מחבר: highandadmin

מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה? מה חשוב לבדוק שיש באולם האירועים בו יתקיים האירוע, ומהן הדרכים להבטיח שהאירוע יהיה מוצלח וייחודי? כך תוודאו  שהחוויה מהאירוע תהדהד בקרב המשתתפים עוד זמן רב לאחר סיומו

האירוע העסקי אותו אתם מפיקים מתחיל לקבל צורה ושם, ופניכם אל עבר המשימה החשובה היותר בהפקה – מציאת אולם אירועים במרכז. אם יש לכם ניסיון בהפקה, אתם ודאי כבר יודעים שמדובר בצעד החשוב והקריטי ביותר להצלחת האירוע. אפשר לומר, במובן רב, שהאולם בו יתקיים האירוע – הוא האירוע. תשמחו לשמוע שאולמות אירועים רבים כיום, מכילים מראש או יכולים להכיל את כל קשת המרכיבים להם אתם זקוקים באירוע שלם – שירותי קייטרינג, הגברה ותאורה, צוות עיצוב ועוד. חשוב לדעת נתונים אלו, שכן, הם יכולים לסייע לכם לקדם את תהליך ההפקה ללא היכר, ולחסוך לכם הרבה עבודה וזמן.

להיבט הזה יש משמעות נוספת חשובה – במובן מסוים, לבחור באולם אירועים ש״סוגר לכם את כל הפינות״, זה גם ללכת על בטוח, מאחר והספקים הפועלים במקום כבר יודעים להתנהל בו ביעילות, וכבר עשו את האדפטציות הנדרשות למקום, כך שהבחירה הזו מבטיחה לכם גם מינימום תקלות במהלך האירוע – עניין חשוב ביותר להצלחת האירוע. מפיקים מנוסים יודעים גם שהדאגה הזו, שהכל יתנהל חלק באירוע, היא אחת הכבדות ומאלו שהכי מדירות שינה מעיניהם.

הגעתם לאולם אירועים פוטנציאלי? מהם הדברים החשובים שיש לבדוק במקום

לקבל מושג על תמחור המרכיבים השונים

מובן מאליו, שהדבר הראשון שעליכם לבדוק כאשר אתם בוחנים אולם אירועים כזה או אחר, הוא שהתקציב שלכם בכלל מאפשר לשכור את המקום. אבל עוד הרבה לפני שאתם מגיעים לראות אולם, חשוב להבין את פריסת התקציב שלכם לאירוע, בדגש על הסכום המוקצב לאולם האירועים. כאשר תבחנו מקומות שונים, תתחילו לקבל מושג לגבי התמחור, מה שעשוי לסייע לכם בניהול משא ומתן בשלב הבא. 

ברוב אולמות האירועים, יציעו לכם גם אפשרויות תמחור מדורגות, לצד גמישות מסוימת עם התשלום על המרכיבים השונים, מה שעשוי לעזור לכם לשמור על גבולות התקציב שהוגדרו מראש. עם זאת, חשוב לפעול באופן שקול וריאלי, ולוודא שהאולם שאתם רוצים לשכור אכן מתיישר עם התקציב שלכם, ושתוכלו להשיג את כל המטרות שלכם במסגרת מחיר הנתון.

פריסת החללים במקום

יותר מבכל אירוע, באירוע עסקי חשוב לבדוק את פריסת החללים של האולם. מדוע? מאחר ואירועים עסקיים נחלקים לסוגים שונים, ואי לכך גם מצריכים היערכות שונה, לרבות פריסה שונה של החללים ופסיליטיז שונים. באירועי חברה וכנסים למשל,  בדרך כלל יהיו הרצאות על ידי דוברים שונים, מצגות, פעילויות קבוצתיות, מינגלינג, כיבוד וכו'. בעת בחירת חלל, עליכם לוודא שהפריסה במקום מתאימה לכל הפעילויות שבתוכנית.

כמו כן, חשוב לשים דגש על גודל המקום. כדאי לוודא ששטח האולם מתאים בדיוק לכמות המוזמנים לאירוע. לדוגמא, אם האירוע צפוי להכיל עד 300-350 איש, כדאי להתמקד בחיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב. אם מדובר על על אירוע גדול, כלומר יש לכם ברשימת המוזמנים יותר מ-400 איש, יש לסנן את המקומות שאינם יכולים להכיל כמות כזו של משתתפים. זהו היבט חשוב יותר מכפי שנהוג לחשוב – חלל עצום שרובו נותר ריק במהלך האירוע, עלול להסתכם בחוויה מביכה ולא נעימה של האורחים, עם אווירה משונה ולא ״מתחברת״, ואילו מהצד השני, חלל צפוף וקטן מדי, הוא לא פחות בעייתי כמובן.

מהם המתקנים והאמצעים הטכנולוגיים העומדים לשירותכם במקום?

כאשר אתם בודקים האם האולם מתאים לאירוע שלכם, חשוב לבדוק מהם המתקנים שהמקום מציע. התחילו מהבסיסי ביותר – האם יש מספיק חדרי שירותים כדי להכיל את כל המשתתפים? אתם רוצים להיות בטוחים שמי שירצה להתפנות במהלך האירוע, לא יאלץ להמתין בתורים ארוכים. האם יש במקום את כל פריטי הריהוט שאתם זקוקים להם, לרבות שולחנות וכיסאות? בדרך כלל, באירועי חברה למשל, התוכנית כוללת הפעלות גיבוש צוות ופעילויות בחלוקה לקבוצות קטנות, כך שיש לוודא שיש במקום מספיק כיסאות ושולחנות זמינים. בחלק מאולמות האירועים, תמצאו גם ספות, שיאפשרו לאורחים לנוח בין הפעילויות. בדקו – האם המקום מציע גם חדרים נוספים שהמשתתפים יכולים לעשות בהם שימוש? הדבר יכול להיות חיוני למשל לצורך פעילויות לגיבוש צוותים. אם האולם כולל גם חללים מסוג זה, זהו יתרון.

לבסוף, תרצו לוודא שלמקום יש מערך טכנולוגי מתקדם. האם יש להם חיבור Wi-Fi חזק ואמין כאשר יוקרנו מצגות במהלך האירוע? האם ישבמקום מקרנים ומערכות סאונד שיספקו לאורחים את החוויה הטובה ביותר? האם האולם מציע צוות טכני שיעמוד לשירותכם במקרה של תקלות במהלך האירוע? אלו הם דברים שכדאי לקחת בחשבון, על מנת להבטיח שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ככל האפשר.

ההבדלים המשמעותיים בין סוגי האירועים העסקיים

על מנת לבחור את המקום המתאים ביותר עבור האירוע שלכם, חשוב מאוד להעמיק בהבדלים המשמעותיים בין אירוע לאירוע. אחרת, איך תדעו אם עליכם לחפש מקום לאירוע חברה בתל אביב או מקום לאירוע עסקי אחר?

אירועי חברה – אירועים פנימיים לעובדים

אירועי חברה עם אירועים המיועדים לעובדי החברה בלבד, וגם הם עצמם נחלקים לסוגים שונים. ישנם אירועים שמטרתם לגבש בין צוותי העובדים, הכוללים בדרך כלל תהליך שמטרתו קירוב וחיבור בין עובדים, באמצעות פעילויות קבוצתיות שונות המעודדות עבודת צוות, שיפור התקשורת בין המשתתפים ועוד.

ישנם אירועי חברה שמטרתם היא פשוט לפרגן לעובדים ולעשות להם ״גוד טיים״ מטעם החברה. האירועים האלה הם בדרך כלל פשוט מסיבה מושקעת, שתכליתה בילוי וכיף. לא פעם, אירועים מסוג זה מתקיימים בסמוך לחגים משמעותיים כמו חגי תשרי, פסח, פורים ואף מועדים כמו ערב השנה החדשה (סילבסטר) וכו׳. כמו כן, לעתים מקיימים אירועים מסוג זה על מנת לחגוג הישג משמעותי של החברה, כמו הנפקה בבורסה, במקרה של חברות הייטק שונות, או צמיחה משמעותית וגידול בהכנסות וברווחים. 

כך או כך, המטרה המרכזית באירועי חברה היא לקדם את הקשר שבין העובדים ואת שביעות רצונם מהמעסיקים שלהם. 

אירועים עסקיים חיצוניים

אירועים עסקיים חיצוניים, בדרך כלל מקדמים מטרות מסחריות או שיווקיות, ותכליתם לחשוף מוצר מסוים, לחבר בין אנשי עסקים מתחום מסוים או לייצר עסקאות שונות. באירועים מסוג זה, הרושם חשוב במיוחד, שכן, לא פעם האירוע הוא הפנים של החברה העומדת מאחוריו. 

כל אחד מסוגי האירועים הללו, מצריך היערכות מסוג אחר וכמובן אולם עם אמצעים שונים ובסגנונות שונים, וחשוב מאוד להתאים את המקום לאופי ולצרכי האירוע. 

רוצים להרשים את האורחים? מקום לאירוע עסקי בתל אביב הוא ללכת על בטוח

אם אתם שוקלים לבחור במקום לאירוע עסקי בתל אביב עבור האירוע שלכם – אתם בהחלט בכיוון הנכון. הבחירה בעיר הפופולרית והמרכזית ביותר בארץ, היא ללא ספק התחלה מצוינת לאירוע שלכם. לתל אביב יש מוניטין מסוים וגבוה, ״אפיל״ מסוים, עם קונוטציות של סטייל ושל יוקרה. כאשר העיר שבה הכל קורה, היא התפאורה באירוע שלכם, מכאן הדרך לאירוע שכולו שיק וטעם טוב כבר סלולה בפניכם.

הבחירה במיקום מרכזי עבור האירוע, היא פקטור חשוב מאין כמותו עוד לפני שדיברנו על האירוע עצמו. שכן, אחוזי ההשתתפות באירוע, מלכתחילה, תלויים מאוד במקום בו הוא צפוי להתקיים. ככל שהמיקום יהיה פופולרי וקרוב יותר עבור מירב המוזמנים, כך אחוז גדול יותר מהם יאשרו את הגעתם אליו. 

כמו כן, ה״פרסטיז׳״ והאטרקטיביות של תל אביב, יגרמו למשתתפים באירוע להרגיש שבחרו את הטוב ביותר עבורם, שפרגנו להם והשקיעו בהם. כידוע, הסטנדרטים של אולמות אירועים בעיר הם גבוהים, בהתאם לסביבה בה הם מתקיימים, וכך גם הזמינות של ספקים מהשורה הראשונה, לרבות חברות קייטרינג בניצוחם של שפים מבוקשים, שירותי הגברה ותאורה מתקדמים ועוד. 

דרכים נוספות להבטיח שהאירוע שלכם יהיה ייחודי ומרשים

קונספט יוצא דופן

מלבד הבחירה בלוקיישן גיאוגרפי מרכזי, כדאי לבחור באולם אירועים שיש בו קונספט מיוחד ויוצא דופן, ולוותר על אולמות גנריים, שהמבנה, העיצוב ופריסת החללים בו הם צפויים ובנליים. לדוגמא, אירוע המתקיים על גג אורבני נוטף שיק, אירוע בחצר פתוחה ומטופחת, אירוע בבר שעבר הסבה בהתאם לצרכי האירוע הספציפי ועוד. זה הזמן לחשוב מחוץ לקופסא.

אוכל מקורי וברמה גבוהה

אין זה סוד שהאוכל הוא האלמנט המרכזי, החשוב והנזכר ביותר באירועים. בניגוד לעבר, כיום ישנה ציפייה מסוימת לקולינריה ברמה גבוהה באירועים. כחברה, עברנו כברת דרך בהיבט הזה וכיום ישראל נחשבת למעצמה קולינרית, ולא בכדי. מצפים מכם להשקיע ולפנק עם האוכל המוגש באירוע, אפילו אם מדובר במסיבת קוקטייל ולא בסעודה של ממש. בחרו מנות עדכניות, מקוריות ואיכותיות, ותרשמו הצלחה מסחררת באירוע.

עיצוב עדכני

בהמשך לקונספט הבלתי שגרתי שכדאי שאולם האירועים יתאפיין בו מראש, כדאי לחשוב על קו מסוים ומקורי, שהאולם יעוצב בו. אם זו מסיבת חברה המתקיימת בלילה, למשל, תוכלו להחליט על קונספט של דיסקו ולעצב את האולם בסגנון סבנטיז מנצנץ ומשמח, עם כדורי דיסקו ושלל קישוטים בסגנון. יש לציין, שחשוב שהקונספט העיצובי יתאים לנושא האירוע ולאופי האירוע באופן מושלם, אחרת עלולה להתקבל תחושה של אירוע מפוזר וחסר קוהרנטיות. 

אלמנט הפתעה

האורחים שלכם לא ראו את זה בא… הופעה שווה של אמן מבוקש, סרטון וידאו קורע, פוד טראק עם מנה סופר פופולרית ושווה, דוכן גלידות ועוד. חישבו איך אתם יכולים להביא לאירוע משהו אחד שיעשה למשתתפים בו ״וואו״ אחד גדול.

מתנות שוות 

״מתנות שוות.. מישהו שלח לי מתנות שוות…״ כן, אנחנו יודעים שבמקור השיר מדבר על מתנות קטנות, אבל זה לא סותר את זה שהן יהיו גם שוות. אם תשאירו את האורחים שלכם עם מתנה שימושית או מגניבה באמת, שיש לה קשר עם האירוע כמובן, החוויה מהאירוע עצמו תמשיך להדהד אצלם לאורך זמן עוד הרבה אחר כך. זה הזמן להתעמק בעניין, ולמצוא משהו מתאים. מומלץ להתייעץ עם מנהלי החברה העומדים מאחורי האירוע המדובר.

אז אם אתם קוראים שורות אלו, סביר להניח שהחלטתם ללכת על אירוע חתונה בהיקף מצומצם, שיתקיים בעיר תל אביב. האמת? אתם כל כך צודקים. יש לכם את כל הסיבות להרגיש טוב עם ההחלטה הזו, מאחר והיא אוצרת בתוכה את כל היתרונות, לרבות הסטייל והכיף, שיש באירוע מסוג זה. מאיפה להתחיל ואיך תבטיחו שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ושונה?

אירוע קטן או גדול, במרכז, בצפון או בדרום, בסגנון כפרי בטבע או במקום מסודר ונוח בעיר… איף, עוד לא התחלתם בהפקת החתונה שלכם, וכבר הייתם צריכים לקבל כל כך הרבה החלטות גורליות. מתי זה נגמר הסיפור הזה? ואגב, זה לא היה אמור להיות כיף? ובכן, הפקת חתונה היא בהחלט לא משחק ילדים, אבל אם עושים את זה נכון, אפשר בהחלט להנות מהדרך המרגשת, לא פחות מהאירוע הגדול (או הקטן, הכל יחסי), שיהווה את אחד הימים החשובים בחייכם.

אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה בתל אביב – החלטה אחת טובה מאחוריכם

אז אם אתם קוראים שורות אלו, סביר להניח שהחלטתם ללכת על חתונה קטנה בתל אביב. האמת? אתם כל כך צודקים. יש לכם את כל הסיבות להרגיש טוב עם ההחלטה הזו, מאחר והיא אוצרת בתוכה את כל היתרונות, לרבות הסטייל והכיף, שיש באירוע מסוג זה.

למה חתונה קטנה?

במסגרת תכנון החתונה, אחד הדברים שזוגות רבים מתקשים בו, הוא קבלת ההחלטה – כמה אורחים להזמין. לעתים קרובות, ובמיוחד בישראל, חתונות הן הפקת ענק, הכוללת לא פחות מ-400 משתתפים. האמת היא, שגם אם לא תכננתם לערוך אירוע גדול, רשימות האורחים עשויות להתארך במהירות. עם זאת, לא מתאימה לכולם מתאימה חתונה גדולה, ולאחרונה יותר ויותר זוגות מתעקשים על אירוע מצומצם ואינטימי יותר. תשמחו לשמוע שיש יתרונות רבים ומשמעותיים בבחירה הזו.

פחות מוזמנים שווה פחות מתח

הסטטיסטיקה אומרת שככל שאירוע החתונה גדול יותר, נדרשת עבודת הפקה רבה יותר ויותר דברים לטפל בהם. אם חשבתם להישען אחורה ולנוח ולהירגע קצת בתקופה שלפני החתונה, אם מדובר בהפקת ענק, אתם יכולים לשכוח מזה. יתרה מכך, אם מתוכננת חתונה גדולה, גם באירוע עצמו לא ממש יהיה לכם רגע דל, לעצור ולהנות מהמתרחש. במילים אחרות, ככל שהאירוע קטן יותר, כך יש לכם יותר שליטה על העניינים ואפשר לנהל את הכל בהרבה יותר נחת. 

תוכלו באמת לבלות עם החברים ובני המשפחה שלכם באירוע

האורחים שלכם הם האנשים החשובים ביותר בחייכם, ויש סיבה שבחרתם להזמין אותם לחתונה שלכם – אתם רוצים ליהנות מהזמן שיש לכם ביחד. כאשר מדובר בחתונה גדולה, עלול להיווצר מצב של ״תפסת מרובה – לא תפסת״, כלומר מרוב  אם שתתרוצצו ותנסו להגיע ולהתייחס לכל אחד מהאורחים, בסופו של דבר לא תשיגו זמן איכות אמיתי עם אף אחד מהם. אם אתם בקטע של להספיק לדבר עם כולם, להשלים פערים ולשמוח ביחד, חתונה קטנה היא הבחירה המושלמת עבורכם. כשחושבים על זה, מפגש אינטימי עם חברים קרובים ובני משפחה בלבד, הוא מה שהופך את היום למיוחד. זה עובד גם מהצד השני – גם עבור האורחים שלכם תהיה חוויה אחרת ועמוקה יותר, כאשר הם ירגישו שהם לוקחים חלק חשוב באירוע שלכם, כשיש לכם יותר זמן לבלות איתם.

בחתונה קטנה הסבירות לביטולי הגעה יורדת משמעותית

אם החלטתם לקיים אירוע קטן, הרי שרשימת האורחים שלכם היא לא רק מצומצמת, אלא גם סופר איכותית. כלומר, בחרתם כל אחד ואחת מהמוזמנים שלכם בפינצטה וכל אחד מהם הוא באמת קרוב אליכם, ובאמת שומר על קשר רציף איתכם. מה שאומר שכל אחד מהאורחים באמת רוצה להשתתף בחתונה שלכם, פשוט כי אתם יקרים לו. מעבר למשמעות של אירוע איכותי ומרגש על מלא, יש גם השלכות טכניות חיוביות לסיפור הזה. ככל שאתם חשובים יותר למוזמנים שלכם, כך הם יעשו יותר מאמץ ויביעו נכונות גדולה יותר להגיע לחתונה, ואי לכך, צפויים משמעותית פחות ביטולי הגעה לאירוע. במצב כזה, אתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע יותר במרכיבי האירוע, ובמיוחד באוכל ובפינוקים אחרים, מתוך ההנחה המושכלת שאלו לא יהיו לשווא.

יותר אופציות של מקומות מיוחדים לאירועים 

ככל שאירוע החתונה גדול יותר, כך מצטמצמות האופציות של אולמות האירועים. הסיבה היא פשוטה, אין המון מקומות אופציונליים שיכולים להכיל הרבה משתתפים, ואילו אלו הקיימים, לא פעם לוקים בחוסר ייחוד וסטייל. זו האמת. לעומת זאת, אם החלטתם ללכת על אירוע קטן יחסית, כזה המונה פחות מ-300 איש, יפתחו בפניכם שלל אופציות של מקומות מיוחדים לחתונה.

מקומות קטנים יותר, מתאפיינים באווירה הרבה יותר נעימה ומסבירת פנים, שמקומות גדולים, מעצם שטחם העצום, פשוט לא יכולים להציע לכם. אירועים קטנים יכולים להתקיים בשלל סוגי מקומות, ואפילו במבנים שלא יועדו במקור לאירועים. לדוגמא, מבנים היסטוריים, גגות אורבניים, גינות וגם פשוט מסעדות, בתי קפה או ברים שעשו הסבה למקום לאירועים. בכל אחד מהם יש אווירה וסגנון שונים ומיוחדים, ואתם תהנו מהפריווילגיה של לבחור ביניהם את זה שהכי מדבר אליכם.

איך מוצאים מקום מיוחד לחתונה?

סגנון יוצא דופן

אין טוב ממראה עיניים, את הקטע הזה תוכלו לקלוט מיד איך שתיכנסו למקום ואנחנו סומכים עליכם שתדעו לחרוץ האם מדובר במקום שונה ומיוחד או באולם אירועים סתמי וחסר ייחוד. aka גנרי. הסגנון מתבטא הם במבנה האדריכלי ובקונספט שלו, והן בעיצוב הפנים והחוץ שלו. אם מדובר במבנה לא שגרתי, כמו בניין לשימור, גלריה עם פטיו פורח, או על מקום שמציע לכם לערוך חתונה על גג בתל אביב, הרי שמדובר בפורמט מיוחד שלא נתקלים בו הרבה. ככל שהסגנון במקום יהיה מיוחד יותר, כך האירוע שלכם יהיה מיוחד יותר. אפקט ה״וואוו״ של האורחים עם כניסתם למקום הוא פרייסלס, וגם האווירה והסטייל של האירוע שיהיו נגזרת של כל אלו.

אוכל טרנדי וברמה גבוהה ובר משקאות שווה

אם היינו צריכים להמליץ על מרכיב אחד בחתונה ששווה להשקיע בו ובשום אופן לא להתפשר עליו, זה בלי ספק יהיה המרכיב הקולינרי. הן על האוכל עצמו, והן על איכות האלכוהול שיוגש בחתונה, אנחנו לא ממליצים לחסוך. מקום שמציע לכם, בילט אין, שירותי קייטרינג ובר ברמה גבוהה ומקצועית, סולל את הדרך לכך שהאירוע שלכם יהיה ״פיין״, ייחודי, מענג ומהנה בצורה בלתי רגילה.

אווירה מיוחדת

זהו אלמנט שקצת קשה להגדיר במילים, אבל אנחנו סומכים עליכם שתוכלו לזהות אותו ולהרגיש אותו איך שתיכנסו לאולם האירועים לראשונה.

איך יודעים שמצאתם את האחד שהכי מתאים לכם, באופן אישי?

 על מנת להבטיח שהאולם שתבחרו ״יישב עליכם בול״, ישנם מספר פרמטרים חשובים שיש לבחון:

תקציב

סכום הכסף העומד לרשותכם לצורך אירוע החתונה, צריך לעלות בקנה אחד עם הצעת המחיר של האולם. הרי שלא תוכלו לשכור אולם שמחירו חורג מגבולות התקציב שלכם. עם זאת, חשוב לדעת שבמקרים רבים יש איך לשחק עם התקציב ולהתגמש. במיוחד חשוב לציין זאת בהקשר של אולם ש״עשה לכם את זה״ מאוד אך אתם לא יכולים להרשות אותו לעצמכם. יש לציין שבמידה כזאת או אחרת, יוכלו ללכת לקראתכם אם תסכימו להתפשר על מועד פחות אטרקטיבי (למשל אמצע שבוע), לצמצם בעלויות של מרכיבים שונים, או לוותר על שירותים כאלה או אחרים באירוע. שווה לנסות.

גודל

אם החלטתם ללכת על אירוע מצומצם, באווירה אינטימית, עליכם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב ולא להתפתות לפתוח את האופציות שלכם לכל הכיוונים. חשוב להבין שאם תבחרו במקום גדול מדי, נכון שלאורחים שלכם יהיה פיזית נוח ומרווח, אך מהצד השני, לא תיווצר האווירה החמימה והאינטימית שאתם מכוונים אליה, ולא נגזים אם נאמר שמדובר בעניין קריטי. אווירה היא הכל. 

 סגנון

אתם יודעים מי אתם. בחירה במקום שאינו באמת משקף את הסגנון האישי שלכם, תיצור אירוע שאין בו אותנטיות, ואי לכך גם האווירה בו לוקה בחסר. חשוב מאוד לבדוק מהו הקונספט של המקום ומהו הסגנון – אורבני, תעשייתי, וינטג׳, כפרי, אקלקטי… כל מקום והסגנון שמאפיין אותו, אבל אתם חייבים להתחבר. אל דאגה, תרגישו את זה בבטן איך שתצעדו לתוך האולם. אתם כבר תדעו אם המקום מתאים לכם או פחות. 

מה עוד יעשה את החתונה שלכם מיוחדת ובלתי נשכחת?

אוכל בקלאס

כבר ציינו את ההיבט הקולינרי כעניין מכריע בחתונה. זה לא סוד שהאוכל עושה את האירוע. אם תשקיעו את מירב המשאבים במנות שוות, טרנדיות, מיוחדות, מפתיעות, והכי חשוב – טעימות, אף אחד לא ישכח את החתונה שלכם. 

די.ג׳יי תותח

אם הזמנתם את האנשים החשובים ביותר בחייכם, אתם בוודאי מצפים לחגוג איתם במשך שעות ארוכות, לתוך הלילה. הדבר הזה יכול לקרות רק במידה שתבחרו נכון את הדי.ג׳יי. חשוב שהתקליטן לא רק יהיה כזה שמרים ויודע לקרוא את הקהל (נתונים שתוכלו להשיג בקלות באמצעות המלצות של זוגות קודמים שהוא ניגן בחתונות שלהם), אלא גם כזה שקשוב לצרכים ולרצונות שלכם, והכי חשוב – מבין את הסגנון שלכם ואיזה סוג מוזיקה אתם והחברים שלכם אוהבים.

אלמנט ההפתעה

אין כמו שילוב של מרכיב שהאורחים שלכם לא ציפו לו בחתונה, על מנת ליצור רושם, הנאה וייחודיות. זו יכולה להיות הופעה שווה של אמן פופולרי או בכלל שלכם, החתן והכלה, זה יכול להיות סרטון קורע ומרגש, זו יכולה להיות ברכה שנונה של אחד החברים המוכשרים וזה יכול להיות דוכן גלידות גורמה. אינספור אפשרויות לבחור ביניהן את זו שהכי מתאימה לכם והכי תפתיע ותרשים את האורחים. לעתים קרובות, הדבר ה״קטן״ הזה יכול ממש לעשות את האירוע. 

קונספט מובהק

אירועים המתבססים על קונספט אחד מוגדר ומובהק הם אירועים מקצועיים, מגובשים ומיוחדים. מומלץ לבחור נושא אחד שהמאפיינים שלו יעברו כחוט השני בכל אחד מהמרכיבים בחתונה, החל מהעיצוב ועד לאוכל, למשקאות ולמוזיקה. אם תגבשו קונספט כבר בשלבים ההתחלתיים של ההפקה, יהיה קל יותר לקבל החלטות בנוגע לספקים השונים, לרבות העיצוב, הדי.ג׳יי וכו׳. 

מתחמי האירועים הגנריים ואולמות הכנסים של בתי המלון, כבר מזמן הוחלפו במקומות מקוריים יותר כמו גגות אורבניים לאירועים, יקבי יין, גלריות לאומנות ועוד. נכון, לכאורה, כל הסיפור הזה לא הופך את החיים שלכם, אלו העומדים בראש ההפקה, לקלים יותר. מהצד השני, אם תשכילו לבחור במקום מיוחד, ולאתר את האיכותי ביותר בין האופציות העומדות בפניכם – הדרך להצלחה כבר סלולה

אף אחד לא מטיל ספק בכך שתכנון והפקת אירועים זה ביג דיל. לצד ההתרגשות העצומה, הדבר עלול להפוך במהרה לצונאמי של משימות, קבלת החלטות גורליות והמון כאבי ראש. בסופו של דבר, הצלחתו של אירוע תלויה בדבר אחד: המקום בו הוא נערך.

יש מצב טוב שבעבר, היה מדובר במשימה קלה יותר, כאשר לא היו המון אופציות של מקומות לאירועים. אבל הימים האלו חלפו. מתחמי האירועים הגנריים, ואולמות הכנסים של בתי המלון, כבר מזמן הוחלפו במקומות מקוריים יותר כמו גגות אורבניים לאירועים, יקבי יין, גלריות לאומנות ואפילו לוקיישנים ממש יוצאי דופן כמו לב מדבר, ספריות עתיקות, אתרים היסטוריים ועוד. נכון, לכאורה, כל הסיפור הזה לא הופך את החיים שלכם, אלו העומדים בראש ההפקה, לקלים יותר. מהצד השני, אם תשכילו לבחור במקום מיוחד, ולאתר את האיכותי ביותר בין האופציות של אולמות אירועים קטנים במרכז הפתוחות בפניכם – הדרך להצלחה כבר סלולה. 

מאיפה מתחילים בחיפוש אחר המקום המושלם?

אוקיי, אז הבנו שמציאת המקום המתאים היא הדבר החשוב והמכריע ביותר שיש עליכם לעשות. אבל מאיפה מתחילים? איך מבצעים את תהליך החיפוש באופן המהיר והיעיל ביותר, ובדרך שתבטיח שנבחר את האולם המושלם עבור האירוע שלנו?

תשמחו לשמוע שאנשי הפקה רבים כבר עשו את זה לפניכם, ויש דרך ברורה וקבועה, שהצלחתה כבר הוכחה. ישנם מספר שלבים לעבור, לפי הסדר, וגם כמה שאלות שיסייעו לכם להתמקד ולסנן את המקומות המתאימים ביותר. פרמטרים כמו עלויות, קיבולת ופריסה, שירותים ומתקנים הם קריטיים, ומאוד לא מומלץ לדלג על בחינתם לעומק. הנה כמה טיפים ודגשים שיסייעו לכם לייעל את התהליך:

התחילו לחפש מוקדם ככל הניתן – לא פחות מ-4 חודשים לפני מועד האירוע

הצעד הראשון שיסייע לכם לנווט בתהליך חיפוש המקום, הוא להתחיל מוקדם ככל הניתן. לעניין הזה יש כמה אספקטים חשובים – קודם כל, אף פעם לא כדאי לקבל החלטות תחת לחץ, וככל שיתקרב מועד האירוע (ואתם עדיין ללא אולם), הלחץ יגבר. התזמון האידיאלי הוא לשריין מקום לפחות ארבעה עד שישה חודשים מראש, מה שמשחרר לכם מספיק זמן לטפל בשאר המרכיבים והמטלות, ואין ספק שיש לכם כאלו בשפע. סיבה נוספת להאיץ ולהקדים את החיפוש אחר אולם אירועים קטן בתל אביב, נעוצה בכך שהמקומות הפופולריים, השווים, המיוחדים והאטרקטיביים נחטפים מהר, וככל שתתעכבו, כך יהיו לכם פחות אופציות איכותיות והסיכוי שתצטרכו להתפשר על המקום עולה. כמו כן, ככל שיהיה לכם יותר מרחב נשימה, תוכלו להמשיך ולארגן את האירוע בנחת ולקבל את ההחלטות הנכונות. בנוסף, ישנם מרכיבים רבים באירוע אשר תלויים באולם עצמו, ולא תוכלו להתקדם ולסגור אותם עד שלא תסגרו את האולם. במיוחד כשמדובר על חברות קייטרינג וספקים שונים שתזדקקו לשירותיהם. כל הגורמים האלה תלויים לא רק באולם, אם כי גם במועד שתסגרו עם האולם.

אם תבחנו אם קהל האורחים שלכם – תקבלו את כל התשובות 

המקום בו יתקיים האירוע, צריך להוות השתקפות ישירה של קהל המשתתפים בו. זה לא משהו שאפשר לסכם בנתונים חד משמעיים, אבל בהחלט ניתן לנסות ולאפיין את סוג המשתתפים על פי פרמטרים כלליים של טווח גילאים, מקום מקורים, משלח יד ועוד, ובכך לנסות להגדיר את הסגנון והטעם הכללי של סוג הקהל שיגיע לאירוע. אם אתם מתכננים אירוע עבור עובדי הייטק צעירים, והאירוע המותכנן הוא מסיבה (ולא כנס מקצועי, למשל), יתאים פה מקום בסגנון של מועדון לילה. אם מדובר במשתתפים מבוגרים יותר, יתאים מקום באווירה רגועה ואלגנטית יותר וכו׳. נציין בהקשר זה גם שמקומות שונים לאירועים, יכולים לעבור ״מייקאובר״ של ממש בהתאם לדרישות שונות. זאת באמצעות שיטות שונות ואמצעים חדשניים בתחום עיצוב הפנים. זהו עניין שכדאי לקחת בחשבון במקרה שמצאתם מקום מצוין ואיכותי, שהוא לא ״אחד לאחד״ בסגנון של קהל היעד שלכם. אולי לא כדאי לוותר עליו כל כך מהר, אלא לעצור רגע ולחשוב מחוץ לקופסא, ולבדוק האם ניתן לעשות בו את השינויים והאדפטציות בהתאם לאורחים שלכם. כך או כך, כשאתם מתחילים בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב, חשבו איזה סוג של מקום יגרום לקהל שלכם להתרגש להיכנס אליו.

כל הדרכים להפוך אירוע לייחודי ובלתי נשכח

מה הופך אירוע למשמעותי ולבלתי נשכח? כרגיל, הכל נמצא בפרטים הקטנים: אירוע גדול הוא הסך הכולל של מרכיבים רבים. קולינריה משובחת, אבל כזו שגם מוגשת בזמן והצלחות מפונות ביעילות מהאורחים. מערכת סאונד אדירה, אבל גם די.ג׳יי תותח או הרצאה מרתקת. כל אלו יכולים לעשות את ההבדל בין אירוע טוב לאירוע מדהים. חשוב להשקיע בפרטים הקטנים באותה המידה בה אתם משקיעים בפרטים הגדולים. לעתים קרובות, הזנחה של רכיב אחד (למשל תאורה, הגברה וכו׳), עלולה לפגוע אנושות ברכיבים אחרים שהשקעתם בהם את הכל. חבל. 

ככל שהאירוע הוא ייחודי יותר, כך הרושם שיוותר באורחים יהיה משמעותי ומתמשך יותר. זה בדיוק הזמן להשתחרר קצת ולנסות לחשוב מחוץ לקופסה, על מנת ליצור אירוע מיוחד, שיעביר נקודת מבט ייחודית ומסר מקורי. גיבוש והפקה של אירוע ייחודי ומיוחד, ובלתי נשכח, מושג באמצעות אלמנטים גדולים וקטנים כאחד, שישולבו באירוע.

היו יצירתיים עם בחירת המקום – השתדלו לא ללכת על המובן מאליו

העצה הכי טובה בהקשר זה, היא קודם כל לנסות לגבש את הקונספט והסגנון שאתם רוצים להחיל על האירוע, ואז להתחיל לחפש אולם אירועים שאינו אולם אירועים במובן המסורתי והגנרי. חושבים על סגנון תעשייתי- מודרני? חשבו על מבנים היסטוריים או אפילו על מוזיאונים, ספריות ישנות או אולם אירועים המעוצב מראש בסגנון הזה. מחפשים מקום באווירה של טבע ואוויר פתוח, אבל חוששים ממזג אוויר בלתי צפוי? חפשו מקום עם קירות שקופים המשקיפים אל נוף מרשים, או גג מקורה המתאים לאירועים. האפשרויות הן אינסופיות. כאמור, בשנים האחרונות, מוקמים אולמות אירועים בלוקיישנים בלתי צפויים – גלריות, יקבים, גגות ועוד. אם יוצאים מגיעים למקומות נפלאים…

השתמשו באמצעים טכנולוגיים חדשניים

הטכנולוגיה המתקדמת מציעה לנו יותר ויותר כלים, ממשקים ואפליקציות ידידותיות למשתמש. בניית אפליקציה, עמוד נחיתה או אפילו סרטון קצר פשוט לביצוע, ש״ירוץ״ בין האורחים בתקופה שלפני האירוע, מוסיפים עוד מימד של תוכן, משמעות והתרגשות. פיתוח אפליקציה מיוחדת עבור האירוע שלכם, יגרום למוזמנים לעסוק באירוע בימים שלפני שהוא מתקיים, ולעתים קרובות גם במהלכו ואפילו אחריו. אם כן, שווה להשקיע באפליקציה כזו שתמנף את האירוע ותיצור ״באזז״ והדים באופן מתמשך. 

עיצוב מיוחד ואמצעי תאורה מושקעים

עיצוב התאורה באירוע ממש יכול להכתיב את הטון ולייצר את הוייב הדרוש באירוע, זו ממש שיטת מפתח לכוונון טקטי של האווירה הרצויה. כמו כן, עיצוב פנים מושקע, השואב השראה מסוג האירוע ומסגנון הקהל, יכול לעשות אפקט אדיר של רושם בקרב המשתתפים ולעצב חוויה בלתי נשכחת.

מתנות קטנות

כולנו זוכרים את שקיות ההפתעה שקיבלנו באירועי ימי ההולדת בילדותינו, ויש לכך סיבה. המזכרת הקטנה הזו, הדבר הזה שנשאר איתנו ואפשר לקחת אותו הביתה, משאיר אצלנו גם איזשהו זיכרון מהאירוע וגם גורם לנו להרגיש שפינקו אותנו, שחשבו עלינו, ויש לכך הרבה אימפקט. גם באירועים של מבוגרים. מתנות קטנות גורמות למשתתפים באירוע להרגיש מוערכים ומותירות רושם מתמשך. כאשר מדובר באירוע עסקי, המהלך הזה יכול גם לקדם את המותג באופן ניכר. מה שכן, אל תרכשו מתנות רק בשביל לצאת בידי חובה. במקרה כזה, התוצאה תהיה הפוכה. 

קונספט מוגדר מראש

חשיבה על נושא, קונספט מסוים שחול על כל מרכיבי האירוע, לא רק תבטיח אירוע מהודק, מקצועי, מיוחד ומרשים, מה גם שהדבר עשוי להקל עליכם המפיקים את הבחירה של כל מרכיבי האירוע. ברגע שחושבים על נושא מסוים, הסגנון של האירוע מתחיל להתגבש ולהתבהר, כך קל יותר לבחור אולם אירועים, ובהמשך גם לתכנן את סגנון העיצוב, את המוזיקה, את האוכל ואפילו את המתנות.

היתרונות הגדולים באירועים קטנים

במקרה שהאירוע המדובר אותו אתם מפיקים מוגדר כאירוע קטן, כלומר כזה המונה פחות מ-250 איש, לא תאמינו כמה יתרונות טמונים פה. קודם כל, באירוע קטן, הכל יכול להיות מדויק יותר מאחר ויש לכם הרבה יותר שליטה על כל מרכיב – החל מהאולם ועד האוכל. הכל יכול להיות הרבה יותר ״פיין״ ומפוקח. דבר שני, כאשר מחפשים מקומות קטנים לאירועים בתל אביב, אפשר להנות ממבחר ומגוון הרבה יותר רחבים של סגנונות, של עיצובים ושל אווירה באולמות. כל האולמות הגדולים דומים זה לזה, ואילו המקומות הקטנים בדרך כלל מתאפיינים באלמנטים שונים ומיוחדים.

סיבה נוספת, בגינה תוכלו להשקיע יותר באירוע שלכם, במידה והוא יהיה בהיקף מצומצם, היא שהסטטיסטיקה אומרת – פחות מוזמנים שווה פחות ביטולים. במילים אחרות, הסיכון שאתם לוקחים פה בהזמנת המקום ובעיקר בהזמנת המנות מהקייטרינג, הוא נמוך יותר, שכן, צפוי לכם אחוז גבוה של השתתפות. 

כמו כן, אירועים מצומצמים מתאיינים באווירה מגובשת יותר, ובחיבור חזק יותר בין המשתתפים, ובאופי מיוחד יותר. יש לאירועים כאלה סיכוי גבוה יותר להפוך לבלתי נשכחים.

לסיכום, אם אתם עומדים בפני תהליך הפקה של אירוע קטן במרכז, חשוב להשקיע בבחירת אולם איכותי, בסגנון מיוחד ומקורי, תוך שאתם חושבים לעומק על הקהל שלכם, ויורדים לפרטים הקטנים ביותר. השקיעו בעיצוב, השקיעו בקולינריה, שכרו שירותי הגברה ותאורה מקצועיים (או בחרו באולם המציע לכם כאלה ״בילט-אין״) ופנקו את האורחים שלכם במתנות הרלוונטיות להם ולאירוע כאחד (אחרת, ותרו). 

ההחלטה איפה תתחתנו היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה ועוד. לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כל הסיבות להתחתן דווקא בתל אביב

אם אתם קוראים שורות אלו, הכל מצביע על כך שקודם כל – אתם מאורסים, ודבר שני – אתם מתים על תל אביב. אפשר להבין אתכם בהחלט. יכול להיות שהיו כמה גבות שהתרוממו כשהכרזתם שאתם מעוניינים לערוך חתונה על גג בתל אביב, אבל לא רק שאנחנו לא שופטים אתכם, להיפך, אנחנו הולכים להיות הסנגורים הגדולים ביותר שלכם. אין שום ספק שאתם בכיוון הנכון לעבר אירוע מהסרטים. 

סטייל, נוחות וספקים מהשורה הראשונה: היתרונות הגדולים בחתונה אורבנית 

ההחלטה איפה תתחתנו, היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר בתהליך ההפקה. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה, ולעתים קרובות גם אילו מנות יוגשו לאורחים ואפילו איזה מוזיקה תתנגן באירוע.

לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום פתוח, בטבע, באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כמובן, יש יתרונות וחסרונות בכל בחירה, אבל בחתונה המתקיימת בעיר, ובמיוחד אם מדובר בתל אביב, יש מעלות שקשה להתחרות בהם.

מיקום מוכר, פופולרי ונוח להגעה

מיקום מרכזי ונוח להגעה שווה אורחים רעננים ושמחים ומינימום ביטולי השתתפות באירוע. נסביר: כאשר אתם בוחרים להתחתן ביעד פופולרי ומרכזי, כזה שכולם מכירים ויודעים איך להגיע אליו, ובקלות, אתם קודם כל מעלים באופן דרמטי את אחוזי ההגעה לחתונה שלכם. מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה ביעד מרוחק ומסובך להגעה, כזה שצריך לנסוע אליו במשך שעתיים ויותר? תנו לנו לנחש – במידה והזוג שעומד להינשא הוא לא ממש קרוב אליכם, עם קבלת ההזמנה, תתחילו מיד לחשוב על תירוץ לביטול השתתפותכם. לא נעים להודות, אבל זה קורה לטובים ביותר. אם כך, ברגע שאתם בוחרים להתחתן בתל אביב, סביר להניח שרוב המוזמנים שלכם, אם לא כולם, יגיעו בשמחה. לא רק שהם יבואו בכיף, הם גם יגיעו לאירוע במצב צבירה אופטימלי, כלומר רעננים ומגונדרים, לאחר שנחסכה מהם נסיעה מייגעת לחתונה, והם מוכנים לתת בראש כעת באירוע שלכם ולשמוח בשמחתכם. 

אגב, הבחירה הזו גם עשויה לחסוך עבורכם את העלות של הסעות לחתונה, כפי שזוגות המתחתנים רחוק מהעיר בדרך כלל שוכרים. סביר להניח שהרבה מהחברים שלכם יוכלו להגיע לאירוע במונית או אפילו באופניים, בקורקינט או ברגל. היבט שמוסיף גם הוא לנכונות שלהם לתת מעצמם על הרחבה, מבלי לדאוג לדרך חזרה הביתה מהאירוע.

יותר מקומות מיוחדים לבחור ביניהם

אנחנו לא רוצים להכליל, אבל קרה לכם שהוזמנתם לכל מיני חתונות בגני אירועים מחוץ לעיר, וכיום, אם אתם מנסים להיזכר מה היתה החתונה של מי, קצת קשה לכם? אל תרגישו רע, זה לא אתם, אלו הם אולמות האירועים שפשוט דומים מדי זה לזה, עד כדי כך שקל לשכוח אותם ואת האירועים שנערכו בהם כאחד. היופי הוא, שכאשר בוחרים לערוך את החתונה בעיר כמו תל אביב, שפע של מקומות מיוחדים נפתחים בפניכם, כאשר אף אחד מהם לא דומה כלל זה למשנהו. יתרה מכך, יש בעיר כל מיני מקומות שעברו הסבה מאולם עם פונקציה אחרת לאולם אירועים. למשל, מועדון לילה שהפך לאולם, גלריה לאומנות, גג למסיבות ועוד, שכעת מתפקדים כאולמות אירועים, והם מצוידים בכל הפסיליטיז הדרושים כדי לקיים שם חתונה לפנתיאון. במיוחד אם אתם מחפשים אחר מקומות קטנים לאירועים בתל אביב, תוכלו לגלות עולם שלם של אולמות יוצאי דופן.

כמו כן, זה שאתם בוחרים להינשא בלב עיר, ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על האוויר הפתוח ואפילו על טקס חופה תחת כיפת השמים. לחלק גדול מהאולמות בתל אביב, יש גם מתחמים חיצוניים שעשויים לספק מענה מצוין לתחושה של טבע ואוויר. גגות, מרפסות מטופחות ועוד, יסייעו לכם להנות מהטוב שבשני העולמות בחתונה שלכם. אין צורך להתפשר.

אפשרויות רבות של ספקים

נכון שהבחירה החשובה ביותר באירוע החתונה שלכם היא קודם כל האולם עצמו. עם זאת, הספקים השונים שיפעלו בחתונה שלכם, ובמיוחד חברת הקייטרינג והדי.ג׳יי, ישפיעו מאוד על איכות החתונה שלכם, על הסטייל, על הטעם ועל הריח, ובשורה התחתונה – על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם מהאירוע.

מכיוון שערים גדולות כמו תל אביב, מהוות מוקד עבור עסקים רבים, כאשר אתם בוחרים להינשא בעיר – נפתחות בפניכם אופציות רבות ושוות של ספקים מהשורה הראשונה. החל מחנויות פרחים ועד צלמים, מאפרות ומעצבי אירועים, תוכלו לבחור את הטובים ביותר, ואלו שעולים בקנה אחד עם הסגנון האישי שלכם והטעם שלכם, מבלי שתצטרכו להתפשר. כמו כן, מאחר והספקים המדוברים הם מבוקשים ומנוסים מאוד, תוכלו למצוא שלל ביקורות עליהם באינטרנט, וכך לחקור ולבדוק את איכות השירות שלהם, ולהחליט האם הם מתאימים וראויים עבור החתונה שלכם.

אופציה לצילומים מיוחדים שחורגים מהצפוי והקיטש

בניגוד לחתונות המתקיימות באזור כפרי או במתחמי אירועים מחוץ לעיר, בערים גדולות, יש מגוון של לוקיישנים מגניבים ומיוחדים, שתוכלו לשלב ביניהם לצורך הצילומים שלכם לפני האירוע. כשמדובר בתל אביב, תוכלו לשלב בין נוף אורבני אדג׳י ומיוחד של רחובות וכבישים סואנים, לבין נופים טבעיים ורומנטיים של חוף הים או של פארק הירקון. צילומי חתן-כלה בשדרות רוטשילד, ברחבה של מוזיאונים או של תיאטרון הבימה, על הבר במועדון ועוד, יכולים להפיק לכם תמונות ייחודיות ובלתי נשכחות.

אז החלטתם ללכת על תל אביב? מה עוד צריך לדעת לפני שמחפשים אולם

ברכותינו, החלטתם ללכת על זה ולחפש אולם אירועים תל אביבי שיארח את החתונה שלכם. אבל רגע לפני שאתם מסתערים על המשימה, יש כמה דברים שכדאי לעשות.

להיסגר על היקף החתונה

כשמדובר בבחירת אולם לחתונה, אחד הפרמטרים החשובים הוא להתאים בין כמות המשתתפים לגודל המקום. העניין הזה חשוב מכפי שאולי נראה לכם. כמובן שאף אחד לא רוצה שלאורחים שלו יהיה צפוף באירוע החתונה, ולהיבט הזה כולם דואגים מראש בדרך כלל, ומוודאים שמדובר במקום מספיק מרווח. אבל מה עם הצד השני של הסיפור הזה? חשוב להבין שגם אולם רחב ידיים, שפוגש אירוע מצומצם, לדוגמא אירוע הכולל עד 250 איש, עלול להיות בעיה. אחד הדברים שמייצרים את האווירה החמה והמדויקת באירוע, הוא החיבור בין האנשים, במובן רב, המשתתפים הם אלו ש״עושים את האירוע״. במידה ובוחרים אולם גדול מדי, האורחים באירוע עלולים להתפזר בחלל באופן שימנע מהם לתקשר זה עם זה, והאווירה עלולה להיפגע מכך. אם כן, חשוב לדייק בבחירת גודל האולם עבור החתונה שלכם. אם רשימת המוזמנים שלכם מונה פחות מ-250 אורחים, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב.

להבין פחות או יותר מהו התקציב שלכם

חשוב להבין את גבולות התקציב שלכם לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה. עם זאת, יש לציין שלא מומלץ להתפשר על המקום בו תתחתנו. אם מצאתם אולם שהוא התגשמות כל החלומות שלכם, שווה לבדוק האם יש אפשרות להתגמש עם התקציב, ואולי לקצץ במידה מסוימת ממרכיב אחר באירוע, דוגמת האוכל או האלכוהול. כמו כן, באולמות אירועים שונים עשויים ללכת לקראתכם במידה ותוכלו להתפשר על מועד או תאריך פחות מבוקש לאירוע וכדומה. בסופו של יום, הכל עניין של סדר העדיפויות האישי שלכם.

להתכוונן לסגנון מסוים

על מנת לייעל את תהליך החיפוש ולחסוך בזמן, כדאי לשבת וממש לאפיין את אירוע החתונה שלכם, עוד לפני שאתם מתחילים לחפש אולם מתאים. על מנת לדייק את החיפוש, כדאי לשבת יחד ולחשוב היטב מהו הסגנון המועדף עליכם באופן כללי, בדגש על טעם אישי, תחביבים וההעדפות שונות, ורק אז לצאת ולחפש את המקומות העונים על המאפיינים הללו.

חתונת חורף בתל אביב – כל היתרונות באירוע אחד

אם אתם שוקלים להפתיע ולתכנן חתונת חורף בתל אביב, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, מדובר בתזמון לא שגרתי, שכבר הופך את אירוע החתונה שלכם למיוחד, עוד לפני שהוא התחיל לקרום עור וגידים. שנית, השילוב של חתונה אורבנית ועונת החורף הוא שילוב מנצח. הנה עוד כמה סיבות טובות להתחתן דווקא בחורף:

יותר מקומות זמינים 

כאשר אתם מתכננים חתונה דווקא ב״אוף סיזן״ של האירועים בישראל, המשוואה היא פשוטה – הרבה יותר אולמות אירועים עומדים לרשותכם וזמינים במגוון רחב יותר של תאריכים. כאמור, אין דבר חשוב יותר באירוע שלכם מאשר המקום בו הוא נערך, ולכן, אם תתחתנו בחורף, תוכלו למצוא את המקום הכי מדויק והכי מתאים, או במילים אחרות – את האולם המושלם. אין שום צורך להתפשר, לא על המקום, לא על התאריך ולא על הייחודיות של האירוע. זהו פקטור משמעותי בטירוף.

יותר ספקים זמינים

לא רק אולמות האירועים, אלא גם הספקים השונים, לרבות חברות קייטרינג, תקליטנים, צלמים ומאפרות – כולם יותר זמינים בחורף. המשמעות של העניין היא שגם פה לא תצטרכו להתפשר. תוכלו להזמין את הקייטרינג שתמיד חלמתם עליו, את הדי.ג׳יי שאתם הכי אוהבים, את צוות הצילום שישאיר אתכם עם מזכרות מושלמות מהאירוע ועוד. כל אירוע החתונה שלכם, על סך כל חלקיו, יכול להיות מדויק וללא פשרות כאשר אתם מתחתנים בעונת החורף.

יותר מרגש ומיוחד

בישראל, בלי עין הרע, יש המון אירועים בקיץ. אולי אפילו קצת יותר מדי… אנחנו מוזמנים לשלל חתונות ולפעמים כבר לא זוכרים מי נגד מי. לעומת זאת, כאשר אנחנו מקבלים הזמנה לחתונה חורף – הופה, סיבה למסיבה. נווה מדבר באמצע שממת האירועים, וממש מתחשק לנו להתלבש יפה, להתגנדר, להגיע לתת מעצמנו על רחבת הריקודים ולשמוח. האמת, ההזמנה הזאת יותר מרגשת. בקיצור, חתונת חורף היא הרבה יותר מיוחדת, כבר ממעמד קבלת ההזמנה לאירוע. 

הפקת אירוע עסקי בתל אביב, כמו גם אירוע חברה מכל סוג אחר, עלולה להיות כרוכה בהמון עבודה ובלא מעט סטרס. אחריות רבה מוטלת על כתפיכם, לצד רשימת מטלות ארוכה. אבל אין ויכוח על כך שהמשימה הקריטית ביותר להצלחת האירוע, היא מציאת האולם המושלם. כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל עבר האחד

למקרה שאי פעם תהיתם, אף אחד אינו מזלזל בעבודה הקשה ובאחריות המוטלת על כתפיכם, במקרה שהוטל עליכם להפיק אירוע חברה או אירוע עסקי מסוג אחר. אם באירועים שתכליתם הן שמחות, כמו חתונות, מסיבות יום הולדת גדולות, בר מצוות וכו׳, הצלחת האירוע נמדדת באמצעות הנאת המשתתפים בו בלבד, הרי שכשמדובר באירוע עסקי, ישנם פרמטרים נוספים שהאירוע נבחן ונמדד בהם, ואין ספק – זה עלול להיות מלחיץ. הרבה מוטל על הכף כאן, ואתם לא רוצים לטעות בדרך. 

הפקת אירוע עסקי בתל אביב, כמו גם אירוע חברה מכל סוג אחר, עלולה להיות כרוכה בהמון עבודה ולא מעט סטרס. כאמור, יש כאן גם אחריות לא קטנה כלל.  גיבוש קונספט, יצירת רשימת אורחים, טיפול בספקים השונים, לרבות צוותי הגברה, תאורה ולוגיסטיקה, בחירת חברת קייטרינג הם רק חלק קטן מהמשימות שהפקת אירוע כרוכה בהן.

המקום הוא האירוע – ההחלטה החשובה ביותר בהפקה היא בחירת האולם 

אין ספק שהמהלך החשוב ביותר בתהליך ההפקה, זה שיכתיב את הטון לגבי האירוע כולו ויחרוץ את גורלו, הוא בחירת המקום בו הוא יערך. אם אתם ניצבים בפני חיפוש אולם לאירוע חברה בתל אביב, כדאי שתיערכו למשימה באופן שיבטיח שתבצעו אותה על הצד הטוב ביותר. על מנת לאתר את המקום המושלם, יש לקחת בחשבון היבטים רבים ולבחון מספר פרמטרים עיקריים, שיסייעו לכם לקבוע האם הגעתם לנחלה ואפשר לשריין את האולם עבור האירוע. אז מצד אחד, כדאי לעבוד מסודר (זה תמיד נכון), ולעשות את הדברים באופן יסודי, אך מהצד השני, כן קיימת דחיפות מסוימת בשריון האולם, שכן, המקומות הטובים נתפסים מהר. כמו כן, רק אחרי שתשריינו אולם לאירוע, תוכלו להתקדם לשלבים הבאים של ההפקה, כך שגם מהבחינה הזו יש לכם אינטרס למהר. הרי לא תוכלו לסגור עם חברת קייטרינג ועם אף ספק אחר לפני שתזמינו את האולם, וגם לא תוכלו לשלוח למוזמנים לאירוע "save the date" לפני שיש לכם מקום לאירוע. אם כך, כדאי לפעול בזריזות אך לא על חשבון עבודה יסודית ומסודרת.

דברים שכדאי להכין עוד לפני שמתחילים בחיפוש אחר האולם

רגע לפני שמתחילים לחפש את האולם המתאים לאירוע החברה שאתם מפיקים, אין ספק שעבודת הכנה מוקפדת, תמיד תקדם אתכם, תקצר את תהליך החיפוש, תדייק ותייעל אותו באופן משמעותי מאוד. הנה כמה פרמטרים שחשוב להגדיר לפני שיוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום:

הגדרת היקף האירוע וגיבוש רשימת מוזמנים

סביר להניח שלפני שנשלחתם למשימת הפקת האירוע, הלקוחות או המנהלים ששלחו אתכם לדרך, כבר גיבשו במידה כזו או אחרת את רשימת המוזמנים ואת היקף האירוע הרצוי. חשוב מאוד להשיג נתונים אלו לפני שמתחילים לחפש אולם לאירוע, שכן, לקיבולת האולם יש חשיבות רבה מאוד בדיוק הבחירה, נתון שלא פעם נוטים להמעיט בערכו, וחבל. ההתאמה של האולם לכמות המוזמנים היא קריטית לא רק מבחינת נוחות ובטיחות, אלא גם מבחינת אווירה. לכן, אם קיבלתם לידיכם רשימת מוזמנים המכילה פחות מ-250 איש, תוכלו למקד את החיפוש אחר אולמות לאירועים קטנים בתל אביב. לא רק שתוכלו לסנן ביעילות רבה יותר את המקומות ולחסוך זמן יקר בתהליך, מה גם שתוכלו להבטיח שהמקומות שאתם בוחנים מתאימים יותר לאירוע הספציפי אותו אתם מתכננים. חשוב להבין, במיוחד אם מדובר באירוע קטן, שאולם מרווח מדי, כלומר כזה המיועד להכיל הרבה יותר אנשים מאלו שהזמנתם, עלול לגרום למשתתפים במפגש להתפזר ברחבי המתחם ובכך לפגוע בחלק חשוב ממטרות האירוע, לרבות גיבוש, תקשורת וחיבור בין המשתתפים.

אפיון המוזמנים

מוצר מוצלח וטוב מתחיל מחקר השוק אליו הוא מיועד. אם נניח שהמוצר במקרה זה הוא האירוע אותו אתם מפיקים, אז המוזמנים לאירוע הם קהל היעד ופלח השוק אליו המוצר מיועד. על מנת להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מוצלח, זורם, הרמוני ואיכותי, אולם האירועים בו הוא יתקיים, חייב להתאים למאפיינים של המשתתפים באירוע. הנתונים אותם כדאי לבקש לקבל הם טווח הגילאים של המוזמנים, משלח יד, ואפילו מקום מגורים. הרי שיש הבדל בין אנשי עסקים בגילאי 50-60 לבין עובדי הייטק בגילאי 25-40. משתתפים בגילאים שונים, במקצועות מתחומים שונים ובסגנון שונה, מצריכים התאמה של מקום שיהיה מדויק לסגנון שלהם.

מטרת וקונספט האירוע

בהמשך לסעיף הקודם, על מנת לדייק את בחירת האולם, ולא רק מבחינת הסגנון והאיכות, אלא גם מטעמים לוגיסטיים, חשוב מאוד לקבל את כל הנתונים החשובים מבעוד מועד. אחד הדברים הקריטיים להתאמת האולם לאירוע, הוא להבין מהי מטרת האירוע המתוכנן, כלומר מהם הדברים שאלו שיזמו אותו מבקשים להשיג באמצעותו. לדוגמא, האם מדובר באירוע שהצלחתו תימדד בהשגת קשרים עסקיים, או אפילו בסגירת עסקאות, אותן ניתן יהיה למדוד באמצעות לידים? האם בכלל מדובר באירוע חברה שתכליתו היא פשוט הנאה וחגיגה ומטרתו היא לחזק את שביעות הרצון של העובדים? האם מדובר בכנס העשרה מקצועי, שמטרתו להרחיב את הידע של המשתתפים בתחום מסוים?

כל אירוע כזה, מצריך אולם מסוג אחר, ובמיוחד ציוד לוגיסטי מסוג אחר. לדוגמא, אירוע חברה באווירה מסיבתית, מצריך מערכת סאונד איכותית, בר אלכוהול, רחבת ריקודים ועוד. במקרה כזה, ייתכן שכדאי לחפש מקום שדומה יותר למועדון ריקודים או גג לאירועים בתל אביב. לעומת זאת, במקרה שמדובר בכנס מקצועי, שנערך בשעות היום, יתאים מקום אחר, מואר יותר, עם ציוד לוגיסטי ספציפי, לרבות במה, מקרן, ציוד הגברה, לובי להתרעננות וכו׳.

כמו כן, הבנת מטרת וקונספט האירוע, יסייעו לכם להבין איזה סוג של קולינריה ומשקאות יתאימו להגשה במהלכו – פרמטר שגם הוא עשוי לגעת באולם האירועים עצמו, שבמקרים רבים מספק גם את שירותי הקייטרינג והבר. 

טווח התאריכים הפוטנציאליים

אחד הפרמטרים שיכול לקצר לכם את רשימת האולמות במיידי הוא כמובן מועד האירוע. ברגע שיש בידיכם את טווח התאריכים הפוטנציאליים שהלקוחות הגדירו כמתאימים לקיום האירוע, תוכלו לבדוק מול אולמות האירועים את הזמינות כבר בשלב הראשוני של בחינת התאמתם ובכך לחסוך המון זמן יקר לשני הצדדים.

התקציב לאירוע

זהו חוק בל יעבור – אין להתחיל בחיפוש אחר אולם אירועים לאירוע אותו אתם מפיקים לפני שיש בידיכם את הנתון הזה, התקציב לאירוע, ובפרט החלק המיועד לאולם האירועים. עם זאת, אם קרה ומצאתם מקום שנראה לכם מושלם מכל בחינה אפשרית עבור האירוע, אך דרישות המחיר שלו גבוהות מהתקציב שהוגדר, שווה לנסות ולראות גם אם הלקוחות שלכם מוכנים להתגמש, וגם אם יש אפשרות להוזיל עלויות דרך האולם. לדוגמא, פשרה על תאריך אחר, שאינו בשיא העונה של האירועים, קיצוץ בחלק אחר, למשל של הקייטרינג ועוד.

כך תדעו שמצאתם את המקום המושלם לאירוע שלכם

אז סיימתם עם החלק התיאורטי, ועם הכנת ״שיעורי הבית״ הנדרשת כדי להבטיח שתעבדו ביעילות ותתמקדות רק באופציות שהן באמת רלוונטיות עבורכם, מבחינת אולמות אירועים. עכשיו מגיע השלב המעשי, בו כבר סימנתם לכם כך וכך מקומות שנראים לכם פוטנציאליים עבור האירוע. מה כדאי לבדוק עכשיו?

שירותי הקייטרינג המוצעים במקום

כמובן, האוכל הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר באירוע, בכל אירוע באשר יהיה. ברוב אולמות האירועים פועלת חברת קייטרינג ששירותיה מוצעים כעסקת חבילה יחד עם שכירת האולם. במידה והגעתם למקום שמצא חן בעיניכם, והוא עומד בקריטריונים ובדרישות שהגדרתם עבור האירוע, כעת יש לבחון אותו דרך איכות ורמת הקייטרינג הפועל בו. כמובן, קיימת גם האפשרות להביא שירותי קייטרינג חיצוניים מטעמכם, אך הדבר פחות מומלץ. לא מבחינה כלכלית ובוודאי לא מבחינה לוגיסטית. העדיפו מקום שמגישים בו אוכל ברמה גבוהה ומציע קולינריה איכותית ועדכנית.

ספקים שהמקום עובד איתם

בהמשך לסעיף הקודם, חשוב לשאוף לאפשרות שאולם האירועים ״יסגור״ עבורכם המפיקים כמה שיותר פינות. מה זה אומר? כמה שיותר היבטים לוגיסטיים, לרבות צוותי תאורה והגברה, ציוד, ריהוט וכדומה שהמקום יכול לספק עבורכם באמצעות ספקים קבועים שהוא כבר עובד איתם, יותר טוב. באופן זה, רשימת המטלות האינסופית שלכם מתקצרת, ושוב, הדבר עשוי להיות משתלם יותר כלכלית. כמו כן, ברגע שיש ספקים קבועים שכבר מכירים היטב את הלוגיסטיקה הספציפית של האולם ויודעים כיצד להתנהל בו ביעילות, אתם יכולים להיות רגועים יותר שהאירוע ״יתקתק״ והכל יתנהל כמו שצריך, בדגש על עמידה בלוחות זמנים ומינימום תקלות. אחרי הכל, אלו הם בדיוק הדברים שיסייעו לכם לישון בשקט בלילה.

סטייל ברמה גבוהה וייחודיות 

כמובן, טיבו של אולם אירועים נמדד גם בסטייל ובייחודיות שלו. הדגש כאן הוא על המבנה עצמו, עיצוב הפנים, לרבות גופי תאורה, ריהוט מסוגנן ופריטי דקורציה שנבחרו בטעם. כל אלו יחד לא רק יוצרים את האסתטיקה, אלא גם את האווירה השוררת במקום – אותה האווירה שתאפיין גם את האירוע שלכם. נסו לחדד את כל החושים שלכם כאשר אתם מבקרים במקום ובוחנים את התאמתו. בדקו – האם יש במקום ייחודיות ו/או אלמנטים המבדלים אותו ממקומות אחרים? האם יש בו את ה״אקס פקטור״ הזה שהופך אותו לשונה ומיוחד?

המלצות אותנטיות 

אין חכם כבעל ניסיון. גם לאחר אינספור בדיקות, ובחינת כל הפרמטרים המצוינים לעיל, יהיה קשה לנבא בדיוק כיצד יתנהל האירוע שלכם בפועל, איך תהיה האווירה, האם לא יהיו תקלות והכל יזרום, והאם הכל יקרה כמתוכנן. אחד הדברים שיכולים לסייע לכם בפיזור הערפל הזה, הוא קבלת המלצות ממפיקים או לקוחות שכבר קיימו אירוע עסקי במקום. נסו לאתר את הדמויות שהפיקו אירוע כמה שיותר דומה מבחינת הקונספט והסגנון לזה שאתם מתכננים, ולשמוע על החוויה שלהם. במרבית אולמות האירועים ישמחו לקשר אתכם עם לקוחות מהעבר. כמו כן, בקשו להגיע ולבקר באירוע אחר בזמן אמת, מה שיוכל להציג בפניכם את התמונה המלאה באופן האתנטי והמפורש ביותר. 

הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. אתם לגמרי צודקים. באנו לחזק: כמה טיפים שיובילו אתכם ישירות אל המקום המושלם לחתונה בתל אביב, והמלצה חמה על חתונת שישי בצהריים בעיר

אז הנה זה בא. הטבעת נשלפה, היא אמרה ״כן״, בישרתם בהתלהבות שיא לכל מי שרק היה מוכן לשמוע, ובמיוחד למשפחה ולחברים, ועכשיו זה מתחיל להיות אמיתי. הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. אחרי הכל, זו הפעם הראשונה שאתם מפיקים אירוע בסדר גודל כזה, והכל מאוד דרמטי. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהאירוע הזה יהיה מדויק. בדיוק כמו שחלמתם ופינטזתם כל החיים. המיקום המושלם, האוכל, האווירה, המוסיקה, העיצוב… הכל חייב להיות ״ביי דה בוק״. יודעים מה? אתם ממש צודקים. אחרי הכל, מדובר באירוע של פעם בחיים, ואתם הם הגיבורים הראשיים בסרט הזה. מגיע לכם שהכל יהיה לפי רצונכם וטעמכם, שתהיו שבעי רצון מהחתונה ושיהיה זה היום המאושר בחייכם.

הצעד הראשון והחשוב ביותר: למצוא את המקום המושלם לחתונה

כאמור, זו הפעם הראשונה שאתם מתכננים ומפיקים אירוע בסדר גודל כזה, ולכן, יתכן ואתם לא סגורים על התהליך ועל מה נכון לעשות ואיך. אז קודם כל, בואו נעשה לכם סדר. הצעד הראשון והחשוב ביותר, שלא נגזים אם נאמר שהוא קריטי, הוא למצוא את האולם המתאים ביותר לחתונה שלכם. הנה כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל המקום המושלם:

לוקיישן מרכזי הוא כמעט כל הסיפור

אם החלטתם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה בתל אביב, אתם ממש בכיוון הנכון. בחירת הלוקיישן לאירוע החתונה משפיעה באופן משמעותי ביותר, לא רק על החוויה של האורחים שלכם בחתונה, אלא בכלל על עצם השתתפותם באירוע. נסביר: זוגות הבוחרים להינשא במיקום מרוחק, המצריך נסיעה ארוכה וניווט מסובך, צריכים לקחת בחשבון שיתכן ורבים מהמוזמנים, ובמיוחד אלו שאינם משתייכים למעגלים הקרובים ביותר של בני משפחה וחברים – יבטלו את הגעתם לאירוע. יש להודות באמת, ובינינו, גם אתם פועלים באותו האופן. הטרטור של הגעה לאירוע במיקום שאפילו ה״ווייז״ לא מזהה, ועוד אחרי יום עבודה, בפקקים האינסופיים של מדינת ישראל, עלול להיות ״דיל ברייקר״, והשקעה שלא תעשו בשביל זוג שאינו קרוב ללבכם. אלו שכן יאשרו את הגעתם לאירוע, יצטרכו לעבור דרך חתחתים כדי להגיע לחתונה, במהלכה הם יתייבשו שעות בפקקים, אולי אף יתברברו בדרך (לעתים קרובות גם ה״ווייז״ טועה), ויגיעו לחתונה כשהם סחוטים ומותשים. בנוסף, במהלך האירוע הם יהיו טרודים בקשר לנסיעה חזרה, במקום להנות ולהיות לגמרי בחתונה.

בקיצור, אין מוצדקת מהבחירה להתחתן בתל אביב – עיר שכיף להגיע אליה בכל הזדמנות, מרכזית, אטרקטיבית ופופולרית.

בואו נודה באמת – האוכל הוא האירוע

אולמות אירועים בדרך כלל מציעים שירות קייטרינג שהוא חלק מעסקת החבילה של המקום. נכון, ברוב המקרים יאפשרו לכם לשכור חברת קייטרינג חיצונית אם תרצו, אך לא רק שהדבר פחות ישתלם לכם, מה גם שאתם לוקחים סיכון שאנשי הצוות של חברת הקייטרינג אינם מכירים את האולם, את המטבחים, את הלוגיסטיקה של המקום וכו׳, ולכן השירות והתפעול של הכנת, הגשת ופינוי האוכל עלולים להיות פחות יעילים, והאורחים שלכם ירגישו את זה. במילים אחרות, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים עבור החתונה שלכם, כדאי לעשות זאת גם דרך רמת וסגנון האוכל של חברת הקולינריה הפועלת במקום. אם מדובר בחברה מומלצת ואיכותית, ואתם מתחברים לסגנון הקולינרי של המנות המוגשות בה, הוסיפו עוד הרבה נקודות לטובת המקום.

במקרה הזה – הגודל כן קובע

פרמטר שרבים בוחרים להתעלם ממנו, וחבל. גודל האולם חייב להתאים להיקף האירוע. לא רק מההיבט המובן מאליו של אולם קטן מדי שעלול לגרום לצפיפות באירוע, אלא גם מהצד השני – אולם מרווח מדי עלול לגרום להתפזרות של המשתתפים ולאווירה לוקה בחסר. לכן, אם אתם מחפשים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ודאו שגודל המקום מתאים לאירוע מצומצם מסוג זה, ומתוכנן להכיל עד 250 איש. באופן זה, תבטיחו שתשרור אווירה אינטימית מיוחדת בחתונה הקסומה שלכם. כן, אנחנו סאקרים של אירועים קטנים ומדויקים, מודים.

סטייל של העולמות 

מקומות לאירועים בתל אביב נבדלים זה מזה בעיקר בסגנון ובעיצוב המאפיינים כל אחד מהם. כאשר אתם ניגשים לתהליך בחירת המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם, יש לשים את הדגש על הסגנון של האולם. העיצוב, האווירה, הוייבים והתחושות, ואפילו הריחות שעולים בכם כאשר אתם נכנסים למקום, הם המקום. הם שמעצבים את הסטייל במקום, והם שיכתיבו את הטון באירוע החתונה שלכם. לכן, לא רק שחשוב שבמקום יהיה סגנון ייחודי ו״פיין״, מה גם שחשוב שיהיה זה סטייל שאתם מתחברים אליו באופן אישי, והוא אותנטי עבורכם. אחרי הכל, זהו האירוע שלכם.

באותו הקשר, נמליץ עוד לפני שמתחילים לחפש את אולם האירועים לחתונה, לחשוב על קונספט מסוים שאתם מעוניינים שיהיה הנושא המרכזי של האירוע. גיבוש של קונספט מסייע לדייק בבחירת כל המרכיבים בחתונה, החל מהאולם ועד האוכל והפלייליסט, ומוביל להפקת אירוע קוהרנטי, הרמוני, עם אווירה מובהקת וסטייל. 

על מנת לגבש את הקונספט, כדאי לעצור ולשאול את עצמכם – מהו הסגנון שמאפיין אתכם ושאתם מתחברים אליו? מהם התחביבים שלכם ומה מאפיין את סגנון החיים שלכם? האם אתם אנשים של עיר או כפר, האם אתם חובבי טבע, ים או בכלל טיפוסים אורבניים מובהקים? מענה על השאלות האלו יוביל אתכם אל התשובות הנכונות, ובשלב הבא, תוכלו לחפש אולם שיתאים לכל אלו, או לחילופין, יוכל להיות מעוצב בהתאם.

הקשיבו גם ללב – הוא אף פעם לא טועה

זה אולי לא נשמע כמו טיפ מקצועי במיוחד, אבל כאשר מדובר באירוע כל כך אמוציונלי, כל כך חשוב, ומעל הכל – כל כך שלכם, צריך לתת מקום גם לרגש ולאינטואיציות. כאשר תדרכו לראשונה באולם אירועים פוטנציאלי עבור החתונה שלכם, תחוו תחושות ורגשות מסוימים. האווירה והעיצוב במקום יגרמו לכם להרגשה מסוימת, וכדאי להקשיב לה. במילים אחרותֿ, לתחושת הבטן שלכם יש מקום, וכדאי להוסיף אותה לרשימת הפרמטרים שיחרצו את הגורל – האם זה המקום המתאים לחתונה שלכם.

למה חתונת שישי בצהריים היא הבחירה המושלמת לאירוע שלכם?

לא האולם לבדו יכריע אם תהיה לכם חתונה מוצלחת או לא, גם למועד האירוע יש חשיבות גדולה. אם אתם מתלבטים הם ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב או לבחור באירוע ערב סטנדרטי, בואו נעזור לכם לבחור נכון.

קודם כל – החוויה של האורחים שונה לגמרי כשהם ביום חופשי

לכם, הכלה והחתן, וגם מעגל החברים ובני המשפחה הקרוב ביותר, אין את הדאגה הזאת על הראש ביום החתונה. מן הסתם, אתם ביום חופש, וגם המלווים שלכם. אבל כדי שתהיה מסיבת חתונה כמו שצריך, כדאי שגם המוזמנים יהיו בחופש, ויבואו לתת מעצמם באירוע שלכם, באווירה כיפית ומשוחררת. רוב החתונות המתקיימות בארץ בערב, נערכות בסופו של יום עבודה, שלא לומר בסופו של שבוע עבודה, בחמישי בערב. האורחים חוזרים מהעבודה, מתרחצים ומתארגנים בחיפזון, ויוצאים לאירוע החתונה, כאשר הם מותשים ועייפים, לאחר יום עבודה ארוך. זהו מצב הצבירה שהם מגיעים איתו לחתונה, ועוד לא הזכרנו את העמידה בפקקים בדרך. ובכן, כאשר אירוע מתקיים ביום שישי בצהריים, התמונה משתנה ללא היכר. האורחים שלכם קמים בבוקר באיזי, אולי אפילו יקיצה טבעית, הרי הם בחופש, מתארגנים בנחת, מתרחצים ומתגנדרים לקראת האירוע המרגש, נוסעים בכביש פתוח, כמעט ללא פקקים, ומגיעים לחתונה שלכם ״פרש״ וטובי לב. הסיפור הזה יכול להשפיע על כל האווירה בחתונה, ולהבטיח שכל המשתתפים יהנו כפליים, והאווירה באירוע תושפע מכך לטובה. כמו כן, גם למחרת מובטח למשתתפים באירוע יום חופש, כך שהם זורמים ומתמסרים לאירוע, בדגש על רחבת הריקודים, ונהנים מכל רגע, כאילו אין (עבודה) מחר.

אין תחליף לאווירת שישי בצהריים

תשאלו את כל הישראלים שאתם מכירים שעשו רילוקיישן – למה הם הכי מתגעגעים בארץ, ותקבלו את אותה התשובה – לאווירה של יום שישי בצהריים. חד משמעית. מדובר באיזשהו תמהיל ייחודי של שלווה, נחת, חגיגיות והתרגשות, ואין לזה תחליף בכל העולם. תאמינו לנו, חיפשנו ולא מצאנו. מדובר במשהו שאי אפשר לחקות. האווירה הזו, הכייפית, הנינוחה, השמשית, הקלילה והשמחה, היא בדיוק אבל בדיוק מה שאתם רוצים באירוע החתונה שלכם. כשמוסיפים למשוואה את העובדה שכל המשתתפים באירוע בחופש גם ביום החתונה וגם למחרת, מקבלים פשוט קלף מנצח. כמו כן, יש איזו קדושה באוויר ביום הזה, משהו חגיגי ומרגש יותר מכל יום חול ואפילו יותר מיום שבת, ואפשר בהחלט להרגיש את זה באירועים המתקיימים במועד הזה. תוכלו אפילו לקחת את העניין צעד אחת קדימה ולערוך מעין קבלת שבת כחלק מטקסי האירוע, להעניק לאורחים שלכם חלות ריחניות לשבת ועוד. איך שלא מסובבים את זה, זה מושלם.

השקעתם כל כך – מגיע לכם אירוע ארוך ומספק

לא פעם, זוגות מספרים כי אירוע החתונה שלהם עבר להם מהר מדי. חודשים של הפקה, בחירת אולם, טעימות של הקייטרינג, עיצוב שמלה, פגישות עם הדי.ג׳יי, חזרות על האיפור והתסרוקת, שמלות למלוות, ועוד ים של מנהלות, עוברים עליכם עד האירוע הגדול. איכשהו, הזמן פשוט טס במהלך החתונה ובלי ששמים לב, זה נגמר. כמובן, טוב שישאר גם טעם של עוד, אבל אם יש אפשרות להאריך את האירוע עוד קצת, עוד יותר טוב. כאשר מתחתנים בשישי בצהריים, בדרך כלל האורחים שלכם לא ממהרים לשום מקום, וכאמור, הם מגיעים לאירוע רעננים לאחר שנת לילה, ולכן, ברוב המקרים, הם ישמחו להישאר עוד ועוד. אחרי שהשקעתם כל כך הרבה באירוע הזה שלכם, מגיע לכם שהוא יהיה ארוך, מספק ומשמעותי.

לסיכום, אירוע החתונה שלכם מורכב מהבחירות החשובות שתעשו. בחירה בלוקיישן מרכזי, באולם עם סטייל ואיכות ובמועד נוח ונעים לכל, תבטיח שהחתונה שלכם תהיה קסומה, מהנה ומרגשת ביותר.

אווירה של השמחות, הלוקיישן הכי פיין והכי אטרקטיבי, וכיף אחד גדול, שאופף את האירוע שלכם מההתחלה ועד הסוף. כל הסיבות להתחתן ביום שישי בצהריים בעיר הכי שווה בישראל

שוקלים ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב? הנה כל הסיבות למה כדאי לכם לבחור בדיוק במועד הזה ובדיוק בלוקיישן הזה:

קודם כל, ברור שתל אביב

אנחנו לא בטוחים שיש צורך להסביר למה תל אביב, בירת התרבות, הבילויים, הקולינריה והאופנה של ישראל, היא המקום המושלם להתחתן בו, ובכל זאת, למקרה שעדיין קיימת התלבטות, אז הנה כמה סיבות שלא ישאירו בכם ספק.

הלוקיישן המרכזי יבטיח שכולם יאשרו הגעה

מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה, שיוצאת גם בתקופה של מלא אירועים ומלא דברים על הראש, החתן ו/או הכלה לא ממש ממש קרובים ולקינוח – החתונה נמצאת באזור מרוחק, אתם אפילו לא בטוחים שאי פעם שמעתם על המקום הזה ובוודאות רגלכם טרם דרכה בו? עכשיו, מה הדבר הראשון שתחשבו עליו עם קבלת ההזמנה הזו? ברור, תתחילו לחשוב על תירוצים להבריז. אנחנו מכירים אתכם כל כך טוב… האמת, זה לא אתם, זה כולם. אף אחד לא רוצה להטריח את עצמו אל יעד מרוחק, שמצריך נסיעה ארוכה בפקקים של חמישי (או של כל יום אחר במדינת ישראל), במיוחד אם מדובר בחתונה שהיא לא של בני משפחה או חברים קרובים. הנסיעה הזו פשוט מוציאה את הכיף. לעומת זאת, כאשר מתחתנים במיקום מרכזי ואטרקטיבי, כלומר כזה שרוצים להגיע אליו גם בלי קשר לאירוע, התמונה משתנה לחלוטין. במילים אחרות, הבחירה בתל אביב כלוקיישן לחתונה שלכם, יכולה להבטיח שכולם יאשרו הגעה. אחרי הכל, מדובר במסיבה הכי טובה בעיר. מבחינת האורחים שלכם, במקום לבלות באחד ממקומות הבילוי הרבים של העיר, זה פשוט לצאת לבלות בחתונה שלכם.

הספקים מהשורה הראשונה יהיו זמינים לכם

כאמור, תל אביב היא בירת התרבות, הקולינריה וחיי הלילה של ישראל, ולכן, אין זה מקרי שהשפים הכי טובים וחברות הקייטרינג המומלצות ביותר יהיו בעיר, ולכן יהיו זמינים לפעול בחתונה שלכם. במילים אחרות, אין צורך להתפשר על האוכל בחתונה. פקטור שהוא בין החשובים ביותר (אם לא ה-) באירוע שלכם. כמו כן, די.ג׳יי מעולה, מעצבי ומעצבות אירועים, מאפרות ועוד, ידאגו שכל המרכיבים של החתונה שלכם יהיו הכי סטייל שיש. אם יש לכם סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לאלו, מקומכם בתל אביב.

המקומות הכי פיין והכי מיוחדים נמצאים בתל אביב

בניגוד למתחמי האירועים הגנריים, שכולנו כבר ראינו יותר מדי מהם, מקומות לחתונה בתל אביב עשויים להציע קונספט, עיצוב וסטייל מיוחדים ומקוריים יותר. בין שמדובר בגלריה בוהמית, מועדון ריקודים שעבר הסבה לאולם אירועים אדג׳י, גג עם נוף אורבני מטורף שתוכלו לארח בו את המוזמנים לקוקטייל במקום טקס קבלת הפנים הלעוס והמוכר מדי, ועוד מקומות, שלכל אחד מהם יש את ה״קטע״ שלו ואת הסטייל הייחודי שלו, שיבטיח שגם באירוע שלכם כל אלו יהיו נוכחים. לכם רק נותר לבחור לאיזה קונספט ולאיזה סגנון אתם מתחברים יותר.

חלק מהאורחים שלכם יוכל להגיע במונית

בהמשך לסיפור הזה של בחירת לוקיישן מרכזי ונוח להגעה, אם אתם בשלב הזה בחיים בו אתם גרים בתל אביב, ורוב החברים שלכם גרים בעיר, הבחירה לקיים את האירוע בדיוק במקום שהוא גם קרוב לכולם הביתה, היא שיחוק הרבה יותר גדול משאתם יכולים לתאר בכלל. בואו נעשה את זה פשוט – להגיע לחתונה במונית, וחשוב יותר – לחזור ממנה במונית. או אפילו בקורקינט חשמלי או באופניים. יש יותר טוב מזה? עכשיו נשאר לכם רק להתמודד עם זה שאף אחד לא ירצה ללכת הביתה מהחתונה. סומכים עליכם שתמצאו את הדרך הרגישה לפנות את האורחים שלכם מזירת האירוע.

אין על שישי בצהריים בישראל

עכשיו בואו נדבר שנייה על העניין הזה של חתונה ביום שישי, ולמה אי אפשר לטעות עם הבחירה הזו:

אווירה של השמחות

בדקנו אם יש את  הקטע הזה במקומות אחרים בעולם, ובאמת שלא הצלחנו למצוא כזה. אווירת שישי בצהריים בארץ היא משהו שלא ניתן לשחזר או לחקות. איזה מיקס מדויק כזה של שלווה, חגיגיות, התרגשות ומעל הכל – כיף עצום. משהו בשעות האלה של שישי בצהריים הוא פשוט קסום ולא נגזים אם נאמר שאנחנו מחכים כל השבוע שיחזרו הרגעים האלה, שפשוט הכל מושלם בהם. לא משנה אם יושבים לקפה בחוץ, הולכים לדרינק בשמש או סתם נשארים בבית עם עיתונים – הכל פשוט טוב יותר ביום הזה, ואף אחד לא יצליח לקלקל לנו את מצב הרוח בזמן הזה. זהו בדיוק התמהיל שאתם רוצים בחתונה שלכם, והוא מה שיחלחל לאירוע בצורת אווירה של השמחות.

אף אחד לא צריך למהר אחרי יום עבודה ולהגיע

אולי הצלחתם לקרוא את זה בין השורות, אבל למקרה שלא – אווירה באירוע היא המרכיב החשוב ביותר, וזה שהכי קשה לשלוט בו. עם זאת, יש לא מעט דברים שאפשר לעשות כדי לכוון את האווירה למקום הרצוי. כאמור, הבחירה של המועד, בשישי בצהריים, כבר מביאה לחתונה שלכם וייבים חיוביים ואנרגיות שמחות וטובות לב. עוד משהו, שהוא לכאורה טכני אבל משפיע מאוד על האווירה וכל הכיף, הוא העובדה שלכולם יש חופש למחרת, גם לילדים וגם למבוגרים. העניין הזה לא רק גורם לכולם לתת מעצמם יותר על הרחבה, להרגיש משוחררים יותר ובכיף, אלא גם עשוי להפוך את האירוע שלכם לממושך ועשיר יותר, וזהו כבר שיחוק רציני ממש. מי אמר אפטר פארטי ולא קיבל?

אם החלטתם להתחתן בעיר השווה מכולן ועוד בחורף, כבר התחלתם ברגל ימין. אין ספק שהאירוע שלכם יזהר ויתבלט, וכל החברים ובני המשפחה ישמחו להגיע ולחגוג איתכם. כמה דגשים לתכנון אירוע חורפי, באווירה חמימה וכיפית במיוחד

חתונת חורף בתל אביב היא רעיון מושלם מלכתחילה. גם להינשא בעונה הכי מיוחדת, בעיקר בהקשר של חתונות ואירועים, פשוט כי אין הרבה כאלה בתקופה הזאת, כך ששלכם תבלוט מעל הכל, ותהיה מגדלור בתוך האפרוריות של העונה, וגם בעיר הכי שווה בארץ. אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. חתונת חורף כרוכה בהמון יתרונות, מעבר להיותה ייחודית ומיוחדת. קודם כל, תוכלו להנות משלל אופציות של מקומות לאירועים. החשבון הוא פשוט – פחות תחרות מול זוגות אחרים שמתכננים חתונה באותה התקופה, שווה יותר אולמות אירועים לבחור ביניהם. בנוסף, ספקים שונים כמו חברות קייטרינג, די.ג׳יי ועוד, יהיו זמינים יותר, וגם מתוכם תוכלו לבחור את אלו שהכי רציתם, או פשוט את הטובים והמומלצים ביותר.

מה חשוב שיהיה באולם בו אתם מתחתנים בחורף?

קודם כל המובן מאליו – מקום סגור, מקורה ומחומם היטב

כמובן שאם בחרתם להינשא בעונה הקרה, אף על פי שבתל אביב אין ממש חורף, כן חשוב לוודא שהמקום ערוך למזג אוויר קריר. קודם כל, כמובן שהמקום צריך להיות מקורה וסגור, או לכל הפחות, שתהיה באפשרותו להציע לכם חלל אחד מרכזי מקורה, וחללים נוספים עם סגירת חורף וחימום. תשמחו לגלות שדווקא הבחירה באירוע בעונת החורף, מורידה לכם מהראש את הדאגה מפני מזג האוויר והופכת אותו לפחות רלוונטי. זוהי מעלה רצינית במסגרת הפקה שבין כה וכה כרוכה במתח גבוה ובטרדות רבות. כדאי לבדוק שבמקום ישנם אמצעי חימום אופטימליים. התחום הזה התקדם מאוד בשנים האחרונות, וכעת ניתן להשיג גופי חימום שמחממים היטב, ומסירים מכם כל דאגה לגבי קיומו של אירוע בטמפרטורות נמוכות.

מקום שהאווירה בו היא חמימה

האמת, הטיפ הזה רלוונטי לכל חתונה ובכל עונה – באולם האירועים צריכה להיות אווירה חמימה ונעימה, ולא משנה כמה גדול המקום, רצוי שתהיה בו אווירה אינטימית ומשפחתית. במקומות קטנים בדרך כלל קל ליצור את הוייב המבוקש, ובמקומות גדולים יותר, ניתן ליצור את התחושה הזאת באמצעות חלוקה נכונה של אזורים בתוך החלל הגדול. כך או כך, העיצוב, התאורה, פריטי הריהוט וחפצי החן צריכים לשדר חמימות, במיוחד כשהאירוע מתקיים בחורף.

גישה נוחה ומהירה מהחניה אל תוך האולם

למעשה, גם הטיפ הזה רלוונטי בכל עונה, אך על אחת כמה וכמה בחורף, כשקר ולא נעים בחוץ. עליכם לוודא שהמקום מחזיק חניון שהגישה ממנו אל כניסת האולם היא מהירה ונוחה, ואורכת כמה שפחות זמן. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יפתחו במסע כומתה כדי להגיע מהרכב אל האירוע. כל קטע כזה, משפיע מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע, בדגש על מצב הרוח והמצב הגופני שהם מגיעים איתם לחתונה שלכם. הכניסה שלהם לאירוע תכתיב במידה רבה את החוויה שלהם מהחתונה שלכם.

חשוב לדאוג לפסיליטיז ולהכנה מוקדמת של המקום בהתאם לעונה

אחת מנקודות התורפה של עונת החורף, היא הסרבול של השכבות הרבות שאנחנו נאצלים ללבוש, המעילים הכבדים והנפוחים ובימי גשם, גם המטריות, שלא ברור איך בעידן טכנולוגי כה מתקדם, עדיין לא נמצא להן תחליף הולם. בכל מקרה, כאשר אתם מתכננים חתונת חורף, חשוב לדאוג שעם כניסתם של האורחים לאירוע, כבר תוכלו להקל עליהם ולסייע להם להיפטר מכל פריטי הלבוש והאקססוריז החורפיים שהם הגיעו איתם, לרבות מעילים ומטריות. הפתרונות לכך הם פרקטיים ופשוטים – עבור המעילים, חשוב לדאוג לקולבים מתאימים בכניסה, ואפילו הקצאת איש שירות שיהיה אחראי על נטילתם ותלייתם באופן מסודר. ממש כמו בשמירת חפצים בכניסה למסיבות ולאירועים שונים. אם קרה והאירוע נופל על ימי גשם, אל דאגה, זה רק יהפוך את האירוע שלכם ליותר רומנטי, אך עם זאת, חשוב לדאוג למיכלים או מתלים עבור המטריות. אף על פי שבמקומות רבים יציעו לכם חניה מקורה המובילה ישירות אל אולם האירועים, ובכך יוסרו גם הדאגות לגבי הירטבות של האורחים בדרך מהמכונית אל האולם, והמטריות יהיו מיותרות גם הן.

שוקלים חתונת חורף? למה שלא תלכו על אירוע צהריים?

אם אתם חושבים על אירוע חורפי, הרשו לנו להציע לקחת את הכיוון הייחודי עוד שלב אחד קדימה – חתונת שישי בצהריים בתל אביב יכולה להיות אירוע קסום ומלא בפסטורליה של חורף. מעבר לכך שחתונת שישי בצהריים היא מומלצת בכל עונה שלא תבחרו, ויש בה קסם שלא ניתן להסביר במילים, יש בה יתרון נוסף בחורף. בימי החורף, מחשיך מוקדם, ובאופן כללי פחות כיף לצאת מהבית בערב.

חתונת צהריים למעשה פותרת לכם את הבעיה של החשיכה, גם מבחינת הצילומים לחתונה ובעצם מכל בחינה אפשרית. כמו כן, עדיין לא דיברנו על האופי והאווירה יוצאי הדופן שהם ״בילט אין״ בחתונת שישי בצהריים. יש כל כך הרבה יתרונות במועד הזה שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. נתחיל דווקא מהצד של האורחים שלכם, שבאים בוייב של השמחות, תרתי משמע, לא רק כי יום שישי בחוץ וזה משפיע עליהם כמו על כל אחד, אלא שהם לא מגיעים מהעבודה, ומהצד השני, גם לא יצטרכו להגיע לעבודה למחרת האירוע. כבר פיצוח. דבר שני וחשוב, זה שכשמדובר באירוע צהריים, יש בו את הפוטנציאל להיות הרבה יותר ארוך ומתמשך. כאמור, האורחים שלכם באו להנות איתכם ואין שעת עוצר שנושפת בעורפם, והחתונה שלכם יכולה להיות אירוע עשיר ומשמעותי לא רק עבורכם, החתן והכלה, אלא גם עבור כל המשתתפים באירוע.

אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע, מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך

כאשר מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה, אין דבר חשוב יותר מלמצוא את המקום המושלם לערוך בו את האירוע. אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, בין אולמות אירועים קטנים במרכז, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך, ובוודאי לפני שיוצאים מהבית. 

יעדים ומטרות לפני הכל

אין אירוע המתקיים ללא סיבה וללא יעד ומטרה מוגדרים. אם אתם לא אלה שיזמתם את האירוע המדובר, חשוב שתשבו עם אלו שהרימו את הכפפה, הם כבר ידעו היטב לפרט לכם את הסיבות ואת השאיפות שלהם. 

לא משנה מהו סוג האירוע שאתם עמלים עליו, הדרך הטובה ביותר להבטיח הצלחה בסופו, היא להתחיל עם הגדרת יעדים ברורים. חשוב להבין בשלב זה – מה האירוע נועד להשיג? לחשוף מוצר ללקוחות פוטנציאליים (למשל באירוע השקה), לחבר בין דמויות מפתח מהתעשייה (אירוע עסקי שמטרתו העיקרית היא מינגלינג), לפנק את עובדי החברה ולחזק את מיתוג המעסיק (אירוע חברה באופי של מסיבה), להעשיר את הידע המקצועי של העובדים (כנס או ועידה) ואולי בכלל כל המאפיינים גם יחד? כן, זה גם קורה לפעמים. כך או כך, ממש בשלבי ה״הריון״ הראשוניים של האירוע, חשוב מאוד להתמקד לגבי המטרות שלו.

כמו כן, למחלקות שונות בחברה, עשויות להיות מטרות שונות אותן הן מעוניינות להשיג באמצעות האירוע. לדוגמא, מחלקת השיווק והמכירות של החברה, עשויה לשאוף לצבור כמות מסוימת של לידים באירוע, ואילו , מחלקת ניהול הסושיאל של החברה אולי תכוון להגביר את המעורבות ואת כמות הפעילות בפלטפורמות השונות שמחזיקה החברה. אם כן, חשוב ליצור קשר עם כל אחת מהמחלקות ולהבין מהן המטרות השונות של כל אחת מהן בהפקת האירוע המדובר. 

ברגע שתוכלו להגדיר את היעדים העיקריים של האירוע, תוכלו לחפש את אולם האירועים המתאים, תוך התמקדות בפרמטרים השונים שיתמכו במטרות.

אילו אמצעים ושירותים חייבים להיות באולם האירועים בו יתקיים באירוע?

כעת, לאחר שביססתם והגדרתם את מטרות האירוע, תוכלו להתקדם לשלב הבא – השלב בו תגדירו לאילו אמצעים ושירותים אתם זקוקים מהמקום? כמובן, אחד הפרמטרים החשובים ביותר הוא להבין כמה אנשים יוזמנו לאירוע, כך שתפנו בשלב הבא אך ורק למקומות שהקיבולת שלהם מתאימה במדויק לכמות האנשים. קחו בחשבון שכדאי להימנע ממצב של צפיפות, אך לא פחות חשוב, להימנע מסיטואציה בה המקום ״גדול על האירוע שלכם״, מאחר ולא רק שהדבר יהיה כרוך בבזבוז כסף, מה גם שהוא עלול לפספס את המטרה, והאורחים שלכם יתפזרו  בחלל, באופן שיפגע ברעיון הבסיסי של האירוע – התלכדות של אנשים יחד לצורך מטרה מסוימת. אירוע מוצלח צריך להיות גועש ומלא אנרגיה, אבל קשה להשיג זאת כאשר מארחים כמה מאות אנשים, המסתובבים בחלל אירועים עם קיבולת של כמה אלפים. זהו גם הזמן לחשוב על צרכים נוספים כמו אמצעים טכנולוגיים שאולי תצטרכו, כמו למשל חיבור למחשבים, אינטרנט אלחוטי מהיר ועוד. באירועים עסקיים רבים מתקיימות גם הרצאות או הופעות, ולכן יתכן מאוד שתזדקקו גם למערכת הגברה ותאורה מתאימה.

לוקיישן אטרקטיבי = אחוזי השתתפות גבוהים יותר

אז כבר פצחתם בחיפוש אחר מקומות קטנים לאירועים במרכז, אבל כיצד בדיוק אתם מגדירים ״מרכז״? ישנם לא מעט אולמות הממוקמים באזורים לא מוכרים, שקשה להגיע אליהם, והם עדיין מוגדרים על הנייר (או יותר נכון, על המפה) במרכז. העניין הוא, שככל שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מרכזי יותר, אטרקטיבי, מוכר ופופולרי, כך אחוז גבוה יותר מהמוזמנים לאירוע יאשרו את השתתפותם. כמו כן, כדאי לנסות ולבדוק מהיכן רובם מגיעים לאירוע, ולאתר מקום שיהיה נגיש וקרוב עבור כמה שיותר מהם. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה לשקול אולמות אירועים בתל אביב. מדובר בעיר שרוב האנשים ישמחו לבקר בה, אם אינם גרים בה, וברור לכל כיצד להגיע אליה (עם תחבורה ציבורית או ברכב פרטי) ומה היא מציעה. בנוסף, הבחירה בתל אביב תוסיף לתדמית של החברה העומדת מאחורי האירוע, כאשר הקונוטציה של העיר היא כמעט תמיד סטייל ויוקרה.

אפיינו את המשתתפים באירוע מבעוד מועד

על מנת למצוא את האולם המתאים והמדויק ביותר עבור האירוע, חשוב להבין מהו הסגנון של המשתתפים הצפויים להיות בו. לדוגמא, האם מדובר בהייטיקסיטים צעירים, יתאים סגנון מסוים של אולם אירועים, במיקום מסוים ובאופי ספציפי, ואם מדובר בקבוצה של אנשי עסקים בוגרים, יתאים מקום בסגנון אחר, מאופק יותר ופחות ״אדג׳י״. התאמה מדויקת של אופי וסגנון המקום לאופי וסגנון האנשים, תבטיח שהאירוע יזרום בהרמוניה ותקדם את סיכויי ההצלחה שלו באופן משמעותי.

חפשו מרכיב אחד יוצא דופן שיכתיב את הטון באירוע

אחד הדברים שיכולים להפוך אירוע למיוחד, מקורי ובלתי נשכח, הוא מרכיב מסוים יוצא דופן באולם האירועים. כמובן שהמרכיב הזה צריך להיות משמעותי ובולט. לדוגמא, עיצוב מיוחד בסגנון מסוים, כאשר כל הפריטים באולם נבחרו בהתאמה אליו, החל מפריטי הריהוט ועד גופי התאורה והצבע על הקירות, ואפילו המוזיקה המתנגנת ברקע והריחות המופצים במקום. דוגמא נוספת, שירותי קייטרינג יוצאי דופן, בסגנון מובהק ועדכני, שאי אפשר שלא להנות ולהתרשם מהמנות המוגשות בו. זהו בדיוק ה״אקס פקטור״ – הדבר הזה שהופך אירוע מ״עוד אחד״ ליחיד ומיוחד.

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.