למצוא מקום למסיבת פורים בתל אביב ולהפיק אירוע מהסרטים

מה צריך לדעת כדי להגיע לאולם האידיאלי עבור המסיבה הספציפית שלכם, ומדוע אירועים בהיקף קטן ומצומצם, ובאווירה אינטימית הם הדיבור לאחרונה? מדריך מקוצר למפיקי מסיבות 

תל אביב, הידועה בתרבות התוססת וברוח המסיבתית שלה, היא ללא ספק המקום המושלם לקיים בו מסיבת פורים. אם אתם מתכננים מסיבת פורים בעיר הסוערת הזו, חשוב להכיר את הדרך הנכונה למציאת מקום למסיבת פורים בתל אביב. מה צריך לדעת כדי להגיע למקום האידיאלי עבור המסיבה הספציפית שלכם, ומדוע אירועים בהיקף קטן ומצומצם, ובאווירה אינטימית הם הדיבור לאחרונה?

אין מקום מושלם כמו תל אביב לחגוג בו את חג הפורים

בתל אביב, כך אפשר לומר, כל יום הוא פורים. בעיר הזו אתם תמיד יכולים להיות מי שאתם, להתלבש כמו שבא לכם, והכי חשוב – לחגוג כמו שצריך. ביי דה בוק. אז אם לוקחים את כל הנתונים האלה ומעלים אותם דרגה, למסיבה שבאמת מתקיימת בחג הפורים, מקבלים חגיגה של השמחות. השילוב בין הוייב המיוחד, המשוחרר והשמח של פורים, לבין האופי התוסס והמסיבתי של העיר, הוא ללא ספק ה״מאצ׳״ המושלם. בין אם אתם מארגנים מסיבה מפוארת ומפנקת לעובדי חברה,  או חגיגה אינטימית יותר, לחברים ולמוזמנים מרשימה סלקטיבית במיוחד, האולמות המגוונים של תל אביב מהווים את התפאורה המושלמת לכל סוג של מסיבת פורים.

ארץ כל האפשרויות: איך מוצאים את המקום המתאים למסיבה, מבין שלל האופציות שיש בתל אביב?

אולמות אירועים קטנים: יתאימו לאירוע של עד 200 איש

בשנים האחרונות, הולכת וגוברת ההעדפה לאירועים קטנים. הכוונה לאירועים בהיקף מצומצם, כאשר בדרך כלל אלו מונים לא יותר מ-200 משתתפים. הסיבות לכך מגוונות. אפשר לומר שהמגמה הזו גברה באופן מובהק בעקבות מגיפת הקורונה, בעת שאסור היה להתקהל במקום אחד. בהמשך, רבים גילו את היתרונות שבאירועי בוטיק, לרבות האווירה האינטימית והאותנטית, היכולת לשלוט במידה רבה יותר על כל מרכיבי ההפקה, האפשרות לפנק את האורחים ועוד. אירועים בסדר גודל כזה מתאימים במיוחד לחגיגות פורים, שכן, האווירה השמחה והמחבקת היא ״בילט אין״ הן בחג הזה והן בפורמט הזה של האירוע. מדובר על קלף מנצח מראש. לאם כן, עבור כל אלו המעוניינים בחגיגה אישית ואקסקלוסיבית יותר בחג הפורים הקרוב, כדאי להתמקד בחיפוש אחר אולם אירועים קטן בתל אביב. בין אולמות האירועים המתאימים לאירועים קטנים יותר, תמצאו מבחר מגוון יותר ומקומות מיוחדים ויוצאי דופן. הבחירה באולם איכותי עם סטייל מיוחד, מראש מבטיחה שהאירוע שלכם יהיה מוצלח ויוצא דופן. 

קיבולת, לוקיישן, איכות וסגנון: טיפים לבחירת המקום המושלם

בתהליך בחירת האולם עבור מסיבת הפורים אותה אתם מארגנים, קחו בחשבון את הדברים הבאים:

קיבולת ונוחות

וודאו שהחלל מתאים בגודלו להיקף רשימת האורחים שלכם, במיוחד אם אתם בוחרים באולם אירועים קטן.

מיקום נוח

 בחרו מקום שהאורחים יכולים להגיע אליו בקלות, הן באמצעות תחבורה ציבורית והן באמצעות רכב פרטי. בדקו האם המקום כולל חניון מסודר לשימוש האורחים. פרמטר חשוב במיוחד כאשר מדובר בתל אביב. 

מתקנים ושירותים

 בדקו האם המקום מציע שירותים מקיפים, ש״יסגרו לכם את כל הפינות״, לרבות אפשרויות קייטרינג, עיצוב ומתקני בידור.

תקציב מול עלויות 

נסו למצוא את האיזון בין המקום האידיאלי לאירוע, לבין מגבלות התקציב שלכם. אם מצאתם אולם שנראה לכם מושלם, אך העלויות בו חורגות מהתקציב, בדקו האם יש דרך להתגמש, לדוגמא, לבחור במועד קצת פחות מבוקש, לקצץ בשירות מסוים ועוד.

עיצוב וקונספט למסיבת הפורים המושלמת

מסיבות ככלל, ומסיבת פורים בפרט, מתבססות על אווירה. אירוע עם אווירה טובה ומדויקת הוא אירוע מוצלח. אחת הדרכים האפקטיביות להשפיע על האווירה והוייב היא להשקיע בעיצוב ולדייק אותו. העיצוב של האולם, משחק תפקיד חשוב ביצירת האווירה הנכונה לחגיגת הפורים שלכם. כך תעשו את זה נכון:

בחרו קונספט אחד וברור

מעבר לקונספט הפורימי המסורתי, חשבו על נושאים יצירתיים אחרים, המשקפים את האווירה האנרגטית של תל אביב. למשל קונספט של מסיבת ניינטיז, אשר כל פריטי הדקורציה מתיישרים לפיו, קונספט של צבע מסוים, קונספט של חלל, של מסיבה טרופית ועוד. כדאי לחשוב מחוץ לקופסא ולמצוא קונספט ייחודי, ולא להתפשר על אף אחד מהמרכיבים שיעוצבו לפיו. 

תאורת סביבה

תאורה היא חלק בלתי נפרד מהעיצוב, ויש לה השפעה רבה על האווירה שתיווצר באולם. השתמשו בתאורה בצורה יצירתית כדי לשדרג את האווירה של האולם שבחרתם.

קונספט שאפשר להורות לאורחים להתחפש לפיו

דרך בטוחה להכניס את האורחים שלכם לוייב הפורימי הנכון, הוא לעודד אותם להתחפש בהתאם לנושא או הקונספט שבחרתם. באופן זה, המשתתפים הופכים לחלק פעיל מהעיצוב האווירה של המסיבה, מה שמוסיף המון לרוח החגיגית של פורים.

בידור ופעילויות לכולם

על מנת לבדל את המסיבה שלכם מכל מסיבה אחרת, חשוב לוודא שהאורחים שלכם מועסקים ומבודרים לאורך כל האירוע:

מוזיקה איכותית ומתאימה היא מאסט

בין אם זו להקה חיה או די.ג׳יי מרים, מוזיקה היא מרכיב הכרחי וחשוב מאין כמותו  להפקת מסיבת פורים סוערת. יש לבחור את הספקים והאומנים בקפידה ולא להתפשר כאן.

תוכן משעשע או תחרות תחפושות

במידה ומדובר באירוע חברה או באירוע אחר, בו המשתתפים מכירים זה את זה, מומלץ לשלב תוכן משעשע המבוסס על ״אינסייד אינפורמיישן״, כמו חידון קהוט, על המשתתפים, סרטון וידאו מצחיק, מופע סטנדאפ ועוד. כמובן, תמיד שווה לשקול לערוך תחרות תחפושות נושאת פרסים, שמוסיפה גם אקשן וגם צחוק ותוכן לאירוע. ברגע שאתם מאפשרים למשתתפים לקחת חלק פעיל באירוע, המסיבה הזאת כבר הופכת ל״משהו אחר״, למהנה יותר ולכזו שהם לא ישכחו.