תכנון חתונה: כך תארגנו את החתונה המושלמת צעד אחר צעד

רק התארסתם ולא בטוחים מאיפה להתחיל? לשם כך הכנו עבורכם מדריך מושלם לתכנון חתונת חלומותיכם צעד אחר צעד. לכם רק נשאר לסמן וי על כל שלב וליהנות מתכנון חתונה נעים ופשוט יותר. 

החתונה שלכם תהיה כנראה המסיבה הכי גדולה שתערכו אי פעם והדרך לתכנון חתונה יכולה להרגיש די מרתיעה בהתחלה. אבל בין אם אתם רוצים חתונה קטנה ופשוטה או אירוע גדול ומפואר, שלבי ארגון החתונה נשארים זהים: הגדרת תקציב, מציאת השראה, הכנת רשימת מוזמנים ועוד.

לפני אתם טובעים בכל המשימות העומדות בפניכם, עברו על הרשימה הבאה כי היא תסייע לכם לתכנן את החתונה שלכם באופן מסודר, יעיל ופשוט עד ליום הגדול שלכם.  אם אתם במצוקת זמן, אל תחששו לחלק חלק מהמשימות הללו לבני משפחה וחברים קרובים – סביר להניח שהם ישמחו לעזור לך בזמן שאתם מנווטים את התהליך הזה.

מוכנים לצאת לדרך? אלה 14 צעדים חיוניים שעומדים בפניכם בדרך לחתונה:

1. הגדירו תקציב חתונה

חשוב מאוד להגדיר תקציב לחתונה כצעד ראשון. זה אולי לא החלק הכי כיפי בתהליך, אך זו משימה שחשוב להשלים תחילה כי היא מניעה את שאר תהליך תכנון החתונה שלכם. הדבר האחרון שאתם רוצים הוא להתאהב במקום, בספק, בשמלה ובשירותים נוספים ולהבין שזה לגמרי מחוץ לטווח המחירים שאתם יכולים להרשות לעצמכם. תכננו היטב את התקציב שעומד לרשותכם וחלקו אותו בהתאם לשירותים ולספקים שתצטרכו עבור החתונה שלכם.

2. הורידו אפליקציה לתכנון חתונה

תוכלו להשיג יותר אם תוכל לתכנן את החתונה שלכם תוך כדי תנועה, במקום רק לשבת מול המחשב שלכם או מול רשימות על נייר. כיום יש מגוון אפליקציות שמסייעות בתכנון החתונה ואפילו מאפשרות סנכרון של שני המשתמשים במכשירים שונים, מה שיאפשר לכם למלא את המשימות באופן מקביל ולדעת על כך באופן מסודר וברור.

3. קבלו השראה

אחד החלקים הכי כיפיים בתכנון חתונה הוא איסוף השראה. חשבו איך אתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה ותרגיש. האם אתם מעדיפים אווירה קלאסית ורשמית? או אולי סגנון חתונה יותר רגוע וקליל? הבחירה היא שלכם, אבל כדאי להתחיל לעיין בפינטרסט, באינסטגרם ובטרנדים העדכניים ביותר לחתונה כדי להתחיל לשקול צבעי חתונה, רעיונות תפאורה ועוד. אנו ממליצים להתחיל את התהליך הזה מוקדם ולהעלות אותו להילוך גבוה לאחר שבחרתם את המקום שלכם וקבעתם תאריך.

4. צרו רשימת מוזמנים לחתונה

אמנם אינכם חייבים לגבש רשימת מוזמנים סופית בתחילת תהליך תכנון חתונה אך יצירת רשימה מוערכת, תתן לכם אינדיקציה טובה למספר האורחים שצפוי להיות באירוע. זה קריטי כאשר אתם ניגשים לבחור מקום אירועים וצריכים לדעת מה יהיה גודל האירוע ומהי הקיבולת הדרושה מאולם האירועים. מכיוון שיש הבדל גדול בין 200 אורחים ל- 700, חשוב שתבצעו את ההערכה הזאת בשלב מוקדם בתהליך כדי שתוכלו למקד את החיפוש שלכם אחר מקום האירועים המתאים ביותר עבור מספר האורחים שלכם. 

5. צמצמו את התאריכים

אמנם לא תקבעו תאריך באופן רשמי עד שתמצאו את מקום האירועים המתאים לכם, אך אנו ממליצים לבחור כמה תאריכי חתונה פוטנציאליים לפני שתתחילו לחפש אולמות. ראשית, חשבו על העונה שבה תרצו להתחתן ועל יום החתונה המועדף עליכם למשל חתונת חמישי בערב או חתונת שישי בצהריים וכמובן האם יש אפשרויות אחרות שאתם פתוחים לגביהן. לאחר מכן, עיינו בלוח השנה, תוך התחשבות בלוחות זמנים של עבודה, חגים ותאריכים שאינם מאפשרים לקיים חתונה מסורתית ומקדו את רשימת התאריכים המועדפים עליכם. זה יעזור לכם בחיפוש מקום האירועים האידיאלי עבורכם. 

6. בחרו אולם אירועים

עכשיו, כשיש לכם תקציב מסודר, רשימת אורחים משוערת וכמה תאריכי חתונה פוטנציאליים, יש לכם את כל המידע שאתם צריכים כדי להזמין מקום לחתונה. קבלו חוות דעת על מקומות אירועים שמעניינים אתכם, הגיעו לפגישה ובדקו היטב מה כולל השירות של אולם האירועים שמעניין אתכם. כמובן, שימו לב לכל פרט בחוזה ההתקשרות ביניכם, וזהו! מכאן הכיף מתחיל.

7. הרשמו ברבנות (אם אתם עורכים חתונה מסורתית)

אל תתמהמהו עם השלב החשוב הזה משום שהוא עשוי לקחת זמן. הירשמו באחת הרבנויות המועדפות עליכם והחלו את התהליך מוקדם ככל האפשר.

8. מצאו את הספקים המתאימים לחתונה שלכם

כל חתונה מצריכה מגוון ספקים כמו צלם, דיג'יי ומעצב שיער. משום שיש לספקים מעורבות גבוהה בהצלחת האירוע שלכם, חשוב להעסיק את האנשים הנכונים כדי להבטיח שהיום הגדול שלכם יתנהל בצורה חלקה. ערכו רשימה של כל הספקים שתצטרכו לאירוע והתחילו לחפש את הספקים המתאימים ביותר עבורכם. קבלו המלצות, בחנו את העבודות שלהם וכמובן וודאו שהם עומדים בתקציב שהגדרתם מראש. 

9. סיימו את רשימת האורחים שלכם

אם עדיין לא עשיתם זאת, הגיע הזמן ליצור את רשימת האורחים הסופית שלכם לחתונה. זכרו לקחת בחשבון את האנשים שקרובים להורים שלכם ומעגלים רחוקים יותר אם אתם מעוניינים לערוך חתונה גדולה. אם חשוב לכם לשמור על אירוע אינטימי, הגדירו את מעגלי הקרבה שחשוב לכם שיהיו באירוע הגבילו את כל המעורבים בדבר לגביי מספר האנשים שהם יוכלו להזמין ליום המיוחד שלכם. 

10. שלחו Save the Date

הגיע הזמן שהאורחים שלכם יסמנו את היומנים שלהם! מומלץ לשלוח את ה-Save-the-date כמה שיותר זמן מראש כדי להבטיח שהמוזמנים שלכם יוכלו לתכנן את הלו"ז שלהם בהתאם.

11. מצאו שמלת כלה וחליפת חתן

תנו לעצמכם מספיק זמן למצוא את האאוטפיט המושלם ליום החתונה שלכם. במיוחד כשמדובר בשמלות כלה, ההתלבטות יכולה להיות רבה ולכם מומלץ שלא להשאיר את בחיר השמלה לרגע האחרון.

12. טעימות!

זה ללא ספק אחד השלבים המרגשים והמהנים ביותר בתכנון החתונה והוא כולל את האנשים שאתם אוהבים והמון אוכל טעים. בחרו את המנות שילוו את האירוע שלכם והתכוננו להנות בגדול. 

13. שלחו הזמנות

אוטוטו היום המיוחד שלכם מגיע וזה הזמן לשלוח את ההזמנות לכל המוזמנים שלכם.

14. מזל טוב, היום הגדול הגיע!

אחרי תקופת תכנון ארוכה ולחוצה, סוף סוף הגיע היום הגדול שלכם. עכשיו הגיע הזמן להירגע, להשתחרר ופשוט ליהנות.

מחפשים את מקום האירועים המושלם לחתונה שלכם? מתחם האירועים High& יאפשר לכם לחגוג חתונה מושלמת על הגג הכי יפה בתל אביב! מחכים לכם.