, מקצועיות וחדשנות, תוכלו להפיק אירועים עם משמעות ואימפקט. באופן זה, האירועים העסקיים שתפיקו, יהפכו להזדמנויות חשובות ליצירת קשרים, העשרה וצמיחה.

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

חתונת שישי בצהריים כבר מזמן הפכה לפופולרית במיוחד בקרב זוגות מתחתנים ישראלים. מה הופך את ימי שישי למבוקשים כל כך בתחום החתונות? זהו היום היחיד בשבוע שמאפשר לערוך חתונה בשעות היום, האורחים מגיעים רעננים ולא אחרי יום עבודה כמו בשאר ימות השבוע וזו דרך נפלאה וקלילה להתחיל את הסופ"ש.

אך לצד היתרונות הגדולים של חתונה בשישי בצהריים, יש חיסרון אחד לא קטן – עודף הפופולריות גורם לחתונות שישי להיראות שגרתיות ודומות זו לזו.

איך בכל זאת אפשר להפיק חתונת שישי מיוחדת ובלתי נשכחת? יש לנו כמה טיפים מעולים שישדרגו לכם את האירוע.

לחתונות בשישי בצהריים יש איזה קסם מיוחד שלא מוצאים בחתונות ערב, אך כשהפורמט קבוע ומאומץ על ידי זוגות רבים, האורחים שלכם עשויים להיות פחות מוקסמים מחתונת שישי נוספת אליה הם מוזמנים.

כל זוג רוצה להפיק את חתונת חלומותיו, בתקווה שהיא תחקק בזיכרונם של האורחים. עם זאת, כשעשרות אלפי זוגות מתחתנים מדי שנה, קשה להפתיע וליצור אירוע יוצא דופן, שמצליח לרגש את האורחים המיוחד.

אבל רגע, לא באנו לבאס או לייאש – בעזרת מספר טיפים מצוינים, אנחנו בטוחים שתוכלו להפיק חתונת שישי שהאורחים שלכם ידברו עליה בשמשך שנים רבות.

זה מתחיל בבחירת מקום האירוע ומסתיים בפורמט מיוחד ומפתיע, קבלו את ארבעת הטיפים שלנו לחתונת שישי בלתי נשכחת.

בחרו מקום אירועים מיוחד 

אולמות אירועים רבים מתהדרים בתואר "אולם אירועים מיוחד" אבל כשמרבית אולמות האירועים דומים זה לזה, הייחוד שלהם נוטה ללכת לאיבוד. איך מוצאים אולם אירועים מיוחד באמת? חפשו אלמנטים בולטים שלא רואים במקומות אחרים, למשל נוף מרהיב, עיצוב מפתיע או מבנה ייחודי.

לאולם האירועים הנכון ישנה השפעה אדירה על האווירה של האירוע שלכם, לכן אם תבחרו אולם אירועים מיוחד ומסקרן, האורחים שלכם יחושו באווירה המיוחדת שלו מהרגע הראשון, וזה שווה המון. כבר בכניסה לאולם, האורחים שלכם ירגישו שהם הגיעו לאירוע יוצא דופן ומסקרן, וכשהאורחים סקרנים ונלהבים, החגיגה הופכת למרגשת ושמחה יותר. בחירה באולם אירועים מיוחד, תהפוך את האירוע שלכם למיוחד ותשדרג את החוויה שלכם ושל האורחים שלכם באופן מיידי וללא מאמץ או השקעה חריגים.

לכן כשאתם יוצאים למסע החיפושים שלכם אחר מקום האירועים המיועד לחתונת שישי, שימו לב לפרטים משמעותיים שמייחדים את המקום ושהאורחים שלכם יוכלו לראות ולהתרשם מהם מהרגע הראשון.

מתחם האירועים High& מציע חללי אירועים מיוחדים ומעניינים שפשוט לא רואים במקומות אחרים. החלל הפנימי אינטימי ומעוצב בטוב טעם. כאשר נכנסים למעלית, מגיעים לגג המרווח והמרהיב של המתחם בו נערכים אירועים בלתי נשכחים. הגג מעניק נוף פנורמי יפייפה על תל אביב ויוצר אווירה של חופשה מפנקת עם בריזה מלטפת מהים התיכון.

התאימו את האוכל והשתיה לשעות הצהריים

חתונה בשישי בצהריים שונה מחתונת ערב אבל כשמתעמקים בפורמט המקובל בשני סוגי האירועים ובאוכל שמוגש בהם, לא ניכרים הבדלים משמעותיים. אפשר לומר שההבדל הבולט היחידי בים חתונת ערב לחתונת צהריים הוא שהראשונה נערכת בחושך והשניה נערכת ביום. אתם יכולים לעשות את זה אחרת. אם כבר בחרתם לחגוג את היום המיוחד שלכם בחתונת צהריים, העצימו את כל היתרונות והאווירה של שעות היום. הדרך המשמעותית ביותר לעשות זאת היא באמצעות התאמת התפריט הקולינרי והמשקאות לשעות הצהריים. תפריט קליל ופרשי יותר, יתאים בדיוק לשעות החמות של שיא היום. שילוב של קוקטייליים קלילים, צבעוניים ומרעננים גם יתרום לאווירה. העניקו לאורחים שלכם תחושה של מסיבת קוקטייל קלילה באווירה של חופש וטעמים. זה יהפוך את החתונה שלכם למיוחדת ומוצלחת הרבה יותר.

המשיכו את האירוע לשעות הערב

אם אתם תוהים איך אפשר לחגוג חתונת שישי בצהריים לתוך שעות הערב, כדאי שתדעו שישנם מקומות אירועים שמאפשרים לכם לחגוג ללא הגבלה גם ביום שישי. אם אתם לא מתכננים טקס חופה כדת משה וישראל, כדאי שתשקלו לחגוג את החתונה שלכם ביום שישי בצהריים ולתוך הערב.

לבחירה הזאת יש כמה יתרונות בולטים שמעשה משלבים את היתרונות של חתונת שישי בצהריים ושל חתונת ערב. במודל שאנחנו מציעים, תוכלו להתחיל לחגוג עם האורחים האהובים שלכם כבר בשעות הבוקר המאוחרות, כך שתהנו מאורחים רעננים ונלהבים במיוחד. במקום לסיים את האירוע בשעות הצהריים, לפני כניסת השבת, תוכלו להמשיך לחגוג כמה שתרצו לתוך שעות הערב והלילה. זה מאפשר לכם שעות רבות של הנאה וחגיגה מתמשכת ומאפשר לאורחים שלכם לחגוג אתכם בידיעה שלמחרת הם יוכלו לנוח במקום לקום מוקדם לעבודה.

מתחם האירועים High& מאפשר לכם לערוך חתונה ביום שישי בצהריים שנמשכת עד שעות הלילה, כך שתוכלו להנות כמה שיותר מהיום המיוחד שלכם.

בלו בסוף השבוע עם האורחים האהובים שלכם

אם אתם רוצים למשוך את החוויה מעבר לבילוי של יום אחד, תוכלו לחגוג עם האורחים הקרובים אליכם בסוף שבוע משותף. לשם כך רצוי שתבחרו מקום אירועים שנמצא במיקום מעניין וקרוב לבתי מלון וקומות בילוי רבים, כך שתוכלו להנות מסוף שבוע שכולו כיף.

תל אביב מציעה מגוון אפשרויות לינה ואירוח ושלל מקומות בילוי, פנאי, מסעדות, ברים ורצועת חוף יפיפיה. לכן אם אתם שוקלים להמשיך את חתונת שישי שלכם לחופשת סוף שבוע, בחירה במקום אירועים בתל אביב יכולה להתאים במיוחד עבורכם.

אולם האירועים High& ממוקם בבניין תל אביבי ומאפשר לכם לחגוג אירוע מיוחד ובלתי נשכח בקרבת בתי מלון רבים ומגוונים. בין אם תבחרו לסיים את האירוע בשעות הצהריים או שתמשיכו לחגוג לתוך הלילה, תוכלו להמשיך לחופשת סוף שבוע חלומית עם האורחים האהובים שלכם באחד מבתי המלון הפזורים ברחבי העיר. כך תהנו מכל העולמות: גם מאירוע חתונה מהנה ומיוחד וגם מחופשה חווייתית ובלתי נשכחת עם האנשים שאתם אוהבים.

רוצים לערוך חתונה קטנה בתל אביב? יש לנו הרגשה שמתחם האירועים שלנו הוא המקום המושלם עבורכם.

מציאת אולם האירועים הנכון הוא אולי המשימה הקשה והמבלבלת ביותר בכל התהליך המופלא הזה שנקרא "מסע החתונה" שלכם.

ככל מסע, גם כאן נדרשת היערכות מוקדמת, תכנון מוקפד, הגדרת יעדים ומטרות ונשימה עמוקה. איך עושים את זה נכון? קוראים את המדריך הבא ויוצאים לדרך!

כבר עשרות שנים שתל אביב מהווה מוקד עליה לרגל של זוגות נרגשים אשר מחפשים את המקום המושלם לחתונה שלהם. כבירת התרבות והפאן של ישראל, תל אביב מציעה מגוון רחב של אולמות אירועים בשלל לוקיישנים ברחבי העיר. עם מבחר כל כך גדול, איך בוחרים את המקום המתאים ביותר לצרכים ולסגנון שלכם?

ראשית, מתחילים בהגדרת העדפות ומטרות מהאירוע.

אלה הפרמטרים שחשוב לקחת בחשבון לפני שיוצאים לחפש את מקום האירועים המתאים ביותר עבורכם.

5 פרמטרים שיעזרו לכם להגדיר את סגנון האירוע שלכם

אינטימי או המוני?

שאלו את עצמכם האם אתם מעדיפים לחגוג באווירה אינטימית עם האנשים שקרובים אליכם או בחתונה גדולה עם מאות אורחים ועם מסיבה גדולה ברחבה. הגדרת האווירה באירוע תאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר אולם אירועים שמתאים לאווירה שאתם רוצים ליצור ולמספר האורחים שלכם.

סגנון עיצוב

מהו סגנון החתונה המועדף עליכם? האם אתם מעדיפים לחגוג אירוע בסגנון קלאסי ומוקפד, אולי דווקא בסגנון כפרי ופשוט, ומה לגביי אירוע בסגנון אורבני ומתוחכם? הגדירו את הסגנון המועדף עליכם כדי שתוכלו לחפש אולם אירועים עם עיצוב שתואם את סגנון החתונה הרצוי.

יום מועדף

אם יש יום מסוים בשבוע בו אתם מעדיפים לערוך את האירוע המיוחד שלכם, עליכם לקחת אותו בחשבון בחיפוש אחר אולם האירועים המיועד. ישנם מקומות אירועים שערוכים לערוך אירועים רק בימי חול בשעות הערב, ישנם מקומות שיהיו אידיאליים לאירוע צהריים ביום שישי ויש אפילו מעט מקומות שיאפשרו לכם לערוך חתונה בשישי בערב. היום המועדף עליכם הוא אחד הגורמי המנים בחיפוש אחר אולם האירועים המתאים לאירוע שלכם ולכם כדאי לקחת אותו בחשבון לפני שיוצאים לחיפושים.

עונה מועדפת

בדיוק כמו העדפה של יום בשבוע, גם העדפה של עונה מסויימת על פני אחרת, בעלת השפעה גדולה על חיפוש אולם האירועים האידיאלי לחתונה שלכם. ישנם מקומות אירועים שערוכים לקיים אירועים בחודשי החורף, גם כאשר בחוץ קר וגשום. מקומות אחרים עשויים להציע לכם אפשרות לקיום אירועים בחודשים החמים, משום שאינם יכולים לספק קירוי מתאים לחתונת חורף. ישנם מקומות אירועים שמציעים פתרונות גמישים לכל עונה ולכל מזג האוויר. הפרמטר הזה מהווה כלי סינון חשוב של מקומות האירועים השונים.

תקציב חתונה

תקציב החתונה שלכם הוא פרמטר משמעותי במיוחד בתכנון החתונה שלכם ובבחירת אולם האירועים. ללא תקציב חתונה מוגדר, אתם עשויים לבדוק מגוון רחב של אולמות אירועים אשר אינם עומדים במסגרת התקציב שלכם. במקום לבזבז זמן יקר ולהתאכב בכל פעם שתצטרכו לוותר על אולם אירועים כי תג המחיר שלו גבוה מידי עבורכם, הגדירו מראש תקצב לחתונה שלכם והקדישו נתח נכבד ממנו לאולם האירועים. משום שהאולם הוא הפרמטר היקר ביותר בהפקת החתונה, עליכם להקצות לו את חלק גדול מהתקציב שלכם. עם זאת, שימו לב שאתם משאירים מספיק כסף עבור שאר ההוצאות הכרוכות בהפקת האירוע כמו ספקים שונים, שמלת כלה, ליל כלולות במלון והוצאות נלוות. זה יעזור לכם למקד את החיפוש שלכם אחר אולמות אירועים שעומדים במסגרת התקציב שלכם ומהווים אלטרנטיבות ממשיות לאירוע שלכם.

איך בוחרים את מקום האירועים האולטימטיבי בתל אביב?

לאחר שהגדרתם את כל הפרמטרים החשובים למיקוד החיפוש אחר אולם האירועים המושלם עבורכם. הגיע הזמן להתחיל לבחון את האפשרויות השונות של מקומות לאירועים בתל אביב. אלה הדברים שחשוב לקחת בחשבון בחיפוש אולם אירועים בתל אביב:

מיקום נגיש ונוח

תל אביב אמנם נמצאת במרכז הארץ אבל ישנם אזורים בתל אביב שנגישות היא לא הצד החזק שלהם. מה למשל? מרכז העיר עשוי להיות מסובך להגעה וכל שכן למציאת חניה, וישנם מקומות נוספים אשר הגעה אליהם כרוכה בעמידה ממושכת בפקקים ובשוטטות מפרכת אחר מציאת חניה.

מה עושים? מחפשים מקום אירועים באזור נגיש ונוח להגעה. מתחם האירועים High& מעניק את כל אלה ומספק אזור חניה מסודר ונוח בעיר הכי שוקקת חיים במדינה.

ייחודיות ותחושת "וואו"

רוצים לערוך אירוע בתל אביב שהאורחים שלכם לא ישכחו? לשם כך אתם חייבים למצוא מקום אירועים עם סטייל מיוחד ונקודות עניין מרגשות. למשל במתחם האירועים High& אתם והאורחים שלכם תהנו מלוקיישן מיוחד ומרגש המקיים אירועים מופלאים על גג בניין ומעניק נוף פנורמי לתל אביב.

לא במקרה חתונות שנערכות ב-High& זוכות להתלהבות גדולה מצד האורחים. גם החלל הפנימי במתחם אפוף בסטייל ייחודי ומסקרן ומציע חלל אינטימי ומעוצב היטב שאידיאלי עבור זוגות שמחפשים אולמות לאירועים קטנים ומיוחדים.

אפשרויות לחגוג אירוע בזמנים לא שגרתיים

אם אתם רוצים לעשות דברים קצת אחרת ולחגוג אירוע מופלא ללא הגבלת זמן, אתם עשויים לבחור בחתונת שישי כאפשרות האולטימטיבית עבורכם. אנחנו לא מדברים על חתונת צהריים שגרתית, אלא על אירוע שמתחיל בצהריים וממשיך לתוך הלילה. מרבית אולמות האירועים אינם מאפשרים לערוך אירועים בשישי בערב, אבל אם הקונספט הזה מדבר אליכם, חשוב שתבחרו אולם אירועים המאפשר זאת. במתחם האירועים High& תוכלו לחגוג בגדול עם האורחים שלכם לתוך שישי בערב, מבלי לחשוש ממגבלות זמן ומכך שהאורחים שלכם ימהרו לחזור לביתם.

חוויה קולינרית מעולה

בסופו של דבר, אחד הפרמטרים המשמעותיים שלכם שיקבע האם האירוע שלכם היה מוצלח או פחות, זה כמובן האוכל. האורחים שלכם בוודאי מחכים לחגוג אתכם אבל גם מצפים ליהנות מחווייה קולינרית טובה. משום כך חשוב לבחון היטב את טיב האוכל באולמות האירועים הרלוונטיים עבורכם ולבחור במקום אירועים שמציע תפריטים מגוונים ומבחר מנות איכותיות, יפות וטעימות.

באולם האירועים High& מחכה לכם ולאורחים שלכם חוויה קולינרית משובחת וטעימה שתשאיר טעם של עוד.

רוצים לשמוע יותר על האירועים שלנו? צרו איתנו קשר.

מגמת האירועים הקטנים תופסת תאוצה בשנתיים האחרונות. מה שהתחיל מכורח מציאות הקורונה, המשיך מתוך התאהבות בקונספט. לאירועים קטנים ישנם יתרונות גדולים וככל שאנשים וזוגות נחשפים ליתרונות הללו, כך עולה הביקוש לחגוג באירוע קטן. 

על אילו יתרונות אנחנו מדברים? על חוויה אישית ואינטימית יותר, על האפשרות למצוא מקומות מיוחדים יותר עבור אירוע קטן, על אוכל ושתיה מוקפדים ואיכותיים יותר ועל חוויה נעימה וטובה במיוחד הן לבעלי השמחה והן לאורחים שלהם. 

תכנון אירוע קטן לעיתים יהיה פשוט יותר מתכנון אירוע גדול אך בכל זאת הוא מצריך בחינה קפדנית של הפרמטרים השונים, תכנון מקיף וחכם של כל מהלך האירוע ובעיקר בחירה במקום האירועים המדויק ביותר לצרכים שלכם.

בחירת אולם אירועים עבור אירוע קטן אינו דומה לבחירת אולם אירועים לאולם גדול וישנם לא מעט שיקולים שחשוב לקחת בחשבון על מנת שתבחרו את אולם האירועים המתאים לכם ביותר. 

אם אתם מתכננים חתונה קטנה, בת או בר מצווה, מסיבת יום הולדת, ברית מילה או בריתה ושלל אירועים משפחתיים או עסקיים – הנה כמה דברים שחשוב שתשימו לב אליהם לפני שאתם בוחרים אולם אירועים עבור אירוע קטן.

התאמה למספר האורחים באירוע

על פניו נראה כי כאשר מדובר באירוע קטן עם מספר מצומצם של אורחים, ניתן לקחת כמעט כל מקום אירועים בידיעה שהוא יכיל את מספר האורחים הצפוי. עם זאת חשוב להתאים את גודל האולם לכמות המשתתפים. למרות שאולם גדול יכול להכיל בקלות 200 משתתפים, הוא עשוי להיראות ריק וליצור תחושה לא טובה כאשר מדובר באירוע קטן. במקרה כזה פחות זה יותר – חלל פחות גדול שמספיק לאירוח של מספר אורחים מצומצם באופן מרווח ונעים, יהיה אידיאלי לאירוע קטן. זה לא אומר שהאורחים צריכים להצטופף, אלא שהחלל צריך להיות להעניק תחושה מרווחת ונעימה אך מבלי שהאורחים שלכם ":ילכו לאיבוד" בחלל.

זכרו שאחד הדברים שהופכים אירוע למוצלח הוא חווית הביחד – שהאורחים יושבים זה לצד זה, משוחחים, רוקדים ואוכלים באופן קרוב יחסית אחד לשני ולא כאשר השולחנות פוזרים באופן מרוחק זה מזה בחלל. 

משום כך חשוב להעריך היטב את כמות האורחים שצפויים להשתתף באירוע שלכם ובהתאם לחפש אולמות לאירועים קטנים המתאימים לתפוסה כזאת כך שלא יהיה צפוף אבל גם לא גדול מידי. 

שירות אישי ומצוין 

קבלת שירות מצוין מצוות האולם הוא דבר חשוב באירוע מכל סוג ובכל גודל אך מה שאינו בולט במיוחד באירוע המוני, יכול להיות משמעותי ובולט מיוחד באירוע קטן. משום כך חשוב לשים לב לשירות שאתם מקבלים ממנהלי מקום האירוע כבר בשיחת הטלפון הראשונה ובביקורכם במקום. גם אם אתם ממש אוהבים את המראה של המקום ואת התפריט המוצע, אל תתפשרו על השירות. בסופו שלדבר הפקת אירוע מכל סוג שהוא היא תהליך ממושך בו תצטרפו להתהל לא מעט מול מנהלי האולם וצוות המקום.

כדי שתהיה לכם חווייה טובה והכל ינוהל לשביעות רצונכם, חשוב לבחור במקום אירועים עם תודעת שירות מצוינת ואישית. בנוסף, במיוחד אירוע קטן, האורחים שלכם יחוו את טיב השירות של המקום ושל הצוות באופן ניכר יותר. הציפייה מאירוע קטן היא אירוח אישי יותר ולכן העדיפו מקום אירועים שיודע להעניק שירות אישי לכל לקוח ולכל אורח על מנת שתיצרו לאורחים שלכם חוויה מושלמת. 

סטייל ייחודי ויוצא דופן

בעוד שאירועים גדולים נערכים לרוב באולמות גדולים בעלי מראה סטנדרטי, אירועים קטנים מאפשרים לכם לחגוג במקום מיוחד ומרשים יותר. זו לא הכמות של הארוחים אלא האיכות של מקום האירועים. העניקו לאורחים שלכם חוויה ייחודית ומפתיעה עם מקום אירועים המאופיין בסטייל ייחודי ומראה יוצא דופן. זה תורם לאווירה הרומנטית והחגיגית, מצטלם מדהים לסטורי ולאלבום החתונה והופך את האירוע הקטן שלם לחווייה גדולה ובלתי נשכחת.

מקום אירועים בעל מאפיינים כאלה הוא מתחם האירועים High& בתל אביב. המקום נמצא בבניין תל אביבי ומאופיין בחלל פנימי בעל עיצוב מיוחד, אינטימי וחמים ועם מעלית שמובילה את האורחים לגג מרווח ויפייפה עם נוף פנורמי לתל אביב. הן בחלל הפנימי והן על הגג נערכים אירועים קטנים ובינוניים ייחודיים, מרשימים ובלתי נשכחים.

כאשר האורחים שלכם ידרכו במקום הם מיד יופתעו מהמראה הייחודי והלא שגרתי של High&. בכניסה יקבלו את פניהם מארחות נפלאות והאורחים יגיעו לחלל פנימי מעוצב בטוב טעם ועם מראה יפיפה ואווירה חמימה ורומנטית. כאשר הם יעלו במעלית ויגיעו לגג תחכה להם הפתעה בדמות נוף מרהיב לעיר היפה בארץ. כבר מהדקות הראשונות במקום האורחים שלכם יתלהבו ויתרגשו מה ששווה המון במיוחד כאשר מדובר במספר מצומצם של אורחים שרובם קרובים אליכם במיוחד. 

מיקום נגיש ונוח לאורחים שלכם 

כאשר מספר האורחים גדול והאורחים מגיעים ממקומות שונים בארץ, לרוב יש צורך בארגון הסעות לחלק מהאורחים. ארגון הסעות יצריך מכם זמן יקר ולא מעט כסף. באירוע קטן הסעות הן לרוב לא הכרחיות אך כן חשוב למצוא מקום אירועים הממוקם באזור מרכזי, נגיש ונוח לבאים ממקומות שונים בארץ. 

משום כך העדיפו מקום אירועים הממוקם במרכז הארץ ומיקום הסמוך לכבישים ראשיים. אל תשכחו לוודא שיש חניה נוחה בקרבת האולם וכי האורחים שלכם יוכלו להגיע ממקומות שונים באופן מהיר יחסית ונוח. 

אירועים קטנים בתל אביב במיקום נגיש ונוח יעניקו גם לכם הגעה נוחה ומהירה וכן יאפשרו לכם לערוך צילומים מקדימים יפהפיים בנוף אורבני או באזורים טבעיים הפרוסים במרכז או בתל אביב עצמה כמו פארק הירקון למשל.

אולם האירועים High& מתאים בדיוק לאירועים קטנים ובלתי נשכחים. רוצים להכיר אותנו טוב יותר? היכנסו לקרוא עלינו.