אירועי בוטיק: כך תהפכו אירוע קטן לחוויה גדולה

בעוד שהאמריקאים והאירופאים מורגלים מזה שנים רבות לחתונות בוטיק, אצלנו בישראל, ההפך הוא הנכון.

כאן אוהבים להפיק אירועי ענק עם מאות אורחים כאשר את רובם הגדול הזוג בכלל לא מכיר. 

נדמה שרק לא מזמן פרצה הקורונה לחיינו ושינתה את כל תפיסת האירועים בישראל. אם עד פברואר 2020 ידענו כמעט רק חתונות גדולות ולעומתן חתונות בנות 200 עד 300 מוזמנים נחשבו לקטנות, מאז פרוץ הקורונה הכל השתנה.

מכורח המציאות האירועים הפכו קטנים ואינטימיים יותר ועל אף התסכול הגדול שחוו חלק מהזוגות המתחתנים, עבור רבים הקונספט החדש התגלה כרעיון מצוין ואפילו עם מגוון יתרונות גדולים. 

אפשר לומר שבשנה וחצי האחרונות אירועי בוטיק הם הדבר החם. עם או בלי קורונה, יותר ויותר זוגות בוחרים להינשא באירוע שאומנם מצומצם מבחינת כמות האורחים אבל עשיר מאוד בהנאה, אינטימיות ורומנטיקה. 

אך לא רק את הזוגות המתחתנים כבשו אירועי הבוטיק – גם שלל אירועים נוספים בהם בר ובת מצוות, בריתות, ימי הולדת ואירועים עסקיים, מאמצים את הסגנון הבוטיקי וחוגגים אירועים מיוחדים, מרגשים וסופר שמחים עם הקרובים אליהם. 

אז מה הסוד של אירועי בוטיק מוצלחים?

לוקיישן מצוין, אלמנטים ייחודיים, עיצוב מוקפד, מוזיקה מעולה ואוכל שמשאיר טעם של עוד. כך תשיגו את 5 המרכיבים הללו ותפיקו אירוע בוטיק מהמם ובלתי נשכח:

מקום מיוחד במיקום מנצח 

ישראל אמנם קטנה אך כמעט בכל מקום תוכלו למצוא שלל מקומות המיועדים לאירועים. בצפון, בדרום, במזרח ובמערב – תמצאו מתחמי אירועים שונים בשלל גדלים ועבור מגוון סוגי אירועים.עם כל השפע הזה, איך בוחרים? 

ראשית מחפשים מקום מיוחד. כזה שלא דומה לאחרים ומעניק חוויה שונה. מרבית אולמות האירועים עשויים מבנים גדולים בעלי חצר חיצונית ועיצוב פשוט שאינו יוצר עניין מיוחד. עבור אירועים המוניים, מבנה כזה עשוי להספיק אך עבור אירועים קטנים, מקום מהסוג הזה יכול להיראות כמו חלל אחד גדול, ריק וקר.

לכן חשוב לחפש מקום מיוחד, כזה שממוקם מול נוף יפה, במבנה ייחודי או עתיק, בטבע פראי או במיקום אורבני מרהיב. התחושה שתתקבל באירוע כזה היא של חוויה אקסקלוסיבית ויוצאת דופן הן עבורכם והן עבור האורחים שלכם. 

בנוסף ישנה חשיבות גבוהה למיקום הגיאוגרפי של מתחם האירועים במיוחד כאשר מספר המוזמנים צנוע. מיקום מרכזי בלב גוש דן, מעניק גישה נוחה ומהירה יחסית לאורחים הבאים מאזורים שונים בארץ. חשוב לבחור במתחם אירועים הממוקם בסמוך לצירי תנועה מרכזיים, כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה. כל אלה יאפשרו למוזמנים שלכם להגיע ולחגוג איתכם ללא קושי מיוחד. זו הסיבה שאירועי בוטיק רבים מתקיימים בתל אביב ומעניקים יתרון גדול של נגישות לאורחים. 

מתחם האירועים High& ממוקם תל אביב ומציע גג לאירוע קטן ובלתי נשכח. הנוף המרהיב של תל אביב משתקף, הבריזה מהים מלטפת, ותחושת החופש והכיף מחלחלת אצל כל אורח. 

אלמנטים מיוחדים שעושים את ההבדל 

אטרקציות באירועים כבר מזמן הפכו לסטנדרט בקרב זוגות מתחתנים רבים ומפיקות אירועים אך כשמדובר באירוע בוטיק, נדרשת חשיבה מעמיקה על כל עניין האטרקציות.

זה המקום לחשוב על מה שאתם רוצים לשדר באירוע, על הסגנון הייחודי לו ולכם. בנוסף, באירוע קטן מרבית המשתתפים בעלי מכנה משותף זהה כמו מוצא עדתי, טווח גילאים מצומצם, סגנון מסוים של חברים קרובים ובני משפחה שמכירים אחד את השני. משום כך חשוב שתתאימו את החוויות והאטרקציות באירוע שלכם לסגנון ולמאפיינים של האורחים שלכם. זה יכול להתבטא במוזיקה, במתנות מושקעות ושימושיות לאורחים, במנות מיוחדות ובאטרקציות ייחודיות המתאימות לקהל מצומצם ומעניקות חוויה חד פעמית ויוצאת דופן. 

אירוע קטן הוא המקום שלכם להוציא החוצה את הסגנון הייחודי שלכם ולערוך אירוע שמותאם בדיוק לכם ולאורחים שלכם. 

עיצוב מוקפד וייחודי

זוכרים את מתחמי האירועים הגדולים שפזורים ברחבי הארץ? לרוב הם לא מצטיינים בסגנון עיצובי מיוחד. מקומות שהיועדים לאירועים קטנים, לעומת זאת – בעלי מאפיינים עיצוביים מיוחדים הרבה יותר. 

אחד הדברים החשובים ביותר ליצירת אירוע בוטיק ייחודי ומרהיב הוא העיצוב של מתחם האירועים. לכן חשוב לבחור במקום המעוצב היטב ומשתמש בחומרי גלם שונים, במבנה בעל סגנון מיוחד ומפתיע ועם אלמנטים עיצוביים יוצאי דופן שתורמים לאווירה ויוצרים קריאות "וואו" כבר בקבלת הפנים. 

זהו גם אחד היתרונות של מתחם האירועים High&. מבחוץ הוא נראה בניין תמים למראה אך כבר בכניסה מקבלות את פני האורחים מארחות עם קוקטיילים. משם האורחים נכנסים לאירוע בוטיק בלתי נשכח. במתחם הם מוצאים לובי נעים ומעוצב וכשהם עולים במעלית מתגלה מחזה מרהיב של גג מעוצב ויפייפה המשקיף מלמעלה על כל תל אביב. כשאנחנו מדברים על עיצוב ייחודי ומוקפד, אנחנו בהחלט מתכוונים לזה. 

מוזיקה שמרימה את האווירה

יש שיגידו שלא פשוט להרים את הרחבה עם מספר מועט של מוזמנים אבל דיג'ייז מומחים יודעים שגם אירוע קטן יכול להרים את הרחבה בגדול. באמצעות התאמה מדויקת של המוזיקה לקהל באירוע, מערכות סאונד ותאורה איכותיות ודיג'יי עם המון שמחה ואנרגיות טובות – גם קהל מצומצם יכול למלא את הרחבה לאורך כל האירוע ולתוך השעות הקטנות של הלילה.

אין כמו לחגוג ולהשתולל עם האנשים הקרובים אליכם באמת ואירוע בוטיק הוא בדיוק המקום לעשות את זה. 

אוכל משובח 

ברור שאין אירוע בלי אוכל אבל יש אוכל יש אוכל. כאן אנחנו מדברים על מטבח איכותי ומשובח שיודע להוציא מנות מיוחדות, עשירות ומצולחתות היטב. שכחו מהרבע עוף והסלטים של מרבית האירועים הגדולים. באירוע בוטיק יש לכם הזדמנות לבחור מנות שהאורחים שלכם באמת יאהבו. כאלו שמתאימות לסגנון שלהם ומשאירות טעם של עוד.

השקיעו באוכל טוב כי הוא אחד הגורמים המשמעותיים ביותר ליצירת חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלכם ועבורכם.