אירועים קטנים

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

לא נגזים אם נאמר שבחירת המקום היא כנראה הצעד הקריטי ביותר להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לעשות את המהלך הזה בצורה שקולה, חכמה ונכונה

אוקיי, התחלתם להתניע את תהליך ההפקה, ונסגרתם על כך שאתם מעוניינים למצוא מקום לאירועים קטנים בתל אביב עבור האירוע שאתם מתכננים בימים אלו. לא נגזים אם נאמר שבחירת האולם היא כנראה הצעד הקריטי ביותר להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לעשות את המהלך הזה בצורה שקולה, חכמה, מעמיקה ונכונה. הכנה מתאימה לפני שבכלל מתחילים את החיפוש, לא רק תקצר לכם את משך החיפוש ותקל על חייכם העמוסים מלכתחילה, מה גם שעבודה נכונה ומסודרת בהקשר הזה, תבטיח שתבחרו את המקום המתאים ביותר עבור האירוע שלכם. כמה עצות מעשיות, שכדאי לאמץ בחום, יובילו אתכם בדרך הנכונה

רגע לפני שמתחילים לחפש מקום – להיסגר על מה אתם רוצים עבור האירוע

נכון שכבר בא לכם להסתער על האינטרנט (ואולי גם על השטח ממש) ולהתחיל בסקאוטינג קדחתני אחר האולם המתאים, אבל רגע אחד, תנשמו עמוק. לפני שיוצאים לדרך, יש כמה נתונים שצריכים להיאסף וכמה החלטות חשובות שחייבות להתקבל. 

כנס מקצועי, מסיבה או משהו אחר: מהו הקונספט של האירוע?

לכל אירוע יש את המאפיינים שלו, ולא פחות חשוב – את המטרה והיעדים השונים שאלו שעומדים מאחוריו מעוניינים להשיג. חשוב מאוד לפני הכל, להבין מהם. קודם כל – מהו הקונספט של האירוע? האם מדובר בכנס מקצועי שמטרתו העשרת הידע של העובדים? האם מדובר במפגש של אנשי עסקים שמטרתו העיקרית היא מינגלינג ויצירת קשרים? האם מדובר בהרצאה אחת חשובה שהחלטתם להפוך אותה לאיוונט? אולי זו בכלל מסיבת פורים של עובדי חברה, או אפילו חגיגות הנפקת החברה בבורסה? כל אחד מהמתוארים לעיל הוא שונה בתכלית, ולכן גם המקום בו כל אחד מהם ייערך צריך להשתנות בהתאם ולהתאים באופן מדויק לקונספט של האירוע. מן המתבקש שאולם לאירוע חברה לא יכיל בדיוק את אותם המאפיינים ויספק את אותן הדרישות של אולם הרצאות או מועדון ריקודים. שוב, תלוי מה סוג האירוע. כך או כך, זהו המאפיין הראשון שחייב להיות מוגדר וברור באופן מפורש – באיזה סוג אירוע מדובר.

הגורם הבא המכריע: כמות המשתתפים הצפויה באירוע

עוד משהו שלא פחות מחובה להבין ולדעת לפני שמתחילים לחפש אולם, הוא כמה אנשים צפויים להשתתף באירוע. קחו בחשבון שמעבר לנתונים הבסיסיים של גודל האולם, כלומר האם הקיבולת של המקום יכולה להכיל את כמות האורחים שלכם, יש גם את הצד השני, כלומר אתם גם לא רוצים לשכור אולם שהוא גדול מדי עבור כמות האנשים שישתתפו באירוע. אירועים, תכליתם בדרך כלל לקבץ בין כמות מסוימת של אנשים בעלי מכנה משותף מסוים, ומקום ש״גדול על האירוע שלכם״ לא רק יבזבז לכם נתח משמעותי מהתקציב, אלא גם עלול לחבל בתחושת האחדות והגיבוש של הפעילות, באשר תהיה. מהצד השני, כמובן שאי אפשר ולא רצוי לשכור מקום קטן מדי, לא בתקופת הקורונה ולא באף תקופה אחרת. אפילו אם מבחינתכם אין בעיה שלמשתתפים  באירוע יהיה צפוף, חשוב לדעת שתקנות בטיחות באש אינן מאפשרות זאת מבחינה חוקית.

פשוט אבל חשוב: להיסגר על מועד האירוע

כאן יש עניין יותר פשוט וחד משמעי, אבל כן היבט שחשוב להיות החלטיים לגביו, אחרת אתם עלולים להתעכב מאוד עם סגירת האולם, וכך תהליך ההפקה עלול להיתקע. אנחנו מדברים כמובן על מועד האירוע. ככל שתתחמו את התאריכים האופציונליים לקיים בהם את האירוע בצורך מוגדרת יותר, כך יהיה לכם קל יותר לסנן בין האולמות שאינם מאפשרים לקיים בהם את האירוע באותו המועד לבין אלו שכן. זה נשמע פשוט, אבל זה יכול להיות סנן יעיל מאוד בהקשר הזה. גם ללא קשר לאולם, אף על פי שכן מומלץ להתקדם גם עם זה כמה שיותר מהר, כדאי לשריין תאריך לאירוע כמה שיותר מוקדם, וכך גם להבטיח שלמוזמנים יהיה טווח זמן ארוך יותר לשריין לעצמם ביומן את המועד.

מתחילים בחיפוש אחר האולם: דברים חשובים שיש לבחון

האם המקום מתאים לקונספט שהגדרתם לאירוע?

כאמור, אולם המיועד למסיבות ריקודים (כמו למשל מסיבת חג או מסיבה שנתית של חברה), יהיה שונה מאולם הרצאות וכנסים, ולכן כאשר מתחילים לחפש אחר האולם המתאים, אחד הדברים הראשונים שיש לבחון (מיד לאחר גודל המקום בהתאם להיקף האירוע המתוכנן), הוא האם המקום מתאים לקונספט שלכם – הן מבחינה לוגיסטית והן מבחינת העיצוב והסטייל.

האם המקום ייחודי ומקורי?

האם המקום עצמו מיוחד, מעניין, מסוגנן היטב ומותיר רושם משמעותי? לא סתם אומרים שבחירת האולם היא החשובה ביותר בתהליך ההפקה, שכן, איך שיראה ו״ירגיש״ המקום – כך שגם יראה וירגיש האירוע שלכם, ובמידה רבה, גם האווירה באולם היא זו שתשרור גם באירוע. 

האם המקום מציע שירותים נוספים שיכולים לעשות לכם חיים קלים יותר?

הפקת אירועים כרוכה באחריות רבה, אינסוף משימות וכאבי ראש, וחיפוש אחר קיצורי דרך יכול לחסוך לכם הרבה מהם, לייעל את תהליך ההפקה ולעתים קרובות גם לחסוך מהתקציב. לכן, כאשר אתם בוחנים מקומות מסוימים עבור האירוע, מומלץ לבדוק האם האולם יכול להציע לכם שירותים נוספים כמו חברת קייטרינג הפועלת במקום, שירותי סאונד ותאורה, ציוד הכרחי עבור האירוע ועוד. כל מרכיב כזה שתוכלו להוריד מרשימת המטלות, יקדם אתכם לעבר קו הסיום של תהליך ההפקה. גם אם אין ספקים שהם ״בילט אין״ במקום, בלא מעט אולמות קיימת מערכת יחסים עם ספקים כאלו או אחרים, ויש אפשרות לחבר איתכם עם נותני שירות מומלצים שמכירים את המקום.

הייאנד הנו מתחם אורבני מרשים ביותר שממוקם בלב תל אביב, המתחם מעוצב בהתאם לאווירה שוקקת החיים של העיר ומציע נוף ת"א ממגנט. מתאים ל250 איש – אידאלי לחתונות, ימי הולדת, כנסים ועוד.

למה הייאנד הוא מקום מושלם לאירועים וימי הולדת? 

איזה כיף שיום הולדת מגיע פעם בשנה, אך מדי כמה שנים מגיע יום הולדת מיוחד שמבקשים לחגוג באופן שלא יישכח ושירים לחוגגים שטרחו להגיע, ועל כן אם גם אתם קיבלתם החלטה לחגוג יום הולדת במסיבה גדולה, צבעונית, שיקית ועל רמה, אתם צרכים להכיר את מתחם האירועים הייאנד שיושב בעיר שאינה יודעת הפסקה – בעיר שבה תמיד מוצאים סיבה למסיבה.

מגוון מתחמי ישיבה

מתחם הייאנד ממוקם ברחוב התעשייה בקומה העליונה, משמע הוא יודע להציע נוף אורבני, כזה שמאפיין את העיר הלבנה – נוף שמאפשר לחוש במרכז העולם ולקחת הפסקה מהמרוץ של היום יום, כאשר תמיד ניתן לבחור בחלל הפנימי שמוקף בחצר ירוקה ולהיזרק בו עם קוקטייל מרענן, להתמקם בגג הפתוח שמציע 360 מעלות של אווירה מרימה, או כמובן להישאר במבנה עצמו שמעוצב בהתאם לסגנון העדכני – סגנון בוטיק, אורבני בועט, כך שאווירה צעירה, משוחררת, מוקפדת ומתוחכמת מעגנת הכול ביחד, כך שרק נותר למצוא פינה עם חברים שמזמן לא ראיתם, או לחלופין להתמסר למוזיקה שמלווה בסאונד מצוין.

יום הולדת בקיץ או בחורף?

יש לכם יום הולדת בחורף? באביב? או בשיא הקיץ? ובכן מתחם הייאנד מעניק מענה מושלם. כשחם ולח או כשגשום וקר הוא מציע מבנה מקורה וממוזג, וכשהאוויר נעים ורוח שנישאת מהים מלטפת את הפנים הוא מציע את הגג הפתוח/ המרפסת עם הנוף – כך שלכם רק נותר לבחור מה יותר נכון עבור יום ההולדת הפרטי שלכם.

בוחרים תאריך

מתלבטים באיזה יום להזמין את כל החברים? ובכן אם גם אתם מגיעים למסקנה שמסיבה בסופ"ש הכי מהנה, תשמחו לדעת שהמתחם פתוח לאורך כל השבוע, כולל אירועים בשבת ואירועי שישי בצהריים. מכאן שאין צורך להתפשר – הייאנד זמין עבורכם בכל יום בשבוע, אם כי רצוי לשריין מקום כמה שיותר מוקדם.

מרימים לאורחים

אין זה סוד שמסיבת יום הולדת כוללת מוזמנים – חברים ואנשים שתמיד שמחים לראות אתכם, אך באותה נשימה גם אין זה סוד שחברים רבים לא תמיד ששים לצאת מהבית, ועל כן אם הם כבר מתלבשים, מתבשמים, נכנסים לאווירה ומגיעים, חשוב להעניק להם סיבה טובה לחייך כבר מהשנייה הראשונה, ופה מתחם הייאנד עומד היטב במשימה, כאשר בין היתר אוכל מדהים מחבק את סך האווירה.

יצירה של אוכל

אחת מהסיבות לגאווה של הייאנד ללא ספק מתמקדת במטבח הבית שאותו מוביל עם הרבה אהבה השף ערן זינו, השף שתמיד מגוון, יוצר מתוך אהבה, מקפיד על חומרי נראות ואיכות, מפתיע עם תוספות מגניבות, מלהטט עם חומרי גלם ותמיד קולע למטרה – מוציא את האורחים שלכם עם טעם של עוד.

חשבנו על הכול מראש

מתכוונים להעביר מצגת משעשעת במהלך המסיבה? כאנשים שיוצאים להרבה מסיבות חשוב לכם סאונד איכותי? כתל אביביים אתם יודעים להעריך מקום חנייה פנוי? יש לכם חברים קרניבורים ומצד שני חברים טבעונים? ובכן מתחם הייאנד חשב על הכול ועל כולם: מציע מענה מלא, מוקפד וברמה מאוד גבוהה. מכאן שטוב לדעת שהאורחים יימצאו חנייה חופשית בצמוד למתחם, מקרן ומסך איכותיים מותאמים לגודל ולדרישות המשתנות, מורגשת חשיבה מקדימה על אקוסטיקה איכותית, התפריט אינו רק בשרי וחלבי, אלא בין היתר יודע להיות טבעוני, ואפילו מחכה לכם מערכת iPlan. מה עוד? ישנו גנרטור כיבוי, כשרות מטעם הרבנות, מעלית, אבטחה לכל אורך האירוע, גישה לכיסא גלגלים ומנהלי אירוע שילוו אתכם עם הרבה סבלנות.

מיקום אידאלי

מעבר לעובדה שמתחם הייאנד מציע נוף אורבני לצד גינה מרגיעה, מרוהטת ומזמינה, גם קיים פרמטר נוסף שמשחק תפקיד חשוב, פרמטר שהופך את הייאנד ליעד אידיאלי עבור מסיבת יום הולדת, והוא העובדה הפשוטה שמדובר בלב תל אביב ובעיצוב משלים מרים. מכאן שאם מתכוונים להתחשב בחברים ובבני המשפחה, אם מרחק נגיש הוא חלק מהתנאים ואם שואפים שהאורחים ישמעו על היעד וישר יתלהבו, הרי שמצאתם את שביקשתם.

על גג העולם

אין זה משנה אם אתם בני 50,40,30, 20 או בתחילת החיים – עומדים לחגוג בר/ת מצווה, וזאת כי יש משהו במיקום הסופר אורבני של הייאנד שמתאים לכל גיל – יש משהו אל זמני בקומת גג שמשקיפה אל עבר גגות תל אביביים, יש משהו עוצמתי בחוויה להשקיף מלמעלה – יש משהו נכון בלחגוג יום הולדת ולהיות במרכז, תחשבו על זה!

מומחים ביצירת אווירה

יום הולדת הנו יום מיוחד שבו מבקשים לחגוג, לשמוח, להשתחרר, להביט קדימה עם חיוך גדול ובעיקר לשמוח לצד אנשים שאוהבים, ועל כן נמצא שני פרמטרים עיקריים שמסייעים להשיג את המטרה: אלכוהול ועיצוב כמובן, ופה המקום לציין שהאלכוהול מבית הייאנד משובח, מעודכן, יצירתי ומוקפד – כולל את מיטב חומרי הגלם, מתובלים בשואו שמוסיף את הטוויסט הנחוץ. מה מבחינת אווירה? מספיק מבט אחד על התמונות של המיקום בשביל להבין שאכן נעשתה עבודת עיצוב פנים מתוחכמת ובו זמנית מעודכנת. השילוב של הבטון החשוף עם צמחייה, רצפת עץ, פרופילים של אלומיניום, חלונות ענק ותאורה שממוקמת נכון לצד גופי תאורה נקיים ומרשימים, ביחד מייצרים בועה מגניבה שמושכת פנימה לחגיגה מדהימה.

תמיד נכון!

מכאן שבין אם מדובר ביום הולדת שלכם או ביום הולדת שאתם מבקשים לארגן כהפתעה, הרי שטוב לדעת שלפחות לגבי המיקום אתם סגורים. עתה רק נותר לבחור את מי מזמינים ואיזה יום מעדיפים – יאללה מסיבה!

זו יכולה להיות חתונה וזה יכול להיות בר מצווה, זו יכולה להיות ברית מילה וזה יכול להיות אירוע עסקי כלשהוא כמו ערב חברה או אירוע גיוס משקיעים, מה שיכול להיות משותף בין כל האירועים הללו הוא שזה יהיה אירוע קטן. מה זה אומר אירוע קטן? בדרך כלל זה אירוע של עד מאה אנשים ואולי קצת יותר. ברוב המקרים זה יהיה אירוע של כמה עשרות אנשים וזה אומר היערכות והכנות דומות כמו באירוע גדול אבל עם דגשים אחרים.

אירוע קטן יכול להיות במסעדה אם הוא ממש קטן ואם אתם רוצים בכך, אבל הוא יכול להיות מצד שני גם אירוע באולם או בגן אירועים. אם האופציה השנייה היא מה שאתם מחפשים ורוצים וגני אירוע הם הכיוון שלכם, אז הנה כמה טיפים שאתם יכולים לקחת על מציאת גן אירועים כזה ועם ארגון אירוע קטן בכלל. אז קדימה, תתחילו לרשום.

התאמה לכמות המוזמנים

הדבר הראשון אותו אתם צריכים לקחת בחשבון בבואכם למצוא מקום לאירוע קטן ולא משנה איזה אירוע זה, הוא התאמה לכמות המוזמנים. זה צריך להיות מצד אחד מקום מרווח מספיק, כזה שאפשר לרקוד בו וכזה שאפשר שיהיו בו אטרקציות שונות אם אנו רוצים כאלו ומצד שני, הוא צריך להיות מקום שלא יהיה גדול מידי ביחס למוזמנים כדי שהוא לא ייראה כאילו חלק מהמוזמנים לא הגיעו.

כשמארגנים אירוע קטן, בדרך כלל מזמינים את האנשים הקרובים יותר, אלו שאפשר לקבל מהם מידע האם הם יגיעו או שלא. סביר להניח שרובם יגיעו ואולי אפילו כמעט כולם, אבל את זה אתם חייבים לוודא וחייבים לעשות את זה כמה שיותר מוקדם בשביל לדעת מה הכיוון מבחינת מקום.

מקום שמקיים אירועים קטנים על בסיס קבוע

כל מקום יהיה מוכן לקיים בו אירוע קטן, אבל כפי שציינו, אם הוא יהיה גדול מידי זה לא ייראה טוב. אבל מעבר לזה אתם צריכים למצוא גם גן אירועים שכבר היו בו לא מעט אירועים קטנים, שאתם לא הראשונים שמקיימים בו אירוע כזה שהוא מורגל כבר ויכול לתת לכם את מה שאתם צריכים. אתם צריכים לוודא שהאוכל בו מותאם לאירועים קטנים ושהמקום יודע לעבוד מול ספקים שונים של אירועים קטנים. אם המקום כבר מתורגל, יהיה לו קל יותר לספק לכם את מה שאתם צריכים ורוצים.

הגדרת תקציב

אחרי שהבנו מה תהיה כמות המוזמנים אפשר להתחיל לדבר על מספרים שזה אומר שאפשר להתחיל לתכנן את התקציב לאירוע. אל תזמינו כלום לפני שיש לכם מסגרת תקציב כזו שכוללת את כל הפרטים באירוע וגם משאירה תקציב ל"הפתעות". תקציב כזה צריך לכלול את המקום שיהיה בו האירוע כמובן, את הקייטרינג אם הוא יהיה חיצוני, את התקליטן, את הצלמים, את האטרקציות השונות אם אתם מתכוונים לשלב כאלו, עיצוב האירוע ועוד כל מיני הוצאות שיהיו בו.

אתם חייבים להשאיר גם משהו בסביבות ה-20% ל"הפתעות". מה זה אומר הפתעות? זה אומר דברים שלא תכננתם מראש ושאתם רוצים בכל זאת, או דברים שלא הערכתם נכון את העלות שלהם. אתם חייבים לחשוב על הכול, ועדיין לזכור שבטוח שכחתם כמה דברים קטנים.

כמה דברים שאתם חייבים לבדוק בגן האירועים:

• רישיון עסק – אין כמעט מי שלא שמע בתקשורת על אולם או גן אירועים כזה או אחר שנסגרו בגלל שלא היה להם רישיון עסק, אבל זאת הבעיה ה"קטנה". למה? כי זה קרה לא פעם רגע לפני אירוע מתוכנן, שזה אומר כמה שבועות, כמה ימים וקרו כבר מקרים שגם כמה שעות לפני האירוע. כל אולם או גן אירועים חייבים רישיון עסק שכולל את כל האישורים כמו כיבוי, בטחון וכדומה. אם אתם מתכננים אירוע בגן אירועים אתם חייבים לוודא שיש למקום רישיון עסק בתוקף, ולא רק שאומרים לכם שיש רישיון כזה אלא לבקש לראות אותו ולראות האם הוא בתוקף. אל תתפשרו על זה ואל תאמינו לשום דבר חוץ מהדבר האמיתי שזה האישור.
• שירותים – השירותים במקום הם הפנים שלו. כן כן, ברצינות, אולם או גן אירועים שמקפיד על שירותים נקיים לכל אורך האירוע זה אומר גן אירועים שמכבד את המוזמנים לאירועים שבו. אתם חייבים לבחון את השירותים אבל לעשות את זה בזמן אירוע. זה אומר שאתם צריכים להגיע פיזית לאירוע בזמן שהוא מתקיים ולבחון את השירותים בתחילת האירוע, באמצע ובסוף. אתם צריכים גם לקבל התחייבות שיהיה מי שידאג שהשירותים יהיו נקיים לכל אורך האירוע ואתם לא צריכים לוותר על זה.
• כמות הצוות והמלצרים – אתם רוצים שהמוזמנים שלכם יקבלו שירות טוב נכון? אתם רוצים שלא תידבק להם הבטן לגב עד שהם יקבלו את האוכל שלהם נכון? בדיוק בגלל זה אתם צריכים לברר על הצוות, מה תהיה הכמות שלו וכמה מלצרים יסתובבו בין השולחנות.
• חנייה – אם האירוע הוא במרכז ובעיקר אם הוא בתל אביב, אבל גם אם לא, אתם חייבים לבדוק מה עם חנייה. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו מותשים ואתם חייבים לוודא שיש חנייה של המקום או חניון שיש איתו הסכם.
• נגישות – היום יש כבר מודעות רבה לעניין ועדיין, יש גני אירועים לא מונגשים. גם אם אין לכם מוזמנים נכים ובטח אם יש, זה משהו שהוא היום א' ב' וחשוב שתזכרו את זה.

שיהיה במזל טוב!

אירועים קטנים, הם תמיד משהו מיוחד. בין אם מדובר בבר מצווה, שבת חתן, יום הולדת או אירוע עסקי בהיקף קטן,  אירוע קטן פשוט נראה אחרת. הוא תמיד יספק תחושה אינטימית יותר, מאירוע גדול, רב משתתפים. במה מתבטאת ייחודיות זו ומה בפועל כדאי לקחת בחשבון לקראת אירוע בסדר גודל כזה?

מספר המוזמנים

ההיבט הראשון הברור מאליו, אך משמעותי כל כך, הוא היבט מספר המוזמנים. היבט זה, משליך כמובן על גודל המקום שיוזמן. מקום לאירועים קטנים צריך להיות גדול מספיק, בכדי להכיל את מספר המוזמנים המירבי שעשוי להגיע לאירוע המתוכנן. אגב – פחות אורחים, משמע שהאורחים וגם יוזמי האירוע, ייצטרכו לחלק את זמנם בין פחות אנשים.

התאמה לפעילויות

היבט גודל המקום שמזמינים, חייב לקחת בחשבון את הפעילויות השונות שמתוכננות לאירוע. לא מספיק, להסתמך רק על מספר המוזמנים המירבי. ריקודים למשל, מחייבים שתהיה רחבה בגודל מסויים (כמה מהמוזמנים יירקדו?).

מחיר – פחות זה יותר

אירוע קטן, פירושו אולם קטן והמשמעות היא כמובן מחיר זול יותר. מעבר לכך, אם נקבע מראש תקציב לאירוע, המחיר הזול יאפשר להפנות חלק גדול יותר ממנו לשאר הדברים.

קל יותר לתכנן

אירוע קטן, מקל על מארגניו מבחינת התכנון, בהיבטים רבים. רשימת המוזמנים תהיה בהכרח קטנה וכך יש יופי של תירוץ שלא להזמין את מי שלא רוצים, לפעמים לשמחת שני הצדדים.. לגבי מי שכן מזמינים, קל יותר לארגן את סידורי הישיבה ואת כל התיאומים סביב הגעתם.

מוזיקה אינטימית

בחלל קטן, דרושה פחות הגברה למוזיקה. מוזיקה חיה עם קבוצת נגנים קטנה, הופכת במקרה כזה להיות אינטימית ומיוחדת במינה. במקום במה, מקבלים את האמנים קרוב יותר לקהל.

איזה שקט!

באירועים קטנים, נתקלים פחות בתופעה הישראלית כל כך של מוזיקה רועשת, בווליום שלא מאפשר לאנשים לשמוע האחד את השני, אפילו באותו שולחן. אורחים רבים יעריכו זאת. החל מהסבתא שלא מבינה מה הצעירים מתלהבים מרעש כזה ועד לאותם אורחים "מוזרים", שמעדיפים לדבר בלי צעקות. נסו את זה – זה עוד יימצא חן בעיניכם.

רואים את כולם

באולם אירועים קטן, קל לראות את כולם. הדבר משמעותי, מאחר שבאירועים ישנה לרוב תקשורת ויזואלית רבה בין אנשים, גם ללא דיבור. עובדה זו, משליכה על תחושת ה"ביחד" ומצמצמת את ה"איים" האנושיים שנוצרים באירועים גדולים.

לצאת מה"אטרף"

ארגון אירועים גדולים כמו חתונות, עלול בקלות להידרדר לריצת אמוק אחר פרטי פרטים וגימיקים, שכתוצאה ממנה מארגני האירוע לא ממש נהנים באירוע עצמו. האם כבר אמרנו שלום לכולם? הצטלמנו עם כולם? באירוע קטן, היבטים כאלה פשוטים יותר והחתן והכלה (למשל) יכולים לנשום לרווחה ולעבור את האירוע, יותר בכיף ובנחת.

מתרגלים את היצירתיות

בחלל קטן לאירוע, בו ישנו מספר קטן יחסית של כיסאות ושולחנות, קל יותר לארגנם באופן ייחודי. אפשר למשל, לשים במרכז החדר שולחן עגול גדול אחד. עוד אפשרות, היא לפנות דווקא את המרכז כרחבת ריקודים או כמקום מרכזי לאמנים או דוברים שונים באירוע. כמובן, מספר קטן של כיסאות ושולחנות, גם מקל על שינוי אופן האירגון שלהם, במהלך האירוע עצמו. גם המוזמנים יוכלו לסייע בכך, מבלי להתאמץ יותר מדי.

שמח לצלמים

מעניין לגלות, שלאירוע קטן יש יתרונות גם עבור צלמי האירוע. זאת, הן לגבי צלמים מקצועיים שנשכרים עבורו והן לגבי אנשים שמצלמים באופן פרטי. כשמספר האנשים קטן, קל יותר לצלם את כולם ביחד או לפחות בקבוצות גדולות. צילום קבוצתי של כמות גדולה מאוד של אנשים, אמנם אפשרית טכנית באולם גדול. עם זאת, היא מביאה לכך שהצילום דחוס מדי והפנים של כל מצולם יוצאות קטנות מדי. אלה גם יהיו צילומים פחות אישיים.

פחות גימיקים, יותר אנשים

אירועים קטנים, נוטים להתמקד פחות בגימיקים ובידור ויותר במוזמנים וביוזמי האירוע. קל בהם יותר להזמין אנשים שונים לדבר, מבלי שזה יישמע כמו הרצאה מול קהל מנותק, שמרוכז יותר באוכל. כמו כן, אנשים בעלי פחד במה מסויים ורובנו כאלה, ירגישו נוח יותר לדבר, באירוע עם פחות מוזמנים. ולבסוף, כמובן, באירועים קטנים אנשים מדברים יותר זה עם זה. כאשר אורחים מגיעים ממרחק גדול ובכלל עושים לא מעט מאמץ להתארגן עבור האירוע, בוודאי משמעותי עבורם שיש אינטראקציה כזו. אחרת, אירועים רבים נראים יותר כמו צפייה פאסיבית במופע והרבה פחות כמו השתתפות פעילה באירוע. לסיכום: פחות גימיקים, יותר אנשים, יותר שמח.

תרומה – חתונה עם ערך מוסף

כאשר חוסכים בהוצאה על אולם גדול, יש שמנצלים חסכון זה בכדי לתרום למטרה טובה כלשהיא. זו יכולה להיות תרומה כספית, תרומת מזון (שנשאר מהאירוע) או אפילו תרומת שמלת הכלה או חליפת החתן, עבור זוגות אחרים.

מי אלה?

מי זאת? היא לא האחות של איך קוראים לה? אז איך קוראים לה? בחתונה קטנה, מתקרבים יותר למצב שבו כולם מכירים את כולם. יוזמי האירוע, יוכלו לזכור את שמות המוזמנים יותר בקלות. כך גם יהיו פחות מצבים מביכים, בהם עוברים בין השולחנות ולא מזהים עם מי אנחנו מדברים.

מה הם מחבבים?

לא רק שאירוע קטן מסייע להכיר את כל המוזמנים, הוא גם משפר את המידה שבה המארגנים מכירים את העדפות המוזמנים. כמובן, מספר מוזמנים קטן גם מצמצם את מספר ה"העדפות" ובכך מקל על ביצוע בחירות רלבנטיות. אלה יכולות להיות למשל, החלטות לגבי האוכל שיוגש באירוע, המוזיקה שתנוגן ברקע וכדומה.

תכנון אירוע הוא ללא ספק דבר מאתגר. בכל אירוע יש צורך לדאוג למגוון רחב של פרטים טכניים, אשר בלעדיהם האירוע לא יהיה כפי שאתם חולמים. בסופו של דבר, כל אדם שעורך אירוע כלשהו, מעוניין שהאירוע שלו יהיה בלתי נשכח הן עבורו והן עבור כלל האורחים שמגיעים לשמוח יחד עימו. אחד הדברים החשובים ביותר שיש לדאוג להם כבר בתחילתן של ההכנות לקראת האירוע, הוא המקום שבו יערך האירוע. ידוע לכל אדם שהמקום שיבחר עבור האירוע ישפיע באופן מהותי על החוויה באירוע, על האווירה ועוד. חשוב מאוד לבחון את כלל הצרכים שלכם, בטרם אתם ניגשים לבדוק אולמות אירועים ולבחור באולם האידאלי עבור האירוע שלכם

אירועים קטנים – הטרנד החם ביותר

בעוד שבעבר לא מעט אנשים העדיפו לערוך אירועים המוניים ועל כן, הזמינו לכל אירוע מגוון אורחים, החל ממשפחה קרובה וכלה במכרים רחוקים, הרי שכיום רבים כבר מבינים את הייחודיות שיש דווקא באירוע קטן. היום לא מעט אנשים בוחרים לערוך אירועים קטנים, משפחתיים ואינטימיים, באולמי בוטיק בעלי אווירה מיוחדת. גם חתונות אשר נחשבות לאירוע המוני, כיום נחגגות לא פעם בצורה קטנה יותר. לכן, אולמות לאירועים קטנים הם אולמות מאוד פופולאריים כיום. כמובן שעבור כל אירוע קטן יש צורך לבחור בדיוק את האולם המתאים לו בהתאם לאופי האירוע, בהתאם לצרכים השונים של בעלי האירוע ובהתאם לכל פרמטר אחר שיש לתת עליו הדעת. דמיינו לעצמכם אולם אינטימי, באווירה נעימה במרכז הארץ, אשר נגיש לכולם. דמיינו שבאותו אולם יש צוות מקצועי, אדיב ומנוסה אשר מגיש לכלל האורחים שלכם את האוכל המשובח והטעים ביותר, דמיינו שאתם מוקפים במהלך כל האירוע רק באנשים שאתם אוהבים וחפצים בקרבתם? ועכשיו, אחרי שדמיינתם, הגיע הזמן להפוך את הדמיון למציאות.

כיצד תבחרו את המקום האידאלי לאירוע קטן

כאשר מגיע השלב הפרקטי הנוגע לאירוע שלכם, זה הזמן לחפש את המקום האידאלי לערוך בו אירוע קטן, בהתאם לפרמטרים הבאים:

1. ראשית כל, עליכם לבחור את המיקום הרלוונטי לאירוע שלכם. בכדי לבחור את המיקום הרלוונטי, כדאי מאוד לבחון את המוזמנים שלכם לאירוע ואת האזורים מהם הם עתידים להגיע לאירוע שלכם. כל אדם שעורך אירוע, מעוניין שכל האורחים שהוא הזמין לאותו אירוע יגיעו, בייחוד כאשר מדובר באירוע קטן שכלל המוזמנים אליו הם אנשים קרובים מאוד לאדם שעורך אירוע. בכדי לאפשר לכלל מוזמני האירוע הגעה נוחה, כדאי לבחור במיקום נגיש ומרכזי הן בתחבורה ציבורית והן ברכבים פרטיים. מרכז הארץ ידוע כאזור הנגיש ביותר להגעה מכלל אזורי הארץ ובפרט העיר תל אביב. לכן, כדאי שתחפשו אולמות לאירועים קטנים בתל אביב.
2. לאחר שבחרתם את המיקום, זה הזמן כמובן לחפש מבין כלל האולמות המוצעים בתחום אולמות לאירועים קטנים בתל אביב, את האולם האידאלי עבורכם. ראשית כל, עליכם לבחון איזה אולמות מתאימים לאירוע שלכם מבחינת היכולת שלהם להכיל את כמות האורחים שלכם בנוחות.
3. מבין האולמות שיכולים להכיל את האורחים שלכם בנוחות, כדאי שתבחרו את האולם אשר עונה על הצרכים שלכם מבחינת העיצוב שלו, הסגנון שלו והאווירה שבו.
4. חשוב מאוד לבדוק את התאורה באולם ולוודא שמדובר בתאורה מספיק איכותית עבור האירוע
5. כדאי מאוד לבחון את מערכת ההגברה באולם ולוודא שמדובר במערכת הגברה איכותית, אשר באמצעותה רחבת הריקודים באירוע שלכם תהיה בלתי נשכחת.
6. במידה ומדובר בחתונה, כדאי לבחון את מיקום החופה באולם
7. הפן הקולינרי הוא דבר חשוב מאוד בכל אירוע. לא פעם, האירוע יזכר על ידי האורחים כאירוע טוב או פחות טוב, על ידי איכות המאכלים וטעם המאכלים שהוגשו בו. לכן, חשוב מאוד לדאוג שהאולם הנבחר יציע את הקייטרינג המשובח, הטרי, הייחודי והטעים ביותר שיכול להיות
8. בחירת אולם אירועים בתל אביב לאירועים קטנים, איננו עניין של מה בכך וחשוב מאוד לבחון את כלל הפרמטרים הנוגעים לבטיחות האולם ועוד.
9. כדאי לבדוק את אולם האירועים כאשר אירוע כלשהו מתנהל בו, בכדי לבחון כיצד צוות האולם מתפקד במהלך אירוע וכיצד אירוע מתנהל באופן כללי באותו האולם.

אירועים קטנים דווקא באולם אירועים בתל אביב

על אף שישנן לא מעט ערים במרכז הארץ, הרי שהעיר תל אביב היא העיר האטרקטיבית ביותר באזור המרכז. מדובר בעיר ללא הפסקה, בעלת אווירה מיוחדת וצעירה, אשר ניתן למצוא בה מגוון רחב של אולמות אירועים לרבות אולמות אירועים לאירועים קטנים. מכיוון שכאמור אירועים קטנים הפכו בשנים האחרונות לטרנד פופולארי מאוד, ההיצע בתחום אולמות אירועים לאירועים קטנים בעיר תל אביב, הינו גדול. בשל היצע זה, כל אדם המעוניין לערוך אירוע קטן ואינטימי בעיר תל אביב, יכול למצוא בדיוק את המקום המתאים לו מכל הבחינות עבור האירוע שלו. כל שיש לעשות זה פשוט לחפש מידע אודות האולמות השונים המוצעים בתל אביב, לקבל המלצות מבני משפחה, חברים או מכרים על אולמות שונים אשר בהם הם בחרו לערוך את האירוע שלהם והיו מרוצים ולבדוק את כל מה שצוין לעיל בכל אולם שאתם מקבלים עליו המלצה או מרגישים ששווה לבדוק אותו.

High& המקום שלכם לאירועים קטנים ומדליקים
ההבדל בין אירועים גדולים לאירועים קטנים מתואר היטב באמירה המפורסמת "זו לא הכמות, זו האיכות". אמירה זו מתארת מצוין את הגישה של הייאנד לגבי אירועים קטנים. כאשר מחפשים מקום לאירועים קטנים, הייאנד מסתמן כאופציה המועדפת. אז אם גם אתם צריכים לקיים אירוע קטן בקרוב, בואו לראות מה יש לנו להציע עבורכם.

זה לא במקרה שרבים בוחרים בהיי אנד בתור המקום לאירועים קטנים ומיוחדים. כאשר הקמנו את הייאנד, ביקשנו ליצור מקום אשר נותן מענה לאירועים קטנים ובינוניים עבור קהל איכותי. זהו לא אולם אירועים במשמעות הרגילה של המילה אלא מתחם בעל עיצוב מתוחכם המורכב מחלל מרכזי, גינה ירוקה וגג מטריף. העיצוב המתוחכם והזרימה הטבעית שבו הופכים את הייאנד למושלם בתור מקום לאירועים קטנים. מהרגע הראשון שנכנסים כבר מבינים שזה מקום באווירה אחרת.

להייאנד יש את כל מה שצריך בשביל לארח אירועים קטנים. בראש ובראשונה אנו מציעים לאורחינו חבילת אירוח שלמה בשביל האירוע שלהם. זהו יתרון מכיוון שאין צורך להתחיל להתרוצץ ולמצוא ספקים שונים כאשר בסף הכול מדובר באירוע קטן. אנו מציעים לכם חבילת שירות שלמה הכוללת בר קוקטיילים מיוחד, מערכת הגברה ותאורה וכמובן קייטרינג הבית המפורסם באדיבות השף חיים סבג. יש כאן הרבה מאוד נוחות, אפשר לתאם ולסגור את האירוע ולהוציא לפועל אירועים במהירות. את האיכויות של הייאנד ניתן להרגיש בכל המובנים; עיצוב תעשייתי איכותי בסטייל ניו יורקי; צוות נעים ומסביר פנים; בר משקאות מתקדם; קייטרינג חוויתי ונוף אורבני אותנטי.

הייאנד הוא מקום לאירועים קטנים אשר יכול לערוך כל סוג של אירוע. זו יכולה להיות חתונה קטנה ואינטימית; שמחה משפחתית שרוצים לחגוג בצורה יוצאת דופן; אירוע השקה שרוצים לחגוג בשיק טרנדי; ערב לעובדי חברת הייטק או כל אירוע שעומד על סדר היום שלכם.

יותר מכל הייאנד מאופיין ביצירתיות גדולה מאוד הכל הנוגע לחוויית האירוח שהוא מעניק ללקוחות. זהו חלק מהסוד שלנו להפוך מקום לאירועים קטנים למקום גדול ומרשים. אם גם אתם רוצים אירועים קטנים השמים דגש על האיכות ולא על הכמות, אז כנראה שיש לנו שפה משותפת. הרימו טלפון עכשיו ונקבע לראות את המקום בשביל האירוע הבא שלכם.