מחבר: highandadmin

הקונספט של אירוע שנפתח בארוחה מלאה ומיד לאחריה מתחיל טקס החופה המרגש, הולך ותופס פופולריות, ולא בכדי. בין שמדובר באורחים שבעים ורגועים במהלך האירוע, ובין שמדובר בשתיית אלכוהול על קיבה מלאה – בחתונה הפוכה יש שלל יתרונות שהאורחים שלכם וגם אתם, יכולים להנות מהם

התארסתם, ישבתם עם ההורים משני הצדדים, סגרתם רשימת מוזמנים ומיהרתם גם לסגור אולם. עכשיו אפשר להתחיל בשלבים הקריטיים שארגון חתונה מצריך, במהלכם תצטרכו לקבל החלטות שונות, שתהיה להן בסופו של דבר השפעה רבה על האופן בו יראה האירוע שלכם, ובמיוחד על האופן שאתם והאורחים שלכם תחוו אותו.

בהנחה שהחלטות הרות גורל בנוגע לאירוע החתונה שלכם כבר מאחוריכם, לרבות בחירת הדי.ג'יי וחברת הקייטרינג שתבשל ותגיש את האוכל באירוע שלכם, כעת יש לרדת לפרטים שלכאורה נראים זניחים, אך הם עשויים להוות גורם מכריע בהצלחת החתונה. 

בשנים האחרונות, החתונות הגנריות שהכרנו מפעם, הולכות ונעלמות, ואת מקומן תופסים אירועים מיוחדים, בלתי נשכחים, מפתיעים, שונים ויוצאי דופן. כמעט כל זוג חושב איך לחדש לאורחים שלו ולהפיק חתונה שתיזכר לשנים ותחרוג מגדר הרגיל. זו יכולה להיות חתונת קונספט, כמו למשל חתונת תחפושות, חתונה טרופית בסגנון הוואי, ועוד ועוד המצאות ושגעונות. למען האמת, לא תמיד מומלץ "לבגוד" בטוב ובמוכר, ולפעמים גם חתונה "רגילה" יכולה להיות מרגשת ומיוחדת, אם מדייקים בבחירות שעושים, ובמיוחד משקיעים באוכל, במוזיקה ובדיוק של רשימת האורחים.

עם זאת, בשנים האחרונות הקונספט של חתונה הפוכה הולך והופך לפופולרי ויותר ויותר זוגות בוחרים להינשא באירוע בקונספט כזה.

למעשה, לא מדובר במהלך כה מרחיק לכת כמו שהוא נשמע, אלא בסך הכל בהחלפה קלה של סדר לוחות הזמנים באירוע, ובמיוחד בין טקס החופה לארוחה. ברוב החתונות ההפוכות, האורחים יגיעו לאירוע, ומיד תוגש להם הארוחה המרכזית. לאחר הסעודה, יעברו כל אלו שלא ניצלו את ההזדמנות לברוח הביתה (האנשים שאתם באמת חשובים להם) לטקס החופה המרגש, כשהם שבעים ורגועים, ויש להם המון סבלנות ואורך רוח להתרגש איתכם ברגע החשוב והבלתי נשכח הזה. 

היתרונות בחתונה הפוכה

ישנן סיבות רבות מדוע זוגות בוחרים בחתונה הפוכה, בעיקרן היתרונות הטמונים בקונספט הזה:

האורחים שבאמת חשוב לכם שיהיו בטקס נמצאים

מבחינת התזמון של טקס החופה, לחתונה הפוכה יש שני צדדים שמועילים לו – קודם כל, ייתכן שישנם אורחים שכאמור "יברחו" מיד לאחר האוכל ולא ישארו לטקס המרגש. זה עלול להישמע כחסרון, אך למעשה מדובר בסינון חיובי שמשאיר איתכם את המוזמנים שבאמת אכפת להם מכם ומהחתונה, הטקס הזה באמת מרגש אותם ובקיצור – זה מדייק את מי שנמצא איתכם שם. שנית, בחתונה "רגילה", לא פעם אורחים שדווקא מאוד חשוב להם להיות נוכחים בטקס, דווקא לא מספיקים להגיע בזמן (פקקים של יום חמישי וכו'), ומתבאסים נורא על כך. בחתונה הפוכה, טווח הזמן שיש להם כדי להגיע לטקס מתארך, ובכך עולים הסיכויים שכולם יספיקו. 

מרווח בין הארוחה לריקודים

בדרך כלל בחתונות, אנחנו אוכלים ארוחה כבדה למדי, שלרוב מכילה בשר ופחמימות, ואחריה אנחנו, איך לומר, קצת כבדים בשביל לרקוד, או לחילופין, עושים מאמץ לתת מעצמנו על רחבת הריקודים, אבל אבוי – האוכל מטפס לנו לגרון ואיתו בחילה לא נעימה. בחתונה הפוכה, בדרך כלל לאחר הארוחה מקיימים את טקס החופה, ולעתים קרובות לאחריו גם יש תוכנית אומנותית המכילה ברכות ואולי סרט וידאו קצר, ורק אז ניגשים לכבוש את רחבת הריקודים. באופן זה נוצר מרווח מספק כדי לעכל היטב את הארוחה הכבדה עד הרגע שנתחיל לפזז.

אלכוהול על בטן מלאה

מכירים את זה שאתם מגיעים לחתונה ומיד ניגשים לבר לתפוס איזה משקה שיעזור לכם לצלוח את המינגלינג המביך של קבלת הפנים, מהר לפני החופה, ובקושי מספיקים לחטוף איזה מתאבן מאחד המלצרים? מה שקורה במצב כזה, הוא שאתם שותים על קיבה ריקה, מה שעלול לגרום לכם להשתכר מהר מדי, להרגיש לא טוב, ובמקרים קיצוניים אפילו לחתוך מהחתונה בטרם עת. בחתונה הפוכה זה לא יקרה. קודם כל תשבו לאכול, בלי לחץ, בלי לרוץ לבר ולהידחף, בלי השוטטות המביכה בין כל מיני אנשים שלא ראיתם יותר מדי זמן בכדי שתדברו איתם פיכחים ובלי תופעות הלוואי ששתייה על קיבה ריקה כרוכה בהן. 

לוותר על המתאבנים ולהוזיל עלויות

אחד היתרונות המובהקים בהפקת חתונה הפוכה, טמונים בכך שבאירוע בקונספט כזה, ניתן לוותר על מנות הפתיחה, שבדרך כלל מוגשות לאורחים באמצעות מלצרים שמסתובבים ביניהם עם מגשים ועליהם כל מיני סוגי מאפים או טאפאסים. כל מי שאלו הוגשו בחתונתו, יודע שהחלק הזה לכשעצמו מוסיף עוד עשרות אלפי שקלים לעלויות הסופיות של האירוע. סכומים כאלה יכולים לשמש אתכם בעתיד להמון מטרות שוות יותר, החל מירח דבש בתאילנד ועד לתשלום על לימודים באוניברסיטה – לא חבל? בחתונה הפוכה תוכלו לוותר על החלק הזה, וסמכו עלינו – אף אחד לא יתבאס עליכם, במיוחד כשהוא  יהיה שבע לחלוטין לאחר שאכל ארוחה טובה ומפנקת. כמו כן, במידה והתקציב שלכם עבור האירוע פחות מוגבל, תוכלו להמיר את הסכום הזה לעוד פינוקים לאורחים בחתונה, כמו קינוחים שווים ואפילו מתנות יוצאות דופן שהם יקחו איתם הביתה.

לאילו סוג אירועים מתאימה במיוחד חתונה הפוכה?

הקונספט של לפתוח את האירוע עם ארוחה טובה ומלאה, מתאים במיוחד במקרים בהם מקיימים את החתונה במיקום המצריך נסיעה ארוכה, מה שמביא אליכם את האורחים רעבים, וגם מתאים מאוד לחתונות צהריים. עם זאת, עם שלל היתרונות שהקונספט של חתונה הפוכה מציע, הוא יתאים כמעט לכל סוג של אירוע. 

חשבתם שהגעתם לחלק הכי כייפי במסגרת הפקת החתונה שלכם – בחירת הקייטרינג? תחשבו שוב. מדובר בעניין רציני, שיש לבחון לעומק ולערוך מחקר יסודי שיסייע לכם להבין בדיוק – האם אלו המנות שאתם מעוניינים שיוגשו באירוע, והאם זוהי החברה שתעניק לכם את השירות הטוב ביותר. הטיפים שיסייעו בבחירה

אין ספק שהפיכתה של ישראל למעצמה קולינרית, השפיעה מאוד גם על תחום החתונות, ומה שהיה פעם סוג של סטנדרט – מנות פתיחה צפויות כמו מוקפצים וטורטיות, בופה גנרי המחולק לסלטים, תוספות ועיקריות וקינוחי פרווה משמימים, תפס כיום תפנית חדה מאוד, כשכל הנ"ל כבר שייכים לעבר הרחוק. זוגות המצויים בשלבים הראשונים של תכנון חתונה, צריכים להפנים את העובדה שבחירת הקייטרינג לחתונה היא משימה כבדה ורצינית, שתהיה לה השפעה מכרעת על הצלחת האירוע שלהם.

ריבוי האופציות עלול לבלבל – אך חייבים להתמקד בפרמטרים החשובים

בעבר, נהוג היה באופן כמעט אוטומטי, לשכור את שירותיה של חברת הקייטרינג שהיא "בילט אין" באולם האירועים בו הזוג עומד להתחתן. גם כיום ניתן עדיין לעשות זאת, כמובן, ואף יש בכך לא מעט יתרונות. חברת קייטרינג הפועלת באופן שוטף במטבחי האולם, כבר מיומנת ומנוסה בהתנהלות יעילה, כאשר העובדים יודעים בדיוק איפה כל דבר נמצא, ומכירים היטב את נהלי העבודה במקום. זהו לא עניין של מה בכך, מאחר והניסיון הזה עשוי להבטיח לכם זרימה אופטימלית של מנות עבור המוזמנים שלכם, ואף חיסול וסידור יעיל ומהיר בתום הסעודה.

מאידך, כיום כבר יש המון אופציות לחברות קייטרינג חיצוניות, מתוכן תוכלו לבחור את זו שהקו הקולינרי שלה הכי מדבר אליכם. עם זאת, חשוב לדעת שריבוי אפשרויות עלול לעורר בלבול, חוסר החלטיות, ובעיקר לבזבז לכם משאבים של זמן וכיתות רגליים. לכן, חשוב להיות ממוקדים ולהיסגר על הפרטים הבסיסיים עוד לפני שאתם פותחים בחיפוש אחר המנות המושלמות. 

בשלב הראשון – לערוך מחקר מקיף על חברת הקייטרינג

כאשר אתם ניגשים לבחון חברת קייטרינג הניחנת בפוטנציאל התאמה לאירוע שלכם, דבר ראשון, יש לבחון היטב את המנות שהיא מציעה, ולראות אם אתם מתחברים אליהן, אם הן מספיק מגוונות והתפריט עשיר דיו. כמו כן, מומלץ לבדוק האם קיימת גמישות מסוימת בבניית התפריט, ואתם רשאים להחליט אילו מנות יכנסו ואילו יוצאו או יוחלפו.

בשלב הבא, כדאי לבחון את הסטטוס של החברה אל מול חברות קייטרינג אחרות, במיוחד מבחינת המלצות. יש ברשת כלים פשוטים להשוואה בין חברות קייטרינג, ומומלץ להיעזר בהם על מנת לראות בצורה מסודרת את הבדלי המחירים, השוואת ההמלצות וכו'. 

הקולינריה של העולם החדש: רגישויות, שמירת כשרות וטבעונות  

לא סתם, בעבר הבופה הצפוי תפס לא רע, כאשר אותן מנות (בשינויים קלים) הופיעו בכל האירועים ובאותו הסדר, כולן היו כשרות  וכולם היו מבסוטים. אבל כיום אנחנו כבר נמצאים בעידן אחר. עדיין יש להתחשב בשומרי כשרות (במידה ורבים מהם הם בין המוזמנים שלכם), אך נוספות סוגיות גם של צמחונות, טבעונות, רגישות לגלוטן, רגישות ללקטוז, דיאטות פופולריות כמו למשל תזונה נטולת פחמימות ועוד ועוד…

כדאי לערוך מעין מדגם בין האורחים שלכם (אם מדובר בלמעלה מ-300 מוזמנים, יהיה קשה לבדוק את העדפותיו האישיות של כל אחד), ולנסות להבין לאן נושבת הרוח מבחינת העדפות רוב המוזמנים.

חברת קייטרינג מוצלחת תציע לכם תפריט מספיק מגוון שכל אחד יוכל למצוא בו פתרון, ולא תשאירו אף אורח רעב. חבל, דווקא השאיר צ'ק יפה… 

בופה, הגשה על ידי מלצרים או דוכנים – איזה סגנון הגשה מתאים לחתונה שלכם?

כאמור, בעבר לא היה מקום לבלבול. את מנות הפתיחה הגישו מלצרים שהסתובבו בקבלת הפנים עם מגשים בין האורחים, את המנות העיקריות היו האורחים לוקחים בהגשה עצמית מהבופה, ואת הקינוחים לרוב היו מגישים באמצעות מלצרים. 

כיום ישנן דרכי הגשה שונות, ועליכם לבחור את זו שתתאים לאירוע שלכם באופן המדויק ביותר. עדיין קיימת האופציה המסורתית שפרטנו למעלה, כמובן, אך גם יש אפשרות של הגשה לשולחנות על ידי מלצרים, באופן שמזכיר יותר מסעדה. כמו כן, אופציה שהולכת ותופסת פופולריות בשנים האחרונות, היא הצבה של דוכני אוכל שונים, ברובם מנות בגודל של מנות פתיחה, המציעים לאורחים שלכם מגוון קולינרי עשיר, רחב, ומתוחכם יותר, כאשר את המנות הם אמורים לאכול בעמידה, או לקחת לאחד השולחנות הפזורים במקום. אופן הגשה זה מתאים במיוחד למתחמים פתוחים. היתרון המשמעותי של דרך הגשה זו היא שהמבחר וורסטילי יותר, המנות קלילות יותר (ולא יפריעו לאורחים שלכם לרקוד, למשל), וכך אפשר להשקיע מאוד בבחירות הגסטרונומיות. כמובן, ניתן גם לשלב בין כמה סגנונות הגשה, הכל תלוי בגמישות חברת הקייטרינג ומערך ההפקה של החתונה.

לפני שמחליטים על חברת הקייטרינג שתפעל בחתונה שלכם, עם אופן ההגשה שהיא מציעה, יש לקחת בחשבון את מיקום ואופי אולם האירועים, את הגודל שלו ואת הסגנון השולט בו. פרמטרים אלו יסייעו לכם בהחלטה על אופן הגשת האוכל בחתונה. 

עוד פרמטרים שיסייעו בבחירת חברת הקייטרינג

ישנם נתונים נוספים שחשוב לבדוק לפני שמקבלים את ההחלטה הגורלית לגבי איזו חברת קייטרינג תפעל באירוע שלכם. לדגומא, האם היא מציעה גם שירותי בר מומלצים (ובכך תוכלו להנות מחיסכון מסוים), האם השירות שלה כולל גם מערכות ישיבה, כלי הגשה, מלצרים ועוד, והכי חשוב – האם קיבלתם עליה המלצות חמות ממקור ראשון. זיכרו שאין חכם כבעל ניסיון ושרב הנסתר על הגלוי. חברת קייטרינג, משובחת ככל שתיראה בעיניכם, עלולה "ליפול" דווקא בהתנהלות שלה בשטח ובמערך הגשה לקוי. דברים כאלה הם קריטיים להצלחת האירוע שלכם ולכן יש לערוך מחקר מקיף ויסודי. 

אירועי חברה נחלקים לרוב לשני סוגים – אירוע מגבש לעובדי החברה או אירוע ללקוחות החברה, הנועד לקדם את החברה או מוצר כלשהו שהיא מספקת. על מנת להפיק אירוע מוצלח – יש להתחשב במטרתו העיקרית של המפגש, לצד מאפייני המוזמנים 

בדרך כלל, אירועי חברה נחלקים לשני סוגים עיקריים: אירוע לעובדי החברה, שהמטרה העומדת מאחוריו היא לרוב גיבוש חברתי, העלאת המורל ותחושת הסולידריות, ובמקרים אחרים מטרת האירוע היא לחגוג הישג משמעותי כלשהו של החברה. הסוג השני של אירועי החברה הוא אירוע בגוון שיווקי יותר, המיועד ללקוחות החברה. באירוע כזה המטרה היא בדרך כלל לפנק את הלקוחות, ולהזכיר להם את היתרונות הטמונים בשיתוף הפעולה העסקי, ולעתים גם לחשוף את החברה או את המוצר שהיא מציעה לקהל לקוחות חדש, למתג את עצמה ולבנות מוניטין.

כשבוחרים מקום – קודם כל להתחשב בסוג האירוע

כשניגשים לבחור מקום לאירוע חברה, יש קודם כל להתעמק ולהבין בדיוק מהי מטרתו. אם לדוגמא, מדובר במעין יום גיבוש לעובדי החברה, הרי שגם היקף המוזמנים יהיה שונה מאשר אירוע ללקוחות, אבל לא פחות חשוב – התוכן של האירוע וכל המאפיינים שלו יהיו אחרים מאשר אירוע המיועד ללקוחות. אירוע לעובדי החברה לרוב צריך להיות "פאן", מגבש, באווירה קלילה יותר שצריכה לבוא לידי ביטוי בעיצוב המקום, באוכל ובמשקאות שיוגשו בו וגם במוזיקה שתתנגן ברקע. אחד היתרונות בהפקת אירוע מהסוג הזה, הוא שיש לכם כבר הרבה מידע על המוזמנים (הרי הם העובדים שלכם), לרבות המקום ממנו הם מגיעים פיזית לאירוע (כך תוכלו לבחור את מיקום האולם או מתחם האירועים) וגם מידע על העדפותיהם ועל איזה סוג פעילויות יתאים למפגש הזה.

לעומת זאת, כשבוחרים מקום לאירוע עסקי יש לכם כאן פרמטרים שונים להתחשב בזה, ויש לכם קהל יותר "קשה" מאשר עובדי החברה. סביר להניח שאחת המטרות העיקריות באירוע מסוג זה היא להרשים. בחירת המקום היא קריטית מהבחינה הזאת, כי אולם האירועים מהווה את נתון הפתיחה הכי בסיסי ומשמעותי לאירוע. כמובן שגם האוכל שתגישו בו, האווירה והעיצוב חשובים, אבל קודם כל הנראות והסטייל של המקום. כמו כן, סביר שתרצו להקרין מצגות, להעביר הרצאות ואולי להציב דוכנים מסוימים באירוע מסוג זה, ועל אולם האירועים לתמוך בכל אלו. 

מפתח להצלחה ולאפס טעויות – מפיקים אחראים ומנוסים

אחד הדברים הכי חשובים כשמתכננים אירוע עסקי, ובמיוחד כזה המיועד ללקוחות קיימים או חדשים, הוא לוודא שבזמן אמת הכל "יתקתק", יזרום חלק ולא יסתמנו בעיות, קשיים, טעויות או פשלות במהלך האירוע. לדוגמא, אירוע בו כל האורחים ישובים לצורך הקרנת מצגת או סרטון תדמית, עליהם טרחתם מבעוד מועד והשקעתם בהם את מיטב כספכם, וכעת יש בעיה כלשהי עם המקרן, עם המגעים או המערכת, והאורחים החשובים שלכם יושבים וממתינים וממתינים במשך דקות ארוכות, עד שיגיע הגואל שיתקן את הבעיה – דבר כזה יכול להפיל אירוע. סליחה על הדרמטיות, אבל זה בהחלט עלול להאפיל על המפגש כולו.

עוד פשלות שיכולות לנבוע מניהול כושל של האירוע, הוא שהמנות לא יוצאות בזמן, או שאין לאורחים גישה נוחה לדברים בסיסיים כמו למי שתיה שיעמדו לשירותיהם. זה אולי נשמע כמו משהו זניח, אבל דבר כזה יכול להפוך למחדל של ממש.

הפתרון הכללי שיכול לסייע לכם בעניין הזה הוא שכירת שירותיהם של מפיקי אירועים מנוסים ומקצועיים, שכבר מכירים מקרוב כיצד אירועים כאלה מתנהלים, וחושבים על כל הפרטים, גדולים כקטנים. אנשי מקצוע כאלו יכולים לסייע לכם לחשוב על כל מה שצריך לאירוע, למשוך בחוטים הרלוונטיים כדי שכל מה שצריך יקרה, ולא פחות חשוב – לשחרר אתכם מסטרס ודאגות במהלך האירוע עצמו. כשאתם ניגשים לבחור גורמי הפקה לאירועים, חשוב מאוד לקבל המלצות ספציפיות ממנהלי חברות שכבר עברו תחת ידיהם, ויצאו מרוצים לחלוטין.

אילו עוד דברים דורשים טיפול במסגרת הפקת אירוע חברה או אירוע עסקי?

בין שאתם מארגנים אירוע המיועד לעובדי החברה ובין שאתם מפיקים אירוע שמטרתו שיווקית ומיתוגית, והוא מיועד ללקוחות, אתם רוצים להפתיע, לרגש, לפנק, ובאופן כללי, ליצור אפקט של "וואוו" באירוע.

אז אחרי שווידאתם שהאולם מתאים לסוג האירוע שלכם, בחרתם חברת קייטרינג מומלצת ואפילו דאגתם לפסיליטיס ולעיצוב האולם, עכשיו חשוב מאוד להתעמק במה שמכונה "התוכנית האומנותית" של האירוע.

כאמור, לפני שיוצאים לדרך, חשוב להבין היטב את אופי האירוע, להגדיר את מטרתו העיקרית, וגם את מאפייני המוזמנים – מהו טווח הגילאים, האם אלו עובדים מתחום הטכנולוגיה, הרפואה, ההנדסה וכו'. אם מדובר באירוע לעובדי החברה, ניתן ומומלץ לשלב פעילות כייפית מודרכת, כזו שהיא או "מרימה", משעשעת ומגבשת, או כזו שיש בה ערך מוסף משמעותי, כמו למשל הרצאה בנושא שפוגע למכנה המשותף הרחב ביותר של העובדים. זו יכולה להיות פעילות עם אופי ספורטיבי כמו שיעור ריקוד, יוגה, סדנת הולה הופ ועוד, זו יכולה להיות פעילות חווייתית כמו סדנת בישול בהדרכת שף מקצועי, וזו יכולה להיות הרצאה בנושא כללי כמו "איך להיות מאושר בעידן הטכנולוגי", "איך להפחית סטרס ולחיות חיים רגועים יותר" ועוד ועוד.

אם האירוע מיועד ללקוחות, כמובן חשוב שהתכנים שיהיו בו יהיו קשורים בקשר הדוק למוצר החברה. עם זאת, גם כאן חשוב למנן ולאזן את העניין, כך שהאורחים שלהם לא ירגישו שהם הגיעו לאירוע השקה או לפרסומת בוטה מדי, שהאינטרס מאחוריה שקוף מדי. כן כדאי למתג את האולם מבחינת נראות וכו' בשפה השיווקית של המוצר או החברה, אך רצוי לשלב תכנים נוספים, כאלו שיש להם קשר כלשהו למותג, אך לא "יורים" אותו לפניהם של הלקוחות. 

תחום האירועים חזר ובגדול, וכל אנשי המקצוע הקשורים אליו בוודאי מרגישים את העומס שנוצר בבת אחת. הביקוש להפקת אירועים מכל סוג גבוה מתמיד ועל המפיקים לספק את הסחורה באופן הטוב והיעיל ביותר. מה הופך את מיקום האירוע לקריטית להצלחתו? הקווים שינחו אתכם לבחירה נבונה

כל עולם האירועים עצר מלכת בשנה האחרונה, כאשר מגפת הקורונה הטילה מכה קשה על התחום שתמיד היה מבוקש בארץ, כי אנחנו הישראלים – אוהבים לחגוג בגדול, ואוהבים להתקהל באירועים המוניים. באופן כללי – מדובר ביצורים חברתיים שתמיד שמחים להיפגש זה עם זה, בין שמדובר בשמחות כמו חתונות ובר מצוות ובין שמדובר באירועים עסקיים או כנסים מקצועיים. 

כל אנשי המקצוע מתחום ההפקות מצאו עצמם בבית, ללא עבודה, בלי עתיד, בלי תקווה, בלי חלום… בעיקר מפיקי אירועים, צוותי תאורה, מעצבי אירועים, צוותי הגברה, חברות קייטרינג ועוד. אבל נאמר באופטימיות גדולה, שהמצב הזה שייך לעבר, וכרגע אנשי ההפקות חווים התעוררות מטורפת, כאשר כל האירועים הגדולים והקטנים חוזרים להיות רלוונטיים, והלקוחות נוהרים בהמוניהם אל המפיקים, עם שלל דרישות ובקשות הנוגעות לאירוע כזה או אחר, שיתקיים כבר בקיץ הקרוב. 

אירוע עם חזון ומסר: ההבדלים והדמיון בין אירועים עסקיים לאירועי שמחות

אם אתם מפיקי אירועים, ודאי יצא לכם להתנסות הן בהפקת אירועים עסקיים והן בשמחות כמו חתונות וכו', וככל הנראה עמדתם על ההבדלים העיקריים ביניהם, אך אנחנו כאן כדי לחדד ולסייע לכם לערוך בחירות נכונות עבור הלקוחות שלכם, המעוניינים שתפיקו עבורם אירוע או כנס עסקי. 

ראשית, אירועים וכנסים עסקיים בדרך כלל יהיו בהיקף מעט מצומצם יותר מאשר חתונות, אך לא בהכרח. שנית, אם בשמחות כמו חתונות או בר מצוות האוכל הוא אלמנט מרכזי ביותר, באירועים עסקיים הוא תופס חשיבות מעט נמוכה יותר, אך עדיין יהווה גורם שישפיע מאוד על הצלחת האירוע או כישלונו.

כמו כן, אירועים עסקיים לרוב אינם כוללים מסיבת ריקודים, מה שמוריד מהפרק בחירת די.ג'יי והשקעה במערכת הגברה משוכללת, אם כי עדיין יש צורך בשירותי הגברה גם בכל אירוע עסקי.

כעת ניגע בהבדל המהותי ביותר – אם בשמחות המטרה העיקרית של האירועים היא לשמוח, לאכול טוב ולרקוד, באירועים עסקיים המטרה עלולה להיות חמקמקה, וכאן כדאי להתעכב ולהתעמק על מנת להבין קודם כל ולפני הכל – מהי מטרת הלקוחות שלכם בקיום האירוע. 

אירועים עסקיים וכנסים מקצועיים לא ניזמים ככה סתם בלי סיבה, ולרוב יש מאחוריהם כוונה מאוד מסוימת. לא פעם המטרה היא לשווק חברה, מוצר או רעיון כלשהו, או לחילופין, לייצר קרקע פוריה לנטוורקינג בין דמויות רלוונטיות. הלקוחות שמבקשים להרים אירוע עסקי, כמעט תמיד ירצו להעביר מסר כלשהו באמצעות האירוע, כאשר יש להם לא פעם גם איזשהו חזון לגביו.

להתאים את הלוקיישן לחזון של הלקוחות

על מנת לבחור מקום לאירוע עסקי, עליכם להיות בקיאים לחלוטין בכל מה שהלקוח שלכם מעוניין להביא לאירוע, או במילים אחרות – להבין בדיוק ולעומק את החזון שלו. מיקום האירוע הוא  פקטור מרכזי בהצלחתו, זאת בשל כמה היבטים שהוא משפיע עליהם באופן ישיר. ראשית, דיברנו על המסר והחזון של הלקוח – אופי המקום שתבחרו חייב לעלות בקנה אחד עם שני אלו. לדוגמא, אירוע השקה של ג'יפ 4X4 – מתבקש שיתקיים בשטח ולא באולם מעונב. לחילופין, בכנס מקצועי של רופאים, לטבע ולנוף תהיה חשיבות משנית, ואילו העיצוב, הנוחות והנגישות של האולם יוצבו בראש סדר העדיפויות. הלקוחות שלכם בדרך כלל מגיעים כבר עם איזשהו רעיון וכיוון מובנים, והם יודעים בגדול מה הם רוצים ולאן הם מכוונים. עליכם, המפיקים, לשלב בין האזנה קשובה לבקשות הלקוח ומתן מענה מדויק לכל אלו, לבין חשיבה פרקטית, והכוונה שגם תוריד את הלקוח לקרקע במידת הצורך.

פרמטרים נוספים שיש לקחת בחשבון בבחירת מתחם האירועים

כמובן, סגנון האירוע והחזון של הלקוחות לא יכריעו לבדם היכן נקיים את האירוע. חשוב מאוד לבסס את בחירת המיקום גם על פרמטרים של נוחות ונגישות. מומלץ להבין מהיכן בארץ מגיעים מרבית המוזמנים לאירוע העסקי שאתם מפיקים, ולנסות לבחור את הנקודה הממוצעת שתהיה הכי נגישה לכולם. נוחות ומהירות הגעה אינן עניין של מה בכך, ועלולות להכריע האם זה יהיה אירוע מהנה, אפקטיבי ומוצלח עבור המוזמנים. לא מעט אירועים וכנסים עסקיים דורשים מהאורחים שלהם גם רמת ריכוז מסוימת, שכן הם הגיעו ללמוד או להכיר תכנים חדשים. במידה וההגעה למקום האירוע תהיה כרוכה בנסיעה ארוכה ועמידה בפקקים, הם עלולים להגיע אליו עייפים וחסרי הרעננות שכל כך נחוצה במפגשים מהסוג הזה. לכן, במידה ורוב האורחים למשל מגיעים ממרכז הארץ, מומלץ לחפש אחר אולמות אירועים בתל אביב שיאפשרו למוזמנים הגעה נוחה ומהירה, למיקום מוכר ונגיש.

בבחירה במתחם אירועים בתל אביב יש גם יתרונות נוספים. מדובר בעיר שהתרבות, הסטייל האורבני הייחודי והאופנה הכי עדכנית – הם "בילט אין" בה, מה שאומר שכל אלו גם יאפיינו את האירוע שלכם. כמו כן, תוכלו לאתר בקלות את הספקים שאתם זקוקים לשירותיהם לצורך האירוע, לרבות חברות קייטרינג, צוותי הגברה וכו'. אנשי המקצוע הללו העובדים במרכז, ובעיקר בתל אביב, הם לרוב מהשורה הראשונה בתחומם, ויסייעו לכם להפיק אירוע איכותי, ברמה גבוהה ובסטייל העדכני ביותר.

מעבר למיקום הנוח והמרכזי, לסטייל ללא פשרות ולספקים זמינים, יתרון נוסף שמציעה העיר הגדולה הוא הגיוון. תל אביב משלבת בין נוף אורבני, לבין חוף ים, פארק ומורשת של תרבות ובוהמיה. כל אלו יוצרים ביחד חוויית אירוע יוצאת דופן, שתוכלו להעניק ללקוחות שלכם רק מעצם הבחירה במיקום הזה. 

הפקת חתונה היא משימה לא פשוטה, במיוחד אם אין לכם רקע בהפקות. כמובן שבתור התחלה יש להשלים את המשימות הגדולות והחשובות של שריון אולם, קייטרינג ודי.ג'יי, אך מיד לאחר מכן כדאי להעניק מחשבה ותשומת לב לפרטים הקטנים שיוצרים אירוע גדול

אין ספק שארגון חתונה הוא הפקת ענק, אפילו אם מדובר באירוע של מאה מוזמנים. במיוחד אם אף אחד מביניכם, בני הזוג שעומד להינשא, אינו מגיע מתחום ההפקות, עומדת בפניכם משימה מורכבת למדי, שבה מספר שלבים חשובים וקריטיים להצלחת האירוע, ומיד אחריהם, בהמשך, כמה משימות שעלולות להיראות זניחות, אך יש להן חשיבות לא קטנה לאופי האירוע ולאווירה שתשרור בו. 

קודם כל לוודא שסימנתם וי על השלבים הקריטיים

אז לפני שנגיע לתוכנית האמנותית ולחלקים הכיפיים והאווירתיים יותר של האירוע, חשוב לוודא שאת הצעדים החשובים הראשונים של ארגון החתונה כבר עשיתם, וסימנתם עליהם "וי" גדול. אנחנו מתכוונים כמובן לסגירת אולם האירועים, בחירת חברת קייטרינג שכבר ערכתם איתה טעימות ואתם יודעים אילו מנות יוגשו לאורחים שלכם, ושריון די.ג'יי שירים את המוזמנים שלכם על רחבת הריקודים. אלו הם השלבים החשובים ביותר, בלעדיהם פשוט לא יכול להתקיים אירוע. כמו כן, כדאי לסגור מול כל הספקים האלה כמה שיותר מהר, ולשריין תאריך שיבטיח את קבלת השירותים השונים מהם. 

ועכשיו לתוכנית האמנותית…

אז אחרי שהאלמנטים הבסיסיים ביותר כבר סגורים מבחינתכם ויישרתם קו עם הספקים השונים, אפשר להתפנות לאלמנטים שייצרו אווירה בחתונה שלכם, וישאירו חותם בקרב האורחים שיגיעו לאירוע. אלו עלולים להיראות כמו דברים זניחים, כאמור, אך למעשה, הם שיבדילו בין החתונה שלכם לבין עשרות (או מאות) החתונות האחרות שהמוזמנים שלכם כבר חגגו בהן.

עיצוב החתונה הוא א'-ב' לייצור הרושם והאווירה המבוקשים

אז נתחיל עם השלב שהוא המשמעותי מבין הפרטים "הקטנים" של תכנון החתונה. אנחנו מדברים כמובן על כל האלמנטים השייכים לעיצוב חתונה, שיחד יכריעו על איך האירוע שלכם יראה. עיצוב מתחמי האירועים מושפע באופן תמידי מטרנדים עולמיים מתחום העיצוב, ובמיוחד מתחום עיצוב הפנים. לדוגמא, כרגע טרנד הבוהו-שיק הוא חם מאוד בעיצוב בתים, ולכן נראה סממנים שלו גם בעיצוב אירועים. הדבר יבוא לידי ביטוי בפלטת צבעים של לבנים וחומים בהירים, בזרי פמפס גדולים, פריטי קש, ראטן ומקרמה, ובאופן כללי – עיצוב בסגנון כפרי וטבעי. עם זאת, הסגנון הזה לא מתאים לכל אחד, ובמיוחד לא מתאים לכל אולם אירועים. לדוגמא, אם מדובר במתחם אירועים אורבני, שנמצא בלב עיר סואנת, עיצוב האירוע צריך להתכתב עם המיקום ועם האווירה השוררת מחוצה לו, וכאן פחות יתאים סגנון כפרי. הסגנון הזה יחמיא יותר לאירועים הנערכים בטבע ובאוויר הפתוח. לכן, יש לקחת בחשבון כמה דברים כאשר בוחרים את סגנון העיצוב של החתונה – קודם כל טעמכם האישי צריך לבוא לידי ביטוי, מאחר ואתם רוצים להרגיש שהאירוע הזה הוא שלכם, אתם הדמויות הראשיות בהצגה הזו, ולא זוג אחר. שנית, כאמור, אי אפשר לנתק את העיצוב מהקונטקסט של מיקום האולם והאופי שלו שהם "בילט-אין". בנוסף, כן מומלץ להקנות לאולם האירועים מראה עדכני, המתכתב עם הטרנדים הנוכחיים, אך כאמור – לא בכל מחיר.

חשוב מאוד לערוך תיאום ציפיות מעמיק עם המעצב או המעצבת שבחרתם לאירוע, ולוודא שהם מבינים את הויז'ן שיש לכם לגבי האירוע וגם את הסגנון הייחודי לכם. לדוגמא, אם אתם חובבי מסיבות ואנשי לילה, תתאים לחתונה שלכם אווירת דיסקו, עם הרבה פריטים מנצנצים ודקורציה מתאימה. מצד שני, אם אתם יותר טיפוסים של בית, שקטים ונחבאים אל הכלים – עיצוב האירוע צריך להיות בהתאם. 

עיצוב חופה – רגע השיא של החתונה

בהמשך לעיצוב אולם האירועים, מגיע חלק שעלול להראות קטן ושולי, אבל למעשה הוא לב ליבה של החתונה שלכם. מדובר על הטקס המרכזי, התוכנית האומנותית של האירוע, וכאן כדאי לעצור ולחשוב היטב על עיצוב חופה, שישפיע מאוד על איך שהחלק הזה ייראה ואיזו אווירה תהיה בו.

גם כאן, העיצוב חייב לדבר בשפה שלכם, בני הזוג הנישאים, ולהתאים לכם אחד לאחד, באופן מדויק. ממש בהתאם לאופי שלכם, לסגנון ולרצונות, תוכלו לבחור את האלמנטים של מראה החופה עצמה – האם מדובר בחופה פשוטה ומינימליסטית, או חופה עשויה בדים מפוארים ומרשימים? כמו כן, יש להתייחס גם לסביבת החופה, למיקום בו היא תיפרש ולנוף שישתקף בסביבתה. לדוגמא, חופה על גג גבוה, שישקיף על כל אורות העיר המנצנצים, או חופה על חוף הים – התפאורה לרגע המרגש שלכם היא חשובה ביותר. בנוסף, כדאי לחשוב גם על הדרך לחופה, בה תצעדו בהתרגשות שיא. את השביל המוביל אליה ניתן לקשט בהתאם לטעמכם – בנרות, בפרחים, בשרשראות נורות נוצצות ועוד ועוד.

מתנות קטנות – מזכרת מרגשת לאורחי החתונה

עוד אלמנט שעלול להיראות קטן וזניח, הוא עניין המתנות לאורחים. חשוב לזכור שבסופו של דבר, זה מה שיישאר למוזמנים שלכם מהאירוע הזה, ועשוי להזכיר להם אותו ואתכם, הזוג שהתחתן, לאורך זמן. כדאי לחשוב על מתנות שיש להן ערך כלשהו, או סנטימנטלי, או אפילו שימושי ופונקציונלי. ישנן מתנות שניתן להעניק כבר באירוע עצמו (ולא בהכרח ביציאה ממנו), ויכולות לשמש את האורחים כבר במהלך החתונה, אבל גם בהמשך. לדוגמא, אם מדובר בחתונת שישי בצהריים, תחת שמש קופחת, אפשר לחלק לאורחים כובעי קש מסוגננים וטרנדיים, שיוכלו להגן עליהם מהשמש כבר באירוע עצמו, אך גם בהמשך לאורך העונה החמה. רעיון אחר הוא עציץ תבלינים קטן עם כיתוב של התאריך והשמות שלכם, אותו יקבלו ביציאה מהאירוע ויוכלו להנות מתוצרתו בהמשך.

אמרו עליה שהיא עיר בלי הפסקה, שהיא מוקד התרבות, המסיבות, המסעדנות והסטייל של ישראל, ועוד ועוד סופרלטיבים מכל הכיוונים. כל מה שנאמר על תל אביב – נאמר בצדק. אם התחלתם לתכנן חתונה שתיערך בחודשים הקרובים, יש לכם את כל הסיבות לרצות לערוך אותה בעיר הכי שיק שיש

מה לא נאמר על העיר הלבנה? שהיא מוקד התרבות, המסיבות, המסעדות, העסקים והסטייל של מדינת ישראל, ועוד סופרלטיבים שהיא לגמרי ראויה להם. כל מה שנאמר על תל אביב, נאמר בצדק. באמת שאין עוד עיר כזו בארץ, שוקקת חיים, מגניבה, יפה, עם חוף ים לאורכה ממערב ופארק ענק ומטופח ממזרח. חנויות האופנה הכי שוות, המסעדות הכי מעודכנות, מרכזי אומנות ותרבות ועוד ועוד…

אינספור סיבות מביאות מאות אלפי ישראלים לבקש להתגורר בתל אביב, כאשר כולם מוכנים לשלם את המחיר הגבוה הכרוך בכך, והם יודעים מה ולמה הם עושים זאת. הקצב של העיר הזאת, שלעולם לא הולכת לישון, השיק והאפשרויות המרובות שהיא מציעה לכל אחד ואחת, ללא הבדל מין או דת, יוצרים יחד את המקום בו כולם רוצים להיות, לפחות כאשר הם רוצים לבלות כמו שצריך.

התחלתם לתכנן חתונה? העדיפו מיקום מרכזי כמו תל אביב

אם גם אתם נכנסתם לסטטיסטיקה של הזוגות שתכננו להינשא בשנת הקורונה, הקפיאו את התוכנית ועכשיו חוזרים לעניינים, או לחילופין – התארסתם לאחרונה ואתם מתכננים להתחתן בקרוב, כדאי למהר ולשריין תאריך באולם אירועים, ויפה שעה אחת קודם. חשוב לדעת שמיקום המתחם בו תתחתנו, מהווה פקטור קריטי להצלחת החתונה שלכם. סביר להניח שהאורחים שלכם מגיעים ממקומות מגוונים ברחבי מדינת ישראל, ועליכם לדאוג לכך שלא משנה מהיכן הם באים – הדרך תהיה קלה ומהירה ככל הניתן עבורם. נגישות היא שם המשחק. נסו להיזכר בחווייה שעברתם כאשר הוזמנתם לאירוע כלשהו בנקודה מעורפלת על המפה, שהצריכה נסיעה ארוכה ומייגעת. סביר להניח שאתם זוכרים רק את הדרך המבאסת ואת כאב הראש, העייפות והרעב הקיצוני שהגעתם איתם לאירוע. אין זכר לכל השאר – לחופה המרגשת, לריקודים הסוערים, לאוכל בבופה… ברגע שאתם מטרטרים את המוזמנים שלכם בנסיעה מסורבלת, הם בהכרח פחות יהנו מהאירוע. המיקום המרכזי הופך את תל אביב ליעד אטרקטיבי במיוחד עבור אירועים מיוחדים, וגם כמובן כל הסיבות מהסעיף הקודם, שהופכות את העיר ללא הפסקה ליעד אטרקטיבי בפני עצמו. זוגות רבים כבר הבינו את היתרונות שבקיום חתונה בעיר הגדולה והחלו לחפש אחר אולמות אירועים בתל אביב. אם גם אתם בעניין, כדאי לדעת שהביקוש גבוה מתמיד, שכן כאמור, זוגות רבים שתכננו להינשא לפני פרוץ המגיפה, חזרו לתוכנית החתונה שלהם. לכן, אם המיקום והמועד בו תיערך החתונה שלכם חשובים לכם, כדאי להאיץ את התהליך של חיפוש אולם האירועים. 

אחרי שסגרתם אולם – אפשר להתחיל לחשוב על העיצוב והאוכל

אפשר לומר שהקטע של חיפוש האולם עבור החתונה שלכם, הוא החלק הפחות כייפי, והוא כרוך בהרבה סטרס שיכול להשפיע עליכם לרעה. אבל ברגע שנסגרתם על עצמכם וחתמתם – אפשר לנשום לרווחה ולהתחיל לעסוק בפרטים היותר כייפיים של תכנון החתונה, כמו בחירת השמלה, איתור די.ג'יי מומלץ, בחירת חברת הקייטרינג ועיצוב האירוע.

עיצוב חתונה הוא משהו שהיה בעבר גנרי למדי, האולמות עבדו עם כמות מצומצמת של מעצבים, ובינינו, רוב החתונות נראו ממש אותו הדבר… אבל חברים, אנחנו בעידן האינסטגרם והפינטרס, וכל מה שקשור לאסתטיקה, עיצוב, אופנה וסטייל עלה כבר מזמן לראש סדר העדיפויות, ואנחנו גם מתעדים ומתועדים בכל רגע נתון. עיצוב מתחמי החתונה מושפע מאוד מטרנדים ומגמות בעולם עיצוב הפנים ובעולם האופנה הנלבשת, וצוותי המעצבים עושים את כל המאמצים להישאר מעודכנים וליישר קו עם מה שהולך בעולם בכל רגע נתון.

אחת המגמות החזקות ביותר בשנים האחרונות, הן בעיצוב פנים והן בעיצוב חתונות, היא  סגנון הבוהו-שיק. הסגנון הזה מתאים יותר לחתונות הנערכות בחוץ, באווירה כפרית, או בפנים במתחמים קטנים באווירה חמימה. מדובר בסגנון כפרי שעושה שימוש בהרבה אלמנטים של טבע ובחומרים טבעיים כמו קש, ראטן, פמפס, מקרמה ועוד. בעיצוב חתונות זה יכול להתבטא בסלסלות קש שיהיו פזורות במתחם, בזרי פמפס שעירים שיונחו בתוך כדי חרס לקישוט, ואפילו באהילי ראטן שייתלו מעל שולחנות האוכל.

טרנד נוסף, והוא בניגוד מוחלט לזה מהסעיף הקודם, הוא שימוש נרחב בנצנצים בעיצוב מתחמי החתונות. המגמה הזו הולכת עם חלום הילדות של חלק מהכלות, שרוצות לממש את הפנטזיה של להיות נסיכה ליום אחד. הטרנד הזה יכול לבוא לידי ביטוי בפריטים מנצנצים תלויים מתקרת המתחם, קירות מטאליים, גופי תאורה כמו שרשרות נורות צבעוניות ועוד פריטי דקורציה שינצנצו לאורך כל הלילה החלומי שלכם.

בהמשך לעניין האינסטגרם, בחתונות של היום תיתקלו בהרבה פריטים שמצטלמים טוב, ואפילו באביזרים שייגרמו לכם להצטלם גם אם לא תכננתם לעשות זאת ממש… קישוטים ותחפושות משעשעות, שלטים עם כיתובים מצחיקים ועוד, וכמובן טריטוריה המוקדשת לצילומי האורחים, עם צלם שעומד לרשותם.

בנושא הקייטרינג והמנות שיוגשו בחתונה שלכם, גם כאן כדאי להתעדכן ולהבין שהבופה הגנרי שהיה נהוג בעבר בחתונות, הוא כבר לא מה שהיה. היום, שפים המנהלים חברות קייטרינג, מעניקים לאוכל המוגש בחתונות יחס כמעט זהה לזה המוגש במסעדות שלהם, ואי לכך הוא חייב להיות הכי עדכני, הכי פיין, הכי אסתטי ומיוחד. אנשים באים כדי לאכול, וכדאי להעניק להם את החווייה הכי ייחודית, מהנה ובלתי נשכחת. כמו כן, האלכוהול גם הוא מקבל כיום מעמד גבוה וחשוב יותר מבעבר, ויש המשקיעים בקוקטיילים מעניינים ומיוחדים שיעשו שמח לאורחים. 

היום כבר קשה להבדיל בין מסעדה לבר למועדון ריקודים, והמגמה הזאת החלה להשפיע גם על עולם החתונות. זוגות שעומדים להינשא מעוניינים להעניק לאורחים שלהם חוויה שלמה של מסיבה עם אוכל טוב, אלכוהול משובח ומוסיקה מרימה. מתחם אירועים שיכול לספק לכם את כל אלו, בלי לוותר על הרומנטיקה

אנחנו נמצאים בתקופה בה הגבולות מיטשטשים – קשה להבדיל בין בר, מסעדה, בית קפה… ולעתים אפילו לא ניתן להבחין בין מקום העבודה, לרבות משרדי הייטק עדכניים – לבין מקום בילוי. בכל מקומות הבילוי ישנם מאפיינים זהים של אוכל, אלכוהול, קינוחים, מוסיקה ואווירה, כאשר הסטנדרטים רק עולים משנה לשנה, ורמת הביצוע בעקבותיהם. כשאנחנו יוצאים למסעדה, אנחנו רוצים להרגיש שלא רק באנו לאכול, אלא גם באנו לבלות בסטייל של מועדון לילה, מה שאומר שהאלכוהול, התאורה, הפלייליסט והאווירה הכללית, צריכים לספק לנו את החווייה השלמה הזאת. 

בתי קפה מציעים היום מנות קולינריות של ממש (בניגוד לקפה-עוגות-כריכים שהיו כלולים בתפריט בעבר), המסעדות מציעות לנו גם ישיבה על הבא ואווירת קלאב, וחללי העבודה הטרנדיים, בעיקר של תעשיית ההייטק, מציעים ריהוט של בית קפה טרנדי והאפי האוורס של יום חמישי, שלא היו מביישים ברים נחשבים.

באותו אופן בדיוק, החל להיתפס עולם החתונות. זוגות צעירים רבים בוחרים היום להעניק לאורחים שלהם חוויה כללית של בילוי לילי סוער, לעתים כזה שיהיה קשה להבחין בו שלמעשה מדובר בחתונה, אלא במסיבה שווה, שמציעה לכם את האלכוהול הכי איכותי, את המנות הכי מעודכנות, את הפלייליסט הכי מרים וכמובן את החלל הכי מעוצב, מגניב וטרנדי. הסיפור של אולם מפונפן ומואר מדי, בופה גנרי של מנות עיקריות ותוספות, קינוחי פרווה משמימים וסלואו חתונה קצת מביך, מתחילים להיעלם מהעולם, ובצדק. התיאור הזה מעלה פיהוק בקרב צעירים רבים שמחפשים משהו שונה, אדג'י, ייחודי ובעיקר חורג מהגנריות הזו של חתונות במובן המסורתי, שבינינו, כבר נמאסו. 

אמרתם חיי לילה – אמרתם תל אביב

אז אם גם אתם מהזוגות שכבר קצו בפורמט המיושן של החתונות, ולא מוצאים בו הרבה עניין או אפילו רומנטיקה, ואתם מחפשים עבור החתונה שלכם משהו ייחודי ובועט, כדאי להתחיל מחיפוש אחר גן אירועים בתל אביב.

תל אביב היא מעוז חיי הלילה הבלתי מעורער של ישראל, וגם הנקודה בה מצויים כל האלמנטים הנכונים והעכשוויים ביותר. בין שמדובר באופנה, בקולינריה, בתרבות או באומנות – תל אביב היא המלכה הנצחית של כל אלו, ואם תשכילו לקיים את האירוע המיוחד שלכם בעיר, תזכו להנות מההשפעות ומהטאצ' של כל אלו. כבר עשרות שנים שתל אביב מחזיקה במונופול של חיי הלילה והיא שופעת מועדונים, מסעדות וברים שווים, ואתם רוצים להרגיש את כל אלו בחתונה שלכם. במיוחד אם אתם אנשים שחיים את העיר בעצמכם.

מעבר לאווירה – המיקום של תל אביב הוא מנצח עבור כל אחד מהאורחים שלכם

אבל ישנן עוד סיבות לקיים חתונה בתל אביב, מעבר להייפ ולטרנדיות ולסטייל הבלתי מתפשר. בחירה במיקום מרכזי כמו תל אביב, מקלה על האורחים שלכם את אופן ההגעה לאירוע שלכם, ללא קשר מאיזו נקודה בארץ הם מגיעים. סביר שכל אחד מכם גדל במקום אחר, או אולי ממש בשני קצוות שונים בארץ, בהם מתגוררים רוב האורחים שלכם, הקשורים למשפחות. שאר המוזמנים, סביר להניח, הם ממעגלי החברים והקולגות שלכם, שאם אתם גרים בתל אביב, סביר להניח שגם הם. במילים אחרות, מדובר במקום טוב באמצע, שינגיש את מיקום החתונה למוזמנים שלכם, וזהו אינו עניין של מה בכך. חשבו על החברים שלכם, שיוכלו להגיע במונית לחתונה שלכם, לשתות כמה שהם רוצים, לתת מעצמם על רחבת הריקודים, ולהיות שם עד הסוף, מבלי לדאוג מהדרך הביתה, לרבות הטרדות של נהיגה באישון לילה.

מבחוץ – אזור תעשייה. מבפנים – שיא הרומנטיקה

בערים גדולות וסוערות ברחבי העולם, כמו ניו יורק, טוקיו, וכמובן תל אביב, לא פעם אזורי הבילוי הלילי מצויים בלב אזור תעשייה או מוסכים. כמובן שהעניין התחיל מתוך אילוצים לוגיסטיים, אך עם הזמן הפך להיות סוג של סטנדרט שיש בו מן המסתורין, האפלוליות והנועזות. כאמור, היום הגבולות בין בילויי לילה כבר היטשטשו לחלוטין, וזוגות רבים מעוניינים שהחתונה שלהם קודם כל תהיה מסיבה. ישנם זוגות שרוצים שהאורחים שלהם ירגישו שהגיעו למועדון הכי שווה שיש, עם המוסיקה, האוכל, העיצוב והאלכוהול הכי בסטייל שיש, ושהאווירה תגרום להם שלא לרדת מרחבת הריקודים כל הלילה. אבל האם זה אומר שהם יצטרכו לוותר על הרומנטיקה, או למשל, על ההנאה של האורחים שלא ממש בקטע של לפזז עד השעות הקטנות של הלילה ולשמוע צפצופים באוזניים בבוקר שלמחרת?

התשובה היא  – בהחלט לא. יש מקום שמציע לכל קשת האורחים שלכם את הבילוי האולטימטיבי בחתונה שלכם, וגם לא פוסח על הרומנטיקה. מדובר במתחם האירועים התל אביבי היי אנד שמשלב את כל מה שאתם מחפשים בחתונה תל אביבית. 

המתחם, הממוקם בדרום תל אביב, מוקף מוסכים ומבנים תעשייתיים, אבל ברגע שתיכנסו פנימה – תבינו הכל. הלובי המעוצב יובל אתכם למעלית שתיקח אתכם עד לגג מטורף המשקיף על כל העיר בנוף עוצר נשימה, שם תיערך קבלת הפנים עם דרינקים וטפאסים, וגם אחת החופות הרומנטיות, לרוב לאור שקיעה מהפנטת מטווח אפס. בהמשך, לאחר ארוחת הגורמה של אחד השפים המוערכים בעיר, תוכלו לרדת יחד עם כל החברים המרימים שלכם למטה, לחלל בו תיערך מסיבת ריקודים. מי שלא מעוניין לרקוד, יוכל לשבת בנינוחות בחצר המטופחת והירוקה של המקום, ולהנות משקט ומנוף פסטורלי. בקיצור, מקום אחד משלב את כל העולמות באופן מושלם. 

אתם זוג צעיר שאוהב מסיבות טובות שמתחילות על איזה גג סודי בעיר ונמשכות לתוך הלילה, עם דרינקים משובחים, אוכל שווה ופלייליסט מדויק שלא מאכזב באף שיר. למה בעצם שהחתונה שלכם לא תיראה בדיוק ככה? מתחם אירועים בדרום תל אביב מציע לכם ולאורחים שלכם את כל זה, ויותר. הדגשים שחשוב לקחת בחשבון ויהפכו את החתונה שלכם לאירוע שעוד ידברו עליו לאורך שנים

מכירים את המסיבות הפיראטיות הסודיות האלה שהשמועה על קיומן הגיעה אליכם מפה לאוזן, דרך איזה חבר של חבר שתמיד איכשהו מגיעות אליו המסיבות הכי שוות? 

אתם מגיעים ליעד, עוברים דרך אזור תעשיה שנראה על גבול הנטוש, עולים באמצעות מעלית צדדית נסתרת ולבסוף מגיעים לגג מטורף, מלא באנשים יפים, לבושים הכי בסטייל, הפלייליסט מדויק, כולם עם דרינקים ביד, רוקדים כאילו אין מחר…

עכשיו תעצמו את העיניים ותדמיינו שכך נראית החתונה שלכם. במילים אחרות, המסיבה הכי שווה בעיר, היא חגיגת הנישואין הפרטית שלכם. העיצוב, האוכל, המוסיקה וכמובן האורחים – הם אחד לאחד הבחירות המדויקות והספציפיות שלכם. 

אפשר להתעורר ולהתחיל לתכנן את החלום הזה מתגשם. חתונה על גג בתל אביב לגמרי יכולה להפוך למסיבה הכי שווה בעיר, ולאירוע שעוד ידברו עליו שנים…

המקום שיהפוך את החתונה שלכם למסיבה הכי שווה בעיר

אז התארסתם זה מכבר, לפני עידן הקורונה או במהלכו, ועכשיו אפשר להוציא את תוכנית החתונה שלכם מההקפאה, ולהתחיל לתכנן "על אמת", כי לפי איך שזה נראה – בקיץ הקרוב נחזור לבלות ולחגוג אירועים משמחים יחד עם בני משפחה וחברים. בטח כשמדובר במסיבה האוויר הפתוח.

אם התיאור הזה מלמעלה גרם לכם לניצוץ בלב, אתם מתגעגעים למסיבה טובה על גג סודי בתל אביב, כזו שמתחילה אחר הצהריים ונמשכת לתוך הלילה, כאשר אף אחד מהאורחים לא רוצה לעזוב, אז הגעתם למקום הנכון. 

מתחם האירועים &HIGH שנמצא בדרום תל אביב, מספק בדיוק את החוויה של מסיבה בבר קוקטיילים שווה, פלוס המון פינוקים שהופכים את האירוע ליוצא דופן ובלתי נשכח. זה מתחיל מהגעה ללובי מסוגנן ומעוצב, בו יפגשו האורחים שלכם את המארחת שתגיש להם דרינק פתיחה שמיד יחמם את האווירה, אחר כך הם יעלו במעלית עד שיגיעו לגג מטורף, כאשר כל העיר פרושה תחתיהם בנוף שאי אפשר להישאר אדישים אליו. בשלב הזה מתחילים לתדלק עם קוקטיילים, אבל בזהירות, לצד מנות טאפאסים קלילות, מתובלות ומעניינות, שיושבות בול לצד הדרינקים. 

ועכשיו – לתוכנית האומנותית. טקס החופה שחלמתם עליו, לא יכול להיות מרגש יותר מאשר כשעורכים אותו על רק העיר שלמרגלות הבניין, שרק הזווית הזאת ממעוף הציפור, על גג העולם – יכולה לספק. במיוחד אם בחרתם לערוך חתונת שישי בצהריים. חופה של אחר הצהריים, לקראת שקיעה היא משהו שאי אפשר להתחרות בו. השמיים נצבעים בשלל גוונים של כתום וורוד, בדיוק ברגע המרגש שלכם.

עכשיו זה הזמן לארוחה אמיתית, עם המנות הכי מדויקות, עונתיות ומעודכנות בקולינריה העכשווית העולמית. לאחר הארוחה, האורחים ירדו לחלל פנימי ושם תיערך המסיבה האמיתית, עם הפלייליסט שבחרתם יחד עם הדי ג'יי, עם הדרינקים שממשיכים לרוץ בין האורחים ועם קצב ווייבים שלא נגמרים.

אם דאגתם לגבי האורחים המבוגרים שלכם, שאולי פחות יזרמו עם הטרפת של מסיבת הריקודים והאלכוהול – הסירו דאגה מלבכם. במקום יש חצר רחבת ידיים בדיוק לשם אירוח החברים ובני המשפחה שירצו לנוח או לבלות באוויר הפתוח במקום לרקוד. 

החוויה של האורחים שלכם מתחילה מנסיעה קצרה וגישה נוחה לאירוע

אולי אתם זוכרים את ההרגשה… הוזמנתם לחתונה באיזה יעד מרוחק שאתם לא מכירים (בואו, אפילו לווייז לקח זמן להבין מה אתם רוצים ממנו), התארגנתם, התאפרתם, התבשמתם, גיהצתם את הבגדים הכי שווים שלכם, התלבשתם ויצאתם לדרך. ואז הגיעה הנסיעה. התברברתם, עמדתם בפקקים של נצח, ולבסוף, אחרי פרק זמן שנדמה לכם כמו שנים – הגעתם. אתם עייפים, מסוחררים, כואב לכם הראש, האיפור כבר נמרח, השיער התבלגן ובגדול אתם כבר לא מה שהייתם פעם… זהו מצב הצבירה שאתם מגיעים בו לאירוע. 

כאשר אתם מתכננים חתונה, מומלץ מאוד לבחור במיקום נגיש ונוח עבור האורחים שלכם, שלא יגבה מהם מאמץ ניכר ומתיש עוד לפני שהתחיל האירוע. במידה ורוב האורחים שלכם מתגוררים במרכז הארץ, בחירה בלוקיישן בתל אביב, ובמיוחד כזה הנמצא באחד מקצוות העיר ולא מצריך כניסה של ממש לעיר, היא הבחירה המושלמת שתסייע לאורחים להגיע בקלות לאירוע, כשהם רעננים, עירניים ומוכנים לתת בראש במסיבה שלכם. 

ה- &HIGH ממוקם באזור תעשייה בדרום תל אביב, ומאפשר לאורחים שלכם גישה נוחה וכמובן חנייה השמורה לאורחי החתן והכלה. 

לחלום בגדול, אבל להיערך לכל מזג אוויר

במידה והחלטתם ללכת עד הסוף עם החלום שלכם ולהתחתן על גג מסיבתי ומרהיב, כדאי בכל מקרה להיערך גם למזג אוויר בלתי צפוי, ולשריין מקום שיכול להציע חלופה של חלל מקורה, במקרה של גשם או שרב כבד, שיכולים לתפוס אתכם כמעט בכל עונה בארץ. מזג אוויר ונוחות האורחים הם פקטור שאסור להקל בו ראש, שכן – אתם רוצים לספק להם את התנאים הנעימים והנוחים ביותר באירוע שלכם, אחרת כל מה שהם יזכרו מהחתונה שלכם, שהשקעתם בה כל כך הרבה משאבים, זה כמה חם או קר היה להם.

מתחם אירועים המציע גם חללים פתוחים וגם חללים סגורים שיכולים לעמוד לרשותכם בכל תרחיש של מזג אוויר לא נעים, הוא הבחירה הבטוחה.

כך או כך, כשאתם מתכננים חתונה, חשוב לקחת את כל הפרמטרים האלו בחשבון, ולהבטיח שלעולם לא ישכחו את האירוע שלכם.

זוגות רבים הקפיאו את התוכניות ואת ארגון החתונה שלהם במהלך השנה האחרונה, ועכשיו, כך מסתמן – אפשר להתחיל לתכנן את אירועי הקיץ הקרוב. אם החלטתם ללכת על זה, יש כמה שלבים בסיסיים מהם צריך להתחיל את התכנון של אחד הימים החשובים והמאושרים בחיים. המדריך המלא

לאחר שכל ענייני תכנוני החתונה הוקפאו או אפילו ירדו מהפרק בעקבות המגיפה שעצרה הכל בשנה האחרונה, נראה שלאט לאט ובזהירות, אפשר לשוב ולהתחיל לחשוב על השלבים הבסיסיים וההכרחיים שבארגון חתונה. במיוחד אם אתם מתכננים להינשא באביב או בקיץ הקרוב, יש כמה עניינים שיש לסגור כבר מעכשיו. כדאי לקחת בחשבון שאתם לא לבד בסיפור הזה, ובארץ ככל הנראה עוד עשרות אלפי זוגות נמצאים בדיוק באותו מצב ומתחרים איתכם בחיפוש אחר הלוקיישן המתאים, חתימה עם חברת הקייטרינג האיכותית והמתאימה ביותר וסגירה עם הדי.ג'יי הכי מרים שיש.

אי לכך, כדאי להיערך בהתאם. אספנו עבורכם את רשימת המהלכים ההכרחיים בארגון חתונה, שכדאי שתבצעו כבר עכשיו, על מנת שבקיץ הזה תלבשו לבן.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

הצעד הראשון בארגון חתונה והחשוב מכולם, הוא מציאת המקום המתאים לכם לקיום האירוע. בעונות האביב והקיץ, המועדים הפנויים הולכים ונחטפים במהירות שיא כבר חודשים קודם לכן, ואתם לא רוצים להגיע למצב של פשרה על אירוע של פעם בחיים. ראשית, עליכם להחליט על המיקום הכללי בו תרצו לקיים את האירוע. אם אתם ומרבית האורחים שלכם מתגוררים בצפון או בדרום הארץ, ותבחרו לערוך את החתונה באזורים אלו, סביר שיהיה לכם קל יותר למצוא אולם או גן אירועים עם תאריכים פנויים. לעומת זאת, אם אתם ומרבית המוזמנים שלכם חיים במרכז הארץ, דעו שהביקוש באזורים אלו הוא גבוה בהרבה, ולכן יש למהר ולשריין תאריך במתחם אירועים. במיוחד אם אתם מעוניינים לערוך חתונה בתל אביב, חשוב לדעת שהיצע המקומות בעיר נמוך יחסית, ואילו הביקוש גבוה ביותר, שכן הנגישות והאופי חסרי התחרות של העיר, שמשלבת ים, פארקים וסטייל אורבני, הופכים אותה לאטרקטיבית במיוחד עבור אירועים מסוג זה.

שריון תאריך

השלב הבא, כמובן, הוא לבחור את המועד המדויק בו ייערך האירוע. גן או אולם האירועים שבחרתם יקצה לכם מספר תאריכים פנויים, ואתם תידרשו לבחור את המתאים ביותר. מומלץ לעשות את הבחירה הזו כמה שיותר מהר משתי סיבות – האחת, אם תתמהמהו ייתכן וזוג אחר כבר יתפוס את מקומכם בתאריך זה או אחר, והשנייה – אתם רוצים טווח זמן כמה שיותר ארוך להתכונן לאירוע הגדול ואף להכין את המוזמנים שלכם בהתרעה כמה שיותר ארוכה ולשריין את התאריך הזה למען היום החשוב שלכם. ישנם זוגות המעניקים חשיבות רבה לספרות התאריך עצמו, ישנם כאלו שחשוב להם שהחתונה תיערך ביום שלישי – פעמיים כי טוב, או ביום חמישי שלאחריו חופש וכו'. נסו לערוך שקלול מסוים בין היצע התאריכים שניתן לכם לבין הרצונות האישיים שלכם. קחו בחשבון שיכול להיות שתצטרכו להתפשר במידה כזו או אחרת על התאריך, ומצד שני, בסופו של יום ההשפעה של העניין על האירוע השמח והמיוחד שלכם, עשויה להיות כמעט ובלתי מורגשת.

רשימת מוזמנים

הכנת הרשימה הזו נראית לכאורה כדבר פשוט, אך אל תטעו – מדובר בעבודה מדוקדקת וקפדנית לכשעצמה, שיש לפנות לה זמן. השלב הזה מתחיל בהחלטה המשמעותית – האם אתם מעוניינים בחתונה קטנה או גדולה. חתונות יכולות להתקיים עם 50 מוזמנים ויכולות גם להגיע ל-800 או אלף מוזמנים. הכל תלוי בסגנון שלכם, בכמות בני המשפחה והחברים שיש לכם וכמובן בתקציב שעומד לרשותכם. נסו להגיע להחלטה שמשקפת באופן הטוב ביותר את איך שאתם הייתם רוצים שהחתונה שלכם תיראה ובאיזה היקף. 

בחירת קייטרינג

עולם הקולינריה בחתונות עבר מהפך דרמטי ביותר בשנים האחרונות, כאשר הבופה הגנרי עם העוף-בקר-סלטים, וקינוחי הפרווה המוגשים על רחבת הריקודים, כבר התחלפו זה מכבר במנות אלגנטיות, מתוחכמות, קטנות ואנינות יותר. המשמעות של העניין היא שכשתחפשו את חברת הקייטרינג עבור האירוע שלכם, ייתכן שתוצפו במבחר אינסופי ומבלבל של אופציות ושל סגנונות. מומלץ לעצור ולחשוב קודם כל על הטעם האישי שלכם, וגם על מגבלות כמו אורחים שומרי כשרות, טבעוניים וכו'. מטבחי האירועים היום מציעים לא פעם שילוב של כמה סגנונות קולינריים, המאפשר להציע אופציות מגוונות מספיק שכל אורח יוכל למצוא את עצמו וליהנות מהמטעמים שיוגשו בחתונה. 

שמלת כלה וחליפת חתן

אין הרבה נשים שלא חלמו אי פעם את הסיוט בו הן מגיעות ליום החתונה שלהן ואין להן שמלה. אין ספק שמדובר באחד האלמנטים המלחיצים בארגון החתונה – רכישת או תפירת שמלת הכלולות. מהצד השני, השלב הזה יכול להיות גם אחד הכייפיים ביותר בתכנון האירוע. ההמלצה שלנו היא לתקוף את החלק הזה כמה שיותר מוקדם. מהרגע שנסגר תאריך, אתן כבר יודעות מה תהיה העונה ביום החתונה, ואפשר להתחיל ולהשיג את השמלה שתמיד חלמתן עליה. חליפת החתן היא אומנם פחות "אישיו" משמלת הכלה, אבל גם לזה כדאי לדאוג כמה שיותר מראש, ולהוריד את זה מרישמת כאבי הראש והלחצים שעוד עומדים בפניכם. 

בחירת די ג'יי

"גוד איז א די.ג'יי".. מכירים? מי שהתחתן כבר מבין היטב שלדי.ג'יי שינגן בחתונה שלכם יש השפעה מכרעת על הצלחת האירוע. די.ג'יי טוב הוא אחד שלא רק קולע לטעמכם המוזיקלי, אלא יודע לקרוא את המצב בזמן אמת, ולהרים את האורחים שלכם גבוה – שיר אחר שיר. די ג'יי מוצלח יידע לערוך סוג של איזון בין רגיעה ל"הרמה" על רחבת הריקודים, ויצליח להחזיק את האירוע שלכם עד השעות הקטנות של הלילה.

הייאנד מעוצב בצורה מפתיעה, מציע חלל מיוחד בלב תל אביב, במקום שלא הייתן מאמינות שיכול להיות כזה והוא רב גוני למרות האופי המאוד מוגדר שלו. הוא כולל חלל לאירועים פרטיים כמו גם עסקיים, והוא ממשיך לפעול כל הזמן ולסגל את עצמו בגמישות לכל צורך.

לרשותכן עומדים כל השירותים המעולים שלו בבר ובמטבח, כמו המקום הנעים והחלל המזמין והאווירה הנוחה.בהייאנד רגילים שממליצים עליו מפה לאוזן הודות לאיכות ולסטנדרטים שלו והוא מצליח להתאים את עצמו לכל סגנון מבלי לאבד מהייחודיות שלו.

אווירת יזמות ועשייה דורשת אירוח פרימיום

דווקא כעת, כשיש כל כך הרבה הגבלות אבל כל כך רוצים להמשיך ליזום, לעשות, להרוויח, לקבל כוחות, הייאנד הוא המקום המתאים לכן להתארח ולארח אירוע עסקי שחוגג את היוזמה והעוצמה הנשית.בדיוק כפי שהעסקים של נשים נהנים ממקוריות חשיבה ויזמות נועזת, כך גם מקום בוטיקיכזה יכול לשמש מסלול ההזנקה שלכן כשאתן מסתגלות לתקופה זו.אפשר לנצל את המתחם המגוון שיכול להתאים לכל מטרה עסקית – השקה, הרצאה, כינוס מקצועי, קורס, פגישת קבוצות משקיעות, יום עיון או ועידה. הכל מתאים למתחם אורבני שמתאפיין בקצב אורבני ונהנה מכל היתרונות של מטבח מעולה, חללים מעוצבים, מיקום מרכזי ונוח והרבה אווירה ומחשבה. אתן חושבות על אירוע, הייאנד מוציא אותו לפועל בצורה עניינית ויעילה ומבלי לוותר על אסתטיקה ואלגנטיות.

החשיבות של כנסי נשים

נשים רבות גילו בשנים האחרונות את היתרונות של התאגדות בקבוצות פעולה עסקיות ופיננסיות והיוזמות באינטרנט יוצאות ממנו לאט ומתגבשות גם במציאות. עוד ועוד נשים מגלות שי להן תמריץ מעולה לערוך אירועים עסקיים שמוקדשים לנשים בגלל תחומי העיסוק והעניין שלהן. סיבה נוספת היא ומשום שהן לא נמצאות באירועים שבהם יש רוב גברי, מסיבות שונות, ולכן זוהי הדרך להגיע לעולם העסקים ולבסס בו נוכחות נשית מנצחת ופעילה גם כאשר הן לא מוזמנות. בקבוצות רבות מתפרסמים לא פעם פוסטים שמחפשים מקומות שמתאימים לאירועים כאלה ולפי התיאור וההמלצות ברור שגם הייאנד יוכל לגבש סביבו קהילה עסקית נשית שתשתמש בו לצרכים אלה. יש לו מיקום נוח שמתאים לכולן, יש לו עיצוב מודרני וזורם שאינו מגביל ויש בו את כל האיכויות שמחפשים באירועים עסקיים כאלה.

לערוך בו גם אירועים בינלאומיים

נשים ידועות גם ביכולת העסקית שלהן ליצור תקשורת טובה ולטוות קשרים ולכן יש הרבה נשים שקל להן ליצור קשרים עסקיים ברחבי העולם. קשרים אלה יכולים להיות פוריים כשעורכים גם כנסים בינלאומיים שחלקם יכול להיערך בימי הקורונה והמגבלות גם בווידיאו ובשיחות ועידה. בהייאנד יש את כל הציוד שנדרש כדי לקיים אירועים כאלה ואין סיבה לוותר על המשך העבודה עם קולגות ברחבי העולם. המקום עצמו מעוצב בצורה כל כך ייחודית שאין ספק שהוא נחשב למקום אותנטי ואקסקלוסיבי גם למי שלא רגיל לראות מקום כזה בלב העיר הגדולה. לתל אביב יש את המוניטין שלה ואין ספק שהוא מוסיף לביקוש שיכול להיות לאירוע כזה, ויחד עם המצוינות העסקית וחוש היזמות המפותח אפשר לנצל עד המקסימום של הפוטנציאל שלו.

חשיבות התמריץ ליזמות בכל גיל

אם יש לקח אחד שאפשר להפיק מהשנה המאתגרת הזאת הוא שאי אפשר לוותר על האחריות האישית ולכן יש מה לעשות, תמיד. נשים שמרגישות שהן הגיעו לדרך ללא מוצא כשכירות, נשים שרוצות להגשים חלום, נשים שיש להן מוצר או שירות ייחודי, נשים שיודעות שהן יכולות להצליח כי יש להן את זה, כולן ימצאו מקום בהתארגנויות כאלה שמתאים להן מקום מתקדם, מודרני וייחודי. החללים של הייאנד בנויים כך שתוכלו לשבת גם בפנים על ספות וכורסאות וכיסאות, גם בחצר הירוקה בלב העיר, וגם על הגג באוויר הצח. האווירה יכולה להיות פורמלית או פורמלית למחצה, להתאפיין בכל מה שנשים אוהבות ולהיות אירוע אסתטי ומוקפד, וגם לקדם נשים ולעזור להן להכיר עוד נשים כמוהן שרוצות לעשות עסקים ולהיות עצמאיות.

עיצוב שמתאים לרוח הזמן

באופן מפתיע, דווקא העיצוב התעשייתי והאורבני מצליח להשתלב עם החמימות הנשים הודות לאבזור ולהום סטיילינג הייחודי של הייאנד. במקום כזה טבעי לקבל את הקייטרינג המעולה שמשתלב ברוח הבשורה – מקום לעסקים, טרקלין אמיתי בלב העיר גם לנשים.החלל והמתחם כולו מתאימים לאירועים מ-50 עד 250 איש או למסיבת קוקטייל ל-400 איש, כך שאין אירוע שהוא קטן מדי או בינוני שאין לו מקום מרווח דיו. אם תרצו דווקא אירוע קטן ומובחר לקבוצת הדיונים שלכן, למשל, תמצאו בו את האווירה האינטימית שעוזרת ליצור דינמיקה מעולה. זה בדיוק מה שמעודד מינגלינג ורצון לשתף פעולה ולעשות עסקים. זה מאפיין גם נשים רבות, במיוחד עצמאיות ויזמיות, למצוא פרטנריות טובות לשיתוף פעולה עסקי ולסיעור מוחות מפרה.

אירועים בניחוח אינטימי ואישי יותר

אחת הבעיות של אירועים עסקיים היא שהם נראים לפעמים קרים ומנוכרים מדי ולכן גם מרתיעים אנשים מלבוא אליהם. יש למרות זאת הבדלים רבים בין אירועים רגילים וכלליים לבין אירועים שנערכים על ידי נשים. יש הקפדה גדולה יותר על אווירה ועל דרך נינוחה ואישית יותר להעביר מסרים. זה לא צריך להיעלם גם באולמות כאלה ולכן הייאנד מתאימה גם לאירועים כאלה, שיכולים להיות בין מסיבה לבין אירוע בישיבה או מסיבת קוקטייל, וליהנות מכל האיכויות שנשים מביאות אתן לאירועים כאלה. במתחם כזה אפשר למצוא את הדרך האופטימלית לעשות עסקים עם נשים ולהעצים אותן ואת היזמות הטבעית שלהן.