מקבלת פנים מרגשת ועד עריכת חתונה ביום שישי: כך תשמחו את האורחים שלכם

האורחים שמשתתפים בחתונה שלכם הם חלק חשוב בחגיגה ולשמחה שלהם יש חשיבות גדולה. בזמן תכנון חתונה, זוגות עושים הכל כדי לוודא שהכל יהיה מושלם בחתונה שלהם מהמקום ועד האוכל, בחופה וברחבת הריקודים. אבל יש משהו שחשוב עוד יותר לדאוג לו וזה האורחים בחתונה שלכם.

כן, אנחנו מבינים שזה היום שלכם והמון דברים קורים, אבל עדיין יש לכם אחריות לדאוג שלאורחים שלכם יהיה טוב ושמ כדי שהם לא יפסיקו לדבר על האירוע שלכם ויחגגו אתכם כמו שצריך ביום המאושר בחייכם.

לכן אספנו עבורכם 11 טיפים מעולים שיעזרו לכם לשמח את האורחים שלכם בחתונה שלכם.

1.תקשורת היא המפתח

בי אם אתם מתכננים חתונה באזור מגוריכם או ביעד רחוק יותר, אם האורחים שלכם צפויים להגיע מרחוק, ודאו שאתם מעדכנים אותם על האירוע כמה שיותר מקודם. ייתכן שחלקם יעדיפו לקחת יום חופש מהעבודה ביום האירוע או שירצו להזמין חדר במלון קרוב למקום האירוע. כך או כך, עליהם לדעת על האירוע שלכם מוקדם ככל האפשר כדי שהם יוכלו להיערך בהתאם.

2.עדכנו את האורחים שלכם באמצעים טכנולוגיים

זהו יתרון גדול בעידן הטכנולוגי של היום – אתם יכולים להקל על האורחים שלכם בכך שתעדכנו אותם בפרטים חשובים באמצעים טכנולוגיים. למשל תוכלו לשלוח להם מיקום של האירוע בווייז, כדי שהם לא יצטרכו לחפש את המיקום בעצמם. תוכלו גם להקים אתר עם כל הפרטים של האירוע שלכם. רצוי גם לשלוח לאורחים שלכם אישורי הגעה בהודעות SMS או בוואטסאפ, כדי לאפשר להם להשיב בופן פשוט ונוח בכל זמן שירצו.

אל תחששו מהקמת אתר אינטרנט לחתונה שלכם, מכיוון שישנם כלים ואפליקציות מקוונות רבות שבהם אתם יכולים להשתמש כדי ליצור את האתר שלכם. כל מה שתצטרכו הוא לרשום את כל הפרטים הקשורים לחתונה. כגון תאריכים, שעות, כתובת ופרטים חשובים נוספים הקשורים לחתונה.

3.מיקום החתונה שלכם חשוב

בחרו את מיקום החתונה שלכם בחוכמה. שכן המקום בו תבחרו את לקיים את החתונה שלכם יכולה לשמח את האורחים שלכם או להכביד עליהם. לדוגמא, כאשר אולם האירועים נמצא בקרבת מקום המגורים של מרבית האורחים שלכם, ודאו שהוא נגיש ועם חניה נוחה ומרווחת לרווח האורחים שלכם. כאשר יעד החתונה מרוחק עבור האורחים שלכם, שקלו לשכור שירותי הסעות עבורם, כך שהם יוכלו להגיע באופן נוח לאירוע שלכם. תוכלו גם לשכור חדרים במלון קרוב למקום האירוע עבור בני משפחה וחברים קרובים כך שתעניקו להם נוחות מירבית ותוכלו לבלות יחד ביום המחרת.

או אם אתם מתכננים חתונה בחוץ בקיץ או באביב, חפשו מיקום שמספק צל לאורחים שלכם. כאשר מדובר באירוע חורפי, אל תקחו סיכונים מיותרים עם חתונה שנמצאת תחת כיפת השמיים ותדאגו למצוא מתחם אירועים פנימי או מקורה.

4.קבלו את האורחים שלכם בברכה

הדרך בה תקבלו בברכה את אורחי החתונה שלכם תשפיע על התחוש שלהם לאורך כל האירוע. תוכלו להיות נוכחים בקבלת הפנים בחתונה כדי לבלות זמן אישי קצר עם האורחים שלכם. אם אתם מעדיפים להפתיע אותם בשלב החופה, דאגו שהם יקבלו שירות מצוין בכניסתם למתחם האירוע. קוקטייל שמתאים לעונה ומספר השולחן בו כל אורח אמור לשבת, יצרו רושם טוב על האורחים שלכם ויגרמו להם להיכנס בשמחה לאירוע.

5.ערכו סידורים בהתאם למזג האוויר

אם החתונה שלכם נערכת בקיץ, תוכלו לספק לאורחים שלכם מניפות אישיות, קרם הגנה ובקבוקי מים. לעומת זאת, כאשר החתונה שלך נערכת בחורף, תוכלו לספק לאורחים שלכם שמיכות ועמדת תה או סנגריה חמה שיעזרו להם להתחמם במהלך האירוע.

6.קבלו את האורחים שלכם עם מארזים אישיים

רק תארו לעצמכם איך הייתם מרגישים לו קיבלתם תיק מצויד היטב עם הגעתכם לאירוע. אחת הדרכים הנהדרות להבטיח שהאורחים שלכם ירגישו נפלא, היא לצייד אותם בתיקים אישיים עם דברים שימושיים כמו בקבוק מים אישי, עוגיות, כפכפים, חפיסת מסטיקים קטנה, מגבוני רענון ועוד. זה ישמש אותם לאורך כל האירוע ויעניק להם תחושה נפלאה.

7.דאגו לחווייה קולינרית מעולה

אוכל הוא עוד היבט חשוב בחתונה שלכם שיכול להשפיע באופן דרמטי על החוויה של האורחים שלכם. לכן הקפידו למצוא מקום אירועים המספק מגוון קולינרי משובח וטעים במיוחד. וודא שיש גם מענה הולם עבור טבעונים, צמחונים ובעלי אלרגיות למזון, כך שאף אחד מהאורחים שלכם לא ישאר רעב.

8.ספקו משקאות איכותיים ומגוונים

חשוב לבחור מקום אירועים עם בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיעניק לאורחים שלכם חוויה מעולה ומגוון משקאות איכותיים ומעולים. הקפידו לבחור בר המציע קוקטיילים טעימים ומיוחדים שישדרגו את חוויית השתיה והבילוי של האורחים שלכם.

9.סידור ישיבה ברור

ודאו שתכננתם את סידור הישיבה מבעוד מועד, וכל אורח יודע בדיוק באיזה שולחן לשבת. סידור ישיבה מתוכנן היטב עוזר לכם להימנע מכאוס, חילוקי דעות, עוגמת נפש של האורחים שלכם וגם מבזבוז כסף. פשוט על ידי הצבת מספר על כל שולחן וחלוקת כרטיסיות עם מספר השולחן של כל אורח, כל אחד ידע היכן לשבת בקלות ובמהירות.

10.גרמו לאורחים שלכם לרקוד

ודאו שהדיג'יי שלכם מנגן שירים שהאורחים שלכם רוצים לשמוע, וכאלה שיכולים לעורר את האורחים שלכם לקום על הרגליים. ריקוד הוא דרך נפלאה להפוך כל אירוע רגיל ליוצא דופן ולשמח את האורחים שלכם, אז הקפידו לבחור דיג'יי מצוין שירים לכם אירוע שמח במיוחד.

11.ערכו חתונה ביום שישי

חתונה ביום שישי יכולה להתקיים בשעות הבוקר והצהריים או בשעות הערב. כך או כך, מובטחת חוויה שונה ומהנה במיוחד. חתונה ביום שישי בצהריים מאופיינת באווירה קלילה ואינטימית, בעוד שחתונות שנערכות בשישי בערב מעניקות חוויה יוצאת דופן שכמעט ולא ניתן למצוא בנוף החתונות הישראלי.

אולם האירועים High& מאפשר לערוך אירועים בלתי נשכחים ביום שישי, החל משעות הצהריים ועד לשעות הקטנות של הלילה. זה מאפשר לאורחים שלכם להגיע בנחת לאירוע שלכם ולחגוג אתכם בגדול כמה שהם רוצים מבלי לחשוב על יום עבודה שמחכה להם למחרת.

בואו לחגוג אצלנו אירוע שמח במיוחד ובלתי נשכח שמתאים בדיוק עבורכם. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את החתונה המושלמת.