עסקיים

לא פעם, כאשר מפיקים אירוע, בוער לאנשי ההפקה למצוא את האולם המתאים, לשריין תאריך ולשים את החלק המאתגר והמשמעותי הזה מאחוריהם. עם זאת, ישנן כמה שאלות שמומלץ מאוד לענות עליהן ולהגדיר באופן מסודר עוד לפני שמתחילים בחיפוש

בעידן בו ״טיים איז מאני״ יותר מאי פעם, אנחנו כאן כדי לעזור לכם לעבוד נכון, לייעל את תהליך הפקת האירוע עליו אתם עמלים וכמובן – לחסוך לכם זמן יקר, וכנראה שעוד כמה משאבים שאיך שלא נסובב את זה – הם יקרים עבורכם. אז הפקת אירוע היא העניין שעל הפרק, ובדיוק יצאתם לדרך עם התחלת החיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב. עכשיו נשאלת השאלה – האם יש בידיכם את כל הנתונים והתשובות שאתם זקוקים להם כדי לעשות זאת ביעילות, ולא פחות חשוב – לבחור את האולם המתאים והמדויק ביותר? אם אתם לא בטוחים, וכדאי לכם מאוד להיות בטוחים – הנה רשימת הנתונים שחייבים להגדיר לפני שמתחילים בחיפוש. הפרמטרים האלו ידייקו את הממצאים וימקדו אתכם אל עבר המקום המושלם. טיפ שלנו: אל תתחילו בחיפוש לפני שמילאתם את כל הסעיפים, ורצוי שתעשו זאת בשיתוף מלא יחד עם הלקוחות שלכם או כל גורם אחר שיזם את האירוע ועומד מאחוריו.

הנתונים שמומלץ לאסוף ולדעת לפני שמתחילים בחיפוש

מהו התקציב לאירוע

אירועים עסקיים לרוב מורכבים ממספר גורמים: אוכל, הרצאות ומצגות, מפגשי מינגלינג, כיבוד (או ארוחה של ממש), לעתים הגשת משקאות ועוד ועוד. לכל אחד מהמרכיבים האלה, וכמובן לאולם, יש עלות מסוימת. כמובן שלא מומלץ להתחיל בתהליך ההפקה, ובמיוחד לא מומלץ להתחיל לבדוק מקומות מתאימים לאירוע, לפני שאתם יודעים מהו הסכום העומד לרשותכם לשם כך. יתרה מכך, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם, כדאי לעשות שיעורי בית ולבדוק, בהערכה גסה, מה עומדת להיות העלות של כל אחד מהמרכיבים המשמעותיים באירוע, בדגש על אולם האירועים והקייטרינג. קחו בחשבון שבאירועים עסקיים תצטרכו לא פעם גם להשקיע בשירותי סאונד ותאורה ועוד. כך או כך, רק לאחר שיתבהר התקציב עבור האולם, תוכלו לכוון את החיפוש לאלו המתאימים למגבלות התקציב שלכם, ובכך לחסוך בזמן יקר.

מהו גודל האירוע

אולמות לאירועים קטנים בתל אביב הם שונים בתכלית מאשר המתחמים המיועדים להפקות ענק. הראשונים, בדרך כלל לא מאפשרים מבחינה טכנית, להכיל אירועים המונים למעלה מ-300 איש, והשניים אמנם כן בעלי הקיבולת להכיל גם אירוע קטן, מבחינה טכנית, אבל יהיה זה בזבוז של כסף, וגם, בחירה בפורמט שאינו מתאים להיקף המוזמנים עלולה לפגוע בהתנהלות האירוע, לרבות האווירה שעלולה להיות מפוזרת ולא קוהרנטית. יש לציין בהקשר זה שרבים מהאירועים העסקיים ואירועי החברה נועדו, בין היתר, בכדי לחבר בין אנשים, ואילו מקום מרווח מדי עלול לגרום לפספוס המטרה הזו. אי לכך, לפני שאתם מתחילים לחפש אחר אולם עבור האירוע שאתם מתכננים, חשוב שתדעו כמה אנשים צפויים להשתתף בו, ובשלב הבא לכוון את החיפוש לאולמות בגודל המתאים.

מהו פורמט האירוע

כאן יש שאלה חשובה מאין כמותה בהקשר של בחירת האולם: אירועים עסקיים נחלקים למגוון סוגים, החל מאירוע שמטרתו היא פשוט מסיבה – לעובדים, ללקוחות החברה או לשניהם יחד, ועד אירועים שמטרתם היא העשרה מקצועית, לרבות כנסים וכו׳. בחלק גדול מהאירועים העסקיים, כאמור, המטרה היא לייצר קשרים וחיבורים בין גורמים שונים, לרבות אנשי עסקים, חברות ולקוחות פוטנציאליים. כל אחד מסוגי האירועים האלו מתנהל בפורמט שונה בתכלית, ואי לכך ידרוש תנאים שונים ומאפיינים שונים מאולם האירועים. לדוגמא, בכנסים תצטרכו מקום מתאים לבמה, מערכות סאונד ותאורה מתאימות, חיבור טוב לוויי פיי ועוד, ואילו באירוע שהוא בפורמט של מסיבה תזדקקו לרחבת ריקודים, בר אלכוהול ועוד. לכן, חשוב לסגור את כל הנתונים הספציפיים של האירוע לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים, תוך שימת לב רבה לסוגיה – האם יש בו את כל המתקנים שאתם זקוקים להם, האם פריסת החללים מתאימה לפורמט האירוע וכו׳.

מהו קונספט האירוע

הסעיף הזה הוא מעין תת סעיף לזה שמלעלה. כאן נדרש מכם לרדת עוד קצת ברזולוציות ולתכנן איך בדיוק איך יתנהל האירוע שלכם, ואילו מרכיבים אתם או הלקוחות שלכם מעוניינים לכלול בו. האם זהו אירוע בוקר, במסגרתו תרצו להגיש לאורחים שלכם קפה ומאפה, ובהמשך יתקיימו בו הרצאות? האם זוהי מסיבת ערב בה יוגשו משקאות אלכוהוליים וכיבוד מתאים, או ארוחת ערב של ממש ואחריה ריקודים? זהו הזמן להתחיל לבנות את התוכנית, או לפחות את השלד של התוכנית, על מנת לחפש את האולם שיתאים ממש לכל אחד מהחלקים שלה. יש לציין בהקשר זה, שבחירת האולם לא פעם מושפעת מאפשרויות הקייטרינג שהוא מציע, ולכן כדאי כבר בשלב זה, מוקדם ככל שיהיה, לחשוב על הפרטים האלו ולמצוא את המענה המתאים ביותר.

מיהם המוזמנים ומהו הסגנון של האירוע

כאמור, אירועים עסקיים יכולים להתפלג למגוון סוגים וסגנונות, ולפני שאתם יוצאים לדרך עם חיפוש המקום בו האירוע שלכם יתקיים, חשוב שתדעו בדיוק מיהם המשתתפים ומהם המאפיינים העיקריים שלהם, לרבות טווח הגילאים, העיסוק, והסגנון שלהם. לדוגמא, בחירת אולם עבור אירוע שרוב המשתתפים בו הם צעירים, והאירוע עצמו הוא בקונספט של מסיבה, תהיה שונה מאשר אולם עבור אנשי עסקים מבוגרים, שמגיעים למפגש מינגלינג או להרצאה. תמחו לשמוע שישנם אולמות אירועים שניתן לעשות בהם את האדפטציות הרצויות בהתאם לסוג האירוע ולמאפייני המוזמנים, אך זהו נתון שכדאי מאוד לבחון כבר בתחילת הדרך. התאמה מירבית של אולם האירועים למאפייני האירוע הבסיסיים, תבטיח שהאירוע יזרום באופן הרמוני והאווירה בו תהיה מדויקת.

חברות כיום לא יכולות לשמר את העובדים הטובים שלהן רק על ידי מתן הטבות בסיסיות או משכורת נאה. הן חייבות לעשות יותר על מנת לספק לעובדים שלהן חוויית טובה במקום עבודתם.

חווית העובד היא הסכום של כל האינטראקציות שיש לעובדים שלכם עם החברה או הארגון. זה כולל את התרבות, ההטבות, סביבת העבודה הפיזית והכלים שאתם מספקים להצלחת העובדים. את כל אלו ניתן לקשר לפרודוקטיביות והכנסות. למעשה, חברות עם מעורבות עובדים גבוהה יוצרות פי 2.5 יותר הכנסות מאשר חברות עם רמות מעורבות נמוכות.

אם אתם מעוניינים לשפר את מאמצי הגיוס ושימור העובדים שלכם, הפקת אירועים עסקיים ותקשורת טובה הן רק חלק מהכלים שיעזרו לכם לעשות זאת. השתמשו ב-8 הטיפים הבאים כדי לספק חווית עובדים נהדרת שתאפשר לכם להנות מפרודוקטיביות וצמיחה גבוהות יותר.

1.השתמשו במיפוי מסעות עובדים

מפת מסע לעובד היא דרך להמחיש את השלבים השונים שעובר העובד בתקופתו בחברה. זה מאפשר לכם לזהות נקודות כאב ורגעים קריטיים שבהם יש צורך במשוב ופעולה של העובדים כדי לסגור את הפער ממצב נוכחי למצב רצוי. מפות המסע הטובות ביותר לעובדים מתחילות בתוצאות מוגדרות בבירור, משתמשות בנתוני X ו-O, ומעורבות קבוצות מפתח בתוך הארגון. מחזור חיי העובד הוא קריטי מכיוון שגם אם עושים סקרי מעורבות עובדים שנתיים, כל עובד נמצא בשלב אחר במסע העובד, וקשה להבין כיצד חוויות אישיות מעצבות את התוצאות המרכזיות של חווית עובדים כמו מעורבות, מוטיבציה או פרודוקטיביות.

2.שפרו את התקשורת הפנים ארגונית

צוותי תקשורת פנימיים עושים הרבה יותר מסתם הפצת מידע על החברה. הם מטפחים תחושת קהילה, מעודדים עובדים לעבוד יחד למען מטרה משותפת ויוצרים תרבות חברה מגובשת. כאשר לעובדים יש תחושת מטרה מוגברת, הם פרודוקטיביים יותר והופכים לתומכי המותג ולשגרירים עבור החברה שלכם. חשוב להשתמש בתקשורת פנימית כדי לשמור על קשר עם העובדים שלכם ולזכות באמונם.

בנוסף, ככל שכוח העבודה הופך מפוזר ונייד יותר, התקשורת הפנימית חשובה מתמיד. שמירה על מעורבות של עובדים מרוחקים היא חיונית ומסייעת לפתח קשרי עובדים ולהקל על תקשורת ברורה.

3.צרו אירועי חברה מהנים ומגבשים

יציאה מסביבת העבודה, מאפשרת לכם ולעובדים שלכם להיפתח, להשתחרר וליצור קשרים חזקים וטובים יותר זה עם זה. הפקת אירועים עסקיים בתל אביב, מאפשרת לכם לאסוף את כל העובדים או צוות ההנהלה, לחגוג הצלחות ולבלות זמן משותף יחד בסביבה שונה ולא פורמלית. זוהי השקעה חכמה בשמירה על ההון האנושי שלכם וביצירת קשרים פוריים וטובים יותר בתוך החברה. 

4.קיימו שיחות פרטניות תקופתיות 

שיחות פרטניות בין המנהל לעובד עוזרות לחברות להבין מה חשוב לעובדים ולהקדים את בעיות השימור. השיחות צריכות להוות דיאלוג פתוח המשמש לבניית אמון עם העובדים ולאסוף את נקודת המבט שלהם על הניסיון שלהם בחברה. על ידי הבנת מה עובד ומה לא, אתם יכולים לזהות את המוטיבציה שלהם להישאר בארגון ולעבוד לקראת יעדים שגורמים להם לעניין ומוטיבציה. טכניקה זו גם משפרת את חוויית העובדים שלכם ומספקת תובנה נהדרת לגבי מגוון תחומים המאפשרים את שיפור וצמיחת החברה.

5.השקיעו בתנאי העסקת העובדים

משכורת טובה היא פרמטר חשוב עבור כל עובד אבל כדי ליצור יתרון אמיתי על פני חברות אחרות בכל הקשור לגיוס ושימור עובדים איכותיים, עליכם להציע להם תנאי העסקה טובים.

מה למשל? ביטוחי בריאות קולקטיביים, יותר ימי חופשה בתשלום, תוכניות מוזלות לחדר כושר באזור, תשלום עבור ארוחות ועוד. תנאי העסקה טובים הופכים את חוויית העובד לטובה יותר ומהווים בסיס נוח ואיתן להישארות העובד בחברה.

6.צרו משובים לעובדים ופעלו על פיהם

ארגונים רבים עורכים סקרי מעורבות ומשוב עובדים כדי להבין מה העובים שלהם חושבים על החברה ועל תנאי העסקתם, אך לא כל חברה פועלת על פי תוצאות המשובים. מצב זה יכול לגרום לעובדים להרגיש שאמנם שומעים אותם, אך לא לוקחים ברצינות את דעתם וחוויתם בחברה, מה שיכול לערער את תחושת האמון של העובדים בחברה ובמעסיקים. אם אתם מקיימים שיחות משוב וסקרים, היו מוכנים לפעול על פיהם כדי לתת לעובדים שלכם הרגשה שדעתם ותחושותיהם חשובות ושאתם עושים ככל שניתן כדי לשפר את החווייה שלהם בחברה.

7.הציעו תוכניות לפיתוח קריירה

יש סיכוי גבוה יותר שעובדים יישארו בחברה שלכם אם הם ידעו שיש מקום לקידום בקריירה. על ידי הצבת תוכניות להכשרת קבוצת המנהיגים הבאה, תזכו לעובדים נאמנים שיבינו שאתם משקיעים בהם. למנהלים צריכה להיות תוכנית פיתוח אישית לעובדיהם ולדון ביעדי קריירה ארוכי טווח לפחות פעם בשנה. ניתן גם להקצות לעובדים חונך ששולט במיומנות ויכול לאמן אותם ולתת משוב. זה יגדיל את מעורבות העובדים וירחיב את מאגר הכישרונות הפנימיים בחברה.

8.ספקו תכניות הכשרת מנהלים

יחסים אישיים הם אחד הגורמים הגדולים ביותר המשפיעים על חווית העובד, במיוחד הקשרים שיש לעובדים עם המנהלים שלהם. כשמנהלים לא יודעים איך להניע נכון או לתקשר עם העובדים שלהם, זה גורם לאובדן פרודוקטיביות ובסופו של דבר מסתיים בכך שהעובד מוצא עבודה אחרת. הכשרת מנהלים צריכה ללמד מיומנויות בינאישיות, ניהול זמן, הצבת יעדים ודרכים יעילות לתת שבחים ומשוב.

ישנן דרכים רבות ומגוונות לשפר את חוויית העובדים שלכם אך אחד הכלים המיידיים והחזקים ביותר טמון בהנאה וביחסים הבינאישיים שנוצרים בין העובדים. לשם כך עליכם ליצור אירועי חברה ואירועים עסקיים שונים שיעשירו את העובדים שלכם, לא רק מבחינה מקצועית, אלא גם מבחינה חברתית ואישית. 

במתחם האירועים High& תוכלו לערוך אירועים עסקיים מופלאים שיעניקו לעובדים שלכם חוויה מיוחדת ונפלאה ויחזקו את שביעות רצונם מהחברה שלכם. 

אם אתם מחפשים אולמות לאירועים קטנים או בינוניים שמתאימים בדיוק לחברה שלכם, פנו אלינו ויחד נפיק אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח.

כאשר מחפשים מקום לאירוע, ישנם כמה דגשים שיש לבחון לעומק ולתעדף אותם על פני פרמטרים אחרים, שבוודאי תטפלו בהם בהמשך הדרך. לוקיישן מרכזי הוא נקודת פתיחה מצוינת לכל אירוע באשר יהיה, אבל אילו פרמטרים נוספים יסייעו לכם לדייק את החיפוש?

בין שאתם מתכננים אירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע משפחתי או אפילו חתונה, אם החלטתם ללכת על אולמות אירועים במרכז, כבר התחלתם טוב. לוקיישן מרכזי הוא נקודת פתיחה מצוינת לכל אירוע באשר יהיה, מאחר וההגעה לאירוע, הדרך אליו, היא חלק בלתי נפרד מהחוויה של המשתתפים, וחשוב שהיא תהיה קצרה ונוחה ככל האפשר. עם זאת, אין המשמעות היא שכל מקום רנדומלי שתמצאו במרכז הארץ, יענה על כל הדרישות שלכם ויספק את הסחורה באופן משביע רצון. כאשר מחפשים מקום לאירוע, ישנם כמה דגשים שיש לבחון לעומק ולתעדף אותם על פני פרמטרים אחרים, שבוודאי תטפלו בהם בהמשך הדרך.

ה״צ׳ק ליסט״ שכדאי לעבור עליה כאשר בוחנים מקום לאירוע

האם המיקום הוא באמת מרכזי ונוח להגעה?

לא כל אולם אירועים במרכז, ממוקם במיקום מרכזי, נגיש ונוח, הלכה למעשה. ״מרכז״ הוא מושג מופשט למדי, כאשר לא פעם גם מקומות לאירועים הנמצאים בנקודה מעורפלת, מרוחקת מערים גדולות ומרכזיות ולא נוחה להגעה, מכנים את עצמם כמרכזיים. עוד לפני שאתם מפעילים ״ווייז״ בדרך לבדוק אולם אירועים כזה או אחר, אנחנו ממליצים לכם לקחת רגע ולבדוק במפה בדיוק איפה המקום נמצא. כמו כן, כדאי לקחת בחשבון שבשעות מסוימות, ולאחרונה לאורך כל היום, התנועה בארץ היא כבדה מאוד ולא פעם ההגעה מנקודה כזו או אחרת מתאפיינת בפקקים אינסופיים. חוויה מפוקפקת שאתם בהחלט לא מעוניינים שהאורחים שלכם יעברו בדרך לאירוע שלכם. אם כך, חשוב להבין שלא כל אולם במרכז הוא אכן נגיש ויש לבחון כל מקרה לגופו.  כמו כן, אם יש אולם שמוצא חן בעיניכם ואתם כבר בשלב הבא, בו אתם שוקלים לשריין אותו עבור האירוע, מומלץ לנסות ולהפעיל ״ווייז״ (על יבש) ולבדוק את מהירות (או איטיות) ההגעה אליו בשעות בהן אתם מתכננים לקיים את האירוע. כמובן, דינו של אירוע הנערך בשעות הבוקר, שונה מדינו של אירוע ערב.

האם המקום מתאים לכמות האורחים שאתם מתכננים להזמין לאירוע?

כאן אנחנו רוצים להציע זווית שאולי לא חשבתם עליה. כאשר בוחנים את התאמתו של מקום מסוים עבור אירוע מסוים, בדרך כלל בוחנים את הגודל של האולם ביחס לכמות המשתתפים הצפויה, כאשר הדגש הוא על כך שכולם יכנסו בו בנוחות ולא תיווצר צפיפות. כמובן שזהו הדבר החשוב לבחון, גם מבחינה בטיחותית וחוקית, אך למען הצלחת האירוע ויצירת האווירה המבוקשת, לא פחות חשוב לבחון את הדבר גם מהצד השני. הכוונה היא לבדוק גם שהמקום אינו גדול מדי עבור האירוע שלכם. לא רק מבחינת תקציב, לדבר הזה יש משמעות, מה גם שמקום רחב ידיים, ש״גדול על האירוע שלכם״, עלול ליצור חוסר גיבוש ואינטראקציה בין המשתתפים, ובכך לפגום באווירה, ולעתים גם בעוד אלמנטים. למשל, אירוע שתכליתו מינגלינג, יתקשה מאוד להתקיים בחלל פתוח מדי וגדול.

האם המקום עומד במגבלות התקציב שלכם, או לחילופין, מצדיק חריגה מהתקציב?

כאשר מתכננים אירוע, ברוב המקרים בשלבים המוקדמים ביותר מגבשים תקציב עבורו. כמובן שכאשר מחפשים מקום לאירוע עסקי או לכל אירוע אחר, בשלב הראשון בודקים האם הוא עולה בקנה אחד עם התקציב שהוגדר. עם זאת, ישנם מקומות מיוחדים, המביאים ערך מוסף ויכולים להבטיח את הצלחת האירוע, את הייחודיות שלו ואת החוויה יוצאת הדופן של המשתתפים, שלא פעם מצדיקים גם חריגה כזו או אחרת מהתקציב. זה הזמן להפעיל שיקול דעת ולראות – האם יש מרכיב אחר באירוע שאתם יכולים לקצץ מהחלק שלו בתקציב. לא פעם, המהלך הזה מצדיק את עצמו. אין תחרות למקום טוב, איכותי ומיוחד לאירוע.

האם המקום מתאים לקונספט של האירוע או שניתן לעשות בו אדפטציות?

אירועים עסקיים, כנסים מקצועיים, אירוע השקת מוצר או אפילו חתונה – לכל אירוע יש אופי משלו, ובדרך כלל גם קונספט מובהק וייחודי לו. לא תמיד, אולם חתונות יתאים גם לאירוע עסקי, ולהיפך. אולם כנסים עשוי שלא להיות מספיק רומנטי וחגיגי עבור חתונה וכו׳. אז קודם כל, גם גיבוש קונספט והבנת הצרכים הייחודיים של האירוע שלכם, הם מהלכים שמומלץ לבצע לפני שיוצאים לדרך עם חיפוש המקום, ורק אז לכוון למה שאתם צריכים באופן מדויק. עם זאת, ישנם הרבה מקומות שניתן לעשות בהם אדפטציות ולהסב אותם לפורמט שאתם זקוקים לו. לדוגמא, באולם חתונות ניתן להכניס ציוד כמו מקרנים ומערכת הגברה שיוכלו לשמש להרצאות, ועוד. אם מצאתם מקום בסגנון ייחודי, אל תוותרו עליו.

האם המקום מצעי ערך מוסף או שירות יוצא דופן?

יש כמה סיבות להעדיף מקום אחד על פני מקום אחר. מעבר למיקום האטרקטיבי והפרמטרים הטכניים הבסיסיים שיתאימו לאירוע שאתם מפיקים. לדוגמא, שירותים נוספים שהמקום מציע, שיכולים גם לחסוך לכם הרבה זמן ועבודה, גם לייעל את כל מערך ההפקה וגם לשדרג את האירוע עצמו. למשל, שירותי קייטרינג ברמה גבוהה שהמקום מציע – יכולים להוריד מכם הרבה סטרס ולהבטיח שכל תפעול הכנת והגשת האוכל באירוע יתקתק ויזרום. דוגמא נוספת, במקומות מסוימים מחזיקים לא פעם צוותי הפקה הפועלים מטעם האולם, ואלו יכולים לסגור לכם הרבה פינות. זה אולי נשמע כמו דברים קטנים, אבל ברגע האמת תהיה להם משמעות רבה. כמובן, אם המקום מעוצב בסטייל ייחודי ומציע חוויה איכותית ומקורית למשתתפים – זהו בהחלט ערך מוסף ענק, שיש לקחת בחשבון בלקיחת ההחלטה.

לא נגזים אם נאמר שבחירת המקום היא כנראה הצעד הקריטי ביותר להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לעשות את המהלך הזה בצורה שקולה, חכמה ונכונה

אוקיי, התחלתם להתניע את תהליך ההפקה, ונסגרתם על כך שאתם מעוניינים למצוא מקום לאירועים קטנים בתל אביב עבור האירוע שאתם מתכננים בימים אלו. לא נגזים אם נאמר שבחירת האולם היא כנראה הצעד הקריטי ביותר להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לעשות את המהלך הזה בצורה שקולה, חכמה, מעמיקה ונכונה. הכנה מתאימה לפני שבכלל מתחילים את החיפוש, לא רק תקצר לכם את משך החיפוש ותקל על חייכם העמוסים מלכתחילה, מה גם שעבודה נכונה ומסודרת בהקשר הזה, תבטיח שתבחרו את המקום המתאים ביותר עבור האירוע שלכם. כמה עצות מעשיות, שכדאי לאמץ בחום, יובילו אתכם בדרך הנכונה

רגע לפני שמתחילים לחפש מקום – להיסגר על מה אתם רוצים עבור האירוע

נכון שכבר בא לכם להסתער על האינטרנט (ואולי גם על השטח ממש) ולהתחיל בסקאוטינג קדחתני אחר האולם המתאים, אבל רגע אחד, תנשמו עמוק. לפני שיוצאים לדרך, יש כמה נתונים שצריכים להיאסף וכמה החלטות חשובות שחייבות להתקבל. 

כנס מקצועי, מסיבה או משהו אחר: מהו הקונספט של האירוע?

לכל אירוע יש את המאפיינים שלו, ולא פחות חשוב – את המטרה והיעדים השונים שאלו שעומדים מאחוריו מעוניינים להשיג. חשוב מאוד לפני הכל, להבין מהם. קודם כל – מהו הקונספט של האירוע? האם מדובר בכנס מקצועי שמטרתו העשרת הידע של העובדים? האם מדובר במפגש של אנשי עסקים שמטרתו העיקרית היא מינגלינג ויצירת קשרים? האם מדובר בהרצאה אחת חשובה שהחלטתם להפוך אותה לאיוונט? אולי זו בכלל מסיבת פורים של עובדי חברה, או אפילו חגיגות הנפקת החברה בבורסה? כל אחד מהמתוארים לעיל הוא שונה בתכלית, ולכן גם המקום בו כל אחד מהם ייערך צריך להשתנות בהתאם ולהתאים באופן מדויק לקונספט של האירוע. מן המתבקש שאולם לאירוע חברה לא יכיל בדיוק את אותם המאפיינים ויספק את אותן הדרישות של אולם הרצאות או מועדון ריקודים. שוב, תלוי מה סוג האירוע. כך או כך, זהו המאפיין הראשון שחייב להיות מוגדר וברור באופן מפורש – באיזה סוג אירוע מדובר.

הגורם הבא המכריע: כמות המשתתפים הצפויה באירוע

עוד משהו שלא פחות מחובה להבין ולדעת לפני שמתחילים לחפש אולם, הוא כמה אנשים צפויים להשתתף באירוע. קחו בחשבון שמעבר לנתונים הבסיסיים של גודל האולם, כלומר האם הקיבולת של המקום יכולה להכיל את כמות האורחים שלכם, יש גם את הצד השני, כלומר אתם גם לא רוצים לשכור אולם שהוא גדול מדי עבור כמות האנשים שישתתפו באירוע. אירועים, תכליתם בדרך כלל לקבץ בין כמות מסוימת של אנשים בעלי מכנה משותף מסוים, ומקום ש״גדול על האירוע שלכם״ לא רק יבזבז לכם נתח משמעותי מהתקציב, אלא גם עלול לחבל בתחושת האחדות והגיבוש של הפעילות, באשר תהיה. מהצד השני, כמובן שאי אפשר ולא רצוי לשכור מקום קטן מדי, לא בתקופת הקורונה ולא באף תקופה אחרת. אפילו אם מבחינתכם אין בעיה שלמשתתפים  באירוע יהיה צפוף, חשוב לדעת שתקנות בטיחות באש אינן מאפשרות זאת מבחינה חוקית.

פשוט אבל חשוב: להיסגר על מועד האירוע

כאן יש עניין יותר פשוט וחד משמעי, אבל כן היבט שחשוב להיות החלטיים לגביו, אחרת אתם עלולים להתעכב מאוד עם סגירת האולם, וכך תהליך ההפקה עלול להיתקע. אנחנו מדברים כמובן על מועד האירוע. ככל שתתחמו את התאריכים האופציונליים לקיים בהם את האירוע בצורך מוגדרת יותר, כך יהיה לכם קל יותר לסנן בין האולמות שאינם מאפשרים לקיים בהם את האירוע באותו המועד לבין אלו שכן. זה נשמע פשוט, אבל זה יכול להיות סנן יעיל מאוד בהקשר הזה. גם ללא קשר לאולם, אף על פי שכן מומלץ להתקדם גם עם זה כמה שיותר מהר, כדאי לשריין תאריך לאירוע כמה שיותר מוקדם, וכך גם להבטיח שלמוזמנים יהיה טווח זמן ארוך יותר לשריין לעצמם ביומן את המועד.

מתחילים בחיפוש אחר האולם: דברים חשובים שיש לבחון

האם המקום מתאים לקונספט שהגדרתם לאירוע?

כאמור, אולם המיועד למסיבות ריקודים (כמו למשל מסיבת חג או מסיבה שנתית של חברה), יהיה שונה מאולם הרצאות וכנסים, ולכן כאשר מתחילים לחפש אחר האולם המתאים, אחד הדברים הראשונים שיש לבחון (מיד לאחר גודל המקום בהתאם להיקף האירוע המתוכנן), הוא האם המקום מתאים לקונספט שלכם – הן מבחינה לוגיסטית והן מבחינת העיצוב והסטייל.

האם המקום ייחודי ומקורי?

האם המקום עצמו מיוחד, מעניין, מסוגנן היטב ומותיר רושם משמעותי? לא סתם אומרים שבחירת האולם היא החשובה ביותר בתהליך ההפקה, שכן, איך שיראה ו״ירגיש״ המקום – כך שגם יראה וירגיש האירוע שלכם, ובמידה רבה, גם האווירה באולם היא זו שתשרור גם באירוע. 

האם המקום מציע שירותים נוספים שיכולים לעשות לכם חיים קלים יותר?

הפקת אירועים כרוכה באחריות רבה, אינסוף משימות וכאבי ראש, וחיפוש אחר קיצורי דרך יכול לחסוך לכם הרבה מהם, לייעל את תהליך ההפקה ולעתים קרובות גם לחסוך מהתקציב. לכן, כאשר אתם בוחנים מקומות מסוימים עבור האירוע, מומלץ לבדוק האם האולם יכול להציע לכם שירותים נוספים כמו חברת קייטרינג הפועלת במקום, שירותי סאונד ותאורה, ציוד הכרחי עבור האירוע ועוד. כל מרכיב כזה שתוכלו להוריד מרשימת המטלות, יקדם אתכם לעבר קו הסיום של תהליך ההפקה. גם אם אין ספקים שהם ״בילט אין״ במקום, בלא מעט אולמות קיימת מערכת יחסים עם ספקים כאלו או אחרים, ויש אפשרות לחבר איתכם עם נותני שירות מומלצים שמכירים את המקום.

כמה חשוב מקום האירועים להצלחת אירוע עסקי ומדוע הוא חשוב כל כך למצוא את האולם הנכון עבור האירוע שלכם?

לבחירה נכונה של אולם אירועים לאירוע חברה ישנה השפעה אדירה על הצלחת האירוע ועל התדמית שתצרו בקרב העובדים, ההנהלה והלקוחות שלכם.

למשל, אם המקום גדול מדי, הוא עלול ליצור מראה דל ולגרום לאווירה משעממת. מצד שני, אם הוא קטן מדי, אנשים יהיו מצטופפים יחד והמראה שיתקבל יהיה דחוס ועמוס, שלא נדבר על חוסר הנוחות שזה יגרום לאורחים שלכם.

הטון של חלל, טכנולוגיה ושירותים הם שיקולים חשובים נוספים, המחייבים אתכם להיכנס לנעלי המשתתפים באירוע.

אז איך תבחרו את המקום הנכון עבור האירוע העסקי שלכם? הנה כמה גורמים שכדאי לקחת בחשבון כדי לבחור את המקום המושלם ולהבטיח את הצלחת האירוע.

1. האווירה במקום

מציאת האווירה המתאימה היא הצעד הראשון שעליכם לעשות לקראת בחירת מקום האירועים המתאים לאירוע החברה שלכם.

אין ספק, מקום עם אווירה נכונה הוא גורם משמעותי והוא יחייב אתכם לרצות לערוך בו את האירוע הבא שלכם. האווירה של החלל יכולה לתת את הטון לאירוע או או למסיבה של החברה שלכם.

שאלו את עצמכם – האם אתם אוהבים את התחושה והאווירה שיש במקום? אם אתם מחפשים להעניק חווית גיבוש לצוות העובדים, שקלו מרחבים המתאימים בקלות לפעילויות קבוצתיות או משדרים אווירה חיובית ומשוחררת.

אם אתם עורכים טקס הענקת פרסים, חשובה בחירת חלל מעורר השראה והנאה. לאווירה תורמים מגוון אלמנטים בחלל, החל מתאורה, דרך ריהוט ואלמנטים עיצוביים ועד הנוף שנשקף ממקום האירוע.

2. עלות אולם האירועים

גורם קריטי נוסף שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת מיקום האירוע הוא עלות אולם לאירוע חברה התואמת את התקציב שלכם.

שמירה על התקציב יכולה להיות אתגר בעת תכנון אירוע חברה. לכן, העלות היא ללא ספק גורם שידרוש מכם להפשיל שרוולים ולנהל משא ומתן על החבילה הטובה ביותר שתוכלו לקבל ביחס לאולמות אירועים אחרים.

חלקו את התקציב שלכם כך שיכסה את כל דרישות האירוע, כולל אוכל ומשקאות, מערכות הגברה ותאורה, ציוד טכני נוסף, שולחנות וכסאות ועוד.

זכרו כי היום, השעה והתקופה בשנה בהם תקבעו את האירוע העסקי שלכם, גם כן ישפיעו על עלות האירוע שלכם. קחו את זה בחשבון כאשר אתם מגדירים מסגרת תקציב לאירוע.

האם יש דרך להוזיל את העלות של המקום? שקלו לקיים את האירוע שלכם ביום שפחות מבוקש. זה יאפשר לכם לחסוך בעלויות ולקבל תמורה טובה יותר לכסף שלכם. בחירה בתאריך שאינו מבוקש כל כך תאפשר לכם גם למצוא יותר ספקים שיהיו זמינים בתאריך הנבחר. סביר להניח שתצטרכו צלמים, אולי דיג'יי ונותני שירותים נוספים לאירוע העסקי שלכם ולכן לבחירה בתארי שאינו מבוקש יש יתרון נוסף מלבד חיסכון בעלויות והוא הזמינות של הספקים שלכם. 

טיפ חכם שיעזור לחיסכון בעלויות של אולם האירועים עבור האירוע העסקי שלכם  הוא לבדוק היטב את חוזה ההתקשרות עם מקום האירוע כדי לאשר מה מכוסה ומה לא. זה יעניק לכם שקט נפשי בידיעה שאתם יודעים בדיוק מה מצפה לכם באירוע ובנוסף תוכלו להשוות היטב את התנאים המוצעים לכם במקומות השונים כך שתוכלו לקבל את התמורה הטובה ביותר למחיר שתשלמו.

3. גודל המקום וקיבולת

העריכו את הגודל והקיבולת של מקום האירועים עבור האירוע העסקי שלכם, וודאו שהוא מציע חלל מרווח מספיק עבור האירוע ומספר האורחים הצפויים להגיע. 

לכן חשוב לתכנן מבעוד מועד את סגנון האירוע שלכם, כמה אנשים הוא יכלול ואלו תכנים או פעילויות יהיו בו. זה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר מקום האירועים המתאים ביותר לצרכים שלכם ולעניק לאורחים שלכם את החוויה הטובה ביותר.

הנוחות של האורחים שלכם צריכה להיות בראש סדרי העדיפויות שלכם, לכן בחירה באולם אירועים מרווח מספיק עבור מספר המשתתפים באירוע, תאפשר להם ליהנות יותר ולהרגיש בנוח בחלל ובמהלך האירוע.

מקום האירועים שתבחרו צריך לספק תנועה חופשית למשתתפים ללא הפרעה. החלל צריך גם להתאים לטון ולסגנון של האירוע שלכם על מנת להשאיר את המשתתפים עם חוויה בלתי נשכחת.

4. טכנולוגיה מתקדמת

שקלו להשתמש באמצעים טכנולוגיים מתקדמים כדי להעצים את החוויה של המשתתפים באירוע.

פתרונות טכנולוגיים לא רק חוסכים זמן ומגדילים את הפרודוקטיביות אלא גם מקלים על כל תהליך תכנון האירוע.

בחירה במקום אירועים עם שירותים ואמצעים טכנולוגיים מתקדמים תאפשר לכם להציב רף של חדשנות ואיכות עבור המשתתפים באירוע.

מערכות סאוד ותאורה חכמות ואיכותיות יעניקו לאורחים שלכם חוויה איכותית ומתקדמת וילוו את האירוע כולו החל מהשמעת מוזיקה, דרך נאומים והרצאות ועד פעילויות קבוצתיות. 

אולם אירועים אשר מציע פתרונות טכנולוגיים מתקדמים יסייע לכם בהפקת אירוע עסקי מושלם ומוקפד ויתרום באופן משמעותי להצלחת האירוע שלכם.

5. שירותים ומתקנים

עליכם להעריך את רמת השירותים והשירותים המוצעים במקום האירוע.

איכות השירותים שהמקום מספק צריכה להתאים לדרישות המשתתפים שלכם. זה יגרום להם להעריך יותר את אירוע החברה שלכם.

ודאו גם שאולם האירועים מספק אפשרויות הסעדה איכותיות ומגוונות שמתאימות לאירועים עסקיים. הקוקטיילים, למשל, צריכים להיות פופולריים מכיוון שזה ירים את האירוע שלכם.

חניה היא גם חיונית, לכן חשוב לוודא שלמקום יש איזור חניה סמוך,  שכן זה הופך את ההגעה לאירוע לנוחה יותר עבור האורחים שלכם.

הבטיחו את הצלחת האירוע שלכם

בחירה באולם אירועים מצוין שמתאים לאירועי חברה ואירועים עסקיים , תאשר לכם לענות על הצרכים והציפיות של המשתתפים באירוע ותשדרג את המוניטין שלכם בעיניהם.

מתחם האירועים High& מאפשר לכם לערוך אירוע עסקי בתל אביב ומעניק חלל פנימי מעוצב ויפייפה וגג מרווח עם נוף פנורמי על העיר שיוצרים אירועים בלתי נשכחים.

תכנון אירוע עסקי או מקצועי תלוי במספר גורמים אשר יחד קובעים את רמת הצלחתו. בין כל הפרמטרים השונים שיוצרים אירוע עסקי מצוין, לבחירת מיקום מרכזי וטוב, ישנה חשיבות גבוהה במיוחד.

בחירת מיקום נכון לאירוע הינה בעלת השפעה רבה על הצלחת האירוע העסקי שלכם. משום כך, חשוב לקחת ברצינות את בחירת מקום האירוע ולהעדיף מיקום מרכזי ונגיש, מתחם אירועים מרשים ומיוחד ונוחות מירבית לאורחים ולמשתתפים באירוע.  

מחפשים את המקום המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם? אלה הפרמטרים שחשוב לקחת בחשבון:

• הגעה נוחה באמצעות רכב פרטי או תחבורה ציבורית
• טכנולוגיה מתקדמת – Wifi זמין ואמצעי הגברה ותאורה איכותיים
• אפשרויות אירוח ולינה נגישות 
• מזון ומשקאות איכותיים ומגוונים
• אמצעי בידור ופנאי
• גודל מתחם האירועים והקיבולת שלו

גודל האולם

כמה אנשים ישתתפו באירוע שלכם? גודל האולם הרצוי יצמצם את אפשרויות מתחמי האירועים והמיקומים שלכם ויאפר לכם להתמקד בחיפוש אחר מקום אירועים שמתאים למספר המשתתפים הצפויים להיות באירוע. החל מאירוע למחלקה ועד השקה של מוצר עם מאות משתתפים – עליכם לבחור במקום אירועים מרווח מספיק עבור האורחים שלכם. אלה יכולים להיות אולמות לאירועים קטנים או גדולים, העיקר שהקיבולת שלהם תתאים למספר המשתתפים באירוע.

הימנעו מבחירת מקום צפוף שיגרום לאורחים שלכם לנוע בחוסר נוחות באולם ובחרו אולם או מתחם אירועים שיהיה מרווח ונוח עבור המשתתפים. ייתכן שתצטרכו חלל בעל חלוקה למגוון חללים שונים עבור פעילויות או הרצאות שונות. אם כן, חשוב שתמקדו את החיפוש שלכם במתחמי אירועים המאפשרים את החלוקה הזאת שיתאימו למבנה האירוע שלכם.

נסיעות ונגישות

חשבו על המקומות מהם האורחים שלכם מגיעים לאירוע. אם הם מגיעים מכל חלקי הארץ, חשוב למצוא מקום אירועים במיקום מרכזי. אירוע עסקי בתל אביב יאפשר למשתתפים מצפון, מדרום, ממזרח וממרכז להגיע באופן נגיש ונוח לאירוע שלכם. בחרו במקום אירועים עם חניה זמינה ונוחה לנוחות מירבית של האורחים. אם החלטתם לקיים את האירוע בתל אביב, העדיפו מתחם אירועים במיקום המרוחק מריכוזי הפקקים של העיר. 

האם צפויים להגיע לאורחים שלכם אורחים מחו"ל או כאלה שיתניידו בתחבורה ציבורית? אם כן, זהו שיקול נוסף לבחירה בתל אביב כלוקיישן האידיאלי לאירוע העסקי שלכם. בחירה באולם אירועים בתל אביב תבטיח אפשרויות הגעה נוחות ומגוונות עבור אורחים מחו"ל או כאלה שבוחרים להגיע באוטובוס או רכבת.

טכנולוגיה ושירותים מתקדמים

אתם בוודאי רוצים שהאירוע שלכם יתנהל באופן הטוב ביותר. לשם כך תצטרכו אמצעים טכנולוגיים ושירותים שונים שיאפשרו לכם להפיק ולנהל את האירוע באופן מיטבי. בחרו מקום אירועים עם מערכות הגברה ותאורה מתקדמות ואיכותיות, עם אפשרות להוספת במה או יצירת פרזנטציה מרשימה ואיכותית וכן חיבור מהיר לאינטרנט. 

טכנולוגיה מתקדמת ואיכותית לא רק תעניק לכם מגוון אפשרויות מתקדמות לניהול האירוע, אלא גם תיצור תדמית חדשנית, יוקרתית ומרשימה יותר בקרב המשתתפים באירוע.

שתיה ומזון

כיום, כמעט כל אירוע עסקי מכל סוג שהוא, כולל אוכל ושתיה. לעיתים זה יהיה קייטרינג פשוט, לפעמים בופה קליל ולעיתים הגשה של מנות מגוונות ומרשימות. העדיפו מקום אירועים המציע תפריט קולינרי איכותי ומגוון. כך תוכלו להגיש לאורחים שלכם מגוון מנות מושקעות, מוקפדות וטעימות שיחזקו את המוניטין שלכם בקרב המשתתפים באירוע ובעיקר יתרמו לחוויה הטובה. שימו לב שמעבר לאוכל מצוין, כדאי לדאוג גם לבר משקאות איכותי. העדיפו מקום אירועים שמציע שירותי בר עם משקאות קלים ואלכוהולים, קוקטיילים שתואמים את סוג האירוע וכמובן משקאות חמים. 

ייחודיות

בחירת מקום אירועים לאירוע עסקי אינה משימה קלה. הצרכים והרצונות של המשתתפים ושל מארגני האירוע עשויים להשתנות במהירות ולהיות בעלי דרישות ומאפיינים ספציפיים. כיום ניתן לראות יותר ויותר, חברות, ארגונים ועסקים שמתכננים אירועים עסקיים אשר מושקעות בהם מחשבה ויצירתיות רבות על מנת להפוך את האירוע למהנה ויוצא דופן.

אחד האמצעים הבולטים ביותר ליצירת אירוע עסקי ייחודי ובלתי נשכח הוא במציאת מתחם אירועים מיוחד, כזה המאופיין בסגנון שונה שלא רואים בכל מקום. 

ניתן גם להוסיף לאירוע משחקי חברה, פעילויות ואטרקציות מיוחדות שיפלפלו את החוויה וכמובן אי אפשר בלי אוכל מושקע, איכותי וטעים ומגוון משקאות שמשתלבים נפלא. 

מגמה נוספת שתופס תאוצה בקרב אירועים עסקיים היא הפקת אירועים בסביבה חיצונית. חללים חיצוניים שמשלבים אווירה קלילה ופתוחה עם אמצעים טכנולוגיים מתקדמים, הם הבחירה המובילה בקרב ארגונים וחברות שרוצים להפיק אירועים עסקיים מיוחדים ובלתי נשכחים.

מרבית האירועים העסקיים, השקות וכנסים נערכים בחללים סגורים אשר נוטים להיות דומים זה לזה. בחירה במתחם אירועים פתוח, מרשים ומלא בסטייל מאפשרת לכם לעשות אירוע קצת אחר – כזה שהאורחים שלכם לא ישכחו ושידברו עליו רבות. 

אירועים עסקיים במתחם האירועים High&

מתחם האירועים High& מציע בדיוק את כל הדברים הללו – גם מיקום מעולה שמאפשר לכם לקיים אירוע עסקי בתל אביב, גם חלל אירועים מיוחד ויוצא דופן, גם אמצעים טכנולוגיים מתקדמים וגם היצע קולינרי משובח וטעים. 

מתחם האירועים שלנו ממוקם באזור המאופיין בנגישות גבוהה מכל חלקי הארץ בזכות הקרבה לצירי תנועה מרכזיים וכבישים ראשיים, משתתפים מכל חלקי הארץ יוכלו להגיע בקלות ובמהירות יחסית.

משום שמתחם האירועים ממוקם בתל אביב, הוא גם מציע נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית כמו קווי אוטובוסים רבים, מוניות שירות וכמובן רכבת. בצמוד למתחם ישנה חניה מרווחת ונגישה שמספקת נוחות מירבית לבאי האירוע.

אבל ההיילייט של המקום הוא ללא ספק הגג שלו! ב-High& האירועים נערכים על גג גדול ומרווח אשר משקיף על כל תל אביב. הנוף הפתוח והבריזה הנעימה מהים מעניקים תחושה נעימה ואווירה משוחררת ומהנה מהרגע הראשון. במקום פועל קייטרינג משובח אשר מציע מגוון רחב של מנות איכותיות, יפות וטעימות וכמובן איך אפשר בלי בר משקאות מקצועי ואיכות שיאפשר לאורחים שלכם ליהנות לאורך כל האירוע.

מתכננים את האירוע העסקי הבא שלכם? צרו איתנו קשר ונסייע בהפקת אירוע מושלם. 

מגמת האירועים הקטנים תופסת תאוצה בשנתיים האחרונות. מה שהתחיל מכורח מציאות הקורונה, המשיך מתוך התאהבות בקונספט. לאירועים קטנים ישנם יתרונות גדולים וככל שאנשים וזוגות נחשפים ליתרונות הללו, כך עולה הביקוש לחגוג באירוע קטן. 

על אילו יתרונות אנחנו מדברים? על חוויה אישית ואינטימית יותר, על האפשרות למצוא מקומות מיוחדים יותר עבור אירוע קטן, על אוכל ושתיה מוקפדים ואיכותיים יותר ועל חוויה נעימה וטובה במיוחד הן לבעלי השמחה והן לאורחים שלהם. 

תכנון אירוע קטן לעיתים יהיה פשוט יותר מתכנון אירוע גדול אך בכל זאת הוא מצריך בחינה קפדנית של הפרמטרים השונים, תכנון מקיף וחכם של כל מהלך האירוע ובעיקר בחירה במקום האירועים המדויק ביותר לצרכים שלכם.

בחירת אולם אירועים עבור אירוע קטן אינו דומה לבחירת אולם אירועים לאולם גדול וישנם לא מעט שיקולים שחשוב לקחת בחשבון על מנת שתבחרו את אולם האירועים המתאים לכם ביותר. 

אם אתם מתכננים חתונה קטנה, בת או בר מצווה, מסיבת יום הולדת, ברית מילה או בריתה ושלל אירועים משפחתיים או עסקיים – הנה כמה דברים שחשוב שתשימו לב אליהם לפני שאתם בוחרים אולם אירועים עבור אירוע קטן.

התאמה למספר האורחים באירוע

על פניו נראה כי כאשר מדובר באירוע קטן עם מספר מצומצם של אורחים, ניתן לקחת כמעט כל מקום אירועים בידיעה שהוא יכיל את מספר האורחים הצפוי. עם זאת חשוב להתאים את גודל האולם לכמות המשתתפים. למרות שאולם גדול יכול להכיל בקלות 200 משתתפים, הוא עשוי להיראות ריק וליצור תחושה לא טובה כאשר מדובר באירוע קטן. במקרה כזה פחות זה יותר – חלל פחות גדול שמספיק לאירוח של מספר אורחים מצומצם באופן מרווח ונעים, יהיה אידיאלי לאירוע קטן. זה לא אומר שהאורחים צריכים להצטופף, אלא שהחלל צריך להיות להעניק תחושה מרווחת ונעימה אך מבלי שהאורחים שלכם ":ילכו לאיבוד" בחלל.

זכרו שאחד הדברים שהופכים אירוע למוצלח הוא חווית הביחד – שהאורחים יושבים זה לצד זה, משוחחים, רוקדים ואוכלים באופן קרוב יחסית אחד לשני ולא כאשר השולחנות פוזרים באופן מרוחק זה מזה בחלל. 

משום כך חשוב להעריך היטב את כמות האורחים שצפויים להשתתף באירוע שלכם ובהתאם לחפש אולמות לאירועים קטנים המתאימים לתפוסה כזאת כך שלא יהיה צפוף אבל גם לא גדול מידי. 

שירות אישי ומצוין 

קבלת שירות מצוין מצוות האולם הוא דבר חשוב באירוע מכל סוג ובכל גודל אך מה שאינו בולט במיוחד באירוע המוני, יכול להיות משמעותי ובולט מיוחד באירוע קטן. משום כך חשוב לשים לב לשירות שאתם מקבלים ממנהלי מקום האירוע כבר בשיחת הטלפון הראשונה ובביקורכם במקום. גם אם אתם ממש אוהבים את המראה של המקום ואת התפריט המוצע, אל תתפשרו על השירות. בסופו שלדבר הפקת אירוע מכל סוג שהוא היא תהליך ממושך בו תצטרפו להתהל לא מעט מול מנהלי האולם וצוות המקום.

כדי שתהיה לכם חווייה טובה והכל ינוהל לשביעות רצונכם, חשוב לבחור במקום אירועים עם תודעת שירות מצוינת ואישית. בנוסף, במיוחד אירוע קטן, האורחים שלכם יחוו את טיב השירות של המקום ושל הצוות באופן ניכר יותר. הציפייה מאירוע קטן היא אירוח אישי יותר ולכן העדיפו מקום אירועים שיודע להעניק שירות אישי לכל לקוח ולכל אורח על מנת שתיצרו לאורחים שלכם חוויה מושלמת. 

סטייל ייחודי ויוצא דופן

בעוד שאירועים גדולים נערכים לרוב באולמות גדולים בעלי מראה סטנדרטי, אירועים קטנים מאפשרים לכם לחגוג במקום מיוחד ומרשים יותר. זו לא הכמות של הארוחים אלא האיכות של מקום האירועים. העניקו לאורחים שלכם חוויה ייחודית ומפתיעה עם מקום אירועים המאופיין בסטייל ייחודי ומראה יוצא דופן. זה תורם לאווירה הרומנטית והחגיגית, מצטלם מדהים לסטורי ולאלבום החתונה והופך את האירוע הקטן שלם לחווייה גדולה ובלתי נשכחת.

מקום אירועים בעל מאפיינים כאלה הוא מתחם האירועים High& בתל אביב. המקום נמצא בבניין תל אביבי ומאופיין בחלל פנימי בעל עיצוב מיוחד, אינטימי וחמים ועם מעלית שמובילה את האורחים לגג מרווח ויפייפה עם נוף פנורמי לתל אביב. הן בחלל הפנימי והן על הגג נערכים אירועים קטנים ובינוניים ייחודיים, מרשימים ובלתי נשכחים.

כאשר האורחים שלכם ידרכו במקום הם מיד יופתעו מהמראה הייחודי והלא שגרתי של High&. בכניסה יקבלו את פניהם מארחות נפלאות והאורחים יגיעו לחלל פנימי מעוצב בטוב טעם ועם מראה יפיפה ואווירה חמימה ורומנטית. כאשר הם יעלו במעלית ויגיעו לגג תחכה להם הפתעה בדמות נוף מרהיב לעיר היפה בארץ. כבר מהדקות הראשונות במקום האורחים שלכם יתלהבו ויתרגשו מה ששווה המון במיוחד כאשר מדובר במספר מצומצם של אורחים שרובם קרובים אליכם במיוחד. 

מיקום נגיש ונוח לאורחים שלכם 

כאשר מספר האורחים גדול והאורחים מגיעים ממקומות שונים בארץ, לרוב יש צורך בארגון הסעות לחלק מהאורחים. ארגון הסעות יצריך מכם זמן יקר ולא מעט כסף. באירוע קטן הסעות הן לרוב לא הכרחיות אך כן חשוב למצוא מקום אירועים הממוקם באזור מרכזי, נגיש ונוח לבאים ממקומות שונים בארץ. 

משום כך העדיפו מקום אירועים הממוקם במרכז הארץ ומיקום הסמוך לכבישים ראשיים. אל תשכחו לוודא שיש חניה נוחה בקרבת האולם וכי האורחים שלכם יוכלו להגיע ממקומות שונים באופן מהיר יחסית ונוח. 

אירועים קטנים בתל אביב במיקום נגיש ונוח יעניקו גם לכם הגעה נוחה ומהירה וכן יאפשרו לכם לערוך צילומים מקדימים יפהפיים בנוף אורבני או באזורים טבעיים הפרוסים במרכז או בתל אביב עצמה כמו פארק הירקון למשל.

אולם האירועים High& מתאים בדיוק לאירועים קטנים ובלתי נשכחים. רוצים להכיר אותנו טוב יותר? היכנסו לקרוא עלינו. 

החלטתם לארגן אירוע עסקי ללקוחות, לעובדים או לקהל מסוים? מצוין! אחת המשימות החשובות ביותר שעומדות בפניכם היא למצוא את המקום האידיאלי לקיום האירוע. בחירת המקום הנכון ביותר עבורכם צריכה להתחשב בשטח המקום, באווירה שהוא מעניק, במראה הכללי שלו ובשיקולים חשובים נוספים. בחירה לא מתאימה יכולה להעיב על האירוע. לכן חשוב לשקול היטב שלל פרמטרים טרם בחירת המקום המיועד.

לזמן יש חשיבות מכרעת

חשוב שתהיו מסוגלים לסגור עם מקום האירוע המועדף עליכם בשלב מוקדם ככל האפשר במהלך תכנון האירוע. לאחר מכן התקדמו לעיצוב, לניהול הלו"ז של האירוע ולמשימות הבאות הכרוכות בתכנון האירוע שלכם. קחו בחשבון שאם תחכו יותר מידי זמן, מקומות האירועים הטובים ביותר יכולים להיות בתפוסה מלאה. לכן חשוב להגדיר באופן מדויק את הצרכים שלכם וההעדפות שלכם, למקד את החיפוש ולבחור את המקום המתאים ביותר עבורכם.

כך תבחרו נכון צעד אחר צעד:

מיקום מתחם האירועים

הדבר הראשון עליו עליכם לחשוב בתכנון האירוע הוא המיקום של מתחם האירועים. זהו אחד הפרטים החשובים ביותר בבחירה נכונה של מקום האירוע ולכן חשוב לבחור במיקום נגיש ומרכזי עבור מרבית המוזמנים שלכם. אירועים עסקיים במרכז הארץ הינם פופולריים ביותר משום שהם מאפשרים גישה נוחה ומהירה יחסית לבאים מכל חלקי הארץ. העדיפו לבחור במקום הממוקם בקרבת מקומות לינה עבור האורחים שיצטרכו ללון באזור. בנוסף, קחו בחשבון בחירה במקום המספק דרכי גישה נוחות עם קרבה לתחבורה ציבורית ולצירי תנועה מרכזיים. כל אלה יעניקו לכם ולאורחים שלכם מיקום מצוין, נגיש ונוח שיגדיל את הסיכויים להשתתפות של אורחים רבים באירוע שלכם.

שקלול עלויות

לאחר בחירת מיקום מרכזי, עליכם לשקלל את עלויות הפקת האירוע ולבחון את העלויות הכרוכות במקומות האירועים השונים שרלוונטיים עבורכם. שימו לב שלבחירת יום בשבוע ותקופה בשנה ישנה השפעה על עלות האירוע. לכן כדאי לבחון תאריכים שונים לאירוע ולהשוות בין המחירים שלהם.

חשוב לקחת בחשבון את כל הגורמים המעורבים באירוע למשל קייטרינג, משקאות, צילום וכו'. ישנם מתחמי אירועים אשר יציעו לכם חבילות הכוללות שירותים רבים שאתם צריכים אשר עשויות להוזיל את העלויות שלכם ולחסוך לכם זמן יקר.

קיבולת

אחד החלקים המורכבים ביותר באירוע עסקי הוא תכנון כמות המשתתפים הצפויים באירוע. לעיתים חוסר הוודאות מקשה לדעת איזה סוג מקום להזמין. העדיפו מקום המאפשר גמישות מסוימת במספר המשתתפים באירוע. אם יש לכם הערכה כללית לגביי מספר המשתתפים הצפויה, בחרו במקום המתאים לכך. למשל עבור אירוע של 200 משתתפים כדאי לבחור במתחם אירועים עם חלל מרווח אך לא גדול מידי כדי שהוא לא יראה ריק ודל בזמן האירוע.

תכנון השירותים הדרושים לכם

בדקו אילו שירותים כלולים במקום האירוע ותכננו היטב כל ספק ונותן שירות הדרושים לקיום האירוע שלכם. במידה ומקום האירוע מספק מגוון רחב של שירותים, קבלו הצעת מחיר מסודרת לכל השירותים הדרושים לכם. במידה ועליכם לבחור בעצמכם את הספקים ונותני השירותים השונים, מקדו את החיפוש שלכם בספקים הנמצאים בקרבת מקום האירוע ובעלי ניסיון, המלצות ותיק עבודות התואם את ציפיותיכם. לאחר מכן קבלו מהם הצעות מחיר. חשוב לערוך רשימה מסודרת של כל הדברים הדרושים לאירוע שלכם ולציין את נותני השירות הדרושים לשם כך כדי שלא תגלו ברגע האחרון שנותרתם בלי ספקים הנדרשים לאירוע.

מערך האירוע

אם אתם מקיימים הרצאות, ועידות או אירוע בו אנשים ידברו, תצטרכו שהפריסה של המקום תהיה נוחה. בחרו במקום המאפשר הקמת במה ומספק ציוד תאורה, מולטימדיה וסאונד איכותיים וכן מקומות ישיבה מתאימים.

האווירה היא גם פקטור. אם אינכם מתכוונים לבצע הרבה שינויים בעיצוב הקיים, כדאי שתבחרו משהו המתאים למוטיב האירוע שלכם. כאשר אתם סוקרים את חלל האירוע, הסתכלו על דברים פרקטיים כמו שקעים לתאורה וגישה לחדרי שירותים.

עיצוב וסגנון 

מרבית מתחמי האירועים המיועדים לאירועים עסקיים הינם פשוטים, סטנדרטיים ובעלי עיצוב קר ונטול כל ייחודיות. העדיפו בחירה במקום אירועים בעל מראה מעניין, עיצוב ייחודי, חם ומגוון. כך תיצרו אווירה מזמינה ואינטימית יותר ותעניקו למשתתפים באירוע עניין נוסף ותחושה טובה.

מזג אוויר

בתכנון אירוע עסקי, חשוב לקחת בחשבון את תנאי מזג האוויר המשתנים. בחירה במיקום מרכזי כרוכה גם במזג אוויר מתון יחסית ביחס לאזורים גבוהים אשר מאופיינים ברוחות עזות וקור או במקומות נמוכים שנוטים לשטפונות בחורף. לאורך כל השנה איזור המרכז מספק מזג אוויר מתון יחסית המאפשר קיום אירועים בטוחים ונעימים.

אם אתם עורכים אירוע באוויר הפתוח, העדיפו לקיים אותו בחודשי האביב, הסתיו או הקיץ כך שתוכלו לקיים אירוע ללא ממטרים מפתיעים או קור עז.

מתחם האירועים High& מאפשר לקיים אירועים עסקיים על גג מרווח ופתוח או בחלל פנימי סגור ואינטימי. בחירה במקום אירועים המאפשר לקיים אירועים הן בחלל סגור והן בחלל פתוח הינה האפשרות הטובה ביותר העומדת בפניכם בבחירת מקום אירועים שיתאים לכל תנאי מזג אוויר.

מוכנים להתחיל לתכנן את האירוע הבא לארגון או לחברה שלכם? 

בחירת המקום המתאים ביותר לאירוע עשויה להיות עניין מלחיץ או מורכב אבל בעזרות הטיפים שציינו, תוכלו לבחור בקלות את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם ולקיים אירוע עסקי מצוין שעונה על כל ציפיותיכם. 

מתחם האירועים High& ממוקם בתל אביב ומעניק מיקום מרכזי, נגיש ונוח מכל מקום. המתחם מספק גג לאירועים עסקיים מהנים ומיוחדים. הגג הפתוח והמרווח משקיף על כל תל אביב ובתח ישנו חלל פנימי, מיוחד, מעוצב ואינטימי. האירועים ב-High& מתאימים במיוחד לאירועים עסקיים קטנים עד בינוניים וכוללים כל מה שדרוש לאירוע מושלם החל משירות מצוין, דרך קולינריה מעולה, בר משקאות איכותי ומערכות תאורה וסאונד מתקדמות. 

אירועי חברה נחלקים לרוב לשני סוגים – אירוע מגבש לעובדי החברה או אירוע ללקוחות החברה, הנועד לקדם את החברה או מוצר כלשהו שהיא מספקת. על מנת להפיק אירוע מוצלח – יש להתחשב במטרתו העיקרית של המפגש, לצד מאפייני המוזמנים 

בדרך כלל, אירועי חברה נחלקים לשני סוגים עיקריים: אירוע לעובדי החברה, שהמטרה העומדת מאחוריו היא לרוב גיבוש חברתי, העלאת המורל ותחושת הסולידריות, ובמקרים אחרים מטרת האירוע היא לחגוג הישג משמעותי כלשהו של החברה. הסוג השני של אירועי החברה הוא אירוע בגוון שיווקי יותר, המיועד ללקוחות החברה. באירוע כזה המטרה היא בדרך כלל לפנק את הלקוחות, ולהזכיר להם את היתרונות הטמונים בשיתוף הפעולה העסקי, ולעתים גם לחשוף את החברה או את המוצר שהיא מציעה לקהל לקוחות חדש, למתג את עצמה ולבנות מוניטין.

כשבוחרים מקום – קודם כל להתחשב בסוג האירוע

כשניגשים לבחור מקום לאירוע חברה, יש קודם כל להתעמק ולהבין בדיוק מהי מטרתו. אם לדוגמא, מדובר במעין יום גיבוש לעובדי החברה, הרי שגם היקף המוזמנים יהיה שונה מאשר אירוע ללקוחות, אבל לא פחות חשוב – התוכן של האירוע וכל המאפיינים שלו יהיו אחרים מאשר אירוע המיועד ללקוחות. אירוע לעובדי החברה לרוב צריך להיות "פאן", מגבש, באווירה קלילה יותר שצריכה לבוא לידי ביטוי בעיצוב המקום, באוכל ובמשקאות שיוגשו בו וגם במוזיקה שתתנגן ברקע. אחד היתרונות בהפקת אירוע מהסוג הזה, הוא שיש לכם כבר הרבה מידע על המוזמנים (הרי הם העובדים שלכם), לרבות המקום ממנו הם מגיעים פיזית לאירוע (כך תוכלו לבחור את מיקום האולם או מתחם האירועים) וגם מידע על העדפותיהם ועל איזה סוג פעילויות יתאים למפגש הזה.

לעומת זאת, כשבוחרים מקום לאירוע עסקי יש לכם כאן פרמטרים שונים להתחשב בזה, ויש לכם קהל יותר "קשה" מאשר עובדי החברה. סביר להניח שאחת המטרות העיקריות באירוע מסוג זה היא להרשים. בחירת המקום היא קריטית מהבחינה הזאת, כי אולם האירועים מהווה את נתון הפתיחה הכי בסיסי ומשמעותי לאירוע. כמובן שגם האוכל שתגישו בו, האווירה והעיצוב חשובים, אבל קודם כל הנראות והסטייל של המקום. כמו כן, סביר שתרצו להקרין מצגות, להעביר הרצאות ואולי להציב דוכנים מסוימים באירוע מסוג זה, ועל אולם האירועים לתמוך בכל אלו. 

מפתח להצלחה ולאפס טעויות – מפיקים אחראים ומנוסים

אחד הדברים הכי חשובים כשמתכננים אירוע עסקי, ובמיוחד כזה המיועד ללקוחות קיימים או חדשים, הוא לוודא שבזמן אמת הכל "יתקתק", יזרום חלק ולא יסתמנו בעיות, קשיים, טעויות או פשלות במהלך האירוע. לדוגמא, אירוע בו כל האורחים ישובים לצורך הקרנת מצגת או סרטון תדמית, עליהם טרחתם מבעוד מועד והשקעתם בהם את מיטב כספכם, וכעת יש בעיה כלשהי עם המקרן, עם המגעים או המערכת, והאורחים החשובים שלכם יושבים וממתינים וממתינים במשך דקות ארוכות, עד שיגיע הגואל שיתקן את הבעיה – דבר כזה יכול להפיל אירוע. סליחה על הדרמטיות, אבל זה בהחלט עלול להאפיל על המפגש כולו.

עוד פשלות שיכולות לנבוע מניהול כושל של האירוע, הוא שהמנות לא יוצאות בזמן, או שאין לאורחים גישה נוחה לדברים בסיסיים כמו למי שתיה שיעמדו לשירותיהם. זה אולי נשמע כמו משהו זניח, אבל דבר כזה יכול להפוך למחדל של ממש.

הפתרון הכללי שיכול לסייע לכם בעניין הזה הוא שכירת שירותיהם של מפיקי אירועים מנוסים ומקצועיים, שכבר מכירים מקרוב כיצד אירועים כאלה מתנהלים, וחושבים על כל הפרטים, גדולים כקטנים. אנשי מקצוע כאלו יכולים לסייע לכם לחשוב על כל מה שצריך לאירוע, למשוך בחוטים הרלוונטיים כדי שכל מה שצריך יקרה, ולא פחות חשוב – לשחרר אתכם מסטרס ודאגות במהלך האירוע עצמו. כשאתם ניגשים לבחור גורמי הפקה לאירועים, חשוב מאוד לקבל המלצות ספציפיות ממנהלי חברות שכבר עברו תחת ידיהם, ויצאו מרוצים לחלוטין.

אילו עוד דברים דורשים טיפול במסגרת הפקת אירוע חברה או אירוע עסקי?

בין שאתם מארגנים אירוע המיועד לעובדי החברה ובין שאתם מפיקים אירוע שמטרתו שיווקית ומיתוגית, והוא מיועד ללקוחות, אתם רוצים להפתיע, לרגש, לפנק, ובאופן כללי, ליצור אפקט של "וואוו" באירוע.

אז אחרי שווידאתם שהאולם מתאים לסוג האירוע שלכם, בחרתם חברת קייטרינג מומלצת ואפילו דאגתם לפסיליטיס ולעיצוב האולם, עכשיו חשוב מאוד להתעמק במה שמכונה "התוכנית האומנותית" של האירוע.

כאמור, לפני שיוצאים לדרך, חשוב להבין היטב את אופי האירוע, להגדיר את מטרתו העיקרית, וגם את מאפייני המוזמנים – מהו טווח הגילאים, האם אלו עובדים מתחום הטכנולוגיה, הרפואה, ההנדסה וכו'. אם מדובר באירוע לעובדי החברה, ניתן ומומלץ לשלב פעילות כייפית מודרכת, כזו שהיא או "מרימה", משעשעת ומגבשת, או כזו שיש בה ערך מוסף משמעותי, כמו למשל הרצאה בנושא שפוגע למכנה המשותף הרחב ביותר של העובדים. זו יכולה להיות פעילות עם אופי ספורטיבי כמו שיעור ריקוד, יוגה, סדנת הולה הופ ועוד, זו יכולה להיות פעילות חווייתית כמו סדנת בישול בהדרכת שף מקצועי, וזו יכולה להיות הרצאה בנושא כללי כמו "איך להיות מאושר בעידן הטכנולוגי", "איך להפחית סטרס ולחיות חיים רגועים יותר" ועוד ועוד.

אם האירוע מיועד ללקוחות, כמובן חשוב שהתכנים שיהיו בו יהיו קשורים בקשר הדוק למוצר החברה. עם זאת, גם כאן חשוב למנן ולאזן את העניין, כך שהאורחים שלהם לא ירגישו שהם הגיעו לאירוע השקה או לפרסומת בוטה מדי, שהאינטרס מאחוריה שקוף מדי. כן כדאי למתג את האולם מבחינת נראות וכו' בשפה השיווקית של המוצר או החברה, אך רצוי לשלב תכנים נוספים, כאלו שיש להם קשר כלשהו למותג, אך לא "יורים" אותו לפניהם של הלקוחות. 

תחום האירועים חזר ובגדול, וכל אנשי המקצוע הקשורים אליו בוודאי מרגישים את העומס שנוצר בבת אחת. הביקוש להפקת אירועים מכל סוג גבוה מתמיד ועל המפיקים לספק את הסחורה באופן הטוב והיעיל ביותר. מה הופך את מיקום האירוע לקריטית להצלחתו? הקווים שינחו אתכם לבחירה נבונה

כל עולם האירועים עצר מלכת בשנה האחרונה, כאשר מגפת הקורונה הטילה מכה קשה על התחום שתמיד היה מבוקש בארץ, כי אנחנו הישראלים – אוהבים לחגוג בגדול, ואוהבים להתקהל באירועים המוניים. באופן כללי – מדובר ביצורים חברתיים שתמיד שמחים להיפגש זה עם זה, בין שמדובר בשמחות כמו חתונות ובר מצוות ובין שמדובר באירועים עסקיים או כנסים מקצועיים. 

כל אנשי המקצוע מתחום ההפקות מצאו עצמם בבית, ללא עבודה, בלי עתיד, בלי תקווה, בלי חלום… בעיקר מפיקי אירועים, צוותי תאורה, מעצבי אירועים, צוותי הגברה, חברות קייטרינג ועוד. אבל נאמר באופטימיות גדולה, שהמצב הזה שייך לעבר, וכרגע אנשי ההפקות חווים התעוררות מטורפת, כאשר כל האירועים הגדולים והקטנים חוזרים להיות רלוונטיים, והלקוחות נוהרים בהמוניהם אל המפיקים, עם שלל דרישות ובקשות הנוגעות לאירוע כזה או אחר, שיתקיים כבר בקיץ הקרוב. 

אירוע עם חזון ומסר: ההבדלים והדמיון בין אירועים עסקיים לאירועי שמחות

אם אתם מפיקי אירועים, ודאי יצא לכם להתנסות הן בהפקת אירועים עסקיים והן בשמחות כמו חתונות וכו', וככל הנראה עמדתם על ההבדלים העיקריים ביניהם, אך אנחנו כאן כדי לחדד ולסייע לכם לערוך בחירות נכונות עבור הלקוחות שלכם, המעוניינים שתפיקו עבורם אירוע או כנס עסקי. 

ראשית, אירועים וכנסים עסקיים בדרך כלל יהיו בהיקף מעט מצומצם יותר מאשר חתונות, אך לא בהכרח. שנית, אם בשמחות כמו חתונות או בר מצוות האוכל הוא אלמנט מרכזי ביותר, באירועים עסקיים הוא תופס חשיבות מעט נמוכה יותר, אך עדיין יהווה גורם שישפיע מאוד על הצלחת האירוע או כישלונו.

כמו כן, אירועים עסקיים לרוב אינם כוללים מסיבת ריקודים, מה שמוריד מהפרק בחירת די.ג'יי והשקעה במערכת הגברה משוכללת, אם כי עדיין יש צורך בשירותי הגברה גם בכל אירוע עסקי.

כעת ניגע בהבדל המהותי ביותר – אם בשמחות המטרה העיקרית של האירועים היא לשמוח, לאכול טוב ולרקוד, באירועים עסקיים המטרה עלולה להיות חמקמקה, וכאן כדאי להתעכב ולהתעמק על מנת להבין קודם כל ולפני הכל – מהי מטרת הלקוחות שלכם בקיום האירוע. 

אירועים עסקיים וכנסים מקצועיים לא ניזמים ככה סתם בלי סיבה, ולרוב יש מאחוריהם כוונה מאוד מסוימת. לא פעם המטרה היא לשווק חברה, מוצר או רעיון כלשהו, או לחילופין, לייצר קרקע פוריה לנטוורקינג בין דמויות רלוונטיות. הלקוחות שמבקשים להרים אירוע עסקי, כמעט תמיד ירצו להעביר מסר כלשהו באמצעות האירוע, כאשר יש להם לא פעם גם איזשהו חזון לגביו.

להתאים את הלוקיישן לחזון של הלקוחות

על מנת לבחור מקום לאירוע עסקי, עליכם להיות בקיאים לחלוטין בכל מה שהלקוח שלכם מעוניין להביא לאירוע, או במילים אחרות – להבין בדיוק ולעומק את החזון שלו. מיקום האירוע הוא  פקטור מרכזי בהצלחתו, זאת בשל כמה היבטים שהוא משפיע עליהם באופן ישיר. ראשית, דיברנו על המסר והחזון של הלקוח – אופי המקום שתבחרו חייב לעלות בקנה אחד עם שני אלו. לדוגמא, אירוע השקה של ג'יפ 4X4 – מתבקש שיתקיים בשטח ולא באולם מעונב. לחילופין, בכנס מקצועי של רופאים, לטבע ולנוף תהיה חשיבות משנית, ואילו העיצוב, הנוחות והנגישות של האולם יוצבו בראש סדר העדיפויות. הלקוחות שלכם בדרך כלל מגיעים כבר עם איזשהו רעיון וכיוון מובנים, והם יודעים בגדול מה הם רוצים ולאן הם מכוונים. עליכם, המפיקים, לשלב בין האזנה קשובה לבקשות הלקוח ומתן מענה מדויק לכל אלו, לבין חשיבה פרקטית, והכוונה שגם תוריד את הלקוח לקרקע במידת הצורך.

פרמטרים נוספים שיש לקחת בחשבון בבחירת מתחם האירועים

כמובן, סגנון האירוע והחזון של הלקוחות לא יכריעו לבדם היכן נקיים את האירוע. חשוב מאוד לבסס את בחירת המיקום גם על פרמטרים של נוחות ונגישות. מומלץ להבין מהיכן בארץ מגיעים מרבית המוזמנים לאירוע העסקי שאתם מפיקים, ולנסות לבחור את הנקודה הממוצעת שתהיה הכי נגישה לכולם. נוחות ומהירות הגעה אינן עניין של מה בכך, ועלולות להכריע האם זה יהיה אירוע מהנה, אפקטיבי ומוצלח עבור המוזמנים. לא מעט אירועים וכנסים עסקיים דורשים מהאורחים שלהם גם רמת ריכוז מסוימת, שכן הם הגיעו ללמוד או להכיר תכנים חדשים. במידה וההגעה למקום האירוע תהיה כרוכה בנסיעה ארוכה ועמידה בפקקים, הם עלולים להגיע אליו עייפים וחסרי הרעננות שכל כך נחוצה במפגשים מהסוג הזה. לכן, במידה ורוב האורחים למשל מגיעים ממרכז הארץ, מומלץ לחפש אחר אולמות אירועים בתל אביב שיאפשרו למוזמנים הגעה נוחה ומהירה, למיקום מוכר ונגיש.

בבחירה במתחם אירועים בתל אביב יש גם יתרונות נוספים. מדובר בעיר שהתרבות, הסטייל האורבני הייחודי והאופנה הכי עדכנית – הם "בילט אין" בה, מה שאומר שכל אלו גם יאפיינו את האירוע שלכם. כמו כן, תוכלו לאתר בקלות את הספקים שאתם זקוקים לשירותיהם לצורך האירוע, לרבות חברות קייטרינג, צוותי הגברה וכו'. אנשי המקצוע הללו העובדים במרכז, ובעיקר בתל אביב, הם לרוב מהשורה הראשונה בתחומם, ויסייעו לכם להפיק אירוע איכותי, ברמה גבוהה ובסטייל העדכני ביותר.

מעבר למיקום הנוח והמרכזי, לסטייל ללא פשרות ולספקים זמינים, יתרון נוסף שמציעה העיר הגדולה הוא הגיוון. תל אביב משלבת בין נוף אורבני, לבין חוף ים, פארק ומורשת של תרבות ובוהמיה. כל אלו יוצרים ביחד חוויית אירוע יוצאת דופן, שתוכלו להעניק ללקוחות שלכם רק מעצם הבחירה במיקום הזה.