מחבר: highandadmin

כשהאורבני פוגש את הרומנטי: חתונה על גג בתל אביב

ההחלטה איפה תתחתנו היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה ועוד. לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כל הסיבות להתחתן דווקא בתל אביב

אם אתם קוראים שורות אלו, הכל מצביע על כך שקודם כל – אתם מאורסים, ודבר שני – אתם מתים על תל אביב. אפשר להבין אתכם בהחלט. יכול להיות שהיו כמה גבות שהתרוממו כשהכרזתם שאתם מעוניינים לערוך חתונה על גג בתל אביב, אבל לא רק שאנחנו לא שופטים אתכם, להיפך, אנחנו הולכים להיות הסנגורים הגדולים ביותר שלכם. אין שום ספק שאתם בכיוון הנכון לעבר אירוע מהסרטים. 

סטייל, נוחות וספקים מהשורה הראשונה: היתרונות הגדולים בחתונה אורבנית 

ההחלטה איפה תתחתנו, היא ללא ספק ההחלטה הגדולה והחשובה ביותר בתהליך ההפקה. היא זו שתכריע איך תיראה החתונה שלכם, איזו אווירה תשרור בה, איך יראו הנוף והתפאורה, ולעתים קרובות גם אילו מנות יוגשו לאורחים ואפילו איזה מוזיקה תתנגן באירוע.

לא מעט זוגות מוצאים עצמם בדילמה – האם כדאי להם ללכת בדרך המסורתית ולבחור מקום פתוח, בטבע, באווירה כפרית עבור האירוע, או שמא ללכת על חתונה אורבנית. כמובן, יש יתרונות וחסרונות בכל בחירה, אבל בחתונה המתקיימת בעיר, ובמיוחד אם מדובר בתל אביב, יש מעלות שקשה להתחרות בהם.

מיקום מוכר, פופולרי ונוח להגעה

מיקום מרכזי ונוח להגעה שווה אורחים רעננים ושמחים ומינימום ביטולי השתתפות באירוע. נסביר: כאשר אתם בוחרים להתחתן ביעד פופולרי ומרכזי, כזה שכולם מכירים ויודעים איך להגיע אליו, ובקלות, אתם קודם כל מעלים באופן דרמטי את אחוזי ההגעה לחתונה שלכם. מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה ביעד מרוחק ומסובך להגעה, כזה שצריך לנסוע אליו במשך שעתיים ויותר? תנו לנו לנחש – במידה והזוג שעומד להינשא הוא לא ממש קרוב אליכם, עם קבלת ההזמנה, תתחילו מיד לחשוב על תירוץ לביטול השתתפותכם. לא נעים להודות, אבל זה קורה לטובים ביותר. אם כך, ברגע שאתם בוחרים להתחתן בתל אביב, סביר להניח שרוב המוזמנים שלכם, אם לא כולם, יגיעו בשמחה. לא רק שהם יבואו בכיף, הם גם יגיעו לאירוע במצב צבירה אופטימלי, כלומר רעננים ומגונדרים, לאחר שנחסכה מהם נסיעה מייגעת לחתונה, והם מוכנים לתת בראש כעת באירוע שלכם ולשמוח בשמחתכם. 

אגב, הבחירה הזו גם עשויה לחסוך עבורכם את העלות של הסעות לחתונה, כפי שזוגות המתחתנים רחוק מהעיר בדרך כלל שוכרים. סביר להניח שהרבה מהחברים שלכם יוכלו להגיע לאירוע במונית או אפילו באופניים, בקורקינט או ברגל. היבט שמוסיף גם הוא לנכונות שלהם לתת מעצמם על הרחבה, מבלי לדאוג לדרך חזרה הביתה מהאירוע.

יותר מקומות מיוחדים לבחור ביניהם

אנחנו לא רוצים להכליל, אבל קרה לכם שהוזמנתם לכל מיני חתונות בגני אירועים מחוץ לעיר, וכיום, אם אתם מנסים להיזכר מה היתה החתונה של מי, קצת קשה לכם? אל תרגישו רע, זה לא אתם, אלו הם אולמות האירועים שפשוט דומים מדי זה לזה, עד כדי כך שקל לשכוח אותם ואת האירועים שנערכו בהם כאחד. היופי הוא, שכאשר בוחרים לערוך את החתונה בעיר כמו תל אביב, שפע של מקומות מיוחדים נפתחים בפניכם, כאשר אף אחד מהם לא דומה כלל זה למשנהו. יתרה מכך, יש בעיר כל מיני מקומות שעברו הסבה מאולם עם פונקציה אחרת לאולם אירועים. למשל, מועדון לילה שהפך לאולם, גלריה לאומנות, גג למסיבות ועוד, שכעת מתפקדים כאולמות אירועים, והם מצוידים בכל הפסיליטיז הדרושים כדי לקיים שם חתונה לפנתיאון. במיוחד אם אתם מחפשים אחר מקומות קטנים לאירועים בתל אביב, תוכלו לגלות עולם שלם של אולמות יוצאי דופן.

כמו כן, זה שאתם בוחרים להינשא בלב עיר, ממש לא אומר שתצטרכו לוותר על האוויר הפתוח ואפילו על טקס חופה תחת כיפת השמים. לחלק גדול מהאולמות בתל אביב, יש גם מתחמים חיצוניים שעשויים לספק מענה מצוין לתחושה של טבע ואוויר. גגות, מרפסות מטופחות ועוד, יסייעו לכם להנות מהטוב שבשני העולמות בחתונה שלכם. אין צורך להתפשר.

אפשרויות רבות של ספקים

נכון שהבחירה החשובה ביותר באירוע החתונה שלכם היא קודם כל האולם עצמו. עם זאת, הספקים השונים שיפעלו בחתונה שלכם, ובמיוחד חברת הקייטרינג והדי.ג׳יי, ישפיעו מאוד על איכות החתונה שלכם, על הסטייל, על הטעם ועל הריח, ובשורה התחתונה – על ההנאה שלכם ושל האורחים שלכם מהאירוע.

מכיוון שערים גדולות כמו תל אביב, מהוות מוקד עבור עסקים רבים, כאשר אתם בוחרים להינשא בעיר – נפתחות בפניכם אופציות רבות ושוות של ספקים מהשורה הראשונה. החל מחנויות פרחים ועד צלמים, מאפרות ומעצבי אירועים, תוכלו לבחור את הטובים ביותר, ואלו שעולים בקנה אחד עם הסגנון האישי שלכם והטעם שלכם, מבלי שתצטרכו להתפשר. כמו כן, מאחר והספקים המדוברים הם מבוקשים ומנוסים מאוד, תוכלו למצוא שלל ביקורות עליהם באינטרנט, וכך לחקור ולבדוק את איכות השירות שלהם, ולהחליט האם הם מתאימים וראויים עבור החתונה שלכם.

אופציה לצילומים מיוחדים שחורגים מהצפוי והקיטש

בניגוד לחתונות המתקיימות באזור כפרי או במתחמי אירועים מחוץ לעיר, בערים גדולות, יש מגוון של לוקיישנים מגניבים ומיוחדים, שתוכלו לשלב ביניהם לצורך הצילומים שלכם לפני האירוע. כשמדובר בתל אביב, תוכלו לשלב בין נוף אורבני אדג׳י ומיוחד של רחובות וכבישים סואנים, לבין נופים טבעיים ורומנטיים של חוף הים או של פארק הירקון. צילומי חתן-כלה בשדרות רוטשילד, ברחבה של מוזיאונים או של תיאטרון הבימה, על הבר במועדון ועוד, יכולים להפיק לכם תמונות ייחודיות ובלתי נשכחות.

אז החלטתם ללכת על תל אביב? מה עוד צריך לדעת לפני שמחפשים אולם

ברכותינו, החלטתם ללכת על זה ולחפש אולם אירועים תל אביבי שיארח את החתונה שלכם. אבל רגע לפני שאתם מסתערים על המשימה, יש כמה דברים שכדאי לעשות.

להיסגר על היקף החתונה

כשמדובר בבחירת אולם לחתונה, אחד הפרמטרים החשובים הוא להתאים בין כמות המשתתפים לגודל המקום. העניין הזה חשוב מכפי שאולי נראה לכם. כמובן שאף אחד לא רוצה שלאורחים שלו יהיה צפוף באירוע החתונה, ולהיבט הזה כולם דואגים מראש בדרך כלל, ומוודאים שמדובר במקום מספיק מרווח. אבל מה עם הצד השני של הסיפור הזה? חשוב להבין שגם אולם רחב ידיים, שפוגש אירוע מצומצם, לדוגמא אירוע הכולל עד 250 איש, עלול להיות בעיה. אחד הדברים שמייצרים את האווירה החמה והמדויקת באירוע, הוא החיבור בין האנשים, במובן רב, המשתתפים הם אלו ש״עושים את האירוע״. במידה ובוחרים אולם גדול מדי, האורחים באירוע עלולים להתפזר בחלל באופן שימנע מהם לתקשר זה עם זה, והאווירה עלולה להיפגע מכך. אם כן, חשוב לדייק בבחירת גודל האולם עבור החתונה שלכם. אם רשימת המוזמנים שלכם מונה פחות מ-250 אורחים, מומלץ למקד את החיפוש אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב.

להבין פחות או יותר מהו התקציב שלכם

חשוב להבין את גבולות התקציב שלכם לפני שמתחילים לחפש אולם לחתונה. עם זאת, יש לציין שלא מומלץ להתפשר על המקום בו תתחתנו. אם מצאתם אולם שהוא התגשמות כל החלומות שלכם, שווה לבדוק האם יש אפשרות להתגמש עם התקציב, ואולי לקצץ במידה מסוימת ממרכיב אחר באירוע, דוגמת האוכל או האלכוהול. כמו כן, באולמות אירועים שונים עשויים ללכת לקראתכם במידה ותוכלו להתפשר על מועד או תאריך פחות מבוקש לאירוע וכדומה. בסופו של יום, הכל עניין של סדר העדיפויות האישי שלכם.

להתכוונן לסגנון מסוים

על מנת לייעל את תהליך החיפוש ולחסוך בזמן, כדאי לשבת וממש לאפיין את אירוע החתונה שלכם, עוד לפני שאתם מתחילים לחפש אולם מתאים. על מנת לדייק את החיפוש, כדאי לשבת יחד ולחשוב היטב מהו הסגנון המועדף עליכם באופן כללי, בדגש על טעם אישי, תחביבים וההעדפות שונות, ורק אז לצאת ולחפש את המקומות העונים על המאפיינים הללו.

חתונת חורף בתל אביב – כל היתרונות באירוע אחד

אם אתם שוקלים להפתיע ולתכנן חתונת חורף בתל אביב, יש לכם את כל הסיבות לעשות זאת. קודם כל, מדובר בתזמון לא שגרתי, שכבר הופך את אירוע החתונה שלכם למיוחד, עוד לפני שהוא התחיל לקרום עור וגידים. שנית, השילוב של חתונה אורבנית ועונת החורף הוא שילוב מנצח. הנה עוד כמה סיבות טובות להתחתן דווקא בחורף:

יותר מקומות זמינים 

כאשר אתם מתכננים חתונה דווקא ב״אוף סיזן״ של האירועים בישראל, המשוואה היא פשוטה – הרבה יותר אולמות אירועים עומדים לרשותכם וזמינים במגוון רחב יותר של תאריכים. כאמור, אין דבר חשוב יותר באירוע שלכם מאשר המקום בו הוא נערך, ולכן, אם תתחתנו בחורף, תוכלו למצוא את המקום הכי מדויק והכי מתאים, או במילים אחרות – את האולם המושלם. אין שום צורך להתפשר, לא על המקום, לא על התאריך ולא על הייחודיות של האירוע. זהו פקטור משמעותי בטירוף.

יותר ספקים זמינים

לא רק אולמות האירועים, אלא גם הספקים השונים, לרבות חברות קייטרינג, תקליטנים, צלמים ומאפרות – כולם יותר זמינים בחורף. המשמעות של העניין היא שגם פה לא תצטרכו להתפשר. תוכלו להזמין את הקייטרינג שתמיד חלמתם עליו, את הדי.ג׳יי שאתם הכי אוהבים, את צוות הצילום שישאיר אתכם עם מזכרות מושלמות מהאירוע ועוד. כל אירוע החתונה שלכם, על סך כל חלקיו, יכול להיות מדויק וללא פשרות כאשר אתם מתחתנים בעונת החורף.

יותר מרגש ומיוחד

בישראל, בלי עין הרע, יש המון אירועים בקיץ. אולי אפילו קצת יותר מדי… אנחנו מוזמנים לשלל חתונות ולפעמים כבר לא זוכרים מי נגד מי. לעומת זאת, כאשר אנחנו מקבלים הזמנה לחתונה חורף – הופה, סיבה למסיבה. נווה מדבר באמצע שממת האירועים, וממש מתחשק לנו להתלבש יפה, להתגנדר, להגיע לתת מעצמנו על רחבת הריקודים ולשמוח. האמת, ההזמנה הזאת יותר מרגשת. בקיצור, חתונת חורף היא הרבה יותר מיוחדת, כבר ממעמד קבלת ההזמנה לאירוע. 

קיבולת, סטייל ואיכות: כיצד למצוא אולם לאירוע חברה בתל אביב

הפקת אירוע עסקי בתל אביב, כמו גם אירוע חברה מכל סוג אחר, עלולה להיות כרוכה בהמון עבודה ובלא מעט סטרס. אחריות רבה מוטלת על כתפיכם, לצד רשימת מטלות ארוכה. אבל אין ויכוח על כך שהמשימה הקריטית ביותר להצלחת האירוע, היא מציאת האולם המושלם. כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל עבר האחד

למקרה שאי פעם תהיתם, אף אחד אינו מזלזל בעבודה הקשה ובאחריות המוטלת על כתפיכם, במקרה שהוטל עליכם להפיק אירוע חברה או אירוע עסקי מסוג אחר. אם באירועים שתכליתם הן שמחות, כמו חתונות, מסיבות יום הולדת גדולות, בר מצוות וכו׳, הצלחת האירוע נמדדת באמצעות הנאת המשתתפים בו בלבד, הרי שכשמדובר באירוע עסקי, ישנם פרמטרים נוספים שהאירוע נבחן ונמדד בהם, ואין ספק – זה עלול להיות מלחיץ. הרבה מוטל על הכף כאן, ואתם לא רוצים לטעות בדרך. 

הפקת אירוע עסקי בתל אביב, כמו גם אירוע חברה מכל סוג אחר, עלולה להיות כרוכה בהמון עבודה ולא מעט סטרס. כאמור, יש כאן גם אחריות לא קטנה כלל.  גיבוש קונספט, יצירת רשימת אורחים, טיפול בספקים השונים, לרבות צוותי הגברה, תאורה ולוגיסטיקה, בחירת חברת קייטרינג הם רק חלק קטן מהמשימות שהפקת אירוע כרוכה בהן.

המקום הוא האירוע – ההחלטה החשובה ביותר בהפקה היא בחירת האולם 

אין ספק שהמהלך החשוב ביותר בתהליך ההפקה, זה שיכתיב את הטון לגבי האירוע כולו ויחרוץ את גורלו, הוא בחירת המקום בו הוא יערך. אם אתם ניצבים בפני חיפוש אולם לאירוע חברה בתל אביב, כדאי שתיערכו למשימה באופן שיבטיח שתבצעו אותה על הצד הטוב ביותר. על מנת לאתר את המקום המושלם, יש לקחת בחשבון היבטים רבים ולבחון מספר פרמטרים עיקריים, שיסייעו לכם לקבוע האם הגעתם לנחלה ואפשר לשריין את האולם עבור האירוע. אז מצד אחד, כדאי לעבוד מסודר (זה תמיד נכון), ולעשות את הדברים באופן יסודי, אך מהצד השני, כן קיימת דחיפות מסוימת בשריון האולם, שכן, המקומות הטובים נתפסים מהר. כמו כן, רק אחרי שתשריינו אולם לאירוע, תוכלו להתקדם לשלבים הבאים של ההפקה, כך שגם מהבחינה הזו יש לכם אינטרס למהר. הרי לא תוכלו לסגור עם חברת קייטרינג ועם אף ספק אחר לפני שתזמינו את האולם, וגם לא תוכלו לשלוח למוזמנים לאירוע "save the date" לפני שיש לכם מקום לאירוע. אם כך, כדאי לפעול בזריזות אך לא על חשבון עבודה יסודית ומסודרת.

דברים שכדאי להכין עוד לפני שמתחילים בחיפוש אחר האולם

רגע לפני שמתחילים לחפש את האולם המתאים לאירוע החברה שאתם מפיקים, אין ספק שעבודת הכנה מוקפדת, תמיד תקדם אתכם, תקצר את תהליך החיפוש, תדייק ותייעל אותו באופן משמעותי מאוד. הנה כמה פרמטרים שחשוב להגדיר לפני שיוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום:

הגדרת היקף האירוע וגיבוש רשימת מוזמנים

סביר להניח שלפני שנשלחתם למשימת הפקת האירוע, הלקוחות או המנהלים ששלחו אתכם לדרך, כבר גיבשו במידה כזו או אחרת את רשימת המוזמנים ואת היקף האירוע הרצוי. חשוב מאוד להשיג נתונים אלו לפני שמתחילים לחפש אולם לאירוע, שכן, לקיבולת האולם יש חשיבות רבה מאוד בדיוק הבחירה, נתון שלא פעם נוטים להמעיט בערכו, וחבל. ההתאמה של האולם לכמות המוזמנים היא קריטית לא רק מבחינת נוחות ובטיחות, אלא גם מבחינת אווירה. לכן, אם קיבלתם לידיכם רשימת מוזמנים המכילה פחות מ-250 איש, תוכלו למקד את החיפוש אחר אולמות לאירועים קטנים בתל אביב. לא רק שתוכלו לסנן ביעילות רבה יותר את המקומות ולחסוך זמן יקר בתהליך, מה גם שתוכלו להבטיח שהמקומות שאתם בוחנים מתאימים יותר לאירוע הספציפי אותו אתם מתכננים. חשוב להבין, במיוחד אם מדובר באירוע קטן, שאולם מרווח מדי, כלומר כזה המיועד להכיל הרבה יותר אנשים מאלו שהזמנתם, עלול לגרום למשתתפים במפגש להתפזר ברחבי המתחם ובכך לפגוע בחלק חשוב ממטרות האירוע, לרבות גיבוש, תקשורת וחיבור בין המשתתפים.

אפיון המוזמנים

מוצר מוצלח וטוב מתחיל מחקר השוק אליו הוא מיועד. אם נניח שהמוצר במקרה זה הוא האירוע אותו אתם מפיקים, אז המוזמנים לאירוע הם קהל היעד ופלח השוק אליו המוצר מיועד. על מנת להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מוצלח, זורם, הרמוני ואיכותי, אולם האירועים בו הוא יתקיים, חייב להתאים למאפיינים של המשתתפים באירוע. הנתונים אותם כדאי לבקש לקבל הם טווח הגילאים של המוזמנים, משלח יד, ואפילו מקום מגורים. הרי שיש הבדל בין אנשי עסקים בגילאי 50-60 לבין עובדי הייטק בגילאי 25-40. משתתפים בגילאים שונים, במקצועות מתחומים שונים ובסגנון שונה, מצריכים התאמה של מקום שיהיה מדויק לסגנון שלהם.

מטרת וקונספט האירוע

בהמשך לסעיף הקודם, על מנת לדייק את בחירת האולם, ולא רק מבחינת הסגנון והאיכות, אלא גם מטעמים לוגיסטיים, חשוב מאוד לקבל את כל הנתונים החשובים מבעוד מועד. אחד הדברים הקריטיים להתאמת האולם לאירוע, הוא להבין מהי מטרת האירוע המתוכנן, כלומר מהם הדברים שאלו שיזמו אותו מבקשים להשיג באמצעותו. לדוגמא, האם מדובר באירוע שהצלחתו תימדד בהשגת קשרים עסקיים, או אפילו בסגירת עסקאות, אותן ניתן יהיה למדוד באמצעות לידים? האם בכלל מדובר באירוע חברה שתכליתו היא פשוט הנאה וחגיגה ומטרתו היא לחזק את שביעות הרצון של העובדים? האם מדובר בכנס העשרה מקצועי, שמטרתו להרחיב את הידע של המשתתפים בתחום מסוים?

כל אירוע כזה, מצריך אולם מסוג אחר, ובמיוחד ציוד לוגיסטי מסוג אחר. לדוגמא, אירוע חברה באווירה מסיבתית, מצריך מערכת סאונד איכותית, בר אלכוהול, רחבת ריקודים ועוד. במקרה כזה, ייתכן שכדאי לחפש מקום שדומה יותר למועדון ריקודים או גג לאירועים בתל אביב. לעומת זאת, במקרה שמדובר בכנס מקצועי, שנערך בשעות היום, יתאים מקום אחר, מואר יותר, עם ציוד לוגיסטי ספציפי, לרבות במה, מקרן, ציוד הגברה, לובי להתרעננות וכו׳.

כמו כן, הבנת מטרת וקונספט האירוע, יסייעו לכם להבין איזה סוג של קולינריה ומשקאות יתאימו להגשה במהלכו – פרמטר שגם הוא עשוי לגעת באולם האירועים עצמו, שבמקרים רבים מספק גם את שירותי הקייטרינג והבר. 

טווח התאריכים הפוטנציאליים

אחד הפרמטרים שיכול לקצר לכם את רשימת האולמות במיידי הוא כמובן מועד האירוע. ברגע שיש בידיכם את טווח התאריכים הפוטנציאליים שהלקוחות הגדירו כמתאימים לקיום האירוע, תוכלו לבדוק מול אולמות האירועים את הזמינות כבר בשלב הראשוני של בחינת התאמתם ובכך לחסוך המון זמן יקר לשני הצדדים.

התקציב לאירוע

זהו חוק בל יעבור – אין להתחיל בחיפוש אחר אולם אירועים לאירוע אותו אתם מפיקים לפני שיש בידיכם את הנתון הזה, התקציב לאירוע, ובפרט החלק המיועד לאולם האירועים. עם זאת, אם קרה ומצאתם מקום שנראה לכם מושלם מכל בחינה אפשרית עבור האירוע, אך דרישות המחיר שלו גבוהות מהתקציב שהוגדר, שווה לנסות ולראות גם אם הלקוחות שלכם מוכנים להתגמש, וגם אם יש אפשרות להוזיל עלויות דרך האולם. לדוגמא, פשרה על תאריך אחר, שאינו בשיא העונה של האירועים, קיצוץ בחלק אחר, למשל של הקייטרינג ועוד.

כך תדעו שמצאתם את המקום המושלם לאירוע שלכם

אז סיימתם עם החלק התיאורטי, ועם הכנת ״שיעורי הבית״ הנדרשת כדי להבטיח שתעבדו ביעילות ותתמקדות רק באופציות שהן באמת רלוונטיות עבורכם, מבחינת אולמות אירועים. עכשיו מגיע השלב המעשי, בו כבר סימנתם לכם כך וכך מקומות שנראים לכם פוטנציאליים עבור האירוע. מה כדאי לבדוק עכשיו?

שירותי הקייטרינג המוצעים במקום

כמובן, האוכל הוא אחד המרכיבים החשובים ביותר באירוע, בכל אירוע באשר יהיה. ברוב אולמות האירועים פועלת חברת קייטרינג ששירותיה מוצעים כעסקת חבילה יחד עם שכירת האולם. במידה והגעתם למקום שמצא חן בעיניכם, והוא עומד בקריטריונים ובדרישות שהגדרתם עבור האירוע, כעת יש לבחון אותו דרך איכות ורמת הקייטרינג הפועל בו. כמובן, קיימת גם האפשרות להביא שירותי קייטרינג חיצוניים מטעמכם, אך הדבר פחות מומלץ. לא מבחינה כלכלית ובוודאי לא מבחינה לוגיסטית. העדיפו מקום שמגישים בו אוכל ברמה גבוהה ומציע קולינריה איכותית ועדכנית.

ספקים שהמקום עובד איתם

בהמשך לסעיף הקודם, חשוב לשאוף לאפשרות שאולם האירועים ״יסגור״ עבורכם המפיקים כמה שיותר פינות. מה זה אומר? כמה שיותר היבטים לוגיסטיים, לרבות צוותי תאורה והגברה, ציוד, ריהוט וכדומה שהמקום יכול לספק עבורכם באמצעות ספקים קבועים שהוא כבר עובד איתם, יותר טוב. באופן זה, רשימת המטלות האינסופית שלכם מתקצרת, ושוב, הדבר עשוי להיות משתלם יותר כלכלית. כמו כן, ברגע שיש ספקים קבועים שכבר מכירים היטב את הלוגיסטיקה הספציפית של האולם ויודעים כיצד להתנהל בו ביעילות, אתם יכולים להיות רגועים יותר שהאירוע ״יתקתק״ והכל יתנהל כמו שצריך, בדגש על עמידה בלוחות זמנים ומינימום תקלות. אחרי הכל, אלו הם בדיוק הדברים שיסייעו לכם לישון בשקט בלילה.

סטייל ברמה גבוהה וייחודיות 

כמובן, טיבו של אולם אירועים נמדד גם בסטייל ובייחודיות שלו. הדגש כאן הוא על המבנה עצמו, עיצוב הפנים, לרבות גופי תאורה, ריהוט מסוגנן ופריטי דקורציה שנבחרו בטעם. כל אלו יחד לא רק יוצרים את האסתטיקה, אלא גם את האווירה השוררת במקום – אותה האווירה שתאפיין גם את האירוע שלכם. נסו לחדד את כל החושים שלכם כאשר אתם מבקרים במקום ובוחנים את התאמתו. בדקו – האם יש במקום ייחודיות ו/או אלמנטים המבדלים אותו ממקומות אחרים? האם יש בו את ה״אקס פקטור״ הזה שהופך אותו לשונה ומיוחד?

המלצות אותנטיות 

אין חכם כבעל ניסיון. גם לאחר אינספור בדיקות, ובחינת כל הפרמטרים המצוינים לעיל, יהיה קשה לנבא בדיוק כיצד יתנהל האירוע שלכם בפועל, איך תהיה האווירה, האם לא יהיו תקלות והכל יזרום, והאם הכל יקרה כמתוכנן. אחד הדברים שיכולים לסייע לכם בפיזור הערפל הזה, הוא קבלת המלצות ממפיקים או לקוחות שכבר קיימו אירוע עסקי במקום. נסו לאתר את הדמויות שהפיקו אירוע כמה שיותר דומה מבחינת הקונספט והסגנון לזה שאתם מתכננים, ולשמוע על החוויה שלהם. במרבית אולמות האירועים ישמחו לקשר אתכם עם לקוחות מהעבר. כמו כן, בקשו להגיע ולבקר באירוע אחר בזמן אמת, מה שיוכל להציג בפניכם את התמונה המלאה באופן האתנטי והמפורש ביותר. 

האולם המושלם: הדרך הבטוחה למצוא מקום לחתונה בתל אביב

הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. אתם לגמרי צודקים. באנו לחזק: כמה טיפים שיובילו אתכם ישירות אל המקום המושלם לחתונה בתל אביב, והמלצה חמה על חתונת שישי בצהריים בעיר

אז הנה זה בא. הטבעת נשלפה, היא אמרה ״כן״, בישרתם בהתלהבות שיא לכל מי שרק היה מוכן לשמוע, ובמיוחד למשפחה ולחברים, ועכשיו זה מתחיל להיות אמיתי. הפקת אירוע החתונה שלכם יוצאת לדרך. ההתרגשות עצומה, ואתם לא יודעים בדיוק מאיפה להתחיל. אחרי הכל, זו הפעם הראשונה שאתם מפיקים אירוע בסדר גודל כזה, והכל מאוד דרמטי. כל החלטה נראית לכם הרת גורל, ולא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהאירוע הזה יהיה מדויק. בדיוק כמו שחלמתם ופינטזתם כל החיים. המיקום המושלם, האוכל, האווירה, המוסיקה, העיצוב… הכל חייב להיות ״ביי דה בוק״. יודעים מה? אתם ממש צודקים. אחרי הכל, מדובר באירוע של פעם בחיים, ואתם הם הגיבורים הראשיים בסרט הזה. מגיע לכם שהכל יהיה לפי רצונכם וטעמכם, שתהיו שבעי רצון מהחתונה ושיהיה זה היום המאושר בחייכם.

הצעד הראשון והחשוב ביותר: למצוא את המקום המושלם לחתונה

כאמור, זו הפעם הראשונה שאתם מתכננים ומפיקים אירוע בסדר גודל כזה, ולכן, יתכן ואתם לא סגורים על התהליך ועל מה נכון לעשות ואיך. אז קודם כל, בואו נעשה לכם סדר. הצעד הראשון והחשוב ביותר, שלא נגזים אם נאמר שהוא קריטי, הוא למצוא את האולם המתאים ביותר לחתונה שלכם. הנה כמה טיפים חשובים שיובילו אתכם אל המקום המושלם:

לוקיישן מרכזי הוא כמעט כל הסיפור

אם החלטתם להתמקד בחיפוש אחר מקום לחתונה בתל אביב, אתם ממש בכיוון הנכון. בחירת הלוקיישן לאירוע החתונה משפיעה באופן משמעותי ביותר, לא רק על החוויה של האורחים שלכם בחתונה, אלא בכלל על עצם השתתפותם באירוע. נסביר: זוגות הבוחרים להינשא במיקום מרוחק, המצריך נסיעה ארוכה וניווט מסובך, צריכים לקחת בחשבון שיתכן ורבים מהמוזמנים, ובמיוחד אלו שאינם משתייכים למעגלים הקרובים ביותר של בני משפחה וחברים – יבטלו את הגעתם לאירוע. יש להודות באמת, ובינינו, גם אתם פועלים באותו האופן. הטרטור של הגעה לאירוע במיקום שאפילו ה״ווייז״ לא מזהה, ועוד אחרי יום עבודה, בפקקים האינסופיים של מדינת ישראל, עלול להיות ״דיל ברייקר״, והשקעה שלא תעשו בשביל זוג שאינו קרוב ללבכם. אלו שכן יאשרו את הגעתם לאירוע, יצטרכו לעבור דרך חתחתים כדי להגיע לחתונה, במהלכה הם יתייבשו שעות בפקקים, אולי אף יתברברו בדרך (לעתים קרובות גם ה״ווייז״ טועה), ויגיעו לחתונה כשהם סחוטים ומותשים. בנוסף, במהלך האירוע הם יהיו טרודים בקשר לנסיעה חזרה, במקום להנות ולהיות לגמרי בחתונה.

בקיצור, אין מוצדקת מהבחירה להתחתן בתל אביב – עיר שכיף להגיע אליה בכל הזדמנות, מרכזית, אטרקטיבית ופופולרית.

בואו נודה באמת – האוכל הוא האירוע

אולמות אירועים בדרך כלל מציעים שירות קייטרינג שהוא חלק מעסקת החבילה של המקום. נכון, ברוב המקרים יאפשרו לכם לשכור חברת קייטרינג חיצונית אם תרצו, אך לא רק שהדבר פחות ישתלם לכם, מה גם שאתם לוקחים סיכון שאנשי הצוות של חברת הקייטרינג אינם מכירים את האולם, את המטבחים, את הלוגיסטיקה של המקום וכו׳, ולכן השירות והתפעול של הכנת, הגשת ופינוי האוכל עלולים להיות פחות יעילים, והאורחים שלכם ירגישו את זה. במילים אחרות, כאשר אתם בוחנים את התאמתו של אולם אירועים עבור החתונה שלכם, כדאי לעשות זאת גם דרך רמת וסגנון האוכל של חברת הקולינריה הפועלת במקום. אם מדובר בחברה מומלצת ואיכותית, ואתם מתחברים לסגנון הקולינרי של המנות המוגשות בה, הוסיפו עוד הרבה נקודות לטובת המקום.

במקרה הזה – הגודל כן קובע

פרמטר שרבים בוחרים להתעלם ממנו, וחבל. גודל האולם חייב להתאים להיקף האירוע. לא רק מההיבט המובן מאליו של אולם קטן מדי שעלול לגרום לצפיפות באירוע, אלא גם מהצד השני – אולם מרווח מדי עלול לגרום להתפזרות של המשתתפים ולאווירה לוקה בחסר. לכן, אם אתם מחפשים מקום לחתונה קטנה בתל אביב, ודאו שגודל המקום מתאים לאירוע מצומצם מסוג זה, ומתוכנן להכיל עד 250 איש. באופן זה, תבטיחו שתשרור אווירה אינטימית מיוחדת בחתונה הקסומה שלכם. כן, אנחנו סאקרים של אירועים קטנים ומדויקים, מודים.

סטייל של העולמות 

מקומות לאירועים בתל אביב נבדלים זה מזה בעיקר בסגנון ובעיצוב המאפיינים כל אחד מהם. כאשר אתם ניגשים לתהליך בחירת המקום המתאים ביותר לחתונה שלכם, יש לשים את הדגש על הסגנון של האולם. העיצוב, האווירה, הוייבים והתחושות, ואפילו הריחות שעולים בכם כאשר אתם נכנסים למקום, הם המקום. הם שמעצבים את הסטייל במקום, והם שיכתיבו את הטון באירוע החתונה שלכם. לכן, לא רק שחשוב שבמקום יהיה סגנון ייחודי ו״פיין״, מה גם שחשוב שיהיה זה סטייל שאתם מתחברים אליו באופן אישי, והוא אותנטי עבורכם. אחרי הכל, זהו האירוע שלכם.

באותו הקשר, נמליץ עוד לפני שמתחילים לחפש את אולם האירועים לחתונה, לחשוב על קונספט מסוים שאתם מעוניינים שיהיה הנושא המרכזי של האירוע. גיבוש של קונספט מסייע לדייק בבחירת כל המרכיבים בחתונה, החל מהאולם ועד האוכל והפלייליסט, ומוביל להפקת אירוע קוהרנטי, הרמוני, עם אווירה מובהקת וסטייל. 

על מנת לגבש את הקונספט, כדאי לעצור ולשאול את עצמכם – מהו הסגנון שמאפיין אתכם ושאתם מתחברים אליו? מהם התחביבים שלכם ומה מאפיין את סגנון החיים שלכם? האם אתם אנשים של עיר או כפר, האם אתם חובבי טבע, ים או בכלל טיפוסים אורבניים מובהקים? מענה על השאלות האלו יוביל אתכם אל התשובות הנכונות, ובשלב הבא, תוכלו לחפש אולם שיתאים לכל אלו, או לחילופין, יוכל להיות מעוצב בהתאם.

הקשיבו גם ללב – הוא אף פעם לא טועה

זה אולי לא נשמע כמו טיפ מקצועי במיוחד, אבל כאשר מדובר באירוע כל כך אמוציונלי, כל כך חשוב, ומעל הכל – כל כך שלכם, צריך לתת מקום גם לרגש ולאינטואיציות. כאשר תדרכו לראשונה באולם אירועים פוטנציאלי עבור החתונה שלכם, תחוו תחושות ורגשות מסוימים. האווירה והעיצוב במקום יגרמו לכם להרגשה מסוימת, וכדאי להקשיב לה. במילים אחרותֿ, לתחושת הבטן שלכם יש מקום, וכדאי להוסיף אותה לרשימת הפרמטרים שיחרצו את הגורל – האם זה המקום המתאים לחתונה שלכם.

למה חתונת שישי בצהריים היא הבחירה המושלמת לאירוע שלכם?

לא האולם לבדו יכריע אם תהיה לכם חתונה מוצלחת או לא, גם למועד האירוע יש חשיבות גדולה. אם אתם מתלבטים הם ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב או לבחור באירוע ערב סטנדרטי, בואו נעזור לכם לבחור נכון.

קודם כל – החוויה של האורחים שונה לגמרי כשהם ביום חופשי

לכם, הכלה והחתן, וגם מעגל החברים ובני המשפחה הקרוב ביותר, אין את הדאגה הזאת על הראש ביום החתונה. מן הסתם, אתם ביום חופש, וגם המלווים שלכם. אבל כדי שתהיה מסיבת חתונה כמו שצריך, כדאי שגם המוזמנים יהיו בחופש, ויבואו לתת מעצמם באירוע שלכם, באווירה כיפית ומשוחררת. רוב החתונות המתקיימות בארץ בערב, נערכות בסופו של יום עבודה, שלא לומר בסופו של שבוע עבודה, בחמישי בערב. האורחים חוזרים מהעבודה, מתרחצים ומתארגנים בחיפזון, ויוצאים לאירוע החתונה, כאשר הם מותשים ועייפים, לאחר יום עבודה ארוך. זהו מצב הצבירה שהם מגיעים איתו לחתונה, ועוד לא הזכרנו את העמידה בפקקים בדרך. ובכן, כאשר אירוע מתקיים ביום שישי בצהריים, התמונה משתנה ללא היכר. האורחים שלכם קמים בבוקר באיזי, אולי אפילו יקיצה טבעית, הרי הם בחופש, מתארגנים בנחת, מתרחצים ומתגנדרים לקראת האירוע המרגש, נוסעים בכביש פתוח, כמעט ללא פקקים, ומגיעים לחתונה שלכם ״פרש״ וטובי לב. הסיפור הזה יכול להשפיע על כל האווירה בחתונה, ולהבטיח שכל המשתתפים יהנו כפליים, והאווירה באירוע תושפע מכך לטובה. כמו כן, גם למחרת מובטח למשתתפים באירוע יום חופש, כך שהם זורמים ומתמסרים לאירוע, בדגש על רחבת הריקודים, ונהנים מכל רגע, כאילו אין (עבודה) מחר.

אין תחליף לאווירת שישי בצהריים

תשאלו את כל הישראלים שאתם מכירים שעשו רילוקיישן – למה הם הכי מתגעגעים בארץ, ותקבלו את אותה התשובה – לאווירה של יום שישי בצהריים. חד משמעית. מדובר באיזשהו תמהיל ייחודי של שלווה, נחת, חגיגיות והתרגשות, ואין לזה תחליף בכל העולם. תאמינו לנו, חיפשנו ולא מצאנו. מדובר במשהו שאי אפשר לחקות. האווירה הזו, הכייפית, הנינוחה, השמשית, הקלילה והשמחה, היא בדיוק אבל בדיוק מה שאתם רוצים באירוע החתונה שלכם. כשמוסיפים למשוואה את העובדה שכל המשתתפים באירוע בחופש גם ביום החתונה וגם למחרת, מקבלים פשוט קלף מנצח. כמו כן, יש איזו קדושה באוויר ביום הזה, משהו חגיגי ומרגש יותר מכל יום חול ואפילו יותר מיום שבת, ואפשר בהחלט להרגיש את זה באירועים המתקיימים במועד הזה. תוכלו אפילו לקחת את העניין צעד אחת קדימה ולערוך מעין קבלת שבת כחלק מטקסי האירוע, להעניק לאורחים שלכם חלות ריחניות לשבת ועוד. איך שלא מסובבים את זה, זה מושלם.

השקעתם כל כך – מגיע לכם אירוע ארוך ומספק

לא פעם, זוגות מספרים כי אירוע החתונה שלהם עבר להם מהר מדי. חודשים של הפקה, בחירת אולם, טעימות של הקייטרינג, עיצוב שמלה, פגישות עם הדי.ג׳יי, חזרות על האיפור והתסרוקת, שמלות למלוות, ועוד ים של מנהלות, עוברים עליכם עד האירוע הגדול. איכשהו, הזמן פשוט טס במהלך החתונה ובלי ששמים לב, זה נגמר. כמובן, טוב שישאר גם טעם של עוד, אבל אם יש אפשרות להאריך את האירוע עוד קצת, עוד יותר טוב. כאשר מתחתנים בשישי בצהריים, בדרך כלל האורחים שלכם לא ממהרים לשום מקום, וכאמור, הם מגיעים לאירוע רעננים לאחר שנת לילה, ולכן, ברוב המקרים, הם ישמחו להישאר עוד ועוד. אחרי שהשקעתם כל כך הרבה באירוע הזה שלכם, מגיע לכם שהוא יהיה ארוך, מספק ומשמעותי.

לסיכום, אירוע החתונה שלכם מורכב מהבחירות החשובות שתעשו. בחירה בלוקיישן מרכזי, באולם עם סטייל ואיכות ובמועד נוח ונעים לכל, תבטיח שהחתונה שלכם תהיה קסומה, מהנה ומרגשת ביותר.

למה חתונת שישי בצהריים בתל אביב היא תמיד רעיון טוב?

אווירה של השמחות, הלוקיישן הכי פיין והכי אטרקטיבי, וכיף אחד גדול, שאופף את האירוע שלכם מההתחלה ועד הסוף. כל הסיבות להתחתן ביום שישי בצהריים בעיר הכי שווה בישראל

שוקלים ללכת על חתונת שישי בצהריים בתל אביב? הנה כל הסיבות למה כדאי לכם לבחור בדיוק במועד הזה ובדיוק בלוקיישן הזה:

קודם כל, ברור שתל אביב

אנחנו לא בטוחים שיש צורך להסביר למה תל אביב, בירת התרבות, הבילויים, הקולינריה והאופנה של ישראל, היא המקום המושלם להתחתן בו, ובכל זאת, למקרה שעדיין קיימת התלבטות, אז הנה כמה סיבות שלא ישאירו בכם ספק.

הלוקיישן המרכזי יבטיח שכולם יאשרו הגעה

מכירים את זה שאתם מקבלים הזמנה לחתונה, שיוצאת גם בתקופה של מלא אירועים ומלא דברים על הראש, החתן ו/או הכלה לא ממש ממש קרובים ולקינוח – החתונה נמצאת באזור מרוחק, אתם אפילו לא בטוחים שאי פעם שמעתם על המקום הזה ובוודאות רגלכם טרם דרכה בו? עכשיו, מה הדבר הראשון שתחשבו עליו עם קבלת ההזמנה הזו? ברור, תתחילו לחשוב על תירוצים להבריז. אנחנו מכירים אתכם כל כך טוב… האמת, זה לא אתם, זה כולם. אף אחד לא רוצה להטריח את עצמו אל יעד מרוחק, שמצריך נסיעה ארוכה בפקקים של חמישי (או של כל יום אחר במדינת ישראל), במיוחד אם מדובר בחתונה שהיא לא של בני משפחה או חברים קרובים. הנסיעה הזו פשוט מוציאה את הכיף. לעומת זאת, כאשר מתחתנים במיקום מרכזי ואטרקטיבי, כלומר כזה שרוצים להגיע אליו גם בלי קשר לאירוע, התמונה משתנה לחלוטין. במילים אחרות, הבחירה בתל אביב כלוקיישן לחתונה שלכם, יכולה להבטיח שכולם יאשרו הגעה. אחרי הכל, מדובר במסיבה הכי טובה בעיר. מבחינת האורחים שלכם, במקום לבלות באחד ממקומות הבילוי הרבים של העיר, זה פשוט לצאת לבלות בחתונה שלכם.

הספקים מהשורה הראשונה יהיו זמינים לכם

כאמור, תל אביב היא בירת התרבות, הקולינריה וחיי הלילה של ישראל, ולכן, אין זה מקרי שהשפים הכי טובים וחברות הקייטרינג המומלצות ביותר יהיו בעיר, ולכן יהיו זמינים לפעול בחתונה שלכם. במילים אחרות, אין צורך להתפשר על האוכל בחתונה. פקטור שהוא בין החשובים ביותר (אם לא ה-) באירוע שלכם. כמו כן, די.ג׳יי מעולה, מעצבי ומעצבות אירועים, מאפרות ועוד, ידאגו שכל המרכיבים של החתונה שלכם יהיו הכי סטייל שיש. אם יש לכם סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לאלו, מקומכם בתל אביב.

המקומות הכי פיין והכי מיוחדים נמצאים בתל אביב

בניגוד למתחמי האירועים הגנריים, שכולנו כבר ראינו יותר מדי מהם, מקומות לחתונה בתל אביב עשויים להציע קונספט, עיצוב וסטייל מיוחדים ומקוריים יותר. בין שמדובר בגלריה בוהמית, מועדון ריקודים שעבר הסבה לאולם אירועים אדג׳י, גג עם נוף אורבני מטורף שתוכלו לארח בו את המוזמנים לקוקטייל במקום טקס קבלת הפנים הלעוס והמוכר מדי, ועוד מקומות, שלכל אחד מהם יש את ה״קטע״ שלו ואת הסטייל הייחודי שלו, שיבטיח שגם באירוע שלכם כל אלו יהיו נוכחים. לכם רק נותר לבחור לאיזה קונספט ולאיזה סגנון אתם מתחברים יותר.

חלק מהאורחים שלכם יוכל להגיע במונית

בהמשך לסיפור הזה של בחירת לוקיישן מרכזי ונוח להגעה, אם אתם בשלב הזה בחיים בו אתם גרים בתל אביב, ורוב החברים שלכם גרים בעיר, הבחירה לקיים את האירוע בדיוק במקום שהוא גם קרוב לכולם הביתה, היא שיחוק הרבה יותר גדול משאתם יכולים לתאר בכלל. בואו נעשה את זה פשוט – להגיע לחתונה במונית, וחשוב יותר – לחזור ממנה במונית. או אפילו בקורקינט חשמלי או באופניים. יש יותר טוב מזה? עכשיו נשאר לכם רק להתמודד עם זה שאף אחד לא ירצה ללכת הביתה מהחתונה. סומכים עליכם שתמצאו את הדרך הרגישה לפנות את האורחים שלכם מזירת האירוע.

אין על שישי בצהריים בישראל

עכשיו בואו נדבר שנייה על העניין הזה של חתונה ביום שישי, ולמה אי אפשר לטעות עם הבחירה הזו:

אווירה של השמחות

בדקנו אם יש את  הקטע הזה במקומות אחרים בעולם, ובאמת שלא הצלחנו למצוא כזה. אווירת שישי בצהריים בארץ היא משהו שלא ניתן לשחזר או לחקות. איזה מיקס מדויק כזה של שלווה, חגיגיות, התרגשות ומעל הכל – כיף עצום. משהו בשעות האלה של שישי בצהריים הוא פשוט קסום ולא נגזים אם נאמר שאנחנו מחכים כל השבוע שיחזרו הרגעים האלה, שפשוט הכל מושלם בהם. לא משנה אם יושבים לקפה בחוץ, הולכים לדרינק בשמש או סתם נשארים בבית עם עיתונים – הכל פשוט טוב יותר ביום הזה, ואף אחד לא יצליח לקלקל לנו את מצב הרוח בזמן הזה. זהו בדיוק התמהיל שאתם רוצים בחתונה שלכם, והוא מה שיחלחל לאירוע בצורת אווירה של השמחות.

אף אחד לא צריך למהר אחרי יום עבודה ולהגיע

אולי הצלחתם לקרוא את זה בין השורות, אבל למקרה שלא – אווירה באירוע היא המרכיב החשוב ביותר, וזה שהכי קשה לשלוט בו. עם זאת, יש לא מעט דברים שאפשר לעשות כדי לכוון את האווירה למקום הרצוי. כאמור, הבחירה של המועד, בשישי בצהריים, כבר מביאה לחתונה שלכם וייבים חיוביים ואנרגיות שמחות וטובות לב. עוד משהו, שהוא לכאורה טכני אבל משפיע מאוד על האווירה וכל הכיף, הוא העובדה שלכולם יש חופש למחרת, גם לילדים וגם למבוגרים. העניין הזה לא רק גורם לכולם לתת מעצמם יותר על הרחבה, להרגיש משוחררים יותר ובכיף, אלא גם עשוי להפוך את האירוע שלכם לממושך ועשיר יותר, וזהו כבר שיחוק רציני ממש. מי אמר אפטר פארטי ולא קיבל?

הכי מיוחדת: טיפים להפקת חתונת חורף בתל אביב

אם החלטתם להתחתן בעיר השווה מכולן ועוד בחורף, כבר התחלתם ברגל ימין. אין ספק שהאירוע שלכם יזהר ויתבלט, וכל החברים ובני המשפחה ישמחו להגיע ולחגוג איתכם. כמה דגשים לתכנון אירוע חורפי, באווירה חמימה וכיפית במיוחד

חתונת חורף בתל אביב היא רעיון מושלם מלכתחילה. גם להינשא בעונה הכי מיוחדת, בעיקר בהקשר של חתונות ואירועים, פשוט כי אין הרבה כאלה בתקופה הזאת, כך ששלכם תבלוט מעל הכל, ותהיה מגדלור בתוך האפרוריות של העונה, וגם בעיר הכי שווה בארץ. אין ספק שהתחלתם ברגל ימין. חתונת חורף כרוכה בהמון יתרונות, מעבר להיותה ייחודית ומיוחדת. קודם כל, תוכלו להנות משלל אופציות של מקומות לאירועים. החשבון הוא פשוט – פחות תחרות מול זוגות אחרים שמתכננים חתונה באותה התקופה, שווה יותר אולמות אירועים לבחור ביניהם. בנוסף, ספקים שונים כמו חברות קייטרינג, די.ג׳יי ועוד, יהיו זמינים יותר, וגם מתוכם תוכלו לבחור את אלו שהכי רציתם, או פשוט את הטובים והמומלצים ביותר.

מה חשוב שיהיה באולם בו אתם מתחתנים בחורף?

קודם כל המובן מאליו – מקום סגור, מקורה ומחומם היטב

כמובן שאם בחרתם להינשא בעונה הקרה, אף על פי שבתל אביב אין ממש חורף, כן חשוב לוודא שהמקום ערוך למזג אוויר קריר. קודם כל, כמובן שהמקום צריך להיות מקורה וסגור, או לכל הפחות, שתהיה באפשרותו להציע לכם חלל אחד מרכזי מקורה, וחללים נוספים עם סגירת חורף וחימום. תשמחו לגלות שדווקא הבחירה באירוע בעונת החורף, מורידה לכם מהראש את הדאגה מפני מזג האוויר והופכת אותו לפחות רלוונטי. זוהי מעלה רצינית במסגרת הפקה שבין כה וכה כרוכה במתח גבוה ובטרדות רבות. כדאי לבדוק שבמקום ישנם אמצעי חימום אופטימליים. התחום הזה התקדם מאוד בשנים האחרונות, וכעת ניתן להשיג גופי חימום שמחממים היטב, ומסירים מכם כל דאגה לגבי קיומו של אירוע בטמפרטורות נמוכות.

מקום שהאווירה בו היא חמימה

האמת, הטיפ הזה רלוונטי לכל חתונה ובכל עונה – באולם האירועים צריכה להיות אווירה חמימה ונעימה, ולא משנה כמה גדול המקום, רצוי שתהיה בו אווירה אינטימית ומשפחתית. במקומות קטנים בדרך כלל קל ליצור את הוייב המבוקש, ובמקומות גדולים יותר, ניתן ליצור את התחושה הזאת באמצעות חלוקה נכונה של אזורים בתוך החלל הגדול. כך או כך, העיצוב, התאורה, פריטי הריהוט וחפצי החן צריכים לשדר חמימות, במיוחד כשהאירוע מתקיים בחורף.

גישה נוחה ומהירה מהחניה אל תוך האולם

למעשה, גם הטיפ הזה רלוונטי בכל עונה, אך על אחת כמה וכמה בחורף, כשקר ולא נעים בחוץ. עליכם לוודא שהמקום מחזיק חניון שהגישה ממנו אל כניסת האולם היא מהירה ונוחה, ואורכת כמה שפחות זמן. אתם לא רוצים שהאורחים שלכם יפתחו במסע כומתה כדי להגיע מהרכב אל האירוע. כל קטע כזה, משפיע מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע, בדגש על מצב הרוח והמצב הגופני שהם מגיעים איתם לחתונה שלכם. הכניסה שלהם לאירוע תכתיב במידה רבה את החוויה שלהם מהחתונה שלכם.

חשוב לדאוג לפסיליטיז ולהכנה מוקדמת של המקום בהתאם לעונה

אחת מנקודות התורפה של עונת החורף, היא הסרבול של השכבות הרבות שאנחנו נאצלים ללבוש, המעילים הכבדים והנפוחים ובימי גשם, גם המטריות, שלא ברור איך בעידן טכנולוגי כה מתקדם, עדיין לא נמצא להן תחליף הולם. בכל מקרה, כאשר אתם מתכננים חתונת חורף, חשוב לדאוג שעם כניסתם של האורחים לאירוע, כבר תוכלו להקל עליהם ולסייע להם להיפטר מכל פריטי הלבוש והאקססוריז החורפיים שהם הגיעו איתם, לרבות מעילים ומטריות. הפתרונות לכך הם פרקטיים ופשוטים – עבור המעילים, חשוב לדאוג לקולבים מתאימים בכניסה, ואפילו הקצאת איש שירות שיהיה אחראי על נטילתם ותלייתם באופן מסודר. ממש כמו בשמירת חפצים בכניסה למסיבות ולאירועים שונים. אם קרה והאירוע נופל על ימי גשם, אל דאגה, זה רק יהפוך את האירוע שלכם ליותר רומנטי, אך עם זאת, חשוב לדאוג למיכלים או מתלים עבור המטריות. אף על פי שבמקומות רבים יציעו לכם חניה מקורה המובילה ישירות אל אולם האירועים, ובכך יוסרו גם הדאגות לגבי הירטבות של האורחים בדרך מהמכונית אל האולם, והמטריות יהיו מיותרות גם הן.

שוקלים חתונת חורף? למה שלא תלכו על אירוע צהריים?

אם אתם חושבים על אירוע חורפי, הרשו לנו להציע לקחת את הכיוון הייחודי עוד שלב אחד קדימה – חתונת שישי בצהריים בתל אביב יכולה להיות אירוע קסום ומלא בפסטורליה של חורף. מעבר לכך שחתונת שישי בצהריים היא מומלצת בכל עונה שלא תבחרו, ויש בה קסם שלא ניתן להסביר במילים, יש בה יתרון נוסף בחורף. בימי החורף, מחשיך מוקדם, ובאופן כללי פחות כיף לצאת מהבית בערב.

חתונת צהריים למעשה פותרת לכם את הבעיה של החשיכה, גם מבחינת הצילומים לחתונה ובעצם מכל בחינה אפשרית. כמו כן, עדיין לא דיברנו על האופי והאווירה יוצאי הדופן שהם ״בילט אין״ בחתונת שישי בצהריים. יש כל כך הרבה יתרונות במועד הזה שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. נתחיל דווקא מהצד של האורחים שלכם, שבאים בוייב של השמחות, תרתי משמע, לא רק כי יום שישי בחוץ וזה משפיע עליהם כמו על כל אחד, אלא שהם לא מגיעים מהעבודה, ומהצד השני, גם לא יצטרכו להגיע לעבודה למחרת האירוע. כבר פיצוח. דבר שני וחשוב, זה שכשמדובר באירוע צהריים, יש בו את הפוטנציאל להיות הרבה יותר ארוך ומתמשך. כאמור, האורחים שלכם באו להנות איתכם ואין שעת עוצר שנושפת בעורפם, והחתונה שלכם יכולה להיות אירוע עשיר ומשמעותי לא רק עבורכם, החתן והכלה, אלא גם עבור כל המשתתפים באירוע.

איך למצוא את האחד כאשר מחפשים אולמות אירועים קטנים במרכז?

אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע, מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך

כאשר מפיקים אירוע עסקי או אירוע חברה, אין דבר חשוב יותר מלמצוא את המקום המושלם לערוך בו את האירוע. אין מרכיב בהפקה שישפיע יותר על הצלחת האירוע מאשר אולם האירועים בו הוא יתקיים. אם האירוע שלכם נמצא בשלבים ראשוניים של ההפקה, ואתם עומדים להתחיל ולחפש את האחד המתאים ביותר, בין אולמות אירועים קטנים במרכז, ישנן כמה עבודות הכנה שמומלץ לעשות עוד לפני שמתחילים בתהליך, ובוודאי לפני שיוצאים מהבית. 

יעדים ומטרות לפני הכל

אין אירוע המתקיים ללא סיבה וללא יעד ומטרה מוגדרים. אם אתם לא אלה שיזמתם את האירוע המדובר, חשוב שתשבו עם אלו שהרימו את הכפפה, הם כבר ידעו היטב לפרט לכם את הסיבות ואת השאיפות שלהם. 

לא משנה מהו סוג האירוע שאתם עמלים עליו, הדרך הטובה ביותר להבטיח הצלחה בסופו, היא להתחיל עם הגדרת יעדים ברורים. חשוב להבין בשלב זה – מה האירוע נועד להשיג? לחשוף מוצר ללקוחות פוטנציאליים (למשל באירוע השקה), לחבר בין דמויות מפתח מהתעשייה (אירוע עסקי שמטרתו העיקרית היא מינגלינג), לפנק את עובדי החברה ולחזק את מיתוג המעסיק (אירוע חברה באופי של מסיבה), להעשיר את הידע המקצועי של העובדים (כנס או ועידה) ואולי בכלל כל המאפיינים גם יחד? כן, זה גם קורה לפעמים. כך או כך, ממש בשלבי ה״הריון״ הראשוניים של האירוע, חשוב מאוד להתמקד לגבי המטרות שלו.

כמו כן, למחלקות שונות בחברה, עשויות להיות מטרות שונות אותן הן מעוניינות להשיג באמצעות האירוע. לדוגמא, מחלקת השיווק והמכירות של החברה, עשויה לשאוף לצבור כמות מסוימת של לידים באירוע, ואילו , מחלקת ניהול הסושיאל של החברה אולי תכוון להגביר את המעורבות ואת כמות הפעילות בפלטפורמות השונות שמחזיקה החברה. אם כן, חשוב ליצור קשר עם כל אחת מהמחלקות ולהבין מהן המטרות השונות של כל אחת מהן בהפקת האירוע המדובר. 

ברגע שתוכלו להגדיר את היעדים העיקריים של האירוע, תוכלו לחפש את אולם האירועים המתאים, תוך התמקדות בפרמטרים השונים שיתמכו במטרות.

אילו אמצעים ושירותים חייבים להיות באולם האירועים בו יתקיים באירוע?

כעת, לאחר שביססתם והגדרתם את מטרות האירוע, תוכלו להתקדם לשלב הבא – השלב בו תגדירו לאילו אמצעים ושירותים אתם זקוקים מהמקום? כמובן, אחד הפרמטרים החשובים ביותר הוא להבין כמה אנשים יוזמנו לאירוע, כך שתפנו בשלב הבא אך ורק למקומות שהקיבולת שלהם מתאימה במדויק לכמות האנשים. קחו בחשבון שכדאי להימנע ממצב של צפיפות, אך לא פחות חשוב, להימנע מסיטואציה בה המקום ״גדול על האירוע שלכם״, מאחר ולא רק שהדבר יהיה כרוך בבזבוז כסף, מה גם שהוא עלול לפספס את המטרה, והאורחים שלכם יתפזרו  בחלל, באופן שיפגע ברעיון הבסיסי של האירוע – התלכדות של אנשים יחד לצורך מטרה מסוימת. אירוע מוצלח צריך להיות גועש ומלא אנרגיה, אבל קשה להשיג זאת כאשר מארחים כמה מאות אנשים, המסתובבים בחלל אירועים עם קיבולת של כמה אלפים. זהו גם הזמן לחשוב על צרכים נוספים כמו אמצעים טכנולוגיים שאולי תצטרכו, כמו למשל חיבור למחשבים, אינטרנט אלחוטי מהיר ועוד. באירועים עסקיים רבים מתקיימות גם הרצאות או הופעות, ולכן יתכן מאוד שתזדקקו גם למערכת הגברה ותאורה מתאימה.

לוקיישן אטרקטיבי = אחוזי השתתפות גבוהים יותר

אז כבר פצחתם בחיפוש אחר מקומות קטנים לאירועים במרכז, אבל כיצד בדיוק אתם מגדירים ״מרכז״? ישנם לא מעט אולמות הממוקמים באזורים לא מוכרים, שקשה להגיע אליהם, והם עדיין מוגדרים על הנייר (או יותר נכון, על המפה) במרכז. העניין הוא, שככל שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מרכזי יותר, אטרקטיבי, מוכר ופופולרי, כך אחוז גבוה יותר מהמוזמנים לאירוע יאשרו את השתתפותם. כמו כן, כדאי לנסות ולבדוק מהיכן רובם מגיעים לאירוע, ולאתר מקום שיהיה נגיש וקרוב עבור כמה שיותר מהם. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה לשקול אולמות אירועים בתל אביב. מדובר בעיר שרוב האנשים ישמחו לבקר בה, אם אינם גרים בה, וברור לכל כיצד להגיע אליה (עם תחבורה ציבורית או ברכב פרטי) ומה היא מציעה. בנוסף, הבחירה בתל אביב תוסיף לתדמית של החברה העומדת מאחורי האירוע, כאשר הקונוטציה של העיר היא כמעט תמיד סטייל ויוקרה.

אפיינו את המשתתפים באירוע מבעוד מועד

על מנת למצוא את האולם המתאים והמדויק ביותר עבור האירוע, חשוב להבין מהו הסגנון של המשתתפים הצפויים להיות בו. לדוגמא, האם מדובר בהייטיקסיטים צעירים, יתאים סגנון מסוים של אולם אירועים, במיקום מסוים ובאופי ספציפי, ואם מדובר בקבוצה של אנשי עסקים בוגרים, יתאים מקום בסגנון אחר, מאופק יותר ופחות ״אדג׳י״. התאמה מדויקת של אופי וסגנון המקום לאופי וסגנון האנשים, תבטיח שהאירוע יזרום בהרמוניה ותקדם את סיכויי ההצלחה שלו באופן משמעותי.

חפשו מרכיב אחד יוצא דופן שיכתיב את הטון באירוע

אחד הדברים שיכולים להפוך אירוע למיוחד, מקורי ובלתי נשכח, הוא מרכיב מסוים יוצא דופן באולם האירועים. כמובן שהמרכיב הזה צריך להיות משמעותי ובולט. לדוגמא, עיצוב מיוחד בסגנון מסוים, כאשר כל הפריטים באולם נבחרו בהתאמה אליו, החל מפריטי הריהוט ועד גופי התאורה והצבע על הקירות, ואפילו המוזיקה המתנגנת ברקע והריחות המופצים במקום. דוגמא נוספת, שירותי קייטרינג יוצאי דופן, בסגנון מובהק ועדכני, שאי אפשר שלא להנות ולהתרשם מהמנות המוגשות בו. זהו בדיוק ה״אקס פקטור״ – הדבר הזה שהופך אירוע מ״עוד אחד״ ליחיד ומיוחד.

לא להתבסס רק על תחושות בטן: טיפים חשובים לחיפוש אולמות חתונה במרכז

אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב. פרמטרים טכניים כמו הקיבולת של האולם והמיקום שלו על המפה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם, ולכן חשוב לבחון אותם מקרוב, לפני שמקבלים החלטה

 

החלטתם להתחיל לחפש אולמות חתונה במרכז? ללא ספק, מדובר באחת ההחלטות הגדולות ביותר שתקבלו לגבי האירוע שלכם, וחשוב מאוד לעשות את זה נכון. אנחנו נותנים לכם לא מעט קרדיט, וסביר להניח שמציאת מקום לחתונה כבר ניצבת בראש מטלות הפקת החתונה של כל זוג שהתארס לאחרונה, אבל כשיש כל כך הרבה אופציות, איך אפשר לדעת איזה מקום הוא הטוב ביותר עבורכם?

התהליך הזה טיפה מזכיר חיפוש דירה, כאשר קל להתרגש יתר על המידה ולהתאהב במקום מבלי לחשוב על היבטים פונקציונליים ופרקטיים שהם לא פחות חשובים. אנחנו יודעים, תכנון חתונה הוא תהליך רגשי, אבל חשוב גם להפעיל את הראש והשכל הישר, לא פחות מאת הלב.

מבחינת לוגיסטיקה, האולם שתבחרו עבור החתונה שלכם, ישפיע על כמות האורחים שתוכלו להזמין ללאירוע, על סגנון העיצוב, על הספקים שיעמדו לשירותכם, על תאריך החתונה וכמובן על התקציב של האירוע. אם כך, יש לכם את כל הסיבות להשקיע בתהליך הזה, לעשות אותו ביסודיות, ללכת צעד אחר צעד ולבדוק את הפרמטרים החשובים.

מה זוגות מחפשים באולם האירועים?

אם קצת הלחצנו בסעיף הקודם, אז זו ממש לא היתה הכוונה, להיפך – באנו לעזור לכם לעשות את זה נכון. אז קחו נשימה עמוקה ועיינו בטיפים הבאים. בין שיש לכם איזה ויז׳ן בראש לגבי האולם, ובין שאתם בתחילת תהליך החיפוש אחר המקום המושלם לחתונה שלכם, ריכזנו עבורכם כמה טיפים חשובים ושאלות שיש לשאול, על מנת להפוך את התהליך הזה ליעיל, קצר ומדויק.

אמנם חלק מהזוגות עובדים פשוט עם תחושת הבטן, והולכים על האינטואיציה שאומרת להם שכשהם ימצאו את ״האחד״, הם כבר ידעו. עם זאת, עדיין יש כמה פרמטרים חשובים מאוד שעליכם להכיר כשאתם בוחנים אופציות של  מקומות לחתונה.

הקיבולת של האולם היא אנדר-רייטד

חשוב להבין שגודל וקיבולת המקום הם פרמטרים חשובים ביותר, שישפיעו הן על המחיר שתידרשו לשלם והן על החוויה של האורחים שלכם –  חלל קטן מדי ירגיש מחניק וצפוף, ואולם גדול מדי ירגיש מנוכר וקר, ויגרום לאורחים שלכם להתפזר במקום להתלכד ולחגוג יחד.

אם כך, בשלב הראשון, לפני שמתחילים לבדוק אולמות שונים, היא לקבל החלטה לגבי גודל החתונה שלכם. ערכו רשימת אורחים בהערכה גסה, על מנת שתוכלו לשלול במיידי מקומות שלא יתאימו להיקף המוזמנים. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון אקסטרא אורחים, שאולי יצטרפו לחגיגה, כלומר לסגור עם מקום שיכול להכיל עוד כמה עשרות של מוזמנים, במקרה הצורך. במקרים רבים מגלים שיש יותר אורחים ממה שציפיתם, או שיותר מוזמנים משציפיתם מאשרים את הגעתם לאירוע.

קשה לדמיין איך המקום נראה ומרגיש בזמן אמת

כאשר בוחנים אולם אירועים ריק, קשה לדמיין איך הוא ייראה וירגיש כאשר הוא יהיה מלא בשולחנות ובכיסאות ומעוצב ומקושט. מסיבה זו, תמיד מומלץ לבחון את המקום בזמן אמת, כלומר לבקש לבוא ולבקר באירוע חתונה אחר שמתקיים בו. במידה והדבר לא מתאפשר, בקשו לפחות לראות את המקום ערוך לקראת אירוע, בשלב שלפני הגעת האורחים פנימה. כמו כן, בשלב הראשונה ניתן לבקש לצפות בתמונות הממחישות כיצד החלל נראה כאשר הוא ערוך לקראת אירוע חתונה, ולהבין לא מעט מהמראה הזה.

המלצה נוספת היא לבקש מהמקום את תוכנית סידורי הישיבה של החלל כאשר הוא בתפוסה מלאה. הדבר יעניק לכם מושג טוב על כמה מקום יש באולם, והאם הוא מתאים למספר האורחים  הצפוי באירוע החתונה שלכם.

מיקום, מיקום, מיקום

זה בדיוק הזמן לשאול –  מאיפה מרבית האורחים שלכם יגיעו לחתונה? חשוב להבין עד כמה המיקום של האולם הוא פקטור מכריע בחתונה שלכם. הכי קל פשוט לחשוב על עצמכם כאורחים, כדי להבין את הסוגיה הזו. רגע של כנות – כשאתם מקבלים הזמנה לחתונה במיקום שמצריך נסיעה של יותר משעה מהבית או מהעבודה שלכם, בינינו, יש סיכוי לא רע שתמצאו תירוץ להבריז מהאירוע הזה. אלא אם כן זה של משפחה קרובה או חברים טובים ממש. מהצד השני, אם מדובר במקום מיוחד לחתונה בתל אביב, תאשרו את השתתפותכם בשמחה, לא ככה?

לכן, כדאי להתאמץ ולבחור אולם במיקום מרכזי ואטרקטיבי, ולא, מה שמכונה ״חור״. אגב, זה שאתם מכוונים את חיפושיכם למרכז זה טוב ויפה, אבל גם המושג ״מרכז״ הוא רחב למדי, וכולל בתוכו לא מעט מקומות שזה תיק להגיע אליהם. בטח בחמישי אחר הצהריים (או בכל יום אחר בשעות אחר הצהריים-ערב), אחרי יום עבודה, להיתקע בפקקים ולבלות שעות על הכביש. תענוג מפוקפק לכל הדעות.

עבדו באופן מסודר עם התקציב שלכם לאירוע

קל מאוד להיסחף עם בחירת מקומות וספקים, מבלי לשים לב שאתם לגמרי חורגים מהתקציב שלכם לחתונה. אם כן, לפני שאתם בכלל יוצאים לדרך ומתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבנות תקציב מסודר לחתונה, על מנת שתוכלו לדעת בדיוק מהו הסכום שאתם יכולים להרשות לעצמכם להשקיע באולם.

ישנן מספר דרכים פשוטות לחסוך בהוצאות החתונה. הדוגמא הטובה ביותר היא לבחור במועד שהוא פחות פופולרי ומבוקש, למשל יום חול שאינו בסוף השבוע (ולא יום חמישי כמובן). דרך נוספת שהופכת ליותר ויותר פופולרית בשנים האחרונות, היא להינשא ב״אוף סיזן״, כלומר בחורף. חתונות בתוך מקום סגור ומקורה יכולות להיות מהממות בלי שום קשר או תלות במזג האוויר שבחוץ.

4 שאלות שכדאי לענות עליהן לפני שמחפשים מקומות לחתונה בתל אביב

ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. טיפים שיסללו לכם את הדרך אל עבר האולם הנכון

יאללה, החתונה שלכם מתחילה לעלות הילוך, והפקת האירוע מתחילה להתרקם. אמאל׳ה ואבאל׳ה! טוב די, לא באנו להלחיץ, להיפך, באנו לעזור לכם לעשות את זה הכי יעיל בעולם. כמה טיפים מנצחים לבחירת מקומות לחתונה בתל אביב, שרק בעלי ניסיון שכמותנו יודעים, יוכלו להאיץ את התהליך הזה של חיפוש האולם המתאים, ולסלול לכם את הדרך אל עבר האחד שיישב עליכם בול. העניין הוא כזה, ככל שתהיו ממוקדים יותר לגבי הסגנון שלכם והחזון שיש לכם לגבי אירוע החתונה, וככל שיהיו בידיכם יותר נתונים לפני שתצאו לדרך עם החיפוש – כך המקום שתמצאו יהיה יותר מדויק, וכן תהליך החיפוש יתקצר ויתייעל. במילים אחרות, יש לכם קצת שיעורי בית להכין לפני שאתם מסתערים על כל המקומות בעיר, אבל כמו שאומרים – קשה באימונים, קל בקרב. אגב, איסוף הנתונים הזה חיוני לא בשביל למצוא את האולם הכי שווה והכי בסגנון שלכם, אלא גם לעוד משימות שאיך שלא תסובבו את זה – צריך לבצע לקראת האירוע הגדול. בקיצור, תודו לנו אחר כך.

מהקל אל הקשה: דברים שחייבים לסגור לפני שמתחילים לחפש אולם

1 מה הסגנון שלכם?

אנחנו דווקא מתחילים עם השאלה שבגדול הכי קל לענות עליה. קודם כל כי אתם יודעים מי אתם ואתם מכירים את עצמכם הכי טוב בעולם. דבר שני, ללא מעט אנשים, טוב בואו נקרא לילד בשמו – ללא מעט כלות לעתיד, יש חזון די ברור ומגובש לגבי אירוע החתונה שלהן. כולנו יודעים אם אנחנו טיפוסים של טבע וכפר, או עכברי עיר (אפשר להיות גם וגם, אגב), רובנו יודעים מהו הסטייל של האירועים שאנחנו אוהבים. אם קשה לכם לענות על השאלה הזו, תוכלו לקבל כיוון ברור יותר אם תשאלו את עצמכם באילו חתונות של חברים או בני משפחה הכי נהניתם, מה אהבתם בהן, למה התחברתם בדיוק וכו׳. עוד דבר שיעזור לכם במענה על השאלה הזו, הוא לבדוק לאילו מקומות אתם אוהבים לצאת, מהו הסגנון הכללי של המקומות בהם אתם נוהגים לבלות, לרבות מסעדות, ברים ובתי מלון. כיצד אתם מבלים בדרך כלל בשבתות ובשעות הפנאי, האם אתם טיפוסים של חוץ או פנים (שוב, אפשר שהתשובה תהיהי גם וגם), האם אתם טיפוסים של לילה או של בוקר ומהם התחביבים העיקריים שלכם. מענה על כל השאלות האלו יסייע לכם לגבש תמונה ברורה יותר של הסגנון שלכם, האישי והזוגי כאחד, וכבר יוכל להוריד מהפרק מקומות מסוימים שאינם עולים בקנה אחד עם הסגנון הזה.

2 האם אתם בקטע של חתונה גדולה או קטנה?

זוהי שאלה שחשוב מאוד להשיב עליה לפני שאתם פוצחים בחיפוש אחר האולם, מאחר ויש הבדל משמעותי בין האולמות המיועדים לאירועים גדולים לבין האולמות שנועדו לארח אירועים קטנים. כדי לסבר את האוזן, במונחים המקובלים, אירוע קטן הוא כזה שמשתתפים בו עד 250 איש, ולמעלה מ-300 משתתפים כבר מוגדר כאירוע גדול. עדיין, יהיה הבדל משמעותי מאוד בין חתונה של מאה איש לבין חתונה עם 250 אורחים. כל אולם מתאים לארח כמות מסוימת של מוזמנים, וההתאמה והדיוק פה הם חשובים מאוד. אתם לא רוצים לדחוס כמות אורחים למקום קטן מדי, ואתם גם לא רוצים לשלם על אולם גדול כאשר יש לכם מספר מצומצם של מוזמנים. מה גם שהאווירה לא מהודקת באירועים קטנים המתקיימים בשטח גדול מדי. לכן, לפני שמתחילים לחפש אולם, חשוב מאוד להבין כמה אורחים אתם עומדים להזמין לחתונה. בשלב הזה כדאי מאוד לערב את כל הנוגעים בדבר בהחלטה. כן, אנחנו מתכוונים להורים שלכם.

3 האם זו הולכת להיות חתונת ערב או שישי בצהריים?

אם אתם חושבים על חתונה ביום שישי בצהריים, אז קודם כל – אתם לגמרי בכיוון הנכון. אין ולא יהיה כמו חתונות צהריים, ביום הכי שמח וכיפי בשבוע. אם נסגרתם על המועד הזה, זה כבר יצמצם לכם את רשימת המקומות שבאמת פועלים בזמן הזה, וכבר ימקד עבורכם את החיפוש. כמו כן, לא כל אולם אירועים מתאים גם לאירועי ערב וגם לאירועי צהריים, במיוחד מבחינת האסתטיקה והאווירה. כדאי לקפוץ לראות את המקום בשעות היום, להתרשם מהנוף ולהבין אם זה מה שאתם מחפשים.

4 מהו הסגנון הקולינרי שלכם?

אין זה סוד שהאיכות והאטרקטיביות של אולמות אירועים שונים, נמדדות במידה רבה על פי רמת וסגנון הקייטרינג שמוצע בהם. במידה מסוימת, האולם הוא האוכל המוגש בו. כמובן שאי אפשר להפריז בחשיבות המנות שיוגשו בחתונה שלכם, במיוחד כאשר אתם מתכננים להינשא בתל אביב, בירת הקולינריה של ישראל. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש את האולם עבור החתונה שלכם, כדאי לעצור שנייה ולחשוב על האוכל. מהו הסגנון הקולינרי שלכם, האם יש סוג של מנות שחשוב לכם שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה, והאם יש לכם רעיונות או צרכים מיוחדים בהקשר הזה. למשל, בשנים האחרונות מתקיימות יותר ויותר חתונות צמחוניות או טבעוניות, כאשר חברות הקייטרינג צריכות להתאים את עצמן לכך (אלא אם הן מראש כאלה) ועוד. ככל שתדעו יותר ויהיה לכם כיוון ברור יותר לגבי האוכל בחתונה שלכם, כך תוכלו לגשת לעניין הזה בצורה יותר ממוקדת ויעילה, לחסוך בזמן יקר, ולהבטיח שהאוכל שיוגש בחתונה שלכם יהיה לא פחות ממדהים. 

איך למצוא אולם לבת מצווה בתל אביב?

הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני – כמה טיפים שיוכלו לכוון אתכם ישירות את המקום המתאים

האירוע המרגש מתקרב. הילדה שלכם עומדת לציין את המעבר המשמעותי מילדות לנערות, והשמחה גדולה. אתם מתחילים לחשוב על מאפייני חגיגת בת המצווה ולחפש אחר אולמות לאירועים קטנים במרכז, אבל רגע לפני שאתם מסתערים על מנועי החיפוש של האינטרנט, ואולי גם מתחילים לכתת רגליים ולהגיע פיזית למקומות על מנת לבחון אותם מקרוב, יש לנו כמה טיפים שיוכלו לייעל את החיפוש ולכוון אתכם אל האולם המתאים המתאים ביותר. 

שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרךֿ

הפקת אירוע כמו בת מצווה, היא אינה משחק ילדים. לרובנו אין את הניסיון והכלים הנחוצים על מנת ״לתקתק״ את הסיפור ולפעול ביעילות על שכל חלקי הפאזל הזה מסתדרים יחד. העניין הזה, לצד ההתרגשות העצומה מהאירוע עצמו, עלול לעורר הרבה מתחים ולגרום לחוסר שקט משמעותי. על מנת להימנע מכל אלו, כל שצריך לעשות הוא לעבוד נכון, ולפי הסדר. תשמחו לשמוע שברגע שתמצאו את האולם המתאים ביותר, בסטנדרטים שלכם, המשך הדרך כבר סלול עבורכם ומהנקודה הזו הכל יהיה פשוט יותר, ו״יזרום״. אבל כדי להבטיח שהאולם שבחרתם הוא המתאים ביותר, כדאי להשיב על כמה שאלות חשובות עוד לפני שמתחילים בחיפוש.  

מהו התקציב שלכם לאירוע?

אלא אם כן התקציב שלכם אינו מוגבל, חשוב שלא להתחיל בחיפוש לפני שהגדרתם באופן חד משמעי ומפורש את הסכום שאתם מקציבים עבור הפקת בת המצווה. אולמות אירועים נחלקים לסוגים רבים, בסטנדרטים שונים וכך גם בסקאלת מחירים שונה ומגוונת. מציאת אולם שאתם וכלת השמחה מתלהבים ממנו מאוד, והגילוי בסופו של דבר שאתם לא יכולים להרשות לעצמכם את שכירתו, עלולה להיות כרוכה בעוגמת נפש גדולה. לכן, בשלב הראשון וההתחלתי ביותר של הפקת האירוע, עליכם לפרוט את התקציב שיש לכם להפקתו, בדגש על האולם ועל הקייטרינג.

כמה אנשים אתם עומדים להזמין לבת המצווה?

הנתון הזה יוכל לסייע לכם מאוד במציאת האולם המתאים, במיוחד בהיבט של גודל האולם. מרבית אירועי בת המצווה אינם עולים על 250 איש, אבל חשוב שתבינו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים להזמין לאירוע, מאחר ויש הבדל משמעותי גם בין אירוע של 100 איש, לבין אירוע של 250 מוזמנים. לעתים, ישנן משפחות שבוחרות לערוך אירוע מצומצם מאוד, של 50-100 מוזמנים, במיוחד בתקופה שלאחר הקורונה. כך או כך, לפני שאתם פונים אל אולם אירועים כזה או אחר, חשוב שתדעו בדיוק כמה אנשים אתם עומדים לארח בו. אולם קטן מדי הוא בעייתי, כי לאורחים שלכם יהיה צפוף ולא נעים, אבל גם אולם גדול מדי עלול להוות בעיה, שכן, האורחים שלכם עלולים להתפזר בו והאווירה תהיה לוקה בחסר. כמו כן, חבל לבזבז כסף על אולם גדול מכפי שאתם זקוקים לו.

מה מאפיין את המוזמנים?

ברוב אירועי בת המצווה יש מעין מיקס כזה של מבוגרים, בני נוער וילדים. מדובר באירוע שהוא באוריינטציה מאוד משפחתית, יותר משפחתית מחתונה מאחר ובחתונות מזמינים גם הרבה חברים וקולגות, לצד המשפחה. בנוסף למשפחה המורחבת, נהוג להזמין את החברות והחברים של כלת השמחה, ולעתים קרובות אף את כל הכיתה. את כל הנתונים האלו יש לקחת בחשבון כאשר מתמקדים בחיפוש האולם המתאים. יש לבחון את הסגנון והמרחב, ולבדוק האם הוא מתאים לאירוע בו משתתפים גם ילדים ובני נוער צעירים.

מהו הסגנון של כלת השמחה ושלכם?

מעבר לנתונים הטכניים של קיבולת ומחיר, סגנון הוא היבט חשוב מאוד כאשר ניגשים לבחור אולם לבת מצווה בתל אביב. לכל מקום יש את הסגנון שלו (ואם לא, כנראה שמדובר באולם גנרי וחסר ייחוד, ומומלץ להתקדם הלאה למקום הבא), וחשוב שהוא יתאים באופן מדויק לסגנון שלכם ולא פחות חשוב – של הנערה שלכם העומדת להיות מרכז האירוע, הלא היא כלת בת המצווה. ישנם מקומות בסגנון כפרי או רומנטי יותר, ישנם מקומות בסגנון אורבני יותר, ורק אתם יודעים מה מדבר אליכם יותר. חשוב לשתף את בת המצווה בהתלבטויות ובבחירת המקום, ולוודא שכולכם מרגישים בו ״בבית״ ומתלהבים מהאולם במידה שווה.

האם יש לכם או לבת המצווה חזון/חלום ספציפי לגבי האירוע? 

בני נוער אוהבים לחלום, ולא פעם לנערים ולנערות שעומדים לחגוג את בר/בת המצווה שלהם, יש איזה חלום או ויז׳ן מסוים לגבי האירוע. למשל, הופעה של אמן שהם אוהבים, או יותר ״בקטנה״ – דוכן כזה או אחר ועוד. חשוב להבין את הענייין הזה לפני שמתחילים לחפש אולם, וכאשר מגיעים למקום לבדוק האם אפשר לממש בו את החזון של כלת השמחה. למשל, האם יש אפשרות להתקין בו במה להופעות וכדומה.

דברים נוספים שכדאי לקחת בחשבון בהפקת האירוע

תוכנית אומנותית

אירועי בת מצווה כמעט תמיד כוללים חלק של הקראת ברכות, סרטון מרגש ועוד הופעות. לא מומלץ לוותר על החלק הזה, שכן הוא יוצק תוכן באירוע והופך אותו להרבה יותר משמעותי ומרגש. עם זאת, הקטע הזה מצריך הרבה הכנה ותכנון מראש, כך שכדאי להתחיל ולטפל בו כבר בשלבי ההפקה הראשונים.

אטרקציות לילדים (לנערות)

כאמור, בת מצווה היא אירוע באוריינטציה של ילדות ונערות, וכדאי לפנק ולהפתיע את המשתתפים באטרקציות וגימיקים מותאמי גיל. אלו יכולים להיות עמדות DIY, דוכני אוכל רחוב או קינוחים מוגזמים ועוד. כמו כן, כדאי לחשוב גם על ההיבט הקולינרי הכללי בהקשר של המשתתפים הצעירים, ולדאוג שיהיו בבופה גם מאכלים מתאימים ואהובים בקרב הדור הצעיר.

מקום לאירוע השקה בתל אביב? כך תמצאו את האולם המתאים ביותר

אחרי חודשים של פיתוח והשקעה במוצר חדש, הרגע לו חיכיתם מתקרב – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. זהו רגע חשוב ומרגש מבחינת החברה, ואי לכך, חשוב שתבחרו את המקום המתאים ביותר, שיבטיח שהאירוע יהיה ״וואו״ לא פחות מהמוצר המושק

לאחר חודשים של השקעה בפיתוח, בעיצוב, ב״פיין טיונינגס״ מכל הכיוונים, מגיע הרגע לו חיכיתם – האירוע בו אתם עומדים להציג אותו לקהל הרחב, אירוע השקת המוצר. מדובר בשלב חשוב בחיי החברה. זה קצת כמו להתכונן לבואו של בן משפחה חדש. אי לכך, אין סיכוי שהדבר הזה יעבור מתחת לרדאר ויהיה סתם עוד אירוע, אלא במקום שלא רק שהוא ״וואו״ בפני עצמו, אלא כזה שיתאים ויחמיא לנושא האירוע, הלא הוא המוצר אותו אתם משיקים.

להיפך, עליכם למצוא מקום ראוי לאירוע, מקום שיעשה רושם מתמשך ויתרום להצלחת אירוע השקת המוצר שלכם. כדי למצוא מקום לאירוע השקה בתל אביב, אבל כזה שיתאים אחד לאחד למוצר המושק, ישנם כמה כללים ועצות שכדאי להכיר:

קודם כל הפן הטכני – אולם שיתאים בדיוק לכמות המוזמנים המתוכננת

לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר – אירוע חברה, אירוע עסקי או אפילו חתונה או בר מצווה, הגודל של האולם חייב להתאים בדיוק להכיל את כמות המוזמנים לאירוע. באופן אוטומטי, נחשוב קודם כל על ה״ספייס״ שיהיה לאורחים, וזוהי מחשבה נכונה. בעדיפות עליונה, חשוב שלאורחים יהיה מרווח ונעים, ושחלילה לא תיווצר צפיפות. יש לציין, שגם אם תרצו לדחוס במקום קטן יותר אנשים מאשר הקיבולת של המקום, בדרך כלל מטעם המקום עצמו לא יאשרו לכם את הדבר, מאחר וזה אסור מבחינה בטיחותית. עם זאת, יש לבחון את העניין גם מהזווית השנייה, ולוודא שהמקום גם לא יהיה גדול מדי. במקרה כזה, לא יווצר חיבור מספק בין האורחים ולא תיווצר האווירה המסיבתית והשמחה שאתם בוודאי מכוונים אליה. אם כך, לפני שאתם מתחילים לחפש מקום, חשוב קודם כל שתהיה בידיכם רשימת המוזמנים המשוערת.

לכו על הבלתי צפוי

המוצר שאתם עומדים להשיק איננו סתם עוד מוצר, ולכן גם המקום בו תשיקו אותו, כדאי שיהיה לא סתם ״עוד אולם״. אחרי שטרחתם פרק זמן כה ממושך בפיתוח המוצר, מן הראוי שתחשבו מחוץ לקופסא ותמצאו את אולם האירועים הייחודי והמסוגנן הראוי להשקתו. אירועי בוטיק בתל אביב לא פעם מתקיימים במקומות יוצאי דופן כמו בגלריות, במסעדות שעברו הסבה, על גגות טרנדים באווירה אורבנית ניו יורקית ועוד. נסו ללכת על אופציה מסוג זה, ולא על המובן מאליו. בחירה במקום מיוחד לאירוע ההשקה שלכם, תותיר רושם עז בקרב האורחים, והם יזכרו את האירוע הזה לאורך זמן, וכך גם את המוצר שהיה מסמר הערב.

בחנו אם במקום יש את כל האמצעים הטכניים שאתם זקוקים להם

אירועי השקה כמעט תמיד כוללים טקס כלשהו או תוכנית אומנותית (או גם וגם). הרי שכולכם נרגשים להציג את המוצר החדש לעולם, והולכות להיות באירוע ברכות, הקראות, אולי סרטון וידאו ועוד. לכל הפחות, חשוב לכם שתתנגן ברקע מוסיקה טובה שתכניס את כולם לאווירה הרצויה. כל אלו ועוד, מצריכים אמצעים טכניים שונים. לדוגמא, אם הולכות להיות הקראות כלשהן, תזדקקו לבמה ולמערכות סאונד ותאורה, אם הולך להיות מוקרן סרט, תזדקקו למקרנים איכותיים וכו׳. באולמות אירועים רבים יוכלו להקצות לכם את כל אלו ״בילט אין״ עם שירותי האולם, או לחילופין, לספק לכם שירותים שונים באמצעות ספקים קבועים אשר עובדים עם המקום ומכירים אותו היטב, לרבות פריסת חללים, נקודות חשמל ועוד ועוד. לכן, כאשר אתם בודקים האם אולם אירועים כזה או אחר מתאים עבור אירוע ההקשה שלכם, מומלץ לתת עדיפות לאלו המחזיקים מבעוד מועד את כל הציוד הטכני לו אתם זקוקים.

אירוע מוצלח שווה אוכל טוב

טוב, זה לא סוד. אין אירוע בלי אוכל. זה פשוט לא עובד אחד בלי השני. אנחנו חיים בעידן בו הקולינריה היא המלכה הבלתי מעורערת, במיוחד כשמדובר במדינת ישראל, שכמה שהיא קטנה, שמו של האוכל שלנו כבר יצא ברחבי העולם, ולא בכדי. על אחת כמה וכמה כאשר מדובר באירוע המתקיים בתל אביב, האורחים שלכם מגיעים עם ציפייה מסוימת לגבי האוכל, או במילים אחרות, מצפים מכם להפציץ. אירוע השקה המתקיים בתל אביב הוא מראש אירוע שמצפים ממנו לעמוד בסטנדרטים גבוהים מבכל הבחינות – אדריכלות, עיצוב, סטייל, פינוקים וכמובן האוכל. אי לכך, כדאי לבחור במקום המציע שירותי קייטרינג ברמה גבוהה. לא נגזים אם נאמר שכדאי אף להעדיף אולם אחד על פני אחר, במידה והקייטרינג שבו איכותי יותר. בנוגע לבחירת המנות עצמן, את זה כדאי לעשות תוך חשיבה מעמיקה בפרמטרים של שעת האירוע, סוג המוצר אותו אתם משיקים וסגנון האורחים שאתם עומדים להזמין אליו. באירועי השקה רבים בוחרים בקונספט של מסיבת קוקטייל, כאשר מוגשים לאורחים משקאות אלכוהוליים כמו שמפניה וקוקטיילים קלילים, לצד ״פינגר פוד״ מושקע וטרנדי, המוגש להם באמצעות מלצרים תוך כדי מינגלינג.

הרושם והאינטואיציות שלכם גם שווים משהו

נכון, זה לא הטיפ הכי ״עושה שכל״ שאפשר, אבל יש בו המון. שימו לב היטב לתחושות שעולות בכם כאשר אתם מגיעים לבחון מקום עבור אירוע ההשקה שאתם מארגנים. איזה וייב אתם חשים, איך אתם מתרשמים מהעיצוב במקום, ואיזו אווירה שוררת בו. לפרמטרים האלה יש חשיבות רבה בהצלחת האירוע שלכם, שכן, התחושות שאתם חווים ברגעים אלו, ככל הנראה יהיו גם התחושות של האורחים שלכם באירוע. במילים אחרות, בין כל הטיפים הטכניים החשובים לכשעצמם, חשוב להקשיב גם לאינטואיציות שלכם בבחירת מקום לאירוע.