כשהאורבני פוגש את הרומנטי: חתונה על גג בתל אביב

ההחלטה איפה תתחתנו היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה ועוד. לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כל הסיבות להתחתן דווקא בתל אביב

אם אתם קוראים שורות אלו, הכל מצביע על כך שקודם כל – אתם מאורסים, ודבר שני – אתם מתים על תל אביב. אפשר להבין אתכם בהחלט. יכול להיות שהיו כמה גבות שהתרוממו כשהכרזתם שאתם מעוניינים לערוך חתונה על גג בתל אביב, אבל לא רק שאנחנו לא שופטים אתכם, להיפך, אנחנו הולכים להיות הסנגורים הגדולים ביותר שלכם. אין שום ספק שאתם בכיוון הנכון לעבר אירוע מהסרטים. 

סטייל, נוחות וספקים מהשורה הראשונה: היתרונות הגדולים בחתונה אורבנית 

ההחלטה איפה תתחתנו, היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר בתהליך ההפקה. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה, ולעתים קרובות גם אילו מנות יוגשו לאורחים ואפילו איזה מוזיקה תתנגן באירוע.

לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום פתוח, בטבע, באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כמובן, יש יתרונות וחסרונות בכל בחירה, אבל בחתונה המתקיימת בעיר, ובמיוחד אם מדובר בתל אביב, יש מעלות שקשה להתחרות בהם.

מיקום מוכר, פופולרי ונוח להגעה

מיקום מרכזי ונוח להגעה שווה אורחים רעננים ושמחים ומינימום ביטולי השתתפות באירוע. נסביר: כאשר אתם בוחרים להתחתן ביעד פופולרי ומרכזי, כזה שכולם מכירים ויודעים איך להגיע אליו, ובקלות, אתם קודם כל מעלים באופן דרמטי את אחוזי ההגעה לחתונה שלכם. מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה ביעד מרוחק ומסובך להגעה, כזה שצריך לנסוע אליו במשך שעתיים ויותר? תנו לנו לנחש – במידה והזוג שעומד להינשא הוא לא ממש קרוב אליכם, עם קבלת ההזמנה, תתחילו מיד לחשוב על תירוץ לביטול השתתפותכם. לא נעים להודות, אבל זה קורה לטובים ביותר. אם כך, ברגע שאתם בוחרים להתחתן בתל אביב, סביר להניח שרוב המוזמנים שלכם, אם לא כולם, יגיעו בשמחה. לא רק שהם יבואו בכיף, הם גם יגיעו לאירוע במצב צבירה אופטימלי, כלומר רעננים ומגונדרים, לאחר שנחסכה מהם נסיעה מייגעת לחתונה, והם מוכנים לתת בראש כעת באירוע שלכם ולשמוח בשמחתכם. 

אגב, הבחירה הזו גם עשויה לחסוך עבורכם את העלות של הסעות לחתונה, כפי שזוגות המתחתנים רחוק מהעיר בדרך כלל שוכרים. סביר להניח שהרבה מהחברים שלכם יוכלו להגיע לאירוע במונית או אפילו באופניים, בקורקינט או ברגל. היבט שמוסיף גם הוא לנכונות שלהם לתת מעצמם על הרחבה, מבלי לדאוג לדרך חזרה הביתה מהאירוע.

יותר מקומות מיוחדים לבחור ביניהם

אנחנו לא רוצים להכליל, אבל קרה לכם שהוזמנתם לכל מיני חתונות בגני אירועים מחוץ לעיר, וכיום, אם אתם מנסים להיזכר מה היתה החתונה של מי, קצת קשה לכם? אל תרגישו רע, זה לא אתם, אלו הם אולמות האירועים שפשוט דומים מדי זה לזה, עד כדי כך שקל לשכוח אותם ואת האירועים שנערכו בהם כאחד. היופי הוא, שכאשר בוחרים לערוך את החתונה בעיר כמו תל אביב, שפע של מקומות מיוחדים נפתחים בפניכם, כאשר אף אחד מהם לא דומה כלל זה למשנהו. יתרה מכך, יש בעיר כל מיני מקומות שעברו הסבה מאולם עם פונקציה אחרת לאולם אירועים. למשל, מועדון לילה שהפך לאולם, גלריה לאומנות, גג למסיבות ועוד, שכעת מתפקדים כאולמות אירועים, והם מצוידים בכל הפסיליטיז הדרושים כדי לקיים שם חתונה לפנתיאון. במיוחד אם אתם מחפשים אחר מקומות קטנים לאירועים בתל אביב, תוכלו לגלות עולם שלם של אולמות יוצאי דופן.

כמו כן, זה שאתם בוחרים להינשא בלב עיר, ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על האוויר הפתוח ואפילו על טקס חופה תחת כיפת השמים. לחלק גדול מהאולמות בתל אביב, יש גם מתחמים חיצוניים שעשויים לספק מענה מצוין לתחושה של טבע ואוויר. גגות, מרפסות מטופחות ועוד, יסייעו לכם להנות מהטוב שבשני העולמות בחתונה שלכם. אין צורך להתפשר.

אפשרויות רבות של ספקים

נכון שהבחירה החשובה ביותר באירוע החתונה שלכם היא קודם כל האולם עצמו. עם זאת, הספקים השונים שיפעלו בחתונה שלכם, ובמיוחד חברת הקייטרינג והדי.ג׳יי, ישפיעו מאוד על איכות החתונה שלכם, על הסטייל, על הטעם ועל הריח, ובשורה התחתונה – על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם מהאירוע.

מכיוון שערים גדולות כמו תל אביב, מהוות מוקד עבור עסקים רבים, כאשר אתם בוחרים להינשא בעיר – נפתחות בפניכם אופציות רבות ושוות של ספקים מהשורה הראשונה. החל מחנויות פרחים ועד צלמים, מאפרות ומעצבי אירועים, תוכלו לבחור את הטובים ביותר, ואלו שעולים בקנה אחד עם הסגנון האישי שלכם והטעם שלכם, מבלי שתצטרכו להתפשר. כמו כן, מאחר והספקים המדוברים הם מבוקשים ומנוסים מאוד, תוכלו למצוא שלל ביקורות עליהם באינטרנט, וכך לחקור ולבדוק את איכות השירות שלהם, ולהחליט האם הם מתאימים וראויים עבור החתונה שלכם.

אופציה לצילומים מיוחדים שחורגים מהצפוי והקיטש

בניגוד לחתונות המתקיימות באזור כפרי או במתחמי אירועים מחוץ לעיר, בערים גדולות, יש מגוון של לוקיישנים מגניבים ומיוחדים, שתוכלו לשלב ביניהם לצורך הצילומים שלכם לפני האירוע. כשמדובר בתל אביב, תוכלו לשלב בין נוף אורבני אדג׳י ומיוחד של רחובות וכבישים סואנים, לבין נופים טבעיים ורומנטיים של חוף הים או של פארק הירקון. צילומי חתן-כלה בשדרות רוטשילד, ברחבה של מוזיאונים או של תיאטרון הבימה, על הבר במועדון ועוד, יכולים להפיק לכם תמונות ייחודיות ובלתי נשכחות.

אז החלטתם ללכת על תל אביב? מה עוד צריך לדעת לפני שמחפשים אולם

ברכותינו, החלטתם ללכת על זה ולחפש אולם אירועים תל אביבי שיארח את החתונה שלכם. אבל רגע לפני שאתם מסתערים על המשימה, יש כמה דברים שכדאי לעשות.

להיסגר על היקף החתונה

כשמדובר בבחירת אולם לחתונה, אחד הפרמטרים החשובים הוא להתאים בין כמות המשתתפים לגודל המקום. העניין הזה חשוב מכפי שאולי נראה לכם. כמובן שאף אחד לא רוצה שלאורחים שלו יהיה צפוף באירוע החתונה, ולהיבט הזה כולם דואגים מראש בדרך כלל, ומוודאים שמדובר במקום מספיק מרווח. אבל מה עם הצד השני של הסיפור הזה? חשוב להבין שגם אולם רחב ידיים, שפוגש אירוע מצומצם, לדוגמא אירוע הכולל עד 250 איש, עלול להיות בעיה. אחד הדברים שמייצרים את האווירה החמה והמדויקת באירוע, הוא החיבור בין האנשים, במובן רב, המשתתפים הם אלו ש״עושים את האירוע״. במידה ובוחרים אולם גדול מדי, האורחים באירוע עלולים להתפזר בחלל באופן שימנע מהם לתקשר זה עם זה, והאווירה עלולה להיפגע מכך. אם כן, חשוב לדייק בבחירת גודל האולם עבור החתונה שלכם. אם רשימת המוזמנים שלכם מונה פחות מ-250 אורחים, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב.

להבין פחות או יותר מהו התקציב שלכם

חשוב להבין את גבולות התקציב שלכם לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה. עם זאת, יש לציין שלא מומלץ להתפשר על המקום בו תתחתנו. אם מצאתם אולם שהוא התגשמות כל החלומות שלכם, שווה לבדוק האם יש אפשרות להתגמש עם התקציב, ואולי לקצץ במידה מסוימת ממרכיב אחר באירוע, דוגמת האוכל או האלכוהול. כמו כן, באולמות אירועים שונים עשויים ללכת לקראתכם במידה ותוכלו להתפשר על מועד או תאריך פחות מבוקש לאירוע וכדומה. בסופו של יום, הכל עניין של סדר העדיפויות האישי שלכם.

להתכוונן לסגנון מסוים

על מנת לייעל את תהליך החיפוש ולחסוך בזמן, כדאי לשבת וממש לאפיין את אירוע החתונה שלכם, עוד לפני שאתם מתחילים לחפש אולם מתאים. על מנת לדייק את החיפוש, כדאי לשבת יחד ולחשוב היטב מהו הסגנון המועדף עליכם באופן כללי, בדגש על טעם אישי, תחביבים וההעדפות שונות, ורק אז לצאת ולחפש את המקומות העונים על המאפיינים הללו.

חתונת חורף בתל אביב – כל היתרונות באירוע אחד

אם אתם שוקלים להפתיע ולתכנן חתונת חורף בתל אביב, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, מדובר בתזמון לא שגרתי, שכבר הופך את אירוע החתונה שלכם למיוחד, עוד לפני שהוא התחיל לקרום עור וגידים. שנית, השילוב של חתונה אורבנית ועונת החורף הוא שילוב מנצח. הנה עוד כמה סיבות טובות להתחתן דווקא בחורף:

יותר מקומות זמינים 

כאשר אתם מתכננים חתונה דווקא ב״אוף סיזן״ של האירועים בישראל, המשוואה היא פשוטה – הרבה יותר אולמות אירועים עומדים לרשותכם וזמינים במגוון רחב יותר של תאריכים. כאמור, אין דבר חשוב יותר באירוע שלכם מאשר המקום בו הוא נערך, ולכן, אם תתחתנו בחורף, תוכלו למצוא את המקום הכי מדויק והכי מתאים, או במילים אחרות – את האולם המושלם. אין שום צורך להתפשר, לא על המקום, לא על התאריך ולא על הייחודיות של האירוע. זהו פקטור משמעותי בטירוף.

יותר ספקים זמינים

לא רק אולמות האירועים, אלא גם הספקים השונים, לרבות חברות קייטרינג, תקליטנים, צלמים ומאפרות – כולם יותר זמינים בחורף. המשמעות של העניין היא שגם פה לא תצטרכו להתפשר. תוכלו להזמין את הקייטרינג שתמיד חלמתם עליו, את הדי.ג׳יי שאתם הכי אוהבים, את צוות הצילום שישאיר אתכם עם מזכרות מושלמות מהאירוע ועוד. כל אירוע החתונה שלכם, על סך כל חלקיו, יכול להיות מדויק וללא פשרות כאשר אתם מתחתנים בעונת החורף.

יותר מרגש ומיוחד

בישראל, בלי עין הרע, יש המון אירועים בקיץ. אולי אפילו קצת יותר מדי… אנחנו מוזמנים לשלל חתונות ולפעמים כבר לא זוכרים מי נגד מי. לעומת זאת, כאשר אנחנו מקבלים הזמנה לחתונה חורף – הופה, סיבה למסיבה. נווה מדבר באמצע שממת האירועים, וממש מתחשק לנו להתלבש יפה, להתגנדר, להגיע לתת מעצמנו על רחבת הריקודים ולשמוח. האמת, ההזמנה הזאת יותר מרגשת. בקיצור, חתונת חורף היא הרבה יותר מיוחדת, כבר ממעמד קבלת ההזמנה לאירוע. 

האולם המושלם: הדרך הבטוחה למצוא מקום לחתונה בתל אביב

הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. אתם לגמרי צודקים. באנו לחזק: כמה טיפים שיובילו אתכם ישירות אל המקום המושלם לחתונה בתל אביב, והמלצה חמה על חתונת שישי בצהריים בעיר

אז הנה זה בא. הטבעת נשלפה, היא אמרה ״כן״, בישרתם בהתלהבות שיא לכל מי שרק היה מוכן לשמוע, ובמיוחד למשפחה ולחברים, ועכשיו זה מתחיל להיות אמיתי. הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. אחרי הכל, זו הפעם הראשונה שאתם מפיקים אירוע בסדר גודל כזה, והכל מאוד דרמטי. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהאירוע הזה יהיה מדויק. בדיוק כמו שחלמתם ופינטזתם כל החיים. המיקום המושלם, האוכל, האווירה, המוסיקה, העיצוב… הכל חייב להיות ״ביי דה בוק״. יודעים מה? אתם ממש צודקים. אחרי הכל, מדובר באירוע של פעם בחיים, ואתם הם הגיבורים הראשיים בסרט הזה. מגיע לכם שהכל יהיה לפי רצונכם וטעמכם, שתהיו שבעי רצון מהחתונה ושיהיה זה היום המאושר בחייכם.

הצעד הראשון והחשוב ביותר: למצוא את המקום המושלם לחתונה

כאמור, זו הפעם הראשונה שאתם מתכננים ומפיקים אירוע בסדר גודל כזה, ולכן, יתכן ואתם לא סגורים על התהליך ועל מה נכון לעשות ואיך. אז קודם כל, בואו נעשה לכם סדר. הצעד הראשון והחשוב ביותר, שלא נגזים אם נאמר שהוא קריטי, הוא למצוא את האולם המתאים ביותר לחתונה שלכם. הנה כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל המקום המושלם:

לוקיישן מרכזי הוא כמעט כל הסיפור

אם החלטתם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה בתל אביב, אתם ממש בכיוון הנכון. בחירת הלוקיישן לאירוע החתונה משפיעה באופן משמעותי ביותר, לא רק על החוויה של האורחים שלכם בחתונה, אלא בכלל על עצם השתתפותם באירוע. נסביר: זוגות הבוחרים להינשא במיקום מרוחק, המצריך נסיעה ארוכה וניווט מסובך, צריכים לקחת בחשבון שיתכן ורבים מהמוזמנים, ובמיוחד אלו שאינם משתייכים למעגלים הקרובים ביותר של בני משפחה וחברים – יבטלו את הגעתם לאירוע. יש להודות באמת, ובינינו, גם אתם פועלים באותו האופן. הטרטור של הגעה לאירוע במיקום שאפילו ה״ווייז״ לא מזהה, ועוד אחרי יום עבודה, בפקקים האינסופיים של מדינת ישראל, עלול להיות ״דיל ברייקר״, והשקעה שלא תעשו בשביל זוג שאינו קרוב ללבכם. אלו שכן יאשרו את הגעתם לאירוע, יצטרכו לעבור דרך חתחתים כדי להגיע לחתונה, במהלכה הם יתייבשו שעות בפקקים, אולי אף יתברברו בדרך (לעתים קרובות גם ה״ווייז״ טועה), ויגיעו לחתונה כשהם סחוטים ומותשים. בנוסף, במהלך האירוע הם יהיו טרודים בקשר לנסיעה חזרה, במקום להנות ולהיות לגמרי בחתונה.

בקיצור, אין מוצדקת מהבחירה להתחתן בתל אביב – עיר שכיף להגיע אליה בכל הזדמנות, מרכזית, אטרקטיבית ופופולרית.

בואו נודה באמת – האוכל הוא האירוע

אולמות אירועים בדרך כלל מציעים שירות קייטרינג שהוא חלק מעסקת החבילה של המקום. נכון, ברוב המקרים יאפשרו לכם לשכור חברת קייטרינג חיצונית אם תרצו, אך לא רק שהדבר פחות ישתלם לכם, מה גם שאתם לוקחים סיכון שאנשי הצוות של חברת הקייטרינג אינם מכירים את האולם, את המטבחים, את הלוגיסטיקה של המקום וכו׳, ולכן השירות והתפעול של הכנת, הגשת ופינוי האוכל עלולים להיות פחות יעילים, והאורחים שלכם ירגישו את זה. במילים אחרות, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים עבור החתונה שלכם, כדאי לעשות זאת גם דרך רמת וסגנון האוכל של חברת הקולינריה הפועלת במקום. אם מדובר בחברה מומלצת ואיכותית, ואתם מתחברים לסגנון הקולינרי של המנות המוגשות בה, הוסיפו עוד הרבה נקודות לטובת המקום.

במקרה הזה – הגודל כן קובע

פרמטר שרבים בוחרים להתעלם ממנו, וחבל. גודל האולם חייב להתאים להיקף האירוע. לא רק מההיבט המובן מאליו של אולם קטן מדי שעלול לגרום לצפיפות באירוע, אלא גם מהצד השני – אולם מרווח מדי עלול לגרום להתפזרות של המשתתפים ולאווירה לוקה בחסר. לכן, אם אתם מחפשים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ודאו שגודל המקום מתאים לאירוע מצומצם מסוג זה, ומתוכנן להכיל עד 250 איש. באופן זה, תבטיחו שתשרור אווירה אינטימית מיוחדת בחתונה הקסומה שלכם. כן, אנחנו סאקרים של אירועים קטנים ומדויקים, מודים.

סטייל של העולמות 

מקומות לאירועים בתל אביב נבדלים זה מזה בעיקר בסגנון ובעיצוב המאפיינים כל אחד מהם. כאשר אתם ניגשים לתהליך בחירת המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם, יש לשים את הדגש על הסגנון של האולם. העיצוב, האווירה, הוייבים והתחושות, ואפילו הריחות שעולים בכם כאשר אתם נכנסים למקום, הם המקום. הם שמעצבים את הסטייל במקום, והם שיכתיבו את הטון באירוע החתונה שלכם. לכן, לא רק שחשוב שבמקום יהיה סגנון ייחודי ו״פיין״, מה גם שחשוב שיהיה זה סטייל שאתם מתחברים אליו באופן אישי, והוא אותנטי עבורכם. אחרי הכל, זהו האירוע שלכם.

באותו הקשר, נמליץ עוד לפני שמתחילים לחפש את אולם האירועים לחתונה, לחשוב על קונספט מסוים שאתם מעוניינים שיהיה הנושא המרכזי של האירוע. גיבוש של קונספט מסייע לדייק בבחירת כל המרכיבים בחתונה, החל מהאולם ועד האוכל והפלייליסט, ומוביל להפקת אירוע קוהרנטי, הרמוני, עם אווירה מובהקת וסטייל. 

על מנת לגבש את הקונספט, כדאי לעצור ולשאול את עצמכם – מהו הסגנון שמאפיין אתכם ושאתם מתחברים אליו? מהם התחביבים שלכם ומה מאפיין את סגנון החיים שלכם? האם אתם אנשים של עיר או כפר, האם אתם חובבי טבע, ים או בכלל טיפוסים אורבניים מובהקים? מענה על השאלות האלו יוביל אתכם אל התשובות הנכונות, ובשלב הבא, תוכלו לחפש אולם שיתאים לכל אלו, או לחילופין, יוכל להיות מעוצב בהתאם.

הקשיבו גם ללב – הוא אף פעם לא טועה

זה אולי לא נשמע כמו טיפ מקצועי במיוחד, אבל כאשר מדובר באירוע כל כך אמוציונלי, כל כך חשוב, ומעל הכל – כל כך שלכם, צריך לתת מקום גם לרגש ולאינטואיציות. כאשר תדרכו לראשונה באולם אירועים פוטנציאלי עבור החתונה שלכם, תחוו תחושות ורגשות מסוימים. האווירה והעיצוב במקום יגרמו לכם להרגשה מסוימת, וכדאי להקשיב לה. במילים אחרותֿ, לתחושת הבטן שלכם יש מקום, וכדאי להוסיף אותה לרשימת הפרמטרים שיחרצו את הגורל – האם זה המקום המתאים לחתונה שלכם.

למה חתונת שישי בצהריים היא הבחירה המושלמת לאירוע שלכם?

לא האולם לבדו יכריע אם תהיה לכם חתונה מוצלחת או לא, גם למועד האירוע יש חשיבות גדולה. אם אתם מתלבטים הם ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב או לבחור באירוע ערב סטנדרטי, בואו נעזור לכם לבחור נכון.

קודם כל – החוויה של האורחים שונה לגמרי כשהם ביום חופשי

לכם, הכלה והחתן, וגם מעגל החברים ובני המשפחה הקרוב ביותר, אין את הדאגה הזאת על הראש ביום החתונה. מן הסתם, אתם ביום חופש, וגם המלווים שלכם. אבל כדי שתהיה מסיבת חתונה כמו שצריך, כדאי שגם המוזמנים יהיו בחופש, ויבואו לתת מעצמם באירוע שלכם, באווירה כיפית ומשוחררת. רוב החתונות המתקיימות בארץ בערב, נערכות בסופו של יום עבודה, שלא לומר בסופו של שבוע עבודה, בחמישי בערב. האורחים חוזרים מהעבודה, מתרחצים ומתארגנים בחיפזון, ויוצאים לאירוע החתונה, כאשר הם מותשים ועייפים, לאחר יום עבודה ארוך. זהו מצב הצבירה שהם מגיעים איתו לחתונה, ועוד לא הזכרנו את העמידה בפקקים בדרך. ובכן, כאשר אירוע מתקיים ביום שישי בצהריים, התמונה משתנה ללא היכר. האורחים שלכם קמים בבוקר באיזי, אולי אפילו יקיצה טבעית, הרי הם בחופש, מתארגנים בנחת, מתרחצים ומתגנדרים לקראת האירוע המרגש, נוסעים בכביש פתוח, כמעט ללא פקקים, ומגיעים לחתונה שלכם ״פרש״ וטובי לב. הסיפור הזה יכול להשפיע על כל האווירה בחתונה, ולהבטיח שכל המשתתפים יהנו כפליים, והאווירה באירוע תושפע מכך לטובה. כמו כן, גם למחרת מובטח למשתתפים באירוע יום חופש, כך שהם זורמים ומתמסרים לאירוע, בדגש על רחבת הריקודים, ונהנים מכל רגע, כאילו אין (עבודה) מחר.

אין תחליף לאווירת שישי בצהריים

תשאלו את כל הישראלים שאתם מכירים שעשו רילוקיישן – למה הם הכי מתגעגעים בארץ, ותקבלו את אותה התשובה – לאווירה של יום שישי בצהריים. חד משמעית. מדובר באיזשהו תמהיל ייחודי של שלווה, נחת, חגיגיות והתרגשות, ואין לזה תחליף בכל העולם. תאמינו לנו, חיפשנו ולא מצאנו. מדובר במשהו שאי אפשר לחקות. האווירה הזו, הכייפית, הנינוחה, השמשית, הקלילה והשמחה, היא בדיוק אבל בדיוק מה שאתם רוצים באירוע החתונה שלכם. כשמוסיפים למשוואה את העובדה שכל המשתתפים באירוע בחופש גם ביום החתונה וגם למחרת, מקבלים פשוט קלף מנצח. כמו כן, יש איזו קדושה באוויר ביום הזה, משהו חגיגי ומרגש יותר מכל יום חול ואפילו יותר מיום שבת, ואפשר בהחלט להרגיש את זה באירועים המתקיימים במועד הזה. תוכלו אפילו לקחת את העניין צעד אחת קדימה ולערוך מעין קבלת שבת כחלק מטקסי האירוע, להעניק לאורחים שלכם חלות ריחניות לשבת ועוד. איך שלא מסובבים את זה, זה מושלם.

השקעתם כל כך – מגיע לכם אירוע ארוך ומספק

לא פעם, זוגות מספרים כי אירוע החתונה שלהם עבר להם מהר מדי. חודשים של הפקה, בחירת אולם, טעימות של הקייטרינג, עיצוב שמלה, פגישות עם הדי.ג׳יי, חזרות על האיפור והתסרוקת, שמלות למלוות, ועוד ים של מנהלות, עוברים עליכם עד האירוע הגדול. איכשהו, הזמן פשוט טס במהלך החתונה ובלי ששמים לב, זה נגמר. כמובן, טוב שישאר גם טעם של עוד, אבל אם יש אפשרות להאריך את האירוע עוד קצת, עוד יותר טוב. כאשר מתחתנים בשישי בצהריים, בדרך כלל האורחים שלכם לא ממהרים לשום מקום, וכאמור, הם מגיעים לאירוע רעננים לאחר שנת לילה, ולכן, ברוב המקרים, הם ישמחו להישאר עוד ועוד. אחרי שהשקעתם כל כך הרבה באירוע הזה שלכם, מגיע לכם שהוא יהיה ארוך, מספק ומשמעותי.

לסיכום, אירוע החתונה שלכם מורכב מהבחירות החשובות שתעשו. בחירה בלוקיישן מרכזי, באולם עם סטייל ואיכות ובמועד נוח ונעים לכל, תבטיח שהחתונה שלכם תהיה קסומה, מהנה ומרגשת ביותר.

למה חתונת שישי בצהריים בתל אביב היא תמיד רעיון טוב?

אווירה של השמחות, הלוקיישן הכי פיין והכי אטרקטיבי, וכיף אחד גדול, שאופף את האירוע שלכם מההתחלה ועד הסוף. כל הסיבות להתחתן ביום שישי בצהריים בעיר הכי שווה בישראל

שוקלים ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב? הנה כל הסיבות למה כדאי לכם לבחור בדיוק במועד הזה ובדיוק בלוקיישן הזה:

קודם כל, ברור שתל אביב

אנחנו לא בטוחים שיש צורך להסביר למה תל אביב, בירת התרבות, הבילויים, הקולינריה והאופנה של ישראל, היא המקום המושלם להתחתן בו, ובכל זאת, למקרה שעדיין קיימת התלבטות, אז הנה כמה סיבות שלא ישאירו בכם ספק.

הלוקיישן המרכזי יבטיח שכולם יאשרו הגעה

מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה, שיוצאת גם בתקופה של מלא אירועים ומלא דברים על הראש, החתן ו/או הכלה לא ממש ממש קרובים ולקינוח – החתונה נמצאת באזור מרוחק, אתם אפילו לא בטוחים שאי פעם שמעתם על המקום הזה ובוודאות רגלכם טרם דרכה בו? עכשיו, מה הדבר הראשון שתחשבו עליו עם קבלת ההזמנה הזו? ברור, תתחילו לחשוב על תירוצים להבריז. אנחנו מכירים אתכם כל כך טוב… האמת, זה לא אתם, זה כולם. אף אחד לא רוצה להטריח את עצמו אל יעד מרוחק, שמצריך נסיעה ארוכה בפקקים של חמישי (או של כל יום אחר במדינת ישראל), במיוחד אם מדובר בחתונה שהיא לא של בני משפחה או חברים קרובים. הנסיעה הזו פשוט מוציאה את הכיף. לעומת זאת, כאשר מתחתנים במיקום מרכזי ואטרקטיבי, כלומר כזה שרוצים להגיע אליו גם בלי קשר לאירוע, התמונה משתנה לחלוטין. במילים אחרות, הבחירה בתל אביב כלוקיישן לחתונה שלכם, יכולה להבטיח שכולם יאשרו הגעה. אחרי הכל, מדובר במסיבה הכי טובה בעיר. מבחינת האורחים שלכם, במקום לבלות באחד ממקומות הבילוי הרבים של העיר, זה פשוט לצאת לבלות בחתונה שלכם.

הספקים מהשורה הראשונה יהיו זמינים לכם

כאמור, תל אביב היא בירת התרבות, הקולינריה וחיי הלילה של ישראל, ולכן, אין זה מקרי שהשפים הכי טובים וחברות הקייטרינג המומלצות ביותר יהיו בעיר, ולכן יהיו זמינים לפעול בחתונה שלכם. במילים אחרות, אין צורך להתפשר על האוכל בחתונה. פקטור שהוא בין החשובים ביותר (אם לא ה-) באירוע שלכם. כמו כן, די.ג׳יי מעולה, מעצבי ומעצבות אירועים, מאפרות ועוד, ידאגו שכל המרכיבים של החתונה שלכם יהיו הכי סטייל שיש. אם יש לכם סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לאלו, מקומכם בתל אביב.

המקומות הכי פיין והכי מיוחדים נמצאים בתל אביב

בניגוד למתחמי האירועים הגנריים, שכולנו כבר ראינו יותר מדי מהם, מקומות לחתונה בתל אביב עשויים להציע קונספט, עיצוב וסטייל מיוחדים ומקוריים יותר. בין שמדובר בגלריה בוהמית, מועדון ריקודים שעבר הסבה לאולם אירועים אדג׳י, גג עם נוף אורבני מטורף שתוכלו לארח בו את המוזמנים לקוקטייל במקום טקס קבלת הפנים הלעוס והמוכר מדי, ועוד מקומות, שלכל אחד מהם יש את ה״קטע״ שלו ואת הסטייל הייחודי שלו, שיבטיח שגם באירוע שלכם כל אלו יהיו נוכחים. לכם רק נותר לבחור לאיזה קונספט ולאיזה סגנון אתם מתחברים יותר.

חלק מהאורחים שלכם יוכל להגיע במונית

בהמשך לסיפור הזה של בחירת לוקיישן מרכזי ונוח להגעה, אם אתם בשלב הזה בחיים בו אתם גרים בתל אביב, ורוב החברים שלכם גרים בעיר, הבחירה לקיים את האירוע בדיוק במקום שהוא גם קרוב לכולם הביתה, היא שיחוק הרבה יותר גדול משאתם יכולים לתאר בכלל. בואו נעשה את זה פשוט – להגיע לחתונה במונית, וחשוב יותר – לחזור ממנה במונית. או אפילו בקורקינט חשמלי או באופניים. יש יותר טוב מזה? עכשיו נשאר לכם רק להתמודד עם זה שאף אחד לא ירצה ללכת הביתה מהחתונה. סומכים עליכם שתמצאו את הדרך הרגישה לפנות את האורחים שלכם מזירת האירוע.

אין על שישי בצהריים בישראל

עכשיו בואו נדבר שנייה על העניין הזה של חתונה ביום שישי, ולמה אי אפשר לטעות עם הבחירה הזו:

אווירה של השמחות

בדקנו אם יש את  הקטע הזה במקומות אחרים בעולם, ובאמת שלא הצלחנו למצוא כזה. אווירת שישי בצהריים בארץ היא משהו שלא ניתן לשחזר או לחקות. איזה מיקס מדויק כזה של שלווה, חגיגיות, התרגשות ומעל הכל – כיף עצום. משהו בשעות האלה של שישי בצהריים הוא פשוט קסום ולא נגזים אם נאמר שאנחנו מחכים כל השבוע שיחזרו הרגעים האלה, שפשוט הכל מושלם בהם. לא משנה אם יושבים לקפה בחוץ, הולכים לדרינק בשמש או סתם נשארים בבית עם עיתונים – הכל פשוט טוב יותר ביום הזה, ואף אחד לא יצליח לקלקל לנו את מצב הרוח בזמן הזה. זהו בדיוק התמהיל שאתם רוצים בחתונה שלכם, והוא מה שיחלחל לאירוע בצורת אווירה של השמחות.

אף אחד לא צריך למהר אחרי יום עבודה ולהגיע

אולי הצלחתם לקרוא את זה בין השורות, אבל למקרה שלא – אווירה באירוע היא המרכיב החשוב ביותר, וזה שהכי קשה לשלוט בו. עם זאת, יש לא מעט דברים שאפשר לעשות כדי לכוון את האווירה למקום הרצוי. כאמור, הבחירה של המועד, בשישי בצהריים, כבר מביאה לחתונה שלכם וייבים חיוביים ואנרגיות שמחות וטובות לב. עוד משהו, שהוא לכאורה טכני אבל משפיע מאוד על האווירה וכל הכיף, הוא העובדה שלכולם יש חופש למחרת, גם לילדים וגם למבוגרים. העניין הזה לא רק גורם לכולם לתת מעצמם יותר על הרחבה, להרגיש משוחררים יותר ובכיף, אלא גם עשוי להפוך את האירוע שלכם לממושך ועשיר יותר, וזהו כבר שיחוק רציני ממש. מי אמר אפטר פארטי ולא קיבל?

הכי מיוחדת: טיפים להפקת חתונת חורף בתל אביב

אם החלטתם להתחתן בעיר השווה מכולן ועוד בחורף, כבר התחלתם ברגל ימין. אין ספק שהאירוע שלכם יזהר ויתבלט, וכל החברים ובני המשפחה ישמחו להגיע ולחגוג איתכם. כמה דגשים לתכנון אירוע חורפי, באווירה חמימה וכיפית במיוחד

חתונת חורף בתל אביב היא רעיון מושלם מלכתחילה. גם להינשא בעונה הכי מיוחדת, בעיקר בהקשר של חתונות ואירועים, פשוט כי אין הרבה כאלה בתקופה הזאת, כך ששלכם תבלוט מעל הכל, ותהיה מגדלור בתוך האפרוריות של העונה, וגם בעיר הכי שווה בארץ. אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. חתונת חורף כרוכה בהמון יתרונות, מעבר להיותה ייחודית ומיוחדת. קודם כל, תוכלו להנות משלל אופציות של מקומות לאירועים. החשבון הוא פשוט – פחות תחרות מול זוגות אחרים שמתכננים חתונה באותה התקופה, שווה יותר אולמות אירועים לבחור ביניהם. בנוסף, ספקים שונים כמו חברות קייטרינג, די.ג׳יי ועוד, יהיו זמינים יותר, וגם מתוכם תוכלו לבחור את אלו שהכי רציתם, או פשוט את הטובים והמומלצים ביותר.

מה חשוב שיהיה באולם בו אתם מתחתנים בחורף?

קודם כל המובן מאליו – מקום סגור, מקורה ומחומם היטב

כמובן שאם בחרתם להינשא בעונה הקרה, אף על פי שבתל אביב אין ממש חורף, כן חשוב לוודא שהמקום ערוך למזג אוויר קריר. קודם כל, כמובן שהמקום צריך להיות מקורה וסגור, או לכל הפחות, שתהיה באפשרותו להציע לכם חלל אחד מרכזי מקורה, וחללים נוספים עם סגירת חורף וחימום. תשמחו לגלות שדווקא הבחירה באירוע בעונת החורף, מורידה לכם מהראש את הדאגה מפני מזג האוויר והופכת אותו לפחות רלוונטי. זוהי מעלה רצינית במסגרת הפקה שבין כה וכה כרוכה במתח גבוה ובטרדות רבות. כדאי לבדוק שבמקום ישנם אמצעי חימום אופטימליים. התחום הזה התקדם מאוד בשנים האחרונות, וכעת ניתן להשיג גופי חימום שמחממים היטב, ומסירים מכם כל דאגה לגבי קיומו של אירוע בטמפרטורות נמוכות.

מקום שהאווירה בו היא חמימה

האמת, הטיפ הזה רלוונטי לכל חתונה ובכל עונה – באולם האירועים צריכה להיות אווירה חמימה ונעימה, ולא משנה כמה גדול המקום, רצוי שתהיה בו אווירה אינטימית ומשפחתית. במקומות קטנים בדרך כלל קל ליצור את הוייב המבוקש, ובמקומות גדולים יותר, ניתן ליצור את התחושה הזאת באמצעות חלוקה נכונה של אזורים בתוך החלל הגדול. כך או כך, העיצוב, התאורה, פריטי הריהוט וחפצי החן צריכים לשדר חמימות, במיוחד כשהאירוע מתקיים בחורף.

גישה נוחה ומהירה מהחניה אל תוך האולם

למעשה, גם הטיפ הזה רלוונטי בכל עונה, אך על אחת כמה וכמה בחורף, כשקר ולא נעים בחוץ. עליכם לוודא שהמקום מחזיק חניון שהגישה ממנו אל כניסת האולם היא מהירה ונוחה, ואורכת כמה שפחות זמן. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יפתחו במסע כומתה כדי להגיע מהרכב אל האירוע. כל קטע כזה, משפיע מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע, בדגש על מצב הרוח והמצב הגופני שהם מגיעים איתם לחתונה שלכם. הכניסה שלהם לאירוע תכתיב במידה רבה את החוויה שלהם מהחתונה שלכם.

חשוב לדאוג לפסיליטיז ולהכנה מוקדמת של המקום בהתאם לעונה

אחת מנקודות התורפה של עונת החורף, היא הסרבול של השכבות הרבות שאנחנו נאצלים ללבוש, המעילים הכבדים והנפוחים ובימי גשם, גם המטריות, שלא ברור איך בעידן טכנולוגי כה מתקדם, עדיין לא נמצא להן תחליף הולם. בכל מקרה, כאשר אתם מתכננים חתונת חורף, חשוב לדאוג שעם כניסתם של האורחים לאירוע, כבר תוכלו להקל עליהם ולסייע להם להיפטר מכל פריטי הלבוש והאקססוריז החורפיים שהם הגיעו איתם, לרבות מעילים ומטריות. הפתרונות לכך הם פרקטיים ופשוטים – עבור המעילים, חשוב לדאוג לקולבים מתאימים בכניסה, ואפילו הקצאת איש שירות שיהיה אחראי על נטילתם ותלייתם באופן מסודר. ממש כמו בשמירת חפצים בכניסה למסיבות ולאירועים שונים. אם קרה והאירוע נופל על ימי גשם, אל דאגה, זה רק יהפוך את האירוע שלכם ליותר רומנטי, אך עם זאת, חשוב לדאוג למיכלים או מתלים עבור המטריות. אף על פי שבמקומות רבים יציעו לכם חניה מקורה המובילה ישירות אל אולם האירועים, ובכך יוסרו גם הדאגות לגבי הירטבות של האורחים בדרך מהמכונית אל האולם, והמטריות יהיו מיותרות גם הן.

שוקלים חתונת חורף? למה שלא תלכו על אירוע צהריים?

אם אתם חושבים על אירוע חורפי, הרשו לנו להציע לקחת את הכיוון הייחודי עוד שלב אחד קדימה – חתונת שישי בצהריים בתל אביב יכולה להיות אירוע קסום ומלא בפסטורליה של חורף. מעבר לכך שחתונת שישי בצהריים היא מומלצת בכל עונה שלא תבחרו, ויש בה קסם שלא ניתן להסביר במילים, יש בה יתרון נוסף בחורף. בימי החורף, מחשיך מוקדם, ובאופן כללי פחות כיף לצאת מהבית בערב.

חתונת צהריים למעשה פותרת לכם את הבעיה של החשיכה, גם מבחינת הצילומים לחתונה ובעצם מכל בחינה אפשרית. כמו כן, עדיין לא דיברנו על האופי והאווירה יוצאי הדופן שהם ״בילט אין״ בחתונת שישי בצהריים. יש כל כך הרבה יתרונות במועד הזה שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. נתחיל דווקא מהצד של האורחים שלכם, שבאים בוייב של השמחות, תרתי משמע, לא רק כי יום שישי בחוץ וזה משפיע עליהם כמו על כל אחד, אלא שהם לא מגיעים מהעבודה, ומהצד השני, גם לא יצטרכו להגיע לעבודה למחרת האירוע. כבר פיצוח. דבר שני וחשוב, זה שכשמדובר באירוע צהריים, יש בו את הפוטנציאל להיות הרבה יותר ארוך ומתמשך. כאמור, האורחים שלכם באו להנות איתכם ואין שעת עוצר שנושפת בעורפם, והחתונה שלכם יכולה להיות אירוע עשיר ומשמעותי לא רק עבורכם, החתן והכלה, אלא גם עבור כל המשתתפים באירוע.

לא להתבסס רק על תחושות בטן: טיפים חשובים לחיפוש אולמות חתונה במרכז

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

 

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.

4 שאלות שכדאי לענות עליהן לפני שמחפשים מקומות לחתונה בתל אביב

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

כל מה שצריך לעשות לפני שמתחילים לחפש אולם חתונות בתל אביב

הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך, וכמו כל אירוע גדול, השלב הראשון והחשוב הוא למצוא אולם מתאים שיארח את האירוע החשוב שלכם. אבל רגע לפני שמסתערים על כל המקומות בעיר, חשוב לגבש את הנתונים העיקריים של החתונה. תקציב, היקף, סגנון ועוד כמה פרמטרים שחייבים לסגור לפני שמתחילים בחיפוש

הייתם בזוגיות כך וכך שנים (או חודשים?), הטבעת נשלפה בהזדמנות סופר רומנטית, את אמרת ״כן״, אתה לא ידעת את נפשך, מאז עברו כמה חודשים ועכשיו – לתוכנית האמנותית, כלומר הגיע הזמן להתחיל בתהליך הפקת החתונה שלכם. זוגות רבים מתפלאים לגלות שזה לא פשוט וקל ורומנטי כמו שהם ציפו, אבל למעשה, זה כן יכול להיות כך אם רק תעקבו אחר ההוראות ותעבדו נכון. גם אם לאף אחד מכם אין ניסיון של ממש בתחום האירועים, ישנן נוסחאות שכבר הוכיחו את עצמן, ויש תיעדוף שצריך לסדר באופן הגיוני. מעין תרשים זרימה של המטלות שלכם, כאשר החשובות והדחופות ביותר ניצבות בראש הרשימה.

החלטתם להתחתן בתל אביב? כבר התחלתם בטוב

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר קיבלתם החלטה אחת גדולה ונכונה – שהחתונה שלכם תיערך בעיר הלבנה, בירת התרבות, חיי הלילה, הפאן, הקולינריה והסטייל של ישראל, שרוב האורחים שלכם כנראה ישמחו להגיע לאירוע שיתקיים בה. סיכוי גבוה שרבים מהחברים שלכם בכלל מתגוררים בה, אז בכלל… אין כיף גדול יותר מחתונה שאפשר להגיע אליה ברגל, במונית, באופניים או בקורקינט, או בקיצור – בלי להוציא את הרכב. בלי לדאוג מהנהיגה חזרה הביתה וממצב הצבירה שתהיו בו. באתם לתת בראש ולהישאר עד סוף האירוע. אז החלטה על מיקום מרכזי ונגיש עבור החתונה שלכם? צ׳ק. עכשיו צריך לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר אולם חתונות בתל אביב.

מה צריך לדעת לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה?

מהו התקציב שלכם

מאני, מאני, מאני…. גם בעניין הזה, יתכן שתגלו שלא פשוט לגבש תקציב עבור האירוע הנוצץ של השנה, כאשר סביר להניח שאתם תלויים בגורמים שונים בסיפור הזה, AKA אמא ואבא. משני הצדדים. הגעתם לשלב שהוא כבר לא ״דיבורים באוויר״, אלא שאתם צריכים את המספרים. גם אם הסיפור גורם לכם לאי נעימות כזו או אחרת, לפני שמתחילים בתהליך ההפקה, אתם חייבים לדעת במפורש מהם הסכומים העומדים לרשותכם לצורך החתונה. הרי שאי אפשר להתחיל לחפש אולם, לסגור על קייטרינג, די.ג׳יי ועוד כל ספק אחר שאתם זקוקים לו להצלחת האירוע, מבלי שידוע לכם כמה אתם יכולים לשלם עבור השירות. אי ידיעה של התקציב עלולה לגרום לעוגמת נפש כאשר תבחרו בספקים שונים שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, הדבר עלול לבזבז לכם זמן יקר, שגם הוא מצרך חשוב בימים אלה. בקיצור, הבנתם את הרעיון. לשבת, לסגור טבלת אקסל עם כל הסכומים ויאללה לעבודה.

מהו גודל האירוע

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בתהליך הפקת החתונה בלעדיו הוא כמה משתתפים יהיו בה. יתכן שגם כאן תצטרכו להתחשב ברצונות ההורים שלכם, אבל ההמלצה שלנו היא להתעקש על הפורמט שאתם, הכלה והחתן, תמיד דמיינתם ורציתם. יכול להיות שההורים ירצו להזמין את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם אבל אתם דווקא חלמתם על חתונה קטנה ואינטימית. כך או כך, הגודל כן קובע, במיוחד כאשר מדובר בבחירת האולם. אם אתם חושבים על אירוע מצומצם, כדאי שתמקדו את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא תכלו את זמנכם ואת האנרגיות על ביקורים ובדיקות של אולמות גדולים שלא יתאימו לאירוע שלכם.

לאילו סגנונות אתם מתחברים

עוד נתון, שעלול להיות קצת מעורפל ולא ברור בשלב הזה, הוא הסגנון שלכם אל מול הסגנון של האירוע. למרות שמדובר בנתון שיותר קשה לגבש ולהגדיר כמו תקציב והיקף אירוע, עדיין חשוב שתשבו ותדברו עליו, תפתחו רשתות חברתיות כמו פינטרס ותעיינו בתמונות חתונה של חברים, תספגו השראה ובסופו של דבר תנסו לגבש קו מרכזי ושניים-שלושה סגנונות עיקריים שאתם מתחברים אליהם. אולמות אירועים שונים נבדלים זה מזה באופן ניכר מבחינת הסגנון, וחשוב שתעבדו ביעילות ולא תתחילו לחפש ולבחון מקומות שהסגנון בהם אינו הולם אתכם. למשל, ישנם מקומות שהסגנון בהם הוא יותר כפרי ו״בוהו שיק״, ישנם מקומות שהסטייל שלהם יותר אורבני ו״אדג׳י״ והם נראים ומרגישים יותר כמו מועדון ריקודים או מסעדה ״פנסי״. במילים אחרות, לפני שמתחילים לחפש, כדאי שתיסגרו על הסגנון האישי המועדף עליכם.

מה הויז׳ן שלכם לגבי האוכל בחתונה

מרבית אולמות האירועים מגיעים עם שירות קייטרינג שהוא ״בילט אין״. זה לא שאי אפשר לשכור מקום מסוים ולהביא חברת קייטרינג חיצונית, אך זה פחות מומלץ, הן מטעמים לוגיסטיים והן מטעמי תקציב (הצעד הזה עלול לעלות לכם יותר). לכן, בדיוק במעמד זה, בו אתם מנסים לגבש קו מסוים לגבי אירוע החתונה שלכם, חשוב לחשוב גם על הפן הקולינרי שיהיה בו. נסו לחשוב לאיזה סגנון קולינרי אתם הכי מתחברים, מה ההעדפות האישיות שלכם ואילו מנות חשוב לכם או פשוט מתחשק לכם שיוגשו בחתונה. במיוחד אם אתם טבעוניים או צמחוניים, או בכלל קרניבורים שמתים על בשר – נסו לכוון את הפן הקולינרי של האירוע שלכם ובשלב הבא כמובן לבדוק האם חברת הקייטרינג שבאולמות הולמת אותו.

מתי, פחות או יותר, אתם מתכננים להתחתן

פרמטר חשוב מאין כמותו – מתי בערך אתם מתכננים להתחתן? בקיץ הקרוב, בסתיו שמיד אחריו או בכלל באביב או בחורף הבא? על מנת לחסוך בזמן ובאנרגיות, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק מול אולם פוטנציאלי זה האם הוא בכלל זמין לארח את האירוע שלכם בסביבות המועד המתוכנן.

מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב? 7 שאלות שיכוונו אתכם למקום הנכון

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

ייחודי ובסטייל: איך למצוא מקום לחתונה קטנה בתל אביב?

ברכותינו, עוד לא התחלתם להפיק את אירוע החתונה שלכם וכבר קיבלתם שתי החלטות מצוינות – האחת, שיהיה זה אירוע קטן, והשניה – שהוא יתקיים בתל אביב. עכשיו רק נותר למצוא את המקום המושלם לקיים בו את האירוע

מזל טוב! התארסתם והחלטתם לחפש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב. אנחנו רוצים לברך אתכם, לא רק על האירוסין, אלא על שתי החלטות מצוינות, שאולי אפילו לא שמתם לב שעשיתם. האחת, ללכת על חתונה קטנה, אירוע מצומצם ומדויק, והשנייה, כמובן על כך שהחלטתם לקיים את האירוע בעיר שאין שנייה לה בישראל, וכנראה גם בעולם כולו, הלא היא תל אביב. 

למה חתונה קטנה היא הדבר הטוב ביותר שאתם יכולים לעשות?

ייתכן שההחלטה הזו התקבלה לאחר לא מעט ויכוחים, ואולי אפילו קצת מחלוקות ומתחים עם גורמים נוספים, לרבות ההורים משני הצדדים, שאולי היו מעוניינים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו. אבל בסופו של דבר, ההחלטה התקבלה והחלטתם שאתם נצמדים לרעיון של חתונה קטנה. כזו שישתתפו בה מקסימום 250 איש. ברכותינו – אתם בחצי הדרך שלכם לאירוע מוצלח. הנה כמה דברים שהופכים אירועים קטנים להכי שווים שיש:

אווירה מדויקת 

אין מה לעשות, ככל שמרכזים במקום אחד יותר אנשים, עולה הסיכוי לפחות קשר ולפחות תקשורת ביניהם, ולהיפך. באירועים קטנים, ובמיוחד בחתונות קטנות, רוב הסיכויים שרוב האורחים שלכם מכירים זה את זה, וחשוב מכך – הם מכירים אתכם! כן, החתן והכלה, אתם. תתפלאו, אבל באירועי ענק של חתונות, לא פעם מזמינים כל מיני ״בן דוד שני של אבא״, ״בוסית לשעבר של אמא״ ועוד. כך יוצא שלרבים מהאורחים אין שום קשר זה לזה, ואין ממש קשר לאירוע עצמו (היוש קנס – הזמנה לחתונה), והתוצאה הסופית של הסיפור הזה היא אווירה לקויה באירוע עצמו. בחתונה קטנה, לעומת זאת, הסיכוי שתהיה אווירה חמה, אינטימית ושמחה עולה פי כמה.

ביטולים אפסיים

הסטטיסטיקה אומרת שככל שתחלקו פחות הזמנות לחתונה שלכם, כך ירשמו בה פחות ביטולים. כאמור בסעיף הקודם, אם בחרתם בפינצטה את האורחים שלכם, ככל הנראה מדובר באנשים שמכירים אתכם היטב ורוצים לשמוח בשמחתכם. אז גם מבחינה סטטיסטית וגם מבחינת הקשר שלכם עם המוזמנים – מרבית האנשים שיוזמנו לאירוע, רובם ככולם, יאשרו את הגעתם לחתונה. המשמעות של הדבר תהיה שתוכלו לקחת יותר סיכון עם הזמנת המנות בקייטרינג ומקומות הישיבה באולם, ולהשקיע יותר במרכיבי האירוע עצמו, מבלי לחשוש שכספכם ישפך לשווא.

אפשר לפנק בכל התחומים 

אז לא רק שצפויים פחות ביטולי הגעה לחתונה שלכם, אלא שצפויים להשתתף בו פחות אנשים, מה שאומר – שאפשר להשקיע יותר. במיוחד באוכל, אבל גם באלכוהול, במתנות, בפינוקים הקטנים ובאטרקציות. ״פחות אחד יותר נחמד״ כבר אמרנו?

למה להתחתן בתל אביב?

ביטולים אפסיים 2 

ככל שתתחתנו במקום יותר מרכזי, נגיש ואטרקטיבי, כך יותר אנשים ישמחו להשתתף באירוע החתונה שלכם. חישבו על עצמכם, במעמד קבלת הזמנה לאירוע באיזו נקודה שאתם בכלל לא מזהים על המפה, למי יש ראש בכלל? אם זה לא משפחה או חברים טובים, סביר להניח שלא תאשרו את השתתפותכם בכלל. לעומת זאת, כאשר מדובר ביעד שכולם מכירים, אוהבים, ואם לא גרים בו, רק מחפשים סיבות להגיע אליו – התמונה משתנה. כמו כן, אם אתם צעירים, סביר להניח שרבים מחבריכם מתגוררים בתל אביב, ויכולים להגיע לחתונה במונית או באופניים. הנאה מובטחת.

הכי סטייל

אין על הסטייל של תל אביב, וזה כבר ידוע לכל. מוקד הקולינריה, האופנה, התרבות והסטייל של מדינת ישראל. כשמחליטים להינשא בתל אביב, כל אלו יבואו לידי ביטוי באירוע שלכם. הנראות של המקום, הרמה של האוכל, הסגנון של הדי.ג׳יי, העיצוב ועוד.

נגישות לספקים הכי פיין שיש

בהמשך לסעיף הקודם,  מעוזם של מובילי התרבות והסטייל בישראל, היא כמובן העיר הלבנה. לכן, כאשר מחליטים להפיק אירוע בתל אביב, הנגישות שלכם לספקים מהשורה הראשונה עולה פי כמה.

איך תבטיחו שאתם סוגרים עם האולם המושלם עבורכם?

אם אתם מחפשים מקום מיוחד לחתונה בתל אביב, הנה כמה פרמטרים שכדאי לבחון היטב במהלך החיפוש. אלה יבטיחו שתבחרו במקום הכי מתאים ומדויק.

הגודל המדויק לכם

כאן יש עניין מעט טריקי, כלומר, אתם בטח חושבים לעצמכם – אירוע קטן, העיקר שכולם נכנסים באולם והכל בסדר. אז זהו, שלא תאמינו כמה הגודל, ולא פחות חשוב – פריסת החללים של המקום, הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם. דווקא כאשר מדובר בחתונה קטנה, חשוב לוודא לא רק שכולם נכנסים בכיף ולא בצפיפות חלילה, אלא גם לבחון את העניין מהכיוון ההפוך, ולוודא שאין יותר מדי ״שטחים מתים״ באולם, והוא לא גדול מדי על כמות האורחים שלכם. במקומות מרווחים מדי, עלולה להיווצר בעיה של אווירה, וזהו עניין חשוב מאוד.

הסגנון המתאים לכם

זוכרים את הקטע ההוא כשנעמדתם על הרגליים האחוריות ולא הסכמתם להורים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו, והתעקשתם על היקף האירוע שמתאים לכם? אז באותה נשימה, גם האולם שאתם מתחתנים בו חייב להתאים קודם כל לסגנון שלכם, הכלה והחתן, ולא של אף אחד אחר. זיכרו שזו החתונה שלכם, ובשאיפה, יהיה זה אירוע של פעם בחיים והוא צריך לשקף את הסנגון שלכם.

יש בו את ה״אקס פקטור״ – הוא לא כמו כולם

מצאתם מקום עם סטייל מיוחד, אוכל מהמם וקטע אחר? לחטוף מהר לפני שיגמר. במילים אחרות, חפשו את המקום הזה שהפתיע אתכם, שהיה שונה ומיוחד, גם אם לא הצלחתם בדיוק להצביע על המאפיין שהופך אותו לכזה. ייחודי, מקורי ובלתי נשכח? כך תהיה גם החתונה שלכם. 

6 טיפים לחיפוש מקומות לאירועים קטנים בתל אביב

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. מדוע, עוד לפני שיוצאים אל השטח ובוחנים את התאמתם של מקומות שונים, חשוב לגבש מטרות ויעדים?

מציאת המקום הנכון והמדויק עבור אירוע היא משימה לא פשוטה, והיא גם קריטית ביותר להצלחת האירוע. ברוב המקרים – המקום הוא האירוע, כלומר, איך שהאולם נראה ומסוגנן, והאווירה השוררת בו – הם שיהיו גם באירוע, ולכן מומלץ להשקיע את מירב המשאבים בחיפוש המקום המתאים ביותר. 

אם בדיוק התחלתם בתהליך הפקה ואתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים בתל אביב, הנה הדרך לעשות את זה נכון. 

1 בשלב הראשון – להבין את הצרכים של האירוע 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. בין השאלות שיש לשאול את עצמכם או את הלקוח עבורו אתם מארגנים את האירוע, בולטות השאלות הבאות:

  • האם יש צורך במקום מקורה או במתחם פתוח (בהתאם לאופי האירוע ולמועד בו הוא צפוי להתקיים – חורף או קיץ?)
  • מהי הקיבולת שהיקף האירוע שלכם מצריך?
  • למשך כמה זמן, תזדקקו למקום שיעמוד לרשותכם, כולל הקמה ופירוק? 
  • האם יש צורך לבחור מקום עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית?

    למה חשוב להגיע פיזית ולהתרשם ממקומות?

איתרתם מספר אולמות לאירועים קטנים במרכז שנראים לכם כבעלי פוטנציאל התאמה עבור האירוע שלכם? עכשיו זה הזמן לצאת לשטח ולבחון את המקום באופן פרונטלי פיזי. 

במרבית המקרים, אנשי הצוות שבמקום ישמחו להראות לכם את המקום ולהשיב על שאלות חשובות, שמטרתן העיקרית היא להבין האם האולם מתאים לאירוע שלכם. 
הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם להבין האם זהו האחד, או שיש להמשיך בחיפוש:

2 מימדי ופריסת האולם

במיוחד כאשר מדובר באירוע שנחשב לקטן, כלומר כזה המונה עד 250 משתתפים, הגודל של האולם, וכן פריסת החללים שבתוכו ובמתחמי החוץ שלו, אם קיימים, היא קריטית. זו בדיוק הסיבה שחשוב מאוד להגדיר היטב את צרכי האירוע ואת התוכנית הכללית שתתקיים בו, לפני שיוצאים לדרך ובוודאי לפני שמגיעים פיזית לבדוק מקום כזה או אחר. לדוגמא, אם תכננתם אירוע עסקי במסגרתו בחלק הראשון האורחים נפגשים למינגלינג עם קפה וכיבוד קל, ובחלק השני נכנסים להרצאה, כדאי שיהיה חלל אחד או יותר שיתמכו בתוכנית הזו. כאשר אתם נמצאים במקום, עליכם ממש לדמיין כל חלק מהתוכנית מתרחש שם, ולבדוק אם זה באמת מתאים – הן מבחינת הגודל, והן מבחינת הציוד במקום והאווירה.

3 נראות ואווירה

מעבר לכך שהמקום צריך, מבחינה טכנית, להתאים לאירוע ולהכיל בנוחות את כל המשתתפים שבו, האולם גם צריך להיראות טוב, ולהיות מטופח ונקי, וכמובן גם מעוצב בסטייל.

כאשר מדובר במקומות מקורים – יש לתת את הדעת על תאורה ובקרת טמפרטורת האוויר. אזורי הישיבה צריכים להיות נוחים, וכדאי גם לבדוק שרואים מהם היטב את הבמה או את מוקד האירוע .כמו כן, רצוי לוודא שגם יש פינות ישיבה שנועדו למנוחה ״בין לבין״, במרחק מספק מאזור ההרצאות או המופעים. 

אם מדובר במקום פתוח, חשוב לבחון אמצעי הצללה והגנה מפני רוח ותנאי מזג אוויר משתנים, וכן, פרמטרים של תאורה וסאונד.

4 מתקנים וציוד

גם כאן, חשוב שתדעו מה אתם מחפשים ולאילו מתקנים וציוד אתם זקוקים עבור האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים. כדאי שתהיה תוכנית מגובשת לגבי האוכל אותו עומדים להגיש לאורחים, בהתאם למועד האירוע – בוקר, צהריים או ערב, בהתאם לתקציב הלקוחות ובהתאם לרצונם כמובן. בהקשר הזה, חשוב כמובן לבדוק את פריסת המטבחים, עמדות ההגשה ומערכי ההגשה והפינוי שבמקום.

עוד היבט שחשוב לבדוק, במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים, הוא האם יש במקום חללים המשמשים כמשרדים או חדרי ישיבות, האם יש חיבור טוב לווייפיי, שיכול לתפקד ביעילות גם כאשר פוקדים את המקום מאות אנשים ועוד.

בהקשר זה נכללים גם מקרנים, מערכות סאונד והגברה, שחשוב לבדוק את זמינותם ותקינותם. 

5 מיקום ונגישות 

אם החלטתם לקיים את האירוע בתל אביב, כבר התחלתם בטוב, שכן, מדובר במיקום מרכזי, אליו ניתן להגיע בתחבורה ציבורית וברכב פרטי ללא בעיה. כמו כן, ברגע שבוחרים במיקום מרכזי, ואף אטרקטיבי, אפשר לצפות לאחוזי נוכחות גבוהים באירוע, ואחוזי ביטולים נמוכים, בהתאמה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את האורחים שלכם שאינם מגיעים לאירוע ממקום קרוב, אם יש כאלו. במידה ואכן ישנם משתתפים המגיעים מרחוק, כדאי לבדוק אופציות לינה בקרבת מקום עבורם. כמובן, חשוב שהסדרי החניה והנגישות במקום יהיו אופטימליים, את כל אלו תוכלו לבדוק בקלות כאשר אתם נמצאים במקום. 

6 עלויות כנגד תקציבים

העלויות שהמקום דורש, צריכות להתאים למסגרת המגבלות הריאליות של התקציב העומד לרשותכם להפקת האירוע. התקציב והתפלגותו הם עניין מורכב למדי, שיש לשקוד עליו לפני שמגיעים כבר לבחון את התאמתו של אולם כזה או אחר, הלכה למעשה. בין הסעיפים המרכיבים את התקציב נרשמות בדרך כלל גם עלויות ציוד, לרבות שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכדומה, שיתכן שהמקום יכול להציע לכם כחלק מהשירותים במקום, בעלות מוזלת. כמו כן, העלות המשמעותית ביותר מתוך התקציב המיועד לאולם היא בדרך כלל על האוכל. לכן, זהו החלק שצריך לשים עליו את הדגש כאשר בוחנים את הצעת המחיר של האולם אל מול התקציבים שלכם.  זוהי סיבה נוספת לכך שכדאי לתאם ציפיות ולקבל החלטות שונות מבעוד מועד, עוד לפני שיוצאים אל השטח עם חיפוש האולם. חשוב לשבת יחד עם הלקוחות ולתעדף את הסעיפים השונים. לדוגמא, לחלק מהלקוחות ובחלק מהאירועים, האוכל באירוע תופס חשיבות משנית, ולהיפך. כל אירוע ויעדיו.