אולם אירועים בתל אביב

5 דברים שחשוב שיהיה בכל השקה

כל צוות שעובד במרץ על מוצר או מיזם שהשקיע בו המון, מחכה בקוצר רוח לרגע הגדול בו הוא יצא לאור. לאחר חבלי לידה רבים, הבייבי שלכם בהחלט זקוק לאירוע השקה נוצץ שיגרום לכל האורחים לדבר עליו בלי הפסקה. אז איך מתכננים השקה בלתי נשכחת בצורה חכמה, שתמחיש את נפלאות המוצר ותביא אותו לחשיפה מרבית?

1. הלבישו את המקום עם פני המוצר
אירוע ההשקה סובב סביב המותג שלכם והוא היהלום שבכתר. חשוב להנכיח ולהנציח את המוצר שלכם בכל דרך אפשרית. המוטו הוא פשוט מאוד: מיתוג מיתוג מיתוג. החל ממסכי ענק שיקרינו את סרטון התדמית, דרך חלוקת דוגמיות, וכלה באביזרים קטנים הנושאים את לוגו המוצר. תנו לאנשים לחוות אותו, לשחק ולחוש אותו. אם תצליחו לגרום למוזמנים להתלהב מהמוצר ולרצות לקחת אותו הביתה, עשיתם את שלכם!

2. שדכו בין חווית המוצר לחוויה הקולינרית
בין אם מדובר בהשקת שמן קוקוס לשיער, בגד ים, או אפילו מוצר דיגיטלי נחשק, חשוב מאוד שהמיזם יתכתב עם האוכל המוגש באירוע ההשקה. הימנעו מבופה עם תור אימתני שרק יעייף את האורחים ויגרום להם להתרכז בהמתנה במקום במוצר עצמו. במקום זאת, העתיקו את אופי המוצר, והעניקו לו פרשנות קולינרית חדשה ומרעננת בדיוק כמו המוצר שלכם. הגישו פינגר פוד קליל ועדכני, לצד קוקטיילים מרעננים. דרך האוכל, תוכלו לאפשר לאורחים לטעום עוד קצת מנפלאות המוצר.

3. מקום מרכזי לאירוע
חלק מהסקסיות והנחשקות של המוצר מתכתבת עם בחירת המקום עצמו. פחות מומלץ לקיים השקות במקומות נידחים שאף אחד לא יטרח לבוא אליהם. בקיצור, אין על תל אביב! העיר התוססת שלא נחה לעולם. בנוסף, בדקו לפני שריון המקום, כי הוא מסוגל להכיל את כמות המוזמנים שלכם, ושהוא נותן מענה לכל הדרישות עבור אירוע ההשקה שלכם: הגברה מתאימה, חיבור לחשמל, תאורה, ריהוט, חניה מסודרת, גישה לנכים ועוד.

4. מלכי ומלכות הביצה ואת מי מזמינים?
אם רוצים לקבל תהודה גדולה, מומלץ לכלול בין קוקטייל המוזמנים אנשים מפורסמים שיש להם נגיעה אישית והיכרות עם עולם התוכן של המוצר. בסוף, הרי מיתוג נכון עובר גם מפה לאוזן, ואם עשיתם עבודה טובה, תהיו בטוחים שכל העיר מדברת על המוצר שלכם. פרסום זו לא מילה גסה, אלא הדרך לפסגה.

5. מזכרת בלתי נשכחת
על-מנת להשאיר למוזמנים ולכל האורחים שהזמנתם ליום הגדול טעם של עוד בפה, שלחו אותם הביתה עם המוצר, ממש כמו שקית הפתעה. מעבר לכך שהשקית מכילה את המוצר עצמו, היא גם נוצרת בתוכה את אווירת וניחוח האירוע. זה נכון, אירועי השקה רבים מציגים רכב חדש ונוצץ, או לחילופין מוצר שאיננו מוחשי כמו אפליקציה. גם במקרים כאלו, חשוב לצייד את האורחים בפינוק קטן מהאירוע, משהו קולינרי וטעים שיגרום להם לזכור כמה היה נעים: ריחן לאוטו, התנסות עם האפליקציה, או כל מחווה שתגרום להם להיזכר במוצר.

חתונה טבעונית בהיי אנד

בעבר חתונה טבעונית נחשבה כמעט למילה מגונה; במקרים רבים האורחים חשבו ״למה אנחנו צריכים לסבול בגלל השיגעונות של הזוג המוזר״. היום הציבור הישראלי התבגר ומגלה גישה הרבה יותר פתוחה לגבי הקונספט של חתונה טבעונית. גם חברות קייטרינג רבות זיהו את ההזדמנות וקפצו לחגיגה של האוכל הטבעוני, שפים מוכרים נכנסו לנישה זו והתוצאה היא אוכל טבעוני המציב תחרות הוגנת לכל האפשרויות של קייטרינג החתונה. זוגות רבים מבקשים לערוך חתונה טבעונית ב High& אך חשוב להם שזו תהיה חוויה של טעמים המתאימה גם למי שרגיל לאכול בשר בחתונות.

על מנת לענות על הביקוש לחתונה טבעונית ב High& והדרישה לאוכל שייתן נוקאאוט למנות הבשריות חיפשנו את הטוב ביותר ובחרנו בקייטרינג של ערן זינו. כמו לאורחים שלנו, לנו חשוב שבחתונה טבעונית בהייאנד יוגש אוכל ברמה הגבוהה ביותר, אוכל אשר ידבר לכולם ולא רק עבור אלו שתזונה טבעונית היא עניין עקרוני עבורם. המנות המיוחדות של קייטרינג מעשייה מצאו חן בעיננו בזכות העושר הרב והחגיגה הגדולה של הצבעים – זוהי בדיוק החוויה שאנו רוצים לתת לאורחינו הטבעוניים.

חתונה טבעונית בהיי אנד כוללת מנות מורכבות וטעימות השואבות השראה ממיטב מטבחי אגן הים התיכון. נכון שהן משאירות בצד כמה מוצרים, כמו החלב והביצים. אך נראה שהמנות מפצות על כל זה בעזרת שימוש במבחר עשיר של חומרי גלם טריים המשתנים בהתאם לעונות השנה ומוסיפים לאותנטיות של החתונה הטבעונית ב High&. ישנן אפשרויות רבות בתפריט ואתם מוזמנים לבחור בין מבחר מנות הכוללות מנות פתיחה, מנות עיקריות, תוספות וקינוחים טבעוניים. מנות כמו סינייה ירקות המוגשת עם תפוחי אדמה של מדורה וכרובית אפויה עם טחינה שעושה חשק ללקק את האצבעות; או אולי שוארמת סייטן עם בצלים מקורמלים המוגשים עם פלפלים חריפים בשמן זית.

וזוהי רק ההתחלה, חתונה טבעונית ב High& כוללת גם הפתעות מתוקות כמו גושי חלבה עם פיסטוקים ושקדים, טראפלס שוקולד בלגי ואספרסו ועוד מבחר גדול של פטיפורים לבחירתכם.

צרו קשר עכשיו ונרכיב את התפריט המושלם לחתונה הטבעונית שלכם.

חתונה ביום שישי בצהריים

השבוע מתחיל ביום ראשון, רועש וסוער ומלא התרחשויות וחסר מנוחה. אנו רצים לעבודה וכל הזמן בלחץ ורק מחכים לסוף השבוע. וכאשר באמצע השבוע פתאום יש לנו חתונה, בר מצווה או כל אירוע אחר, אנו ממש חסרי סבלנות. כל מה שאנחנו חושבים עליו זה להספיק להגיע בזמן אבל גם להסתלק מוקדם כי מחר עוד יום עבודה…

תסלחו לנו, אבל אנחנו בהייאנד לא חושבים שזה חייב להיות ככה ולכן אנו מאפשרים לכם לעשות גם חתונות ביום שישי בצהריים. דמיינו תרחיש אחר, קצת יותר חיובי. השבוע נגמר, העיר מורידה הילוך ואתם מתחילים את חופשת סוף השבוע. זה הזמן המתאים ביותר לנוח אך גם לבלות בקרבת בני המשפחה והחברים. חתונה ביום שישי בצהריים יכולה להיות ההתחלה המושלמת לסוף השבוע שלכם.

יום שישי בצהריים הוא פשוט מושלם לחתונות; זהו הרגע שבו כל הלחץ מתפוגג והאנרגיות השליליות מתחלפות באנרגיות חיוביות ורגועות יותר. העיר הסואנת פתאום מורידה הילוך ויש תחושה מיוחדת באוויר, כזו אשר לא ניתן לתאר במילים. אין כמו לקבל את השבת עם כוסית יין טובה בקבלת הפנים של החתונה. אצלנו ב High& תוכלו ללגום כוס יין או קוקטייל על הגג המשגע שלנו ולראות מלמעלה איך העיר מורידה הילוך ומתכוננת לקראת השבת. זוהי יכולה להיות התפאורה המושלמת עבור כל חתונה.

חתונה ביום שישי בצהריים – יתרון גם עבור החתן והכלה

אין שום ספק שהאורחים נהנים מאוד מהקונספט של חתונה ביום שישי בצהריים, אך לא רק האורחים נהנים יותר בחתונה ביום שישי בצהריים אלא גם החתן והכלה מפיקים מכך תועלת גדולה יותר. אין כמו שלוות יום השבת בשביל לחגוג את היום הראשון שלכם כזוג נשוי. זוהי יכולה להיות ההתחלה הטובה ביותר לירח הדבש, יום שקט ורגוע שלא צריך לעשות שום דבר מלבד להיות ביחד ולאהוב.

אז אם גם אתם חושבים שחתונה ביום שישי בצהריים היא דבר מדליק, אתם מוזמנים לעשות אותה בסגנון המיוחד של ה High& אשר צובע את החתונה בגוונים מיוחדים ובלתי נשכחים הנובעים מהקונספט האורבני הייחודי שלנו. תאמו ביקור ליום שישי בצהריים ותראו בעצמכם.

חתונה אורבנית ב &High

לא פשוט להגדיר את המושג חתונה אורבנית. מתוקף ההגדרה חתונה אורבנית מכילה הרבה חופש ויצירתיות, אותו חופש אשר הופך אותה לדבר שאינו ניתן לאפיון. ניתן לצקת לחתונה אורבנית כל תוכן או קונספט שתרצו וכל חתונה היה שונה וייחודית. אך למרות חוסר היכולות לאפיין חתונה אורבנית, ניתן בקלות לאפיין את הסביבה המתאימה לחתונה אורבנית… הזדמנות טובה לדבר על &High.

&High יכול להיות התפאורה המושלמת עבור החתונה האורבנית שלכם. מדובר במתחם אירועים בעל עיצוב תעשייתי אורבני מרשים ושונה מאוד ממה שכולם מצפים לראות בחתונות. &High הוא בדיוק המקום לזוגות התל אביביים, או הזוגות שרוצים להתחתן באווירה תל אביבית, ורוצים לעשות זאת במקום שהוא לא סתם עוד אולם אירועים משעמם. &High נותן לאורחים שלכם את מיטב החוויה האורבנית ובמקביל מפנק אותם באירוח נעים ואלגנטי.

התפיסה של החתונה האורבנית מתחילה באופי החיים בעיר אשר בעיני זרים אולי נראים מחוספסים ואפילו מנוכרים. אך מי שגר בעיר הזו יודע שמתחת למשקפי השמש הכהות יש כאן עיניים אוהבות והרבה נשמה. בעיני מי שגר בעיר דווקא החתונות הצבועות בלבן, באולמי אירועים צפופים הן אלו אשר נראות מנוכרות ותלושות מהמציאות האורבנית שאתם ואנחנו אוהבים, חיים ונושמים. &High מבטא את כל הערכים האורבניים שאנו אוהבים בתוך מתחם אירועים מורכב העושה שימוש בשילוב צבעים פרועים, קירות לבנים דרמטיים, תאורה דקורטיבית, גרפיטי אורבני ואפילו עציצים. אם תרצו &High יכול גם לתת לאירוע אופי של מסיבת גג שכונתית המשקיפה על הסיטי.

בכל העולם התרבות האורבנית היא הצעירה, החדשנית, הבועטת במוסכמות. באופן טבעי כל מי שמחפש את החתונה החדשנית ביותר ימצא את התשובה בחתונות האורבניות.

גם בגישה הקולינרית &High זורם עם התפיסה האורבנית. על מנת לתת לאורחים שלכם חוויה מושלמת אנו מעניקים להם את מיטב המנות היצירתיות של קייטרינג מעשייה. הסצנה האורבנית של החתונות לא רוצה שתרגישו כמו באולם אירועים ולכן בחרנו בקייטרינג מעשייה הנותן לכל אחד מהאורחים חוויה של מסעדה.

לפרטים נוספים הצוות של &High ישמח לעזור, צור קשר עכשיו

היי אנד לבר/בת מצווה

ב-&HIGH גם הצעירים וגם המבוגרים נהנים בבר מצווה או בבת מצווש—תל אביב סטייל. באירוע משפחתי, האורחים המבוגרים ישבו בחלל הפנימי ויתענגו על ארוחה מעולה לצד דרינקים מהבר, ומוזיקה משובחת. באותו הזמן, הצעירים יחגגו בחצר עם דוכני אוכל מיוחדים, בר קוקטיילים נטול-אלכוהול, ועמדות משחק שיטריפו אותם שעות.

אם חשבתם יותר על אירוע שמכוון לילדים, יש לנו משהו בשבילכם.

כל השכבה תוזמן לחגוג את השמחה במתחם ישיבה סביב רחבת הריקודים, לגמרי באווירה של מועדון. הקהל המבוגר ישב בינתיים בנחת בחצר הירוקה וייהנה בכיף מאוכל משובח ואיזה דרינק או שניים. &HIGH פעיל גם בסופש, אז אפשר לחגוג את האירוע בשישי אחר הצהריים מיד אחרי קבלת השבת, או בשבת בצהריים מיד לאחר הטקס בבית הכנסת. יש לנו את הפתרון המלא לכל מה שתרצו כדי שהבר מצווה והבת מצווש יהיו מושלמים, דברו איתנו ונדאג להכל.

5 דברים שיעזרו לכם לשחרר את העניבות באירוע עסקי

מה לעשות, אירוע עסקי לא תמיד באווירת מינגלינג נוצצת ומוזיקת רקע נעימה. כשמדובר בכינוס מטעם העבודה, זה הרבה פעמים יכול להרגיש כמו מטלה מייגעת ולא נחוצה. אז הוזמנתם לכנס שממש לא מתחשק לכם ללכת אבל אין ברירה? איך הופכים את האירוע לצבעוני יותר שיגרום לכם להרגיש בנוח ולפתוח כפתור או שניים?

1. איך הבופה? לטעמכם?
האירוע כבר התחיל, אבל אתם עוד לא מאופסים והמבט שלכם מסוקרן מהאוכל שמעוטר ומוגש בצורה כה יפה ואסתטית. אתם נחושים לדעת אם הצלחתם לפצח נכונה את הריחות שאפפו את המקום, אז למה לא ללכת לבדוק? יין משמח לבב אנוש, ואתם מתים לסחרר את הראש. העמיסו כמו ישראלים טובים מכל טוב, תנו לסוכר לבלבל לכם את המערכות ולהעלות חיוך על הפנים, אולי זה יעזור לכם להישאר בעניינים.

2. על סנאפצ'אט שמעתם?
האפליקציה הזו שכולם מדברים עליה, שמאפשרת לכם להעלות סרטונים קצרים שנמחקים לאחר צפייה אחת ומשאירים הרבה מקום לטעויות. התיישבתם ליד מישהו שלא הפסיק לדבר אתכם? השקופית במצגת קרעה אתכם? צלמו, שגרו ושכחו. רק אל תעשו טעויות גורליות.

3. להתחבר לליצן של האירוע
את המצחיקים והמשעשעים מריחים מקילומטרים. למה? כי הם הכי קולניים, מאגדים סביבם כמויות של אנשים ועוד עושים את זה בטבעיות רבה. אתרו את השובב שצוחק מתי שלא צריך, שמתחרע על השתייה ולא סותם את הפה לרגע. מסתמן שהוא יתאים לכם בול. מרגישים שאתם המסמר של האירוע? בואו נראה אתכם.

4. הציבו מטרה חשובה ועמדו בה
בחרו רף אליו אתם שואפים להגיע עד תם האירוע וגרמו לו לקרות. בין אם החלטתם לחלק את כרטיס הביקור שלכם לכמות מסוימת של אנשים או לעשות מינגלינג עסקי עם הדמות הבכירה באירוע או כל יעד שיקדם ויבליט אתכם. כך, תשמרו על ערנות במהלך היום הזה ותצאו מסופקים.

5. צאו מאזור הנוחות שלכם
בשונה מהטיפ הקודם בו הצבתם מטרה עסקית שתבליט אתכם, הטיפ הזה נועד למתוח את גבולות העצמי שלכם, אבל באופן משעשע יותר, הרי "מי שלא יורד מהשביל, לא משאיר עקבות". בחרו משהו אחד שבחיים לא הייתם מעזים לעשות: בואו בלי תחתונים, תטעמו את המנה שנראית חשודה, או כל דבר אחר שיגרום לכם לפרפרים בבטן ויכתיר את הכנס המשעמם והיבש כטקס השנה עבורכם.

שירי החופה הכי הזויים אבר – אלעד רון

כשזה מגיע לשירי חופה, רוב הזוגות בוחרים בקטעים הצפויים כמו "Happy" של פארל ווילימאס או "היום" של אהוד בנאי. אבל יש זוגות שלא הסתפקו בסחיות. אלעד רון, מקים זברה מיוזיק ודי ג'יי חתונות מובחר, גירד את הזקן ונזכר בשירי החתונה הכי הזויים שהוא התבקש לשים אי פעם: מדראת' ויידר, דרך מדונה, ועד שירי דאחקה.

elad-ron-dj-high&

Star Wars – The Imperial March (Darth Vader's Theme)
כשגיקים מתחתנים יש להם שתי אפשרויות: להתחזות לאנשים נורמלים או לחגוג את הגיק שיק. זוג גיקים גאה אחד בחר באפשרות השנייה והלך לחופה לקצב המארש של האימפריה המרושעת ממלחמת הכוכבים. מעניין אם הם יקראו לבן שלהם לוק ("איי אם יור פאת'ר").

AC/DC – Highway to Hell
עם אחוזי הגירושין הגבוהים שיש בשנים האחרונות בארץ (27% בכתיבת שורות אלה), כנראה שעדיף לקחת את כל העניין בקלילות וקורטוב של הומור. זוג פריקים אחד לקח את ההמלצה ובחר ב-"Highway to Hell" של מפלצת הרוק האוסטרלית AC/DC בתור שיר החופה. מעניין אם הם הרימו בסוף קרניים כדי לסגוד לאדון האופל.

איפה הילד – נפלת חזק
כאילו שזה לא היה מספיק בשביל להכניס את כל המשפוחה לשוק, אותו הזוג לקח את הבדיחה כמה צעדים קדימה כאשר החתן שבר את הכוס לצלילי "נפלת חזק" של איפה הילד.

Madonna – Papa Don't Preach
אם הייתם חייבים לבחור קטע של מדונה בשביל להיכנס לחופה, בטח הייתם בוחרים בשיר כמו "True Blue" או "Like A Prayer". כלה אחת בחרה להיכנס לחופה דווקא לצלילי "Papa Don't Preach"—כשהיא בהריון. מקווים שאביה הבין את המסר, היא שומרת על הבייבי.

Britney Spears – Oops!…I Did It Again
יש אנשים שזה לא הסיבוב הראשון שלהם מתחת לחופה, שכל הרוטינה בטח נראית להם מוכרת וצפויה מדי. אז כלה אחת החליטה להפתיע את בעלה שזו הייתה החתונה השנייה שלו, ובחרה בשיר "Oops!…I Did It Again" לשבירת הכוס. הייתם צריכים לראות את המבט שלו, זה היה פרייסלס.

R.E.M. – It's The End Of The World
תאמינו או לא, גם זוגות ציניים מוצאים אחד את השנייה ומתחתנים. יש כאלה שישאירו את הציניות בצד בלילה הגדול שלהם, ויש כאלה שיחגגו אותה בענק ויכנסו לחופה, סתם לדוגמה, עם "It's The End Of The World", שיר האייטיז האפוקליפטי של R.E.M—סוף הדרך.

Kanye West – Gold Digger ft. Jamie Foxx
מה גורם לאנשים להתחתן? אהבה? מסורת? כסף? זוג מצחיק אחד רצה לדבר על הפיל בחדר ובחר בלהיט השוגר-דדיז "Gold Digger" של קנייה ווסט וג'יימי פוקס, הכרזה סופית שהם לא התחתנו בשביל המזומנים

Queen – Another One Bites the Dust
יש אנשים עם חוש בריא של מורבידיות. איך אחרת תוכלו להסביר את הזוג שבחר ב-"Another One Bites The Dust" של Queen בתור שיר החופה שלהם? אוקיי, באמת יש לזה ליין באס רצחני.

Flight of the Conchords – The Most Beautiful Girl
אם אתם רוצים שיר אהבה קיטשי לחופה, שיר שיכריז בקולי קולות שהכלה שלכם היא האישה הכי יפה בעולם, הגעתם למקום הלא נכון. "The Most Beautiful Girl" של צמד הפולק הקומי Flight of the Conchords התנגנן בחופה של זוג צעיר כדי להגיד לעולם שהכלה היא האישה הכי יפה… באולם. כמאמר השיר, כל כך יפה שהיא יכולה להיות מלצרית, כל כך יפה שהיא יכולה להיות דוגמנית במשרה חלקית.

איך לבחור מקום לאירוע עסקי

לא קל לבחור מקום לאירוע עסקי. בין אם זו מסיבת חברה, כנס, גאלה, או השקה, המקום שתבחרו מאוד ישפיע על ההצלחה של האירוע, וברור שתרצו שהוא יצא פצצה. יש מגוון רחב של מקומות שאפשר להרים בהם אירועים, כך שהשאלה היא איך מוצאים את המקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם? יש לנו הרבה ניסיון ב-&HIGH עם אירועים עסקיים מוצלחים, והחלטנו לשתף את הידע שלנו אתכם. שיהיה בהצלחה!

1. מיקום
המיקום הגאוגרפי של המקום יגביל מראש את האופציות. ככל שהמיקום יהיה יותר נוח לקהל היעד של האירוע, ככל שיגיעו יותר אנשים. אם אתם עושים אירוע חברה למשל, מומלץ שהמקום יהיה קרוב למשרדי החברה כדי שיהיה קל להגיע מיד אחרי העבודה. לעומת זאת, אם אתם מרימים כנס שיגיעו אליו אנשים מרחבי הארץ, עדיף שהמקום יהיה נגיש לתחבורה ציבורית.

2. סוג האירוע
האם אתם מקימים אירוע נטוורקינג מעונב? מיטאפ על פיצה ובירה? או אולי מסיבת השקה פרועה? סוג האירוע העסקי שאתם רוצים להרים דורש אווירה מסוימת ומבנה עם חללים מתאימים, ורצוי לבחור את המקום שעונה על כך.

3. מספר המוזמנים
אחד מהנתונים הכי חשובים הוא מספר המוזמנים. תעריכו כמה אנשים יגיעו לאירוע ותוודאו שהמקום יהיה בול בגודל הנכון כך שלא יהיה צפוף ומעיק, ומצד שני, שלא יהיה מבאס עם מושבים ריקים.

4. תקציב
גם אחרי שביררתם את המיקום, סוג האירוע, ומספר המוזמנים, כדאי שתבדקו איזה תקציב זמין לכם כדי שתוכלו לבחור את המקום המתאים.

5. חנייה
בהתחשב בסיפור האהבה של הישראלי והמכונית שלו, כדאי שתהיה למקום חנייה צמודה. במקרה שאין, תבדקו עם בעל המקום האם יש חניון באזור שתוכלו להכווין אליו את האורחים, או אולי אפילו לשכור אותו עבור האירוע שלכם.

6. שירותים
כל מקום מציע שירותים שונים בכל מה שקשור לסאונד, וידאו, דקורציה, אוכל, שתייה, וכו'. תבדקו שהמקום מספק את כל השירותים הרלוונטיים עבור האירוע שלכם, ובמקרה שלא שתוכלו להביא בכיף ספק משלכם למקום.

7. אקוסטיקה
אם אתם מתכננים מסיבה רועשת לעומת ערב אינטימי של הרצאות, רצוי להתחשב באקוסטיקה של המקום. למשל, מקומות עם תקרה נמוכה ירגישו יותר אינטימיים, אך ברגע שהם יתמלאו הם יהיו מאוד רועשים. לעומת זאת, במקומות גדולים יותר יכול להיות הד קל מהקירות והתקרה.

8. נגישות
המקום צריך להיות נגיש לבעלי צרכים מיוחדים כך שהם יוכלו להשתתף באירוע. כדאי להתחשב גם במוגבלויות וגם בגילאי המשתתפים ולוודא שיש, לדוגמה, מעלית במקרה שמגיעים גילאים מבוגרים יותר, או עמדות החתלה במקרה שיגיעו הורים עם תינוקות. בשביל להבין את הדרישות האפשריות, מומלץ לבדוק באיזה צרכים מיוחדים התחשבו באירועים הקודמים בחברה שלכם.

9. תחושת בטן
בשורה התחתונה, גם אם נראה שמקום מסוים מתאים לכל הדרישות שלכם, יכול להיות שתגיעו אליו ולא תרגישו את הוייב. לכן, תקבעו לערוך סיורים בכל המקומות הרלוונטיים, ותבדקו מה אומרת לכם תחושת הבטן, האם אכן הגעתם למקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם.