החל מתכנון תקציב ועד מציאת מקומות לחתונה קטנה במרכז: זוהי רשימת המשימות לחתונה – חלק א'

תכנון חתונה עשוי להיות עסק די מלחיץ. לכן הכנו עבורכם רשימת רשימות מלאה לתכנון חתונה מההתחלה ועד הסוף. שמרו את הכתבה הזאת כי היא הולכת להיות החברה הטובה ביותר שלכם בתקופה הקרובה.

מזל טוב – אתם מאורסים! ראשית, הקדישו רגע כדי לספוג את האושר הזה. אין ספק שזו אחת התקופות המרגשות בחייכם ולפני הכל מגיע לכם להנות ביחד. תכנון חתונה הוא עניין גדול והוא ילווה בכל כך הרבה רגעים משמחים שתוכלו לחגוג זו עם זה ועם המשפחה והחברים שלכם.

אנחנו כאן כדי להדריך אתכם בכל שלב בתהליך תכנון החתונה. כדי לעזור, יצרנו ציר זמן פשוט (ועם זאת מקיף) של רשימת החתונה. כאן תמצאו רשימה מפורטת לתכנון החתונה שתוכלו לעקוב אחריה בכל שלב במסע שלכם, מרגע האירוסין ועד היום שאחרי האירוע הגדול. חשוב לדעת שמסע תכנון החתונה של כל זוג שונה, אז בצעו התאמות לסעיפים השונים כפי שמתאים לכם.

איך להתחיל לתכנן חתונה?

באופן כללי, לרוב הזוגות לוקח יותר משנה לתכנן את החתונה שלהם. למעשה, משך תכנון החתונה הממוצע הוא 15 חודשים. לכן נצלו את הזמן הזה למחקר, לאסוף רעיונות וליצור חזון.

זה הזמן לחשוב איך אתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה. אילו צבעים מדברים אליכם? האם תרצו לבחור בקונספט מנחה לאירוע? האם אתם מעוניינים לערוך חתונה קטנה במרכז או חתונה גדולה במיקום מרוחק? מה אתם חושבים שתרצו ללבוש? אנו ממליצים לעיין בגלריות של חתונות אמיתיות כדי לאסוף רעיונות והשראה מזוגות אחרים שיעזרו לכם ליצור חזון לחתונה שלך. מדיה חברתית יכולה להיות גם כלי רב עוצמה לקבלת השראה.

התחילו בתכנון התקציב שלכם

אם ההורים שלכם מעוניינים לעזור במימון החתונה, זה הזמן לדבר איתם ולהבין מה התקציב שתוכלו להקדיש להפקת האירוע. ברגע שיהיה לכם תקציב ברור, תוכלו להתחיל בתכנון החתונה שלכם. 

בתכנון התקציב חשוב לקחת בחשבון את עלות אולם האירועים (שמהווה את ההוצאה הגדולה ביותר באירוע) ועלויות של ספקים, שירותים ומוצרים נוספים. צרו חלוקה מסוימת של התקציב עבור כל אחד מהשירותים הללו וכך תדעו מהו התקציב שתוכלו להקדיש לכל אחד מהפרמטרים שמרכיבים את החתונה שלכם. 

החליטו אם להשתמש במארגן אירועים מקצועי

מכל הספקים שיצטרפו לצוות המקצוענים שלכם, מתכנן אירועים יהיה המעורב ביותר מתחילתו ועד סופו. אם אתם מעוניינים לשכור את שירותיו של מתכנן אירועים, מומלץ שתעשו זאת מוקדם ככל האפשר כדי שהוא יסייע וילווה אתכם בתהליך תכנון החתונה מתחילתו ועד סופו. אל תחכו לרגע האחרון כדי לבקש עזרה.

גבשו רשימת מוזמנים

כדי שתוכלו להתחייב לאולם האירועים על מספר מינימלי של אורחים, מומלץ לגבש רשימת מוזמנים לחתונה בשלב מוקדם. כמובן שתמיד תוכלו לערוך אותה ולבצע שינויים קלים, אך הרשימה הזאת חיונית להמשך תכנון החתונה שלכם.

בחירת אולם אירועים

בחירת אולם האירועים שלכם היא עוד משימה חשובה במיוחד ברשימת תכנון החתונה שלכם והיא צריכה להיעשות מוקדם. בין אם אתם מחפשים מקומות לחתונה קטנה במרכז או אולמות לאירוע גדול, חשוב שתגדירו מראש את מספר האורחים הצפוי להיות בחתונה שלכם ובהתאם מקדו את החיפוש שלכם אחר מקום החתונה המתאים לצרכים שלכם. מקומות אירועים נוטים להיתפס מהר, לכן חשוב לערוך סיורים ולבדוק את המקומות שמעניינים אתכם ולקבל החלטה בשלב מוקדם של תכנון החתונה.

הירשמו ברבנות

אם אתם מתכננים טקס חופה כדת משה וישראל, עליכם להקדים להירשם בסניף הרבנות המועדף עליכם. לעיתים תהליך הרישום עשוי להיות מהיר ולפעמים תידרשו להציג שלל מסמכים. כך או כך, כדאי שתהיו רגועים ובטוחים שהעניין הזה מסודר בשלב מוקדם ושאתם יכולים להמשיך בתכנון האירוע שלכם. 

התחילו לשריין ספקים

אמנם אין סדר מסוים שבו אתם צריכים לשריין את הספקים חתונה שלכם, אבל מומלץ ליצור קשר מוקדם ככל האפשר עם ספקים מבוקשים במיוחד שאתם מעוניינים שילוו אתכם. קראו חוות דעת על צלמים, דיג'ייז, מאפרות ומעצבי שיער ועל ספק שתצטרכו ליום הגדול שלכם. בהתאם לתיק עבודות, לטיב השירות ולחוות הדעת שתקבלו, בחרו את הספקים שיהיו לצדכם ביום החתונה שלכם.

התחילו לקנות בגדים ליום החתונה

מה שתלבשו ביום הגדול שלכם כל כך חשוב, אז החלו לחפש את האאוטפיטים החלומיים שלכם בשלב מוקדם. זה הזמן לבדוק שמלות באינסטגרם ובפינטרסט, לקבל השראה מחתנים אחרים ולהתעדכן בכל הטרנדים החמים של שמלות כלה וחליפות חתן. התחילו במדידות לקראת רכישת הבגדים לחתונה, אך חכו עם הרכישה עד שלושה – ארבעה חודשים טרם האירוע, משום שאתם עלולים לרדת או לעלות במשקל ומה שאתם אוהבים היום, לא בהכרח תאהבו בעוד מספר חודשים כאשר תעמדו מתחת לחופה. 

הזמינו מקום אירוח לליל הכלולות

אם אתם מעוניינים להתארגן או לבלות את ליל הכלולות שלכם במלון או בצימר, התחילו לבחון את מקומות האירוח השונים ובצעו הזמנה לתאריכים הדרושים. הזמנה מוקדמת תאפשר לכם למצוא חדרים פנויים במגוון רחב של מקומות אירוח ובנוסף עשויה לחסוך לכם כסף. 

Save-the-Date

ההתרגשות גדולה והאירוע מתקרב. זה הזמן לערוך צילומי זוגיות ולשלוח הודעות על מועד החתונה שלכם. בתמונות ה-Save-the-Date שלכם לא צריכים להופיע פרטים ספציפיים כמו שעת האירוע ומיקום, אלא תאריך החתונה שלכם. זה יאפשר למוזמנים שלכם לשמוח בשמחתכם ולשריין את תאריך החתונה שלכם, כך שהם לא יעשו תוכניות חשובות באותו היום. 

התחילו לתכנן את ירח הדבש שלכם

אם אתם מתכננים לצאת לחופשה זוגית זמן קצר לאחר החתונה שלכם, התחילו לתכנן את החופשה החלומית שלכם. הזמינו טיסות מוקדם ככל האפשר, תכננו את מסלול הטיול שלכם ויעדים בהם תרצו לבקר וכמובן הזמינו חדרים במלונות שאתם אוהבים. כך שתהיו רגועים שירח הדבש שלכם מסודר ומובטח לכם לאחר האירוע, ללא לחץ מיותר וללא סימני שאלה מטרידים. 

תכנון חתונת חלומותיכם כוללת מגוון שלבים אבל אנחנו כאן ללוות אתכם עד האירוע. מה עוד כוללת רשימת המשימות שלכם? המשך הרשימה בחלק הבא. אפשר להוסיף פה לינק לחלק ב'