עסקיים

המהנדס והאדריכל רמי רומנו נבחר להיות אחד מהאדריכלים המבטיחים של מגזין בניין ודיור, ובצדק. רומנו, שגם עומד מאחורי השיפוץ המחודש של הלורנס והעיצוב של מתחם &HIGH נחשב לפורץ דרך בתחומו, ואחרי שיחה ארוכה הבנו בדיוק למה.

ספר לנו קצת על עצמך?

אני איש של מילים לא פחות משרטוטים, אז אני מקווה שבאתם מוכנים. בהשכלה שלי אני אדריכל, הנדסאי ומעצב פנים , שעוסק בתחום מעל עשרים שנה. הניסיון המקצועי שלי מגוון וכולל בתי מלון לצד מסעדות, חללי אירועים לצד בנייה מסחרית. אני מאוהב בעבודה שלי ועושה אותה עם המון תשוקה למקצוע. אני מאמין ביצירתיות וחדשנות, ושלכל מבנה יש את האלמנט הייחודי שמאפיין אותו שחשוב לחשוף ולתת לו ביטוי.

מה האג'נדה האסתטית שמאפיינים את החלל של &HIGH?

קודם כל אותנטיות.יש בחלל עיצוב מאוד אישי, גם בתחושה וגם באנרגיה, האורחים מרגישים כאילו האירוע מתקיים בלופט של הזוג בבית ולא כמו חלל שעיצבו אותו לחתונות. האותנטיות מביאה איתה משהו מאוד משוחרר ולא רשמי. אנחנו חיים בעידן שבו כל אחד מחפש את האמירה העצמית שלו, את האמת שלו, וזה בדיוק החלל של &HIGH. הוא מאפשר לכל אחד לייצר אירוע חתונה שהוא ייחודי לו, אירוע עם ביטוי עצמי.

זה מרגיש שאפשר לייחס את האמירה הזאת גם לחללי העבודה כמו wework?

בהחלט. כל עולם העיצוב משתנה לכיוון של נוחות ושיתופיות, ויש דמיון מאוד גדול בין הרעיון שעומד מאחורי חללי עבודה דוגמת we work לעיצוב חלל אירועים במרכז תל אביב כמו &HIGH. שניהם חללים שלא משדרים מסחריות, מתרחקים מכל מה שמשדר יוקרה או פלצנות ומחפשים אחר האותנטיות שמתחברת לאישיות של האנשים, שמאפשר לאנשים להרגיש נוח.

קצת כמו בית קפה שכונתי?

קצת. חלל שהוא לא מתאמץ להיות מקורי, אלא הוא באמת מקורי. עולם העיצוב הולך למקום משוחרר יותר, לעולם של ג'ינס במקום חליפות.

ואיפה המקום שלך כמעצב?

כאדריכל ומעצב פנים, אני מנסה להבין את המהות האמיתית של החלל. אנחנו מרגישים את החלל גם אם אנחנו לא מבינים בעיצוב או באסטתיקה, אנשים מתחברים מהר מאוד לתחושות. חשוב שאנשים ירגישו נעים בחלל, שהכל נמצא במקום הנכון, שהמקום של הריקודים נכון, שמקומות הישיבה נכונים וכו'. למשל &HIGH הוא מבנה תעשייתי שהיה כך מאז ומתמיד, זאת המהות שלו, האורבניות ואותה לקחנו ועיצבנו.

אז מה בעצם מרגיש מי שנכנס לחלל הזה?

הוא מרגיש כאילו הוא יצא עם חברים למסיבה באמצע תל אביב.

ואיך כל התעשייתיות מקבלת ביטוי בעיצוב?

בחלל הפנימי רואים את כל יסודות המבנה חשופים עד הבטון, ריהוט שמורכז מרגלי ברזל מכופף ופלטות עץ מחממות, איורי גרפיטי וגופי תאורה תעשייתיים. הכל גם נמצא בפרטים הקטנים: קופסאות עץ ומיכלים ניידים של צמחים בגדלים שונים, ספות רביצה מפוזרות, דלפקי בר גבוהים עם נוף לעיר, בר קוקטיילים עם תפריט בלוח גיר שמשתנה מדי ערב, לוגו של המקום שמואר באורות ניאון ניו יורקים, חביות פח צבועות.

מילה אחרונה לסיום?

לזוגות שמחפשים אחר אולמות אירועים בתל אביב יש מקום שהוא בבסיס שלו מקום מדליק, העיצוב של החלל תוכנן מראש כך שהוא מאפשר לכל אחד להרגיש שהוא שלו, ברמת העיצוב האישי יש חשיבה על הפרטים, ופה אנחנו מנצחים.

מקום חדשני לאירועי חברה חדשניים

כאשר אתם מחפשים מקום לאירועי חברה עליכם לזכור כי האירוע שתפיקו משקף במידה רבה את העסק. אם תפיקו אירוע שנראה חובבני ובעל סטנדרטים נמוכים אז זהו הרושם שתיצרו לגבי החברה אותה אתם מיצגים, בהחלט לא נעים בפני העובדים ובפני המוזמנים. לכן כאשר מארגנים אירועי חברה חשוב להקפיד על כל הפרטים מא׳ ועד ת׳ והכול חייב להיעשות בצורה הטובה ביותר. אחד הפרמטרים כאן הוא מיקום האירוע, כלומר האולם או מתחם האירועים שבו ייערך האירוע. זהו אחד הפרמטרים החזקים ביותר ויש לו השפעה רבה על האירוע.

כאשר אתם מחפשים אולם אירועים לקיום אירוע חברה עליכם לקחת בחשבון את תדמית האולם ואת המסר שהוא מעביר, ולשאול את עצמכם האם הוא מתאים לאופי החברה שאתם מייצגים ולאופי האירוע שאתם מתכננים. כל חברה רוצה להציג את עצמה כחברה חדשנית ורלוונטית ולכן צריך לבחור מקום אשר מעביר מסר כזה לכל האורחים. מהבחינה הזו high& הוא המקום המושלם ביותר לאירוע החברה שלכם. כל נגיעה עיצובית, מהתאורה ועד העציצים או הציורים על הקירות פשוט צועקים חדשנות. חברה שרוצה להציג את עצמה כטרנדית, חדשנית או פורצת דרך פשוט חייבת לקיים את האירוע במקום שכזה.

אז מה יש להייאנד להציע עבור אירועי חברה?

מיקום – הייאנד נמצא בלב תל אביב, ברחוב התעשייה, מיקום טוב בשביל לראות מהגג את המגדלים והנוף האורבני של תל אביב. המקום קרוב לדרכי הגישה הראשיות; נתיבי איילון וכביש החוף וקל להגיע אליו בין אם מגיעים מחוץ לעיר או מתוך העיר.

עיצוב – להייאנד יש עיצוב מיוחד (עיצוב תעשייתי) התורם רבות לאווירה של המקום. זהו אינו חלל אחד אלא מקום מורכב אשר במקביל יש בו אזור המתפקד כמו מסעדה, רחבת ריקודים, גינה ירוקה וגג מדהים. זהו פשוט מקום מושלם לבילוי ומינגלינג, בדיוק ברמה הדרושה בשביל לקיים מסיבת חברה בעלת ערך מוסף ולחיזוק קשרים עסקיים.

אוכל ושתייה – אם יש משהו שאנו טובים בו, זה לפנק את האורחים באוכל ומשקאות מבר הקוקטיילים המיוחד שלנו (אם תרצו שתייה אלכוהולית באירוע). אנו מבינים שהחדשנות והמקוריות חייבת להיות בכל ההיבטים של האירוע ולכן אנו עובדים עם קייטרינג מעשייה מידיו של השף חיים סבג. היצירתיות של המנות מתאימה לקונספט המיוחד אך יחד עם זאת לא מאבדת את הקשר שלה לחוש הטעם של הקהל הישראלי.

גודל האירוע – ברוב המקרים כאשר מחפשים מקום לאירועי חברות, אתם מחפשים מקום לאירועים קטנים או בינוניים. high& ערוך במיוחד לסוג זה של אירועים ויודע איך למלא את החלל גם באירועים קטנים. אירועים אינטימיים הם ההתמחות שלנו. אנו ערוכים לקיים אירועים בישיבה של החל מ 50 איש.

High& המקום שלכם לאירועים קטנים ומדליקים
ההבדל בין אירועים גדולים לאירועים קטנים מתואר היטב באמירה המפורסמת "זו לא הכמות, זו האיכות". אמירה זו מתארת מצוין את הגישה של הייאנד לגבי אירועים קטנים. כאשר מחפשים מקום לאירועים קטנים, הייאנד מסתמן כאופציה המועדפת. אז אם גם אתם צריכים לקיים אירוע קטן בקרוב, בואו לראות מה יש לנו להציע עבורכם.

זה לא במקרה שרבים בוחרים בהיי אנד בתור המקום לאירועים קטנים ומיוחדים. כאשר הקמנו את הייאנד, ביקשנו ליצור מקום אשר נותן מענה לאירועים קטנים ובינוניים עבור קהל איכותי. זהו לא אולם אירועים במשמעות הרגילה של המילה אלא מתחם בעל עיצוב מתוחכם המורכב מחלל מרכזי, גינה ירוקה וגג מטריף. העיצוב המתוחכם והזרימה הטבעית שבו הופכים את הייאנד למושלם בתור מקום לאירועים קטנים. מהרגע הראשון שנכנסים כבר מבינים שזה מקום באווירה אחרת.

להייאנד יש את כל מה שצריך בשביל לארח אירועים קטנים. בראש ובראשונה אנו מציעים לאורחינו חבילת אירוח שלמה בשביל האירוע שלהם. זהו יתרון מכיוון שאין צורך להתחיל להתרוצץ ולמצוא ספקים שונים כאשר בסף הכול מדובר באירוע קטן. אנו מציעים לכם חבילת שירות שלמה הכוללת בר קוקטיילים מיוחד, מערכת הגברה ותאורה וכמובן קייטרינג הבית המפורסם באדיבות השף חיים סבג. יש כאן הרבה מאוד נוחות, אפשר לתאם ולסגור את האירוע ולהוציא לפועל אירועים במהירות. את האיכויות של הייאנד ניתן להרגיש בכל המובנים; עיצוב תעשייתי איכותי בסטייל ניו יורקי; צוות נעים ומסביר פנים; בר משקאות מתקדם; קייטרינג חוויתי ונוף אורבני אותנטי.

הייאנד הוא מקום לאירועים קטנים אשר יכול לערוך כל סוג של אירוע. זו יכולה להיות חתונה קטנה ואינטימית; שמחה משפחתית שרוצים לחגוג בצורה יוצאת דופן; אירוע השקה שרוצים לחגוג בשיק טרנדי; ערב לעובדי חברת הייטק או כל אירוע שעומד על סדר היום שלכם.

יותר מכל הייאנד מאופיין ביצירתיות גדולה מאוד הכל הנוגע לחוויית האירוח שהוא מעניק ללקוחות. זהו חלק מהסוד שלנו להפוך מקום לאירועים קטנים למקום גדול ומרשים. אם גם אתם רוצים אירועים קטנים השמים דגש על האיכות ולא על הכמות, אז כנראה שיש לנו שפה משותפת. הרימו טלפון עכשיו ונקבע לראות את המקום בשביל האירוע הבא שלכם.

כל צוות שעובד במרץ על מוצר או מיזם שהשקיע בו המון, מחכה בקוצר רוח לרגע הגדול בו הוא יצא לאור. לאחר חבלי לידה רבים, הבייבי שלכם בהחלט זקוק לאירוע השקה נוצץ שיגרום לכל האורחים לדבר עליו בלי הפסקה. אז איך מתכננים השקה בלתי נשכחת בצורה חכמה, שתמחיש את נפלאות המוצר ותביא אותו לחשיפה מרבית?

1. הלבישו את המקום עם פני המוצר
אירוע ההשקה סובב סביב המותג שלכם והוא היהלום שבכתר. חשוב להנכיח ולהנציח את המוצר שלכם בכל דרך אפשרית. המוטו הוא פשוט מאוד: מיתוג מיתוג מיתוג. החל ממסכי ענק שיקרינו את סרטון התדמית, דרך חלוקת דוגמיות, וכלה באביזרים קטנים הנושאים את לוגו המוצר. תנו לאנשים לחוות אותו, לשחק ולחוש אותו. אם תצליחו לגרום למוזמנים להתלהב מהמוצר ולרצות לקחת אותו הביתה, עשיתם את שלכם!

2. שדכו בין חווית המוצר לחוויה הקולינרית
בין אם מדובר בהשקת שמן קוקוס לשיער, בגד ים, או אפילו מוצר דיגיטלי נחשק, חשוב מאוד שהמיזם יתכתב עם האוכל המוגש באירוע ההשקה. הימנעו מבופה עם תור אימתני שרק יעייף את האורחים ויגרום להם להתרכז בהמתנה במקום במוצר עצמו. במקום זאת, העתיקו את אופי המוצר, והעניקו לו פרשנות קולינרית חדשה ומרעננת בדיוק כמו המוצר שלכם. הגישו פינגר פוד קליל ועדכני, לצד קוקטיילים מרעננים. דרך האוכל, תוכלו לאפשר לאורחים לטעום עוד קצת מנפלאות המוצר.

3. מקום מרכזי לאירוע
חלק מהסקסיות והנחשקות של המוצר מתכתבת עם בחירת המקום עצמו. פחות מומלץ לקיים השקות במקומות נידחים שאף אחד לא יטרח לבוא אליהם. בקיצור, אין על תל אביב! העיר התוססת שלא נחה לעולם. בנוסף, בדקו לפני שריון המקום, כי הוא מסוגל להכיל את כמות המוזמנים שלכם, ושהוא נותן מענה לכל הדרישות עבור אירוע ההשקה שלכם: הגברה מתאימה, חיבור לחשמל, תאורה, ריהוט, חניה מסודרת, גישה לנכים ועוד.

4. מלכי ומלכות הביצה ואת מי מזמינים?
אם רוצים לקבל תהודה גדולה, מומלץ לכלול בין קוקטייל המוזמנים אנשים מפורסמים שיש להם נגיעה אישית והיכרות עם עולם התוכן של המוצר. בסוף, הרי מיתוג נכון עובר גם מפה לאוזן, ואם עשיתם עבודה טובה, תהיו בטוחים שכל העיר מדברת על המוצר שלכם. פרסום זו לא מילה גסה, אלא הדרך לפסגה.

5. מזכרת בלתי נשכחת
על-מנת להשאיר למוזמנים ולכל האורחים שהזמנתם ליום הגדול טעם של עוד בפה, שלחו אותם הביתה עם המוצר, ממש כמו שקית הפתעה. מעבר לכך שהשקית מכילה את המוצר עצמו, היא גם נוצרת בתוכה את אווירת וניחוח האירוע. זה נכון, אירועי השקה רבים מציגים רכב חדש ונוצץ, או לחילופין מוצר שאיננו מוחשי כמו אפליקציה. גם במקרים כאלו, חשוב לצייד את האורחים בפינוק קטן מהאירוע, משהו קולינרי וטעים שיגרום להם לזכור כמה היה נעים: ריחן לאוטו, התנסות עם האפליקציה, או כל מחווה שתגרום להם להיזכר במוצר.

אירועי בוטיק הם אירועים בקצב אחר, אירועים של לקוחות עסקיים או פרטיים הבוחרים לציין אירוע מיוחד ואקסלוסיבי. מתחם האירועים &HIGH נבנה במיוחד בשביל לספק פתרון לא שגרתי לאירועים מיוחדים, אירועים להם אנו נוהגים לקרוא אירועי בוטיק. כאשר מארגנים אירוע בוטיק מומלץ לשים לב ל 3 נקודות: התאמת המקום לאווירת האירוע; התאמת המקום לכמות האורחים ואוכל יוקרתי ומפנק המתאים לקונספט הבוטיק.

מבחינת הלוקיישן המקום הוא לב ליבה של הסביבה התל אביבית עם נוף אורבני מדהים המתאים כרקע לאירוע בוטיק ובפרט אירוע בוטיק עסקי. העיצוב התעשייתי של המקום משדר תחושת חדשנות ומתאים מאוד לאווירה העסקית המאפיינת חברות תל אביביות רבות המחפשות תמיד אחר משהו חדש ושונה. &HIGH הוא המקום הטבעי לעשות בו את אירוע הבוטיק שלכם, במיוחד כאשר רוצים להרשים את האורחים בחוויה אחרת.

אירועי בוטיק יכולים להיות אירועים קטנים של 50 איש או אירועים גדולים הרבה יותר, הכול תלוי בצרכי הלקוח ונסיבות האירוע. מהבחינה הזו &HIGH מגלה גמישות גדולה ומסוגל לקיים אירועים בסדר גודל שונה, מחמישים איש עד 400 איש. ישנים אירועי בוטיק המתקיימים בצורת ישיבה מול שולחנות וישנם אירועים המתקיימים במתכונת של מסיבת קוקטייל עם פינות לאונג'. &HIGH ערוך לקיים את כל סוגי האירועים, אנו יכולים לארח עד 250 איש בישיבה ועד 400 במסיבת קוקטייל. העיצוב המיוחד של המקום מאפשר לקיים אירוע מלא ועשיר גם כאשר מדובר באירוע אינטימי בעל כמות קטנה של אורחים.

אירועי בוטיק מתוקף הגדרתם הם אירועים אקסלוסיביים ומיוחדים השואפים לרמה גבוהה של שלמות. היי אנד מנסה לתת לאורחים חוויה של 360 מעלות ובמסגרת זה שמים דגש גדול גם על הצד הקולינרי. בכל אירוע של &HIGH ובמיוחד אם זה אירוע בוטיק, אנו שמים דגש על חווית הגשה וטעמים אשר נותנת ערך מוסף לאירוע.

רבים בחרו השנה &HIGH בתור הלוקיישן למסיבת הבוטיק שלהם וקיבלנו תגובות נלהבות המחממות את הלב. אם גם אתם רוצים לחגוג ביחד איתנו וליהנות מלוקיישן אידאלי, צרו קשר ונארגן ביחד מסיבת בוטיק לתפארת.

מה לעשות, אירוע עסקי לא תמיד באווירת מינגלינג נוצצת ומוזיקת רקע נעימה. כשמדובר בכינוס מטעם העבודה, זה הרבה פעמים יכול להרגיש כמו מטלה מייגעת ולא נחוצה. אז הוזמנתם לכנס שממש לא מתחשק לכם ללכת אבל אין ברירה? איך הופכים את האירוע לצבעוני יותר שיגרום לכם להרגיש בנוח ולפתוח כפתור או שניים?

1. איך הבופה? לטעמכם?
האירוע כבר התחיל, אבל אתם עוד לא מאופסים והמבט שלכם מסוקרן מהאוכל שמעוטר ומוגש בצורה כה יפה ואסתטית. אתם נחושים לדעת אם הצלחתם לפצח נכונה את הריחות שאפפו את המקום, אז למה לא ללכת לבדוק? יין משמח לבב אנוש, ואתם מתים לסחרר את הראש. העמיסו כמו ישראלים טובים מכל טוב, תנו לסוכר לבלבל לכם את המערכות ולהעלות חיוך על הפנים, אולי זה יעזור לכם להישאר בעניינים.

2. על סנאפצ'אט שמעתם?
האפליקציה הזו שכולם מדברים עליה, שמאפשרת לכם להעלות סרטונים קצרים שנמחקים לאחר צפייה אחת ומשאירים הרבה מקום לטעויות. התיישבתם ליד מישהו שלא הפסיק לדבר אתכם? השקופית במצגת קרעה אתכם? צלמו, שגרו ושכחו. רק אל תעשו טעויות גורליות.

3. להתחבר לליצן של האירוע
את המצחיקים והמשעשעים מריחים מקילומטרים. למה? כי הם הכי קולניים, מאגדים סביבם כמויות של אנשים ועוד עושים את זה בטבעיות רבה. אתרו את השובב שצוחק מתי שלא צריך, שמתחרע על השתייה ולא סותם את הפה לרגע. מסתמן שהוא יתאים לכם בול. מרגישים שאתם המסמר של האירוע? בואו נראה אתכם.

4. הציבו מטרה חשובה ועמדו בה
בחרו רף אליו אתם שואפים להגיע עד תם האירוע וגרמו לו לקרות. בין אם החלטתם לחלק את כרטיס הביקור שלכם לכמות מסוימת של אנשים או לעשות מינגלינג עסקי עם הדמות הבכירה באירוע או כל יעד שיקדם ויבליט אתכם. כך, תשמרו על ערנות במהלך היום הזה ותצאו מסופקים.

5. צאו מאזור הנוחות שלכם
בשונה מהטיפ הקודם בו הצבתם מטרה עסקית שתבליט אתכם, הטיפ הזה נועד למתוח את גבולות העצמי שלכם, אבל באופן משעשע יותר, הרי "מי שלא יורד מהשביל, לא משאיר עקבות". בחרו משהו אחד שבחיים לא הייתם מעזים לעשות: בואו בלי תחתונים, תטעמו את המנה שנראית חשודה, או כל דבר אחר שיגרום לכם לפרפרים בבטן ויכתיר את הכנס המשעמם והיבש כטקס השנה עבורכם.

לא קל לבחור מקום לאירוע עסקי. בין אם זו מסיבת חברה, כנס, גאלה, או השקה, המקום שתבחרו מאוד ישפיע על ההצלחה של האירוע, וברור שתרצו שהוא יצא פצצה. יש מגוון רחב של מקומות שאפשר להרים בהם אירועים, כך שהשאלה היא איך מוצאים את המקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם? יש לנו הרבה ניסיון ב-&HIGH עם אירועים עסקיים מוצלחים, והחלטנו לשתף את הידע שלנו אתכם. שיהיה בהצלחה!

1. מיקום
המיקום הגאוגרפי של המקום יגביל מראש את האופציות. ככל שהמיקום יהיה יותר נוח לקהל היעד של האירוע, ככל שיגיעו יותר אנשים. אם אתם עושים אירוע חברה למשל, מומלץ שהמקום יהיה קרוב למשרדי החברה כדי שיהיה קל להגיע מיד אחרי העבודה. לעומת זאת, אם אתם מרימים כנס שיגיעו אליו אנשים מרחבי הארץ, עדיף שהמקום יהיה נגיש לתחבורה ציבורית.

2. סוג האירוע
האם אתם מקימים אירוע נטוורקינג מעונב? מיטאפ על פיצה ובירה? או אולי מסיבת השקה פרועה? סוג האירוע העסקי שאתם רוצים להרים דורש אווירה מסוימת ומבנה עם חללים מתאימים, ורצוי לבחור את המקום שעונה על כך.

3. מספר המוזמנים
אחד מהנתונים הכי חשובים הוא מספר המוזמנים. תעריכו כמה אנשים יגיעו לאירוע ותוודאו שהמקום יהיה בול בגודל הנכון כך שלא יהיה צפוף ומעיק, ומצד שני, שלא יהיה מבאס עם מושבים ריקים.

4. תקציב
גם אחרי שביררתם את המיקום, סוג האירוע, ומספר המוזמנים, כדאי שתבדקו איזה תקציב זמין לכם כדי שתוכלו לבחור את המקום המתאים.

5. חנייה
בהתחשב בסיפור האהבה של הישראלי והמכונית שלו, כדאי שתהיה למקום חנייה צמודה. במקרה שאין, תבדקו עם בעל המקום האם יש חניון באזור שתוכלו להכווין אליו את האורחים, או אולי אפילו לשכור אותו עבור האירוע שלכם.

6. שירותים
כל מקום מציע שירותים שונים בכל מה שקשור לסאונד, וידאו, דקורציה, אוכל, שתייה, וכו'. תבדקו שהמקום מספק את כל השירותים הרלוונטיים עבור האירוע שלכם, ובמקרה שלא שתוכלו להביא בכיף ספק משלכם למקום.

7. אקוסטיקה
אם אתם מתכננים מסיבה רועשת לעומת ערב אינטימי של הרצאות, רצוי להתחשב באקוסטיקה של המקום. למשל, מקומות עם תקרה נמוכה ירגישו יותר אינטימיים, אך ברגע שהם יתמלאו הם יהיו מאוד רועשים. לעומת זאת, במקומות גדולים יותר יכול להיות הד קל מהקירות והתקרה.

8. נגישות
המקום צריך להיות נגיש לבעלי צרכים מיוחדים כך שהם יוכלו להשתתף באירוע. כדאי להתחשב גם במוגבלויות וגם בגילאי המשתתפים ולוודא שיש, לדוגמה, מעלית במקרה שמגיעים גילאים מבוגרים יותר, או עמדות החתלה במקרה שיגיעו הורים עם תינוקות. בשביל להבין את הדרישות האפשריות, מומלץ לבדוק באיזה צרכים מיוחדים התחשבו באירועים הקודמים בחברה שלכם.

9. תחושת בטן
בשורה התחתונה, גם אם נראה שמקום מסוים מתאים לכל הדרישות שלכם, יכול להיות שתגיעו אליו ולא תרגישו את הוייב. לכן, תקבעו לערוך סיורים בכל המקומות הרלוונטיים, ותבדקו מה אומרת לכם תחושת הבטן, האם אכן הגעתם למקום המושלם עבור האירוע העסקי שלכם.

בין אם אתם מנהלים עסק קטן או חברה גדולה, אתם בוודאי מודעים למשמעות הגדולה שיש לכנס על הפרויקט שלכם. באירוע בו סביר להניח שיהיו משקיעים ואורחים חשובים, צריך לשים לב לכל הפרטים – קטנים כגדולים. אז איך מתכננים כנס בצורה נבונה שמצד אחד ייתן לו נופח מקצועי אבל מצד שני יצליח להפריח את השממה? קבלו את המדריך לכל מה שצריך לדעת כדי לתכנן כנס מוצלח שלא ייפול בפח.

1. פרסום האירוע

שיווק ויחסי ציבור זו יריית הפתיחה של תכנון כנס מוצלח. מאיפה מתחילים? מרשימת האנשים, הזמנה ואישור הגעה במייל. שלחו הזמנה תמציתית אך מושכת את העין, כזו שמצד אחד תשדר רצינות, אבל תהיה צבעונית, פשוטה וקריאה. התכתובת במייל היא האינטראקציה הראשונה שלכם עם האורחים בפורמט זה ולכן חשוב שתיצרו רושם ראשוני מעולה, שילווה את אווירת הכנס בהמשך. ברגע שתדעו כמה מוזמנים אישרו הגעה, תוכלו להתכוונן לבחירת מקום הכנס.

2. לבחור את המקום הנכון

אם נפלתם בבחירת המקום, הכנס שלכם עלול להיות מושפע בהתאם, וזה הדבר האחרון שאתם רוצים שיקרה. אז איך בוחרים את המקום הנכון? מומלץ שהאירוע יתקיים במקום מרכזי שיהיה נח למרבית המוזמנים להגיע אליו. אם נגישות לאנשים בעלי מוגבלויות, חנייה בשפע ותחבורה ציבורית הם דברים שרלוונטיים עבורכם, בדקו שהם אכן קיימים בסביבת המקום. על סמך מספר אישורי ההגעה שקיבלתם במייל, תוכלו לדעת האם המקום שחשבתם עליו יכול להכיל את כמות המוזמנים שלכם או לא. או פשוט חשבו על המנטרה: "אסון ורסאי – Never again".

3. הכנת לו"ז מפורט וחלוקת תקצירי ההרצאות לפני תחילת הכנס

כידוע, ישנם סוגים רבים של כנסים: ימי עיון, כנסים ארציים, סדנאות ועוד. בכדי שתוכלו למקסם את האירוע, חשוב להכין לו"ז מפורט ביותר שיכלול את: מועד תחילת הכנס, תקצירי תכני היום, מועד הפסקות ושעת סיום משוערת. בקשו ממשתתפי הכנס לקרוא את התקצירים, ולהכין שאלות, הארות והערות מבעוד מועד למארגני הכנס. כך, יתווסף לכנס נופח רציני ותתנהל תקשורת ממוקדת ויעילה.

4. ישיבה מתאימה

עליכם ליצור מעטפת נעימה ככל הניתן עבור האורחים שלכם בכנס. זה מתחיל בדברים הקטנים ביותר: הושבה נוחה, אורתופדית ומרווחת, שמצד אחד לא תגרום לאורחים שלכם להרגיש שהם נזרקים על הספה בבית, אבל מצד שני לא תכאיב להם בגב. הקונוטציה שלכם לא צריכה להיות "ישיבת שבעה", אלא הושבה נעימה. הקפידו על מקומות ישיבה סביב שולחן ארוך, או שולחנות עגולים, התואמים את אופי הכנס, תוך יצירת תחושה ביתית וחמימה.

5. כיבוד קליל אך טעים

מנות קטנות וטעימות לצד שתייה קלה הן המפתח להשאיר את המוזמנים ערניים ובעניינים. אתם יודעים איך זה, כשישראלים רעבים הם עוד יותר עצבניים, ולשם לא נרצה להגיע. פינגר פוד, מתאבנים ומגוון סלטים יעשו את העבודה בזמן שאתם, תעשו רושם טוב. דאגו שהכיבוד יינתן ללא הגבלה לכל אורכו של הכנס, הרי רק אנרגיה טובה תפרה את האירוע, לא?

6. הפסקות התרעננות

כנס יכול להימשך שעות רבות, ובשלב מסוים המרצים והאורחים מתעייפים ומתחילים להתעפץ (כן כן, ממש כמו בטירונות שלכם). הקפידו על הפסקות סדירות בין הרצאה להרצאה, בהן יוכלו להתרענן ולשתות אספרסו טוב. ההפסקות מאפשרות גם לקיים שיחות, החלפת דעות ורשמים בצורה חופשית ונינוחה, וכך נרקמים להם קשרים חדשים. אז מה הכינוי שלך בטינדר?

7. הגבילו את המרצים בזמן ובשימוש בשקפים

הידעת? האדם הממוצע מסוגל להקשיב במשך 30 שניות לפני שדעתו תוסח. בעולם בו הכל צריך להיות קצר, קולע וממוקד, חשוב שנראות ותוכן המצגת ישאירו את המשתתפים מעורבים. קבעו מספר מסוים של שימוש בשקפים, הקפידו עם המרצה על נראות המצגת ועל אורכה של ההרצאה. מה לעשות, כולנו עבדים של יופי ואסתטיקה.

8. מנחה אירוע כריזמטי

חלק גדול מיצירת אירוע מוצלח, היא בחירת מנחה לבבי, ומיומן בעמידה מול קהל. המנחה אחראי לכך שהכנס יעבור בצורה חלקה, רצינית, אך משעשעת כשצריך. יצירתיות כאן היא שם המשחק – בחרו את הליצן של החברה, או אפילו אדם עם ניסיון בהנחיית אירועים, וכך תהפכו את האירוע להרבה יותר נעים.

9. פעילויות בקבוצות

לצד ההרצאות, שבצו בלו"ז האירוע זמן בו משתתפי הכנס יכירו אחד את השני, יעבדו בקבוצות ויצרו קשרים עסקיים. אינטראקציה זו, תחייה את הכנס ותיצור שיתופי פועלה חדשניים בתחום שלכם, תעמיק את מקורות הידע ותרחיב את עולמכם המקצועי.

10. לסיים עם חיוך וטעם טוב

המילה "כנס", תמיד מתקשרת למשהו רציני, אפור ומשעמם, אבל זה ממש לא חייב להיות המצב בכנס שלכם. איך תצרבו בתודעת המוזמנים שלכם את ההרגשה שהכנס היה מוצלח, פורה וקליל? מופע בידורי שכולל קטע אומנותי, סטנד-אפ או אפילו אמן חושים יעשו את העבודה לאחר כנס ארוך. שלחו את האורחים עם חיוך הביתה והשאירו רושם חיובי. לא מצאתם מישהו כזה? גם שי צנוע בעת סיום הכנס יזכה את הכנס שלכם בחותם אישי. צרפו מזכרת מהכנס, סבון נעים, ריחן לאוטו ולהתראות בכנס הבא!