איך למצוא מקום לאירוע חברה בתל אביב ולייצר חוויה משמעותית לעובדים

אירועי חברה מהווים הזדמנות לבניית קשרים, לחיזוק הצוותים, ולביטוי הערכה כלפי העובדים. מחקרים מראים שעובדים שמרגישים מוערכים הם פרודוקטיביים יותר, נאמנים יותר, ופשוט מאושרים יותר. וכשהעובדים מאושרים, כולם מרוויחים. כיצד תבחרו את הלוקיישן לאירוע החברה הבא שלכם ואיך תפיקו אירוע מושקע ואיכותי?

תל אביב היא בוודאות המקום המושלם לארגון אירוע חברה, שידברו עליו עוד שנים. אבל איך מוצאים את המקום הנכון ומפיקים אירוע שישאיר את העובדים שלכם פעורי פה?

הנה מדריך מקיף – שיעזור לכם להפוך את האירוע הבא שלכם לחוויה משמעותית ורבת השפעה:

למה בכלל להשקיע באירועי חברה?

לפני שנצלול לטיפים, בואו נדבר רגע על למה זה בכלל חשוב. אירועי חברה הם הרבה יותר מסתם מסיבה – הם הזדמנות לבניית קשרים, לחזק את הצוות, ולהראות לעובדים שלכם כמה אתם מעריכים אותם. מחקרים מראים שעובדים שמרגישים מוערכים הם פרודוקטיביים יותר, נאמנים יותר, ופשוט מאושרים יותר. וכשהעובדים מאושרים, כולם מרוויחים.

לדוגמה, מחקר שנערך על ידי Gallup מצא שעובדים מעורבים ומרוצים מגדילים את הרווחיות של החברה ב-21% בממוצע. אז לא רק מדובר בכיף שלהם – אלא על שורת הרווחים התחתונה העסק שלכם.

כך תבחרו את המקום הטוב ביותר עבור אירוע החברה שלכם

1.חשבו מחוץ לקופסא: זה לא חייב להיות אולם אירועים סטנדרטי

מקום לאירוע חברה בתל אביב ממש לא חייב להיות אולם אירועים צפוי ומעלה פיהוק. בעיר יש אינספור אפשרויות ייחודיות. מה דעתכם על מסיבה על גג עם נוף לים? או אולי אירוע בגלריית אמנות מודרנית? 

2.התאימו את הלוקיישן לקונספט של האירוע

האם זו מסיבת קיץ קלילה או אירוע עסקי רציני יותר? בחרו מקום שמשדר את המסר הנכון.

3.מקום שקל להגיע אליו – צעד ראשון בהבטחת מקסימום נוכחות באירוע

ודאו שניתן להגיע בקלות למקום באמצעות תחבורה ציבורית, ושיש מספיק חניה באזור. ישנם אולמות העונים על שני הקריטריונים, עם חניונים גדולים וקרבה לתחנות אוטובוס ורכבת.

4.גמישות מקסימלית: מקום שתוכלו לעשות בו כרצונכם

חפשו מקום שמאפשר לכם להתאים אותו לצרכים שלכם – החל מסידור הישיבה ועד לעיצוב. 

5.טכנולוגיה: עניין בסיסי באירועים העסקיים של היום

אם אתם מתכננים מצגות או פעילויות אינטראקטיביות, ודאו שהמקום מצויד כראוי. 

תכנון מוקדם, בחירת קונספט ותוספת של הפתעות:
טיפים להפקת אירוע יוצא דופן

כשמדברים על הפקת אירועים עסקיים בתל אביב, ישנם כמה כללי אצבע שיבטיחו שהאירוע שלכם יהיה מתוקתק, מקצועי ובסטייל:

1.תכננו מראש:

התחילו בתכנון לפחות שלושה חודשים מראש. כך יתאפשר לכם זמן לטפל בכל הפרטים הקטנים, מהזמנת הספקים ועד לתיאום לוחות הזמנים של אנשי המפתח בחברה.

2.קבעו תקציב ברור: 

ודאו שיש לכם תקציב מפורט לכל היבט של האירוע – מהאוכל ועד לבידור. הקצו כ-50% מהתקציב למקום ולקייטרינג, 20% לבידור, 15% לעיצוב ודקורציה, ו-15% לתקציב חירום.

3.בחרו נושא:

נושא מוגדר יכול להפוך אירוע רגיל למשהו מיוחד. חשבו על משהו שמתכתב עם הערכים או המטרות של החברה. למשל, אם החברה שלכם מתמקדת בחדשנות, אירוע בקונספט של "בחזרה לעתיד" יכול להיות מתאים.

4.הפתיעו:

שלבו אלמנט של הפתעה. זה יכול להיות הופעה של אמן מפורסם, פעילות לא שגרתית, או אפילו מתנה מיוחדת לכל אחד מהעובדים. למשל, הזמנת להקת רחוב מקומית להופעה פתאומית יכולה ליצור רגע בלתי נשכח.

5.אוכל מיוחד:

האוכל הוא חלק קריטי בכל אירוע. שקלו להביא פודטראק תל אביבי מפורסם או שף ידוע עם קייטרינג ייחודי. אולמות אירועים איכותיים יציעו לכם שירותי קייטרינג שישדרגו כל אירוע.

6.פעילות מגבשת:

שלבו פעילות שתעודד אינטראקציה בין העובדים. זה יכול להיות משחק קבוצתי, סדנת יצירה, או אפילו חדר בריחה נייד. ישנן חברות הבונות חדרי בריחה ניידים, שניתן להקים בכל מקום.

7.תעדו:

שכרו צלם מקצועי שיתעד את האירוע. התמונות והסרטונים יהיו מזכרת נהדרת וחומר שיווקי מעולה לעתיד. שקלו גם להציב "פוטובוס" או עמדת צילום מיוחדת לתמונות משעשעות של העובדים.

8.איספו משובים:

אחרי האירוע, בקשו משוב מהעובדים. הדבר יעזור לכם להשתפר לפעם הבאה. הכינו סקר קצר ואנונימי שיאפשר לעובדים לחלוק את דעתם בכנות.

מעבר לאירועים: רעיונות נוספים לגיבוש ופינוק העובדים

אירועי חברה הם נהדרים, אבל הם לא הדרך היחידה להראות לעובדים שלכם כמה אתם מעריכים אותם. הנה כמה רעיונות נוספים:

1.ימי כיף ספונטניים:

הפתיעו את העובדים מדי פעם עם יום כיף בלתי מתוכנן. זה יכול להיות טיול לחוף הים של תל אביב, סיור קולינרי בכרם התימנים, או אפילו יום של פעילויות אתגריות כמו טיפוס על קיר טיפוס במתחם ספורט וכדומה.

2.תוכנית הטבות גמישה:

תנו לעובדים לבחור את ההטבות שמתאימות להם. ההטבות יכולות לכלול חברות בחדר כושר, שוברים למסעדות, או אפילו ימי חופש נוספים. פלטפורמות כמו "בנפיטס" מאפשרות לעובדים לבחור הטבות מתוך סל אפשרויות.

3.מנטורינג וצמיחה אישית:

השקיעו בתוכניות פיתוח אישי ומקצועי. הדבר יכול לבוא לידי ביטוי בקורסים, בסדנאות, או בתוכנית מנטורינג פנימית. שקלו לשתף פעולה עם מוסדות כמו אוניברסיטת תל אביב להעברת קורסים ייעודיים לעובדים שלכם.

4.ימי בריאות ורווחה:

ארגנו ימים מיוחדים המוקדשים לבריאות ורווחה של העובדים. חישבו על שיעורי יוגה, הרצאות על תזונה, או אפילו טיפולי ספא במשרד. מרכזי ספא מסוימים מציעים שירותים ניידים שיכולים להגיע למשרד.

5.פרויקטים התנדבותיים:

ארגנו ימי התנדבות קבוצתיים. באופן זה, לא רק תתרמו  לקהילה, אלא גם תחזקו את תחושת הגאווה והשייכות של העובדים. ארגונים כמו "לתת" או "פתחון לב" תמיד מחפשים מתנדבים ויכולים לעזור בארגון יום התנדבות משמעותי.