מחבר: highandadmin

אווירה של השמחות, הלוקיישן הכי פיין והכי אטרקטיבי, וכיף אחד גדול, שאופף את האירוע שלכם מההתחלה ועד הסוף. כל הסיבות להתחתן ביום שישי בצהריים בעיר הכי שווה בישראל

שוקלים ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב? הנה כל הסיבות למה כדאי לכם לבחור בדיוק במועד הזה ובדיוק בלוקיישן הזה:

קודם כל, ברור שתל אביב

אנחנו לא בטוחים שיש צורך להסביר למה תל אביב, בירת התרבות, הבילויים, הקולינריה והאופנה של ישראל, היא המקום המושלם להתחתן בו, ובכל זאת, למקרה שעדיין קיימת התלבטות, אז הנה כמה סיבות שלא ישאירו בכם ספק.

הלוקיישן המרכזי יבטיח שכולם יאשרו הגעה

מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה, שיוצאת גם בתקופה של מלא אירועים ומלא דברים על הראש, החתן ו/או הכלה לא ממש ממש קרובים ולקינוח – החתונה נמצאת באזור מרוחק, אתם אפילו לא בטוחים שאי פעם שמעתם על המקום הזה ובוודאות רגלכם טרם דרכה בו? עכשיו, מה הדבר הראשון שתחשבו עליו עם קבלת ההזמנה הזו? ברור, תתחילו לחשוב על תירוצים להבריז. אנחנו מכירים אתכם כל כך טוב… האמת, זה לא אתם, זה כולם. אף אחד לא רוצה להטריח את עצמו אל יעד מרוחק, שמצריך נסיעה ארוכה בפקקים של חמישי (או של כל יום אחר במדינת ישראל), במיוחד אם מדובר בחתונה שהיא לא של בני משפחה או חברים קרובים. הנסיעה הזו פשוט מוציאה את הכיף. לעומת זאת, כאשר מתחתנים במיקום מרכזי ואטרקטיבי, כלומר כזה שרוצים להגיע אליו גם בלי קשר לאירוע, התמונה משתנה לחלוטין. במילים אחרות, הבחירה בתל אביב כלוקיישן לחתונה שלכם, יכולה להבטיח שכולם יאשרו הגעה. אחרי הכל, מדובר במסיבה הכי טובה בעיר. מבחינת האורחים שלכם, במקום לבלות באחד ממקומות הבילוי הרבים של העיר, זה פשוט לצאת לבלות בחתונה שלכם.

הספקים מהשורה הראשונה יהיו זמינים לכם

כאמור, תל אביב היא בירת התרבות, הקולינריה וחיי הלילה של ישראל, ולכן, אין זה מקרי שהשפים הכי טובים וחברות הקייטרינג המומלצות ביותר יהיו בעיר, ולכן יהיו זמינים לפעול בחתונה שלכם. במילים אחרות, אין צורך להתפשר על האוכל בחתונה. פקטור שהוא בין החשובים ביותר (אם לא ה-) באירוע שלכם. כמו כן, די.ג׳יי מעולה, מעצבי ומעצבות אירועים, מאפרות ועוד, ידאגו שכל המרכיבים של החתונה שלכם יהיו הכי סטייל שיש. אם יש לכם סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לאלו, מקומכם בתל אביב.

המקומות הכי פיין והכי מיוחדים נמצאים בתל אביב

בניגוד למתחמי האירועים הגנריים, שכולנו כבר ראינו יותר מדי מהם, מקומות לחתונה בתל אביב עשויים להציע קונספט, עיצוב וסטייל מיוחדים ומקוריים יותר. בין שמדובר בגלריה בוהמית, מועדון ריקודים שעבר הסבה לאולם אירועים אדג׳י, גג עם נוף אורבני מטורף שתוכלו לארח בו את המוזמנים לקוקטייל במקום טקס קבלת הפנים הלעוס והמוכר מדי, ועוד מקומות, שלכל אחד מהם יש את ה״קטע״ שלו ואת הסטייל הייחודי שלו, שיבטיח שגם באירוע שלכם כל אלו יהיו נוכחים. לכם רק נותר לבחור לאיזה קונספט ולאיזה סגנון אתם מתחברים יותר.

חלק מהאורחים שלכם יוכל להגיע במונית

בהמשך לסיפור הזה של בחירת לוקיישן מרכזי ונוח להגעה, אם אתם בשלב הזה בחיים בו אתם גרים בתל אביב, ורוב החברים שלכם גרים בעיר, הבחירה לקיים את האירוע בדיוק במקום שהוא גם קרוב לכולם הביתה, היא שיחוק הרבה יותר גדול משאתם יכולים לתאר בכלל. בואו נעשה את זה פשוט – להגיע לחתונה במונית, וחשוב יותר – לחזור ממנה במונית. או אפילו בקורקינט חשמלי או באופניים. יש יותר טוב מזה? עכשיו נשאר לכם רק להתמודד עם זה שאף אחד לא ירצה ללכת הביתה מהחתונה. סומכים עליכם שתמצאו את הדרך הרגישה לפנות את האורחים שלכם מזירת האירוע.

אין על שישי בצהריים בישראל

עכשיו בואו נדבר שנייה על העניין הזה של חתונה ביום שישי, ולמה אי אפשר לטעות עם הבחירה הזו:

אווירה של השמחות

בדקנו אם יש את  הקטע הזה במקומות אחרים בעולם, ובאמת שלא הצלחנו למצוא כזה. אווירת שישי בצהריים בארץ היא משהו שלא ניתן לשחזר או לחקות. איזה מיקס מדויק כזה של שלווה, חגיגיות, התרגשות ומעל הכל – כיף עצום. משהו בשעות האלה של שישי בצהריים הוא פשוט קסום ולא נגזים אם נאמר שאנחנו מחכים כל השבוע שיחזרו הרגעים האלה, שפשוט הכל מושלם בהם. לא משנה אם יושבים לקפה בחוץ, הולכים לדרינק בשמש או סתם נשארים בבית עם עיתונים – הכל פשוט טוב יותר ביום הזה, ואף אחד לא יצליח לקלקל לנו את מצב הרוח בזמן הזה. זהו בדיוק התמהיל שאתם רוצים בחתונה שלכם, והוא מה שיחלחל לאירוע בצורת אווירה של השמחות.

אף אחד לא צריך למהר אחרי יום עבודה ולהגיע

אולי הצלחתם לקרוא את זה בין השורות, אבל למקרה שלא – אווירה באירוע היא המרכיב החשוב ביותר, וזה שהכי קשה לשלוט בו. עם זאת, יש לא מעט דברים שאפשר לעשות כדי לכוון את האווירה למקום הרצוי. כאמור, הבחירה של המועד, בשישי בצהריים, כבר מביאה לחתונה שלכם וייבים חיוביים ואנרגיות שמחות וטובות לב. עוד משהו, שהוא לכאורה טכני אבל משפיע מאוד על האווירה וכל הכיף, הוא העובדה שלכולם יש חופש למחרת, גם לילדים וגם למבוגרים. העניין הזה לא רק גורם לכולם לתת מעצמם יותר על הרחבה, להרגיש משוחררים יותר ובכיף, אלא גם עשוי להפוך את האירוע שלכם לממושך ועשיר יותר, וזהו כבר שיחוק רציני ממש. מי אמר אפטר פארטי ולא קיבל?

אם החלטתם להתחתן בעיר השווה מכולן ועוד בחורף, כבר התחלתם ברגל ימין. אין ספק שהאירוע שלכם יזהר ויתבלט, וכל החברים ובני המשפחה ישמחו להגיע ולחגוג איתכם. כמה דגשים לתכנון אירוע חורפי, באווירה חמימה וכיפית במיוחד

חתונת חורף בתל אביב היא רעיון מושלם מלכתחילה. גם להינשא בעונה הכי מיוחדת, בעיקר בהקשר של חתונות ואירועים, פשוט כי אין הרבה כאלה בתקופה הזאת, כך ששלכם תבלוט מעל הכל, ותהיה מגדלור בתוך האפרוריות של העונה, וגם בעיר הכי שווה בארץ. אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. חתונת חורף כרוכה בהמון יתרונות, מעבר להיותה ייחודית ומיוחדת. קודם כל, תוכלו להנות משלל אופציות של מקומות לאירועים. החשבון הוא פשוט – פחות תחרות מול זוגות אחרים שמתכננים חתונה באותה התקופה, שווה יותר אולמות אירועים לבחור ביניהם. בנוסף, ספקים שונים כמו חברות קייטרינג, די.ג׳יי ועוד, יהיו זמינים יותר, וגם מתוכם תוכלו לבחור את אלו שהכי רציתם, או פשוט את הטובים והמומלצים ביותר.

מה חשוב שיהיה באולם בו אתם מתחתנים בחורף?

קודם כל המובן מאליו – מקום סגור, מקורה ומחומם היטב

כמובן שאם בחרתם להינשא בעונה הקרה, אף על פי שבתל אביב אין ממש חורף, כן חשוב לוודא שהמקום ערוך למזג אוויר קריר. קודם כל, כמובן שהמקום צריך להיות מקורה וסגור, או לכל הפחות, שתהיה באפשרותו להציע לכם חלל אחד מרכזי מקורה, וחללים נוספים עם סגירת חורף וחימום. תשמחו לגלות שדווקא הבחירה באירוע בעונת החורף, מורידה לכם מהראש את הדאגה מפני מזג האוויר והופכת אותו לפחות רלוונטי. זוהי מעלה רצינית במסגרת הפקה שבין כה וכה כרוכה במתח גבוה ובטרדות רבות. כדאי לבדוק שבמקום ישנם אמצעי חימום אופטימליים. התחום הזה התקדם מאוד בשנים האחרונות, וכעת ניתן להשיג גופי חימום שמחממים היטב, ומסירים מכם כל דאגה לגבי קיומו של אירוע בטמפרטורות נמוכות.

מקום שהאווירה בו היא חמימה

האמת, הטיפ הזה רלוונטי לכל חתונה ובכל עונה – באולם האירועים צריכה להיות אווירה חמימה ונעימה, ולא משנה כמה גדול המקום, רצוי שתהיה בו אווירה אינטימית ומשפחתית. במקומות קטנים בדרך כלל קל ליצור את הוייב המבוקש, ובמקומות גדולים יותר, ניתן ליצור את התחושה הזאת באמצעות חלוקה נכונה של אזורים בתוך החלל הגדול. כך או כך, העיצוב, התאורה, פריטי הריהוט וחפצי החן צריכים לשדר חמימות, במיוחד כשהאירוע מתקיים בחורף.

גישה נוחה ומהירה מהחניה אל תוך האולם

למעשה, גם הטיפ הזה רלוונטי בכל עונה, אך על אחת כמה וכמה בחורף, כשקר ולא נעים בחוץ. עליכם לוודא שהמקום מחזיק חניון שהגישה ממנו אל כניסת האולם היא מהירה ונוחה, ואורכת כמה שפחות זמן. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יפתחו במסע כומתה כדי להגיע מהרכב אל האירוע. כל קטע כזה, משפיע מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע, בדגש על מצב הרוח והמצב הגופני שהם מגיעים איתם לחתונה שלכם. הכניסה שלהם לאירוע תכתיב במידה רבה את החוויה שלהם מהחתונה שלכם.

חשוב לדאוג לפסיליטיז ולהכנה מוקדמת של המקום בהתאם לעונה

אחת מנקודות התורפה של עונת החורף, היא הסרבול של השכבות הרבות שאנחנו נאצלים ללבוש, המעילים הכבדים והנפוחים ובימי גשם, גם המטריות, שלא ברור איך בעידן טכנולוגי כה מתקדם, עדיין לא נמצא להן תחליף הולם. בכל מקרה, כאשר אתם מתכננים חתונת חורף, חשוב לדאוג שעם כניסתם של האורחים לאירוע, כבר תוכלו להקל עליהם ולסייע להם להיפטר מכל פריטי הלבוש והאקססוריז החורפיים שהם הגיעו איתם, לרבות מעילים ומטריות. הפתרונות לכך הם פרקטיים ופשוטים – עבור המעילים, חשוב לדאוג לקולבים מתאימים בכניסה, ואפילו הקצאת איש שירות שיהיה אחראי על נטילתם ותלייתם באופן מסודר. ממש כמו בשמירת חפצים בכניסה למסיבות ולאירועים שונים. אם קרה והאירוע נופל על ימי גשם, אל דאגה, זה רק יהפוך את האירוע שלכם ליותר רומנטי, אך עם זאת, חשוב לדאוג למיכלים או מתלים עבור המטריות. אף על פי שבמקומות רבים יציעו לכם חניה מקורה המובילה ישירות אל אולם האירועים, ובכך יוסרו גם הדאגות לגבי הירטבות של האורחים בדרך מהמכונית אל האולם, והמטריות יהיו מיותרות גם הן.

שוקלים חתונת חורף? למה שלא תלכו על אירוע צהריים?

אם אתם חושבים על אירוע חורפי, הרשו לנו להציע לקחת את הכיוון הייחודי עוד שלב אחד קדימה – חתונת שישי בצהריים בתל אביב יכולה להיות אירוע קסום ומלא בפסטורליה של חורף. מעבר לכך שחתונת שישי בצהריים היא מומלצת בכל עונה שלא תבחרו, ויש בה קסם שלא ניתן להסביר במילים, יש בה יתרון נוסף בחורף. בימי החורף, מחשיך מוקדם, ובאופן כללי פחות כיף לצאת מהבית בערב.

חתונת צהריים למעשה פותרת לכם את הבעיה של החשיכה, גם מבחינת הצילומים לחתונה ובעצם מכל בחינה אפשרית. כמו כן, עדיין לא דיברנו על האופי והאווירה יוצאי הדופן שהם ״בילט אין״ בחתונת שישי בצהריים. יש כל כך הרבה יתרונות במועד הזה שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. נתחיל דווקא מהצד של האורחים שלכם, שבאים בוייב של השמחות, תרתי משמע, לא רק כי יום שישי בחוץ וזה משפיע עליהם כמו על כל אחד, אלא שהם לא מגיעים מהעבודה, ומהצד השני, גם לא יצטרכו להגיע לעבודה למחרת האירוע. כבר פיצוח. דבר שני וחשוב, זה שכשמדובר באירוע צהריים, יש בו את הפוטנציאל להיות הרבה יותר ארוך ומתמשך. כאמור, האורחים שלכם באו להנות איתכם ואין שעת עוצר שנושפת בעורפם, והחתונה שלכם יכולה להיות אירוע עשיר ומשמעותי לא רק עבורכם, החתן והכלה, אלא גם עבור כל המשתתפים באירוע.

אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע, מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך

כאשר מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה, אין דבר חשוב יותר מלמצוא את המקום המושלם לערוך בו את האירוע. אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, בין אולמות אירועים קטנים במרכז, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך, ובוודאי לפני שיוצאים מהבית. 

יעדים ומטרות לפני הכל

אין אירוע המתקיים ללא סיבה וללא יעד ומטרה מוגדרים. אם אתם לא אלה שיזמתם את האירוע המדובר, חשוב שתשבו עם אלו שהרימו את הכפפה, הם כבר ידעו היטב לפרט לכם את הסיבות ואת השאיפות שלהם. 

לא משנה מהו סוג האירוע שאתם עמלים עליו, הדרך הטובה ביותר להבטיח הצלחה בסופו, היא להתחיל עם הגדרת יעדים ברורים. חשוב להבין בשלב זה – מה האירוע נועד להשיג? לחשוף מוצר ללקוחות פוטנציאליים (למשל באירוע השקה), לחבר בין דמויות מפתח מהתעשייה (אירוע עסקי שמטרתו העיקרית היא מינגלינג), לפנק את עובדי החברה ולחזק את מיתוג המעסיק (אירוע חברה באופי של מסיבה), להעשיר את הידע המקצועי של העובדים (כנס או ועידה) ואולי בכלל כל המאפיינים גם יחד? כן, זה גם קורה לפעמים. כך או כך, ממש בשלבי ה״הריון״ הראשוניים של האירוע, חשוב מאוד להתמקד לגבי המטרות שלו.

כמו כן, למחלקות שונות בחברה, עשויות להיות מטרות שונות אותן הן מעוניינות להשיג באמצעות האירוע. לדוגמא, מחלקת השיווק והמכירות של החברה, עשויה לשאוף לצבור כמות מסוימת של לידים באירוע, ואילו , מחלקת ניהול הסושיאל של החברה אולי תכוון להגביר את המעורבות ואת כמות הפעילות בפלטפורמות השונות שמחזיקה החברה. אם כן, חשוב ליצור קשר עם כל אחת מהמחלקות ולהבין מהן המטרות השונות של כל אחת מהן בהפקת האירוע המדובר. 

ברגע שתוכלו להגדיר את היעדים העיקריים של האירוע, תוכלו לחפש את אולם האירועים המתאים, תוך התמקדות בפרמטרים השונים שיתמכו במטרות.

אילו אמצעים ושירותים חייבים להיות באולם האירועים בו יתקיים באירוע?

כעת, לאחר שביססתם והגדרתם את מטרות האירוע, תוכלו להתקדם לשלב הבא – השלב בו תגדירו לאילו אמצעים ושירותים אתם זקוקים מהמקום? כמובן, אחד הפרמטרים החשובים ביותר הוא להבין כמה אנשים יוזמנו לאירוע, כך שתפנו בשלב הבא אך ורק למקומות שהקיבולת שלהם מתאימה במדויק לכמות האנשים. קחו בחשבון שכדאי להימנע ממצב של צפיפות, אך לא פחות חשוב, להימנע מסיטואציה בה המקום ״גדול על האירוע שלכם״, מאחר ולא רק שהדבר יהיה כרוך בבזבוז כסף, מה גם שהוא עלול לפספס את המטרה, והאורחים שלכם יתפזרו  בחלל, באופן שיפגע ברעיון הבסיסי של האירוע – התלכדות של אנשים יחד לצורך מטרה מסוימת. אירוע מוצלח צריך להיות גועש ומלא אנרגיה, אבל קשה להשיג זאת כאשר מארחים כמה מאות אנשים, המסתובבים בחלל אירועים עם קיבולת של כמה אלפים. זהו גם הזמן לחשוב על צרכים נוספים כמו אמצעים טכנולוגיים שאולי תצטרכו, כמו למשל חיבור למחשבים, אינטרנט אלחוטי מהיר ועוד. באירועים עסקיים רבים מתקיימות גם הרצאות או הופעות, ולכן יתכן מאוד שתזדקקו גם למערכת הגברה ותאורה מתאימה.

לוקיישן אטרקטיבי = אחוזי השתתפות גבוהים יותר

אז כבר פצחתם בחיפוש אחר מקומות קטנים לאירועים במרכז, אבל כיצד בדיוק אתם מגדירים ״מרכז״? ישנם לא מעט אולמות הממוקמים באזורים לא מוכרים, שקשה להגיע אליהם, והם עדיין מוגדרים על הנייר (או יותר נכון, על המפה) במרכז. העניין הוא, שככל שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מרכזי יותר, אטרקטיבי, מוכר ופופולרי, כך אחוז גבוה יותר מהמוזמנים לאירוע יאשרו את השתתפותם. כמו כן, כדאי לנסות ולבדוק מהיכן רובם מגיעים לאירוע, ולאתר מקום שיהיה נגיש וקרוב עבור כמה שיותר מהם. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה לשקול אולמות אירועים בתל אביב. מדובר בעיר שרוב האנשים ישמחו לבקר בה, אם אינם גרים בה, וברור לכל כיצד להגיע אליה (עם תחבורה ציבורית או ברכב פרטי) ומה היא מציעה. בנוסף, הבחירה בתל אביב תוסיף לתדמית של החברה העומדת מאחורי האירוע, כאשר הקונוטציה של העיר היא כמעט תמיד סטייל ויוקרה.

אפיינו את המשתתפים באירוע מבעוד מועד

על מנת למצוא את האולם המתאים והמדויק ביותר עבור האירוע, חשוב להבין מהו הסגנון של המשתתפים הצפויים להיות בו. לדוגמא, האם מדובר בהייטיקסיטים צעירים, יתאים סגנון מסוים של אולם אירועים, במיקום מסוים ובאופי ספציפי, ואם מדובר בקבוצה של אנשי עסקים בוגרים, יתאים מקום בסגנון אחר, מאופק יותר ופחות ״אדג׳י״. התאמה מדויקת של אופי וסגנון המקום לאופי וסגנון האנשים, תבטיח שהאירוע יזרום בהרמוניה ותקדם את סיכויי ההצלחה שלו באופן משמעותי.

חפשו מרכיב אחד יוצא דופן שיכתיב את הטון באירוע

אחד הדברים שיכולים להפוך אירוע למיוחד, מקורי ובלתי נשכח, הוא מרכיב מסוים יוצא דופן באולם האירועים. כמובן שהמרכיב הזה צריך להיות משמעותי ובולט. לדוגמא, עיצוב מיוחד בסגנון מסוים, כאשר כל הפריטים באולם נבחרו בהתאמה אליו, החל מפריטי הריהוט ועד גופי התאורה והצבע על הקירות, ואפילו המוזיקה המתנגנת ברקע והריחות המופצים במקום. דוגמא נוספת, שירותי קייטרינג יוצאי דופן, בסגנון מובהק ועדכני, שאי אפשר שלא להנות ולהתרשם מהמנות המוגשות בו. זהו בדיוק ה״אקס פקטור״ – הדבר הזה שהופך אירוע מ״עוד אחד״ ליחיד ומיוחד.

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני – כמה טיפים שיוכלו לכוון אתכם ישירות את המקום המתאים

האירוע המרגש מתקרב. הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני שאתם מסתערים על מנועי החיפוש של האינטרנט, ואולי גם מתחילים לכתת רגליים ולהגיע פיזית למקומות על מנת לבחון אותם מקרוב, יש לנו כמה טיפים שיוכלו לייעל את החיפוש ולכוון אתכם אל האולם המתאים המתאים ביותר. 

שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרךֿ

הפקת אירוע כמו בת מצווה, היא אינה משחק ילדים. לרובנו אין את הניסיון והכלים הנחוצים על מנת ״לתקתק״ את הסיפור ולפעול ביעילות על שכל חלקי הפאזל הזה מסתדרים יחד. העניין הזה, לצד ההתרגשות העצומה מהאירוע עצמו, עלול לעורר הרבה מתחים ולגרום לחוסר שקט משמעותי. על מנת להימנע מכל אלו, כל שצריך לעשות הוא לעבוד נכון, ולפי הסדר. תשמחו לשמוע שברגע שתמצאו את האולם המתאים ביותר, בסטנדרטים שלכם, המשך הדרך כבר סלול עבורכם ומהנקודה הזו הכל יהיה פשוט יותר, ו״יזרום״. אבל כדי להבטיח שהאולם שבחרתם הוא המתאים ביותר, כדאי להשיב על כמה שאלות חשובות עוד לפני שמתחילים בחיפוש.  

מהו התקציב שלכם לאירוע?

אלא אם כן התקציב שלכם אינו מוגבל, חשוב שלא להתחיל בחיפוש לפני שהגדרתם באופן חד משמעי ומפורש את הסכום שאתם מקציבים עבור הפקת בת המצווה. אולמות אירועים נחלקים לסוגים רבים, בסטנדרטים שונים וכך גם בסקאלת מחירים שונה ומגוונת. מציאת אולם שאתם וכלת השמחה מתלהבים ממנו מאוד, והגילוי בסופו של דבר שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם את שכירתו, עלולה להיות כרוכה בעוגמת נפש גדולה. לכן, בשלב הראשון וההתחלתי ביותר של הפקת האירוע, עליכם לפרוט את התקציב שיש לכם להפקתו, בדגש על האולם ועל הקייטרינג.

כמה אנשים אתם עומדים להזמין לבת המצווה?

הנתון הזה יוכל לסייע לכם מאוד במציאת האולם המתאים, במיוחד בהיבט של גודל האולם. מרבית אירועי בת המצווה אינם עולים על 250 איש, אבל חשוב שתבינו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים להזמין לאירוע, מאחר ויש הבדל משמעותי גם בין אירוע של 100 איש, לבין אירוע של 250 מוזמנים. לעתים, ישנן משפחות שבוחרות לערוך אירוע מצומצם מאוד, של 50-100 מוזמנים, במיוחד בתקופה שלאחר הקורונה. כך או כך, לפני שאתם פונים אל אולם אירועים כזה או אחר, חשוב שתדעו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים לארח בו. אולם קטן מדי הוא בעייתי, כי לאורחים שלכם יהיה צפוף ולא נעים, אבל גם אולם גדול מדי עלול להוות בעיה, שכן, האורחים שלכם עלולים להתפזר בו והאווירה תהיה לוקה בחסר. כמו כן, חבל לבזבז כסף על אולם גדול מכפי שאתם זקוקים לו.

מה מאפיין את המוזמנים?

ברוב אירועי בת המצווה יש מעין מיקס כזה של מבוגרים, בני נוער וילדים. מדובר באירוע שהוא באוריינטציה מאוד משפחתית, יותר משפחתית מחתונה מאחר ובחתונות מזמינים גם הרבה חברים וקולגות, לצד המשפחה. בנוסף למשפחה המורחבת, נהוג להזמין את החברות והחברים של כלת השמחה, ולעתים קרובות אף את כל הכיתה. את כל הנתונים האלו יש לקחת בחשבון כאשר מתמקדים בחיפוש האולם המתאים. יש לבחון את הסגנון והמרחב, ולבדוק האם הוא מתאים לאירוע בו משתתפים גם ילדים ובני נוער צעירים.

מהו הסגנון של כלת השמחה ושלכם?

מעבר לנתונים הטכניים של קיבולת ומחיר, סגנון הוא היבט חשוב מאוד כאשר ניגשים לבחור אולם לבת מצווה בתל אביב. לכל מקום יש את הסגנון שלו (ואם לא, כנראה שמדובר באולם גנרי וחסר ייחוד, ומומלץ להתקדם הלאה למקום הבא), וחשוב שהוא יתאים באופן מדויק לסגנון שלכם ולא פחות חשוב – של הנערה שלכם העומדת להיות מרכז האירוע, הלא היא כלת בת המצווה. ישנם מקומות בסגנון כפרי או רומנטי יותר, ישנם מקומות בסגנון אורבני יותר, ורק אתם יודעים מה מדבר אליכם יותר. חשוב לשתף את בת המצווה בהתלבטויות ובבחירת המקום, ולוודא שכולכם מרגישים בו ״בבית״ ומתלהבים מהאולם במידה שווה.

האם יש לכם או לבת המצווה חזון/חלום ספציפי לגבי האירוע? 

בני נוער אוהבים לחלום, ולא פעם לנערים ולנערות שעומדים לחגוג את בר/בת המצווה שלהם, יש איזה חלום או ויז׳ן מסוים לגבי האירוע. למשל, הופעה של אמן שהם אוהבים, או יותר ״בקטנה״ – דוכן כזה או אחר ועוד. חשוב להבין את הענייין הזה לפני שמתחילים לחפש אולם, וכאשר מגיעים למקום לבדוק האם אפשר לממש בו את החזון של כלת השמחה. למשל, האם יש אפשרות להתקין בו במה להופעות וכדומה.

דברים נוספים שכדאי לקחת בחשבון בהפקת האירוע

תוכנית אומנותית

אירועי בת מצווה כמעט תמיד כוללים חלק של הקראת ברכות, סרטון מרגש ועוד הופעות. לא מומלץ לוותר על החלק הזה, שכן הוא יוצק תוכן באירוע והופך אותו להרבה יותר משמעותי ומרגש. עם זאת, הקטע הזה מצריך הרבה הכנה ותכנון מראש, כך שכדאי להתחיל ולטפל בו כבר בשלבי ההפקה הראשונים.

אטרקציות לילדים (לנערות)

כאמור, בת מצווה היא אירוע באוריינטציה של ילדות ונערות, וכדאי לפנק ולהפתיע את המשתתפים באטרקציות וגימיקים מותאמי גיל. אלו יכולים להיות עמדות DIY, דוכני אוכל רחוב או קינוחים מוגזמים ועוד. כמו כן, כדאי לחשוב גם על ההיבט הקולינרי הכללי בהקשר של המשתתפים הצעירים, ולדאוג שיהיו בבופה גם מאכלים מתאימים ואהובים בקרב הדור הצעיר.

אחרי חודשים של פיתוח והשקעה במוצר חדש, הרגע לו חיכיתם מתקרב – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. זהו רגע חשוב ומרגש מבחינת החברה, ואי לכך, חשוב שתבחרו את המקום המתאים ביותר, שיבטיח שהאירוע יהיה ״וואו״ לא פחות מהמוצר המושק

לאחר חודשים של השקעה בפיתוח, בעיצוב, ב״פיין טיונינגס״ מכל הכיוונים, מגיע הרגע לו חיכיתם – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. מדובר בשלב חשוב בחיי החברה. זה קצת כמו להתכונן לבואו של בן משפחה חדש. אי לכך, אין סיכוי שהדבר הזה יעבור מתחת לרדאר ויהיה סתם עוד אירוע, אלא במקום שלא רק שהוא ״וואו״ בפני עצמו, אלא כזה שיתאים ויחמיא לנושא האירוע, הלא הוא המוצר אותו אתם משיקים.

להיפך, עליכם למצוא מקום ראוי לאירוע, מקום שיעשה רושם מתמשך ויתרום להצלחת אירוע השקת המוצר שלכם. כדי למצוא מקום לאירוע השקה בתל אביב, אבל כזה שיתאים אחד לאחד למוצר המושק, ישנם כמה כללים ועצות שכדאי להכיר:

קודם כל הפן הטכני – אולם שיתאים בדיוק לכמות המוזמנים המתוכננת

לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר – אירוע חברה, אירוע עסקי או אפילו חתונה או בר מצווה, הגודל של האולם חייב להתאים בדיוק להכיל את כמות המוזמנים לאירוע. באופן אוטומטי, נחשוב קודם כל על ה״ספייס״ שיהיה לאורחים, וזוהי מחשבה נכונה. בעדיפות עליונה, חשוב שלאורחים יהיה מרווח ונעים, ושחלילה לא תיווצר צפיפות. יש לציין, שגם אם תרצו לדחוס במקום קטן יותר אנשים מאשר הקיבולת של המקום, בדרך כלל מטעם המקום עצמו לא יאשרו לכם את הדבר, מאחר וזה אסור מבחינה בטיחותית. עם זאת, יש לבחון את העניין גם מהזווית השנייה, ולוודא שהמקום גם לא יהיה גדול מדי. במקרה כזה, לא יווצר חיבור מספק בין האורחים ולא תיווצר האווירה המסיבתית והשמחה שאתם בוודאי מכוונים אליה. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש מקום, חשוב קודם כל שתהיה בידיכם רשימת המוזמנים המשוערת.

לכו על הבלתי צפוי

המוצר שאתם עומדים להשיק איננו סתם עוד מוצר, ולכן גם המקום בו תשיקו אותו, כדאי שיהיה לא סתם ״עוד אולם״. אחרי שטרחתם פרק זמן כה ממושך בפיתוח המוצר, מן הראוי שתחשבו מחוץ לקופסא ותמצאו את אולם האירועים הייחודי והמסוגנן הראוי להשקתו. אירועי בוטיק בתל אביב לא פעם מתקיימים במקומות יוצאי דופן כמו בגלריות, במסעדות שעברו הסבה, על גגות טרנדים באווירה אורבנית ניו יורקית ועוד. נסו ללכת על אופציה מסוג זה, ולא על המובן מאליו. בחירה במקום מיוחד לאירוע ההשקה שלכם, תותיר רושם עז בקרב האורחים, והם יזכרו את האירוע הזה לאורך זמן, וכך גם את המוצר שהיה מסמר הערב.

בחנו אם במקום יש את כל האמצעים הטכניים שאתם זקוקים להם

אירועי השקה כמעט תמיד כוללים טקס כלשהו או תוכנית אומנותית (או גם וגם). הרי שכולכם נרגשים להציג את המוצר החדש לעולם, והולכות להיות באירוע ברכות, הקראות, אולי סרטון וידאו ועוד. לכל הפחות, חשוב לכם שתתנגן ברקע מוסיקה טובה שתכניס את כולם לאווירה הרצויה. כל אלו ועוד, מצריכים אמצעים טכניים שונים. לדוגמא, אם הולכות להיות הקראות כלשהן, תזדקקו לבמה ולמערכות סאונד ותאורה, אם הולך להיות מוקרן סרט, תזדקקו למקרנים איכותיים וכו׳. באולמות אירועים רבים יוכלו להקצות לכם את כל אלו ״בילט אין״ עם שירותי האולם, או לחילופין, לספק לכם שירותים שונים באמצעות ספקים קבועים אשר עובדים עם המקום ומכירים אותו היטב, לרבות פריסת חללים, נקודות חשמל ועוד ועוד. לכן, כאשר אתם בודקים האם אולם אירועים כזה או אחר מתאים עבור אירוע ההקשה שלכם, מומלץ לתת עדיפות לאלו המחזיקים מבעוד מועד את כל הציוד הטכני לו אתם זקוקים.

אירוע מוצלח שווה אוכל טוב

טוב, זה לא סוד. אין אירוע בלי אוכל. זה פשוט לא עובד אחד בלי השני. אנחנו חיים בעידן בו הקולינריה היא המלכה הבלתי מעורערת, במיוחד כשמדובר במדינת ישראל, שכמה שהיא קטנה, שמו של האוכל שלנו כבר יצא ברחבי העולם, ולא בכדי. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע המתקיים בתל אביב, האורחים שלכם מגיעים עם ציפייה מסוימת לגבי האוכל, או במילים אחרות, מצפים מכם להפציץ. אירוע השקה המתקיים בתל אביב הוא מראש אירוע שמצפים ממנו לעמוד בסטנדרטים גבוהים מבכל הבחינות – אדריכלות, עיצוב, סטייל, פינוקים וכמובן האוכל. אי לכך, כדאי לבחור במקום המציע שירותי קייטרינג ברמה גבוהה. לא נגזים אם נאמר שכדאי אף להעדיף אולם אחד על פני אחר, במידה והקייטרינג שבו איכותי יותר. בנוגע לבחירת המנות עצמן, את זה כדאי לעשות תוך חשיבה מעמיקה בפרמטרים של שעת האירוע, סוג המוצר אותו אתם משיקים וסגנון האורחים שאתם עומדים להזמין אליו. באירועי השקה רבים בוחרים בקונספט של מסיבת קוקטייל, כאשר מוגשים לאורחים משקאות אלכוהוליים כמו שמפניה וקוקטיילים קלילים, לצד ״פינגר פוד״ מושקע וטרנדי, המוגש להם באמצעות מלצרים תוך כדי מינגלינג.

הרושם והאינטואיציות שלכם גם שווים משהו

נכון, זה לא הטיפ הכי ״עושה שכל״ שאפשר, אבל יש בו המון. שימו לב היטב לתחושות שעולות בכם כאשר אתם מגיעים לבחון מקום עבור אירוע ההשקה שאתם מארגנים. איזה וייב אתם חשים, איך אתם מתרשמים מהעיצוב במקום, ואיזו אווירה שוררת בו. לפרמטרים האלה יש חשיבות רבה בהצלחת האירוע שלכם, שכן, התחושות שאתם חווים ברגעים אלו, ככל הנראה יהיו גם התחושות של האורחים שלכם באירוע. במילים אחרות, בין כל הטיפים הטכניים החשובים לכשעצמם, חשוב להקשיב גם לאינטואיציות שלכם בבחירת מקום לאירוע.

לא פעם, כאשר מפיקים אירוע, בוער לאנשי ההפקה למצוא את האולם המתאים, לשריין תאריך ולשים את החלק המאתגר והמשמעותי הזה מאחוריהם. עם זאת, ישנן כמה שאלות שמומלץ מאוד לענות עליהן ולהגדיר באופן מסודר עוד לפני שמתחילים בחיפוש

בעידן בו ״טיים איז מאני״ יותר מאי פעם, אנחנו כאן כדי לעזור לכם לעבוד נכון, לייעל את תהליך הפקת האירוע עליו אתם עמלים וכמובן – לחסוך לכם זמן יקר, וכנראה שעוד כמה משאבים שאיך שלא נסובב את זה – הם יקרים עבורכם. אז הפקת אירוע היא העניין שעל הפרק, ובדיוק יצאתם לדרך עם התחלת החיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב. עכשיו נשאלת השאלה – האם יש בידיכם את כל הנתונים והתשובות שאתם זקוקים להם כדי לעשות זאת ביעילות, ולא פחות חשוב – לבחור את האולם המתאים והמדויק ביותר? אם אתם לא בטוחים, וכדאי לכם מאוד להיות בטוחים – הנה רשימת הנתונים שחייבים להגדיר לפני שמתחילים בחיפוש. הפרמטרים האלו ידייקו את הממצאים וימקדו אתכם אל עבר המקום המושלם. טיפ שלנו: אל תתחילו בחיפוש לפני שמילאתם את כל הסעיפים, ורצוי שתעשו זאת בשיתוף מלא יחד עם הלקוחות שלכם או כל גורם אחר שיזם את האירוע ועומד מאחוריו.

הנתונים שמומלץ לאסוף ולדעת לפני שמתחילים בחיפוש

מהו התקציב לאירוע

אירועים עסקיים לרוב מורכבים ממספר גורמים: אוכל, הרצאות ומצגות, מפגשי מינגלינג, כיבוד (או ארוחה של ממש), לעתים הגשת משקאות ועוד ועוד. לכל אחד מהמרכיבים האלה, וכמובן לאולם, יש עלות מסוימת. כמובן שלא מומלץ להתחיל בתהליך ההפקה, ובמיוחד לא מומלץ להתחיל לבדוק מקומות מתאימים לאירוע, לפני שאתם יודעים מהו הסכום העומד לרשותכם לשם כך. יתרה מכך, עוד הרבה לפני שמתחילים לחפש אולם, כדאי לעשות שיעורי בית ולבדוק, בהערכה גסה, מה עומדת להיות העלות של כל אחד מהמרכיבים המשמעותיים באירוע, בדגש על אולם האירועים והקייטרינג. קחו בחשבון שבאירועים עסקיים תצטרכו לא פעם גם להשקיע בשירותי סאונד ותאורה ועוד. כך או כך, רק לאחר שיתבהר התקציב עבור האולם, תוכלו לכוון את החיפוש לאלו המתאימים למגבלות התקציב שלכם, ובכך לחסוך בזמן יקר.

מהו גודל האירוע

אולמות לאירועים קטנים בתל אביב הם שונים בתכלית מאשר המתחמים המיועדים להפקות ענק. הראשונים, בדרך כלל לא מאפשרים מבחינה טכנית, להכיל אירועים המונים למעלה מ-300 איש, והשניים אמנם כן בעלי הקיבולת להכיל גם אירוע קטן, מבחינה טכנית, אבל יהיה זה בזבוז של כסף, וגם, בחירה בפורמט שאינו מתאים להיקף המוזמנים עלולה לפגוע בהתנהלות האירוע, לרבות האווירה שעלולה להיות מפוזרת ולא קוהרנטית. יש לציין בהקשר זה שרבים מהאירועים העסקיים ואירועי החברה נועדו, בין היתר, בכדי לחבר בין אנשים, ואילו מקום מרווח מדי עלול לגרום לפספוס המטרה הזו. אי לכך, לפני שאתם מתחילים לחפש אחר אולם עבור האירוע שאתם מתכננים, חשוב שתדעו כמה אנשים צפויים להשתתף בו, ובשלב הבא לכוון את החיפוש לאולמות בגודל המתאים.

מהו פורמט האירוע

כאן יש שאלה חשובה מאין כמותה בהקשר של בחירת האולם: אירועים עסקיים נחלקים למגוון סוגים, החל מאירוע שמטרתו היא פשוט מסיבה – לעובדים, ללקוחות החברה או לשניהם יחד, ועד אירועים שמטרתם היא העשרה מקצועית, לרבות כנסים וכו׳. בחלק גדול מהאירועים העסקיים, כאמור, המטרה היא לייצר קשרים וחיבורים בין גורמים שונים, לרבות אנשי עסקים, חברות ולקוחות פוטנציאליים. כל אחד מסוגי האירועים האלו מתנהל בפורמט שונה בתכלית, ואי לכך ידרוש תנאים שונים ומאפיינים שונים מאולם האירועים. לדוגמא, בכנסים תצטרכו מקום מתאים לבמה, מערכות סאונד ותאורה מתאימות, חיבור טוב לוויי פיי ועוד, ואילו באירוע שהוא בפורמט של מסיבה תזדקקו לרחבת ריקודים, בר אלכוהול ועוד. לכן, חשוב לסגור את כל הנתונים הספציפיים של האירוע לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים, תוך שימת לב רבה לסוגיה – האם יש בו את כל המתקנים שאתם זקוקים להם, האם פריסת החללים מתאימה לפורמט האירוע וכו׳.

מהו קונספט האירוע

הסעיף הזה הוא מעין תת סעיף לזה שמלעלה. כאן נדרש מכם לרדת עוד קצת ברזולוציות ולתכנן איך בדיוק איך יתנהל האירוע שלכם, ואילו מרכיבים אתם או הלקוחות שלכם מעוניינים לכלול בו. האם זהו אירוע בוקר, במסגרתו תרצו להגיש לאורחים שלכם קפה ומאפה, ובהמשך יתקיימו בו הרצאות? האם זוהי מסיבת ערב בה יוגשו משקאות אלכוהוליים וכיבוד מתאים, או ארוחת ערב של ממש ואחריה ריקודים? זהו הזמן להתחיל לבנות את התוכנית, או לפחות את השלד של התוכנית, על מנת לחפש את האולם שיתאים ממש לכל אחד מהחלקים שלה. יש לציין בהקשר זה, שבחירת האולם לא פעם מושפעת מאפשרויות הקייטרינג שהוא מציע, ולכן כדאי כבר בשלב זה, מוקדם ככל שיהיה, לחשוב על הפרטים האלו ולמצוא את המענה המתאים ביותר.

מיהם המוזמנים ומהו הסגנון של האירוע

כאמור, אירועים עסקיים יכולים להתפלג למגוון סוגים וסגנונות, ולפני שאתם יוצאים לדרך עם חיפוש המקום בו האירוע שלכם יתקיים, חשוב שתדעו בדיוק מיהם המשתתפים ומהם המאפיינים העיקריים שלהם, לרבות טווח הגילאים, העיסוק, והסגנון שלהם. לדוגמא, בחירת אולם עבור אירוע שרוב המשתתפים בו הם צעירים, והאירוע עצמו הוא בקונספט של מסיבה, תהיה שונה מאשר אולם עבור אנשי עסקים מבוגרים, שמגיעים למפגש מינגלינג או להרצאה. תמחו לשמוע שישנם אולמות אירועים שניתן לעשות בהם את האדפטציות הרצויות בהתאם לסוג האירוע ולמאפייני המוזמנים, אך זהו נתון שכדאי מאוד לבחון כבר בתחילת הדרך. התאמה מירבית של אולם האירועים למאפייני האירוע הבסיסיים, תבטיח שהאירוע יזרום באופן הרמוני והאווירה בו תהיה מדויקת.

הפקת החתונה שלכם יוצאת לדרך, וכמו כל אירוע גדול, השלב הראשון והחשוב הוא למצוא אולם מתאים שיארח את האירוע החשוב שלכם. אבל רגע לפני שמסתערים על כל המקומות בעיר, חשוב לגבש את הנתונים העיקריים של החתונה. תקציב, היקף, סגנון ועוד כמה פרמטרים שחייבים לסגור לפני שמתחילים בחיפוש

הייתם בזוגיות כך וכך שנים (או חודשים?), הטבעת נשלפה בהזדמנות סופר רומנטית, את אמרת ״כן״, אתה לא ידעת את נפשך, מאז עברו כמה חודשים ועכשיו – לתוכנית האמנותית, כלומר הגיע הזמן להתחיל בתהליך הפקת החתונה שלכם. זוגות רבים מתפלאים לגלות שזה לא פשוט וקל ורומנטי כמו שהם ציפו, אבל למעשה, זה כן יכול להיות כך אם רק תעקבו אחר ההוראות ותעבדו נכון. גם אם לאף אחד מכם אין ניסיון של ממש בתחום האירועים, ישנן נוסחאות שכבר הוכיחו את עצמן, ויש תיעדוף שצריך לסדר באופן הגיוני. מעין תרשים זרימה של המטלות שלכם, כאשר החשובות והדחופות ביותר ניצבות בראש הרשימה.

החלטתם להתחתן בתל אביב? כבר התחלתם בטוב

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר קיבלתם החלטה אחת גדולה ונכונה – שהחתונה שלכם תיערך בעיר הלבנה, בירת התרבות, חיי הלילה, הפאן, הקולינריה והסטייל של ישראל, שרוב האורחים שלכם כנראה ישמחו להגיע לאירוע שיתקיים בה. סיכוי גבוה שרבים מהחברים שלכם בכלל מתגוררים בה, אז בכלל… אין כיף גדול יותר מחתונה שאפשר להגיע אליה ברגל, במונית, באופניים או בקורקינט, או בקיצור – בלי להוציא את הרכב. בלי לדאוג מהנהיגה חזרה הביתה וממצב הצבירה שתהיו בו. באתם לתת בראש ולהישאר עד סוף האירוע. אז החלטה על מיקום מרכזי ונגיש עבור החתונה שלכם? צ׳ק. עכשיו צריך לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר אולם חתונות בתל אביב.

מה צריך לדעת לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה?

מהו התקציב שלכם

מאני, מאני, מאני…. גם בעניין הזה, יתכן שתגלו שלא פשוט לגבש תקציב עבור האירוע הנוצץ של השנה, כאשר סביר להניח שאתם תלויים בגורמים שונים בסיפור הזה, AKA אמא ואבא. משני הצדדים. הגעתם לשלב שהוא כבר לא ״דיבורים באוויר״, אלא שאתם צריכים את המספרים. גם אם הסיפור גורם לכם לאי נעימות כזו או אחרת, לפני שמתחילים בתהליך ההפקה, אתם חייבים לדעת במפורש מהם הסכומים העומדים לרשותכם לצורך החתונה. הרי שאי אפשר להתחיל לחפש אולם, לסגור על קייטרינג, די.ג׳יי ועוד כל ספק אחר שאתם זקוקים לו להצלחת האירוע, מבלי שידוע לכם כמה אתם יכולים לשלם עבור השירות. אי ידיעה של התקציב עלולה לגרום לעוגמת נפש כאשר תבחרו בספקים שונים שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, הדבר עלול לבזבז לכם זמן יקר, שגם הוא מצרך חשוב בימים אלה. בקיצור, הבנתם את הרעיון. לשבת, לסגור טבלת אקסל עם כל הסכומים ויאללה לעבודה.

מהו גודל האירוע

עוד נתון שלא תוכלו להתקדם בתהליך הפקת החתונה בלעדיו הוא כמה משתתפים יהיו בה. יתכן שגם כאן תצטרכו להתחשב ברצונות ההורים שלכם, אבל ההמלצה שלנו היא להתעקש על הפורמט שאתם, הכלה והחתן, תמיד דמיינתם ורציתם. יכול להיות שההורים ירצו להזמין את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם אבל אתם דווקא חלמתם על חתונה קטנה ואינטימית. כך או כך, הגודל כן קובע, במיוחד כאשר מדובר בבחירת האולם. אם אתם חושבים על אירוע מצומצם, כדאי שתמקדו את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא תכלו את זמנכם ואת האנרגיות על ביקורים ובדיקות של אולמות גדולים שלא יתאימו לאירוע שלכם.

לאילו סגנונות אתם מתחברים

עוד נתון, שעלול להיות קצת מעורפל ולא ברור בשלב הזה, הוא הסגנון שלכם אל מול הסגנון של האירוע. למרות שמדובר בנתון שיותר קשה לגבש ולהגדיר כמו תקציב והיקף אירוע, עדיין חשוב שתשבו ותדברו עליו, תפתחו רשתות חברתיות כמו פינטרס ותעיינו בתמונות חתונה של חברים, תספגו השראה ובסופו של דבר תנסו לגבש קו מרכזי ושניים-שלושה סגנונות עיקריים שאתם מתחברים אליהם. אולמות אירועים שונים נבדלים זה מזה באופן ניכר מבחינת הסגנון, וחשוב שתעבדו ביעילות ולא תתחילו לחפש ולבחון מקומות שהסגנון בהם אינו הולם אתכם. למשל, ישנם מקומות שהסגנון בהם הוא יותר כפרי ו״בוהו שיק״, ישנם מקומות שהסטייל שלהם יותר אורבני ו״אדג׳י״ והם נראים ומרגישים יותר כמו מועדון ריקודים או מסעדה ״פנסי״. במילים אחרות, לפני שמתחילים לחפש, כדאי שתיסגרו על הסגנון האישי המועדף עליכם.

מה הויז׳ן שלכם לגבי האוכל בחתונה

מרבית אולמות האירועים מגיעים עם שירות קייטרינג שהוא ״בילט אין״. זה לא שאי אפשר לשכור מקום מסוים ולהביא חברת קייטרינג חיצונית, אך זה פחות מומלץ, הן מטעמים לוגיסטיים והן מטעמי תקציב (הצעד הזה עלול לעלות לכם יותר). לכן, בדיוק במעמד זה, בו אתם מנסים לגבש קו מסוים לגבי אירוע החתונה שלכם, חשוב לחשוב גם על הפן הקולינרי שיהיה בו. נסו לחשוב לאיזה סגנון קולינרי אתם הכי מתחברים, מה ההעדפות האישיות שלכם ואילו מנות חשוב לכם או פשוט מתחשק לכם שיוגשו בחתונה. במיוחד אם אתם טבעוניים או צמחוניים, או בכלל קרניבורים שמתים על בשר – נסו לכוון את הפן הקולינרי של האירוע שלכם ובשלב הבא כמובן לבדוק האם חברת הקייטרינג שבאולמות הולמת אותו.

מתי, פחות או יותר, אתם מתכננים להתחתן

פרמטר חשוב מאין כמותו – מתי בערך אתם מתכננים להתחתן? בקיץ הקרוב, בסתיו שמיד אחריו או בכלל באביב או בחורף הבא? על מנת לחסוך בזמן ובאנרגיות, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק מול אולם פוטנציאלי זה האם הוא בכלל זמין לארח את האירוע שלכם בסביבות המועד המתוכנן.

על מנת להפיק אירוע מוצלח, האולם בו הוא יתקיים לא רק צריך להיות מתאים מבחינת הנתונים היבשים, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או בכלל מסיבת ברית או בת מצווה, כאשר מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, יש לעבור על רשימת שאלות, שהתשובות עליהן יכוונו אתכם אל עבר המקום הנכון, זה שימנף את האירוע אותו אתם מפיקים, ויאפשר לכם לישון בשקט עד מועד האירוע, בידיעה שלמה שמצאתם את האחד. התאמתו של אולם אירועים לאירוע כזה או אחר, היא שתכריע את הצלחתו. עם זאת, האולם לא רק צריך להתאים בפרמטרים ה״יבשים״, ועל הנייר, אלא שהוא צריך גם להיות מיוחד, מעוצב בסטייל, ושפשוט ״יהיה לו את זה״, על מנת שהאירוע יסתכם כהצלחה. המפתח להצלחה מבחינת בחירת האולם, טמון בהתכווננות אל עבר השאלות והסוגיות החשובות והנכונות. התמקדות באלו, תהפוך את החיפוש שלכם ליעיל וקצר יותר, ואת הבחירה לנכונה ביותר.

1 האם המקום ייחודי?

הרשו לנו להתחיל דווקא מהסוף, כלומר לא מהשאלות הפרקטיות והטכניות, שכבודן במקומן מונח, אבל חשוב לנו דווקא להתמקד בתור התחלה בסגנון של המקום. בתחום האירועים כיום, מצופה מכם ליותר. הכוונה היא שאם בעבר, באירועים עסקיים וכדומה, האורחים שלכם היו מצפים לחוויה בינונית, שעיקרה העשרה או יצירת קשרים, הרי שכיום המשתתפים מגיעים לאירועים (כן, אפילו אם מדובר בכנס מקצועי), בציפייה לחוויה רב חושית מהנה, שמזכירה אולי חווית בילוי יותר מאשר אירוע השייך לעבודה. לפני שאתם נכנסים ללחץ, נרגיע ונאמר שגם המקומות עצמם עברו טרנספורמציה בהתאם, וניתן למצוא שלל אולמות לאירועים קטנים במרכז, אשר כל אחד מהם מציע חווית בילוי שונה ומיוחדת. בדיוק את אלו אתם מחפשים, כי למרות כל האמור לעיל, עדיין ישנם הרבה מקומות שנופלים למחוזות הבנאליות והגנריות, והחוויה של האורחים עלולה להסתכם בבינוניות. לכן, אחד הדברים הראשונים שכדאי לבדוק כאשר מגיעים למקום, זה את האלמנטים המיוחדים שבו. חפשו את המקום שמביא לשולחן סגנון שונה ומיוחד, שיש לו ״קטע״ משלו, שלא נתקלתם בו במקומות אחרים. זה יכול להיות עיצוב מיוחד, זו יכולה להיות אדריכלות יוצאת דופן וכו׳. כשתראו את זה תדעו.

2 האם האולם כולל שירותי קייטרינג מומלצים?

כאמור, תחום האירועים עבר שדרוגים דרמטיים בשנים האחרונות, כנראה הודות לתרבות ההייטק והגלובליזציה, וכפי שנאמר – מצופה מכם ליותר. האורחים שלכם מצפים לחוויה, וזו לא יכולה להתקיים בלי אוכל טוב. לכן, אחד הדברים החשובים ביותר בבחינת אולם אירועים, הוא חברת הקייטרינג הפועלת מטעמו, וכמובן טיב המנות המוגשות על ידיה. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר במרבית ההפקות, וזו רק עוד סיבה שלא להתפשר עליו. חשוב לבדוק את הוורסטיליות של שירותי הקייטרינג במקום, ולוודא שהם מגישים מנות בסגנון שמתאים ספציפית לאירוע שלכם. שכן, ארוחת ערב המוגשת בחתונות, היא לא בדיוק הפורמט שאתם זקוקים לו באירוע עסקי המתקיים בשעות הבוקר או הצהריים, וחשוב שתהיה התאמה מלאה בין מועד האירוע, סגנון האירוע ודרישות הלקוחות שלכם, לבין התפריט שיוצא לאורחים באירוע.

3 האם המקום מתאים למגבלות התקציב של האירוע?

מאני, מאני, מאני… אם אתם מפיקי אירועים מנוסים, סביר להניח שלא תצאו לדרך ותתחילו לחפש אחר אולם עבור האירוע שלכם, לפני שאתם סגורים היטב על המספרים ועל הסכום העומד לרשותכם עבור האולם. אם כן, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקומות שעומדים במגבלות התקציב שלכם. עם זאת, לעתים נתקלים במקום ייחודי ובסטייל, שהעלות שלו חורגת במידה כזו או אחרת ממגבלות התקציב, ולפעמים, כאשר מדובר במקום שווה במיוחד, אולי כדאי לשקול חריגה או התגמשות בתקציב. כמובן, שווה לערב את הלקוחות במקרים כאלה, לשמוע את דעתם ולהתייעץ איתם לגבי העניין. כמו כן, במקומות מסוימים ניתן גם להתמקח ולהשיג מחירים נוחים יותר, במידה ואתם מוכנים להתפשר על מרכיבים אחרים באירוע, או על מועד האירוע. לדוגמא, אם תסכימו להתפשר על תאריך שהוא ב״אוף סיזן״ של ענף האירועים, יתכן כי יסכימו ללכת לקראתכם עם המחיר. אם מצאתם מקום שבאמת ״עשה לכם את זה״, תמיד שווה לנסות.

4 האם גודל החללים ופריסתם מתאימים לצרכי האירוע?

הו, הגענו לשאלה שעל פניו עלולה להיראות סתמית ושולית, אבל אבוי לכם אם לא תתעמקו בתשובה. בכל הנוגע לאירועים ולמפגשים אנושיים חברתיים, הגודל בהחלט קובע. קודם כל, מבחינה בטיחותית, חשוב שהמקום יהיה גדול ומרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים הצפויים להגיע. כן, לא רק כדי שיהיה להם נעים ונוח, והם לא יצטרכו לחשוש מצפיפות ומהדבקה בוירוסים, אלא גם שלפי החוק נהלי האולם בכלל לא יכולים לחתום איתכם על חוזה, אם אתם מביאים לאירוע יותר אנשים מהמותר לו לארח. גם מהצד השני, רצוי שהמקום לא יהיה גדול מדי ביחס לכמות האורחים, כי אז הם עלולים להתפזר ופחות לתקשר זה עם זה. כמו כן, לא פחות מגודל האולם, חשוב גם אופן פריסת החללים במקום. בחנו היבטים כמו מרפסות, חללי לובי, פינות ישיבה, חדר ישיבות, במידה והדבר רלוונטי לאירוע שלכם ועוד.

5 האם יש במקום את כל הציוד הנדרש עבור האירוע?

כאשר מדובר באירוע עסקי, ברוב המקרים התוכנית תכלול גם הרצאות, זמן למינגלינג, הקרנת מצגות ודיונים. במקרים אחרים, כמו באירועי חברה שמטרתם לחגוג הישג מסוים וכדומה, אירועים שהם באווירת מסיבה, יצריכו היערכות בהתאם – מערכת הגברה איכותית, תאורה מקצועית, ואף בר אלכוהול מקצועי. אם כך, חשוב שתכינו את רשימת הצרכים שלכם לאירוע, עוד לפני שתתחילו בחיפוש אחר האולם המתאים.