לא להתבסס רק על תחושות בטן: טיפים חשובים לחיפוש אולמות חתונה במרכז

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

 

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.