מחבר: highandadmin

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני – כמה טיפים שיוכלו לכוון אתכם ישירות את המקום המתאים

האירוע המרגש מתקרב. הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני שאתם מסתערים על מנועי החיפוש של האינטרנט, ואולי גם מתחילים לכתת רגליים ולהגיע פיזית למקומות על מנת לבחון אותם מקרוב, יש לנו כמה טיפים שיוכלו לייעל את החיפוש ולכוון אתכם אל האולם המתאים המתאים ביותר. 

שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרךֿ

הפקת אירוע כמו בת מצווה, היא אינה משחק ילדים. לרובנו אין את הניסיון והכלים הנחוצים על מנת ״לתקתק״ את הסיפור ולפעול ביעילות על שכל חלקי הפאזל הזה מסתדרים יחד. העניין הזה, לצד ההתרגשות העצומה מהאירוע עצמו, עלול לעורר הרבה מתחים ולגרום לחוסר שקט משמעותי. על מנת להימנע מכל אלו, כל שצריך לעשות הוא לעבוד נכון, ולפי הסדר. תשמחו לשמוע שברגע שתמצאו את האולם המתאים ביותר, בסטנדרטים שלכם, המשך הדרך כבר סלול עבורכם ומהנקודה הזו הכל יהיה פשוט יותר, ו״יזרום״. אבל כדי להבטיח שהאולם שבחרתם הוא המתאים ביותר, כדאי להשיב על כמה שאלות חשובות עוד לפני שמתחילים בחיפוש.  

מהו התקציב שלכם לאירוע?

אלא אם כן התקציב שלכם אינו מוגבל, חשוב שלא להתחיל בחיפוש לפני שהגדרתם באופן חד משמעי ומפורש את הסכום שאתם מקציבים עבור הפקת בת המצווה. אולמות אירועים נחלקים לסוגים רבים, בסטנדרטים שונים וכך גם בסקאלת מחירים שונה ומגוונת. מציאת אולם שאתם וכלת השמחה מתלהבים ממנו מאוד, והגילוי בסופו של דבר שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם את שכירתו, עלולה להיות כרוכה בעוגמת נפש גדולה. לכן, בשלב הראשון וההתחלתי ביותר של הפקת האירוע, עליכם לפרוט את התקציב שיש לכם להפקתו, בדגש על האולם ועל הקייטרינג.

כמה אנשים אתם עומדים להזמין לבת המצווה?

הנתון הזה יוכל לסייע לכם מאוד במציאת האולם המתאים, במיוחד בהיבט של גודל האולם. מרבית אירועי בת המצווה אינם עולים על 250 איש, אבל חשוב שתבינו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים להזמין לאירוע, מאחר ויש הבדל משמעותי גם בין אירוע של 100 איש, לבין אירוע של 250 מוזמנים. לעתים, ישנן משפחות שבוחרות לערוך אירוע מצומצם מאוד, של 50-100 מוזמנים, במיוחד בתקופה שלאחר הקורונה. כך או כך, לפני שאתם פונים אל אולם אירועים כזה או אחר, חשוב שתדעו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים לארח בו. אולם קטן מדי הוא בעייתי, כי לאורחים שלכם יהיה צפוף ולא נעים, אבל גם אולם גדול מדי עלול להוות בעיה, שכן, האורחים שלכם עלולים להתפזר בו והאווירה תהיה לוקה בחסר. כמו כן, חבל לבזבז כסף על אולם גדול מכפי שאתם זקוקים לו.

מה מאפיין את המוזמנים?

ברוב אירועי בת המצווה יש מעין מיקס כזה של מבוגרים, בני נוער וילדים. מדובר באירוע שהוא באוריינטציה מאוד משפחתית, יותר משפחתית מחתונה מאחר ובחתונות מזמינים גם הרבה חברים וקולגות, לצד המשפחה. בנוסף למשפחה המורחבת, נהוג להזמין את החברות והחברים של כלת השמחה, ולעתים קרובות אף את כל הכיתה. את כל הנתונים האלו יש לקחת בחשבון כאשר מתמקדים בחיפוש האולם המתאים. יש לבחון את הסגנון והמרחב, ולבדוק האם הוא מתאים לאירוע בו משתתפים גם ילדים ובני נוער צעירים.

מהו הסגנון של כלת השמחה ושלכם?

מעבר לנתונים הטכניים של קיבולת ומחיר, סגנון הוא היבט חשוב מאוד כאשר ניגשים לבחור אולם לבת מצווה בתל אביב. לכל מקום יש את הסגנון שלו (ואם לא, כנראה שמדובר באולם גנרי וחסר ייחוד, ומומלץ להתקדם הלאה למקום הבא), וחשוב שהוא יתאים באופן מדויק לסגנון שלכם ולא פחות חשוב – של הנערה שלכם העומדת להיות מרכז האירוע, הלא היא כלת בת המצווה. ישנם מקומות בסגנון כפרי או רומנטי יותר, ישנם מקומות בסגנון אורבני יותר, ורק אתם יודעים מה מדבר אליכם יותר. חשוב לשתף את בת המצווה בהתלבטויות ובבחירת המקום, ולוודא שכולכם מרגישים בו ״בבית״ ומתלהבים מהאולם במידה שווה.

האם יש לכם או לבת המצווה חזון/חלום ספציפי לגבי האירוע? 

בני נוער אוהבים לחלום, ולא פעם לנערים ולנערות שעומדים לחגוג את בר/בת המצווה שלהם, יש איזה חלום או ויז׳ן מסוים לגבי האירוע. למשל, הופעה של אמן שהם אוהבים, או יותר ״בקטנה״ – דוכן כזה או אחר ועוד. חשוב להבין את הענייין הזה לפני שמתחילים לחפש אולם, וכאשר מגיעים למקום לבדוק האם אפשר לממש בו את החזון של כלת השמחה. למשל, האם יש אפשרות להתקין בו במה להופעות וכדומה.

דברים נוספים שכדאי לקחת בחשבון בהפקת האירוע

תוכנית אומנותית

אירועי בת מצווה כמעט תמיד כוללים חלק של הקראת ברכות, סרטון מרגש ועוד הופעות. לא מומלץ לוותר על החלק הזה, שכן הוא יוצק תוכן באירוע והופך אותו להרבה יותר משמעותי ומרגש. עם זאת, הקטע הזה מצריך הרבה הכנה ותכנון מראש, כך שכדאי להתחיל ולטפל בו כבר בשלבי ההפקה הראשונים.

אטרקציות לילדים (לנערות)

כאמור, בת מצווה היא אירוע באוריינטציה של ילדות ונערות, וכדאי לפנק ולהפתיע את המשתתפים באטרקציות וגימיקים מותאמי גיל. אלו יכולים להיות עמדות DIY, דוכני אוכל רחוב או קינוחים מוגזמים ועוד. כמו כן, כדאי לחשוב גם על ההיבט הקולינרי הכללי בהקשר של המשתתפים הצעירים, ולדאוג שיהיו בבופה גם מאכלים מתאימים ואהובים בקרב הדור הצעיר.

אחרי חודשים של פיתוח והשקעה במוצר חדש, הרגע לו חיכיתם מתקרב – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. זהו רגע חשוב ומרגש מבחינת החברה, ואי לכך, חשוב שתבחרו את המקום המתאים ביותר, שיבטיח שהאירוע יהיה ״וואו״ לא פחות מהמוצר המושק

לאחר חודשים של השקעה בפיתוח, בעיצוב, ב״פיין טיונינגס״ מכל הכיוונים, מגיע הרגע לו חיכיתם – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. מדובר בשלב חשוב בחיי החברה. זה קצת כמו להתכונן לבואו של בן משפחה חדש. אי לכך, אין סיכוי שהדבר הזה יעבור מתחת לרדאר ויהיה סתם עוד אירוע, אלא במקום שלא רק שהוא ״וואו״ בפני עצמו, אלא כזה שיתאים ויחמיא לנושא האירוע, הלא הוא המוצר אותו אתם משיקים.

להיפך, עליכם למצוא מקום ראוי לאירוע, מקום שיעשה רושם מתמשך ויתרום להצלחת אירוע השקת המוצר שלכם. כדי למצוא מקום לאירוע השקה בתל אביב, אבל כזה שיתאים אחד לאחד למוצר המושק, ישנם כמה כללים ועצות שכדאי להכיר:

קודם כל הפן הטכני – אולם שיתאים בדיוק לכמות המוזמנים המתוכננת

לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר – אירוע חברה, אירוע עסקי או אפילו חתונה או בר מצווה, הגודל של האולם חייב להתאים בדיוק להכיל את כמות המוזמנים לאירוע. באופן אוטומטי, נחשוב קודם כל על ה״ספייס״ שיהיה לאורחים, וזוהי מחשבה נכונה. בעדיפות עליונה, חשוב שלאורחים יהיה מרווח ונעים, ושחלילה לא תיווצר צפיפות. יש לציין, שגם אם תרצו לדחוס במקום קטן יותר אנשים מאשר הקיבולת של המקום, בדרך כלל מטעם המקום עצמו לא יאשרו לכם את הדבר, מאחר וזה אסור מבחינה בטיחותית. עם זאת, יש לבחון את העניין גם מהזווית השנייה, ולוודא שהמקום גם לא יהיה גדול מדי. במקרה כזה, לא יווצר חיבור מספק בין האורחים ולא תיווצר האווירה המסיבתית והשמחה שאתם בוודאי מכוונים אליה. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש מקום, חשוב קודם כל שתהיה בידיכם רשימת המוזמנים המשוערת.

לכו על הבלתי צפוי

המוצר שאתם עומדים להשיק איננו סתם עוד מוצר, ולכן גם המקום בו תשיקו אותו, כדאי שיהיה לא סתם ״עוד אולם״. אחרי שטרחתם פרק זמן כה ממושך בפיתוח המוצר, מן הראוי שתחשבו מחוץ לקופסא ותמצאו את אולם האירועים הייחודי והמסוגנן הראוי להשקתו. אירועי בוטיק בתל אביב לא פעם מתקיימים במקומות יוצאי דופן כמו בגלריות, במסעדות שעברו הסבה, על גגות טרנדים באווירה אורבנית ניו יורקית ועוד. נסו ללכת על אופציה מסוג זה, ולא על המובן מאליו. בחירה במקום מיוחד לאירוע ההשקה שלכם, תותיר רושם עז בקרב האורחים, והם יזכרו את האירוע הזה לאורך זמן, וכך גם את המוצר שהיה מסמר הערב.

בחנו אם במקום יש את כל האמצעים הטכניים שאתם זקוקים להם

אירועי השקה כמעט תמיד כוללים טקס כלשהו או תוכנית אומנותית (או גם וגם). הרי שכולכם נרגשים להציג את המוצר החדש לעולם, והולכות להיות באירוע ברכות, הקראות, אולי סרטון וידאו ועוד. לכל הפחות, חשוב לכם שתתנגן ברקע מוסיקה טובה שתכניס את כולם לאווירה הרצויה. כל אלו ועוד, מצריכים אמצעים טכניים שונים. לדוגמא, אם הולכות להיות הקראות כלשהן, תזדקקו לבמה ולמערכות סאונד ותאורה, אם הולך להיות מוקרן סרט, תזדקקו למקרנים איכותיים וכו׳. באולמות אירועים רבים יוכלו להקצות לכם את כל אלו ״בילט אין״ עם שירותי האולם, או לחילופין, לספק לכם שירותים שונים באמצעות ספקים קבועים אשר עובדים עם המקום ומכירים אותו היטב, לרבות פריסת חללים, נקודות חשמל ועוד ועוד. לכן, כאשר אתם בודקים האם אולם אירועים כזה או אחר מתאים עבור אירוע ההקשה שלכם, מומלץ לתת עדיפות לאלו המחזיקים מבעוד מועד את כל הציוד הטכני לו אתם זקוקים.

אירוע מוצלח שווה אוכל טוב

טוב, זה לא סוד. אין אירוע בלי אוכל. זה פשוט לא עובד אחד בלי השני. אנחנו חיים בעידן בו הקולינריה היא המלכה הבלתי מעורערת, במיוחד כשמדובר במדינת ישראל, שכמה שהיא קטנה, שמו של האוכל שלנו כבר יצא ברחבי העולם, ולא בכדי. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע המתקיים בתל אביב, האורחים שלכם מגיעים עם ציפייה מסוימת לגבי האוכל, או במילים אחרות, מצפים מכם להפציץ. אירוע השקה המתקיים בתל אביב הוא מראש אירוע שמצפים ממנו לעמוד בסטנדרטים גבוהים מבכל הבחינות – אדריכלות, עיצוב, סטייל, פינוקים וכמובן האוכל. אי לכך, כדאי לבחור במקום המציע שירותי קייטרינג ברמה גבוהה. לא נגזים אם נאמר שכדאי אף להעדיף אולם אחד על פני אחר, במידה והקייטרינג שבו איכותי יותר. בנוגע לבחירת המנות עצמן, את זה כדאי לעשות תוך חשיבה מעמיקה בפרמטרים של שעת האירוע, סוג המוצר אותו אתם משיקים וסגנון האורחים שאתם עומדים להזמין אליו. באירועי השקה רבים בוחרים בקונספט של מסיבת קוקטייל, כאשר מוגשים לאורחים משקאות אלכוהוליים כמו שמפניה וקוקטיילים קלילים, לצד ״פינגר פוד״ מושקע וטרנדי, המוגש להם באמצעות מלצרים תוך כדי מינגלינג.

הרושם והאינטואיציות שלכם גם שווים משהו

נכון, זה לא הטיפ הכי ״עושה שכל״ שאפשר, אבל יש בו המון. שימו לב היטב לתחושות שעולות בכם כאשר אתם מגיעים לבחון מקום עבור אירוע ההשקה שאתם מארגנים. איזה וייב אתם חשים, איך אתם מתרשמים מהעיצוב במקום, ואיזו אווירה שוררת בו. לפרמטרים האלה יש חשיבות רבה בהצלחת האירוע שלכם, שכן, התחושות שאתם חווים ברגעים אלו, ככל הנראה יהיו גם התחושות של האורחים שלכם באירוע. במילים אחרות, בין כל הטיפים הטכניים החשובים לכשעצמם, חשוב להקשיב גם לאינטואיציות שלכם בבחירת מקום לאירוע.

לא פעם, כאשר מפיקים אירוע, בוער לאנשי ההפקה למצוא את האולם המתאים, לשריין תאריך ולשים את החלק המאתגר והמשמעותי הזה מאחוריהם. עם זאת, ישנן כמה שאלות שמומלץ מאוד לענות עליהן ולהגדיר באופן מסודר עוד לפני שמתחילים בחיפוש

בעידן בו ״טיים איז מאני״ יותר מאי פעם, אנחנו כאן כדי לעזור לכם לעבוד נכון, לייעל את תהליך הפקת האירוע עליו אתם עמלים וכמובן – לחסוך לכם זמן יקר, וכנראה שעוד כמה משאבים שאיך שלא נסובב את זה – הם יקרים עבורכם. אז הפקת אירוע היא העניין שעל הפרק, ובדיוק יצאתם לדרך עם התחלת החיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב. עכשיו נשאלת השאלה – האם יש בידיכם את כל הנתונים והתשובות שאתם זקוקים להם כדי לעשות זאת ביעילות, ולא פחות חשוב – לבחור את האולם המתאים והמדויק ביותר? אם אתם לא בטוחים, וכדאי לכם מאוד להיות בטוחים – הנה רשימת הנתונים שחייבים להגדיר לפני שמתחילים בחיפוש. הפרמטרים האלו ידייקו את הממצאים וימקדו אתכם אל עבר המקום המושלם. טיפ שלנו: אל תתחילו בחיפוש לפני שמילאתם את כל הסעיפים, ורצוי שתעשו זאת בשיתוף מלא יחד עם הלקוחות שלכם או כל גורם אחר שיזם את האירוע ועומד מאחוריו.

הנתונים שמומלץ לאסוף ולדעת לפני שמתחילים בחיפוש

מהו התקציב לאירוע

אירועים עסקיים לרוב מורכבים ממספר גורמים: אוכל, הרצאות ומצגות, מפגשי מינגלינג, כיבוד (או ארוחה של ממש), לעתים הגשת משקאות ועוד ועוד. לכל אחד מהמרכיבים האלה, וכמובן לאולם, יש עלות מסוימת. כמובן שלא מומלץ להתחיל בתהליך ההפקה, ובמיוחד לא מומלץ להתחיל לבדוק מקומות מתאימים לאירוע, לפני שאתם יודעים מהו הסכום העומד לרשותכם לשם כך. יתרה מכך, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם, כדאי לעשות שיעורי בית ולבדוק, בהערכה גסה, מה עומדת להיות העלות של כל אחד מהמרכיבים המשמעותיים באירוע, בדגש על אולם האירועים והקייטרינג. קחו בחשבון שבאירועים עסקיים תצטרכו לא פעם גם להשקיע בשירותי סאונד ותאורה ועוד. כך או כך, רק לאחר שיתבהר התקציב עבור האולם, תוכלו לכוון את החיפוש לאלו המתאימים למגבלות התקציב שלכם, ובכך לחסוך בזמן יקר.

מהו גודל האירוע

אולמות לאירועים קטנים בתל אביב הם שונים בתכלית מאשר המתחמים המיועדים להפקות ענק. הראשונים, בדרך כלל לא מאפשרים מבחינה טכנית, להכיל אירועים המונים למעלה מ-300 איש, והשניים אמנם כן בעלי הקיבולת להכיל גם אירוע קטן, מבחינה טכנית, אבל יהיה זה בזבוז של כסף, וגם, בחירה בפורמט שאינו מתאים להיקף המוזמנים עלולה לפגוע בהתנהלות האירוע, לרבות האווירה שעלולה להיות מפוזרת ולא קוהרנטית. יש לציין בהקשר זה שרבים מהאירועים העסקיים ואירועי החברה נועדו, בין היתר, בכדי לחבר בין אנשים, ואילו מקום מרווח מדי עלול לגרום לפספוס המטרה הזו. אי לכך, לפני שאתם מתחילים לחפש אחר אולם עבור האירוע שאתם מתכננים, חשוב שתדעו כמה אנשים צפויים להשתתף בו, ובשלב הבא לכוון את החיפוש לאולמות בגודל המתאים.

מהו פורמט האירוע

כאן יש שאלה חשובה מאין כמותה בהקשר של בחירת האולם: אירועים עסקיים נחלקים למגוון סוגים, החל מאירוע שמטרתו היא פשוט מסיבה – לעובדים, ללקוחות החברה או לשניהם יחד, ועד אירועים שמטרתם היא העשרה מקצועית, לרבות כנסים וכו׳. בחלק גדול מהאירועים העסקיים, כאמור, המטרה היא לייצר קשרים וחיבורים בין גורמים שונים, לרבות אנשי עסקים, חברות ולקוחות פוטנציאליים. כל אחד מסוגי האירועים האלו מתנהל בפורמט שונה בתכלית, ואי לכך ידרוש תנאים שונים ומאפיינים שונים מאולם האירועים. לדוגמא, בכנסים תצטרכו מקום מתאים לבמה, מערכות סאונד ותאורה מתאימות, חיבור טוב לוויי פיי ועוד, ואילו באירוע שהוא בפורמט של מסיבה תזדקקו לרחבת ריקודים, בר אלכוהול ועוד. לכן, חשוב לסגור את כל הנתונים הספציפיים של האירוע לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים, תוך שימת לב רבה לסוגיה – האם יש בו את כל המתקנים שאתם זקוקים להם, האם פריסת החללים מתאימה לפורמט האירוע וכו׳.

מהו קונספט האירוע

הסעיף הזה הוא מעין תת סעיף לזה שמלעלה. כאן נדרש מכם לרדת עוד קצת ברזולוציות ולתכנן איך בדיוק איך יתנהל האירוע שלכם, ואילו מרכיבים אתם או הלקוחות שלכם מעוניינים לכלול בו. האם זהו אירוע בוקר, במסגרתו תרצו להגיש לאורחים שלכם קפה ומאפה, ובהמשך יתקיימו בו הרצאות? האם זוהי מסיבת ערב בה יוגשו משקאות אלכוהוליים וכיבוד מתאים, או ארוחת ערב של ממש ואחריה ריקודים? זהו הזמן להתחיל לבנות את התוכנית, או לפחות את השלד של התוכנית, על מנת לחפש את האולם שיתאים ממש לכל אחד מהחלקים שלה. יש לציין בהקשר זה, שבחירת האולם לא פעם מושפעת מאפשרויות הקייטרינג שהוא מציע, ולכן כדאי כבר בשלב זה, מוקדם ככל שיהיה, לחשוב על הפרטים האלו ולמצוא את המענה המתאים ביותר.

מיהם המוזמנים ומהו הסגנון של האירוע

כאמור, אירועים עסקיים יכולים להתפלג למגוון סוגים וסגנונות, ולפני שאתם יוצאים לדרך עם חיפוש המקום בו האירוע שלכם יתקיים, חשוב שתדעו בדיוק מיהם המשתתפים ומהם המאפיינים העיקריים שלהם, לרבות טווח הגילאים, העיסוק, והסגנון שלהם. לדוגמא, בחירת אולם עבור אירוע שרוב המשתתפים בו הם צעירים, והאירוע עצמו הוא בקונספט של מסיבה, תהיה שונה מאשר אולם עבור אנשי עסקים מבוגרים, שמגיעים למפגש מינגלינג או להרצאה. תמחו לשמוע שישנם אולמות אירועים שניתן לעשות בהם את האדפטציות הרצויות בהתאם לסוג האירוע ולמאפייני המוזמנים, אך זהו נתון שכדאי מאוד לבחון כבר בתחילת הדרך. התאמה מירבית של אולם האירועים למאפייני האירוע הבסיסיים, תבטיח שהאירוע יזרום באופן הרמוני והאווירה בו תהיה מדויקת.

הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך, וכמו כל אירוע גדול, השלב הראשון והחשוב הוא למצוא אולם מתאים שיארח את האירוע החשוב שלכם. אבל רגע לפני שמסתערים על כל המקומות בעיר, חשוב לגבש את הנתונים העיקריים של החתונה. תקציב, היקף, סגנון ועוד כמה פרמטרים שחייבים לסגור לפני שמתחילים בחיפוש

הייתם בזוגיות כך וכך שנים (או חודשים?), הטבעת נשלפה בהזדמנות סופר רומנטית, את אמרת ״כן״, אתה לא ידעת את נפשך, מאז עברו כמה חודשים ועכשיו – לתוכנית האמנותית, כלומר הגיע הזמן להתחיל בתהליך הפקת החתונה שלכם. זוגות רבים מתפלאים לגלות שזה לא פשוט וקל ורומנטי כמו שהם ציפו, אבל למעשה, זה כן יכול להיות כך אם רק תעקבו אחר ההוראות ותעבדו נכון. גם אם לאף אחד מכם אין ניסיון של ממש בתחום האירועים, ישנן נוסחאות שכבר הוכיחו את עצמן, ויש תיעדוף שצריך לסדר באופן הגיוני. מעין תרשים זרימה של המטלות שלכם, כאשר החשובות והדחופות ביותר ניצבות בראש הרשימה.

החלטתם להתחתן בתל אביב? כבר התחלתם בטוב

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר קיבלתם החלטה אחת גדולה ונכונה – שהחתונה שלכם תיערך בעיר הלבנה, בירת התרבות, חיי הלילה, הפאן, הקולינריה והסטייל של ישראל, שרוב האורחים שלכם כנראה ישמחו להגיע לאירוע שיתקיים בה. סיכוי גבוה שרבים מהחברים שלכם בכלל מתגוררים בה, אז בכלל… אין כיף גדול יותר מחתונה שאפשר להגיע אליה ברגל, במונית, באופניים או בקורקינט, או בקיצור – בלי להוציא את הרכב. בלי לדאוג מהנהיגה חזרה הביתה וממצב הצבירה שתהיו בו. באתם לתת בראש ולהישאר עד סוף האירוע. אז החלטה על מיקום מרכזי ונגיש עבור החתונה שלכם? צ׳ק. עכשיו צריך לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר אולם חתונות בתל אביב.

מה צריך לדעת לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה?

מהו התקציב שלכם

מאני, מאני, מאני…. גם בעניין הזה, יתכן שתגלו שלא פשוט לגבש תקציב עבור האירוע הנוצץ של השנה, כאשר סביר להניח שאתם תלויים בגורמים שונים בסיפור הזה, AKA אמא ואבא. משני הצדדים. הגעתם לשלב שהוא כבר לא ״דיבורים באוויר״, אלא שאתם צריכים את המספרים. גם אם הסיפור גורם לכם לאי נעימות כזו או אחרת, לפני שמתחילים בתהליך ההפקה, אתם חייבים לדעת במפורש מהם הסכומים העומדים לרשותכם לצורך החתונה. הרי שאי אפשר להתחיל לחפש אולם, לסגור על קייטרינג, די.ג׳יי ועוד כל ספק אחר שאתם זקוקים לו להצלחת האירוע, מבלי שידוע לכם כמה אתם יכולים לשלם עבור השירות. אי ידיעה של התקציב עלולה לגרום לעוגמת נפש כאשר תבחרו בספקים שונים שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, הדבר עלול לבזבז לכם זמן יקר, שגם הוא מצרך חשוב בימים אלה. בקיצור, הבנתם את הרעיון. לשבת, לסגור טבלת אקסל עם כל הסכומים ויאללה לעבודה.

מהו גודל האירוע

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בתהליך הפקת החתונה בלעדיו הוא כמה משתתפים יהיו בה. יתכן שגם כאן תצטרכו להתחשב ברצונות ההורים שלכם, אבל ההמלצה שלנו היא להתעקש על הפורמט שאתם, הכלה והחתן, תמיד דמיינתם ורציתם. יכול להיות שההורים ירצו להזמין את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם אבל אתם דווקא חלמתם על חתונה קטנה ואינטימית. כך או כך, הגודל כן קובע, במיוחד כאשר מדובר בבחירת האולם. אם אתם חושבים על אירוע מצומצם, כדאי שתמקדו את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא תכלו את זמנכם ואת האנרגיות על ביקורים ובדיקות של אולמות גדולים שלא יתאימו לאירוע שלכם.

לאילו סגנונות אתם מתחברים

עוד נתון, שעלול להיות קצת מעורפל ולא ברור בשלב הזה, הוא הסגנון שלכם אל מול הסגנון של האירוע. למרות שמדובר בנתון שיותר קשה לגבש ולהגדיר כמו תקציב והיקף אירוע, עדיין חשוב שתשבו ותדברו עליו, תפתחו רשתות חברתיות כמו פינטרס ותעיינו בתמונות חתונה של חברים, תספגו השראה ובסופו של דבר תנסו לגבש קו מרכזי ושניים-שלושה סגנונות עיקריים שאתם מתחברים אליהם. אולמות אירועים שונים נבדלים זה מזה באופן ניכר מבחינת הסגנון, וחשוב שתעבדו ביעילות ולא תתחילו לחפש ולבחון מקומות שהסגנון בהם אינו הולם אתכם. למשל, ישנם מקומות שהסגנון בהם הוא יותר כפרי ו״בוהו שיק״, ישנם מקומות שהסטייל שלהם יותר אורבני ו״אדג׳י״ והם נראים ומרגישים יותר כמו מועדון ריקודים או מסעדה ״פנסי״. במילים אחרות, לפני שמתחילים לחפש, כדאי שתיסגרו על הסגנון האישי המועדף עליכם.

מה הויז׳ן שלכם לגבי האוכל בחתונה

מרבית אולמות האירועים מגיעים עם שירות קייטרינג שהוא ״בילט אין״. זה לא שאי אפשר לשכור מקום מסוים ולהביא חברת קייטרינג חיצונית, אך זה פחות מומלץ, הן מטעמים לוגיסטיים והן מטעמי תקציב (הצעד הזה עלול לעלות לכם יותר). לכן, בדיוק במעמד זה, בו אתם מנסים לגבש קו מסוים לגבי אירוע החתונה שלכם, חשוב לחשוב גם על הפן הקולינרי שיהיה בו. נסו לחשוב לאיזה סגנון קולינרי אתם הכי מתחברים, מה ההעדפות האישיות שלכם ואילו מנות חשוב לכם או פשוט מתחשק לכם שיוגשו בחתונה. במיוחד אם אתם טבעוניים או צמחוניים, או בכלל קרניבורים שמתים על בשר – נסו לכוון את הפן הקולינרי של האירוע שלכם ובשלב הבא כמובן לבדוק האם חברת הקייטרינג שבאולמות הולמת אותו.

מתי, פחות או יותר, אתם מתכננים להתחתן

פרמטר חשוב מאין כמותו – מתי בערך אתם מתכננים להתחתן? בקיץ הקרוב, בסתיו שמיד אחריו או בכלל באביב או בחורף הבא? על מנת לחסוך בזמן ובאנרגיות, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק מול אולם פוטנציאלי זה האם הוא בכלל זמין לארח את האירוע שלכם בסביבות המועד המתוכנן.

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.

ברכותינו, עוד לא התחלתם להפיק את אירוע החתונה שלכם וכבר קיבלתם שתי החלטות מצוינות – האחת, שיהיה זה אירוע קטן, והשניה – שהוא יתקיים בתל אביב. עכשיו רק נותר למצוא את המקום המושלם לקיים בו את האירוע

מזל טוב! התארסתם והחלטתם לחפש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב. אנחנו רוצים לברך אתכם, לא רק על האירוסין, אלא על שתי החלטות מצוינות, שאולי אפילו לא שמתם לב שעשיתם. האחת, ללכת על חתונה קטנה, אירוע מצומצם ומדויק, והשנייה, כמובן על כך שהחלטתם לקיים את האירוע בעיר שאין שנייה לה בישראל, וכנראה גם בעולם כולו, הלא היא תל אביב. 

למה חתונה קטנה היא הדבר הטוב ביותר שאתם יכולים לעשות?

ייתכן שההחלטה הזו התקבלה לאחר לא מעט ויכוחים, ואולי אפילו קצת מחלוקות ומתחים עם גורמים נוספים, לרבות ההורים משני הצדדים, שאולי היו מעוניינים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו. אבל בסופו של דבר, ההחלטה התקבלה והחלטתם שאתם נצמדים לרעיון של חתונה קטנה. כזו שישתתפו בה מקסימום 250 איש. ברכותינו – אתם בחצי הדרך שלכם לאירוע מוצלח. הנה כמה דברים שהופכים אירועים קטנים להכי שווים שיש:

אווירה מדויקת 

אין מה לעשות, ככל שמרכזים במקום אחד יותר אנשים, עולה הסיכוי לפחות קשר ולפחות תקשורת ביניהם, ולהיפך. באירועים קטנים, ובמיוחד בחתונות קטנות, רוב הסיכויים שרוב האורחים שלכם מכירים זה את זה, וחשוב מכך – הם מכירים אתכם! כן, החתן והכלה, אתם. תתפלאו, אבל באירועי ענק של חתונות, לא פעם מזמינים כל מיני ״בן דוד שני של אבא״, ״בוסית לשעבר של אמא״ ועוד. כך יוצא שלרבים מהאורחים אין שום קשר זה לזה, ואין ממש קשר לאירוע עצמו (היוש קנס – הזמנה לחתונה), והתוצאה הסופית של הסיפור הזה היא אווירה לקויה באירוע עצמו. בחתונה קטנה, לעומת זאת, הסיכוי שתהיה אווירה חמה, אינטימית ושמחה עולה פי כמה.

ביטולים אפסיים

הסטטיסטיקה אומרת שככל שתחלקו פחות הזמנות לחתונה שלכם, כך ירשמו בה פחות ביטולים. כאמור בסעיף הקודם, אם בחרתם בפינצטה את האורחים שלכם, ככל הנראה מדובר באנשים שמכירים אתכם היטב ורוצים לשמוח בשמחתכם. אז גם מבחינה סטטיסטית וגם מבחינת הקשר שלכם עם המוזמנים – מרבית האנשים שיוזמנו לאירוע, רובם ככולם, יאשרו את הגעתם לחתונה. המשמעות של הדבר תהיה שתוכלו לקחת יותר סיכון עם הזמנת המנות בקייטרינג ומקומות הישיבה באולם, ולהשקיע יותר במרכיבי האירוע עצמו, מבלי לחשוש שכספכם ישפך לשווא.

אפשר לפנק בכל התחומים 

אז לא רק שצפויים פחות ביטולי הגעה לחתונה שלכם, אלא שצפויים להשתתף בו פחות אנשים, מה שאומר – שאפשר להשקיע יותר. במיוחד באוכל, אבל גם באלכוהול, במתנות, בפינוקים הקטנים ובאטרקציות. ״פחות אחד יותר נחמד״ כבר אמרנו?

למה להתחתן בתל אביב?

ביטולים אפסיים 2 

ככל שתתחתנו במקום יותר מרכזי, נגיש ואטרקטיבי, כך יותר אנשים ישמחו להשתתף באירוע החתונה שלכם. חישבו על עצמכם, במעמד קבלת הזמנה לאירוע באיזו נקודה שאתם בכלל לא מזהים על המפה, למי יש ראש בכלל? אם זה לא משפחה או חברים טובים, סביר להניח שלא תאשרו את השתתפותכם בכלל. לעומת זאת, כאשר מדובר ביעד שכולם מכירים, אוהבים, ואם לא גרים בו, רק מחפשים סיבות להגיע אליו – התמונה משתנה. כמו כן, אם אתם צעירים, סביר להניח שרבים מחבריכם מתגוררים בתל אביב, ויכולים להגיע לחתונה במונית או באופניים. הנאה מובטחת.

הכי סטייל

אין על הסטייל של תל אביב, וזה כבר ידוע לכל. מוקד הקולינריה, האופנה, התרבות והסטייל של מדינת ישראל. כשמחליטים להינשא בתל אביב, כל אלו יבואו לידי ביטוי באירוע שלכם. הנראות של המקום, הרמה של האוכל, הסגנון של הדי.ג׳יי, העיצוב ועוד.

נגישות לספקים הכי פיין שיש

בהמשך לסעיף הקודם,  מעוזם של מובילי התרבות והסטייל בישראל, היא כמובן העיר הלבנה. לכן, כאשר מחליטים להפיק אירוע בתל אביב, הנגישות שלכם לספקים מהשורה הראשונה עולה פי כמה.

איך תבטיחו שאתם סוגרים עם האולם המושלם עבורכם?

אם אתם מחפשים מקום מיוחד לחתונה בתל אביב, הנה כמה פרמטרים שכדאי לבחון היטב במהלך החיפוש. אלה יבטיחו שתבחרו במקום הכי מתאים ומדויק.

הגודל המדויק לכם

כאן יש עניין מעט טריקי, כלומר, אתם בטח חושבים לעצמכם – אירוע קטן, העיקר שכולם נכנסים באולם והכל בסדר. אז זהו, שלא תאמינו כמה הגודל, ולא פחות חשוב – פריסת החללים של המקום, הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם. דווקא כאשר מדובר בחתונה קטנה, חשוב לוודא לא רק שכולם נכנסים בכיף ולא בצפיפות חלילה, אלא גם לבחון את העניין מהכיוון ההפוך, ולוודא שאין יותר מדי ״שטחים מתים״ באולם, והוא לא גדול מדי על כמות האורחים שלכם. במקומות מרווחים מדי, עלולה להיווצר בעיה של אווירה, וזהו עניין חשוב מאוד.

הסגנון המתאים לכם

זוכרים את הקטע ההוא כשנעמדתם על הרגליים האחוריות ולא הסכמתם להורים להזמין לחתונה שלכם את כל העולם כולו, והתעקשתם על היקף האירוע שמתאים לכם? אז באותה נשימה, גם האולם שאתם מתחתנים בו חייב להתאים קודם כל לסגנון שלכם, הכלה והחתן, ולא של אף אחד אחר. זיכרו שזו החתונה שלכם, ובשאיפה, יהיה זה אירוע של פעם בחיים והוא צריך לשקף את הסנגון שלכם.

יש בו את ה״אקס פקטור״ – הוא לא כמו כולם

מצאתם מקום עם סטייל מיוחד, אוכל מהמם וקטע אחר? לחטוף מהר לפני שיגמר. במילים אחרות, חפשו את המקום הזה שהפתיע אתכם, שהיה שונה ומיוחד, גם אם לא הצלחתם בדיוק להצביע על המאפיין שהופך אותו לכזה. ייחודי, מקורי ובלתי נשכח? כך תהיה גם החתונה שלכם. 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. מדוע, עוד לפני שיוצאים אל השטח ובוחנים את התאמתם של מקומות שונים, חשוב לגבש מטרות ויעדים?

מציאת המקום הנכון והמדויק עבור אירוע היא משימה לא פשוטה, והיא גם קריטית ביותר להצלחת האירוע. ברוב המקרים – המקום הוא האירוע, כלומר, איך שהאולם נראה ומסוגנן, והאווירה השוררת בו – הם שיהיו גם באירוע, ולכן מומלץ להשקיע את מירב המשאבים בחיפוש המקום המתאים ביותר. 

אם בדיוק התחלתם בתהליך הפקה ואתם מחפשים מקומות לאירועים קטנים בתל אביב, הנה הדרך לעשות את זה נכון. 

1 בשלב הראשון – להבין את הצרכים של האירוע 

על מנת להבין איזה מקום בדיוק נחוץ עבור האירוע שאתם מפיקים, ישנן כמה שאלות שהתשובות עליהן יובילו אתכם לעבר המקום המתאים. בין השאלות שיש לשאול את עצמכם או את הלקוח עבורו אתם מארגנים את האירוע, בולטות השאלות הבאות:

• האם יש צורך במקום מקורה או במתחם פתוח (בהתאם לאופי האירוע ולמועד בו הוא צפוי להתקיים – חורף או קיץ?)
• מהי הקיבולת שהיקף האירוע שלכם מצריך?
• למשך כמה זמן, תזדקקו למקום שיעמוד לרשותכם, כולל הקמה ופירוק? 
• האם יש צורך לבחור מקום עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית?
  

  למה חשוב להגיע פיזית ולהתרשם ממקומות?

איתרתם מספר אולמות לאירועים קטנים במרכז שנראים לכם כבעלי פוטנציאל התאמה עבור האירוע שלכם? עכשיו זה הזמן לצאת לשטח ולבחון את המקום באופן פרונטלי פיזי. 

במרבית המקרים, אנשי הצוות שבמקום ישמחו להראות לכם את המקום ולהשיב על שאלות חשובות, שמטרתן העיקרית היא להבין האם האולם מתאים לאירוע שלכם. 
הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם להבין האם זהו האחד, או שיש להמשיך בחיפוש:

2 מימדי ופריסת האולם

במיוחד כאשר מדובר באירוע שנחשב לקטן, כלומר כזה המונה עד 250 משתתפים, הגודל של האולם, וכן פריסת החללים שבתוכו ובמתחמי החוץ שלו, אם קיימים, היא קריטית. זו בדיוק הסיבה שחשוב מאוד להגדיר היטב את צרכי האירוע ואת התוכנית הכללית שתתקיים בו, לפני שיוצאים לדרך ובוודאי לפני שמגיעים פיזית לבדוק מקום כזה או אחר. לדוגמא, אם תכננתם אירוע עסקי במסגרתו בחלק הראשון האורחים נפגשים למינגלינג עם קפה וכיבוד קל, ובחלק השני נכנסים להרצאה, כדאי שיהיה חלל אחד או יותר שיתמכו בתוכנית הזו. כאשר אתם נמצאים במקום, עליכם ממש לדמיין כל חלק מהתוכנית מתרחש שם, ולבדוק אם זה באמת מתאים – הן מבחינת הגודל, והן מבחינת הציוד במקום והאווירה.

3 נראות ואווירה

מעבר לכך שהמקום צריך, מבחינה טכנית, להתאים לאירוע ולהכיל בנוחות את כל המשתתפים שבו, האולם גם צריך להיראות טוב, ולהיות מטופח ונקי, וכמובן גם מעוצב בסטייל.

כאשר מדובר במקומות מקורים – יש לתת את הדעת על תאורה ובקרת טמפרטורת האוויר. אזורי הישיבה צריכים להיות נוחים, וכדאי גם לבדוק שרואים מהם היטב את הבמה או את מוקד האירוע .כמו כן, רצוי לוודא שגם יש פינות ישיבה שנועדו למנוחה ״בין לבין״, במרחק מספק מאזור ההרצאות או המופעים. 

אם מדובר במקום פתוח, חשוב לבחון אמצעי הצללה והגנה מפני רוח ותנאי מזג אוויר משתנים, וכן, פרמטרים של תאורה וסאונד.

4 מתקנים וציוד

גם כאן, חשוב שתדעו מה אתם מחפשים ולאילו מתקנים וציוד אתם זקוקים עבור האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים. כדאי שתהיה תוכנית מגובשת לגבי האוכל אותו עומדים להגיש לאורחים, בהתאם למועד האירוע – בוקר, צהריים או ערב, בהתאם לתקציב הלקוחות ובהתאם לרצונם כמובן. בהקשר הזה, חשוב כמובן לבדוק את פריסת המטבחים, עמדות ההגשה ומערכי ההגשה והפינוי שבמקום.

עוד היבט שחשוב לבדוק, במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים, הוא האם יש במקום חללים המשמשים כמשרדים או חדרי ישיבות, האם יש חיבור טוב לווייפיי, שיכול לתפקד ביעילות גם כאשר פוקדים את המקום מאות אנשים ועוד.

בהקשר זה נכללים גם מקרנים, מערכות סאונד והגברה, שחשוב לבדוק את זמינותם ותקינותם. 

5 מיקום ונגישות 

אם החלטתם לקיים את האירוע בתל אביב, כבר התחלתם בטוב, שכן, מדובר במיקום מרכזי, אליו ניתן להגיע בתחבורה ציבורית וברכב פרטי ללא בעיה. כמו כן, ברגע שבוחרים במיקום מרכזי, ואף אטרקטיבי, אפשר לצפות לאחוזי נוכחות גבוהים באירוע, ואחוזי ביטולים נמוכים, בהתאמה. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון את האורחים שלכם שאינם מגיעים לאירוע ממקום קרוב, אם יש כאלו. במידה ואכן ישנם משתתפים המגיעים מרחוק, כדאי לבדוק אופציות לינה בקרבת מקום עבורם. כמובן, חשוב שהסדרי החניה והנגישות במקום יהיו אופטימליים, את כל אלו תוכלו לבדוק בקלות כאשר אתם נמצאים במקום. 

6 עלויות כנגד תקציבים

העלויות שהמקום דורש, צריכות להתאים למסגרת המגבלות הריאליות של התקציב העומד לרשותכם להפקת האירוע. התקציב והתפלגותו הם עניין מורכב למדי, שיש לשקוד עליו לפני שמגיעים כבר לבחון את התאמתו של אולם כזה או אחר, הלכה למעשה. בין הסעיפים המרכיבים את התקציב נרשמות בדרך כלל גם עלויות ציוד, לרבות שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכדומה, שיתכן שהמקום יכול להציע לכם כחלק מהשירותים במקום, בעלות מוזלת. כמו כן, העלות המשמעותית ביותר מתוך התקציב המיועד לאולם היא בדרך כלל על האוכל. לכן, זהו החלק שצריך לשים עליו את הדגש כאשר בוחנים את הצעת המחיר של האולם אל מול התקציבים שלכם.  זוהי סיבה נוספת לכך שכדאי לתאם ציפיות ולקבל החלטות שונות מבעוד מועד, עוד לפני שיוצאים אל השטח עם חיפוש האולם. חשוב לשבת יחד עם הלקוחות ולתעדף את הסעיפים השונים. לדוגמא, לחלק מהלקוחות ובחלק מהאירועים, האוכל באירוע תופס חשיבות משנית, ולהיפך. כל אירוע ויעדיו.

האורחים שמשתתפים בחתונה שלכם הם חלק חשוב בחגיגה ולשמחה שלהם יש חשיבות גדולה. בזמן תכנון חתונה, זוגות עושים הכל כדי לוודא שהכל יהיה מושלם בחתונה שלהם מהמקום ועד האוכל, בחופה וברחבת הריקודים. אבל יש משהו שחשוב עוד יותר לדאוג לו וזה האורחים בחתונה שלכם.

כן, אנחנו מבינים שזה היום שלכם והמון דברים קורים, אבל עדיין יש לכם אחריות לדאוג שלאורחים שלכם יהיה טוב ושמ כדי שהם לא יפסיקו לדבר על האירוע שלכם ויחגגו אתכם כמו שצריך ביום המאושר בחייכם.

לכן אספנו עבורכם 11 טיפים מעולים שיעזרו לכם לשמח את האורחים שלכם בחתונה שלכם.

1.תקשורת היא המפתח

בי אם אתם מתכננים חתונה באזור מגוריכם או ביעד רחוק יותר, אם האורחים שלכם צפויים להגיע מרחוק, ודאו שאתם מעדכנים אותם על האירוע כמה שיותר מקודם. ייתכן שחלקם יעדיפו לקחת יום חופש מהעבודה ביום האירוע או שירצו להזמין חדר במלון קרוב למקום האירוע. כך או כך, עליהם לדעת על האירוע שלכם מוקדם ככל האפשר כדי שהם יוכלו להיערך בהתאם.

2.עדכנו את האורחים שלכם באמצעים טכנולוגיים

זהו יתרון גדול בעידן הטכנולוגי של היום – אתם יכולים להקל על האורחים שלכם בכך שתעדכנו אותם בפרטים חשובים באמצעים טכנולוגיים. למשל תוכלו לשלוח להם מיקום של האירוע בווייז, כדי שהם לא יצטרכו לחפש את המיקום בעצמם. תוכלו גם להקים אתר עם כל הפרטים של האירוע שלכם. רצוי גם לשלוח לאורחים שלכם אישורי הגעה בהודעות SMS או בוואטסאפ, כדי לאפשר להם להשיב בופן פשוט ונוח בכל זמן שירצו.

אל תחששו מהקמת אתר אינטרנט לחתונה שלכם, מכיוון שישנם כלים ואפליקציות מקוונות רבות שבהם אתם יכולים להשתמש כדי ליצור את האתר שלכם. כל מה שתצטרכו הוא לרשום את כל הפרטים הקשורים לחתונה. כגון תאריכים, שעות, כתובת ופרטים חשובים נוספים הקשורים לחתונה.

3.מיקום החתונה שלכם חשוב

בחרו את מיקום החתונה שלכם בחוכמה. שכן המקום בו תבחרו את לקיים את החתונה שלכם יכולה לשמח את האורחים שלכם או להכביד עליהם. לדוגמא, כאשר אולם האירועים נמצא בקרבת מקום המגורים של מרבית האורחים שלכם, ודאו שהוא נגיש ועם חניה נוחה ומרווחת לרווח האורחים שלכם. כאשר יעד החתונה מרוחק עבור האורחים שלכם, שקלו לשכור שירותי הסעות עבורם, כך שהם יוכלו להגיע באופן נוח לאירוע שלכם. תוכלו גם לשכור חדרים במלון קרוב למקום האירוע עבור בני משפחה וחברים קרובים כך שתעניקו להם נוחות מירבית ותוכלו לבלות יחד ביום המחרת.

או אם אתם מתכננים חתונה בחוץ בקיץ או באביב, חפשו מיקום שמספק צל לאורחים שלכם. כאשר מדובר באירוע חורפי, אל תקחו סיכונים מיותרים עם חתונה שנמצאת תחת כיפת השמיים ותדאגו למצוא מתחם אירועים פנימי או מקורה.

4.קבלו את האורחים שלכם בברכה

הדרך בה תקבלו בברכה את אורחי החתונה שלכם תשפיע על התחוש שלהם לאורך כל האירוע. תוכלו להיות נוכחים בקבלת הפנים בחתונה כדי לבלות זמן אישי קצר עם האורחים שלכם. אם אתם מעדיפים להפתיע אותם בשלב החופה, דאגו שהם יקבלו שירות מצוין בכניסתם למתחם האירוע. קוקטייל שמתאים לעונה ומספר השולחן בו כל אורח אמור לשבת, יצרו רושם טוב על האורחים שלכם ויגרמו להם להיכנס בשמחה לאירוע.

5.ערכו סידורים בהתאם למזג האוויר

אם החתונה שלכם נערכת בקיץ, תוכלו לספק לאורחים שלכם מניפות אישיות, קרם הגנה ובקבוקי מים. לעומת זאת, כאשר החתונה שלך נערכת בחורף, תוכלו לספק לאורחים שלכם שמיכות ועמדת תה או סנגריה חמה שיעזרו להם להתחמם במהלך האירוע.

6.קבלו את האורחים שלכם עם מארזים אישיים

רק תארו לעצמכם איך הייתם מרגישים לו קיבלתם תיק מצויד היטב עם הגעתכם לאירוע. אחת הדרכים הנהדרות להבטיח שהאורחים שלכם ירגישו נפלא, היא לצייד אותם בתיקים אישיים עם דברים שימושיים כמו בקבוק מים אישי, עוגיות, כפכפים, חפיסת מסטיקים קטנה, מגבוני רענון ועוד. זה ישמש אותם לאורך כל האירוע ויעניק להם תחושה נפלאה.

7.דאגו לחווייה קולינרית מעולה

אוכל הוא עוד היבט חשוב בחתונה שלכם שיכול להשפיע באופן דרמטי על החוויה של האורחים שלכם. לכן הקפידו למצוא מקום אירועים המספק מגוון קולינרי משובח וטעים במיוחד. וודא שיש גם מענה הולם עבור טבעונים, צמחונים ובעלי אלרגיות למזון, כך שאף אחד מהאורחים שלכם לא ישאר רעב.

8.ספקו משקאות איכותיים ומגוונים

חשוב לבחור מקום אירועים עם בר משקאות איכותי ומקצועי, כזה שיעניק לאורחים שלכם חוויה מעולה ומגוון משקאות איכותיים ומעולים. הקפידו לבחור בר המציע קוקטיילים טעימים ומיוחדים שישדרגו את חוויית השתיה והבילוי של האורחים שלכם.

9.סידור ישיבה ברור

ודאו שתכננתם את סידור הישיבה מבעוד מועד, וכל אורח יודע בדיוק באיזה שולחן לשבת. סידור ישיבה מתוכנן היטב עוזר לכם להימנע מכאוס, חילוקי דעות, עוגמת נפש של האורחים שלכם וגם מבזבוז כסף. פשוט על ידי הצבת מספר על כל שולחן וחלוקת כרטיסיות עם מספר השולחן של כל אורח, כל אחד ידע היכן לשבת בקלות ובמהירות.

10.גרמו לאורחים שלכם לרקוד

ודאו שהדיג'יי שלכם מנגן שירים שהאורחים שלכם רוצים לשמוע, וכאלה שיכולים לעורר את האורחים שלכם לקום על הרגליים. ריקוד הוא דרך נפלאה להפוך כל אירוע רגיל ליוצא דופן ולשמח את האורחים שלכם, אז הקפידו לבחור דיג'יי מצוין שירים לכם אירוע שמח במיוחד.

11.ערכו חתונה ביום שישי

חתונה ביום שישי יכולה להתקיים בשעות הבוקר והצהריים או בשעות הערב. כך או כך, מובטחת חוויה שונה ומהנה במיוחד. חתונה ביום שישי בצהריים מאופיינת באווירה קלילה ואינטימית, בעוד שחתונות שנערכות בשישי בערב מעניקות חוויה יוצאת דופן שכמעט ולא ניתן למצוא בנוף החתונות הישראלי.

אולם האירועים High& מאפשר לערוך אירועים בלתי נשכחים ביום שישי, החל משעות הצהריים ועד לשעות הקטנות של הלילה. זה מאפשר לאורחים שלכם להגיע בנחת לאירוע שלכם ולחגוג אתכם בגדול כמה שהם רוצים מבלי לחשוב על יום עבודה שמחכה להם למחרת.

בואו לחגוג אצלנו אירוע שמח במיוחד ובלתי נשכח שמתאים בדיוק עבורכם. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את החתונה המושלמת. 

החורף כבר כאן, אבל אי אפשר שלא לחשוב על הקיץ הבא ועל המסיבות, האירועים והפאן שהוא יביא איתו. ואם כבר חושבים על מסיבה קיצית ובלתי נשכחת, מציאת הגג האולטימטיבי למסיבות, הוא משהו שכדאי למצוא עוד היום.

בין אם אתם רוצים לתכנן מסיבה פרטית, לחגוג בגדול יום הולדת או יום נישואין או שממש מתחשק לכם לפרגן לעובדים במסיבת חברה מושקעת, הנה כמה סיבות מעולות, לערוך את המסיבה הבאה שלכם על גג מרווח ויפייפה בתל אביב. 

הנוף מדהים

לא צריך להרבות במילים – כולם יודעים שנוף שרואים מכאן לא רואים משם. הנוף הנשקף מגג תל אביבי הוא לא פחות ממרהיב. מסיבה על הגג מאפשרת לכם ולאורחים שלכם ליהנות ממראה נוף יפיפה של עיר ללא הפסקה. במסיבה שנערכת בשעות היום, תוכלו ליהנות מנוף שוקק חיים ושמח, אך כשהשמש שוקעת מתגלה נוף אחר המקושט בשלל האורות המנצנצים של העיר. אפשר לומר שאירוע על הגג יגרום לכם לראות את העיר בצורה חדשה לגמרי.

האווירה היא ייחודית

ראשית, התבוננות בעיר מלמעלה מאפשרת לכולם להרגיש כאילו הם נמצאים על פסגת העולם. שנית, שטח פתוח מתחת לשמיים יוצר אווירה פנטסטית ומלאה בקסם. לבסוף, הוספת מוזיקה טובה לכל החגיגה הזאת הופכת את החוויה לסוריאליסטית להפליא עוד יותר.

אף פעם לא נמאס ממסיבות גג

כל עיר היא מעין יצור חי המשתנה כל הזמן, וכל מסיבת גג תראה לכם משהו חדש ולא צפוי. מי יודע, אולי יום אחד פתאום תגלו משהו מעניין שמתרחש ממש מעבר לפינה – תפקחו את העיניים והכניסו פלפל ועניין למסיבה שלכם עם לוקיישן מושלם על הגג.

הזדמנות להכיר אנשים אחרת

החופש של החלל הפתוח אך מוגבל על ידי גודל הגג והאינטימיות הטמונה בו, יוצרים דינמיקה חדשה לגמרי. זוהי הזדמנות מצוינת ומקום מושלם לשתף את תחושת האחדות והחיבור, להתחיל שיחות מנקודה בלתי צפויה, להשתחרר ולבלות עם אנשים חדשים או עם כאלה שעדיין לא הכרתם לעומק.

איך לארגן מסיבת קיץ מושלמת על הגג?

הכנו עבורכם 6 טיפים מנצחים להפקת מסיבת קיץ על הגג שלא יפסיקו לדבר עליה:

1.מצאו את המקום המושלם

מציאת גג מתאים למסיבה מוצלחת הוא לא עניין של מה בכך. במקום לחפש גג ישן וקטן בבניין מגורים של חברים, ערכו מסיבה מדהימה בגג ייעודי לאירועים. היכן תמצאו גג כזה? במתחם האירועים High&. מתחם האירועים מתפרס על פני חלל פנימי מעוצב ואינטימי וגג מרווח ויפייפה המעניק נוף פנורמי על העיר. זהו ללא ספק גג למסיבות בתל אביב בלתי נשכחות.

2.הפיצו את השמועה על המסיבה

הצעד השני בחשיבותו הוא להפיץ את הבשורה ולגרום לאנשים להתרגש מהאירוע הקרוב. ככל שתשקיעו יותר יצירתיות בפרסום המסיבה שלכם, כך היא יווצר יותר עניין וציפיה בקרב האורחים שלכם. אם אתם מארגנים אירוע עסקי, תוכלו לשלוח לעובדים שלכם "טיזרים" במייל או בדרכים יצירתיות אחרות שיגרמו להם להסתקרן לגביי האירוע שאתם מתכננים עבורם. אם מדובר באירוע פרטי, השקיעו בהזמנות מיוחדות ומפתיעות שתוכלו להדפיס או לשלוח באופן דיגיטלי. 

3.מצאו D.J מומלץ וצרו פלייליסט מעולה

אין מסיבה בלי מוזיקה. למוזיקה שתשמיעו באירוע שלכם יש את הכוח להשפיע על הצלחת האירוע ועל מצב הרוח של האורחים שלכם. כשמדובר בבחירת המוזיקה הנכונה והשמעתה, אל תתפשרו על פחות מדיג'יי מעולה שיצור פלייליסט מגוון, מפתיע ומשמח, שיגרום לאורחים שלכם לרקוד במשך שעות. עשו תיאום ציפיות בשלב תכנון האירוע ודאו שהדיג'יי שלכם מודע היטב לאווירה שאתם רוצים ליצור ולסגנון האנשים שישתתפו במסיבה.

4.הציעו לאורחים שלכם קוקטיילים נפלאים

אף מסיבה על הגג אינה שלמה בלי קוקטייל מיוחד. מכיוון שאתם מתכנני אירוע קיצי, כנראה שתרצו ללכת על משהו טרי ופירותי. במידה ותבחרו במתחם אירועים מצוין המציע בר משקאות איכותי ומקצועי, תוכלו להיות בטוחים שהאורחים שלכם יהנו מקוקטיילים מעולים שמתאימים בדיוק לאווירה.

5.השקיעו באוכל מעולה

איך אפשר לחגוג כמו שצריך בלי אוכל? במקום לערוך מסיבת גג על איזה בניין מיושן, עם מנגל ונקניקיות, פנקו את האורחים שלכם בחוויה קולינרית מהשורה הראשונה. שילוב של אוכל טוב ומשקאות מעולים יוצר חוויה בלתי נשכחת. אמנם יש לא מעט מקומות לאירועים בתל אביב אבל מתחם אירועים מיוחד עם גג מרהיב ואווירה יוצאת דופן, תמצאו רק ב-High&. האירועים המתקיימים על הגג שלנו כוללים בר משקאות מקצועי ותפריט שף מגוון, טרי וטעים להפליא.

6.צרו אפקט "וואו"

כדי למצב את המסיבה שלכם מעל כל מסיבה אחרת בעיר, תצטרכו ליצור "קטע". כלומר, מצאו קונספט מעניין או הפתיעו את האורחים שלכם עם איזה מופע מיוחד או אטרקציה מלהיבה. תוכלו למשל לערוך מסיבה בסגנון שנות ה-90 או מסיבה לבנה. האפשרויות הן אינסופיות ולכם רק נותר להתמקד ברעיון אחד מוצלח וללכת עליו בכל הכוח, הן מבחינת התוכן ל המסיבה והן מבחינת עיצוב המקום, מתנות, לבוש ועוד.

מסיבות גג מופלאות חוגגים ב-High&

מתחם האירועים High& ממוקם בתל אביב ומאפשר לכם לערוך אירוע מושלם במיקום מעולה. במתחם תמצאו חלל פנימי אינטימי ומעוצב המתאים לאירועים קטנים. משם תעלו במעלית לגג פתוח, מרווח ומעוצב המאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים ומסיבות גג בלתי נשכחות. 

מהגג תוכלו להשקיף על תל אביב וליהנות מבריזה נעימה, מהאורות הנוצצים של העיר ומתחושת חופש נפלאה. 

בין אם אתם מתכננים אירוע עסקי או אירוע פרטי, צרו איתנו קשר ובואו לתכנן מסיבת גג מושלמת ומהנה במיוחד.